Sau đó quán triệt tinh thần chung theo chỉ đạo của cấp trên về tình hình bão lụt hiện thời, nhắc nhở HS đảm bảo an toàn…và phân công giáo viên , chi đoàn theo nhóm đưa HS về nhà đồng thờ[r]
(1)PHÒNG GD-ĐT NAM ĐÀN TRƯỜNG THCS NAM KIM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT NĂM HỌC 2012-2013 Những để xây dựng kế hoạch Căn thị số 580/CT-TTg ngày 06/5/2008 Thủ tướng Chính phủ; Chỉ thị số 10/CT-UBND ngày 18/5/2009 UBND tỉnh; Công văn số 05/UBND huyện công tác phòng chống lụt, bão và tìm kiếm cứu nạn, giảm nhẹ thiên tai; Căn CV ,V/v Phòng chống bão lụt năm học 2012 - 2013 PGD-ĐT; Căn vào nhiệm vụ năm học, xét tình hình thực tế trường THCS Nam Kim I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TRƯỜNG: - Có khối lượng tài sản khá lớn, chứa đựng nguy ẩm ướt, đổ vỡ hư hỏng cao - Địa phương có địa hình rộng và có hợp trũng,thấp vào loại huyện, có nhiều cầu cống, đoạn đường thấp nước chảy xiết có bão lũ xảy - Phương tiện, điều kiện sở vật chất để PCBL chưa đủ để đáp ứng yêu cầu thực tế Việc đảm bảo an toàn tài sản csvc và tính mạng người còn nhiều khó khăn, tiềm ẩn nhiều nguy - Cán giáo viên, nhân viên nhiều người xa trường nên gặp nhiều khó khăn tình đột xuất… Từ đó, đặt nhiều vấn đề cần giải việc PCBL đảm bảo an toàn tài sản tính mạng HS, GV trường II KẾ HOẠCH, PHƯƠNG ÁN PCBL A Đầu năm học, trước bão lũ xảy ra: (2) 1/Sửa chữa, mua sắm sở vật chất,vật tư phục vụ công tác PCBL nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối tính mạng học sinh, cán giáo viên nhân viên, CSVC, TB nhà trường Sữa chữa CSVC, thiết bị các phòng học, phòng chức đảm bảo độ chắn.( tủ đựng hồ sơ, bàn ghế, cửa các phòng học…) Tham mưu với địa phương để tăng cường CSVC theo hướng bền chắc, xây dựng kiên cố, xếp hệ thống phòng học, phòng chức hợp lý, đặc biệt thích nghi với vùng trũng thiên nhiên khắc nghiệt, có nhiều bão lũ Mua sắm đầy đủ các loại vật tư PCBL: xô chậu, dây buộc, ni lông, bao bì , đinh, nẹp gỗ đèn chiếu sáng để chủ động việc PCBL Dự trữ các vật liệu nặng(cát, đá, gạch) để chèn chống xô lắc Chuẩn bị đầy đủ, thường xuyên kiểm tra các phương tiện, dụng cụ PCBL (do NV văn phòng Phụ trách), để bảo đảm sử dụng tốt cần 2/ Kiện toàn ban PCBL, phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên Các phận, thành viên có tên định tuỳ theo chức trách chủ động xây dựng kế hoạch phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ bảo toàn tài sản, tính mạng học sinh, cán giáo viên toàn trường Lực lượng tham gia PCBL: Viên chức trường: 34 Học sinh lớp 8-9 Đội 12 vị ban đại diện PHHS, Khi khẩn cấp huy động thêm đội xung kích PCBL xã giúp đỡ Cụ thể: Các phòng chức năng: Hoá, Lý, Sinh, Tin học, Phòng Đội các đồng chí Khoa,Khuyến chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, xây dựng phương án PCBL, chuẩn bị phương tiện cần thiết để chủ động ứng phó có cố xảy Các phòng hành chính: Văn phòng, Phòng HT, P phó HT, y tế đồng chí Vân,Liên chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, xây dựng phương án PCBL, chuẩn bị dụng cụ, phương tiện cần thiết để chủ động ứng phó có cố xảy (3) Các phòng học: các GVCN chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý, xây dựng phương án PCBL, chuẩn bị phương tiện cần thiết để chủ động ứng phó có cố xảy và kế hoạch huy động HS lao động vệ sinh khắc phục hậu nhanh chóng kịp thời Phân công đưa, đón HS đi, có bão lũ: Chi đoàn niên trường kết hợp với hội Phụ huynh, Đoàn địa phương, ban PCBL xã chịu trách nhiệm Tất xây dựng kế hoạch theo yêu cầu ban lãnh đạo trường, và chấp hành phân công, điều hành năm học có cố xảy Ngoài ra, Nhà trường chủ động bàn bạc cụ thể với chính quyền địa phương, ban PCBL Xã, hội phụ huynh HS để phối hợp thực tốt phương án PCBL Yêu cầu phụ huynh có cam kết với nhà trường việc đưa đón HS ngày bão lụt, kê khai số máy điện thoại các gia đình để tiện liên lạc 3/ Xây dựng kế hoạch-Tổ chức tập huấn nghiệp vụ, tuyên truyền, giáo dục ý thức cảnh giác, thường trực công tác PCBL cho toàn thể cán giáo viên, nhân viên, học sinh Nội dung : Quán triệt đội ngũ tầm quan trọng công tác PCBL, các văn thị liên quan quan trọng, chống tư tưởng chủ quan coi nhẹ thờ việc PCBL Học tập nghiệp vụ, cách sử dụng các phương tiện phòng chống bão lụt (Cứu người chết đuối, chèo thuyền, buộc chằng néo…), các công việc cần làm bão lụt xảy Phổ biến kế hoạch, quy định PCBL trường, và dự kiến các phương án PCBL.Thường xuyên có ý thức theo dõi tình hình diễn biến thời tiết vùng 4/ Tổ chức ký cam kết đảm bảo an toàn cho HS nhà trường với phụ huynh HS (kết hợp hội nghị PHHS đầu năm học 5/Kế toán, chủ tài khoản xây dựng định mức kinh phí ngân sách hợp lý cho việc PCBL ( đó có chi cho việc mua sắm các vật tư, phương tiện và bồi dưỡng người trực có bão lũ, vệ sinh sau bão lũ) (4) B Trong lụt bão thiên tai xảy ra: Khi có cố xảy toàn thể cán giáo viên có mặt theo yêu cầu, tham gia PCBL việc làm thiết thực, hiệu để hạn chế thiệt hại Cụ thể : có tin lụt bão người nhận tin phải xếp việc cá nhân để đến trường, tiến hành các biện pháp đối phó cần thiết nhằm bảo vệ tài sản, an toàn tính mạng HS, hạn chế mức độ thiệt hại Lãnh đạo trực điện báo cáo với chính quyền địa phương, với cấp trên để xin ý kiến đạo và phối hợp giúp đỡ, ứng cứu cần thiết.(BGH,GV trực) Quyết định phương án và tiến hành các biện pháp phòng chống theo phương án đã bàn bạc thống Phân công các phận thực đúng phương án đã lựa chọn Giáo viên chủ nhiệm lớp: Phân công HS xếp bàn ghế, buộc chặt, nẹp cửa sổ, cửa lớn phòng học Bộ phận còn lại di chuyển tài sản quan trọng văn phòng, phòng Đội, Phòng thiết bị, thư viện, phòng môn từ nhà cấp lên tầngII.(Chú ý: an toàn tránh đổ vỡ, hư hỏng,lộn xộn mát quá trình di chuyển.) Phần tài sản còn lại các phòng cột chặt kê cao đậy kỹ Sau đó quán triệt tinh thần chung theo đạo cấp trên tình hình bão lụt thời, nhắc nhở HS đảm bảo an toàn…và phân công giáo viên , chi đoàn theo nhóm đưa HS nhà đồng thời báo cáo với ban PCBL xã, liên lạc với hội phụ huynh để giúp đỡ,(chuẩn bị phương tiện, phòng ngừa nơi nguy hiểm trên đường nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối tính mạng HS đặc biệt chú ý HS khu vực Hợp và Khe lau , đoạn đường thấp có nước chảy xiết) Nếu có tai nạn người cần cấp cứu thì chi đoàn phụ trách (đưa đến bệnh viện Nam Đàn ) Khi hoàn thành công việc theo phương án các phận báo cáo kết ban đạo trường (5) Phân công người trực ca người (có nhóm trưởng BGH) Nhiệm vụ: đảm bảo thông tin liên lạc, tiếp tục theo dõi thời tiết,diễn biến bão lũ vùng Kiểm tra tình hình CSVC, tài sản nhà trường, xử lí các tình đột xuất xảy ra, phản ánh tinh hình ca trực vào sổ trực, báo cáo với BGH, ban giao cho ca trực sau C Sau lụt bão thiên tai xảy ra: Sau bão lũ, thời tiết trở lại bình thường (theo tin dự báo thời tiết và tình hình thực tế có thông báo cụ thể trường) toàn trường tập trung giải hậu quả, vệ sinh, ổn đinh việc dạy - học, thực kế hoạch nối tiếp Các lớp, các phận chủ động theo KH thực sau lũ lụt đã tan Một số công việc cụ thể cần làm: Trưởng ban lao động xem xét tình hình cụ thể lên kế hoạch phân công lao động và khẩn trương thực giải hậu bão lụt, vệ sinh khuôn viên, ổn định việc dạy - học Họp kiểm điểm rút kinh nghiệm công tác PCBL, các phận tổ chức kiểm tra thống kê báo cáo tình hình sau bão lũ, thiệt hại (nếu có) Tập hợp thông tin báo cáo cấp trên và lãnh đạo địa phương Đề phương án khắc phục hậu trước mắt và lâu dài, tiếp tục chuẩn bị đề phòng lũ lụt tái diễn Rà soát chương trình, các công việc chuyên môn để có kế hoạch bù ôn tập đảm bảo thời gian, tiến độ sơ, tổng kết, hoàn thành kế hoạch năm học Nam Kim, ngày tháng năm 2012 Hiệu trưởng Nguyễn Thị Vân (6) PHÒNG GD-ĐT NAM ĐÀN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS NAM KIM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập ban phòng chống bão lụt HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS PHONG THUỶ Căn vào điều lệ trường THCS quy định chức năng, nhiệm vụ Hiệu trưởng; Căn CV số: 583 /GD-ĐT ngày tháng năm 2009 V/v Phòng chống bão lụt PGD-ĐT Lệ Thủy; Căn vào nhiệm vụ năm học 2010-2011, xét tình hình thực tế trường THCS Phong Thủy QUYẾT ĐỊNH Điều Thành lập ban phòng chống bão lụt năm học 2010-2011 gồm ông bà có tên sau (có danh sách kèm theo) Điều Ban đạo phòng chống bão lụt có nhiệm vụ lập kế hoạch, đạo, hướng dẫn, kiểm tra và thực có kết công tác tổ chức phòng chống lụt bão, nhằm hạn chế thấp thiệt hại bão lụt gây Điều Các ông bà có tên điều I và các phận có liên quan trường chịu trách nhiệm thi hành định này (7) Hiệu trưởng LÊ TRUNG CHÍNH Nơi nhận: - Phòng GD(để BC) - Theo danh sách, - Lưu VP DANH SÁCH BAN PHÒNG CHỐNG LỤT BÃO TRƯỜNG THCS PHONG THUỶ (Kèm theo Quyết định số 05/QĐ-HT ngày 10 tháng năm 2010) T T Họ và tên Chức vụ Hiệu trưởng Chức danh ĐT nhà DĐ Trưởng ban 3883974 0918826529 Phó ban 3964792 0982964792 Hiệu phó Tổ trưởng Nhóm trưởng 3883937 0985414346 Tổ trưởng Ban viên 3960444 0912386148 (8) Giáo viên Ban viên 3883623 0977918063 Giáo viên Ban viên 3883474 01227557395 Giáo viên Ban viên Giáo viên Ban viên 3882764 0905805905 Giáo viên Ban viên 3.965355 0905875975 10 Giáo viên Ban viên 3.882005 01698418675 11 Giáo viên Ban viên 3.965859 12 Giáo viên Ban viên 3883492 13 Giáo viên Ban viên 3961816 14 Giáo viên Ban viên 3964733 0983964733 15 Giáo viên Ban viên 3964569 01229409353 16 GV-TPT Ban viên 0169364382 Ban viên 01266682155 17 PBM sinh-hóa 0905886133 0982774729 18 NV - VP Ban viên 3883465 0974608320 19 Giáo viên Ban viên 3964955 01669201851 20 Giáo viên Ban viên 3960192 01655820873 21 NV thiết bị Ban viên 0987492950 22 Giáo viên Ban viên 3961033 23 Giáo viên Ban viên 24 Giáo viên Ban viên 3883224 0905213899 25 Giáo viên Ban viên 3965263 01649792849 26 Giáo viên Ban viên 3964566 01674938230 27 Giáo viên Ban viên 3243666 0522203579 09757692817 (9) 28 Giáo viên Ban viên 3960860 29 NV-KT Ban viên 3960140 0968356063 30 Giáo viên Ban viên 3297075 0959715957 31 Giáo viên Ban viên 3883991 32 Giáo viên Ban viên 3.965432 33 Giáo viên Ban viên 3.964401 34 Giáo viên Ban viên 0917361502 Ban viên 01674625302 35 Nhân viênYT UBND Xã:VănPhòng: 3882599, Chủ tịch Xã : 3965241 , Bí thư ĐU Xã : 3965240 Bác Thắng PH Đại phong:0912098306 , Bác Phương Đại phong 01667502036; Bác Phong Hà Cạn :3883643 Trần Đức Hợi (Mỹ Phước): 0169.213.2507 PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ Ông Lê Trung Chính - Trưởng ban phụ trách chung, trực tiếp điều hành hoạt động Ban có bão lụt xảy Ông Nguyễn Văn Vũ: -Phó trưởng ban trực tiếp lên kế hoạch, phân công trực theo đợt bảo đảm an toàn có cố xảy ra, phối hợp địa phương bảo đảm an toàn cho học sinh trên đường đến trường và trở nhà 3.Nhóm trưởng Hoàng Thị Xuân Thảo : Đôn đốc tổ TN Quản lý điêù hành việc PCBL các phòng TH môn, Phòng kho TB 4.Nhóm trưởng Phạm Thị Lý : Đôn đốc tổ XH quản lí điều hành việc PCBL phòng thư viện, phòng đội, các phòng hành chính (10) Bà Võ Thị Làn- Ban viên: Phụ trách công tác điều kiện phòng phòng chống bão lụt Các Ban viên: Thực theo kế hoạch phân công công tác trước và sau bão lụt, có cố xảy Các Ban viên là GVCN, là nhân viên nắm giữ tài sản CSVC trường, các phòng học, các phòng chức trực tiếp lên KH và chủ động phương án ứng phó trước, và sau có lũ lụt xảy Chịu trách nhiệm trước hết phần tài sản, thiết bị, CSVC mình nắm giữ, cảnh giác, đề phòng mát hư hỏng xảy trình thực PCBL Hiệu trưởng LÊ TRUNG CHÍNH PHÒNG GD-ĐT LỆ THỦY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHONG THỦY Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BẢN CAM KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ PHỤ HUYNH HỌC SINH việc đảm bảo an toàn cho học sinh mùa mưa bão Tôi tên là: (11) Chỗ tại: Điện thoại liên lạc: Là phụ huynh học sinh: Hiện học lớp: Trường Trung học sở Phong Thủy- Lệ Thủy - Quảng Bình Sau nghe nhà trường phổ biến nội dung việc đảm bảo an toàn tính mạng em đặc biệt là mùa mưa bão Tôi trí hoàn toàn và cam kết thực tốt số nội dung sau: 1/ Thường xuyên quản lý chặt chẽ em theo lịch học tập trường và nhà 2/ Trong mùa mưa bão, ngày cao điểm có nguy ảnh hưởng đến tính mạng em thì nghiêm túc thực tốt các biện pháp đã nhà trường phổ biến cụ thể sau: - Thường xuyên liên lạc với nhà trường, theo dõi các tin dự báo thời tiết để nắm diễn biến tình hình bão lũ và lịch học tập em trường để có biện pháp phòng ngừa tai nạn, tạo điều thuận lợi cho em học tập tốt -Thường xuyên nhắc nhở em có ý thức cảnh giác đề phòng nơi nguy hiểm đến tính mạng, không đùa nghịch đoạn đường thấp, ngập nước, chỗ sụt lở, cầu cống có nước chảy xiết nguy hiểm -Trực tiếp đưa em đến trường học đúng thời gian và theo dõi để đón em trở an toàn, tuyệt đối không để em tự đến trường mình ngày mưa bão cao điểm 3/ Sau bão lũ tan tích cực tham gia cùng nhà trường, động viên em kịp thời tham gia lao động vệ sinh khắc phục hậu để hoạt động dạy học trường nhanh chóng trở lại bình thường Phong Thủy, ngày tháng năm 2010 (12) Phụ huynhHS PHÒNG GD-ĐT LỆ THỦY NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT TRƯỜNG THCS PHONG THỦY Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc KẾ HOẠCH PHÒNG CHỐNG CƠN LŨ TỪ NGÀY 1/10… Theo thông tin DBTT và hkế hoạch đạo Huyện, Phòng GD&ĐT ban PCBL Trường lập kế hoạch đối phó phòng chống lũ từ ngày 1/10 sau: I.VIỆC BẢO VỆ TÀI SẢN CSVC: 1.Khối văn phòng hành chính, thiết bị, thư viện: ( Đồng chí BThuỷ tổ trường tổ Văn phòng phụ trách.) Thu dọn tài sản kê cao cách sàn nhà 1,2m, buộc chặt, đậy kín chống thấm ướt, đổ vỡ Thời gian hoàn thành trước 16h30 ngày 3/10 Lực lượng tham gia Nhân viên tổ hành chính và 10 học sinh lớp 91 Đảm bảo trì các hoạt động bình thường chưa có bão lũ đến máy vi tính VP và HT, PHT nối mạng theo dõi thông tin đạo các cấp trên (13) Mua sắm đầy đủ các dụng cụ PCBL theo kế hoạch 2.Khối các phòng học: (Đồng chí Vũ phụ trách) Cuối buổi chiều 2/10 các lớp phối hợp với NV bảo vệ trường tắt điện quạt, xếp bàn ghế buộc chặt, nẹp cửa cẩn thận trước 3.Cây cối trên sân: (Đồng chí Vũ phụ trách) Chi đoàn cùng NV bảo vệ trường chặt bớt cành hạn chế đổ gãy chống va đập vào các phòng học Thời gian hoàn thành trước 16h30 ngày 2/10 Ban đạo kiểm tra tất công việc cuẩn bị vào cuối buổi chiều ngày 3/10 II.VIỆC HỌC TẬP CÔNG TÁC Ở TRƯỜNG: Dạy học hết ngày 2/10.(thứ bảy) Cuối buổi học 2/10 toàn hội đồng có mặt hội ý chuẩn bị kế hoạch nối tiếp Sau đó tuỳ theo tình hình có thông báo tiếp GVCN thông báo cho HS đầy đủ thông tin tình hình lũ và kế hoạch trường nhắc nhở các em thực các nội dung cam kết đảm bảo an toàn mùa mưa bão đã phổ biến hội nghị phụ huynh đầu năm Phân công các em chuẩn bị dụng cụ đầy đủ để kịp thời tham gia lao động khắc phục hậu sau bão lũ Trực phòng chống bão lụt theo phân công Các GV khác chuẩn bị, điều động có yêu cầu III.PHÂN CÔNG TRỰC CHỐNG BÃO LỤT BẢO VỆ TRƯỜNG (Từ 3/10/2010 đến 6/10, lũ còn tiếp diễn tiếp tục phân công thêm…) TT Họ tên Lê Trung Chính Nguyễn Đăng Lưu Thời gian Ghi chú Cả ngày và đêm 3/10 *Tuỳ theo tình hình bão (14) Võ Sĩ Mỹ Nguyễn Văn Cả ngày và Vũ đêm 4/10 Hoàng Quảng Hảo Nguyễn tứ hiển Lê Trung Cả ngày và Chính Nguyễn đêm 5/10 Tứ lũ việc trực có thể điều Hiển chỉnh tăng thêm Võ đình giảm… 10 Nguyễn Các GV,NV khác điều Văn Cả ngày và Vũ 11 đêm 6/10 động cần Nguyễn Đăng Lưu 12 Nguyễn Văn Chon NHIỆM VỤ TRỰC: 1.Đảm bảo an toàn tài sản 2.Theo dõi thường xuyên tình hình thời tiết để trực tiếp phòng chống lụt hiệu hạn chế thiệt hại đến mức thấp 3.Báo cáo tình hình cụ thể với BGH, với cấp trên theo yêu cầu 4.Duy trì liên lạc 24/24 với BGH, với cấp trên Hiệu trưởng (15) LÊ TRUNG CHÍNH (16)