Đang tải... (xem toàn văn)
Các phòng chức năng, bộ môn còn thiếu, cơ sở vật chất trang thiết bị chưa đáp ứng được nhu cầu phục vụ dạy học của giáo viên và học sinh.. Thư viện chưa có phòng đọc, phòng kho mà chỉ đư[r]
(1)Phòng GD & ĐT Quảng Trạch Céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam TRêng THCS Quảng Sơn c lp - T - Hnh phỳc
Kế hoạch Tổ VĂN PHòNG
Năm học 2012 - 2013
Năm học 2012-2013, năm học triển khai thực nghị Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI, NQ đại hội đảng tỉnh lần thứ XV triển khai thực tích cực chủ đề năm học Thực thị, công văn hướng dẫn Bộ, Tỉnh, Sở, Phòng hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học 2012-2013 Tiếp tục thực vận động, phong trào thi đua ngành đặc biệt phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Trường bước xây dựng phát triển nhằm đạt chuẩn Quốc gia vào năm 2012 giữ vững năm
NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
Căn vào kế hoạch phát triển giáo dục năm 2013 trường;
Căn vào tình hình thực tế kết đạt năm học 2011-2012 tổ văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động tổ năm học 2012-2013 sau:
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH CHUNG: 1 Tình hình đội ngũ:
* Tổng số CB,GV,NV tồn trường: 31người- nữ 16 đó: CBQL:02; GV 23TPT:01; NV:05
Chất lượng đội ngũ: Năm học 2011-2012 có 04 Đ/C đạt CSTĐ CS, 14 Đ/C đạt LĐTT
* Năm học 2012-2013 Tổ văn phòng gồm có đồng chí
Trong đó: Biên chế: đồng chí; Hợp đồng 01 đ/c Cán y tế Nữ: 04đ/c
Đảng viên: 04đ/c
Trình độ: chuẩn: 02đ/c; đạt chuẩn: 03 đ/c (có 02 đ/c theo học đại học )
2 Tình hình học sinh: Tổng số học sinh: 409; Tổng số lớp 12 lớp
(2)* Thuận lợi:
Nền kinh tế xã nhà tiếp tục phát triển, đời sống nhân dân nâng cao.Ban đại diện CMHS tâm huyết với nhà trường động viên sức mạnh tổng hợp phụ huynh để bước tăng trưởng CSVC
Được quan tâm đạo Chi bộ, ban lãnh đạo nhà trường phân công hiệu trưởng, phó hiệu trưởng phụ trách mảng chun mơn riêng đ/c tổ Đa số thành viên tổ cịn trẻ, ln nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm với cơng việc, có tinh thần đồn kết cao, sẵn sàng giúp đỡ lẫn công việc sống
* Khó khăn:
Cơ sở vật chất nhà trường cịn gặp nhiều khó khăn Các phịng chức năng, mơn cịn thiếu, sở vật chất trang thiết bị chưa đáp ứng nhu cầu phục vụ dạy học giáo viên học sinh
Thư viện chưa có phịng đọc, phịng kho mà phòng dùng chung cho hoạt động thư viện
Thiết bị thiếu tủ, giá, trang thiết bị phục vụ dạy học
Các phòng chức phòng cấp nên năm phải gặp trận mưa lũ, bảo tố tàn phá Sau phòng thư viện, thiết bị xếp gọn gàng đến mùa mưa lũ, bảo tố lại phải dọn dẹp cất đặt làm cho kho sách thiết bị đảo lộn, thiếu thẩm mỹ
Một số đ/c có nhỏ nên có phần hạn chế thời gian làm việc
II CÁC CHỈ TIÊU, BIỆN PHÁP CẦN ĐẠT TRONG NĂM HỌC 2012-2013: 1 Chỉ tiêu:
- 100% nhân viên chấp hành tốt chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật nhà nước, thực tốt nhiệm vụ Bộ, ngành đề
- 100% nhân viên chấp hành tốt phân công trường, tổ
- 100% nhân viên không vi phạm tác phong, đạo đức trị, tư tưởng
- 100% nhân viên khơng vi phạm pháp luật, không vi phạm quy chế chuyên mơn - 100% nhân viên phải có đủ loại hồ sơ theo quy định
(3)- Tham gia đầy đủ buổi sinh hoạt trị, quán triệt sâu sắc nghị quyết, đường lối Đảng, pháp luật nhà Nước Thường xuyên đọc sách, báo theo giỏi thơng tin từ truyền hình, truyền thanh… nắm thơng tin để có lập trường tư tưởng vững vàng
- Mỗi nhân viên tự rèn luyện đạo đức thân theo gương đạo đức Hồ Chí Minh
- Phối hợp với nhà trường, cơng đồn bám sát kế hoạch đề thực nghiêm túc quy chế
- Các thành viên phải đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau, cố gắng phấn đấu để với tổ thực tốt kế hoạch đề
- Luôn nêu cao tinh thần ý thức trách nhiệm trình làm việc, cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao
- Không ngừng học hỏi, trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ
- Tham gia đầy đủ buổi hội họp, sinh hoạt tập thể, hoạt động bóng chuyền cơng đồn tổ chức hoạt động khác
- Thường xuyên bám sát kế hoạch hoạt động cá nhân, cá nhân, nhà trưởng, tổ.
III PHÂN CÔNG CHUYÊN MÔN TRONG NĂM HỌC 2012-2013
TT Họ tên Phân cồng chuyên môn Kiêm nhiệm Ghi chú
1 Trần Thị Xuân Kế toán T.Trưởng
2 Trần Thị Thiết Văn phòng TP-Phục vụ
3 Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Thủ quỹ-P cập
4 Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Phục vụ
5 Nguyễn Vũ Y tế Lao động
* Yêu cầu -nhiệm vụ:
- Thực quy chế chuyên môn, quy định ngành, trường đề - Mỗi nhân viên phải có đủ loại hồ sơ theo quy định
- Chấp hành đầy đủ nghiêm túc phân công tổ
(4)Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị, sách, báo, tạp chí đảm bảo yêu cầu giảng dạy giáo viên học tập học sinh
Quản lý, bảo quản tốt hệ thống sách theo quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ Duy trì tuổi thọ sách phát huy tác dụng số sách có
Tăng cờng bổ sung tài liệu, sách báo, cố tủ sách giáo khoa dùng chung, tủ sách đạo đức, tủ sách pháp luật Phát hành sách giáo khoa, thực tốt việc bổ sung mua sắm sách tham kho, sỏch nghip v
Lấy ý kiến giáo viên loại sách, tên sách cần mua sắm
Tip tục điều tra nhu cầu sách học sinh để có kế hoạch trang bị thêm
Cố gắng năm học có 85% bạn đọc học sinh 100% bạn đọc giáo viên Mỗi tuần đón khoảng 200 lợt bạn đọc học sinh giáo viên đến th viện
Hàng tháng th viện tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách trớc cờ để học sinh có hứng thu đến th viện để mợn sách báo
Cuối kỳ tổng kết công tác mợn sách lớp để đa làm thi đua cho lớp khác thi mợn sách báo th viện
T vấn tốt nhu cầu đọc để phát triển kho sách phù hợp hơn, hiệu Phát huy thành Th viện, tiếp tục trì phát huy tốt khâu phục vụ bạn đọc, cố thêm tài liệu chuẩn kiến thức, kỷ môn học, đổi ph-ơng pháp dạy học Bộ GD&ĐT phát hành
Cán th viện kịp thời giới thiệu sách đến với bạn đọc cho mợn thu hồi kỳ hạn để có điều kiện phục vụ nhiều bạn đọc
Tổ chức cho giáo viên học sinh mợn đọc sách tốt Xử lý kỷ thuật nghiệp vụ tài liệu bổ sung vào Th viện 2 Thiết bị - Đ/c Nguyễn Thị Kim Quy
- Cán thiết bị lên kế hoạch hành tuần cụ thể theo PPCT để kịp thời giới thiệu đồ dùng dạy học giáo viên,
- Tham mưu xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học đáp ứng nhu cầu giáo viên học sinh
- Quản lý, xếp thiết bị có khoa học, hợp lý
- Chuẩn bị đồ dùng giáo viên môn trước lên lớp đạt kết cao, xác
- Dán, tu sửa số tranh hỏng để đảm bảo có tranh cho giáo viên sử dụng - Thường xuyên kiểm tra việc sử bảo quản đồ dùng dạy học
- Huy động giáo viên tự làm đồ dùng dạy học
(5)- Bảo quản thiết bị tốt, không để xẩy mát, hư hỏng nhiều
- Lấy ý kiến giáo viên môn đồ dùng dạy học cần mua sắm
- Phát huy thành đạt phận thiết bị, khắc phục tồn thời gian qua để hoàn thành nhiệm vụ năm học
- Thiết lập đầy đủ loại hồ sơ thiết bị theo qui định
3.Kế toán - đ/c Trần Thị Xuân
- Xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước, dự toán thu chi loại quỹ đơn vị quy định năm sát với thực tế
- Soạn thảo quy chế chi tiêu nội
- Thanh toán lương chế độ cho cán giáo viên kịp thời, đầy đủ, xác - Tham mưu với lãnh đạo trường, BCH hội CMHS tìm nguồn kinh phí để tăng trưởng CSVC cho nhà trường
- Quyết toán loại quỹ quy định,
- Lương khoản chi cơng việc nhà trường phải kiểm sốt theo quy định để đáp ứng nhu cầu chi tiêu ngày tăng hoạt động phục vụ dạy học đơn vị
- Thực công khai báo cào tài định kỳ: lần/năm - Quản lý tài sản đơn vị
- Có đủ loại hồ sơ tài theo quy định
- Thực nâng cao lực quản lý tài chính-Tài sản nhà trường
4.Văn phịng - đ/c Trần Thị Thiết
- Ứng dụng CNTT để đẩy mạnh tiến độ công việc, bảo đảm thông tin chiều đầy đủ , xác
- Cập nhật lưu giữ hồ sơ nhà trường, hồ sơ học sinh, sổ đăng bộ, quản lý hồ sơ học chính, văn bằng, chứng
-aSoạn thảo loại văn giúp hiệu trưởng, lưu trữ công văn đi, công văn đến nộp loại báo cáo
- Lưu, cập nhật hồ sơ cán giáo viên - Lập, theo dỏi hồ sơ thi đua khen thưởng - Có đủ loại hồ sơ theo quy định
(6)- Thực tốt cơng tác văn phịng nhà trường
5 Y tế - đ/c Nguyễn Vũ * Về vệ sinh học đờng:
Ph¶i kiĨm tra tỉ chức thực tất nội dung:
+ Vệ sinh cá nhân, vệ sinh trờng lớp,vệ sinh môi trờng, vệ sinh chế độ học tập, vệ sinh trang phục, vệ sinh an toàn thực phẩm
+ Có kế hoạch hàng tháng
+Thng xuyờn chỳ ý phát sớm để cách ly dập tắt không cho nguồn bệnh lây lan ảnh hởng đến học tập em
* Tuyên truyền có kế hoạch để phịng bệnh thơng thờng khác
Liên hệ với trạm y tế , phòng y tế huyện Quảng trạch để triển khai tổ chức số chơng trình chăm sóc sức khoẻ: Chơng trình tiêu chảy, tiêm chủng mở rộng, chống nhiễm khuẩn đờng hô hấp , phịng chống HIV/AIDS chơng trình bớu cổ, cong vẹo cột sống, cận thị
BiƯn ph¸p:
- Tuyên truyền hành tuần hàng tháng cho toàn thể CBGV,NV HS toàn trờng - Liên hệ để lập sổ sức khoẻ khám định kỳ cho học sinh
- Lập sổ theo dõi diễn biến sức khoẻ học sinh để đánh gía sức khoẻ học sinh
* Tuyên truyền có kế hoạch để chăm lo sức khoẻ miệng (nha học đ-ờng)
- Giáo dục cho học sinh biết tầm quan trọng sức khoẻ miệng: - Liên hệ với trạm y tế để khám cho học sinh
- Phấn đấu giảm tỷ lệ sâu viem lợi cho học sinh
* Tổ chức thờng xuyên công tác sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh trờng: Xử lý chổ tai nạn biến chứng tai nạn xảy nh chảy máu, bong gân, xỉu ngạt, cảm , sốt, đau bụng, đau đầu sau báo cho gia đình đem đến trạm y tế gần
V ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA TRONG NĂM HỌC 2012-2013:
- Danh hiệu tập thể: Tổ tiên tiến - Danh hiệu cá nhân:
TT Họ tên Chức vụ Danh hiệu thi đua Ghi chú
1 Trần Thị Xuân Kế toán-T.Trưởng Lao động tiên tiến Trần Thị Thiết Văn phòng Lao động tiên tến Phan Thị Lệ Hằng Thư viện Lao động tiên tến Nguyễn Thị Kim Quy Thiết bị Lao động tiên tến
5 Nguyễn Vũ Y tế Lao động tiên tến
(7)Quảng Sơn, ngày 30 tháng năm 2012
Duyệt lãnh đạo trường Tổ trưởng
Trần Thị Linh