Trong một cuốn tài liệu hay cuốn sách ở phía trên và phía dưới thường có dòng chữ để dễ tra tìm; dòng chữ phía trên được gọi là Headertiêu đề đầu trang,dòng chữ phía dưới gọi là Footerti[r]
(1)Tin học Nhà Trường Bµi m« t¶ mµn h×nh MICROSOFT WORD Màn hình Microsoft Word bao gồm : tiêu đề,menu chính ,thanh công cụ tiêu chuẩn,thanh công cụ định dạng,các cuộn ,thớc ngang dọc,thanh trạng thái,thanh công cụ đồ häa.Vïng lµm viÖc lµ n¬i chóng ta cÇn so¹n th¶o v¨n b¶n Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh c«ng cô định dạng Thanh cuén däc Thướ c ngang Thước doüc Vuìng soản thaío H×nh Thanh công cụ đồ họa Thanh trạng thái Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com Thanh cuén ngang (2) Tin học Nhà Trường Bài KHỞI ĐỘNG MICROSOFT WORD Việc khởi động Microsoft Word đợc thực theo cách th«ng thêng nh sau: 1.C¸ch 1: ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh cã c¸c môc chän; c¸c b¹n di chuyển trâ chuĩt vµo môc chôn råi Ên nót chuét tr¸i,mµn h×nh Microsoft Word xuÊt hiÖn 2.C¸ch 2: C¸c b¹n chôn Start (phÝa díi bªn tr¸i)/chuyển vÖt s¸ng tíi môc Programs/chuyển vÖt s¸ng tíi môc Microsoft Word rơi chän Lưu ý: Word 2003 việc khởi động hoaìn toaìn tæång tæû Tuy nhiãn giao diện maìn hçnh soản thaío coï khaïc mäüt chuït Hçnh Chọn Start âáy Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (3) Tin học Nhà Trường Baìi CAÏC THAO TAÏC CÅ BAÍN 1.Cửa sổ soạn thảo: Mỗi tệp văn soạn thao trên Microsoft Word tiến hành trên cửa sổ soạn thảo Cửa sổ soạn thảo bao gồm hai cái thước và hai cuộn bao lấy xung quanh nó.Trong đó thước ngang cho biết tọa độ ngang vùng văn soạn thảo,các cuộn ngang và đứng cho phép ta di chuyển phần văn bị khuất ngoài cửa sổ;để thực công việc này ta nhắp chuột vào caïc nuït: 2.Caïc thao taïc cå baín: a.Di chuyển trỏ: Có cách để di chuyển *Cách 1(dùng chuột): Nhắp chuột vào vị trí trên văn mà các bạn muốn di chuyển *Cách 2(dùng bàn phím): Có thể sử dụng các phêm sau: Phêm YÏ nghéa Qua phaíi kê tæû Qua traïi kê tæû Lãn doìng Xuống 1dòng Ctrl Qua phải từ Qua trái từ Ctrl Home Chuyểnn nhanh tới đầu dòng End Chuyểnn nhanh tới cuối dòng Ctrl-Home Chuyểnn nhanh tới đầu văn Ctrl-End Chuyển nhanh tới cuối văn Enter Xuống dòng b.Soạn thảo chữ Việt: Để soạn thảo chữ Việt,các bạn có kiểu đánh sau: *Kiểu đánh Telex : Kê tæû Phêm goî à aw Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (4) Tin học Nhà Trường á aa ã ee ä oo å ow æ uw â dd Dấu sắc S Dấu huyền F Dấu hỏi R Dấu ngã X Dấu nặng J *Nguyên tắc: Âm tiết đánh trước,dấu đánh sau cuìng *Ví dụ: Để có dòng chữ Trường THCS Hải Khê,các baûn âaïnh nhæ sau: Truwowngf THCS HairKhee *Kiểu đánh VNI: Kê tæû Phêm goî à a8 á a6 ã e6 ä o6 å o7 æ u7 â d9 Dấu sắc Dấu huyền Dấu hỏi Dấu ngã Dấu nặng *Nguyên tắc đánh dấu: Dấu đánh vào đúng nguyên âm cần có dấu *Ví dụ: Để có dòng chữ Trường THCS Hải Khã,caïc baûn âaïnh nhæ sau: Tru7o7ng2 THCS Hai3Khe6 c.Xóa và phục hồi: *Xoïa: Phêm YÏ nghéa Delete Xoïa kê tæû bãn phaíi Tài liệu thực hành Microsoft4 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (5) Tin học Nhà Trường troí Backspace Xoïa kê tæû bãn traïi troí *Phục hồi: Có cách sau + Cách1: Nhắp chuột vào biểu tượng Undo + Caïch 2: Choün muûc Edit trãn menu chênh / choün muûc undo + Cách 3: Ấn Ctrl-Z d.Bäi âen: Giả sử bạn cần chọn (bôi đen) dòng chữ: Bäi âen coï nghéa laì choün mäüt nhoïm caïc kê tæû (gọi là Paragrap),công việc này giúp các bạn có thể thay đổi cỡ cữ,kiểu chữ,cách trình bày văn bản, cho nhóm kí tự đó.Có cách để thực nhæ sau: +Dùng chuột: Đặt trỏ vị trí đầu tiên nhóm các kí tự/bấm giữ phím chuột trái/rê đến vị trí cuối nhóm và nhả chuột + Dùng bàn phím: Đặt trỏ vị trí đầu tiên nhóm các kí tự/ấn phím Shift đồng thời dùng phím di chuyển trỏ đến cuối nhóm e.Thay đổi Font,kích thước ,dạng chữ và lề: * Thay đổi Font và cỡ chữ : +B1: Bôi đen đoạn văn muốn thay đổi +B2: Ấn chuột vào nút bên phải hộp chọn Font trên công cụ định dạng ,ấn chuột vào nút bên phaíi ä gêa trë +B3:Chọn Font chữ mà bạn muốn và chọn giá trị cỡ chữ tương ứng * Làm nghiêng ,Đậm ,Gạch chân: - B1: Bäi âen - B2: Trên công cụ định dạng nhắp chuột trái vào biểu tượng có chữ B(làm đậm),chữ I (làm nghiêng),chữ U (gạch chân) g.Căn lề: Tài liệu thực hành Microsoft5 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (6) Tin học Nhà Trường Để có văn thẳng theo biên trái(left) cân đối giữa(center) theo theo biên phải(right) thẳng theo 2biên (justified) các bạn thao tác nhæ sau: +Caïch 1: Hçnh Chọn Font âáy Chọn cỡ chữ âáy Traïi Giữ a Phaíi Hai biãn -B1:Bäi âen -B2: Trãn cäng cuû âënh daûng,læûa choün caïch trçnh baìy theo yï thêch + Cách 2: Căn lề có định nghĩa khoảng cách -B1: bäi âen -B2: nhắp chuột trái vào mục chọn Fomat trãn menu chênh/choün Paragrap -B3: lựa chọn các giá trị phù hợp trên hộp thoüai sau/Ok Chọn cách thể đặc biệt đây;chọn First line (nếu muốn dòng đầu tiãn cuía vàn baín thuût vaìo) Chọn lề trái và phải đây 3.Page Setup (thiết lập trang) Thiết lập trang có nghĩa là chọn vùng soạn thảo cách biên trái(Left),phải(Right),cách lề trên(Top),lề dưới(Bottom) bao nhiêu - B1:Choün File/choün Page setup,ta cọ häüp thoải sau Tài liệu thực hành Microsoft6 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (7) Tin học Nhà Trường - B2: Tiến hành lựa chọn các giá trị tuỳ theo văn cuía baûn/Ok Kết thiết lập trang hiển thị đây Nhắp chuột vào đây,rồi nhắp vào nút trước chữPortrait để chọn trang đứng chữ Lands cape để chọn trang nằm tuỳ theo vàn baín Tài liệu thực hành Microsoft7 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (8) Tin học Nhà Trường 4.Các thao tác khối văn bản: Tất các kí tự từ đầu đến cuối đoạn văn (có thể là từ) mà các bạn chọn cách bôi đen;được hiểu là khối văn bản.Khi làm việc với khối văn ta có thao tác nào? a.Copy(sao chép) khối văn bản: * Caïch 1: Mẹo vặt: - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) - Thay vç choün - B2: Choün Edit trãn menu/choün Copy Copy caïc baûn thể ấn - B3: Đưa trỏ đến vị trí cần đặt khối văncó baín tổ hợp phím - B4: Choün Edit trãn menu/choün Past Ctrl - C *Caïch 2: - Ấn tổ hợp - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) phêm Ctrl-V thay việc chọn Past - B2: Chọn biểu tượng trãn cäng cuû - B3: Đưa trỏ đến vị trí cần đặt khối văn - B4: Chọn biểu tượng trãn cäng cuû b.Xoá khối văn *Caïch1: - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) - B2: Choün Edit trãn menu/choün Cut *Caïch 2: - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) - B2: Chọn biểu tượng trãn cäng cuû c.Di chuyển khối văn *Caïch 1: - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) - B2: Choün Edit trãn menu/choün Cut - B3: Đưa trỏ đến vị trí cần đặt khối văn - B4: Choün Edit trãn menu/choün Past *Caïch 2: - B1: Chọn khối văn cần chép (bôi đen) - B2: Chọn biểu tượng trãn cäng cuû - B3: Đưa trỏ đến vị trí cần đặt khối văn Tài liệu thực hành Microsoft8 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (9) Tin học Nhà Trường - B4: Chọn biểu tượng trãn cäng cuû Nhắp chuột vào đây để tìm thư mục.Muốn chọn thæ muûc naìo caïc baûn nhắp đúp vào thư mục âoï Quan saït hçnh caïc bạn thấy thư mục My Document chứa các tệp nhæ:KTRATV9 Đưa tên tệp vào âáy Hçnh Tài liệu thực hành Microsoft9 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com Ấn chuäüt traïi vaìo âáy để lưu (10) Tin học Nhà Trường Bài CÁC THAO TÁC VỀ THƯ MỤC 1.Khái niệm thư mục Thư mục là tổ chức đĩa để quản lí các tệp.Để thuận tiện cho quá trình sử dụng máy tính,tra tìm văn thuận tiện người ta phải tạo các thư mục;chẳng hạn để phân biệt các lớp trong khối người ta có thể đặt tên cho các lớp;hoặc để phân biệt các tổ lớp, Vì thư mục có thể hiểu là tên bạn,tên lớp 2.Taûo Folder ( Thæ muûc ) Để tạo thư mục các bạn có thể thực hệ điều hành MS - DOS.Ở đây chúng tôi giới thiệu cách tạo thư mục hệ điều hành Windows - B1: Từ xanh màn hình (Desktop) các bạn nhắp đúp chuột trái vào biểu tượng My Computer ta cọ häüp thoải sau - B2: Muốn tạo thư mục ổ đĩa nào các bạn nhắp đúp vào ổ đĩa đó (giã sử chọn ổ đĩa D ),ta cọ häüp thoải sau Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (11) Tin học Nhà Trường - B3: Nhắp chuột phải vào khung hộp thoải,ta cọ menu sau Hçnh - B4: Di chuyển hộp sáng tới mục New,ta có menu H.5/di chuyển hộp sáng tới mục Folder chọn,lúc đó chuột xuất sau - B5: Xoá chữ New Folder/gõ tên thư mục cần đặt/gõ Enter Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (12) Tin học Nhà Trường Bài CÁC THAO TÁC VỀ TỆP Tệp có nghĩa là nội dung văn mà bạn gõ vaìo maïy tênh 1.Lưu tệp văn soạn thảo: a.Bước 1: Có cách Cách 1: Chọn menu File/di vệt sáng tới mục Save chọn Cách 2: Chọn biểu tượng trên công cụ tiêu chuẩn b.Bước 2: Trong hộp hội thoại hình - Mục Save in : Chọn thư mục chứa tệp nuït - Đưa tên tệp cần lưu trữ vào mục File name sau: + Nhắp trỏ chuột vào ô File name + Xóa giá trị thời trên ô đó Trong quaï trçnh + Đưa vào tên tệp muốn lưu trữ soạn thảo các bạn chú ý ấn vào biểu c.Bước 3: Chọn Save 2.Một tệp văn soạn thảo: tượng để lưu a.Mở tệp văn *Cách 1( dùng biểu tượng): Nếu ta soạn thảo tệp văn nào đó mà muốn mở tệp khaïc thç haîy âæa troí chuäüt lãn cäng cuû tiãu chuẩn và nhấn nút chuột trái vào biểu tượng *Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl-N b.Mở tệp đã có máy: Bước 1: Dùng cách + C1: Chọn File/chuyển vệt sáng tới mục Open chọn + C2: Chọn biểu tượng trên công cụ tiêu chuẩn Bước 2: baûn choün Yes + Chọn thư mục chứa tệp cầnCác mở máy hỏi + Chọn tệp cần mở quá trình đóng tệp + Choün Ok 3.Đóng tệp: Có cách Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (13) Tin học Nhà Trường C1: chọn menu File/di vệt sáng tới mục Close chọn C2: chọn biểu tượng C3: ấn tổ hợp phím Alt -F4 Bài BẢNG BIỂU Giã sử bạn cần tạo biểu với nội dung sau Gioíi Khaï Tbçn (1 (2 (3 (4 (5 (6 (7 HL h ) ) ) ) ) ) ) SL % SL % SL % Lớp (8 8A ) 8B 8C 1.Xác định biểu: Hçnh Trước hết các bạn đếm xem biểu cần tạo có cột,mấy dòng,rồi tiến hành sau,(biểu trên gồm cột và hàng) - B1:Xác định vị trí cần đặt biểu trên văn - B 2: Trên menu chọn Table/chuyển vệt sáng tới Insert/chuyển vệt sáng tới Table chọn,ta có hçnh Chọn số cột đây Chọn số dòng âáy - B3: Trên hộp hội thoại Insert Table,tiến hành ghi số cột vào ô Number of Columns ,ghi số dòng vào ô Number of Rows (các bạn có thể ấn chuột trái vào nút để tăng giảm giá trị) - B4: Chọn Ok,ta có biểu hình 2.Tổng hợp ô - B1: Bôi đen các ô cần tổng hợp (bôi đen ô2 và ô3) Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (14) Tin học Nhà Trường - B2:Chọn Table/chọn Merge cells,kết ô2 và ô3 thaình mäüt ä - B3: Tiến hành tổng hợp các ô còn lại 3.Ghi nội dung cho biểu: Muốn ghi nội dung vào ô nào bảng ta ấn trỏ chuột vào ô đó (có thể dùng phím Tab,phím để di chuyển trỏ đến các ô bảng biểu) 4.Định dạng,trang trí biểu: a.Âënh daûng: Thông thường ta tiến hành chèn biểu vào cho văn các cột biểu có độ rộng nhau,muốn thay đổi độ rộng theo ý muốn ta tiến haình: - B1:Rê trỏ chuột lên đường kẻ cột muốn thay đổi.(trỏ chuột đổi hình dạng thành ) - B2:Ấn giữ nút chuột trái,rê đến vị trí thích hợp nhả Để định dạng Font,cở chữ, ta tiến hành âënh daûng vàn baín b.Trang trê: * Thay đổi đường kẻ: - B1:Trên menu chọn Format/chuyển vệt sáng tới mục Borders and Shading chọn - B2:Trả lời trên hộp hội thoại Borders and Shading nhæ sau: Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (15) Tin học Nhà Trường Chọn đường kẻ ô naìy Ấn chuột trái vào đây để kẻ đường phía trên Ấn chuột trái vào đây để kẻ đường phía Ấn chuột trái vào đây để kẻ đường phía bên phải Ấn chuột trái vào đây để - B3: Choün Ok kẻ đường phía bên trái Tô nền: - B1: Chọn các ô cần tô(bôi đen) - B2: Choün Shading trãn häüp häüi thoải(hçnh) Ấn chuột âáy Choün vaìo âáy để xóa cột có troí Choün vaìo âáy để xóa dòng coï troí Hçnh Hçnh - B3: Choün maìu tuìy thêch ä Fill/choün Ok 4.Cheìn cäüt ,cheìn haìng vaì xoïa cäüt,xoïa haìng : a.Cheìn cäüt,xoïa cäüt: - B1: Chọn vị trí cho cột chèn (xóa) - B2: ChoünTable trãnthanh menu/choünInsert(cheìn),Delete(xoïa nhæ hçnh 8) Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (16) Tin học Nhà Trường Ấn chuột trái vào đây để chèn cột trống nằm bên traïi cäüt coï troí Ấn chuột trái vào đây để chèn cột trống nằm bên phaíi cäüt coï troí b.Cheìn haìng,xoïa haìng: B1:Chọn vị trí cho hàng chèn(xóa) B2:ChoünTabletrãnthanhmenu/choünInsert(cheìn),Delete(xo Ấn chuột trái vào đây để chèn hàng trống nằm phía trãn haìng coï troí Ấn chuột trái vào đây để chèn hàng trống nằm phía haìng coï troí ïa) 5.Sắp xếp tên tiếng Việt theo vần ABC baíng: B1:Bôi đen cột cần xếp B2:ChoünTabletrãn menu/choünSort,tacọhäüpthoảinhỉhçnh Khi xếp caïc baûn phaíi đổi vần Đ thành vần D B3: Chọn cột cần ô Sort by B4: Chọn Ascending(nếu tăng dần),chọn Descending(nếu giảm dần) /chọn Ok Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (17) Tin học Nhà Trường Bài ĐÁNH CÔNG THỨC TOÁN-LÝ-HÓA Trong chương trình toán ,lý,hóa cấpII,cấpIII ta thường gặp các công thức sau;chẳng hạn: A2+2AB+B2 = (A+B)2 H2SO4+ Cu(OH)2 CuSO4+2H2O Rtâ=R1+R2 Làm nào để làm công việc này? 1.Tạo số trên(số mũ): giả sử bạn cần đánh công thức 5x2 - B1: Goí 5x - B2: Choün Fomat/choün Font,tacọ häüp thoải sau Ấn chuột trái vào đây để tạo số trên Mẹo vặt: -Tạo số trãn: B3 coï thể ấn tổ hợp phím Ctrl-Shipt- =, - B3: Chọn Superscript để tạo số trên sau đó ấn - B4: Choün Ok tổ hợp - B5:Thực B2,B3,B4 để trở soạn phím 1lần để thaío vàn baín làm.Ấn Ctrl-=(taûo 2.Tạo số dưới: số Giả sử bạn cần đánh công thức CaCl2 dưới) Ấn chuột trái vào đây để tạo số - B1: Goî CaCl B2: Như tạo số trên B3: Choün Subscript B4,B5: Như tạo số trên Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (18) Tin học Nhà Trường 3.Chèn kí hiệu toán học,công thức toán hoüc vaìo vàn baín: - B1: Chọn vị trí cần chèn - B2: Choün Insert/choün Object ta cọ häüp thoải sau - B3: Choün Microsoft Equation 3.0/choün Ok,ta coï baíng sau Ấn chuột vào các ô đây để læûa choün Kết hiển thị đây - B4: Lựa chọn các kí hiệu,cách thể công thức tùy thích - B5: Nhắp trỏ chuột văn soạn thảo,lập tức có kết ý muốn Tiến hành lựa choün trãn häüp Equation taûi vë trê số 1,2,3 ta có các kết hçnh bãn Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (19) Tin học Nhà Trường Bài CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT - SYMBOL 1.Kí tự đặc biệt là gì? Khi cần phải chèn các kí tự không có trên bàn phím,bạn phải tìm đến Symbol trên Word 2003;có loại phông symbol đó là các kí hiệu toán học,các chữ cái Hi Lạp và loại phông thứ hai đó là các mẫu hçnh nhoí vaì cạc loải hoa vàn trang trê 2.Cheìn mäüt kê tæû Symbol vaìo vàn baín: - B1: Đặt trỏ vị trí cần đặt - B2: Choün Insert trãn menu/choün symbol ta coï häüp thoải sau Kêch chuäüt vaìo âáy để chọn phông Các kí tự phông hiển thị ô naìy - B3: Lựa chọn kí tự thích hợp (bằng cách nhắp chuäüt vaìo kê tæû âoï) - B4: Choün Insert/choün close Tài liệu thực hành Microsoft1 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (20) Tin học Nhà Trường Bài ĐỒ HỌA 1.Veî hçnh hçnh hoüc a.Vẽ hình trên Word nào? - B1: Chọn AutoShapes trên công cụ đồ họa,tiến hành lựa chọn trên menu đó ta có các kết quaí nhæ sau - B2: Chọn hình tùy thích(bằng cách nhắp chuột lên hçnh âoï) - B3: chọn trên công cụ tiêu chuẩn - B4: Đưa trỏ chuột vào văn thấy xuất thì ấn giữ chuột trái rê vẽ hình đã chọn b.Làm nào để điền kí hiệu vào cho các đỉnh: - B1: Nhắp chuột vào biểu tượng - B2: Đưa trỏ chuột lên màn hình soạn thảo thấy xuất hình dấu các bạn ấn giữ chuột trái và rê để tạo text box (khung soạn thảo) - B3: Nhập kí tự kí hiệu đỉnh vị trí trỏ đứng - B4: Nhắp chuột lên hình (hình nằm cái bút và hình chữ A) /chọn No line(không kẻ khung) - B5: Nhắp chuột lên viền khung Text box để xuất các ô vuông xung quanh - B6: Ấn tổ hợp phím Ctrl và để di chuyển đến vị trí đỉnh cần đặt Chú ý :các bạn có thể rê chuột lãn caïc hçnh ä vuäng bao quanh text box để thay đổi độ rộng 2.Cheìn tranh vaìo vàn baín: a.Cheìn tranh Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (21) Tin học Nhà Trường - B1: Chọn vị trí cần đặt tranh - B2: * Caïch 1: Choün Insert trãn menu/choün Picture/choün Clip Art,tacọ häüp thoải sau Chọn thể loải tranh đây * Caïch 2: Choün hçnh trên công cụ đồ hoüa - B3: Chọn thể loại tranh tùy thích - B4: Chọn tranh cần chèn(bằng cách nhắp chuột)/chọn Insert clip Ở hình trên tôi chọn hình hai nữ sinh - B5: Chọn Close hình chữ phía trên bên phải b.Di chuyển ,thu nhỏ hay phóng to tranh vừa chèn - B1: Nhắp chuột lên tranh để xuất các ô vuông xung quanh - B2: * Ấn tổ hợp phím Ctrl và để di chuyển * Rà chuột lên các ô vuông ,khi thấy xuât hình các bạn ấn giữ chuột trái rê chuột để thu nhỏ hay phoïng to 3.Tạo chữ nghệ thuật với Word Art Giả sử bạn cần tạo dòng chữ : - B1: Choün Insert/choün Picture/choün WordArt;hoặc chọn hình chữ cụ đồ họa,ta có hộp thoại sau trãn cäng Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com Choün Insert Clip âáy (22) Tin học Nhà Trường Nhắp chuäüt vaìo âáy để choün Font - B2: Chọn kiểu chữ tùy thích trên hộp hội thoại - B3: Chọn Ok,ta có hộp thoại có dòng chữ Your Text Here - B4: Xóa dòng chữ Your Text Here - B5: Chọn phông chữ,chọn cỡ chữ,sau đó gõ dòng chữ cần tạo - B6: Chọn Ok,dòng chữ dán vào văn đồng thời xuất hộp thoại Choün caïch trçnh baìy theo cột dọc đây Chọn màu đây Choün caïch trçnh bày đây Lưu ý: Khi tranh dòng chữ nghệ thuật hình vẽ ; chèn vào văn ta gọi đó là khối đồ họa Muốn chọn khối đồ họa ta cần nhắp chuột lên các đối tượng đó Các thao tác như: copy,xóa thực khối vàn baín Bài10 TẠO HEADER VAÌ FOOTER ĐÁNH SỐ TRANG Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (23) Tin học Nhà Trường 1.Taûo Header Vaì Footer Trong tài liệu hay sách phía trên và phía thường có dòng chữ để dễ tra tìm; dòng chữ phía trên gọi là Header(tiêu đề đầu trang),dòng chữ phía gọi là Footer(tiêu đề dưới).Header tôi là :Tin học & Nhà trường.Để làm công việc này các bạn thao tác sau: -B1: Chọn View/di vệt sáng tới mục Header and Footer chọn ta có hai khung soạn thảo trên và văn hình sau - B2: Gõ nội dung vào ô Header,dùng phím để gõ vaìo ä Footer - B3: Nhắp đúp chuột trái vào văn để tiếp tục soạn thảo 2.Đánh số trang -B1: Chọn Insert/di vệt sáng tới mục Page Numbers,ta cọ häüp thoải Nhắp vào nútđể chọn Footer (nếu đặt số trang nằm trên văn bản) chọn Header Chọn vị trí số trang nằm bên trái,phải,hoặc đây(nhắp vào nút ) -B2: Tiến hành lựa chọn hướng dẫn hình trãn -B3: Choün Ok Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (24) Tin học Nhà Trường Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (25) Tin học Nhà Trường Bài 11 MỘT VAÌI ỨNG DỤNG KHÁC I.Ứng dụng Tab soạn thảo: Giã sử bạn cần tạo mẫu sau: Mấu1: Phòng GD-ĐT Hải LăngCộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam THCS Hải KhêĐộc lập - Tự - Hạnh phúc Lớp 8A *************** Mẫu 2: Nguyễn A Quaíng Trë 8.25 Lã Vàn B Huế 7.5 Trần C Quaíng Bçnh 9.15 Khi tạo các văn dạng canh cột (cột thẳng theo biên trái,biên phải,hoặc các kí tự cột giãn bên,hoặc các số cột thẳng theo dấu chấm thập phân mẫu 2) ta phải sử dụng đến Tab.Làm nào để tạo đựơc các mẫu trên Word 2000? 1.Tạo điểm dừng Tab Có bốn loại điểm dừng Tab đó là: - Điểm dừng Tab trái(left) - Điểm dừng Tab phải(right) - Điểm dừng Tab thập phân(decimal) - Điểm dừng Tab giữa(center) Như để tạo mẫu ta phải thực điểm Tab,lần lượt là:trái,giữa,phải,thập phân.Và cách đặt sau: Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (26) Tin học Nhà Trường - B1:Nhắp chuột vào hộp vuông nhỏ điểm giao cái thước để xác định loại điểm dừng Tab (minh hoả hçnh trãn) - B2: Các bạn tiến hành nháy chuột vào các vị trí cần đặt điểm dừng Tab trên thước ngang Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (27) Tin học Nhà Trường - B3: Ấn Tab gõ Nguyễn A,ấn Tab gõ Quảng Trị,ấn Tab gõ Toán học,ấn Tab lần cuối gõ 8.25 - B4: xuống dòng làm bước để nhập các Người còn lại 2.Huỷ điểm dừng Tab trên thước Muốn huỷ bỏ Tab trên thước các bạn đưa trỏ vào điểm Tab trên thước,nháy chuột giữ nguyên rê xuống vùng soạn thảo và nhả Ngoài các bạn còn dùng Tab để trang trí và làm các mẫu sau: Mẫu 3: LÆU BUÏT MUÌA HAÛ Khi trở lại với nỗi buồn tháng haû laï Lối xưa hoa phượng nở rưng rưng Tçnh nghéa âoï cuîng phai taìn nhæ Các em còn lưu luyến chút gì không? cuî son thuû Các em còn thương ngôi trường Vườn thiên đàng tuổi trẻ vàng Thầy đứng đó loài cỗ Chút bóng hiền che lũ cây Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (28) Tin học Nhà Trường Buổi học cuối môi cười mắt khóc Hồn rơi theo lá phượng rụng sân trường Các em có nắng vàng trên tóc Có ve sầu cất tiếng hát bi thương - B1: Đặt điểm dừng loại Tab trái trên thước - B2: Các bạn gõ nội dung bài thơ,chọn Font chữ tuỳ thêch Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (29) Tin học Nhà Trường Mẫu 4: DANH SÁCH BCH CHI ĐOAÌN TRƯỜNG Chức vụ Chức vụ Chức vụ Chức vụ Chức vụ - B1: Chọn Format/di chuyển hộp sáng đến mục Tab chọn ta có hộp thoại sau Ä 1,2,3,4 laì caïc kê tæû cheìn vaìo goî Tab None laì dạng kí tự trống Muốn xác định điểm dừng thứ 2(Tab thứ 2) thì chọn vào đây,rồi thực theo bước trên - B2: Xác định điểm dừng Tab Ở mâu4 chúng tôi chọn điểm dừng Tab( 2.5 và 4.5,cách thể khoảng trống gõ Tab là dạng ) - B3: Âæa troí chuäüt vaìo ä Tab stop position (vë trê chuẩn Tab) và đưa vào giá trị điểm dừng mà bạn muốn - B4:Lựa chọn mục Alignment với các ý nghĩa nhæ sau: + Left: Cụm kí tự lấy vị trí chuẩn làm biên trái + Center: Cụm kí tự lấy vị trí chuẩn làm điểm + Right: Cụm kí tự lấy vị trí chuẩn làm biên phải + Decimal: Cụm kí tự số lấy vị trí chuẩn làmvị trí dấu thập phân - B5: Choün Ok Tài liệu thực hành Microsoft2 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (30) Tin học Nhà Trường II.Chia cột văn và tạo Drop Cap (chữ hoa lớn đầu dòng) Giã sử các bạn cần tạo mẫu sau: TÄI ÂI HOÜC Hàng năm vào cuối sæång thu vaì giaï lạnh,mẹ tôi âu yếm thu lá ngoài đường rụng nắm lấy tay tôi dẫn nhiều và trên không có trên đường dài và đám mây bàng hẹp.Con đường này tôi bạc,lòng tôi lại náo nức đã qua lại lần kỉ niệm bâng hôm tôi thấy khuâng buổi tựu lạ.Cảnh vật xung quanh trường thay đổi vì chính Tôi không thể nào loìng täi âang coï sæû quên sáng hôm thay đổi lớn.Hôm tôi buổi sáng đầy âi hoüc Thanh Tënh 1.Chia cäüt vàn baín - B1:Cạc goỵ näüi dung cuía âoản vàn - B2: Choün(bäi âen) vàn baín - B3: Choün Fomat/choün Clumns ta cọ häüp thoải sau: Choün daûng cäüt đây Chọn dạng số cột đây Chọn đây các bạn cần kẻ đường caïc cäüt Kãt quaí seî hiển thị - B4: Lựa chọn số cột,dạng cột/chọn Ok đây Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (31) Tin học Nhà Trường III.Tảo Text box (khung soản thaío) 1.Taûo Ở mục bài đồ hoạ chúng tôi đã nói cách tạo Text box.Ở đây chúng tôi giới thiệu vài ứng dụng khác Text box.Giã sử các bạn cần tạo mẫu sau TRÆÅNG THCS HAÍI KHà - B1: Chọn biểu tượng trãn VỞ TIN HỌC công cụ đồ hoạ - B2: Âỉa troí chuäüt vaìo vuìng soản Họ và tên: Đỗ Ngọc thảo,khi thấy hình dạng chuột Minh biến thành hình thì ấn giữ chuột Lớp: 8A trái để vẽ khung (tạo Text box) Nàm hoüc: 2005 - 2006 Lúc này chuột nằm khung - B3: Tiến hành soạn các nội dung tuỳ thích Chú ý : Các bạn thao tác bình thường,như:chọn đường kẻ khung,chèn hình,chọn Font chữ, Muốn kẻ khung các bạn có thể chọn vào biểu tượng trên công cụ đồ hoạ,rồi chọn đường kẻ tuỳ ý 2.Copy -B1: Nhắp chuột lên đường kẻ củakhung -B2: Tiến hành Copy văn 3.Di chuyển Khi tạo xong Text box các bạn cần phải chọn vị trí thích hợp trên văn mình Muốn bạn làm sau -B1: Nhắp chuột lên đường kẻ củakhung -B2: Dùng các phím mũi tên để di chuyển Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (32) Tin học Nhà Trường Bài 12 COPY TẬP TIN 1.Copy tập tin từ thư mục này sang thư mục khác cùng ổ đĩa - B1: Chọn Start/di chuyển hộp sáng đến mục Programs/di chuyển vệt sáng đến mục Accessories/đưa vệt sáng đến mục Windows Explorer chọn,ta có hộp thoại sau (gồm cột) - B2: Nháy vào thư mục chứa tập tin cột bên trái,cột bên phải các tập tin thư mục âoï - B3: Nháy vào tập tin mà bạn định copy - B4: Choün Edit trãn menu/choün Copy - B5: Nháy vào thư mục mà bạn định chứa tập tin naìy - B6: Choün Edit trãn menu/choün Past 2.Copy nội dung tài liệu từ Tệp này(tệp Nguồn) sang Tệp khác(Tệp Đích) thư mục - B1: Mở tệp nguồn - B2: Chọn nội dung cần copy(bằng cách bôi đen) - B3: Chọn Copy (trên công cụ menu) - B4: Mở tệp đích - B5: Chọn vị trí cần đặt - B6: Choün Past 3.Copy tài liệu vào đĩa mềm a.Mở đĩa mềm Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (33) Tin học Nhà Trường Bạn cầm đĩa A lên mặt đồng xu phải nhìn thấy,bạn kéo lẩy vào tâm đĩa;như đĩa này gọi là đĩa mở.Sau đó cho đĩa vào ổ đĩa mềm b.Tiến hành *Caïch - B1: Chọn Start/di chuyển hộp sáng đến mục Programs/di chuyển hộp sáng đến mục Accessories/đưa hộp sáng đến mục Windows Explorer chọn,ta có hộp thoại sau (gồm cột) - B2:Nháy vào thư mục chứa tập tin cột bên trái,cột bên phải các tập tin thư mục âoï - B3: Nháy vào tập tin mà bạn định copy - B4: Choün Edit trãn menu/choün Copy - B5: Chọn ổ đĩa A (nằm thư mục Mycomputer) - B6: Choün Edit trãn menu/choün Past * Caïch - B1: Chọn thư mục chứa tệp (theo cách mở tệp vào Windows Explorer ) - B2: Nhắp chuột phải lên tệp/đưa vệt sáng đến mục Send To/đưa hộp sáng đến mục 31/2 Floppy (A:) chọn Bài 13 IN ẤN VĂN BẢN In ấn là công đoạn cuối việc soạn thảo văn bản,nhiều lúc chuyện và đủ các rắc rối.Để làm tốt việc này yêu cầu các bạn làm các thao taïc nhæ sau Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com (34) Tin học Nhà Trường 1.Xem trước in - B1: Mở tài liệu - B2: Choün File trãn menu/choün Print Preview;hoặc nhắp chuột vào biểu tượng cái kính luïp trãn cäng cuû - B3: Nhắp chuột điều chỉnh cuộn đứng để xem các trang tài liệu bạn - B4: Lựa chọn trên hộp thoại(nếu cần ) với các yï nghéa nhæ sau Choün vaìo âáy để in Choün vaìo âáy để xem và sửa Choün vaìo đây để đóng tài liệu Choün vaìo âáy Choün vaìo âáy để thu nhỏ hay để xem các phoïng to trang trang - B5: Nhắp chuột vào Close 2.In ấn - B1: + Cách 1: Chọn File/đưa hộp sáng đến mục Print chọn + Cách 2: Nhắp chuột vào biểu tượng cọ häüp thoải sau - B2: Tiến hành lựa chọn sau Tài liệu thực hành Microsoft3 Word Lê Anh Tuấn (ST) Email: Leanhtuan142dh@gmail.com ta (35) Chọn All in tất các trang Choün Current page để in trang có troí Chọn page; gõ: 15 in từ trang đến gõ: 1,5,9 in caïc trang âaî goî - B3: Choün Ok Nhắp chuột vào nút để chọn số lượng in trang Bài 14 CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT TỪ BAÌN PHÍM Phêm Chức goî Shift- ) Shift- ! Shift- @ Shift- # Shift- $ Shift- % Shift- ^ Shift- & Shift- * Shift- ( Ngoài các bạn cần chú ý: Trên bàn phím,những phím nào có kí tự; ta ấn phím đó thì kí tự nằm chèn.Còn muốn chèn kí tự nằm trên phím ta phải ấn thêm phím Shift hướng dẫn trên Bài 15 KỈ THUẬT TRỘN THƯ TRONG WORD 2000 (36) Giã sữ bạn có trên tay tập giấy khen và danh sách học sinh khen thưởng(khoảng 100 học sinh),nhiệm vụ các bạn là điền hết tên tất các học sinh đó vào giấy khen,nếu với thời gian ngắn để hoàn thành công việc thì vất vã.Vậy chúng tôi xin giới thiệu các bạn kỉ thuật điền sau - B1: Tạo tệp văn (1tệp là danh sách học sinh cùng các thông tin liên quan,1tệp là tạo mẫu giấy khen) Danh saïch hoüc sinh Hovaten Lop Danhhieu Nguyễn Văn A 8A Gioîi Trần Nhật B 8B Khaï Mẫu giấy khen Tặng khen em: Lớp: Đạt danh hiệu: - B2: Mở tệp mẫu giấy khen - B3: Chọn Tools/di vệt sáng tới mục Mail Merge,ta có häüp thoải sau - B4: Chọn Create (ở mục 1)/chọn Form Letters tacó häüp thoải sau (37) Choün Active Window - B5: Chọn mục Get Data(ở mục 2)/chọn Open Data Source tacọ häüp thoải sau - B6:Tìm tệp danh sách trên hộp thoại Open Data Source ,nhắp chuột trái lên tên tệp,rồi chọn Open;ta cọ häüp thoải sau Choün Edit Main Document Choün Trên màn hình Word bây có thêm sau Merge - B7:Đặt trỏ dòng tặng khen em/nhắp chuột vào mục Insert Merge Field/chọn mục Hovaten;đặt trỏ dòng lớp/ nhắp chuột vào mục Insert Merge Field/chọn mục Lop;tiếp tục thực trên đến hết thông cần điền - B8: Choün Merge ta cọ häüp thoải sau (38) Choün Merge - B9: Chọn All (nếu tiến hành điền hết danh sách);hoặc chọn From,To (nếu điền có lựa chọn) - B10: Chọn Merge.Công việc hoàn thành Bài 16 KỈ THUẬT TRỘN THƯ TRONG WORD 2003 Kêch chuäüt vaìo âáy lần Có hộp thoại xuất sau: (39) Chọn tệp danh sách/chọn open/ta có hộp thoại sau: Choün ok (40) (41)