khao sat PTTKHT

CHƯƠNG I KẾT QUẢ KHẢO SÁT VIỆC ĐƯA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO QUẢN LÝ TRONG NHÀ TRƯỜNG TẠI TRƯỜNG THPT NGHI LỘC IV I Khái quát chung Thông qua việc vấn với Hiệu trưởng nhà trường giáo viên có lien quan nội dung khảo sát, kết hợp với bảng điểm học sinh sổ cái, quy chế 40 Bộ giáo dục Đào tạo, giấy tờ có liên quan đến thành tích học tập học sinh, thu kết sau: - Cơ sở vật chất: Phịng máy có 24 máy tính GMS, máy sử dụng cho tổ môn: Sử- Địa, Sinh- Thể, Lý- Hóa- Cơng Nghệ, Tốn, Ngoại ngữ, Văn Các tổ môn sử dụng phần mềm Emark (Client) Giáo viên phụ trách công nghệ thông tin trường sử dụng phần mềm ShoolAssist (Server) - Mơn học : Chỉ có mơn học tính điểm - Phân ban nâng cao : Ban A ban C - Số lượng học sinh: 1700 học sinh bố trí vào 39 lớp:  14 lớp 12: o lớp Tự nhiên o lớp Nâng cao C o 11 lớp Cơ  12 lớp 11 o lớp Tự nhiên o lớp Nâng cao A o lớp Nâng cao C o lớp Cơ  13 lớp 10 o lớp Tự nhiên o lớp Nâng cao A o lớp Nâng cao C o lớp Cơ o lớp Bổ túc o II Quy trình quản lý học sinh nhập điểm Hiện nay, việc quản lý điểm trường THPT Nghi Lộc IV thực phần mềm có tên ShoolAssist (Server) Emark (Client) Chức ShoolAssist ghép nối sở liệu từ phần mềm Emark tổng hợp thống kê tất vào liệu chung trường Quy trình nhập học học sinh bước vào trường sau: Bước đầu, học sinh nhập học, trường tiếp nhận hồ sơ học sinh Bước tiếp theo, nhà trường xếp học sinh vào lớp thích hợp thể theo nguyện vọng học sinh, kết thi tốt nghiệp điểm khảo sát học sinh Để theo dõi q trình học tập, giáo viên áp dụng quy chế 40 đánh giá cho điểm Điểm học sinh cập nhật phần mềm Emark tháng lần Kết thúc kỳ học, giáo viên phụ trách CNTT trường tổng hợp kết học tập cá nhân học sinh tập thể lớp phần mềm ShoolAssist, sau gửi danh sách học sinh kèm theo điểm cho giáo viên chủ nhiệm xét duyệt Giáo viên chủ nhiệm xếp loại hạnh kiểm thơng qua q trình rèn luyện học sinh phần mềm Emark Việc khen thưởng, kỷ luật học sinh Hiệu trưởng nhà trường định thông qua danh sách điểm học tập kết phân loại hạnh kiểm học sinh phần mềm ShoolAssist III Mô tả chức phần mềm Emark ShoolAssist Khi bắt đầu sử dụng phần mềm Hệ thống yêu cầu người sử dụng tạo Cơ sở liệu lấy sở liệu từ sở liệu có sẵn : Hình Giao diện bắt đầu sử dụng Hình Tạo Cơ sở liệu Sau tạo sử liệu , người dùng vào giao diện chương trình: Hình Giao diện * Đặc tả chức phần mềm Phần mềm SchoolAssist có chức sau : Chức Hệ Thống : Quản lý mật người sử dụng, quản lý sở liệu hệ thống, quản lý Dữ liệu học sinh, giáo viên… Hình Mật Cho phép người quản lý thay đổi mật Hình Quản lý Cơ sở liệu Hình Dữ liệu Hình Thơng tin chung Hình Danh sách giáo viên Hình Kế hoạch giảng dạy Hình 10 Bảng phân cơng giảng dạy Hình 11 Danh sách khối học Hình 12 Danh sách lớp học Chức Quản lý học tập : Quản lý vào điểm, Hạnh kiểm, Nghỉ học, Thi lại Hình 15 Vào điểm Khi nhấp vào chức vào điểm giáo viên có lựa chọn mơn học tính điểm mơn học nhận xét Hình 16 Vào điểm mơn học tính điểm Hình 17 Xếp loại Hạnh kiểm Xếp loại hạnh kiểm cuối kỳ giáo viên chủ nhiệm đánh giá học sinh lớp Hình 18 Nghỉ học Hình 19 Thi lại Chức Tổng hợp thống kê: Hỗ trợ tìm kiếm học sinh, Tổng hợp kết học tập, kết giảng dạy Hình 20 Tìm kiếm học sinh theo kết học tập Hình 21 Thơng tin học sinh Hình 22 Tổng hợp Hình 23 Tổng hợp kết học tập năm Hình 24 Chức kết giảng dạy Hình 25 Thống kê kết giảng dạy theo giáo viên Hình 26 Kết học tập Hình 27 Thống kê xếp loại học lực Hình 28 Thống kê kết học tập tồn trường Hình 29.Đánh giá học sinh Hình 30 Đánh giá mơn học Hình 31 Quản lý thi Hình 32 Khởi tạo Hình 33 Danh sách mơn thi Hình 34.Danh sách thí sinh Hình 35 Danh sách số báo danh xếp phịng thi Hình 36 Vào điểm thi Hình 37.Tìm kiếm thí sinh Hình 38 Tổng hợp kết theo phịng thi Chức trợ giúp: Mô tả nội dung chương trình thơng tin thêm phần mềm Hình 39 Trợ giúp IV Ưu điểm nhược điểm hai phần mềm trưòng THPT Nghi Lộc IV sử dụng 4.1 Ưu điểm:  Phần mềm Emark hỗ trợ tối đa cho giáo viên việc vào điểm, theo dõi nghỉ học đánh giá hạnh kiểm học sinh Hình 40 Giao diện Menu chức phần mềm Emark  Phần mềm ShoolAssist hỗ trợ tối đa cho người quản lý với đầy đủ chức cần thiết, ưu việt là: - Cho phép ghép nối sở liệu từ máy sử dụng phần mềm Emark - Quản lý liệu giáo viên, học sinh - Tổng hợp, thống kê kết học tập học sinh, kết giảng dạy giáo viên - Tìm kiếm thơng tin học sinh - Quản lý thi, khởi tạo danh sách phịng thi, danh sách thí sinh, mơn thi… Hình 42 Giao diện Menu chức phần mềm ShoolAssist 4.2 Nhược điểm:  Tính bảo mật chưa cao, cụ thể : Phần mềm Emark cài đặt cố định sáu máy tính khơng có chức phân quyền sử dụng Vì giáo viên học sinh chỉnh sửa điểm phần mềm máy đó, dẫn đến việc phản ánh khơng xác quản lý điểm học sinh  Chức thi lại phần mềm ShoolAssist chưa giải đáp toán “Tổ chức thi lại” thực tế  Dữ liệu từ máy Client chưa cập nhật cách tự động vào máy Server  Trong trình nhập điểm xảy cố điện liệu nhập bị hồn tồn  Chưa có chức đánh giá xếp loại giáo viên thông qua kết học tập học sinh lớp  Chưa có chức quản lý dạy giáo viên V Các yêu cầu hệ thống - Tích hợp chức Quản lý thời khóa biểu quy định số tiết tối đa số tiết tối thiểu cho giáo viên tuần giảng dạy - Tích hợp thêm chức xếp loại giáo viên dựa vào tỉ lệ phần trăm học sinh đạt loại xuất sắc , giỏi , , trung bình… lớp - Nâng cao tính bảo mật phần mềm Emark ( Client ) nhằm đảm bảo tính an tồn thơng tin , liệu xác việc vào điểm giáo viên - Xây dựng phương án tự động cập nhật liệu điểm từ máy Client vào máy Server - Việc quản lý điểm học sinh sau: Điểm trung bình mơn học kỳ, năm học tính theo điểm trung bình mơn học theo quy chế 40