- Sau khi nghe bà Thủy báo cáo sự việc vào cuối học kỳ I (lúc vào điểm học bạ học kỳ I) tôi đã yêu cầu bà Thủy kết hợp cùng bà Hiên tìm kiếm trong các túi đựng hồ sơ xem có thất lạc khôn[r]
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP V/v mất hồ sơ học bạ học sinh
Hôm nay, vào lúc 14h, ngày 25 tháng 03 năm 2013
I Địa điểm:
Tại văn phòng trường THCS Vĩnh Hậu
II Thành phần:
1 Bà Trần Quyền Trang, tổ trưởng tổ văn phòng
2 Ông Phạm Văn Hùng, tổ trưởng tổ toán – tin
3 Bà Phạm Thị Thanh Hiên, giáo viên phụ trách giữ hồ sơ
4 Bà Lê Thị Thủy, giáo viên chủ nhiệm lớp 7c
III Nội dung:
1 Bà Lê Thị Thủy thông qua bản tường trình về việc mất hồ sơ em
Nguyễn Hồng Cẩm, học sinh lớp 7C.
Đầu năm nhận và bàn giao 38 hồ sơ, gần vào cuối học kỳ I tôi mang hồ sơ
ra sắp xếp thì hồ sơ em Nguyễn Hồng Cẩm lại đựng học bạ em Trần Minh Điền (đã bỏ học đầu năm học 2012-2013) Nên hiện tại lớp 7C bị mất học bạ em Nguyễn Hồng Cẩm GVCN đã kết hợp GV phụ trách giữ hồ sơ tìm kiếm nhiều lần nhưng không thấy
Nay đề nghị cấp trên có hướng chỉ đạo xử lý
2 Ý kiến bà Trần Quyền Trang
- Tiến hành kiểm tra lại các hồ sơ xem có thất lạc trong tủ đựng hồ sơ không
- Kiểm tra trong ngăn tủ có học sinh bỏ học xem có bỏ nhầm vào không
- Phối hợp GVCN và GV phụ trách giữ hồ sơ tiến hành kiểm tra
3 Ý kiến bà Phạm Thị Thanh Hiên
- Sau khi bà Thủy báo cáo về việc mất hồ sơ vào cuối học kỳ I, tôi cùng bà Thủy đã tiến hành tìm kiếm lại tất cả các túi đựng hồ sơ trong tủ lưu trữ nhưng không thấy
- Bà Thủy đã báo cáo lên tổ trưởng tổ toán tin ngay sau khi mất, để xin ý kiến xử lý
4 Ý kiến ông Hùng:
- Sau khi nghe bà Thủy báo cáo sự việc vào cuối học kỳ I (lúc vào điểm học
bạ học kỳ I) tôi đã yêu cầu bà Thủy kết hợp cùng bà Hiên tìm kiếm trong các túi đựng hồ sơ xem có thất lạc không, tìm nguyên nhân dẫn đến mất hồ sơ để báo cáo tìm hướng giải quyết
Trang 2- Trong quá trình tìm kiếm từ cuối học kỳ I đến nay vẫn không tìm thấy
- Tôi đã báo cáo lên lãnh đạo nhà trường và tiến hành lập biên bản báo cáo
sự việc lên để có hướng giải quyết
5 Kiến nghị hướng giải quyết.
- Đề nghị lãnh đạo nhà trường cho phép làm lại hồ sơ học bạ em Nguyễn Hồng Cẩm, học sinh lớp 7C
- Trường hợp các bộ phận có liên quan đến việc làm thất lạc, mất hồ sơ em Cẩm phải nghiêm túc rút kinh nghiệm Nếu để xảy ra mất một làn nữa sẽ bị xử lý theo quy định của ngành
Biên bản kết thúc vào lúc 15h30’ cùng ngày và có đọc lại cho mọi người cùng nghe và đồng ký tên
Thư ký
Lê Thị Thủy THÀNH VIÊN KÝ TÊN
Trần Quyền Trang Phạm Văn Hùng Phạm Thị Thanh Hiên