[r]
(1)TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI CHI NHÁNH VIETTEL TP HỒ CHÍ MINH
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG SMAS 2.0
CHUYÊN VIÊN HỖ TRỢ VŨ VĂN CÔNG: 01653.404142
(2)I Giới Thiệu
Phần mềm quản lý nhà trường: phần mềm hỗ trợ nhà trường phổ
thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Hỗ trợ q trình cơng tác giảng dạy giáo viên, Hệ thống giải pháp tổng thể ñồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường
Phần mềm quản lý nhà trường: hỗ trợ Phịng GD&ĐT quận/huyện cơng tác thống kê báo cáo từ trường trực thuộc
Trong nội dung tài liệu này: sẽ hướng dẫn Thầy/Cơ thao tác bước để
thực việc nhập (Import) liệu khởi tạo vào phần mềm quản lý ñể ñưa vào ứng dụng, phần nhân viên công nghệ thông tin trường
II. Thứ tự bước mẫu import:
1 Khởi tạo liệu ban ñầu
2 Import danh sách giáo viên: file excel
3 Import danh sách lớp học: file excel
4 Import môn học cho lớp phân công giảng dạy: file excel
5. Import danh sách học sinh: Mỗi khối file Excell
(3)III. QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
Bước 1: Khởi tạo liệu ban ñầu: 1.1 Đăng nhập hệ thống:
Thầy truy cập vào địa chỉ: http://qlnt.e-school.edu.vn/
Tiến hành ñăng nhập với tài khoản trường ñược cung cấp.(Viettel ñã cung cấp cho nhà trường)
1.2 Đổi Mật
Bước nhằm giúp tài khoản ñược bảo mật mật theo ý muốn người dùng, dễ nhớ Chúng ta vào menu: “Hệ thống » Thông tin cá nhân” qua khung “ Đổi mật khẩu”
Mật tại: mật mặc ñịnh hệ thống cấp Mật mới: mật người dùng tùy chọn
Xác nhận mật mới: ñánh lại mật lần nữa, sau bấm nút “ Lưu”
1.3 Cập nhật thông tin nhà trường
(4)Ở Tên viết tắt: tên tiếp đầu ngữ cho tài khoản giáo viên sau này, ñiền theo quy tắc sau: Nếu trường tiểu học viết tắt th_ têntrường ( đánh khơng dấu)
Nếu trường trung học sở viết tắt thcs_têntrường ( đánh khơng dấu) Nếu trường trung học phổ thơng viết tắt thpt_ têntrường ( đánh khơng dấu) Những có dấu “ * ” màu đỏ bắt buộc phải nhập, cịn lại khơng bắt buộc
1.4 Tạo thời gian năm học
Sau đăng nhập thành cơng, ta bước vào khai báo thời gian năm học:
Hệ thống » Khởi tạo liệu ñầu năm » Thiết lập thời gian năm học
(5)Thời gian học kỳ 1: Từ ngày “15/08/2011” Đến ngày “30/12/2011” Thời gian học kỳ 2: Từ ngày “02/01/2012” Đến ngày “25/05/2012” Sau nhấn nút “Lưu” để lưu lại hệ thống
1.5 Tạo loại công việc:
Trước thực hiện “import giáo viên” yêu cầu phải tạo tất loại công việc tổ môn sau:
- Vào menu “Danh mục » Loại công việc” để tạo loại cơng việc
Thêm chức danh – nhiệm vụ giáo viên, cán - cơng nhân viên (CBCNV):
- Ví dụ loại cơng việc “Giáo viên”, nhấn nút “Lưu”, nhấn nút “Đóng” để
hồn tất
1.6 Tạo tổ mơn
(6)Chúng ta click vào nút “Thêm mới”, nhập Tên tổ môn nhấn nút “Lưu”
Sau thêm thành công làm tương tự cho tổ mơn khác trường Bước 2: Import danh sách giáo viên
Sau hoàn tất việc khởi tạo dữ liệu ban ñầu sẽ tiến hành thực hiện import liệu giáo viên
Hệ thống » Import liệu » Import giáo viên
Chúng ta phải tải file excel mẫu hệ thống máy tính thực cập nhật thông tin vào file excel ñể import liệu lên hệ thống
(7)Chúng ta ñợi cho ñến hệ thống thông báo import liệu xong Nếu file excel bị lỗi, hệ thống cảnh báo Ghi lỗi lại, chỉnh sửa lỗi file excel tiến hành Import lại
Bước 3: Import lớp học
Chúng ta vào menu “Hệ thống » Import liệu » Import lớp học”
Bấm vào dịng chữ “ Download file excel mẫu” để tải file về:
Tải file quý Thầy/Cô làm theo file mẫu, sau làm xong ta vào chọn nút “duyệt ” chọn ñường dẫn ñến file Excell ñã làm xong nhấn nút “Import” Sau
(8)Bước 4: Import môn học cho lớp phân công giảng dạy
Trước tiên phải khai báo môn học cho trường, cách vào menu
“Hệ thống » Khởi tạo liệu ñầu năm » Khai báo môn học”
Trong phần khai báo tất môn học cho trường, mơn mơn tình điểm hay nhận xét, “loại môn” bắt buộc hay tự chọn, hệ số mơn, sau chọn vào ô “chọn môn” “ Lưu ” lại
(9)Nhấn vào dịng chữ “ Mẫu import mơn học cho lớp phân cơng giảng dạy” để tải file mẫu về, sau tải Thầy/ Cô khai báo theo mẫu
(10)Bước 5: Import danh sách học sinh
Chúng ta vào menu: “Hệ thống » Import liệu » Import thông tin học sinh”
(11)Tải file mẫu quý Thầy/Cô cập nhật thông tin học sinh vào file theo mẫu Chú ý: khối làm file excel, ví dụ học sinh khối làm file, học sinh khôi làm 1file, tương tự làm khối 8, khối
Sau làm xong ñưa liệu lên hệ thống:
Chọn khối học chọn file excel tương ứng với khối Sau nhấn nút “Import” đợi cho ñến hệ thống import xong
Làm tương tự cho khối lại
Bước 6: PHÂN QUYỀN – TẠO TÀI KHOẢN CHO GIÁO VIÊN
6.1 Phân Quyền nhóm người sử dụng:
Mục ñích áp quyền sử dụng cho nhiều ñối tượng có quyền giống Ví dụ: tạo nhóm “Giáo viên” với quyền “quản lý học sinh” tất giáo viên trường có quyền “quản lý học sinh” mà
Chúng ta vào menu: Hệ thống » Quản lý người dùng » Nhóm người sử dụng
(12)Phân quyền cho nhóm tạo:
Đối với nhóm người dùng có quyền khác nhau, chọn vào dấu “+” ñể sổ
(13)Tương tự phân quyền cho nhóm khác xong bước vào tạo tài khoản cho giáo viên
6.2 Tạo tài khoản cho giáo viên:
Mỗi giáo viên, cán cơng nhân viên ñược tạo tài khoản ñể quản lý công việc báo cáo lên cấp tài khoản
Hệ thống » Quản lý người dùng » Người dùng cấp trường
Bấm “ Thêm mới” đánh vào tên tài khoản mà cần tạo
Ví dụ: Họ Tên “Chu Thiết Thực” tên tài khoản đánh vào “thucct” tên ñăng nhập tài khoản “thcs_viettel_thucct” mật mặc ñịnh hệ thống
(14)Sau lần thực import liệu xong, Chúng ta cần phải thực kiểm tra liệu ñã import Xem thơng tin import vào hệ thống có khớp với liệu thực tế hay không
Nếu phát có sai sót cần phải rà soát lại liệu file excel, chỉnh sửa thơng tin cho thực lại thao tác vừa import
Trường hợp khơng giải phải thông báo với nhân viên hỗ trợ kỹ thuật ñể có phương án xử lý
7.1 Kiểm tra danh sách giáo viên
Chúng ta vào menu “Quản lý cán » Quản lý thông tin hồ sơ » Hồ sơ cán bộ”
Sau cấp tài khoản, giáo viên, cán công nhân viên vào tài khoản để xem cập nhật thơng tin cho xác
Chúng ta bấm vào nút “Tìm kiếm”, kết hiển thị danh sách giáo viên bảng “Danh sách cán
bộ” Ngoài ra, tài khoản cao trường thêm mới, chỉnh sửa hay xóa danh sách cán
7.2 Kiểm tra danh sách lớp học
(15)7.3 Kiểm tra danh sách học sinh
Chúng ta vào menu “Quản lý học sinh » Hồ sơ học sinh » Cập nhật hồ sơ học sinh”
Chúng ta tìm kiếm danh sách học sinh theo nhiều tiêu chí danh sách học sinh toàn trường hay theo Khối, Lớp học, Giới tính … bấm “ Tìm kiếm” kết thịở khung bên
(16)Cần kiểm tra mơn học cho lớp cần chọn khối chọn lớp hệ thống thị mơn lớp học, ngồi sửa thơng tin
Một số lưu ý:
- Tất font chữ file mẫu dùng ñể Import ñều phải sử dụng mã tiếng Việt Unicode Trong trường hợp trường ñã có sẵn liệu nhiên chưa
mã Unicode sử dụng phần mềm Unikey 4.0 RC2 ñểñổi, sau: Cài phần mềm Unikey 4.0 RC2 ( download từ Internet) kích hoạt
chạy chương trình
2 Copy đoạn văn cần chuyển mã
(17)4 Chọn mã nguồn cần chuyển & mã đích (ln chọn Unicode) Chọn “Chuyển mã clipboard”
6 Bấm vào “Chuyển mã” Phần văn ñã copy ñược chuyển sang Unicode & paste vào biểu mẫu
Tổng ñài hỗ trợ: Hotline: (08)62600100
Chuyên Viên Hỗ Trợ Trực Tiếp Vũ Văn Công:01653.404142
CHÚC QUÝ THẦY/CÔ THÀNH CÔNG