Hội nghị Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Thời gian 8h30; Sở 09/5/2012 - Thành phần: phòng GD&ĐT 1 lãnh đạo, 1 chuyên viên, Hiệu trưởng trường GD&ĐT THCS, Gi[r]
(1)LỊCH TUYỂN SINH VÀO LỚP 10 THPT NĂM HỌC 2012-2013 (Kèm theo Công văn số 4226/SGD&ĐT-QLT ngày 20/4/2012) Lịch tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2012-2013 đây thay các giấy mời họp các công việc nêu phần nội dung Các ông (bà) trưởng phòng GD&ĐT, hiệu trưởng trường THPT, giám đốc trung tâm GDTX, hiệu trưởng trường THCS có trách nhiệm thông báo để các cán bộ, giáo viên thực theo phân công nhiệm vụ lịch này Nếu có thay đổi lịch, Sở GD& ĐT thông báo sau I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Thời gian Đơn vị Nội dung Phát hành Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 10 THPT và “Những điều cần biết tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2012-2013” các phòng GD&ĐT Sở 07/5/2012 GD&ĐT Tập huấn nhập liệu tuyển sinh - Thời gian: 8h30; - Thành phần: CB phòng GD&ĐT, phụ trách vi tính - Địa điểm: Câu lạc 23 Quang Trung Hội nghị Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS và tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Thời gian 8h30; Sở 09/5/2012 - Thành phần: phòng GD&ĐT (1 lãnh đạo, chuyên viên), Hiệu trưởng trường GD&ĐT THCS, Giám đốc trung tâm GDTX; - Địa điểm: hội trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam, đường Hoàng Minh Giám, quận Cầu Giấy 12/5/2012 CSGD Hoàn thành tính điểm THCS -Tổ chức kiểm tra chéo các CSGD việc tính điểm THCS, điểm cộng 14Phòng thêm học sinh 19/5/2012 GD&ĐT - Chỉ đạo các trường THCS tổ chức học tập Quy chế thi tốt nghiệp THPT cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh trường 14/5/2012 CSGD Thu Phiếu đăng ký dự tuyển vào lớp 10 THPT học sinh Kiểm tra việc tính điểm THCS, điểm cộng thêm học sinh các CSGD 16Sở 20/5/2012 GD&ĐT (do Thanh tra Sở phối hợp với Phòng GDTrH thực hiện) 16/5/2012 CSGD Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển học sinh phòng GD&ĐT 17/5Phòng Nhập liệu tuyển sinh, in danh sách thí sinh chuyển CSGD, sửa chữa 22/5/2012 GD&ĐT liệu Thí sinh xem danh sách dự tuyển các CSGD, thí sinh tự do, thí sinh tỉnh ngoài xem phòng GD&ĐT Thí sinh kiểm tra toàn thông tin cá nhân, CSGD điểm THCS, điểm cộng thêm, nguyện vọng đăng ký… Nếu có sai sót đề nghị 23/5CSGD sửa chữa kịp thời 24/5/2012 - Công bố điểm THCS và điểm cộng thêm Phòng - Nộp Sở: đơn và liệu tuyển sinh GD&ĐT + 23/5 thu các KVTS 1, 2, 3, 10, 11, 12 (sáng: 10,11,12; chiều: 1, 2, 3) + 24/5 thu các KVTS 4, 5, 6, 7, 8, (sáng: 7, 8, 9; chiều: 4, 5, 6) 23/5 Phòng Nộp báo cáo tổng hợp điểm THCS, điểm cộng thêm và giải khiếu nại 24/5/2012 GD&ĐT (theo mẫu) cho Sở (Phòng GDTrH) văn và các file liệu (2) - Công bố số lượng học sinh dự tuyển vào trường THPT các phòng Sở GD&ĐT, Website Sở GD&ĐT (www.hanoi.edu.vn), Báo Hà Nội 26/5/2012 GD&ĐT - Gửi các trường THPT file mẫu nhập đăng ký các Hội đồng coi thi (HĐCT) 28/5/2012 Trường Gửi Sở danh sách các HĐCT, số phòng thi theo HĐCT (dự kiến) qua THPT hòm thư điện tử info@123doc.org 28/5Phòng Nhận đơn và nhập liệu thay đổi nguyện vọng dự tuyển HS (không nhận 29/5/2012 GD&ĐT đơn thay đổi nguyện vọng chuyên) Nộp Sở đơn và liệu thay đổi nguyện vọng dự tuyển HS: 30/5Phòng - Ngày 30/5: các phòng GD&ĐT thuộc KVTS: 1, 2, 3, 10, 11, 12 31/5/2012 GD&ĐT - Ngày 31/5: các phòng GD&ĐT thuộc KVTS: 4, 5, 6, 7, 8, Hội nghị Hướng dẫn tuyển sinh vào lớp 10 THPT Sở - Thời gian: 8h30; 07/6/2012 GD&ĐT - Thành phần: Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng trường THPT - Địa điểm: hội trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam, đường Hoàng Minh Giám, quận Cầu Giấy - Gửi file mẫu nhập danh sách cán bộ, giáo viên tham gia coi thi, chấm thi cho các trường THPT, các Phòng GD&ĐT Sở 08/6/2012 GD&ĐT - Giao tiêu điều động cán bộ, giáo viên tham gia kỳ thi tuyển sinh và liệu thi cho phòng GD&ĐT, các trường THPT 11/6Sở Kiểm tra CSVC các Hội đồng thi 15/6/2012 GD&ĐT Nộp Sở: Phòng - File liệu cán bộ, giáo viên tham gia coi thi, chấm thi qua hòm thư điện tử GD&ĐT, 09/6/2012 info@123doc.org trường THPT - Trường THPT nộp Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh (theo mẫu) để Sở GD&ĐT duyệt 09/6Phòng In và giao Phiếu báo thi vào lớp 10 THPT cho các CSGD 11/6/2012 GD&ĐT 11/6/2012 CSGD Giao Phiếu báo thi vào lớp 10 THPT cho học sinh Hội nghị coi thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Thời gian: 8h30; - Thành phần: + Lãnh đạo các trường THPT (CL, NCL); + Chủ tịch HĐ coi thi (theo đề xuất trường Danh sách nộp ngày 09/6/2012); + Lãnh đạo phòng GD&ĐT; + Phó chủ tịch phụ trách sở vật chất HĐ coi thi; - Địa điểm: hội trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam, đường Hoàng Minh Sở 18/6/2012 GD&ĐT Giám, quận Cầu Giấy - Giao Quyết định điều động coi thi, chấm thi, HĐ tuyển sinh Hội nghị Thanh tra coi thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Thời gian: 14h00; - Thành phần: Cán bộ, giáo viên làm Thanh tra coi thi - Địa điểm: hội trường THPT chuyên Hà Nội-Amsterdam, đường Hoàng Minh Giám, quận Cầu Giấy 18/6/2012 Trường Nhận và thông báo Danh sách thí sinh dự thi trường THPT THPT II COI THI (3) 19/6/2012 20/6/2012 21/6/2012 22/6/2012 23/6/2012 - 7h30: họp Ban lãnh đạo Hội đồng coi thi (HĐCT) HĐ coi - Kiểm tra toàn CSVC, các điều kiện đảm bảo an toàn HĐCT thi - Nhận văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp,… - 7h30: tổ chức học Quy chế thi cho thí sinh, thông báo Bảng ghi tên dự thi, HĐ coi kiểm tra liệu thi, báo cáo sai sót cho HĐCT; thi - 8h30: họp toàn thể HĐCT, tổ chức học Quy chế thi cho toàn thể HĐCT Sở 10h30: họp CT Hội đồng phách Địa điểm: Phòng QLT&KĐCLGD GD&ĐT - 7h00: tập trung thí sinh khai mạc kỳ thi - 7h40: Chủ tịch HĐ coi thi mở gói bì đề thi môn Ngữ Văn (phát túi đề HĐ Sáng thi còn nguyên niêm phong cho giám thị 1) coi - 7h55: phát đề thi cho thí sinh thi - 8h00: bắt đầu làm bài (Thời gian làm bài : 120 phút) - 13h45: tập trung thí sinh - 14h10: Chủ tịch HĐ coi thi mở gói bì đề thi môn Toán (phát túi đề thi còn nguyên niêm phong cho giám thị 1) HĐ - 14h25: phát đề thi cho thí sinh coi - 14h30: bắt đầu làm bài (Thời gian làm bài : 120 phút) thi - 17h00: họp tổng kết hội đồng coi thi - 17h30: Chủ tịch HĐ coi thi nộp bài thi, hồ sơ thi địa điểm quy định (xem chi tiết Hướng dẫn coi thi tuyển sinh) Chiều Tại trường THPT Chu Văn An HĐ phách nhận: Bài thi môn Ngữ văn; Bài thi môn Toán; Bảng ghi tên (mỗi HĐ coi thi bộ) Sở nhận: Bảng ghi tên dự thi (1 bộ); Một gói các biên HĐ (riêng biên tổng kết có thêm để ngoài gói niêm phong); Một gói gồm các biên vi phạm qui chế và tang vật (nếu có); Một gói gồm các bì đề thi đã và chưa sử dụng, các đề thừa; Các loại gói trên phải niêm phong đúng quy định - 7h15: tập trung thí sinh - 7h40: Chủ tịch HĐ coi thi mở gói bì đề thi môn Ngoại ngữ (phát túi đề HĐ thi còn nguyên niêm phong cho giám thị 1) Sáng coi - 7h55: phát đề thi cho thí sinh thi - 8h00: bắt đầu làm bài (Thời gian làm bài : 120 phút) - Từ 11h00 đến 12h00: Chủ tịch HĐ coi thi nộp bài thi, hồ sơ thi địa điểm quy định (xem chi tiết Hướng dẫn coi thi tuyển sinh) - 7h15: tập trung thí sinh - 7h40: Chủ tịch HĐ coi thi giao túi đề thi môn Ngữ văn, Toán, Sinh học, HĐ Tiếng Pháp, Tiếng Nhật cho giám thị Sáng coi - 7h55: phát đề thi cho thí sinh thi - 8h00: bắt đầu làm bài (Thời gian làm bài môn Ngữ văn, Toán, Sinh học: 150 phút; môn Tiếng Pháp, Tiếng Nhật: 120 phút) Chiều HĐ - 13h45: tập trung thí sinh coi - 14h10: Chủ tịch HĐ coi thi giao túi đề thi môn Vật lý, Hoá học, Tiếng thi Anh, Lịch sử, Địa lý cho giám thị - 14h25: phát đề thi cho thí sinh - 14h30: bắt đầu làm bài (Thời gian làm bài môn Vật lý, Lịch sử, Địa lý : 150 phút; môn Hoá học, Tiếng Anh: 120 phút) - 17h30: họp tổng kết HĐ coi thi - 18h00: Chủ tịch HĐ coi thi nộp bài thi, hồ sơ thi địa điểm quy định (4) (xem chi tiết Hướng dẫn coi thi tuyển sinh) - HĐ phách nhận: + 01 Bảng ghi tên + Bài thi môn chuyên (gói riêng bài theo môn chuyên) - Sở nhận: 01 Bảng ghi tên và các loại hồ sơ thi (như buổi chiều ngày 21/6) Các loại gói trên phải niêm phong đúng qui định III- CHẤM THI 21/628/6/2012 - 21/6 (17h30-21h00): nhận bài thi và hồ sơ thi tạị trường THPT Chu Văn An - 22/6: + 8h00: họp toàn thể HĐ + 9h30: Chủ tịch HĐ phách nhận mã phách Hội đồng HĐphách + 18h00: nhận bài thi và hồ sơ thi trường THPT Chu Văn An - 23/6: 12h00 và 17h30 nhận bài thi và hồ sơ thi trường THPT Chu Văn An - 28/6: giao bài cho HĐ chấm 28/6/2012 - 8h00: họp Chủ tịch HĐ chấm, phó Chủ tịch CSVC (Phòng HT 23 QT) Sở GD&ĐT -10h00: họp Phó CT nhập điểm, tổ trưởng nhập điểm (Phòng HT 23 QT) HĐ chấm làm việc (Môn xã hội, NN trường THPT 28/6Chu Văn 05/7/2012 An Môn tự nhiên trường THPT Phan Đình Phùng) - 28/6: + 9h00: họp Lãnh đạo HĐ chấm + 10h00: nhận bài thi + 10h30: phổ biến hướng dẫn chấm gồm Chủ tịch, Phó CT, Tổ trưởng, Thanh tra chấm thi, Uỷ viên đạo chấm + 14h00: họp toàn thể HĐ chấm học quy chế + 14h30: học biểu điểm, chấm thử - 30/6 : tổ máy tính bắt đầu nhập điểm - 30/6 (15h00): họp giao ban chấm thi (Chủ tịch, Tổ trưởng tra chấm, Uỷ viên đạo chấm môn) phòng HT 23 QT - 03/7 (15h00): họp giao ban chấm thi (Chủ tịch, Tổ trưởng tra chấm, Uỷ viên đạo chấm môn) phòng HT 23 QT - 05/7: sơ kết chấm tổ và toàn HĐ Bàn giao cho Sở toàn hồ sơ HĐ Chú ý: 17h00 hàng ngày thời gian chấm thi Chủ tịch HĐ chấm thi phải báo cáo kết chấm thi Sở (qua Phòng QLT&KĐCLGD) IV- XÉT TUYỂN - Giao kết xét tuyển cho các trường THPT CL (Bảng ghi tên dự thi theo Sở phòng/HĐ thi; Đĩa liệu) GD&ĐT - Hướng dẫn lập Danh sách xét tuyển và trúng tuyển Tại CLB 23 Quang Trung 10/7/2012 Trường THPT Công bố điểm xét tuyển trường nguyện vọng và nguyện vọng chuyên CLvà chuyên 10/7Nhận đơn phúc khảo học sinh, nộp đơn phúc khảo và Danh sách học sinh CSGD 12/7/2012 phúc khảo phòng GD&ĐT 11/7/2012 11/712/7/2012 Phòng Nhận Dữ liệu xét tuyển, in Giấy báo kết tuyển sinh vào lớp 10 THPT giao GD&ĐT cho CSGD CSGD Trả hồ sơ và Giấy báo kết tuyển sinh vào lớp 10 cho học sinh (5) 11/7-18/7/ 2012 12/7/2012 14/7/2012 19/7/2012 12/724/7/2012 19/726/7/2012 Họp xét duyệt Điểm chuẩn vào lớp 10 THPT - Thành phần: Hiệu trưởng các trường THPT CL - Địa điểm: phòng Hội thảo, 23 Quang Trung - Thời gian: + Ngày 11/7: 8h30 duyệt điểm chuẩn vào các lớp chuyên + Ngày 17/7: * 8h30 duyệt điểm chuẩn vào lớp 10 không chuyên các trường THPT thuộc Sở KVTS 7, 8, GD&ĐT * 14h00 duyệt điểm chuẩn vào lớp 10 không chuyên các trường THPT thuộc KVTS 10, 11, 12 + Ngày 18/7: * 8h30 duyệt điểm chuẩn vào lớp 10 không chuyên các trường THPT thuộc KVTS 1, 2, 3, * 14h00 duyệt điểm chuẩn vào lớp 10 không chuyên các trường THPT thuộc KVTS 5, Sở Công bố điểm chuẩn vào lớp 10 chuyên GD&ĐT Phòng Nộp Sở GD&ĐT: Danh sách phúc khảo GD&ĐT - Công bố điểm chuẩn vào lớp 10 không chuyên Sở - Hướng dẫn các trường THPT ngoài công lập, các Trung tâm GDTX lập GD&ĐT Danh sách xét tuyển và trúng tuyển, nhận đĩa liệu tuyển sinh Tại CLB 23 Quang Trung Nhận hồ sơ học sinh trúng tuyển vào lớp 10 THPT - Lớp chuyên: từ ngày 12/7 đến ngày 13/7, trường tuyển còn thiếu so với tiêu giao, tuyển bổ sung học sinh cho đủ tiêu từ ngày 15/7 đến ngày 16/7 - Lớp không chuyên: từ ngày 19/7 đến ngày 21/7, trường tuyển còn thiếu Trường so với tiêu giao, tuyển bổ sung học sinh cho đủ tiêu từ ngày 23/7 THPT đến 24/7 CL - Ngày 14/7: 8h30 họp Hiệu trưởng trường chuyên Hà Nội-Amsterdam, chuyên Nguyễn Huệ, Chu Văn An và Sơn Tây - Ngày 22/7: + 8h30 họp Hiệu trưởng các trường THPT CL thuộc KVTS 7, 8, 9, 10, 11, 12 + 14h00 họp Hiệu trưởng các trường THPT CL thuộc KVTS 1, 2, 3, 4, 5, - Địa điểm họp các ngày 14/7 và 22/7 Câu lạc bộ, 23 Quang Trung Trường THPT Nhận hồ sơ học sinh trúng tuyển NCL 19/7TTGDT Nhận hồ sơ học sinh trúng tuyển 31/7/2012 X Phòng Nhận kết phúc khảo Sở GD&ĐT 25/7/2012 CSGD Thông báo kết phúc khảo cho học sinh Nộp Sở: - Danh sách học sinh trúng tuyển - Đĩa liệu kết trúng tuyển Trường 30/7- Thời gian: THPT 02/8/2012 + Ngày 30/7: thu các trường thuộc KVTS 1, 2, CL + Ngày 31/7: thu các trường thuộc KVTS 4, 5, + Ngày 01/8: thu các trường thuộc KVTS 7, 8, + Ngày 02/8: thu các trường thuộc KVTS 10, 11, 12 06/8Trường Nộp Sở: 08/8/2012 NCL - Danh sách học sinh trúng tuyển 24/7/2012 (6) 09/810/8/2012 - Đĩa liệu kết trúng tuyển - Thời gian: + Ngày 06/8: thu các trường thuộc KVTS 1, 2, 3,4 + Ngày 07/8: thu các trường thuộc KVTS 5, 6, 7, + Ngày 08/8: thu các trường thuộc KVTS 9, 10, 11, 12 Nộp Sở: TT - Danh sách học sinh trúng tuyển GDTX - Đĩa liệu kết trúng tuyển (7)