phan he luong mi sa

*** Trong 1 tháng đơn vị có thể lập nhiều bảng lương theo các nguồn khác nhau, chương trình cho phép đơn vị in bảng lương giống như mẫu đơn vị đã lập Vào phân hệ Tiền lương, tích phải ch[r]

HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN LƯƠNG TRÊN MISA Phân hệ Tiền lương bao gồm các phần hành: Khai báo cán Lập bảng lương Hạch toán chi phí lương Trả lương Thanh toán thuế TNCN, BH Khai báo cán bộ: Vào Danh mục, Cán bộ, nhấn nút – trên công cụ Những ô có đánh dấu (*) đơn vị bắt buộc phải nhập như:  Mã cán bộ: viết hoa, không dấu, không khoảng cách  Tên cán bộ: điền đầy họ và tên cán  Phòng/Ban: chọn tương ứng Ngoài đơn vị lưu ý, chọn mục này để lên các tiêu trên bảng lương  Chức vụ: điền chức vụ tương ứng cán  Mã ngạch lương: chọn để lập bảng lương lấy lên tiêu này  Giảm trừ gia cảnh: chương trình mặc định là 4.000.000, cán nào có người phụ thuộc thì nhập số tiền miễn trừ gia cảnh – Đơn vị điền đầy đủ các thông tin khác – Nhấn Cất Lập bảng lương: Vào phân hệ Tiền lương, nhấp phải vào Lập bảng lương, Chọn Lập bảng lương  Chương trình lên bảng “Lập bảng lương mới”  Chương trình mặc định tích vào ô “Lập dựa trên bảng lương khác” ***Nếu đây lần đầu tiên đơn vị lập bảng lương hay đơn vị muốn thiết lập lại tất các tiêu trên bảng lương thì đơn vị bỏ tích chọn vào ô hình vẽ  Chọn tháng muốn lập bảng lương, tương tự chọn năm  Ví dụ: Tháng Năm 2011  Nhấn Đồng ý  Chương trình lên bảng lương đã thiết lập sẵn  Nguồn kinh phí: Chọn nguồn mà đơn vị rút trả lương  Ví dụ: Nguồn ngân sách huyện Hiện MISA thiết lập sẵn số các cột cho đơn vị đơn vị muốn sửa lại mẫu bảng lương theo đơn vị thì đơn vị làm sau:  Bước 1: Thêm bớt cột trên bảng lương  Bước 2: Thiết lập các thông tin ngầm định cho cột  Bước 3: Thiết lập công thức cho các cột để chương trình tự tính trên bảng lương 2.1 Thêm bớt cột trên bảng lương  Khi thêm cột bảng lương có loại  Cột Hệ số: đơn vị nhập Hệ số lương vào  chương trình tự động nhân với mức lương tối thiểu  Cột Số tiền: đơn vị nhập số tiền vào cột đó Ví dụ:  Thêm cột Hệ số phụ cấp làm thêm  Thêm cột Phụ cấp ăn trưa (hàng tháng cán thêm 500000 để ăn trưa)  Bỏ cột Phụ cấp vượt khung  Nhấp phải chuột vào tiêu đề cột  Chọn Sửa mẫu  Chương trình lên bảng Sửa mẫu hình vẽ  Mặc định chương trình đã thiết lập sẵn cho đơn vị số khoản lương, khoản lương đơn vị chọn mà chương trình chưa thiết lập sẵn thì chọn tên khoản lương “ cột số “ để thêm ( lưu ý chọn kiểu liệu cho hợp lý: kiểu số tiền hay kiểu hệ số )  Lưu ý: các cột muốn thêm vào có kiểu liệu là Hệ số hay Số tiền đơn vị phải chọn tương ứng   Thêm cột hệ số Phụ cấp thêm ( khoản lương này chương trình đã thiết lập sẵn )  Cột Các khoản lương chưa sử dụng, chọn Phụ cấp làm thêm  Cột Cấu trúc bảng lương ,chọn nơi muốn thêm vào, ví dụ Hệ số phụ cấp khác  Sau đó nhấn vào nút nhấn Cất Thêm cột số tiền Phụ cấp ăn trưa ( khoản lương này chương trình chưa thiết lập, khoản lương này là dạng số tiền )  Đơn vị chọn cột không có tên để số thứ tự và có kiểu liệu là số tiền để sửa tên  Ví dụ chọn Cột số có Kiểu liệu là Cột số tiền  Sửa mã khoản lương: Cột8 là mã PCAT  Sửa tên khoản lương: Cột tiền là Phụ cấp ăn trưa  Bên phần Cấu trúc bảng lương ,chọn nơi muốn thêm vào ( phải chọn thuộc nhánh có sẵn trước, xếp vị trí sau ) Ví dụ: phụ cấp ăn trưa tạm đưa vào thuộc Lương hệ số  Sau đó nhấn vào nút để chêm khoản lương sang mẫu bảng lương * Lưu ý: sau thêm cột vào bảng lương, đơn vị muốn thay đổi thứ tự các cột cách nhấn vào các nút , , , Bỏ cột Phụ cấp vượt khung khỏi bảng lương   Bên phần Cấu trúc bảng lương, Chọn cột muốn bỏ ra: Phụ cấp vượt khung  Chọn nút  Sau thêm, bớt cột và xếp cột theo yêu cầu đơn vị, nhấn Cất 2.2 Thiết lập các thông tin ngầm định cho cột Sau thêm cột bảng lương, để phần mềm tự động định khoản chi phí lương cho cột đó  Đơn vị nhấp phải chuột vào cột thêm ( khoản lương mà chương trình chưa thiết lập sẵn ) VD: Nhấp phải vào cột Phụ cấp ăn trưa, Chọn Lập công thức – Sau đó chuyển qua thẻ 2.Hạch toán chi phí lương  Chọn Loại khoàn lương/ TK Nợ/ TK Có/ TK nguồn kinh phí/ Nguồn/ Chương/Loại/ Khoản/ Tiểu mục → nhấn Cất 2.3 Thiết lập công thức cho các cột để chương trình tự tính trên bảng lương  Sau lập xong mẫu bảng lương Đơn vị phải lập công thức cho bảng lương vừa lập – Nhấp phải vào cột cần sửa lập công thức ( thường sửa lại công thức các cột tổng cộng ), chọn Lập công thức cho cột Ví dụ : sau thêm cột phụ cấp thì đơn vị phải sửa lại công thức Cột hệ số - Nhấp phải vào cột cộng hệ số, chọn Lập công thức cho cột * Lưu ý: Ở cột công thức đơn vị thiết lập công thức “ + “ hay “ – “ mã khoản lương thêm  Ví dụ: Công thức Cột cộng hệ số = cột Hệ số lương+ Hệ số phụ cấp chức vụ + Phụ cấp thâm niên+ Phụ cấp thêm + Phụ cấp khác  Cột Công thức điền mã cột tương ứng hình vẽ – Sau đó nhấn Cất  Tương tự cho các cột cần lập công thức khác ***Sau thiết lập các tiêu trên bảng lương, đơn vị điền các thông tin cần thiết trên bảng lương – Đơn vị điền đầy đủ thông tin nhấn nút Cất * Lưu ý: cột đã thiết lập công thức thì chương trình tự tính lên đơn vị không điền số vào – Đơn vị có thể in Bảng lương vừa thiết lập cách nhấn vào nút In trên công cụ, chọn “ Bảng lương” *** Trong tháng đơn vị có thể lập nhiều bảng lương theo các nguồn khác nhau, chương trình cho phép đơn vị in bảng lương giống mẫu đơn vị đã lập Vào phân hệ Tiền lương, tích phải chuột vào Lập bảng lương, Chọn Lập bảng lương Chương trình lên bảng “Lập bảng lương mới”  Chương trình mặc định tích vào ô “Lập dựa trên bảng lương khác”  Ví dụ lập bảng lương tháng số dựa trên bảng lương tháng số – Lập bảng lương:  – Tháng: chọn tháng Tích Lập dựa trên bảng lương khác  Tháng chọn tháng Năm 2011  Số chọn số bảng lương dựa theo tháng ví dụ Số – Tích chọn Tự động thêm cán – Sau đó nhấn Đồng ý  Chương trình tự động lên bảng lương giống đã lập tháng – Nếu tháng đơn vị có thêm nhân mới, thì vào Tiện ích/ Thêm cán – Đơn vị kiểm tra thông tin (hoặc chỉnh sửa có thay đổi) sau đó nhấn Cất – Những bước đơn vị làm giống trên Hạch toán chi phí lương: – Vào phân hệ Tiền lương, tích phải chuột vào Hạch toán chi phí lương, chọn Hạch toán chi phí lương  Chương trình lên bảng Chọn bảng lương để hạch toán – Chọn bảng lương muốn hạch toán – Nhấn Thực  Chương trình giao diện Hạch toán chi phí lương – Chương trình tự động hạch toán chi phí lương cho đơn vị – Ở cột Nghiệp vụ để là không chọn, đơn vị tích vào mũi tên đen chọn lại nghiệp vụ tương ứng  Tuỳ theo đơn vị chi Thực chi hay Tạm ứng đơn vị tích chọn tương ứng  Ví dụ: đơn vị chi Thực chi => Tích chọn Thực chi – Sau đó nhấn Cất Trả lương – Vào phân hệ Tiền lương/ click chọn Trả lương  Chương trình giao diện Trả lương cán – Chọn tháng, Năm, Số, Phòng ban muốn trả lương – Nhấn nút Lấy số liệu – Thẻ 1.Danh sách cán chưa trả lương lên danh sách cán trả lương tháng – Hiện chương trình tích chọn hết cho tất cán Nếu đơn vị trả lương cho cán cán thì chọn cán tương ứng – Sau đó nhấn nút Trả lương  Chương trình lên giao diện Thông tin trả lương – Phương thức toán: tuỳ theo đơn vị trả lương theo hình thức nào mà chọn tương ứng  Ví dụ: đơn vị trả lương chuyển khoản => tích chọn vào Chuyển khoản – Tài khoản toán chọn tương ứng là 46121 hay 1121, Ví dụ 46121 – Sau đó nhấn nút Đồng ý  Chương trình tự động sinh Chứng từ chuyển khoản kho bạc chuyển lương – Chương trình để ô Nghiệp vụ là không chọn – Đơn vị chọn lại Thực chi hay Tạm ứng phù hợp với thực tế đơn vị – Sau đó nhấn nút Cất – Nếu đơn vị muốn in Giấy rút dự toán chuyển khoản lương – Sau nhấn Cất, vào Tiện ích, Sinh giấy rút dự toán Thanh toán thuế TNCN, BH 5.1 Thanh toán Bảo hiểm – Vào phân hệ Tiền lương, tích chọn Thanh toán Thuế, Bảo hiểm  Chương trình lên bảng Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm – Chọn ô Thanh toán bảo hiểm – Chọn ô “Lấy số liệu chi tiết ” => để sinh chứng từ toán chương trình tự động lấy lên mục tiểu mục – Chọn các tài khoản muốn toán – Sau đó nhấn vào nút Thanh toán  Chương trình lên bảng Sinh chứng từ toán bảo hiểm – Đơn vị nhận: đơn vị điền tên, diễn giải tương ứng  Ví dụ: Tên Bảo Hiểm Xã Hội huyện Long Điền – Phương thức toán: chọn hình thức nộp tiền tương ứng chuyển khoản tiền mặt  Ví dụ: đơn vị chuyển khoản BHXH, tích chọn vào Chuyển khoản – Sau đó nhấn vào Đồng ý  Chương trình sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc toán bảo hiểm – Chương trình tự động hạch toán chuyển khoản bảo hiểm – Đơn vị nhận tiền: chọn đơn vị chuyển tiền đến  Ví dụ Bảo hiểm xã hội huyện Long Điền – Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Cất  Nếu đơn vị muốn in Giấy rút dự toán, đơn vị vào Tiện ích / Sinh giấy rút dự toán 5.2 Thanh toán thuế TNCN – Vào phân hệ Tiền lương, tích chọn Thanh toán Thuế, Bảo hiểm  Chương trình lên bảng Thanh toán thuế TNCN, bảo hiểm – Chọn ô Thanh toán thuế TNCN – Chọn ô “Lấy số liệu chi tiết ” => để sinh chứng từ toán chương trình tự động lấy lên mục tiểu mục – Chọn các tài khoản muốn toán – Sau đó nhấn vào nút Thanh toán  Chương trình lên bảng Sinh chứng từ toán thuế TNCN – Đơn vị nhận: đơn vị điền tên, diễn giải tương ứng  Ví dụ: Cơ quan thuế huyện Long Điền – Phương thức toán: chọn hình thức nộp tiền tương ứng chuyển khoản tiền mặt  Ví dụ: đơn vị nộp thuế tiền mặt => Tích chọn Tiền mặt => Tài khoản toán tự động nhảy lên 1111 – Sau đó nhấn vào Đồng ý  Chương trình tự động sinh Phiếu chi toán thuế TNCN –  Định khoản: Nợ TK 3335 Có TK 1111  Cấp phát, Tiều mục, nghiệp vụ không chọn Kiểm tra lại thông tin nhấn nút Cất *** CHÚC ANH, CHỊ SỨC KHỎE VÀ THÀNH CÔNG!