Nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty THHN xây dựng công trình hồng nhân

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng ln phải đối đầu với tình trạng ngày khan nguyên vật liệu đầu vào đặc biệt năm 2007 năm 2008 giá hầu hết mặt hàng đếu tăng mạnh rủi ro mà doanh nghiệp gặp phải thường cao, cụ thể gói thầu “Trường THCS-Tiểu Học Xã Nam Phương Tiến A +B” giá nguyên vật liệu tăng lên từ 15% đến 20% so với kế hoạch đãmà doanh nghiệp hồ vốn Do để tồn phát triển mở rộng doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao lực sản xuất đổi công nghệ, đổi cách thức quản lý, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Một biện pháp áp dụng triệt để có hiệu đãlà sử dụng việc, tiến độ, theo quy chuẩn, tiết kiệm đạt hiệu cao trình sử dụng nguyên vật liệu Qua trình thực tập Cơng ty THHN Xây dựng cơng trình Hồng Nhân, tìm hiểu thực tế cơng ty Em nhận thấy vấn đề quản lý sử dụng có hiệu nguyên vật liệu Công ty tốn khó, lấy kiến thức đào tạo trường làm tảng, với giúp đỡ chú, anh chị phịng kinh doanh, đặc biệt có hướng dẫn tận tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty THHN Xây dựng cơng trình Hồng Nhân ” Mặc dù cố gắng, song thời gian thực tập có hạn khả thân hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy- cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG NHÂN 1.Lịch sử hình thành phát triển Công Ty 1.1Giới thiệu chung Công ty: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Nhân công ty TNHH thành lập ngày 18 tháng năm 2003 Giấy phép kinh doanh số :0302000577/KHĐT Số tài khoản :431101.030033 nhân hàng nông nghiệp phát triển nơng thơn Tân Hịa, Quốc Oai, Hà Tây Mã số thuế : 0500439317 Trụ sở: thôn Thổ Ngõa, xã Tân Hòa,huyện Quốc Oai, Hà Tây Giám đốc: kỹ sư Nguyễn Tiến Hồng Điên thoại :04 2921330 Công ty TNHH Hồng Nhân tiền thân công ty thương mại xây dựng từ năm 2000 Công ty TNHH Hồng Nhân hoạt động chịu giám sát trực tiếp sở KHĐT, chi cục thuế Quốc Oai Ngân Hàng Nông nghiệp Phát triển Nơng thơn Tân Hồ, Quốc Oai, Hà Tây - Đảm bảo tiêu nhiệm vụ giá trị từ - 10 tỷ đồng/ năm - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đầy đủ hàng tháng PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Nộp thuế thu nhập thuế môn theo luật định - Chăm lo cho người lao động có đủ việc làm,tiền lương hàng tháng ( Trả theo cường độ lao động hiệu người lao động ) 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công Ty Ngành nghề kinh doanh: + Thi công xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm điện + Khảo sát thiết kế cơng trình xây dựng, giao thơng, thuỷ lợi + Lắp đặt thiết bị dây chuyền sản xuất + Kinh doanh bất động sản + Đào tạo dạy nghề phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Phạm vi hoạt động: + Trong nước + Ngồi Cơng ty ln ln thực đầy đủ nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước 1.3 Q trình phát triển cơng ty Từ năm 2003 đến Thực chủ trương mở rộng lực lượng sản xuất, đầu năm 2006 công ty thành lập thêm xí nghiệp xây dựng tư vấn khảo sát thiết kế Cịn năm 2006, Cơng ty có thêm điều kiện thuận lợi, tác động trực tiếp đến trình triển khai nhiệm vụ: liên doanh doanh nghiệp xây dựng khu vực thành lập làm tăng thêm sức mạnh cho công ty, lĩnh vực đấu thầu với quan dân cơng trình có PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP mức vốn đầu tư 10 tỷ đồng Hơn năm, công tác tổ chức ổn định, quy chế phù hợp làm cho cán bộ, công nhân viên yên tâm cơng tác Mặt khác, Cơng ty có đủ giấy phép hoạt động đa ngành, tham gia tất dự án Phạm vi hoạt động công ty trải rộng khắp nước Trong năm qua, Công ty không ngừng lớn mạnh phát triển vững mặt , thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao lực huy, điều hành, quản lý, đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học vào quy trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết tỉnh nước Vì thi cơng hàng trăm cơng trình với nhiều quy mơ thuộc nhiều ngành nghề, nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp đảm bảo tốt yêu cầu, kiến trúc, thẩm mỹ, chất lượng, tiến độ Hơn năm xây dựng trưởng thành, với truyền thống, uy tín, tiềm lực sẵn có (cả tài chính, máy móc thiết bị, sở vật chất, người…) hội lẫn thách thức, Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân ngày khẳng định chỗ đứng vững ngành xây dựng Ngày nay, Cơng ty thực doanh nghiệp có uy tín cao thị trường đầy đủ lực để thi cơng cơng trình vừa nhỏ (vốn đầu tư lớn 10 tỷ nhỏ 20 tỷ) theo yêu cầu Chủ đầu tư Hơn năm xây dựng trưởng thành, Công ty trải qua không khó khăn gian khổ, với tâm phấn đấu không mệt mỏi cán bộ, công nhân viên đưa công ty TNHH Hồng Nhân ngày phát triển, xứng đáng đơn vị, doanh nghiệp xây dựng sản xuất có hiệu khu vực Hồ sơ kinh nghiệm: PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Với năm tuổi đời, công ty có kinh nghiệm lĩnh vực từ xây dựng dân dụng công nghiệp chi đến cơng trình chun dụng Trong năm cơng ty thực nhiều cơng trình dân dụng công nghiệp như: xây dựng nhà ở, nhà làm việc, xưởng sản xuất, hội trường, nhà văn hóa Cịn cơng trình chun dụng cơng ty xây dựng hệ thống đường giao thông thủy lợi với hạng mục như: đắp đường, san ủi mặt bằng, thi công cầu cống, đắp đê, làm kè Cơ cấu tổ chức công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công Ty Công tác tổ chức sản xuất Công ty cho khâu thiết yếu quan trọng, q trình cơng trình chuyển từ ý tưởng giấy sang dạng vật chất hữu Quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác như: + Thành lập ban huy công trường + Thành lập phương án tổ chức thi công + Tập kết máy thi công vật liệu thiết bị + Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch duyệt + Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình Q trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với Cơng ty có đặc điểm hoạt động xây dựng rộng khắp nước nên khâu tập kết máy thi công vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng Các khâu khác tiến hành theo tiêu chuẩn Nhà nước chủ đầu tư yêu cầu PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Sau công việc tổ chức hiên trường cơng trình xây dựng mối quan hệ phận khâu sản xuất Công ty Sơ đồ tổ chức trường Sơ đồ 1.2 CÔNG TY XÂY DỰNG HỒNG NHÂN Ban huy công trường Bộ phận thuật Tổ xe máy kỹ Tổ nề Bộ phận kế toán thủ quỹ Bộ phận vật tư xe máy Tổ bê tông Tổ hoàn thiện Tổ cốt thép Bộ phận hậu cần, bảo vệ Tổ điện nước Thuyết minh sơ đồ tổ chức trường: Ban huy công trường gồm hai người : + 01 kỹ sư xây dựng : đội trưởng-chủ nhiệm cơng trình + 01 kỹ sư xây dựng :đội phó kĩ thuật-phó chủ nhiệm cơng trình Bộ phận kỹ thuật gôm 02 người : PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B Tổ điện nước CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + 01 kỹ sư xây dựng + 01 trung cấp điện nước Bộ phận kế tốn tài gồm hai người + 01 kế tốn cơng trình-trình độ cử nhân CĐ tài kế tốn + 01 nhân viên thủ quỹ Bộ phận vật tư gồm 03 người: + 01 cử nhân kinh tế + 01cán chuyên ngành vật liệu xây dựng + 01 thủ kho Bộ phận hậu cần gồm 04 người + 02 nhân viên nấu ăn + 02 nhân viên bảo vệ Mô tả quan hệ trụ sở phận quản lý ngồi trường: Chúng tơi bố trí phó giám đốc cơng ty theo dõi đạo thi cơng ngồi trường kết hợp với phòng ban chức để đảm bảo cơng trình thi cơng liên tục, đạt chất lượng an tồn người cịng máy móc thiết bị thi cơng Ban huy cơng trường đầu não huy tồn cơng việc trường đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ với trụ sở nhằm phát huy cao lực sản xuất công ty, đạo sản xuất kịp thời hiệu Bộ phân kĩ thuật trụ sở có trách nhiệm chuẩn bị trước tất biện pháp kĩ thuật thi công chi tiết cho phận quản lý trường, lên dự trù vật tư, xe máy phục vụ theo tiến độ thi công, chuẩn bị đầy đủ tài PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP liệu kĩ thuật, kết thí nghiệm phục vụ cho cơng tác chuẩn bị cịng cơng tác nghiệm thu Bộ phận quản lý kinh tế-tài lên kế hoạch đáp ứng vốn kịp thời theo tiến độ thi công, chuẩn bị hồ sơ tốn nhanh chóng, đảm bảo vịng quay vốn có hiệu Bộ phận quản lý an tồn có kế hoạch kiểm định tất máy móc, thiết bị trước đưa vào cơng trường Tổ chức học an tồn, biện pháp an tồn cơng trình cho tất cán công nhân viên tham gia thi công công trường Có trách nhiệm tổ chức hệ thống an tồn viên, thống biển báo, hệ thống cấp phát trang bị bảo hộ lao động cịng triển khai cơng việc khác có liên quan tới cơng tác an tồn Trách nhiệm thẩm quyền giao phó cho quản lý ngồi trường Cơng tác quản lý chung quản lý hành trường phó giám đốc cơng ty trực tiếp điều hành, có nhiệm vụ điều phối chung cơng việc, phịng ban có liên quan chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc cơng ty Đội trưởng thi cơng chịu tồn trách nhiệm tổ chức thi cơng ngồi cơng trường theo đồ án thiết kế Chịu trách nhiệm chất lượng, kĩ thuật, tiến độ thi cơng cơng trình an tồn lao động Có thẩm quyền quan hệ trực tiêp với chủ đầu tư để giải vấn đề liên quan đến thi công như: Điều chỉnh thiết kế, phát sinh,thống chương trình nghiệm thu, ban giao…Đội trưởng có quyền trả cơng ty đội, tổ, cơng nhân có ý thức tổ chức kỉ luật kém, chất lượng công tác không đạt yêu cầu ảnh hưởng đến công trường khu vực PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giám sát chịu trách nhiệm trực tiếp trước đội trưởng chất lượng, nghiệm thu kỹ thuật, hồ sơ hồn cơng cơng tác khác Kế tốn cơng trình chịu trách nhiệm hạch toán chi tiêu nội cơng trình chuẩn bị hồ sơ tốn với phận quản lý kinh tế tài Quản lý an toàn trường: đơn vị cử cán chuyên trách an toàn với hệ thống an tồn biển báo cịng trang thiết bị an tồn cần thiết Bộ phận phụ trách cơng tác an tồn có trách nhiệm đề biện pháp an toàn kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực an tồn q trình thi cơng đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người trang thiết bị tham gia thi công Quan hệ với quan có liên quan: Chủ đầu tư, quan thiết kế, tư vấn, giám sát… Đối với chủ đầu tư quan có liên quan quan thiết kế, tư vấn, giám sát, đơn vị thi cơng từ huy Cơng ty đến huy xí nghiệp ban huy cơng trường có quan hệ chặt chẽ, thường xun để q trình thi cơng thuận lợi, quy định, quy trình quy phạm xây dựng Khi thi công xong phận hạng mục cơng trình, đơn vị thi cơng báo với chủ đầu tư để nghiệm thu phận hạng mục cơng trình Việc nghiệm thu phần tồn cơng trình chủ đầu tư tổ chức thực có tham gia quan thiết kế, tư vấn, giám sát…Cơ quan giám định chất lượng (cơ quan quản lý Nhà nước chất lượng thép phân cấp) tham dự để kiểm tra công tác nghiệm thu chủ đầu tư Các biên nghiệm thu lập theo quy định quản lý chất lượng cơng trình xây PHÙNG VĂN KHANG QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP dựng ban hành kèm theo định số: 17/2000/QĐ-BXD ngày 02/8/2000 Bộ xây dựng Trong quy trình thi cơng, Ban huy cơng trường quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tư quan có liên quan trên, thi cơng theo thiết kế phê duyệt, chấp hành nghiêm chỉnh quy định, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ chủ đầu tư, quan tư vấn, giám sát… Nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc chủ đầu tư, quan thiết kế, tư vấn, giám sát họp bàn tìm cách giải báo cáo huy cơng ty, xí nghiệp để có hướng đạo kịp thời Nếu khơng giải đề nghị chủ chủ đầu tư báo cáo lên quan chủ quản đầu tư để giải Chỉ đến có ý kiến đồng ý quan chủ đầu tư thi công tiếp 2.2 Bộ máy quản trị công ty Cơng ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có máy quản trị gồm: Ban Giám đốc, Cơng Đồn, Đồn niên phòng ban Cụ thể:  Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm có Giám đốc, phó Giám đốc có nhiệm vụ điều hành quản lý chung mặt sản xuất kinh doanh, kỹ thuật… Dưới đãlà phòng chịu quản lý trực tiếp Giám đốc bao gồm:  Phòng kế hoạch- kỹ thuật Có chức tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Cơ quan với huy tích cực tìm việc làm mở rộng thị trường để đào tạo việc làm cho xí nghiệp  Phịng kinh tế thị trường Có chức tham mưu xây dựng tổ chức thực chiến lược, kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Xây dựng phương án xác định giá, lập hồ sơ ký kết hợp đồng đấu thầu cơng trình xây dựng Phân tích đánh PHÙNG VĂN KHANG 10 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP sản phẩm Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu công ty xây dựng sở hoàn thiện định mức trước đây, chúng sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với biến đổi nhân tố kinh tế, xã hội nội công ty Hiện nay, sản phẩm công ty phải cạnh tranh gay gắt với sản phẩm loại đơn vị kinh doanh ngồi nước Do đó, để đứng vững thị trường, công ty phải không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Muốn công ty phải hạ thấp mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho đảm bảo chất lượng sản phẩm phù hợp với thực tế sản xuất Vì thế, xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu trung bình tiên tiến nội dung vô quan trọng Định mức tiêu dùng mà cơng ty áp dụng cịn nhiều vấn đề cần quan tâm như: Định mức chưa sát thực vớ thực tế sản xuất thời gian qua công ty thực sản xuất với lượng nguyên vật liệu tiêu dùng thấp cho sản phẩm định mức; định mức tỷ lệ phế liệu cịn tính cao giảm bớt đưa mức sử dụng khó theo dõi lượng nguyên vật liệu sử dụng thực tế, khó đưa việc nhận xét mức phù hợp hay chưa Tổ chức lại cấu sản xuất công ty nhằm tận dụng tối đa phế liệu Khi thành lập nhà máy sản xuất số mặt hàng bê tông bê tông đúc sẵn Nhưng số năm gần nhu cầu thị trường yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất công ty chuyển sang ngành xây dựng Với lợi lớn cơng ty cung cấp hầu hết vật liệu cho cơng trình Do chi phí giảm nên hiệu kinh tế cao Mặt khác việc làm công ty tận dụng nhiều phế liệu dùng cho hạ mục cơng trình móng, lát sàn, dầm, trụ, cột Đây biện PHÙNG VĂN KHANG 69 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP pháp hữu hiệu nhiên lại chẳng thể thống kê tiết kiệm phế liệu Bên cạnh cơng ty cịn sản xuất thêm số mặt hàng như: lợp brôximăng, gạch công nghiệp, cống dân dụng nhằm tận dụng nguồn phế liệu ximăng không đạt tiêu chuẩn, đá, sỏi, sắt thép đạt kết sức tưởng tượng DOANH THU MẶT HÀNG SẢN XUẤT MỞ RỘNG Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2005 Sản Tấmphẩm lợp Gạch CN Cống loại II 897,5 764,6 863,2 2006 2007 1.232,4 937 1.198,2 1.823 1.204,5 1.698 Việc mở rộng thêm mặt hàng để tiết kiệm sử dụng ngun vật liệu cịn có tác dụng giảm rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh dễ dàng chuyển đổi thị trường vật liệu xây dựng có biến động Đây hướng cần có mạnh bạo, giám nghĩ, giám làm Ban lãnh đạo cơng ty mơ hình cần nhân rộng Nâng cao trình độ quản lý vật tư trình độ kỹ thuật cho cơng nhân Yếu tố người hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng tiềm lực lớn doanh nghiệp Nắm bắt vai trò vậy, Ban lãnh đạo công ty đề nhiều biện pháp để nâng cao trình độ tay nghề người lao động PHÙNG VĂN KHANG 70 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty phối hợp với trường bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý, phối hợp với tổng công ty đưa kỹ sư chất lượng cao nước nghiên cứu Trong năm 2007, công ty gửi nâng cao tay nghề tổng công ty Vinaconex phối hợp trường Đại học giao thông vận tải tổ chức 48 cán quản lý kỹ thuật với kinh phí 250 triệu đồng Song song với hoạt động bồi dưỡng nâng cao, cơng ty đạo phịng nhân phải liên tục có sách thu hút người lao động nhằm trẻ hố nguồn nhân lực thơng qua công tác tuyển người nhằm thu hút sinh viên tốt nghiệp trường Với đối tượng lao động trực tiếp công ty thường xuyên phối hợp với trường dạy nghề để nâng cao tay nghề phù hợp với yêu cầu kỹ thuật sản phẩm trình độ tinh vi máy móc Trong năm 2007 công ty phối hợp trường dạy nghề Việt – Xô đào tạo lại cho 80 công nhân chủ yếu lĩnh vực hàn điện Với biện pháp thiết công ty giảm bớt hao phí nâng cao tỷ lệ thành phẩm Tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất Công tác kiểm tra giám sát công ty làm thường xuyên theo hướng phân nhỏ đơn vị như: công ty phân làm nhiều xưởng (xưởng trộn, xưởng sản xuất chính, xưởng lợp ) mà đứng đầu xưởng quản đốc Trong xưởng lại phân đội sản xuất với đội trưởng Với việc phân chia theo ngành dọc tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát người lao động, khiến cho công nhân làm việc với kỷ luật cao có trách nhiệm giảm hao phí sản xuất PHÙNG VĂN KHANG 71 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mặt khác công ty tổ chức công đồn cơng ty hoạt động có hiệu nên tạo tinh thần tự giác cao lao động Cơng ty có nhiều hình thức kỷ luật với vi phạm người lao động biện pháp hiệu gắn trách nhiệm vật chất trực tiếp với người lao động Với cách quản lý “thưởng phạt công minh” vậy, Ban lãnh đạo công ty nâng cao ý thức tự giác trách nhiệm người lao động với cơng việc Nhờ giảm hao phí sản xuất tiết kiệm việc sử dụng nguyên vật liệu III Một số kiến nghị Về phía doanh nghiệp  Thứ : Tăng cường quản lý nguyên vật liệu khâu tiếp nhận bảo quản: - Tiếp nhận nguyên vật liệu công tác trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình, việc mát hao hụt nguyên vật liệu … Vì việc quản lý chặt chẽ khâu biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty - Việc tiếp nhận nguyên vật liệu lỏng lẻo, thực thủ tục quy định nhà nước phải có hóa đơn chữ ký thủ kho kế toán chất lượng nguyên vật liệu chưa quan tâm mức loại vật tư chuyển tới cơng trình lớn cát sỏi vơi đá để thuận tiện cho việc thi cơng cơng trình Chỗ vật liệu thường xuyên chuyển đổi nên việc giao nhận vật tư thường không đo đếm kỹ lưỡng Khi kiểm nhận nguyên vật liệu, thủ kho vào hóa đơn kiểm tra chất lượng mắt thường nguyên vật liệu công ty khó PHÙNG VĂN KHANG 72 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kiểm tra chất lượng Vì để hồn thiện cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu theo em công ty nên mua sắm thêm số thiết bị kiểm tra kiểm nghiệm đánh giá chất lượng nguyên vật liệu Đồng thời đào tạo thủ kho, phụ trách kho để sử dụng tốt loại thiết bị Khi nguyên vật liệu nhập kho, thủ kho kiểm tra chất lượng theo xác suất lô hàng số nguyên vật liệu lần nhập - Qua tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy nhà kho công ty qua nhiều năm sử dụng nên cũ,xuống cấp bất tiện cho công tác bảo quản cung ứng nguyên vật liệu Vì vậy, doanh nghiệp nên đầu tư cho việc nâng cấp chất lượng nhà kho để đảm bảo bảo quản, cung ứng nguyên vật liệu tốt Công ty nên dùng biện pháp nâng cấp nhà kho : nâng cao phần nền, sử dụng chất hút ẩm để nguyên vật liệu tránh tác động mơi trường  Thứ hai : Hồn thiện cơng tác mua sắm nguyên vật liệu - Việc mua sắm nguyên vật liệu công ty tương đối tốt, chặt chẽ thông qua tổ vật tư thiết bị Công tác thu mua vật liệu, đội thường mua chân công trình, việc tốt giảm bớt việc cán tiếp liệu giá khơng thống nên cần tham khảo kĩ, cố gắng khai thác nguồn cung ứng có giá hợp lý, chất lượng đảm bảo chọn nhà cung ứng có khả dồi dào, cung cấp vật tư cho công ty với thời hạn toán sau Tuy nhiên việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cụ thể việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần mua sắm công ty chưa hợp lý, việc xác định nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu công ty thường áp dụng công thức sau : Vi = ∑(Lj x Di ) Trong Vi nhu cầu loại vật tư i PHÙNG VĂN KHANG 73 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Lj sản lượng sản phẩm loại j công ty sản xuất theo kế hoạch Di định mức vật tư loại i cho công ty sản xuất kỳ kế hoạch Công thức giúp cho cơng ty tiết kiệm chi phí bảo quản, lưu kho, chi phí vốn, tránh hao hụt, biến chất… chưa tính đến lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ dự trữ cuối kỳ, khơng đảm bảo q trình sản xuất xây dựng tiến hành liên tục Vì vậy, doanh nghiệp cần áp dụng công thức : Vc = Vcd + Vcd – Vd1 Trong Vc lượng vật tư cần dùng Vcd lượng vật tư cần dùng để sản xuất sản phẩm kỳ Vcd lượng vật tư dự trữ đầu kỳ Vd1 lượng vật tư dự trữ cuối kỳ Vì doanh nghiệp khơng có lượng dự trữ theo mùa nên vật tư dự trữ cuối kỳ : Vd2 = Vl x Tl x Tp Trong đó: Vl lượng vật tư cần dùng ngày Tl số ngày dự trữ thường xuyên Tp số ngày dự trữ bảo hiểm Chẳng hạn lượng vật tư cần dùng ngày 5966kg ( Vl ) với số ngày dự trữ thường xuyên 30 ngày( Tl ), dự trữ bảo hiểm 16 ngày ( Tp ) lượng vật tư cần dự trữ cuối kỳ PHÙNG VĂN KHANG 74 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vd2 = 5966 x 30 + 5966x 16 = 274436 kg Phế liệu phế phẩm công ty sử dụng lại 100% nên lượng vật tư cần dùng tính : Vi = ∑ ( Lj x Di ) Mà theo ta tính 274436 kg Lượng nguyên vật liệu để sản xuất cho đầu kỳ kà 8410 kg Như lượng ngun vật liệu cần mua sắm cho cơng trình Vc = 214 706.887 + 274436 – 8410 = 2413732.887kg Với cách tính cơng ty lượng vật tư cần mua sắm chênh lệch 266.026 kg Lượng 266.026 kg ngun vật liệu lượng vật tư cần thiết phải dự trữ để đảm bảo cho qúa trình sản xuất thi cơng tiến hành liên tục có hiệu cao Cần phải quy định rõ ràng nhiệm vụ phong ban, cá nhân Khi thu mua hay xuất nguyên vật liệu, dù khối lượng lớn hay nhỏ phải bàn giao đầy đủ, xác, kịp thời, hóa đơn chứng từ đề phịng kế tốn theo dõi ghi chép đầy đủ biến động nguyên vật liệu  Thứ ba : Hồn thiện chế độ khuyến khích vật chất Để tiết kiệm nguyên vật liệu thi cơng cơng trình, cơng ty áp dụng hình thức khen thưởng theo tiêu : Nếu tiết kiệm 10kg nguyên vật liệu 1tháng hưởng 60% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được, 10kg hưởng 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Hình thức góp phần tiết kiệm khối lượng lớn nguyên vật liệu cho cơng ty Tuy nhiên thưởng có nhược điểm số PHÙNG VĂN KHANG 75 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP cơng nhân có ý thức giảm lượng nguyên vật liệu cần thiết cho thi cơng cơng trình để thưởng Điều nguy hiểm, để gây tai nạn trình thi cơng cơng trình mà chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Để tránh tình trạng theo em, cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng theo loại tiêu: Nếu tiết kiệm 10kg nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng cơng trình thưởng 60% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được, tiết kiệm 10kg thương 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Nếu chất lượng sản phẩm khơng đạt u cầu khơng khơng thưởng mà cịn bị phạt nghiêm minh Bên cạnh việc thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu công ty nên áp dụng hình thức thưởng cán quản lý tìm nơi cung ứng, ký kết hợp đồng với giá rẻ mà đảm bảo chất lượng, tiết kiệm nguyên vật liệu trước  Thứ tư : kiểm kê nguyên vật liệu Việc không thường xuyên kiểm tra nguyên vật liệu làm hư hỏng thất ngun vật liệu, cơng ty nên tiến hành kiểm tra theo quý để biết xác số lượng chất lượng nguyên vật liệu tồn kho, giúp cân đối việc thu mua dự trữ hợp lý cho nguyên vật liệu tồn kho không nhiều, ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu dự trữ  Thứ năm : Tăng tốc độ luân chuyển nguyên vật liệu Muốn sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu công ty cần quan tâm đến việc luân chuyển nguyên vật liệu khâu dự trữ sản xuất Để thực tốt việc luân chuyển nguyên vật liệu cán quản lý nguyên vật liệu cần ý đến việc tính tốn định mức sản xuất, mức dự trữ nâng cao PHÙNG VĂN KHANG 76 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP suất lao động để đẩy nhanh việc luân chuyển nguyên vật liệu, hạn chế tối đa tình trạng ứ đọng vốn  Thứ sáu : Giảm bớt phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Muốn công ty cần tập trung giải vấn đề sau - Tăng cường công tác quản lý kĩ thuật, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân - Xây dựng hồn thành hệ thống định mức tiêu dùng nguyên vật liệu - Xây dựng thực nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, sử dụng sửa chữa máy móc thiết bị, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phế phẩm Ngoài cần phải đặc biệt coi trọng biện pháp để giảm bớt mức tiêu dùng nguyên vật liệu khâu thiết kế cơng nghệ Về phía nhà nước “ Mỗi cá nhân thành phần kinh tế có nghĩa vụ tuân thủ theo pháp luật Vì sách nhà nước kim nam cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhà nước quản lý vĩ mô hoạt động kinh tế” Chính sách liên quan nhà nước ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện thị trường có tình trạng khủng hoảng giá loại nguyên vật liệu, giá loại nguyên vật liệu tăng gây bất lợi cho chủ đầu tư hầu hết giá loại vật liệu khác tăng Nếu tình hình kéo dài gay thiệt hại cho doanh nghiệp nói riêng nhà nước nói chung Vì thế, vấn đề cấp bách hàng đầu lúc nhà nước phải can thiệp để bình ổn thị trường cách : giảm thuế nhập nguyên vật liệu xây dựng, tìm PHÙNG VĂN KHANG 77 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu nước để giảm khoản chi phí khơng cần thiết… Mặt khác, xu thị trường chạy theo giá lợi nhuận, nhà nước tổ chức cho đấu thầu mà quan tâm đến chất lượng cơng trình Bởi mà thực tế có nhiều cơng trình chất lượng, nhà cửa bị rạn nứt, đường xá bị sụt lở nhà nước cần phải quan tâm đến chất lượng cơng trình đưa cơng cụ bình ổn giá hợp lý cơng trình bền đẹp Hiện thị trường có nhiều loại nguyên vật liệu chất lượng, nhái giả nhãn mác doanh nghiệp có uy tínnên ảnh hưởng xấu tới chất lượng cơng trình Cho nên trường hợp vi phạm cần phải xử phạt thật nặng thị trường khơng có mặt hàng giả, hàng chất lượng hàng nhập lậu PHÙNG VĂN KHANG 78 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nguyên vật liệu phận quan trọng tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua sư tác động người Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây dựng gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc sử dụng nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công xây dựng doanh nghiệp Bên cạnh cần phải quan tâm đến chất lượng loại nguyên vật liệu cho phù hợp với u cầu loại cơng trình Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng cơng trình Hồng Nhân Quốc Oai – Hà Tây, việc hiểu sâu sắc chất nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt vấn đề sử dụng cho hiệu nguyên vật liệu em học phương pháp làm việc động, tự chủ xử lý tình linh hoạt thực tế phát sinh Điều giúp em hiểu biết thêm giảng thầy cô ghế nhà trường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Ths Vũ Trọng Nghĩa cán công nhân viên Cơng ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Hồng Nhân Xây dựng cơng trình Hồng Nhân giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp PHÙNG VĂN KHANG 79 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyễn Ngọc Huyền (đồng chủ biên): Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp (tập 1-2) - NXB thống kê-2001(Tái lần thứ hai có sửa đổi bổ xung) PGS.TS Đồng Xuân Ninh - TS Vũ Kim Dũng: Giáo trình Những nội dung quản trị doanh nghiệp vừa nhỏ - 1/2001 PGS.PTS.Phạm Hữu Huy (chủ biên): Giáo trình Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp - 1995 PGS.PTS Phạm Hữu Huy: Kinh tế tổ chức doanh nghịêp, NXB Giáo dục 1998 Ngô Trần Ánh: Kinh tế quản lý doanh nghiệp, NXB thống kê 2000 TS Nguyễn Ngọc Huyền: Giới thiệu khái quát phương pháp tính CPKD phận DN Mỹ, Tạp chí kinh tế dự báo số 11/1999, 29-30 TS Nguyễn Ngọc Huyền: Vấn đề tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, Tạp chí tra số 12/1999, 24-26 TS Nguyễn Ngọc Huyền: Tập hợp chi phí kinh doanh sử dụng vật tư theo nguyên tắc bảo tồn tài sản mặt vật, Tạp chí tra số 1+2/2000, 29-30 GS.PTS.Nguyễn Đình Phan: Quản trị kinh doanh - Những vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam, NXB Chính trị quốc gia 1996 10 Đỗ Hoàng Toàn: Những vấn đề quản trị kinh doanh, NXB Khoa học Kỹ thuật 1994 11 Báo tổng kết năm 1998÷2001 số tài liệu liên quan Công ty Gạch ốp lát Hà Nội PHÙNG VĂN KHANG 80 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG NHÂN .2 1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty 1.1Giới thiệu chung Công ty: 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công Ty 1.3 Quá trình phát triển công ty Cơ cấu tổ chức công ty 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công Ty 2.2 Bộ máy quản trị công ty 10 Các kết hoạt động sản xuất Công Ty 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG NHÂN 21 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty 22 1.1 Nhân tố chủ quan 22 1.1.1 Bộ máy quản trị 22 1.1.2 Loại hình sản xuất kinh doanh 23 1.1.3 Trình độ tiên tiến máy móc thiết bị 24 1.1.4 Địa bàn hoạt động công ty 26 1.1.5 Nguồn vốn kinh doanh .26 1.1.6 Trình độ đội ngũ nhân lực 27 1.6.7 Yếu tố thị trường .27 1.2 Nhân tố khách quan 29 1.2.1 Nhân tố công nghệ 29 PHÙNG VĂN KHANG 81 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.2.2 Nhân tố địa lý ,văn hóa, xã hội 31 1.2.3 Nhà cung cấp 32 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 33 2.1 Hình thức quản lý việc sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Công ty .33 2.1.1 Hình thức bố trí kho tàng phương pháp quản lý nguyên vật liệu Công ty .33 2.1.2 Hình thức quản lý việc thu mua cấp phát nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng cơng trình Hồng Nhân .40 2.1.2.1 Biện pháp dự báo nhu cầu sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Công ty .40 2.1.2.2 Hình thức ghi chép quản lý việc thu mua cấp phát nguyên vật liệu Công ty 43 2.2 Hình thức tổ chức bố trí quản lý hàng tồn kho, định mức dự trữ nguyên vật liệu 51 2.3 Định mức tiêu thụ nguyên vật liệu .58 2.4 Công tác quản lý kho 59 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Xây dựng cơng trình Hồng Nhân 59 3.1 Kết đạt 59 3.2 Những hạn chế việc sử dụng nguyên vật liệu Công ty .60 3.3 Nguyên nhân 60 CHƯƠNG III: MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG NHÂN 62 I Định hướng phát triển chung cho công ty 62 Định hướng chung 62 PHÙNG VĂN KHANG 82 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Định hướng cho công tác quản lý nguyên vật liệu 64 II Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng Nguyên vật liệu 67 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 67 Tổ chức thu hồi phế phẩm phế liệu .68 Hoàn thiện hệ thống định mức: .68 Tổ chức lại cấu sản xuất công ty nhằm tận dụng tối đa phế liệu 69 Sản phẩm 70 Nâng cao trình độ quản lý vật tư trình độ kỹ thuật cho cơng nhân 70 Tăng cường kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất .71 III Một số kiến nghị 72 Về phía doanh nghiệp 72 Về phía nhà nước .77 KẾT LUẬN 79 PHÙNG VĂN KHANG 83 QTKDTH46B ... TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG NHÂN PHÙNG VĂN KHANG 21 QTKDTH46B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty 1.1 Nhân. .. báo nhu cầu sử dụng trữ nguyên vật liệu Công ty nên công tác dự báo nguyên vật liệu Công ty quan tâm trọng đến Tại Công ty TNHH Xây dựng cơng trình Hồng Nhân xuất phát từ vai trị xây dựng kinh... I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HỒNG NHÂN 1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty 1.1Giới thiệu chung Cơng ty: Cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hồng Nhân công ty TNHH thành lập