Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tấn phát

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM HUỲNH THỊ THUY THUY BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT Kon Tum, tháng 06 năm 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM BÁO CÁO TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP MSSV : : : : ĐẶNG THỊ LY HUỲNH THỊ THUY THUY K915KT 15152340301050 Kon Tum, tháng 06 năm 2019 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, giáo khoa kinh tế nói chung ngành kế tốn nói riêng trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến cô Đặng Thị Ly người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty Cổ phần Tấn Phát tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tấn Phát tận tình giúp đỡ em giao cơng việc cho em thực suốt thời gian thực tập công ty, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời em cảm ơn nhà trường tạo cho em có hội tự tìm kiếm nơi thực tập mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích chun mơn, học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn tích lũy nhiều kiến thức cho thân sau Nhưng thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập để hồn thành chun đề em khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ giáo hướng dẫn q anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! Kon Tum, ngày 24 tháng 06 năm 2019 Sinh viên thực Huỳnh Thị Thuy Thuy MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .iv LỜI MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT 1.1.Tổng quan Công ty Cổ phần Tấn Phát 1.1.1 Thông tin chung công ty 1.1.2.Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .4 1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1.Cơ cấu máy quản lý .4 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .5 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn công ty .7 1.4 Tình hình hoạt động cơng CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT 10 2.1 Đặc điểm chi phí, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 10 2.1.1 Đặc điểm chi phí 10 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tấn Phát 12 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .20 2.2.3 Kế toán chi phí máy thi cơng .26 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 37 2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tấn Phát 45 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 46 3.1 Nhận xét công tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty 46 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Những kiến nghị giải pháp 48 PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN i STT 10 11 12 13 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu chữ viết tắt Nội dung chữ viết tắt CPSX Chi phí sản xuất SXC Sản xuất chung TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hợp đồng KH Khấu hao NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp MTC Máy thi công NCTT Nhân công trực tiếp ii Số hiệu Biểu mẫu 2.1 Biểu mẫu 2.2 Biểu mẫu 2.3 Biểu mẫu 2.4 Biểu mẫu 2.5 Biểu mẫu 2.6 Biểu mẫu 2.7 Biểu mẫu 2.8 Biểu mẫu 2.9 Biểu mẫu 2.10 Biểu mẫu 2.11 Biểu mẫu 2.12 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Biểu mẫu 2.21 Biểu mẫu 2.22 Biểu mẫu 2.23 Biểu mẫu 2.24 Biểu mẫu 2.25 Biểu mẫu 2.26 Biểu mẫu 2.27 Biểu mẫu 2.28 Biểu mẫu 2.29 Biểu mẫu 2.30 Biểu mẫu 2.31 DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU Tên bảng, biểu mẫu Giấy yêu cầu xuất vật tư Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Chứng từ ghi sổ Sổ TK 6211 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng chấm cơng Bảng tốn lương Chứng từ ghi sổ Sổ TK 6221 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng toán tiền lương công nhân lái máy Bảng kê hợp đồng thuê máy Chứng từ ghi sổ Sổ 6231 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tính khấu hao TSCĐ Bảng toán tiền lương cho phận quản lý Chứng từ ghi sổ Sổ 6271 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh Bảng tổng hợp chi phí Thẻ tính giá thành Sổ TK 1541 Giá vốn hàng bán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ iii Số trang 13 14 15 16 17 18 18 21 22 24 25 25 29 30 31 32 33 34 36 36 39 40 42 44 44 STT Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 DANH MỤC SƠ ĐỒ Nội dung Cơ cấu tổ chức máy công ty Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán iv Trang LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế ổn định trở lại sau biến động kinh tế giới đà phát triển việc nâng cao hệ thống sở hạ tầng vấn đề cần thiết đặt lên hàng đầu Điều thể qua đời hàng loạt cơng trình, hệ thống kiến trúc đô thị chung cư, biệt thự, cao ốc, nhà văn phịng, hệ thống giao thơng, Vì vậy, ngành xây dựng trở thành ngành có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Nó lĩnh vực khơng thể thiếu sống giới đại.Góp phần nâng cao chất lượng sống, tạo công ăn việc làm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Hằng năm, thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước lẫn nước Do đó, vấn đề đặt thiết yếu để quản lý sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, tránh tình trạng thất lãng phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp trở thành khâu quan trọng thiết yếu, sở để theo dõi, kiểm soát vốn đầu tư xây dựng Dựa thơng số mà kế tốn cung cấp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị có nhìn cụ thể, chi tiết khái quát tình hình sử dụng nguồn lực đầu vào doanh nghiệp, để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm thu hiệu cao Điều địi hỏi kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngày phải hòa thiện Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề nên qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tấn Phát, với kiến thức học tập trường, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt bảo tận tình giáo viên hướng dẫn, em chọn đề tài “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Tấn Phát” làm đề tài thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Đề tài vận dụng lý luận phương pháp phân tích khoa học để nghiên cứu thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Tấn Phát, từ đánh giá thực trạng rút ưu, nhược điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên sở lý luận thực trạng nghiên cứu để đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty, góp phần cung cấp thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp Công ty Cổ phần Tấn Phát Phương pháp nghiên cứu Qua trình quan sát, thu thập thông tin cần thiết thời gian thực tập công ty, từ số liệu thu tập được, tiến hành phân tích, đưa nhận xét, đánh giá cách cụ thể, chân thực + Phương pháp quan sát phương pháp tiến hành thường xuyên, liên tục từ khảo sát, làm đề tài kết thúc đề tài Qua việc quan sát trình kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình để từ đối chiếu so sánh với kết khảo sát + Phương pháp nghiên cứu tài liệu sở đưa số vấn đề lý luận kế tốn tập hợp tính giá thành sản phẩm xây lắp từ đưa thực trạng cơng ty để đưa giải pháp Qua trình nghiên cứu giáo trình kế tốn chun ngành, chuẩn mực, chế độ kế toán hành để thu thập chứng từ tài khoản, hạch toán sổ sách kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty + Phương pháp phân tích, xử lý liệu thu thập liệu, phân loại, xếp tổng hợp liệu để làm rõ nội dung nghiên cứu mà đề tài đặt Phương pháp có nội dung dựa thông tin thu thập công ty từ nêu lên thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT 1.1.Tổng quan Cơng ty Cổ phần Tấn Phát 1.1.1 Thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Tấn Phát Tên giao dịch đối ngoại: Tan Phat Joint Stock Company Tên viết tắt: TPG Địa chỉ: Lô T2 - Khu cơng nghiệp Hịa Bình - TP Kon Tum, Tỉnh Kon Tum Điện thọai: (84-60) 868 119 Fax: (84-60) 868 901 Ngân hàng mở tài khoản: Ngân hàng TMCP Đầu tư phát triển Việt Nam chi nhánh Kon Tum Số tài khoản: 62510000004918 Mã số thuế: 6100160054 Vốn điều lệ: 152.000.000.000 VNĐ * Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tấn Phát - Q trình hình thành: Cơng ty cổ phần Tấn Phát tiền thân công ty TNHH Trung Đông thành lập năm 2000 tỉnh Kon Tum với vốn điều lệ 12,5 tỷ đồng, đầu tư nhà máy khai thác chế biến gỗ tỉnh ATAPƯ (Nước CHDCND Lào) phục vụ nhu cầu tiêu dùng Lào xuất nước khu vực như: Việt Nam, Thái Lan, Malaysia, Singapore Công ty TNHH Trung Đông tăng vốn điều lệ lên 72,5 tỷ đồng đồng thời đầu tư dự án thuỷ điện Đăk Ne Công ty TNHH Trung Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Tấn Phát, đồng thời thực tăng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng, đẩy mạnh đầu tư vào khai thác chế biến khoáng sản Công ty CP Tấn Phát tổ chức kiện nhân 10 năm thành lập công ty (18/09/200018/09/2010) khánh thành nhà máy thủy điện ĐắkNe đồng thời đưa nhà máy vào hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại doanh thu lớn cho công ty Tới năm 2013, số vốn điều lệ Công ty 152 tỷ đồng - Quá trình phát triển: Với kinh nghiệm 14 năm xây dựng phát triển, công ty phát huy uy tín khả Cơng ty thi cơng số cơng trình dự án có giá trị cao, đáp ứng yêu cầu khắt khe chủ đầu tư, địa bàn hoạt động ngày mở rộng, tự bù đắp chi phí, hồn thành nghĩa vụ Nhà nước, đời sống người lao động nâng cao Công ty bước tạo uy tín khẳng định thương hiệu thị trường nhiều lĩnh vực kinh doanh Đảm bảo tin tưởng an tâm hợp tác lâu bền đối tác đường hội nhập phát triển 1.1.2.Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Mua bán nông lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) Khai thác, chế biến gỗ, trồng rừng, trồng lâu năm Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng, giao thông, thuỷ lợi Biểu mẫu 2.23: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ:Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: T04/18/60 Ngày 26 tháng 04 năm 2018 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có A B C Trích khấu hao TSCĐ cơng 627 214 trình hạng mục đập thủy điện Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi D 270.360.000 270.360.000 Ngày 26 tháng 04 năm 2018 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 42 Biểu số 2.23: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ:Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum CHỨNG TỪ GHI SỔ Số T04/18/62 Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Trích yếu A Thanh tốn lương cho phận nhân viên quản lý tháng 4/2018 Trích lương BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên quản lý cơng trình Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C Số tiền Ghi D 6271 334 37.728.136 6271 338 4.070.866 41.799.002 Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Người lập (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 43 Biểu mẫu 2.24: Sổ TK 6271 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ: Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum SỔ CÁI TK 6271 Tháng 4/ 2018 Đvt: đồng Chứng từ Số Ngày Số hiệu Ngày hiệu tháng Diễn giải TK tháng 26/04 30/04 KH01 TTL04 30/04 TTL04 30/04 TH003 Số dư đầu kỳ 26/04 Trích khấu hao TSCĐ 30/04 Thanh tốn lương cho nhân cơng quản lý Trích lương BHXH, 30/04 BHYT, BHTN cho nhân viên quản lý cơng trình Số tiền Nợ 2141 270.360.000 334 37.728.136 338 4.070.866 Tổng hợp chứng từ tính 30/04 giá thành hạng mục cơng 1541 trình đập thủy điện Cộng phát sinh Kê toán trưởng (ký, họ tên) 312.159.002 312.159.002 Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Biểu mẫu 2.25: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng T04/18/60 30/04 270.360.000 T04/18/62 30/04 37.728.136 308.088.136 Cộng 44 312.159.002 Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Người ghi sổ (ký, họ tên) Có 2.2.5 Kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty CP Tấn Phát Đánh giá sản phẩm dở dang công ty Sản phẩm dở dang Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá vào cuối quý Tại công ty sản phẩm dở dang coi sản phẩm chưa hồn thành, chưa bàn giao cho chủ đầu tư Cơng ty thường quy định toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kĩ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn Tính từ thời điểm bắt đầu khởi công ngày 26/04/2016 tốn bàn giao tháng 30/12/2018, nên khơng có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp) để tính giá thành hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thực tế hạng mục cơng trình Tổng giá thành = Chi phí dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ Căn vào sổ chi tiết tài khoản, kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ, sau hạng mục cơng trình theo Hợp đồng hồn thành, đủ điều kiện để nghiệm thu, Công ty Chủ đầu tư lập biên nghiệm thu, bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành, lập hồ sơ tốn Các chứng từ liên quan đến cơng trình phương pháp tính tốn, kế tốn lập nên Sổ TK 154 kết chuyển qua TK 632 45 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tấn Phát, kết hợp với kiến thức tích lũy nhà trường, chưa nắm bắt nhiều vấn đề sâu rộng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Nhưng thân phần tìm hiểu thao tác thực hành kế toán công ty Trong năm qua, với trưởng thành phát triển ngành xây dựng Việt Nam, Công ty Cổ phần Tấn Phát không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích công tác quản lý sản xuất Trong thời gian thực tập, kiến thức cịn hạn chế, với nhìn nhận khách quan vào cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, em xin đưa vài nhận xét sau: Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dựa vào dự toán lập, đội trưởng lập kế hoạch mua sắm vật tư chịu trách nhiệm quản lý vật tư theo số lượng trực tiếp cơng trình Thơng thường cơng trình Cơng ty nằm rải rác tỉnh nên vật tư mua chuyển thẳng xuống chân công trường vật tư mua theo tiến độ thi công nên lượng tồn kho không lớn, điều giúp làm giảm chi phí trơng coi vật tư, chi phí kho bãi tạo điều kiện vốn quay vịng tốt Đây ưu điểm chế khốn gọn Cơng ty Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Nhân cơng trực tiếp tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, nhân cơng trực tiếp đa phần nhân cơng khốn gọn địa phương số nhân công ký hợp đồng lao động trực tiếp với công ty Cách trả lương cho nhân công trực tiếp sau: + Với nhân cơng khốn - tức nhân cơng th trực tiếp địa phương cơng ty thường làm hợp đồng khốn việc cho trưởng nhóm nhân cơng tốn thực khấu trừ theo quy định + Với nhân công ký hợp đồng trực tiếp, dài hạn với công ty, hàng ngày đội trưởng chịu trách nhiệm chấm công, cuối tháng tổng hợp làm bảng tốn tiền cơng cho cơng nhân sau chuyển chứng từ phịng tài kế tốn tổng hợp hạch tốn vào phần mềm Với cách tính lương đáp ứng cách thỏa đáng vấn đề trả lương cho người lao động, tận dụng lao động địa phương để giảm thiểu chi phí Bên cạnh việc chấm cơng đơn vị trực thuộc thực đặn theo số công làm việc thực tế, lương tính số cơng theo dõi Về kế tốn chi phí máy thi cơng: Chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đặc biệt 100% máy thi công Công ty thuê tạo linh hoạt có nhu cầu máy thi cơng, cơng trình xa việc giúp giảm chi phí điều động máy thi công, đội trưởng chịu trách nhiệm theo dõi q trình hoạt động máy móc để báo cáo lên phịng kế tốn giúp cho việc hạch tốn chi phí máy thi cơng xác 46 Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Việc phân chi phí sản xuất chung thành nhiều khoản mục nhỏ giúp kế tốn theo dõi cụ thể, xác chi phí sản xuất chung Cơng ty Bên cạnh việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình, Cơng ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách phân bổ hợp lý, tương đối xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Mặc khác đội sản xuất chi phí phát sinh đội tập hợp bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán Cơng ty phân loại chi phí rõ ràng, xác Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: tiến hành theo quy trình Cơng ty quy định cụ thể Vì việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành xác Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kế tốn Cơng ty thực tính giá thành sản phẩm xây lắp có biên nghiệm thu khối lượng hồn thành đưa vào sử dụng đảm bảo tính thận trọng kế tốn 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tấn Phát tổ chức hợp lý, máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ Với việc xếp có khoa học cơng tác kế tốn kịp thời cung cấp số liệu cách xác, đầy đủ thơng tin cần thiết cho giám đốc, giúp giám đốc tăng cường quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận không ngừng nâng cao đời sống cán nhân viên, động viên khuyến khích người làm việc Phịng kế tốn tài vụ công ty xây dựng hệ thống sổ sách chi phí cách hợp lý, đầy đủ, có khoa học áp dụng biểu mẫu chế độ kế toán hành Kế toán theo dõi ghi chép, phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, đáp ứng thông tin cần thiết yêu cầu quản lý cơng ty Hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với loại hình Cơng ty, quy mô hoạt động Công ty Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, dễ ghi chép nên phù hợp với kế tốn thủ cơng kế tốn máy Cơng ty sử dụng kế tốn máy, việc Cơng ty áp dụng hình thức hoàn toàn phù hợp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đó, cơng tác kế tốn cơng ty tồn số hạn chế việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ chưa thực hợp lý kịp thời cơng ty có nhiều cơng trình xa công ty Điều thể chỗ cuối tháng đội gửi chứng từ (chủ yếu chứng từ gốc hóa đơn, biên nghiệm thu ) giấy đề nghị toán, giấy tốn tạm ứng (đối với hình thức khốn) phịng Kế tốn - Tài Do làm cho cơng việc kế tốn chủ yếu tập trung vào cuối tháng 47 Về hình thức ghi sổ phù hợp việc ghi chép dễ bị trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính toán vất vả bận rộn, làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế tốn, khơng kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo 3.2 Những kiến nghị giải pháp Để công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế tốn phải biết phát huy ưu điểm đạt tìm giải pháp khắc phục tồn tại, qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tấn Phát, nhận thức tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn cơng tác ngày hồn thiện hơn, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau: - Ý kiến cần bổ sung quy định chứng từ chi phí: Đơn vị có địa bàn hoạt động rộng nên việc toán chứng từ đội, tổ lên kế tốn cơng ty bị chậm trễ, ảnh hưởng đến q trình cung cấp thơng tin cho quản lý, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa, mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội, tổ thi công chưa chủ động gửi chứng từ kế tốn lên cơng ty theo quy định, kỳ Kỳ toán chứng từ thường kéo dài quý dẫn đến tình trạng chứng từ gốc hạch toán tháng lại phát sinh chi phí tháng trước Vậy để tổ, đội có trách nhiệm hoàn thành chứng từ thời hạn nên đưa số quy định: giới hạn thời gian hoàn chứng từ muộn ngày sau có nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần cần xem xét phòng ban liên quan - Với cơng tác kế tốn máy thi công: Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công đội, tổ thi công Nâng cao hiệu sử dụng máy, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Khơng nên sử dụng định mức công suất cho phép Đồng thời cơng ty cần chuyển khoản trích theo lương công nhân sử dụng máy sang khoản mục chi phí sản xuất chung theo quy định để tránh gặp rắc rối với cơng tác kiểm tốn sau 48 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhận thức điều đó, trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tấn Phát giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề tốt nghiệp Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế tốn hành Mặc dù em có nhiều cố gắng trình độ nhận thức cịn hạn chế thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, ban giám đốc, cán phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn cô Đặng Thị Ly anh chị phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành viết 49 PHỤ LỤC Biểu mẫu 2.26: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Trích) Tài khoản:1541 Ghi nợ TK 1541 NT Chứng từ TK ghi Số Ngày Chia Diễn giải ĐƯ Tổng số tiền sổ hiệu tháng CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CP SXC 20/01 PXK046 20/01 Xuất kho Xi măng Thăng Long 1521 158.100.000 158.100.000 25/01 PXK049 25/01 Xuất cát vàng 1521 79.000.000 79.000.000 31/01 TTL01 31/01 Thanh tốn tiền lương nhân cơng thi cơng cơng 3341 30.764.337 30.764.337 trình tháng 01 31/01 TTL01 31/01 Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cho cơng 338 3.219.663 3.219.663 nhân tháng 01 28/02 TTL02 28/02 Thanh toán tiền lương nhân công thi công công 3341 29.362.000 29.362.000 trình tháng 02 28/02 TTL02 28/02 Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cho công 338 2.713.457 2.713.457 nhân tháng 02 06/03 PXK209 06/03 Xuất kho dầu Diezel 1521 90.918.791 90.918.791 30/03 TTL03 30/03 Thanh tốn tiền lương cơng nhân lái máy thi công 3341 68.378.000 68.378.000 tháng 08 30/03 TTL03 30/03 Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cho công nhân 338 8.022.000 8.022.000 lái máy thi công 30/03 CP001 30/03 Chi phí th máy thi cơng ngồi 1111 23.826.000 23.826.000 26/04 KH01 26/04 Trích khấu hao TSCĐ tháng 09 2141 270.360.000 270.360.000 30/04 TTL04 30/04 Thanh toán lương cho nhân công quản lý 3341 37.728.136 37.728.136 30/04 TTL04 30/04 Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương cho nhân 338 4.070.866 4.070.866 công quản lý 1.253.463.250 437.100.000 206.126.337 284.122.791 326.114.122 Cộng Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Biểu mẫu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí Đơn vị: Cơng ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ: Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ Cơng trình: Nhà máy Thủy điện Thượng Nhật Hạng mục: Đập thủy điện Tháng NVLTT NCTT MTC SXC Tổng 237.100.000 30.664.337 57.834.607 3.219.363 328.818.307 66.854.090 26.145.785 183.122.791 8.022.000 284.144.666 133.145.910 149.316.215 43.165.393 312.109.022 637.736.540 Cộng 437.100.000 206.126.337 284.122.791 326.114.122 1.253.463.250 Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu mẫu 2.28: Thẻ tính giá thành Đơn vị: Cơng ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ:Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng 4/2018 Cơng trình: Nhà máy Thủy điện Thượng Nhật Chia theo khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền CP NVLTT CP NCTT CP SD MTC CP SXC CP DDĐK 0 0 CP PSTK 1.253.463.250 437.100.000 206.126.337 284.122.791 326.114.122 CP DDCK 0 0 Tổng giá 1.253.463.250 437.100.000 206.126.337 284.122.791 326.114.122 thành Người ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Biểu mẫu 2.29: Sổ TK 1541 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ:Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum SỔ CÁI TK 1541 Cơng trình: Nhà máy Thủy điện Thượng Nhật Chứng từ Số tiền Ngày Số hiệu ghi sổ tháng TK Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giải ĐƯ tháng Nợ Có SDĐK 30/04 KC004 30/04 Kết chuyển Chi phí 6211 437.100.000 NVL TT 30/04 KC004 30/04 Kết chuyển Chi 6221 206.126.337 phí NCTT 30/04 KC004 30/04 Kết chuyển Chi phí 6231 284.122.791 MTC 30/04 KC004 30/04 Kết chuyển Chi phí 6271 326.114.122 SXC 30/04 KC004 30/04 Kết chuyển giá 6321 1.253.463.250 thành thực tế Số phát sinh kỳ 1.253.463.250 1.253.463.250 SDCK Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Biểu mẫu 2.30: Sổ TK 632 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Tấn Phát Địa chỉ:Lơ T2-Khu CN Hịa Bình-TP Kon Tum SỔ CÁI TK 632 Cơng trình: Nhà máy Thủy điện Thượng Nhật Chứng từ Số tiền Ngày Số hiệu ghi sổ tháng TK Diễn giải Số Ngày ghi sổ ĐƯ Nợ Có hiệu tháng SDĐK Tổng hợp giá thành cho cơng trình Nhà 30/04 KC004 30/04 máy Thủy điện 1541 1.253.463.250 Thượng Nhật 30/04 KC004 30/04 Giá vốn hàng bán 911 1.253.463.250 Số phát sinh kỳ 1.253.463.250 1.253.463.250 SDCK Ngày 30 tháng 04 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, h ọ tên) Biểu mẫu 2.31: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng T01/18/40 30/01 T01/18/42 30/01 T03/18/50 30/03 T03/18/55 30/03 T03/18/03 30/03 T04/18/60 30/04 T04/18/62 30/04 Cộng 158.100.000 30.764.337 90.918.791 68.378.000 23.826.000 270.360.000 37.728.136 680.075.264 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đánh giá: /10 điểm ... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT 2.1 Đặc điểm chi phí, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 2.1.1 Đặc điểm chi phí Chi phí nguyên... sản phẩm xây lắp 10 2.2 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Tấn Phát 12 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 2.2.2 Kế tốn chi phí. .. PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤN PHÁT 10 2.1 Đặc điểm chi phí, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 10 2.1.1 Đặc điểm chi phí 10 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản