Phím tắt Trong hộp thoại Tab :di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo Shift + Tab : di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp tho[r]
(1)1 Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file 10 Ctrl+O Mở file đã có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+O In ấn file 13 F12 Lưu tài liệu với tên khác 14 F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh 15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) 16 Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn (2) 17 Ctrl+V Dán tài liệu 18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm 19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ 22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ 23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm 25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng 26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn 27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab 29 Ctrl+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn vào tab 30 Ctrl+Shift+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung (3) file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự 33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay ký tự 35 Ctrl+K Tạo liên kết (link) 36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ 38 Ctrl+W Đóng file 39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ 41 Ctrl+Shift+<</font> Giảm cỡ chữ 42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 44 Ctrl+Enter Ngắt trang 45 Ctrl+Home Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file (4) 47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển màn hình Desktop 49 Start+E Mở cửa sổ computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline 51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động 54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang 55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú dòng trỏ đó 56 Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền là màu vàng) di chuyển chuột đến xuất chú thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm 58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading 61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro Internet Explore, My (5) 62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số trên (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua các hộp thoại 66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) 68 Alt+F5 Thu nhỏ màn hình 69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình 70 Print Screen Chụp toàn màn hình hiển thị 71 Ngoài để sử dụng Menu bạn có thể kết hợp phímAlt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên Menu))cũng xử lý văn nhanh chóng, hiệu không kém gì tổ hợp phím tắt trên Ctrl + N: tạo tài liệu Ctrl + O: mở tài liệu Ctrl + S: Lưu tài liệu (6) Ctrl + C: chép văn Ctrl + X: cắt nội dung chọn Ctrl + V: dán văn Ctrl + F: bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H: bật hộp thoại thay Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z: hoàn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối cùng Ctrl + Y: phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Phím Tắt Di chuyển Ctrl + Mũi tên di chuyển qua ký tự Ctrl + Home : Về đầu văn Ctrl + End : Về vị trí cuối cùng văn Ctrl + Shift + Home : Chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End :Chọn từ vị trí đến cuối văn Phím Tắt Định dạng Ctrl + B :Định dạng in đậm Ctrl + D : Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I: Định dạng in nghiêng Ctrl + U Định dạng gạch chân Chọn văn đối tượng Shift + >: chọn ký tự phía sau Shift + < : chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + >: chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < : chọn từ phía trước Shift +: chọn hàng phía trên Shift + ¯: chọn hàng phía Ctrl + A: chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Phím Tắt Canh lề đoạn văn bản: Ctrl + E: Canh đoạn văn chọn Ctrl + J : Canh đoạn văn chọn (7) Ctrl + L : Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R : Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M : Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T : Thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dòng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn Phím Tắt Sao chép định dạng Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V án định định dạng đã chép vào vùng liệu chọn Phím Tắt Menu & Toolbars Alt, F10 : Kích hoạt menu lệnh Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab : thực sau menu kích hoạt dùng để chọn các menu và công cụ Tab, Shift + Tab : chọn nút nút trước đó trên menu toolbars Enter: thực lệnh chọn trên menu toolbar Shift + F10 : hiển thị menu ngữ cảnh đối tượng chọn Alt + Spacebar :hiển thị menu hệ thống của sổ Home, End : chọn lệnh đầu tiên, cuối cùng menu Phím tắt Trong hộp thoại Tab :di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn Shift + Tab : di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab : di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân : chọn bỏ chọn mục chọn đó Alt + Mũi tên xuống : hiển thị danh sách danh sách sổ Enter : chọn giá trị danh sách sổ ESC : tắt nội dung danh sách sổ Phím tắt Làm việc với bảng biểu: Ctrl + 5: (khi đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bảng Alt + Home : ô đầu tiên dòng (8) Alt + End : ô cuối cùng dòng Alt + Page up : ô đầu tiên cột Alt + Page down: ô cuối cùng cột Phím tắt Kết hợp Shift + các phím F: Shift + F1 : hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng Shift + F2 : chép nhanh văn Shift + F3: chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường Shift + F4 : lặp lại hành động lệnh Find, Goto Shift + F5 : di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Shift + F6: di chuyển đến panel frame liền kề phía trước Shift + F7: thực lệnh tìm từ đồng nghĩa Shift + F8: rút gọn vùng chọn Shift + F9 : chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết trường văn Shift + F10 : hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng văn bản) Shift + F11: di chuyển đến trường liền kề phía trước Shift + F12 : thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save tổ hợp Ctrl + S) (9)