Tổ chức vòng thi chính thức các cấp 1..[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 7141/BGDĐT- GDTrH
V/v: Hướng dẫn tổ chức thi Olimpic tiếng Anh Internet
dành cho học sinh phổ thông năm học 2012-2013
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 25 tháng 10 năm 2012
Kính gửi: Các sở giáo dục đào tạo
Căn Quyết định số 4231/QĐ-BGDĐT ngày 09/10/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) việc ban hành Thể lệ thi Olimpic Tiếng Anh Internet dành cho học sinh phổ thông (IOE), Bộ GDĐT hướng dẫn triển khai thi cho năm học 2012-2013 sau:
I Những vấn đề chung
1 Các sở GDĐT thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉđạo phịng GDĐT, trường phổ thơng thành lập Ban tổ chức cấp tương ứng
2 Các văn bản, định, hướng dẫn cụ thể tổ chức thi cấp, thông tin mặt thông báo thường xuyên Ban tổ chức cấp toàn quốc cập nhật website “www.ioe.vn” Mọi liên hệ với Ban tổ chức cấp toàn quốc xin gửi vềđịa thưđiện tử “ioe@moet.edu.vn”
3 Năm học 2012-2013, vịng thi thức quy định sau: - Vòng thi cấp trường vòng thi tổ chức sau vòng tự luyện thứ 15; - Vòng thi cấp quận huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh tổ chức sau vòng 20; - Vòng thi cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương tổ chức sau vòng 25; - Vòng thi cấp tồn quốc tổ chức sau vịng 30
Học sinh phải tự luyện vượt qua vòng tương ứng để tham dự vịng thi thức
4 Mã số thi cấp thông tin bảo mật Trưởng ban tổ chức giao cho ban thư kí tạo mã số thi cấp tương ứng thực chếđộ bảo mật, đợt thi phải có mã số riêng Mỗi mã số thi bảo mật phong bì niêm phong mở phong bì có mã số sử dụng cho vịng thi trước thi 15 phút sau học sinh vào phòng thi Để tạo mã số thi cấp tương ứng, cấp cử cán bộđăng ký thành viên với đối tượng giáo viên để tạo mã dự thi cho cấp Cán có trách nhiệm tạo mã phải đăng nhập vào hệ thống http://ioe.vn với tài khoản giáo viên, sau vào phần “Thi cấp” để tạo mã Để xem hướng dẫn chi tiết cách tạo mã, khóa mã tra cứu kết thi theo mã cán truy cập địa http://ioe.go.vn/Help.aspx#thicaccap
5 Kinh phí tổ chức thi chi ngân sách nhà nước sở GDĐT đơn vị trực thuộc sở
II Tổ chức vịng thi thức cấp 1 Thơng tin chung
(2)- Đảm bảo thí sinh dự thi máy tính/lượt Máy tính phải có hệ thống âm tai nghe, cài trình duyệt Mozilla Firefox Google Chrome phần mềm Adobe Flash Player cập nhật phải tắt tất phần mềm hỗ trợ download trước thi (xem phần hỗ trợ trang web: www.ioe.vn)
- Có máy tính dự phịng đểđổi máy cho thí sinh gặp cố - Đường truyền Internet đảm bảo tốc độ
- Có nguồn điện dự phịng cho tình điện lưới
- Giờ thi cho vịng thức (trừ vịng thi cấp tồn quốc) sau: •Buổi sáng:
+ Từ 7h30 đến 8h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10; + Từ 8h30 đến 9h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11; + Từ 9h30 đến 10h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12; + Từ 10h30 đến 11h00: lớp 8;
•Buổi chiều:
+ Từ 13h30 đến 14h00: lớp 4, lớp 6, lớp 10; + Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5, lớp 7, lớp 11; + Từ 15h30 đến 16h00: lớp 3; lớp 9, lớp 12; + Từ 16h30 đến 17h00 : lớp
2 Vòng thi cấp trường đối với tiểu học THCS, vòng sơ loại với THPT
Cuộc thi cấp trường tổ chức thi thành nhiều đợt Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi
Các trường bố trí đủ giám thị cho phịng thi có biên thi (ghi điểm thi, thời gian thi hình (nếu nộp trước) học sinh thi xong chữ kí học sinh) Tồn hồ sơ thi (danh sách giám thị, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp huyện - số học sinh đội tuyển theo qui định phòng GDĐT) gửi phòng GDĐT tổ chức xong thi
Đối với cấp THPT, trường tổ chức vòng sơ loại cho học sinh tham gia thi Lịch cụ thể sau:
- Từ ngày 01 đến ngày 02/12/2012: Thi cấp trường bảng A; - Từ ngày 08 đến ngày 09/12/2012: Thi cấp trường bảng B; - Từ ngày 15 đến ngày 16/12/ 2012: Thi cấp trường bảng C 3 Vòng thi cấp quận, huyện tương đương
Căn vào kết thi cấp trường, phòng GDĐT duyệt danh sách thi cấp quận, huyện tương đương, thông báo thời gian địa điểm thi, phân công giám thị coi thi
Cuộc thi cấp quận, huyện tương đương tổ chức cụ thể sau:
(3)- Từ ngày 19 đến ngày 20/1/2013 : Thi cấp quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh bảng C
Cuộc thi cấp quận, huyện tương đương có thểđược tổ chức nhiều địa điểm phải có giám sát chéo cụm thi Tồn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương - số học sinh đội tuyển theo quy định sở GDĐT) gửi sở GDĐT tổ chức xong thi
4 Vòng thi cấp tỉnh
Căn vào kết thi phòng GDĐT báo cáo, sở GDĐT duyệt danh sách thi cấp tỉnh, thơng báo địa điểm thi, danh sách phịng thi phân công giám thị coi thi
Cuộc thi cấp tỉnh, tổ chức thống toàn quốc vào hai ngày 02 03/3/2013, tổ chức thi nhiều địa điểm (theo huyện) phải có giám sát chéo huyện
Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối 5, 9, 11 thi toàn quốc - số học sinh đội tuyển theo qui định Thể lệ) gửi Ban tổ chức cấp toàn quốc tổ chức xong thi Bản mềm gửi địa “ioe@moet.edu.vn” cứng gửi vềĐặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 15/03/2013
5 Vịng thi cấp tồn quốc
5.1 Đối tượng, thời gian, địa điểm
Cuộc thi IOE năm học 2012-2013, vịng thi cấp tồn quốc tổ chức cho ba khối lớp gồm lớp 5, lớp lớp 11 vào ngày 06/4/2013
Các đội tuyển tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương dự thi địa phương, thí sinh đội tuyển bố trí dự thi nhiều phịng thi phịng thi khơng có thí sinh thuộc hai khối thi khác
Mỗi sở GDĐT cử cán bộđi giám sát chéo tỉnh bạn (ít có lãnh đạo cấp phòng thuộc sở trở lên phụ trách), định cử cán gửi cho Ban tổ chức cấp toàn quốc sở GDĐT tỉnh mà đoàn cán sẽđến giám sát trước ngày 15/3/2013 Danh sách địa điểm giám sát chéo theo Phụ lục
Những sở GDĐT khơng tham dự vịng thi cấp tồn quốc phải cửđồn giám sát thi theo bảng phân cơng trừ sở GDĐT nơi đồn giám sát đến khơng tham dự vịng thi cấp tồn quốc Sở GDĐT khơng tham dự thi cấp tồn quốc phải thơng báo cho sở GDĐT giao nhiệm vụ cửđoàn giám sát biết để cử người giám sát trước ngày 10/3/2013 Danh sách cán giám sát có đóng dấu sở GDĐT cử gửi cho sở GDĐT nơi đến để lưu hồ sơ Hội đồng thi
Biên giám sát thi gửi với hồ sơ thi Hội đồng thi Bộ GDĐT Học sinh dự thi cấp tồn quốc phải có thẻ học sinh, dán ảnh chứng nhận sở GDĐT
(4)5.2 Hội đồng thi
Hội đồng thi tỉnh, thành phố giám đốc sở GDĐT nơi tổ chức vịng thi cấp tồn quốc định thành lập trước ngày 10/3/2013 với thành phần sau đây:
- Đại diện lãnh đạo sở lãnh đạo phòng GDTH, GDTrH chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng;
- Ban thư ký: gồm cán bộ;
- Ủy viên cán sở GDĐT với nòng cốt chuyên viên môn Tin học, tiếng Anh cán phục vụ thi
Hội đồng thi làm việc theo lịch sau:
- 14h00 ngày 05/4/2013: họp chuẩn bị cho tổ chức thi
- Ngày 06/4/2012: lớp 5, lớp 9, lớp 11 thi theo khung sau: + Từ 8h00 đến 8h30: lớp 11;
+ Từ 9h00 đến 9h30: lớp 5; + Từ 10h00 đến 10h30: lớp
Trong trường hợp phải thi lại cố, khung thi dự phòng sau: + Từ 13h30 đến 14h00: lớp 11;
+ Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5; + Từ 15h30 đến 16h00: lớp
Học sinh làm xong phải báo giám thị để ghi điểm, thời gian làm hình (đối với học sinh nộp trước) vào biên kí tên Học sinh khơng khỏi khu vực thi trước kết thúc thi (kể cảđã làm xong bài) Trong trường hợp cố kỹ thuật đường truyền, điện lưới 15 phút báo số máy 0903436757 0983644444đểđược hỗ trợ
Hội đồng thi cấp toàn quốc tỉnh làm thủ tục niêm phong văn vòng thi gửi địa chỉĐặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội trước ngày 10/4/2013 Tất văn cần có lưu Sở GDĐT địa phương Các phải có xác nhận “Sao y chính”, có chữ ký trưởng đồn cán giám sát chủ tịch hội đồng thi
Nhận công văn này, đề nghị Sở GDĐT đạo đơn vị liên quan phối hợp triển khai thực đầy đủ kịp thời để tổ chức tốt thi Olympic tiếng Anh Internet năm học 2012 - 2013./
Nơi nhận: - Như trên;
- Bộ trưởng (để b/cáo);
- TT Nguyễn Vinh Hiển (để b/cáo); - Ban TC thi cấp toàn quốc;
(5)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
PHỤ LỤC
BẢNG PHÂN CÔNG GIÁM SÁT
CUỘC THI TIẾNG ANH TRÊN INTERNET DÀNH CHO HỌC SINH PHỔ THÔNG
CẤP TỒN QUỐC
(Kèm theo Cơng văn số 7141/BGDĐT-GDTrH ngày 25 tháng 10 năm 2012)
TT Tên tỉnh Địgiám sát a điểm TT Tên tỉnh Địgiám sát a điểm Hà Nội Thái Nguyên 33 Quảng Ngãi Đà Nẵng Bắc Ninh Hải Dương 34 Quảng Nam Quảng Ngãi
3 Hải Phịng Thái Bình 35 Phú n Khánh Hồ
4 Hải Dương Hưng Yên 36 Bình Định Gia Lai
5 Hưng Yên Bắc Ninh 37 Khánh Hoà Đăk Lăk
6 Điện Biên Hà Nội 38 Gia Lai Kon Tum
7 Hà Nam Ninh Bình 39 Kon Tum Bình Định
8 Thái Bình Nam Định 40 Đăk Lăk Phú n
9 Ninh Bình Hồ Bình 41 Lâm Đồng Ninh Thuận
10 Nam Định Hải Phịng 42 Đăk Nơng Lâm Đồng
11 Hà Giang Lào Cai 43 TP HCM Tiền Giang
12 Lào Cai Yên Bái 44 Bình Phước Tây Ninh
13 Cao Bằng Tuyên Quang 45 Bình Dương Bình Phước 14 Bắc Kạn Cao Bằng 46 Ninh Thuận Đăk Nông 15 Vĩnh Phúc Hà Giang 47 Đồng Nai Bình Thuận 16 Tuyên Quang Bắc Kạn 48 Tây Ninh Bình Dương 17 Lạng Sơn Bắc Giang 49 B.Rịa-V.Tàu Đồng Nai
18 Thái Nguyên Phú Thọ 50 Bình Thuận B.Rịa-V.Tàu
19 Phú Thọ Vĩnh Phúc 51 Long An TP HCM
20 Bắc Giang Quảng Ninh 52 An Giang Kiên Giang 21 Quảng Ninh Lạng Sơn 53 Đồng Tháp An Giang
22 Lai Châu Sơn La 54 Tiền Giang Long An
23 Sơn La Điện Biên 55 Bến Tre Trà Vinh
24 Hồ Bình Hà Nam 56 Vĩnh Long Bến Tre
25 Yên Bái Lai Châu 57 Kiên Giang Hậu Giang
26 Thanh Hoá Nghệ An 58 Trà Vinh Vĩnh Long 27 Hà Tĩnh Thanh Hoá 59 Cần Thơ Đồng Tháp 28 Quảng Bình Quảng Trị 60 Hậu Giang Cần Thơ
29 T-T-Huế Quảng Bình 61 Sóc Trăng Cà Mau