Tạo bảng bằng nút lệnh: Trước khi tạo bảng, phải xác định xem bảng gồm mấy cột và mấy hàng, chọn vị trí cần tạo bảng sau đó thực hiện theo các bước: Bước 1: Chọn nút Insert Table chèn bả[r]
(1)(2) (3) Chèn hàng (cột) Các thành phần văn Tạo bảng Các nút lệnh chính or d Xóa hàng, cột, bảng vớ iW Cách thực qu en Soạn thảo văn Mục đích Cách thực Thay đổi bố trí hình ảnh nh ả h ng V d Định Mục đích Chèn hình ảnh B SD nút lệnh Cách thực ng B nh V Đị ạn đo è Ch ìn h n Mục đích Là m Trì n đọn h bày gb c ằng ô g SD hộp thoại Font Mục đích SD nút lệnh Cách thực SD hộp thoại Paragraph (4) Làm quen với Word a) Các thành phần văn - - Kí tự: Là thành phần văn + Gồm: chữ, số, kí hiệu……… Dòng: Tập hợp các kí tự nằm trên cùng đường ngang từ lề trái sang lề phải Đoạn: Nhiều câu liên tiếp, có liên quan với và hoàn chỉnh ngữ nghĩa nào đó Trang: Phần văn trên trang in b) Các nút lệnh chính Nút lệnh Tên Chức New Mở trang Open Mở tệp đã lưu Save Lưu tệp Print In văn Cut Di chuyển Copy Sao chép Paste Dán (5) Định dạng văn • Mục đích: - Để văn dễ đọc, trang văn có bố cục đẹp và người đọc dễ ghi nhớ các nội dung cần thiết • Cách thực hiện: a) Sử dụng nút lệnh: Chữ đậm Chữ in nghiêng Phông chữ - Định dạng văn gồm hai loại: định dạng kí tự và định dạng đoạn văn b) Sử dụng hộp thoại: B1: Chọn phần văn B2: Nháy chọn Format Font Hộp thoại Font xuất hiện; B3: Nháy chọn kiểu định dạng thích hợp nháy OK (6) Định dạng đoạn văn • - Mục đích: Định dạng đoạn văn là thay đổi tính chất sau đoạn văn bản: + Kiểu lề; + Vị trí lề đoạn văn so với toàn trang; + Khoảng cách lề dòng đầu tiên; + Khoảng cách đến đoạn văn trên dưới; + Khoảng cách các dòng đoạn văn • Cách thực hiện: a) Sử dụng nút lệnh: Căn thẳng lề trái Khoảng cách dòng đoạn văn Tăng mức thụt lề trái … b) Sử dụng hộp thoại Paragraph - B1: Đưa trỏ vào đoạn cần định dạng; - B2: Nháy chọn Format Paragraph Hộp thoại Paragraph xuất - B3: Nháy chọn kiểu định dạng thích hợp nháy OK (7) Chèn hình ảnh * Mục đích: - Hình ảnh minh họa thường dùng văn và làm cho nội dung văn trực quan, sinh động • Cách thực hiện: a) Chèn hình ảnh: - B1: Đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn hình ảnh - B2: Chọn Insert Picture FromFile Xuất hộp thoại Insert Picture - B3: Nháy chọn hình ảnh cần chèn - B4: Nháy nút Insert để chèn Thay đổi bố trí: - B1: Nháy chuột để chọn hình ảnh - B2: Chọn lệnh Format Picture Hộp thoại Format Picture xuất hiện, chọn thẻ Layout - B3: Chọn kiểu bố trí và nháy OK b) (8) Trình bày cô đọng bảng • Mục đích: - Trình bày bảng là hình thức trình bày cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh • Cách thực hiện: a) Tạo bảng nút lệnh: Trước tạo bảng, phải xác định xem bảng gồm cột và hàng, chọn vị trí cần tạo bảng sau đó thực theo các bước: Bước 1: Chọn nút Insert Table (chèn bảng) trên công cụ chuẩn b) Bước 2: Nhấn giữ nút trái chuột và kéo thả để chọn Tạo bảng sử dụng hộp thoại: - Bước 1: Vào menu Table Insert Table - Bước 2: Nhập số cột ô: Number of columns - Bước 3: Nhập số hàng ô: Number of rows - Bước 4: Nhấp OK (9) Trình bày cô đọng bảng c) Chèn hàng: - B1: Di trỏ chuột sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) - B2: Nhấn phím Enter • Chèn cột: - B1: Đưa trỏ chuột vào ô cột; - B2: Chọn Table Insert Columns to the left (chèn vào bên trái) Columns to the right (chèn vào bên phải) d) Xóa hàng (cột, bảng) - Xóa hàng: Table Delete Rows - Xóa cột: Table Delete Columns - Xóa bảng: Table Delete Table (10) BÀI TẬP CỦNG CỐ Câu 1: Điền từ đúng vào các chỗ trống các câu sau đây: Bảng chọn gồm các lệnh xếp theo * ……………… nhóm Hàng liệt kê các bảng chọn gọi bảng chọn là……… nút lệnh * Thanh công cụ gồm các………… lệnh tương ứng * Nút lệnh giúp truy cập nhanh tới…………… thay vì thực lệnh này bảng chọn …………………………………………………………… (11) Câu 2: Nêu giống và khác chức phím Delete và phím Backspace soạn thảo văn bản? • Giống nhau: Cả hai phím là phím xóa kí tự • Khác nhau: + Phím Backspace dùng để xóa kí tự trước trỏ soạn thảo; + Phím Delete để xóa kí tự sau trỏ soạn thảo (12)