- Học sinh được chọn dự thi cấp tỉnh phải vượt qua vòng thi cấp huyện đối với Tiểu học và Trung học cơ sở, cấp trường đối với Trung học phổ thông và phải vượt qua tất cả các vòng thi trư[r]
(1)UBND TỈNH VĨNH LONG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 39/SGDĐT-GDTrH Vĩnh Long, ngày 09 tháng 01 năm 2013 V/v Hướng dẫn tổ chức thi giải Toán qua Internet cho học sinh phổ thông Kính gửi: - Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT Căn Quyết định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 10 năm 2012 Bộ GDĐT ban hành Thể lệ thi giải toán qua Internet dành cho học sinh phổ thông; Căn công văn số 8328/BGDĐT-GDTrH ngày 04 tháng 12 năm 2012 Bộ Giáo dục và Đào tạo việc Hướng dẫn tổ chức vòng thi giải toán cấp trường, huyện, tỉnh qua Internet; Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long hướng dẫn thực vòng thi cấp trường, cấp huyện, cấp tỉnh sau: I Đối tượng tham gia và đăng ký tham gia Đối tượng Đối tượng tham gia thi là học sinh cấp Tiểu học, cấp Trung học sở và cấp Trung học phổ thông Đăng ký tham gia a) Đăng ký làm thành viên trên website: www.violympic.vn (xem phần hướng dẫn trên Website www.violympic.vn ; Học sinh cần đăng ký đúng các thông tin: Họ và tên; địa lớp; trường; quận huyện; tỉnh, thành phố Học sinh đăng ký vào khối lớp nào thì thi khối lớp đó Khi đăng ký dự thi cấp huyện, cấp tỉnh, học sinh phải đăng ký dự thi ID có các thông tin đúng trên b) Khi đã đăng ký thành viên, học sinh vào website và đăng nhập với Tên truy cập và Mật đã đăng ký Sau đăng nhập thành công, học sinh “Vào thi” để tham gia các vòng thi Điều kiện để vượt qua vòng thi Mỗi vòng thi, học sinh phải đạt tối thiểu 75% tổng số điểm thì công nhận vượt qua vòng thi đó và tiếp tục thi vòng Học sinh chưa vượt qua vòng thi nào thì có quyền thi lại vượt qua vòng thi đó trừ kỳ thi các cấp Học sinh phải vượt qua tất các vòng thi qui định dự thi cấp cao Điểm thi và thời gian làm bài vòng thi Điểm thi và thời gian làm bài vòng thi thông báo trên website sau học sinh hoàn thành vòng thi Kết này lưu lại phần “kết quả” học sinh và là sở để xét giải cấp thi Nếu kết giám thị coi thi không giống kết thông báo website thì lấy kết website làm sở xét giải và cập nhật lại kết bảng ghi điểm kỳ thi Xếp hạng học sinh trên trang web Violympic.vn Tổng điểm và tổng thời gian làm bài thi học sinh qua các vòng thi (đã vượt qua) là hai số để xếp thứ hạng học sinh trên trang web Violympic.vn (2) III Qui định các vòng thi Số vòng thi năm học 2012-2013 và kì thi các cấp Năm học 2012-2013 có 19 vòng thi (xem định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 10 năm 2012 Bộ GDĐT, đính kèm theo công văn này) Các vòng thi Ban tổ chức cấp quốc gia cập nhật trên website, trung bình tuần lần, ngày 05/9/2012 Thời điểm bắt đầu tham gia thi Học sinh có thể bắt đầu tham gia thi lúc nào, miễn là vượt qua tất các vòng thi có trên website Riêng kì thi cấp trường, cấp huyện, cấp tỉnh thực theo quy định vòng thi đó a Vòng thi cấp trường (Vòng 12) Vòng thi Thời gian có thể tổ chức thi (trừ ngày Chủ nhật) Vòng 12 8h ngày 23/01 đến 17h ngày 28/01/2013 - Trường hợp điều kiện đường truyền, trường nào chưa tổ chức thi theo lịch trên thì chọn vòng 13 vòng 14 để thi lại Vòng thi Thời gian có thể tổ chức thi (trừ ngày Chủ nhật) Vòng 13 8h ngày 30/01 đến 17h ngày 17/02/2013 Vòng 14 8h ngày 20/02 đến 17h ngày 02/3/2013 - Lịch thi vòng thi cấp trường (Vòng 12, Vòng 13, Vòng 14) Ca thi Khối lớp Thời gian thi Ca ; và 12 h15 đến 9h15 Ca ; và 9h30 đến 11h30 Ca ; và 10 13h15 đến 15h15 Ca ; và 11 15h30 đến 17h30 - Học sinh đã đủ điều kiện vượt qua cấp trường vòng 12 vòng 13 vòng 14, chọn vào đội tuyển thi cấp huyện phải tham dự và vượt qua các vòng tự luyện 13, 14, 15 để đủ điều kiện dự thi cấp huyện b Vòng thi cấp huyện (Vòng 16) Vòng thi Thời gian có thể tổ chức thi (trừ ngày Chủ nhật) Vòng 16 Từ 8h ngày 13/3 đến 17h ngày 20/3 - Lịch thi vòng thi cấp huyện (Vòng 16) Ca thi Khối lớp Thời gian thi Ca ; và 12 h15 đến 9h15 Ca ; và 9h30 đến 11h30 Ca ; và 10 13h15 đến 15h15 Ca ; và 11 15h30 đến 17h30 - Học sinh đã đủ điều kiện vượt qua cấp huyện vòng 16 chọn vào đội tuyển thi cấp tỉnh phải tham dự và vượt qua vòng tự luyện 17 để đủ điều kiện dự thi cấp tỉnh c Vòng thi cấp tỉnh (Vòng 18) Vòng thi Vòng 18 Thời gian có thể tổ chức thi Từ 7h đến 17h ngày 04/4/2013 (3) Tạo mã thi các cấp a Tạo mã thi cấp trường - Mã trường tạo kể từ ngày 15/12/2012 - Ban tổ chức cấp trường cử cán đăng ký thành viên với đối tượng là giáo viên để tạo mã số thi cho trường mình (xem hướng dẫn tạo mã trên trang Violympic.vn) - Vòng thi cấp trường có thể tổ chức thành nhiều đợt vào các thời điểm khác nhau, tuỳ thuộc vào sở vật chất, thiết bị trường Nếu thi nhiều đợt thì phải có mã số thi cho đợt, đó cán phụ trách phải tạo đủ số mã và phải ghi rõ mã số thi cho đợt thi nào - Mỗi đợt thi ban tổ chức nên tạo thêm mã số dự phòng để sử dụng mã số nào đó không sử dụng b Tạo mã thi cấp huyện, tỉnh - Ban tổ chức cấp huyện, tỉnh, cử cán vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với đối tượng là giáo viên (có thể cử cán phụ trách theo cấp học) sau đó vào tạo mã số dự thi cấp huyện, tỉnh, cho địa phương mình Cán giao nhiệm vụ tạo mã thi cấp huyện và cấp tỉnh, phải đăng ký thông tin với ban tổ chức cấp toàn quốc trước, mã thi có hiệu lực Các đơn vị gửi đăng ký thành viên “ Tạo Mã” cho Ban Tổ chức cấp toàn quốc trước ngày 10/01/2013 Bản mềm gửi qua địa info@123doc.org, cứng gửi theo địa Phòng Violympic Trường Đại học FPT, số Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Hà Nội - Mỗi ca thi phải tạo mã, mã chính và mã phụ - Người giao trách nhiệm tạo mã cho vòng thi cấp huyện, cấp tỉnh, địa phương phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ và bảo mật mã thi - Mã số dự thi đơn vị nào có tác dụng cho học sinh đơn vị đó - Mã số dự thi cấp huyện, cấp tỉnh bắt đầu tạo trước 15 ngày, tính đến ngày tổ chức vòng thi (xem công văn số 8328/BGDĐT-GDTrH ngày 04 tháng 12 năm 2012 Bộ GDĐT việc hướng dẫn tổ chức vòng thi giải toán cấp trường, huyện, tỉnh qua Internet đính kèm theo công văn này) Chọn và lập danh sách học sinh dự thi các cấp - Học sinh chọn dự thi cấp trường phải là thành viên Violympic và đã thi vượt qua tất các vòng thi trước vòng thi cấp trường Số lượng học sinh tham dự thi vòng trường Ban tổ chức cấp trường qui định Số lượng học sinh tham dự thi vòng huyện Ban tổ chức cấp huyện qui định - Học sinh chọn dự thi cấp tỉnh phải vượt qua vòng thi cấp huyện (đối với Tiểu học và Trung học sở), cấp trường (đối với Trung học phổ thông) và phải vượt qua tất các vòng thi trước vòng thi cấp tỉnh; - Thời gian đăng ký học sinh dự thi cấp tỉnh trước ngày 27 tháng năm 2013; - Đội tuyển lớp 5, lớp huyện, thành phố dự thi cấp tỉnh phòng GDĐT huyện, thành phố chọn, đội tuyển tối thiểu 10 học sinh, tối đa 20 học sinh; - Đội tuyển lớp 11 trường THPT dự thi cấp tỉnh trường THPT chọn, đội tuyển tối đa 03 học sinh; - Hồ sơ đăng ký dự thi cấp tỉnh: a) Danh sách đăng ký học sinh dự thi theo mẫu đính kèm, gởi phòng Giáo dục Trung học Sở GDĐT văn bản; b) File liệu danh sách đăng ký dự thi gởi phòng Khảo thí-Kiểm định chất lượng giáo dục qua e-mail - Họ và tên học sinh phải đúng với danh sách học sinh lớp (Lưu ý tên học sinh trên Violympic phải gõ tiếng Việt có dấu) - Lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi theo mẫu đính kèm - Đội tuyển lớp 5, và 11 tỉnh dự thi cấp toàn quốc sở GDĐT thành lập, tối thiểu là 10 học sinh, tối đa là 20 học sinh (4) Kiểm tra máy tính và đường truyền internet - Các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập website http://violympic.vn hay không? Kiểm tra máy tính đã cài phần mềm Adobe Flash Player hay chưa? Kiểm tra trình duyệt web đảm bảo hay chưa? Khuyến cáo: http://violympic.vn sử dụng tốt trình duyệt Google Chrome Nếu máy báo "Không kết nối với máy chủ" và có bài thi không hiển thị thì máy thiếu phần mềm Adobe Flash Player có thể đã cài chưa hoàn tất việc cài đặt Khi đó cần vào mục "Trợ giúp" để xem hướng dẫn cài đặt - Nếu học sinh thi mà máy bắt truy cập lại không công nhận kết qủa làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là trình duyệt (xem hướng dẫn cài đặt mục "Những điều cần biết") đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, cần gián đoạn vài giây là hệ thống không chấp nhận kết thi thì cho phép học sinh vào thi lại Những dụng cụ học sinh mang vào phòng thi - Dụng cụ học tập: bút chì, com pa, thước kẻ, bút mực, bút bi, máy tính cầm tay không có chức soạn thảo văn - Giấy nháp thí sinh hội đồng thi phát Học sinh tiểu học không phép mang máy tính cầm tay vào phòng thi Tổ chức thi - Vòng thi cấp trường, cấp huyện trường, phòng GDĐT chịu trách nhiệm toàn các khâu tổ chức thi và xét duyệt kết - Vòng thi cấp tỉnh: phòng GDĐT tổ chức Hội đồng thi và định thành lập Hội đồng thi cho đội tuyển đơn vị mình Sở cử tra giám sát các Hội đồng thi và xét duyệt kết thi cấp tỉnh vào kết trang web tổ chức thi; Phòng GDĐT chịu trách nhiệm bố trí phòng thi, địa điểm thi cho đội tuyển đơn vị mình và báo cáo với Ban tổ chức thi cấp tỉnh để nhận mã số thi cấp tỉnh - Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện sở vật chất trường là nơi đặt hội đồng thi, nhiên phải đảm bảo các điều kiện: khoảng cách hai học sinh ngồi cách tối thiểu 1,5m; phòng thi không có quá 30 học sinh - Trước thi chính thức 30 phút, Chủ tịch hội đồng thi giao mã số thi cho giám thị các phòng thi - Trước thi chính thức phút, giám thị viết mã số thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã số thi Học sinh phải nhập chính xác mã số thi cung cấp thì có tên danh sách mã thi trường và kết đó công nhận - Giờ bắt đầu làm bài thi tính từ thí sinh đầu tiên hội đồng thi đó làm bài - Trong quá trình thi giám thị phát học sinh có tượng dùng hai tài khoản trên cùng máy sử dụng phần mềm không hợp lệ thì giám thị yêu cầu học sinh ngừng làm bài, kiểm tra và lập biên cần thiết - Khi học sinh đã đăng nhập vào trang web Violympic, giám thị coi thi cần đối chiếu số ID hiển thị cạnh tên học sinh với số ID danh sách dự thi Nếu ID học sinh khác ID danh sách đăng ký dự thi thì nick thi đó học sinh là không hợp lệ - Khi học sinh làm xong bài thi, giám thị kiểm tra trên màn hình máy tính học sinh, đã có câu “Chúc mừng bạn đã hoàn thành bài thi” thì giám thị đến bấm vào mục “Kết quả” để xem điểm thi học sinh, ghi vào biên và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành bài thi - Khi hết thi, giám thị kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận học sinh danh sách phòng thi, đồng thời tất giám thị kí xác nhận danh sách phòng thi Sau đó, giám thị nộp danh sách phòng thi cùng các biên (nếu có) cho Hội đồng thi Khi hết thi, người quản lý mã phải vào khóa mã thi (5) - Kết thi học sinh ban tổ chức lưu lại thông qua phần thống kê kết thi mã Người tạo mã đăng nhập và vào mục “Thi các cấp”, chọn phần “Thống kê kết thi”, nhập mã số thi và nhấn vào “Thống kê” để biết kết các học sinh thi mã số này - Khi đợt thi kết thúc, ban tổ chức các cấp phải khóa mã thi đợt đó để các em không thể sử dụng mã đó thi tiếp sau này, cách: cán đã tạo mã phải đăng nhập và vào “Thi các cấp” vào mục “Quản lí mã”, để khóa mã Số lần thi phòng thi - Học sinh thi lần Trong trường hợp xảy cố máy tính trục trặc, điện, lỗi đường truyền, học sinh phép thi lại phải có biên giám thị coi thi - Giám thị phải đảm bảo tổng thời gian làm bài thí sinh tối đa là 60 phút, không tính khoảng thời gian xử lí cố Xếp hạng học sinh theo khối lớp và chọn đội tuyển tỉnh Theo Thể lệ thi, xếp thứ hạng học sinh theo số thứ là điểm thi Trong trường hợp các học sinh điểm xét đến số thứ hai là thời gian làm bài Cả hai số này hệ thống công nghệ xét tự động, ban tổ chức các cấp dựa vào thống kê trên Website để lưu lại trên cứng IV Tổ chức thực Thành lập Ban tổ chức các cấp Để quản lý, đạo và tổ chức thực các hoạt động thi giải Toán qua Internet các cấp, các Phòng GDĐT, các trường Tiểu học, THCS, THPT thành lập Ban tổ chức thi Cụ thể sau: a) Cấp trường Hiệu trưởng định thành lập Ban tổ chức cấp trường gồm: + Trưởng ban: Hiệu trưởng + Phó trưởng ban: Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn; + Thư ký: Mỗi điểm thi có 01 thư ký Hiệu trưởng chọn; + Các ủy viên: giáo viên Toán, Tin học trường (đối với các trường THCS, THPT); giáo viên Tin học có hiểu biết Tin học (đối với các trường Tiểu học) Ban tổ chức cấp trường có nhiệm vụ: + Phổ biến Thể lệ thi tới tất học sinh và hướng dẫn học sinh tham khảo các tài liệu, các thông tin thi trên website www.violympic.vn, và hướng dẫn học sinh tham gia dự thi + Tổ chức thi cấp trường + Căn kết thi thành lập đội tuyển tham dự kỳ thi cấp huyện ,thành phố + Phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh, Hội khuyến học và UBND xã, phường động viên, khen thưởng học sinh có thành tích cao các vòng thi + Xếp giải và cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải cấp trường (cơ cấu, số lượng giải thưởng Ban tổ chức cấp trường quy định) b) Cấp huyện, thành phố Trưởng phòng GDĐT định thành lập Ban tổ chức cấp huyện, thành phố gồm: + Trưởng ban: Lãnh đạo phòng GDĐT; + Phó trưởng ban: Cán phụ trách THCS Tiểu học; + Thư ký: Mỗi điểm thi có 01 thư ký Trưởng ban chọn; + Các ủy viên: Chuyên viên PGDĐT và giáo viên Toán, Tin học trường có học sinh dự thi Ban tổ chức cấp huyện có nhiệm vụ: + Hướng dẫn và đạo việc tổ chức thi cấp trường + Tổ chức thi cấp huyện, thành phố + Căn kết thi thành lập đội tuyển tham dự kỳ thi cấp tỉnh (6) + Phối hợp với các quan ban ngành huyện, thành phố, Hội khuyến học động viên, khen thưởng học sinh có thành tích cao các vòng thi + Xếp giải và cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải cấp huyện, thành phố (cơ cấu, số lượng giải thưởng Ban tổ chức cấp huyện, thành phố quy định) + Thường xuyên theo dõi tình hình tham gia dự thi các đơn vị mình phụ trách để kịp thời tổng kết, rút kinh nghiệm, động viên khích lệ phong trào c) Cấp tỉnh Sở GDĐT định thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh Các công việc vòng thi các cấp gồm: a) Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị (máy tính, đường mạng,…) phục vụ phòng thi; b) Thành lập hội đồng coi thi; c) Kiểm tra và xác nhận danh sách thí sinh; d) Cử cán giám sát vòng thi; e) Xác nhận kết vòng thi và định khen thưởng; d) Chọn đội tuyển dự thi vòng thi cấp V Khen thưởng Giải thưởng cấp trường, huyện, tỉnh: Do cấp tổ chức thi quy định và khen thưởng Giải thưởng cấp toàn quốc: Do Bộ GDĐT thực theo quy định Thể lệ thi ban hành kèm theo Quyết định số 4083/QĐ-BGDĐT ngày 02/10/2012 Bộ Giáo dục và Đào tạo VI Kinh phí Kinh phí tổ chức vòng thi các cấp, kinh phí khen thưởng sử dụng từ nguồn Ngân sách và các nguồn hỗ trợ hợp pháp từ các tổ chức, cá nhân cho đơn vị tổ chức thi Kinh phí coi thi, khen thưởng cấp trường, cấp huyện cấp tổ chức thi chi Kinh phí coi thi cấp tỉnh học sinh tiểu học, trung học sở phòng GDĐT chi theo định thành lập Hội đồng thi phòng GDĐT Kinh phí coi thi cấp tỉnh học sinh Trung học phổ thông Sở chi Kinh phí khen thưởng Sở GDĐT chi Kinh phí coi thi cấp toàn quốc sở GDĐT chi Kinh phí khen thưởng Sở GDĐT chi Nhận công văn này, các phòng GDĐT, trường THPT nội dung tổ chức triển khai thực nghiêm túc Trong quá trình thực có vướng mắc, cần liên hệ trực tiếp với phòng Giáo dục Trung học Sở GD&ĐT để hướng dẫn thêm./ KT GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Lãnh đạo sở; - Phòng GDĐT huyện, thành phố; - Trường THPT; - Lưu: VP, GDTrH, GDTH, KT-KĐCLGD,TTr Đã ký Lý Đại Hồng (7) Mẫu danh sách học sinh dự thi: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GD ĐT…… ……………………… ………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH SÁCH HỌC SINH DỰ THI GIẢI TOÁN QUA INTERNET Khối thi : ……Vòng thi : ……Đợt thi ……….Phòng thi : …… STT Họ và tên Ngày sinh Số ID Lớp Điểm thi Thời gian thi Chữ kí Ghi chú … ……., ngày … tháng năm 2012 Giám thị Chủ tịch (Hiệu trưởng) (8)