Huong dan phan cap quan li theo thong tu 07

d Định kỳ điều chỉnh, bổ sung quy hoạch: - Hằng năm, các trường học, cơ sở giáo dục, Sở, Phòng GDĐT tổ chức lấy ý kiến của cán bộ viên chức đối với cán bộ quản lý đương chức và lấy phiếu[r]

QUY TRÌNH NHẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ MỚI VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ (PMIS) Thực Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND Tỉnh An Giang phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư số 07/2009/TTLT/BGD&ĐT-BNV tỉnh An Giang, các đơn vị nghiệp công lập giao quyền tự chủ việc tuyển dụng viên chức Tuy nhiên, để quản lý thống liệu nhân sự, Sở GDĐT An Giang tập trung nhập thông tin ban đầu và thống cấp mã hồ sơ cho nhân Quy trình thực sau : 1/- Khi tuyển dụng nhân mới, trường lập danh sách đề nghị nhập liệu (theo mẫu) gửi đến Phòng Giáo dục và Đào tạo (Phòng GDĐT) Phòng GDĐT tập hợp danh sách các trường thuộc phạm vi quản lý chuyển Phòng Tổ chức cán (Phòng TCCB) Sở đề nghị nhập liệu (Các đơn vị trực thuộc Sở nộp danh sách đề nghị nhập liệu trực tiếp Phòng TCCB Sở) Đối với các trường hợp Sở tổ chức tuyển dụng thì các đơn vị không cần phải lập danh sách đề nghị nhập liệu 2/- Phòng TCCB Sở danh sách đề nghị các đơn vị thực hiên cấp mã hồ sơ và nhập liệu nhân vào CSDL nhân Sở 3/- Phòng TCCB Sở trích liệu nhân đẽ nhập chuyển cho các Phòng GDĐT và các đơn vị trực thuộc Sở để thực ghép vào CSDL nhân đơn vị 4/- Các Phòng GDDT trích liệu nhân cho các trường trực thuộc Phòng để ghép vào CSDL nhân trường 5/- Các trường thực in Phiếu thông tin nhân từ phần mềm cho các đương khai bổ sung các thông tin theo quy định, cập nhật vào CSDL nhân trường 6/- Các trường báo cáo liệu định kỳ Phòng GDĐT (hoặc Sở - các đơn vị trực thuộc Sở) theo quy định; Phòng GDĐT cập nhật liệu báo cáo các trường, trích toàn liệu gửi Sở theo quy định lần/quý 7/- Sở cập nhật liệu báo cáo các đơn vị vào CSDL nhân Sở MẪU DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ NHẬP DỮ LIỆU NHÂN SỰ MỚI Số TT (1) Ngày quan (7) Mã ngạch (14) Ngày/tháng/năm sinh (3) Họ và tên (2) Bậc (15) Công việc/chức danh phân công (8) Hệ số (16) Ngày tính mốc nâng lương (17) Nơi sinh (4) Trình độ CM (9) Đơn vị công tác (18) Địa (5) Môn đào tạo (10) Hình thức (11) Ngày vào ngành (6) Năm TN (12) Trường đào tạo (13) QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ, THỦ TỤC BỔ NHIỆM NGẠCH (Có thể chọn 01 02 cách sau) I./ CÁCH LÀM THỦ CÔNG 1./ Các bước tiến hành: Khi tiếp nhận viên chức đã trúng tuyển đợt tuyển viên chức, Thủ trưởng đơn vị làm các công việc sau: - Thủ trưởng đơn vị ký hợp đồng lần đầu - Ban hành Quyết định phân công người hướng dẫn tập - Thời gian tập các ngạch: + Nhóm ngạch loại C (Có hệ số lương bậc nhỏ 1,86): 03 tháng + Nhóm ngạch loại B (Có hệ số lương bậc là 1,86): 06 tháng + Nhóm ngạch loại A (Có hệ số lương bậc là 2,10 2,34): 12 tháng - Viên chức phân công hướng dẫn tập tiến hành dự giờ, thăm lớp theo quy định, hướng dẫn viên chức xử lý các công việc có liên quan đến chuyên môn - Mỗi người hướng dẫn tối đa 02 người tập sự, trường hợp đặc biệt không đủ người hướng dẫn tập phải có ý kiến đồng ý đơn vị quản lý cấp trên - Trước kết thúc tập 01 tháng, người hướng dẫn yêu cầu người tập viết tự nhận xét kết tập và lập đánh giá nhận xét người tập - Sau quá trình tập sự, thủ trưởng đơn vị tiến hành họp Hội đồng xét bổ nhiệm ngạch cho viên chức Hội đồng gồm thành phần sau: + Thủ trưởng đơn vị là Chủ tịch Hội đồng; + Thành viên là cấp phó, đại diện cấp ủy, Chủ tịch CĐCS, Tổ trưởng chuyên môn, người hướng dẫn tập sự, Bí thư đoàn trường Bí thư Đoàn TNCS.HCM - Hồ sơ bổ nhiệm ngạch sau: (Mẫu đính kèm) 1./ Quyết định văn cử người hướng dẫn tập thủ trưởng đơn vị 2./ Bản tự nhận xét kết tập người tập 3./ Bản đánh giá, nhận xét người hướng dẫn tập người tập 4./ Hồ sơ có liên quan quá trình hướng dẫn tập sự: * Đối với giáo viên: phiếu dự + biên kiểm tra hồ sơ, sổ sách * Đối với nhân viên: biên kiểm tra hoạt động và hồ sơ sổ sách - Sau ban hành Quyết định bổ nhiệm ngạch cho viên chức, thủ trưởng đơn vị kẹp tất các hồ sơ trên và định bổ nhiệm ngạch lưu vào hồ sơ cá nhân viên chức - Thủ trưởng đơn vị làm mẫu hợp đồng theo quy định (Theo Nghị định Thông tư quy định) - Nếu người tập không đạt yêu cầu, Thủ trưởng đơn vị định chấm dứt tuyển dụng Cần phải nêu rõ lý chấm dứt tuyển dụng định * Một số điểm cần lưu ý: - Chọn viên chức hướng dẫn tập phải có đủ lực, kinh nghiệm Người hướng dẫn tập phải là viên chức ít cùng ngạch với người tập và có thời gian công tác tối thiểu là 05 năm Trường hợp không có người cùng ngạch trên ngạch thì người đứng đầu đơn vị trực tiếp hướng dẫn hợp đồng với viên chức đơn vị khác hướng dẫn - Người hướng dẫn tập phải theo dõi, dẫn người tập nắm vững chức năng, nhiệm vụ, nội quy, quy chế ngành, đơn vị để thực nhiệm vụ phân công suốt quá trình tập - Kiểm tra, hướng dẫn người tập thực công tác chuyên môn và các công tác khác Thủ trưởng đơn vị phân công - Tham gia dự giờ, góp ý cho người tập - Phải có đánh giá, nhận xét kết người tập để báo cáo Thủ trưởng đơn vị và chịu trách nhiệm việc đánh giá mình 2./ Các biểu mẫu đính kèm hồ sơ bổ nhiệm ngạch: ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc cử viên chức hướng dẫn tập THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ……………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………… ; (Nếu có Nghị định thì bỏ Căn Luật viên chức) Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục và đào tạo năm học 201…- 201 Xét lực công tác và tình hình thực tế đơn vị, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phân công Ông (Bà) Nguyễn Văn A, sinh ngày …………… , trình độ chuyên môn ………… hướng dẫn tập cho Ông (Bà) Trần Thị C, sinh ngày ……… , trình độ chuyên môn …………… Điều Thời gian hướng dẫn tập kể từ ngày ………… đến hết ngày ………., Ông (Bà) Nguyễn Văn A hưởng phụ cấp trách nhiệm 30% mức lương tối thiểu thời gian hướng dẫn tập Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm BẢN TỰ NHẬN XÉT KẾT QUẢ TẬP SỰ I./ Sơ yếu lý lịch người tập sự: Họ và tên: ……………………………………… Nam (Nữ): ……… Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………… Ngày tuyển dụng: ……………………………………………… Trình độ chuyên môn: ………………………………………………… Nhiệm vụ phân công: …………………………………………… II./ Tự nhận xét kết tập sự: Bản thân xin tự nhận xét kết tập sau: 1/ Về phẩm chất đạo đức: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2/ Về lực, trình độ và kết làm việc, học tập quá trình tập sự: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3/ Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4/ Chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách Đảng và Nhà nước: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5/ Tự nhận xét chung: ………………………… Người viết ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm BẢN ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT KẾT QUẢ TẬP SỰ I./ Sơ yếu lý lịch người hướng dẫn tập sự: Họ và tên: ……………………………………… Nam(Nữ):………… Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………… Ngày tuyển dụng: ……………………………………………… Trình độ chuyên môn: ………………………………………………… Nhiệm vụ phân công: …………………………………………… II./ Đánh giá, nhận xét: Xin đánh giá, nhận xét kết tập ………………… sau: 1/ Về phẩm chất đạo đức: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 2/ Về lực, trình độ và kết làm việc, học tập quá trình tập sự: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3// Ý thức chấp hành kỷ luật, nội quy, quy chế đơn vị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4/ Chấp hành chủ trương, đường lối, chính sách Đảng và Nhà nước: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 5./ Kết luận và đề nghị: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Người viết ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc bổ nhiệm ngạch viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Điều lệ … ban hành theo Thông tư số…… ngày Bộ Giáo dục và Đào tạo; tháng năm Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục và đào tạo năm học 201…- 201 Xét biên họp xét công nhận hết thời gian tập viên chức ngày … / …./201…, QUYẾT ĐỊNH: Điều Bổ nhiệm ngạch Ông (Bà) Trần Thị C, sinh ngày 25/7/1986, trình độ chuyên môn ĐHSP Lý vào ngạch giáo viên trung học (15.113) bậc – Hệ số 2.34 kể từ ngày 01/9/201… Điều Thời gian để tính nâng bậc lương lần sau Ông (Bà) Trần Thị C kể từ ngày 01/9/201 Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông(Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc chấm dứt tuyển dụng viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chũ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………; (Nếu có Nghị định thì bỏ Căn Luật viên chức); Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn Quyết định số ……., ngày tháng năm ……………… việc công nhận kết tuyển dụng viên chức ngành giáo dục và đào tạo năm học 201…- 201 Xét biên họp xét đánh giá quá trình tập viên chức ngày … /…./201…, QUYẾT ĐỊNH: Điều Chấm dứt hợp đồng tuyển dụng Ông (Bà) ……………………………, sinh ngày ……………, chucvu trường ………………., tuyển dụng từ ngày ………… ngạch …………; bậc ……….; hệ số …………(85%) kể từ ngày ……… … Lý do: lydo Điều Lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có) đương cấp phát đến hết ngày …………… Đương hưởng trợ cấp thôi việc trocap tháng lương và các khoản phụ cấp (nếu có) Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông(Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ II./ CÁCH RA QUYẾT ĐỊNH TỪ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ (PMIS) Vào chương trình PMIS chọn Nghiệp vụ → Bổ nhiệm ngạch Sau nhấp chuột vào Bổ nhiệm ngạch, màn hình hiển thị Sau đó ta chọn vào cây thư mục tên đơn vị mình và điền vào ô Tính đến ngày thì màn hình hiển thị 01/09/2012 Nhấp chuột đánh dấu vào ô trước tên người (nếu có nhiều người, chương trình cho phép bổ nhiệm cùng lúc nhiều hồ sơ, với điều kiện các hồ sơ có cùng mã ngạch và cùng ngày bổ nhiệm) Sau đó nhấp chuột ô Bổ nhiệm ngạch, màn hình hiển thị Và yêu cầu khai báo loại cán bộ, ta chọn loại “Hợp đồng không thời hạn” Sau thực hiện, tên GV chuyển từ Danh sách chờ bổ nhiệm sang Danh sách đã bổ nhiệm (đồng thời CSDL đã cập nhật thông tin việc bổ nhiệm ngạch) Lần lược thực tiếp thao tác Bổ nhiệm ngạch không còn hồ sơ nào tag Danh sách chờ bổ nhiệm (tất đã chuyển sang tag Danh sách đã bổ nhiệm) Nhấp chuột vào ô “Chọn toàn cán bộ” để chọn in tất các hồ sơ vừa bổ nhiệm ngạch, nhấp chuột vào nút In định thì file Word các định bổ nhiệm ngạch QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC NÂNG BẬC LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN Nâng bậc lương thường xuyên thực theo tháng (tháng trước định cho tháng sau) Vào đầu tháng cuối năm, Thủ trưởng đơn vị trích liệu nâng bậc lương (kể nâng phụ cấp thâm niên vượt khung) từ phần mềm PMIS và niêm yết cho công chức, viên chức biết ít ngày làm việc Nếu có sai sót thì cá nhân phản ánh đển thủ trưởng đơn vị điều chỉnh danh sách nâng bậc lương chính thức năm sau Căn liệu chính thức, tháng Thủ trưởng đơn vị định nâng bậc lương cho viên chức đề nghị cấp trên định (nếu không bị xử lý kỷ luật) Trích liệu theo các bước sau: - Vào chương trình Quản lý nhân PMIS; - Chọn nghiệp vụ → Quản lý nâng lương Sau đó chọn vào cây thư mục chọn đơn vị và ngày cần xử lý quá trình nâng lương Ví dụ: Trong ảnh là xử lý nâng lương Quý năm 2012 trường THPT Long Xuyên thì đánh số vào ô: Tính đến ngày: 30/09/2012 (Nếu lập danh sách theo năm thì làm tương tự) Chương trình đã mặc định chọn tất và chọn toàn loại cán - Nhấp chuột vào ô Lập danh sách, màn hình hiển thị: Tiếp tục nhấp chuột vào ô chọn toàn và sau đó nhấp chuột vào In định, màn hình hiển thị Quyết định nâng lương tất cán viên chức (tất nhũng người nâng lương Quý) Tuy nhiên, Thủ trưởng đơn vị cần lưu ý số điểm sau: - Trước in định, in danh sách dự kiến nâng lương quý và niêm yết danh sách cho cán bộ, công chức, viên chức xem thời gian 05 ngày làm việc Để in danh sách dự kiến nâng lương thì thực sau: Đóng file word định nâng lương, vào ổ đĩa C → Program File → SREM → PMIS → dsluong Nếu công chức viên chức báo có sai sót, vào chương trình PMIS chỉnh sửa cho đúng theo hồ sơ (Vào phần thông tin lương, phụ cấp và Quá trình hưởng lương để sửa) - Sau đó lập danh sách Thủ trưởng đơn vị và các Phó thủ trưởng đơn vị gửi Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng Giáo dục và Đào tạo (theo phân cấp quản lý) định - Đối tượng hợp đồng theo nghị định 68 thì không ban hành định nâng lương mà lập lại Hợp đồng và hợp đồng tăng lên 01 bậc lương ( 02 năm hợp đồng 01 lần theo mẫu hợp đồng Nghị định 68) Lưu ý: Những người đã tuyển vào biên chế trước ngày Nghị định số 25/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ có hiệu lực, làm các công việc lái xe, bảo vệ, tạp vụ… thì không thực chế độ hợp đồng theo Nghị định 68 mà thủ trưởng đơn vị ban hành định nâng lương viên chức khác - Những người có thâm niên vượt khung thì có thể sử dụng từ chương trình làm thủ công sau: Sau chạy chương trình đến hiển thị định nâng lương, đóng file word định nâng lương, vào ổ đĩa C → Program File → SREM → PMIS → dsluong Sau đó cắt danh sách người vượt khung sang sheet khác và làm các bước sau: Mail merge danh sách công chức, viên chức có thâm niên vượt khung với mẫu định để in định người có thâm niên vượt khung (Mẫu định vượt khung đính kèm) Sau in định xong Trở lại chương trình nhấp chuột vào ô cập nhật để chương trình tự động cập nhật hết người nâng lương Quý 3/2012 Ngoài ra, Hiệu trưởng có thể làm định nâng lương thủ công (theo mẫu đính kèm) Sau ban hành định nâng lương, Thủ trưởng đơn vị lập danh sách báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng GDĐT theo phân cấp quản lý ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ- Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương thường xuyên cho viên chức HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG …………… ………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương và các chế độ phụ cấp lương cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLTBGDDT-BNV; Xét điều kiện nâng bậc lương thường xuyên công chức, viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương cho Ông (Bà): ………………… Đơn vị: ………………………… Ngạch: ………………… - Mã ngạch : …………… Từ bậc: ……… - Hệ số: ……………… Lên bậc: …… - Hệ số: ……… kể từ ngày ………… Thời gian tính nâng bậc lương lần sau kể từ ngày …………… Điều Bộ phận Kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-…… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho viên chức HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ……………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương và các chế độ phụ cấp lương cán bộ, công chức, viên chức; Căn Điều lệ (Quy chế tổ chức hoạt động) ban hành theo …….; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLTBGDDT-BNV; Xét điều kiện nâng bậc lương thường xuyên viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng phụ cấp thâm niên vượt khung: Ông (Bà): …………………… Đơn vị: ………………- Ngạch: ……… - Bậc: …… - Hệ số: …… Phụ cấp thâm niên vượt khung cũ: ……… Được hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung mới: ……… Kể từ ngày: ……………… Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT UBND………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-PGDĐT ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương thường xuyên cho công chức, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ……………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương và các chế độ phụ cấp lương cán bộ, công chức, viên chức; Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Xét điều kiện nâng bậc lương thường xuyên công chức, viên chức QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương cho Ông (Bà): ………………… Đơn vị: ………………………… Ngạch: ……………… - Mã ngạch : …Từ bậc: ……- Hệ số: … Lên bậc: …… - Hệ số: ……… kể từ ngày ………… Thời gian tính nâng bậc lương lần sau kể từ ngày …………… Điều Bộ phận kế toán Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND………………………… PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-PGDĐT ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng phụ cấp thâm niên vượt khung cho công chức, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ……………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư số 83/2005/TT-BNV ngày 10/08/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ nâng bậc lương và các chế độ phụ cấp lương cán bộ, công chức, viên chức; Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Xét điều kiện nâng bậc lương thường xuyên công chức, viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng phụ cấp thâm niên vượt khung: Ông (Bà): …………………… Đơn vị: ………………… - Ngạch: ……… - Bậc: …… - Hệ số: …… Phụ cấp thâm niên vượt khung cũ: ……% Được hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung mới: ……% Kể từ ngày: ………… Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC NÂNG BẬC LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN Hàng năm, hướng dẫn Sở Giáo dục và Đào tạo việc nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức có thành tích xuất sắc, Thủ trưởng đơn vị tiến hành xét nâng lương trước thời hạn theo quy trình sau: 1./ Căn vào biên chế có, Thủ trưởng đơn vị xác định số lượng cán bộ, công chức, viên chức đơn vị mình nâng lương trước thời hạn ( Không quá % trên tổng biên chế có) 2./ Thủ trưởng đơn vị niêm yết công khai danh sách cán bộ, công chức, viên chức đủ điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn (có ghi chú kết đạt danh hiệu thi đua 02 năm- Chiến sĩ thi đua) để cán bộ, công chức, viên chức biết 3./ Lập Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn với thành phần sau: * Đối với các đơn vị nghiệp: - Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng đơn vị; - Thành viên: Gồm đại diện Tổ chức Đảng, Ban chấp hành công đoàn sở, các đồng chí cấp phó và Kế toán đơn vị (Riêng trường Trung cấp Chuyên nghiệp, Trung tâm GDTX tỉnh thì có thêm cán phụ trách công tác tổ chức cán bộ) * Đối với Phòng GDĐT thành lập Hội đồng gồm có các thành phần sau: - Chủ tịch Hội đồng: Trưởng phòng GDĐT; - Thành viên: Gồm đại diện tổ chức Đảng, Thường trực CĐGD Huyện, các đồng chí cấp phó, cán phụ trách thi đua khen thưởng, tổ chức cán và tài chính Riêng việc xét nâng lương trước thời hạn Văn phòng phòng GDĐT thì thành phần Hội đồng quy định các đơn vị nghiệp Hội đồng xét nâng bậc lương trước thời hạn đơn vị có trách nhiệm xem xét và định danh sách cán bộ, công chức, viên chức nâng lương trước thời hạn (kể đối tượng cấp trên ban hành định) Thủ trưởng đơn vị niêm yết, công bố danh sách nâng lương trước thời hạn ít 05 ngày làm việc trước ban hành định Nếu có khiếu nại thì Thủ trưởng đơn vị giải thích cho cán bộ, công chức, viên chức rõ Nếu xét thấy định chưa đúng thì phải điều chỉnh và và thông báo công khai cho tập thể biết * Hồ sơ thực sau: + Cá nhân thực hiện: - Bản định nâng lương gần nhất; - Bản định công nhận danh hiệu thi đua; + Đơn vị thực hiện: - Biên xét Hội đồng; - Danh sách cán viên chức nâng lương trước thời hạn (Mẫu đính kèm) - Ra định nâng bậc lương trước thời hạn (trừ các đối tượng không thuộc thẩm quyền Thủ trưởng đơn vị nghiệp giáo dục ban hành định) * Gửi Phòng Sở: Danh sách cán viên chức nâng lương trước thời hạn Nếu có đối tượng Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo định cấp có thẩm quyền định thì gửi thêm Biên và hồ sơ cá nhân người đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn _ VĂN BẢN THAM KHẢO: - Thông tư 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-……… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương trước thời hạn cho cán viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………… ………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLTBGDDT-BNV; Xét điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương trước thời hạn cho Ông (Bà): ……………………… Đơn vị : …………………………………… Ngạch : ……………… Từ bậc : …… - Hệ số ………… Lên bậc: … - Hệ số: … hưởng từ ngày …………… Thời gian nâng bậc lương lần sau tính kể từ ngày ………… Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-……… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, viên chức trước nghỉ hưu THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ……………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07/03/2012 Chính phủ việc sửa đổi Điều Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV; Xét điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, viên chức trước nghỉ hưu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương cho Ông (Bà): …………………., sinh ngày ………… Đơn vị : ………………………………… Sẽ nghỉ hưu vào ngày: ……………………… Ngạch : ………………… Mã ngạch : …………… Từ bậc : …… Hệ số: …………, hưởng từ ngày …………… Lên bậc: …… Hệ số: ………… , hưởng từ ngày ………… Điều Bộ phận kế toán và Ông (Bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Như điều 2; - Lưu VT, HSVC UBND………………………… PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: /QĐ-PGDĐT Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương trước thời hạn cho công chức, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Thông tư 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLTBGDĐT-BNV; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Xét điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn công chức, viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương cho Ông (Bà): ………………… Đơn vị: ………………………… Ngạch: ……………… - Mã ngạch : …Từ bậc: ……- Hệ số: … Lên bậc: …… - Hệ số: ……… kể từ ngày ………… Thời gian tính nâng bậc lương lần sau kể từ ngày …………… Điều Bộ phận kế toán Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như điều - Lưu VT, HSVC UBND………………………… PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: /QĐ-PGDĐT Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, viên chức trước nghỉ hưu THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ……………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn chế độ nâng bậc lương thường xuyên và nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức; Căn Nghị định số 14/2012/NĐ-CP ngày 07/03/2012 Chính phủ việc sửa đổi Điều Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ và Thông tư số 03/2005/TT-BNV; Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Xét điều kiện nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, viên chức trước nghỉ hưu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng bậc lương cho Ông (Bà): …………………., sinh ngày ………… Đơn vị : ………………………………… Sẽ nghỉ hưu vào ngày: ……………………… Ngạch : ………………… Mã ngạch : …………… Từ bậc : …… Hệ số: …………, hưởng từ ngày …………… Lên bậc: …… Hệ số: ………… , hưởng từ ngày ………… Điều Bộ phận kế toán Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như điều 2; - Lưu VT, HSVC QUY TRÌNH VỀ ĐIỀU CHỈNH, NÂNG NGẠCH VIÊN CHỨC Khi nhận tốt nghiệp công chức, viên chức, Thủ trưởng đơn vị tiến hành thủ tục chuyển ngạch (nâng ngạch) viên chức theo các bước sau: 1./ Tiến hành họp Hội đồng xét chuyển ngạch (nâng ngạch) viên chức Hội đồng xét chuyển ngạch (nâng ngạch) gồm có Thủ trưởng đơn vị (CTHĐ), các đồng chí cấp phó, Chủ tịch CĐCS, Tổ trưởng chuyên môn người xét điều chỉnh ngạch, nâng ngạch 2./ Sau họp Hội đồng xét điều chỉnh ngạch, nâng ngạch, Thủ trưởng đơn vị có công văn gửi Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng Giáo dục và Đào tạo thỏa thuận việc điều chỉnh ngạch, nâng ngạch cán bộ, công chức, viên chức 3./ Hồ sơ để xét điều chỉnh ngạch và nâng ngạch gồm có: - Đơn xin điều chỉnh ngạch, nâng ngạch; (mẫu đính kèm) - Danh sách đề nghị điều chỉnh ngạch, nâng ngạch; (mẫu đính kèm) - Biên xét Hội đồng; - Quyết định lương hưởng; - Bản tốt nghiệp có công chứng; 4./ Cách xếp lương: Cách xếp lương áp dụng Mục II - Thông tư 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức 5./ Sau có công văn thỏa thuận Sở GDĐT Phòng GDĐT thì Thủ trưởng đơn vị ban hành định (Mẫu đính kèm) VĂN BẢN THAM KHẢO: - Thông tư 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ……… …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm ĐƠN XIN CHUYỂN NGẠCH Kính gửi: Hiệu trưởng trường…………………… Tôi tên:…………………………………………….; Sinh ngày:………………………………………… ; Trình độ chuyên môn:…………………………….; Lương hưởng: Ngạch:……… Bậc: …… Hệ số: …… Vượt khung:…… (nếu có) Hiện là …………………… trường ……………………………… Nay tôi làm đơn này kính gửi đến …………………………….cho tôi chuyển sang ngạch: ………… bậc:…… Hệ số: … Vượt khung:…… (nếu có) Rất mong …………………………… chấp thuận./ Người viết đơn ……………… ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG ……… …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm DANH SÁCH CHUYỂN LOẠI VIÊN CHỨC ĐÚNG VỚI CÔNG VIỆC ĐANG LÀM TRƯỜNG (TT.GDTX)…………………………………… TT Họ và tên N ữ Ngày Ngày sinh vào ngành Trình độ CM CV TĐ MĐT NTN Lương hưởng Ngạch Bậc Hệ số Ngày V xếp lương K Đề nghị chuyển loại Ngạch Bậc Hsố Ngày VK hưởng Tổng cộng danh sách có … người./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Ngày tính nâng lương lần sau Đơn vị công tác ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-……… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc chuyển ngạch viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Căn Thông tư 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức; Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn danh sách chuyển ngạch đơn vị đã Sở (Phòng) Giáo dục và Đào tạo chấp thuận công văn số ……./……… ngày / / 201 , QUYẾT ĐỊNH: Điều Chuyển ngạch Ông (Bà) ) Nguyễn Văn C, sinh ngày 01/12/1985, trình độ chuyên môn ĐHSP Toán, giáo viên trường THPT ………… từ ngạch Giáo viên trung học sở chính (15a201) vào ngạch giáo viên trung học (15113) bậc – Hệ số 2.67 kể từ ngày 01/02/2012 Điều Thời gian để tính nâng bậc lương lần sau Ông (Bà) Nguyễn Văn C kể từ ngày 01/9/2011 Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-……… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nâng ngạch viên chức THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ …… …………………… Căn Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang; Căn Thông tư 02/2007/TT-BNV ngày 25/5/2007 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn xếp lương nâng ngạch, chuyển ngạch, chuyển loại công chức, viên chức; Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn danh sách nâng ngạch đơn vị đã Sở (Phòng) Giáo dục và Đào tạo chấp thuận công văn số ……./ ngày / / 201 , QUYẾT ĐỊNH: Điều Nâng ngạch Ông (Bà) Lê Thị N, sinh ngày 01/12/1985, nhân viên trường THCS ……… từ ngạch Văn thư (01008) - Bậc – Hệ số 1.53 hưởng ngạch Lưu trữ viên Trung cấp (02015) - Bậc 1- Hệ số 1.86 hưởng kể từ ngày 01/4/2012 Điều Thời gian để tính nâng lương lần sau Ông (Bà) Lê Thị N kể từ ngày 01/4/2012 Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGHỈ PHÉP Các bước thực hiện: a) Nghỉ chế độ ốm đau, thai sản: - Cá nhân có đơn xin nghỉ - Hiệu trưởng xét duyệt, đồng ý (nếu nghỉ không quá thời gian quy định BHXH) - Hiệu trưởng cấp giấy nghỉ phép, lập hồ sơ thực thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản; cử người thay phần việc người nghỉ - Lập và chuyển hồ sơ cho quan BHXH để toán - Hiệu trưởng giải chế độ làm thêm cho người thay (nếu có) b) Nghỉ không hưởng lương - Cá nhân có đơn xin nghỉ - Hiệu trưởng xét duyệt, đồng ý ( có lý chính đáng) - Hiệu trưởng cấp giấy nghỉ phép, lập hồ sơ thực thủ tục không hưởng lương và đóng BHXH,BHYT người nghỉ; cử người thay phần việc người nghỉ - Làm thủ tục không chuyển trả lương cho người nghỉ - Lưu hồ sơ cá nhân và trừ thời gian hưởng phụ cấp thâm niên - Hiệu trưởng giải chế độ làm thêm cho người thay (nếu có) Văn tham khảo: - Quy định hành làm thêm giờ: 08/2005/TTLT-BNV-BTC, 50/2008/TTLTBGDĐT-BNV-BTC - Các văn Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm thất nghiệp, Luật cán công chức, Luật viên chức Bộ luật lao động… * Chế độ nghỉ ốm đau, thai sản người lao động nghiên cứu từ Điều 21 đến Điều 37 Luật Bảo hiểm xã hội * Hồ sơ thủ tục thực chế độ nghỉ phép người lao động nghiên cứu Điều 112 đến Điều 117 luật Bảo hiểm xã hội Biểu mẫu: CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH Số : /NP- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ……………., ngày tháng năm 2012 GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày ………………của ông ( bà)……………………… ……………………………Hiệu trưởng trường …… đồng ý giải cho Ông (Bà) ………………………………… chức vụ (nếu có) ……… ………….đơn vị ……………………………… .đựợc nghỉ phép từ ngày ………………… ….đến hết ngày………………….tại……………………… Lý do:…………………………………………………………………………… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Ông(Bà)… ; - Lưu VT, hồ sơ cá nhân CƠ QUAN CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH Số : /NP- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ……………., ngày tháng năm 2012 GIẤY NGHỈ PHÉP ( Không hưởng lương) Căn Luật viên chức Quốc hội nước Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 Xét Đơn xin nghỉ phép không hưởng lương ngày ……………………… …của ông ( bà)……………………… ……………………………………Hiệu trưởng trường …… đồng ý giải cho Ông (Bà) ……………………… chức vụ… ……… ……………đơn vị ………………… đựợc nghỉ phép không hưởng lương từ ngày ………………… đến hết ngày………………….tại…………………………… Lý do:…………………………………………………………………………… Ông (bà) ………………………… phải tham gia đóng các loại Bảo hiểm theo qui định để việc giải chế độ chính sách Bảo hiểm sau này liên tục./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Nơi nhận: - Ông(Bà)… ; - Lưu VT, hồ sơ cá nhân PHỤ CẤP THÂM NIÊN NHÀ GIÁO Các bước thực hiện: - Hàng tháng, niêm yết danh sách giáo viên có điều chỉnh mức hưởng phụ cấp thâm niên và giáo viên hưởng lần đầu để giáo viên rà soát kiểm tra Đối với giáo viên đến thời điểm hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu lập bảng kê khai, kèm hồ sơ minh chứng ( mẫu 1) - Cán bộ, giáo viên kiểm tra Nếu có sai sót phản ánh cho Thủ trưởng đơn vị (bộ phận phân công theo dõi) để điều chỉnh - Thủ trưởng đơn vị điều chỉnh danh sách và định công nhận mức phụ cấp thâm niên hưởng cho giáo viên - Kế toán định, tiến hành điều chỉnh trên bảng lương Một số điểm cần chú ý: + Phụ cấp thâm niên phải trích nộp BHXH, BHYT, BHTN + Theo dõi hồ sơ liên quan đến thời gian không tính hưởng phụ cấp thâm niên + Hiệu trưởng chịu trách nhiệm việc xác định mức phụ cấp thâm niên hưởng hàng tháng cán giáo viên đơn vị Văn tham khảo: - Căn Nghị định số 54/2011/NĐ- CP ngày 04 tháng năm 2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo; - Căn Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30 tháng 12 năm 2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Bộ lao động-Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo; - Các hướng dẫn Sở GDĐT phụ cấp thâm niên Biểu mẫu : Bảng kê khai cá nhân: CƠ QUAN CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ CÔNG TÁC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………, ngày tháng năm BẢNG KÊ HƯỞNG PHỤ CẤP THÂM NIÊN ( người hưởng lần đầu) - Họ và tên: Sinh ngày / / - Chức vụ: Đơn vị công tác: - Ngày vào ngành: Ngày bổ nhiệm ngạch (hết tập sự, thử việc): - Ngạch: Bậc: Hệ số lương: Ngày hưởng: - Thời gian tính hưởng phụ cấp thâm niên : năm tháng - Mức phụ cấp thâm niên hưởng : * Phần thuyết minh: 1- Quá trình công tác: (Ghi rõ thời gian cụ thể: tuyển dụng, thử việc, bổ nghiệm ngạch, thay đổi công việc, gián đoạn công tác …) Từ ngày đến ngày Đơn vị công tác Ghi chú 2- Thời gian không tính hưởng phụ cấp thâm niên: (Thời gian thử việc, tập sự; nghỉ việc riêng không hưởng lương; nghỉ ốm đau, thai sản quá thời hạn quy định; bị tạm đình chỉ, tạm giữ để phục vụ công tác điều tra; chuyển đến quan không phải là đơn vị nghiệp công lập; gián đoạn công tác) Từ ngày đến ngày Lý không hưởng PCTN Ghi chú Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đây là đúng thật Nếu sai trái, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm./ * Hồ sơ đính kèm: + Quyết định tuyển dụng; + Quyết định bổ nhiệm ngạch (hết tập sự, thử việc) + Các giấy tờ liên quan: DUYỆT CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Người kê khai, b) Mẫu định hưởng phụ cấp thâm niên: CƠ QUAN CHỦ QUẢN ĐƠN VỊ BAN HÀNH QĐ Số: /QĐ- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc hưởng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo _ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ BAN HÀNH QUYẾT ĐỊNH Căn Nghị định số 54/2011/NĐ- CP ngày 04 tháng năm 2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo; Căn Thông tư liên tịch số 68/2011/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC-BLĐTBXH ngày 30 tháng 12 năm 2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Nội vụ, Bộ Tài chính, Bộ lao độngThương binh và Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định 54/2011/NĐ-CP ngày 04 tháng năm 2011 Chính phủ chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo; Căn Thông tư Liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15 tháng năm 2009 liên Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định 266/QĐ-UBND ngày 21 tháng năm 2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư Liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15 tháng năm 2009 liên Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Nội vụ ; Căn kết kiểm tra hồ sơ hưởng mức phụ cấp thâm niên nhà giáo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công nhận mức phụ cấp thâm niên nhà giáo của: Ông (Bà) :……… ……………………sinh ngày……………chức vụ…… là:…….%, kể từ ngày…… tháng…………năm ……… Điều Các phận có liên quan và Ông (Bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 2; - Lưu; THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ( Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ họ tên UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 02 tháng năm 2012 Số: 07/HD-SGDĐT HƯỚNG DẪN Về việc điều động, thuyên chuyển, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức ngành giáo dục đào tạo từ năm 2012 I./ Thuyên chuyển: Nguyên tắc và tiêu chuẩn ưu tiên: a/ Nguyên tắc chung: - Đảm bảo yêu cầu hoạt động ngành, đơn vị; - Đảm bảo tính công bằng, hợp lý, công khai và dân chủ; - Thực theo hệ thống hành chính (từ cấp lên cấp trên); không giải đơn thư cá nhân gửi đến (Phòng Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo) mà không thông qua cấp sở; - Căn theo nhu cầu công tác (đảm bảo đủ định mức, đúng chuyên môn), Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện (thị xã, thành phố) định điều động, thuyên chuyển, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo thẩm quyền; - Việc giải thuyên chuyển không gây phiền hà cho cán bộ, công chức, viên chức có nguyện vọng xin thuyên chuyển Ngay sau có kết xét thuyên chuyển, Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo công bố công khai danh sách Hội đồng thống giải cho thuyên chuyển Email trên Website cho các đơn vị trực thuộc biết Lưu ý: - Chỉ giải thuyên chuyển lần năm Do vậy, các đơn vị phải báo cáo nhu cầu giáo viên chính xác Mọi sai sót, thủ trưởng đơn vị trường học, sở giáo dục chịu trách nhiệm trước cấp trên - Cán bộ, giáo viên xin thuyên chuyển không trực tiếp quan hệ với cán quản lý đơn vị xin chuyển đến (trừ trường hợp xin chuyển sang tỉnh khác) Cán quản lý các cấp không yêu cầu người xin chuyển công tác quan hệ với quan, đơn vị cá nhân trước có định thuyên chuyển Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo b/ Điều kiện và tiêu chuẩn ưu tiên: *Điều kiện: - Thâm niên công tác: Cán bộ, công chức, viên chức xin thuyên chuyển tối thiểu phải qua thời gian thử việc (tập sự) và định bổ nhiệm ngạch (thuyên chuyển huyện và tỉnh); - Không còn nợ ngân hàng vay vốn đơn vị công tác tính đến thời điểm làm đơn xin thuyên chuyển (chỉ áp dụng chuyển khỏi huyện); - Hoàn thành tốt nhiệm vụ phân công; - Nơi xin đến phải có nhu cầu; - Xin chuyển đến Thành phố Long Xuyên, thị xã Châu Đốc chuyển ngoài tỉnh thì phải có hộ (hộ thân hộ cha mẹ ruột, cha mẹ chồng, con) nơi xin đến; - Đạt tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ ngành học, cấp học theo quy định hành *Tiêu chuẩn ưu tiên: Đây là để xác định ưu tiên sau đủ các điều kiện nêu trên: - Đạt các danh hiệu thi đua ngành GDĐT (giáo viên dạy giỏi, chiến sĩ thi đua ) - Con gia đình liệt sĩ, thương binh; thân là thương, bệnh binh, chồng là đội, công an thường xuyên công tác xa nhà; vợ chồng là giáo viên; - Hợp lý hóa gia đình (sum họp vợ chồng); - Bản thân là lao động chính; gia đình neo đơn, có cha mẹ già yếu, bệnh tật thường xuyên phải trực tiếp nuôi dưỡng; - Cha mẹ (còn chung với cha mẹ) chồng (vợ) chuyển địa bàn công tác; - Nữ độc thân lớn tuổi, nữ có nhỏ (dưới tuổi) không có nơi gửi trẻ, không có người trông giữ * Lưu ý: Đây là điều kiện để tham khảo ưu tiên, không phải các trường hợp thuộc diện này xét thuyên chuyển Riêng chuyển trường THPT chuyên thì phải có thêm điều kiện đạt giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh (cấp THPT) và ưu tiên cho cán bộ, giáo viên tốt nghiệp trình độ thạc sĩ Hồ sơ thuyên chuyển: a/ Trong huyện, tỉnh: - Đơn xin thuyên chuyển đúng mẫu quy định Nêu rõ các đơn vị có nguyện vọng xin chuyển đến (tối đa là đơn vị và xếp theo thứ tự ưu tiên), lý xin chuyển phải nêu cụ thể; - Bản tự nhận xét, đánh giá công chức, viên chức (theo mẫu); (Đơn xin thuyên chuyển và tự nhận xét đánh giá phải có ý kiến thủ trưởng đơn vị) - Bản hộ nơi xin đến (Nếu xin chuyển đến TP.Long Xuyên Thị xã Châu Đốc); - Sơ yếu lý lịch 2c: Phải ghi đầy đủ các chi tiết và phải có xác nhận thủ trưởng đơn vị theo lý lịch gốc (không sử dụng lý lịch hồ sơ cá nhân); - Biên xét đơn vị và danh sách xét thuyên chuyển (Lập theo loại đồng ý hay không đồng ý giải quyết); b/ Ngoài tỉnh: Gồm các hồ sơ, thủ tục trên (giống chuyển huyện, tỉnh) Ngoài ra, còn phải bổ sung các hồ sơ sau: - Giấy khám sức khoẻ (Không quá tháng) - Đầy đủ các loại: Văn học vấn, chuyên môn (có công chứng), khai sinh, sổ BHXH, hộ nơi xin đến (có quan hệ gia đình), các loại định (Tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch, định nâng lương gần nhất) Lưu ý: Các trường hợp có hoàn cảnh quá khó khăn, quá xúc thì phải thể rõ biên xét Hội đồng Những trường hợp không giải thuyên chuyển: - Chưa bổ nhiệm ngạch (Chưa hết thời gian thử việc (tập sự) hết thời gian thử việc chưa nhận định bổ nhiệm ngạch); - Hợp đồng theo Nghị định 68/2008/NĐ-CP Chính phủ; - Đang bị thi hành kỷ luật xem xét xử lý kỷ luật; - Các trường hợp tuyển dụng làm công tác khác chưa hết thời hạn cam kết; - Thực hồ sơ không đúng, đủ, trể thời hạn quy định nộp vượt cấp theo quy định; - Đang vay vốn ngân hàng (tính đến thời điểm xét thuyên chuyển) xin chuyển khỏi huyện, tỉnh; II./ Điều động, luân chuyển: Việc điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức phải đảm bảo nguyên tắc, quy trình thực hiện: - Đảm bảo hoạt động ngành GDĐT nhằm đáp ứng yêu cầu xây dựng củng cố và nâng cao chất lượng, hiệu quản lý, giảng dạy cao Việc luân chuyển, điều động không dẫn đến phát sinh chế độ, chính sách gây tốn kém, lãng phí ngân sách nhà nước; - Đảm bảo tính công bằng, hợp lý, công khai và dân chủ; - Do dôi dư biên chế, thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm trao đổi, bàn bạc với tổ chức Đảng, công đoàn để định đề nghị điều động cán bộ, giáo viên dôi dư (danh sách phải phổ biến, niêm yết sở) Có khiếu nại thì thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm giải thích cho công chức, viên chức rõ; xét thấy việc đề nghị không hợp lý thì phải điều chỉnh - Căn vào yêu cầu công tác và tham khảo ý kiến đơn vị sử dụng, Sở Giáo dục và Đào tạo Phòng Giáo dục và Đào tạo định điều động, luân chuyển cán bộ, công chức, viên chức theo thẩm quyền; - Trường hợp cần thiết phải điều động cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền địa phương quản lý các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo chuyển sang địa phương khác thì Sở trao đổi với lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo trước ban hành định III./ Thẩm quyền giải quyết: *Trong huyện (thị, thành phố) Phòng Giáo dục và Đào tạo định điều động, thuyên chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm báo cáo danh sách giải thuyên chuyển, điều động (theo mẫu) cho Sở Giáo dục và Đào tạo và UBND địa phương * Trong tỉnh (ngoài huyện) và ngoài tỉnh: - Phòng Giáo dục và Đào tạo xét, gửi đầy đủ hồ sơ và biên Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét giải (kể hồ sơ xin chuyển lên dạy các đơn vị trực thuộc Sở trên địa bàn) Đối với trường hợp giáo viên THCS tốt nghiệp đại học chính quy có nguyện vọng xin chuyển dạy các trường THPT trung tâm GDTX thì phải đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua sở Phòng Giáo dục và đào tạo đưa vào danh sách và kèm theo hồ sơ minh chứng gửi Sở Giáo dục và Đào tạo - Các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo xét và chuyển hồ sơ Sở theo quy định (Kể hồ sơ cán bộ, giáo viên xin chuyển đến các đơn vị trực thuộc Sở xin chuyển Phòng Giáo dục và Đào tạo trên địa bàn) IV./ Một số quy định cụ thể: Thời gian gửi hồ sơ Sở theo lịch: - Ngoài tỉnh: trước ngày 10/4 hàng năm - Trong tỉnh: trước ngày 20/4 hàng năm *Lưu ý: Những hồ sơ không giải quyết, đơn vị lập danh sách riêng, nêu rõ lý và gửi kèm hồ sơ Sở Hồ sơ xin thuyên chuyển Sở không trả lại cho cá nhân Tổ chức xét thuyên chuyển, điều động: a/ Các đơn vị nghiệp: (Trường học, sở giáo dục) Thành lập hội đồng xét thuyên chuyển với các thành phần: Thủ trưởng đơn vị (Chủ tịch Hội đồng), các đồng chí cấp phó, đại diện tổ chức sở Đảng, BCH Công Đoàn sở, các tổ (khối) trưởng chuyên môn và tương đương Riêng Trung tâm Giáo dục thường xuyên Tỉnh có thêm đồng chí phụ trách công tác tổ chức b/ Phòng Giáo dục và Đào tạo: Thành lập Hội đồng xét thuyên chuyển với thành phần: Trưởng Phòng (CTHĐ), các Phó trưởng phòng, đại diện Công đoàn giáo dục, các tổ trưởng Phòng và cán phụ trách công tác tổ chức * Lưu ý: - Biên xét thuyên chuyển đơn vị và Phòng Giáo dục và Đào tạo phải thể rõ hoàn cảnh xin chuyển, ý kiến kết luận Hội đồng hồ sơ xin chuyển - Các Phòng GDĐT hoàn tất giải thuyên chuyển tháng hàng năm c/ Sở Giáo dục và Đào tạo: - Xét thuyên chuyển ngoài tỉnh: Đầu tháng năm - Xét thuyên chuyển tỉnh: Tháng năm * Lưu ý: Để phục vụ tốt yêu cầu tuyển dụng công chức, viên chức ngành giáo dục và đào tạo, cần phải: + Giải thuyên chuyển, điều động nội tỉnh phải kết thúc tháng hàng năm + Cán bộ, giáo viên xin chuyển ngoài tỉnh có thể trực tiếp Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang nhận và mang hồ sơ (sau có ý kiến Sở Nội vụ An Giang) để liên hệ với đơn vị xin chuyển đến, hoàn tất thủ tục tiếp nhận quan sở có thẩm quyền, gửi Sở Giáo dục Đào tạo An Giang trước 01/7 năm Số cán bộ, giáo viên tỉnh khác xin chuyển An Giang phải gửi hồ sơ Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang (kèm theo công văn Sở Nội vụ sở cho chuyển) trước ngày 15/6 năm Công văn này thay cho hướng dẫn số 06/HD-SGDĐT, ngày 04 tháng năm 2011 Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang Yêu cầu Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở phổ biến cho cán bộ, công chức, viên chức đơn vị biết để chấp hành và thực nghiêm túc tinh thần công văn này Trong quá trình thực có khó khăn, vướng mắc thì phản ánh Sở Giáo dục và Đào tạo (Phòng Tổ chức cán bộ) để hướng dẫn thêm./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - UBND tỉnh An Giang; - Sở Nội vụ An Giang; - UBND các huyện (thị,TP); - Các Phòng GDĐT; - Các đơn vị trực thuộc Sở; - Website Sở GDĐT; - Lưu: VT, TCCB (Đã ký) Nguyễn Thanh Bình ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN ĐƠN VI:………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐƠN XIN THUYÊN CHUYỂN Kính gửi: Họ và tên: Ngày tháng năm sinh: Nơi sinh: Nơi đăng ký hộ khẩu: Chức vụ (công việc làm): Đơn vị công tác: Trình độ chuyên môn: Môn đào tạo: Ngày tuyển dụng: Ngày bổ nhiệm ngạch: Thâm niên ngành: Thâm niên công tác đơn vị: Quá trình công tác: Số điện thoại liên lạc: NR: .DĐ: Địa xin chuyển đến: (Ghi rõ tên đơn vị) + Nguyện vọng 1: + Nguyện vọng 2: + Nguyện vọng 3: Lý xin thuyên chuyển: (Ghi thật cụ thể, rõ ràng) Nếu giải cho chuyển, tôi xin hứa chấp hành nghiêm túc theo phân công đơn vị và tiếp tục phấn đấu và hoàn thành tốt nhiệm vụ giao./ Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ tên) Ý kiến thủ trưởng đơn vị ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: Độc lập-Tự do-Hạnh phúc BẢN TỰ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA CÁN BỘ GIÁO VIÊN Năm học 201… – 201… Họ và tên : Đơn vị công tác : Nhiệm vụ phân công : 1/-Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống : a/-Nhận thức tư tưởng, chính trị: b/-Chấp hành chính sách,pháp luật Nhà nước: c/-Việc chấp hánh Quy chế ngành, quy định quan, đơn vị, đảm bảo số lượng, chất lượng ngày, công lao động: d/-Giữ gìn đạo đức, nhân cách và lối sống lành mạnh, sáng giáo viên; ý thức đấu tranh chống các biểu tiêu cực; tín nhiệm đồng nghiệp, học sinh và nhân dân : đ/-Tinh thần đoàn kết; tính trung thực công tác; quan hệ đồng nghiệp; thái độ phục vụ nhân dân và học sinh: e/-Tự xếp loại phẩm chất, đạo đức, lối sống : 2/Về Chuyên môn, nghiệp vụ : a/-Khối lượng, chất lượng, hiệu giảng dạy và công tác vị trí, thời gian và điều kiện công tác cụ thể : b/-Tinh thần học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm giảng dạy và công tác; tinh thần phê bình và tự phê bình : c/-Tự xếp loại chuyên môn, nghiệp vụ : 3/-Khả phát triển(về chuyên môn, nghiệp vụ, lực quản lý và hoạt động xã hội ) 4/-Tóm tắt ưu khuyết điểm chính thực chức trách, nhiệm vụ : 5/-Tự đánh giá, xếp loại chung theo Điều Quy chế : ………………., ngày Nhận xét, đánh giá, xếp loại Phòng (tổ CM) Tóm tắt nhận xét, đánh giá, xếp loại Thủ trưởng đơn vị tháng Người viết năm 20… Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT UBND………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-PGDĐT ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc thuyên chuyển cán công chức, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………… ; (Nếu có Nghị định thì bỏ Căn Luật viên chức) Căn Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Căn nhu cầu công tác năm học:…………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay thuyên chuyển Ông (Bà)……………………… sinh ngày …………… , trình độ chuyên môn………………….,chức vụ ……….…….,trường ……………………… đến nhận công tác …………………………… chậm 10 ngày kể từ ngày nhận định Nhiệm vụ cụ thể thủ trưởng đơn vị phân công Điều Đương có trách nhiệm bàn giao toàn hồ sơ, giấy tờ, tiền bạc (nếu có) lại cho đơn vị cũ trước nhận nhiệm vụ Điều Lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có) đương đơn vị trả theo chế độ hành Nhà nước Điều Bộ phận kế toán Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như điều 4; - Lưu VT, HSVC Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT UBND………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-PGDĐT ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán công chức, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……………… Căn Luật viên chức số 58/2010/QH12 Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khóa XII, kỳ hợp thứ thông qua ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định ……………… ; (Nếu có Nghị định thì bỏ Căn Luật viên chức) Căn Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Căn nhu cầu công tác năm học:…………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay điều động Ông (Bà)……………………… sinh ngày …………… , trình độ chuyên môn………………….,chức vụ ……….…….,trường ……………………… đến nhận công tác …………………………… chậm 10 ngày kể từ ngày nhận định Nhiệm vụ cụ thể thủ trưởng đơn vị phân công Điều Đương có trách nhiệm bàn giao toàn hồ sơ, giấy tờ, tiền bạc (nếu có) lại cho đơn vị cũ trước nhận nhiệm vụ Điều Lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có) đương đơn vị trả theo chế độ hành Nhà nước Điều Bộ phận kế toán Phòng Giáo dục và Đào tạo, Thủ trưởng đơn vị có liên quan và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: - Như điều 4; - Lưu VT, HSVC QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC GIẢI QUYẾT THÔI VIỆC CỦA CÔNG CHỨC,VIÊN CHỨC Hiện giải chế độ thôi việc cho Công chức thì áp dụng theo Nghị định 46/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2010 Chính phủ; Viên chức tạm thời áp dụng theo Nghị định số 54/2005/NĐ-CP ngày 19/4/2005 Chính phủ I./ GIẢI QUYẾT THÔI VIỆC VÀ CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP THÔI VIỆC: Khi viên chức xin thôi việc phải báo trước với Thủ trưởng đơn vị trước 45 ngày hợp đồng làm việc không xác định thời hạn ít 30 ngày hợp đồng làm việc xác định thời hạn (Theo khoản 4- Điều 29 Luật viên chức) Khi nhận đơn xin thôi việc viên chức, Thủ trưởng đơn vị tiến hành lập Hội đồng xét cho viên chức thôi việc, gồm thành phần sau: - Chủ tịch Hội đồng: Thủ trưởng đơn vị - Thành viên: Gồm cấp phó, đại diện cấp ủy, Chủ tịch công đoàn sở, Tổ (Khối) trưởng chuyên môn ( người xin thôi việc), Bí thư đoàn trường (Nếu còn tuổi đoàn) Chủ tịch Hội đồng thông qua đơn xin thôi việc viên chức Sau lấy ý kiến thành viên hội đồng, hội đồng bỏ phiếu kín (hoặc biểu quyết) để đến kết luận đồng ý hay không đồng ý cho viên chức thôi việc kể từ thời điểm nào 1./ Nếu Hội đồng thống cho viên chức thôi việc Thủ trưởng đơn vị ban hành định: (Mẫu định kèm theo) Lưu ý: Chế độ thôi việc viên chức sau: Cứ 01 năm công tác hưởng ½ tháng lương (kể phụ cấp chức vụ) Cách tính số tháng lẻ quy định điểm 4- Điều - Nghị định 54/2005/NĐ-CP ngày 19/5/2005 chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo công chức sau: a) Từ 01 (một) tháng đến 07 (bảy) tháng thì tính ½ (một phần hai) năm làm việc; b) Từ đủ 07 (bảy) tháng đến 12 (mười hai) tháng thì tính 01 (một) năm làm việc Ví dụ: Ông Trần Văn A, vào ngành 01/9/2004 xin thôi việc tư 01/3/2012 thì tính là năm tháng Vậy Ông A thôi việc hưởng chế độ trợ cấp thôi việc là 3.75 (Ba chấm bảy mươi lăm) tháng lương 2./ Nếu Hội đồng không thống cho thôi việc thì Thủ trưởng đơn vị thông báo văn (nêu lý cụ thể) cho đương biết và yêu cầu tiếp tục công tác ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ-……… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc cho công chức, viên chức thôi việc THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ……………………… Căn Thông tư số 130/2005/TT-BNV ngày 07/12/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2005/NĐ-CP ngày 19/4/2005 Chính phủ chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức; Căn Nghị định 121/2006/NĐ-CP ngày 23/10/2006 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều NĐ 116/2003-NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ; Căn Điều lệ (Quy chế tổ chức hoạt động) ban hành theo …….; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Xét biên ngày / thôi việc, / đơn vị việc đề nghị cho Ông (Bà)……………………… QUYẾT ĐỊNH: Điều Ông (Bà) Trần Văn A, sinh ngày ngaysinh , chucvu trường THPT ……………., vào ngành từ ngày Vnganh , ngạch ngach - bậc bac - hệ số heso , phụ cấp chức vụ PCCV thôi việc kể từ ngày ngaynghi Lý do: lydo Điều Lương và các khoản phụ cấp khác (nếu có) đương toán đến hết ngày hlugdnga Đương hưởng trợ cấp thôi việc thang tháng lương và các khoản phụ cấp (nếu có) Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông(Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ II./ THÔI VIỆC, BỒI THƯỜNG CHI PHÍ ĐÀO TẠO: ( Áp dụng trường hợp viên chức có trình độ Thạc sĩ có cam kết ngành) Về thời gian và thành phần hội đồng xét thôi việc, chế độ thôi việc giống viên chức thôi việc hưởng trợ cấp thôi việc (01 năm ½ tháng lương) Tuy nhiên người có trình độ Thạc sĩ có cam kết ngành thôi việc phải bồi thường chế độ đào tạo (Được quy định Mục III - Thông tư 130/2005/TT-BNV ngày 07/12/2005 Bộ Nội vụ việc Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2005/NĐ-CP chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức.) Lưu ý: Đơn xin thôi việc phải ghi rõ “Chịu trách nhiệm bồi thường chi phí đào tạo” Sau họp Hội đồng thống cho viên chức thôi việc, Thủ trưởng đơn vị yêu cầu phận kế toán tổng hợp tất các chứng từ toán chế độ cho viên chức Sau đó có công văn gửi Sở Nội vụ và Sở GDĐT việc xác nhận số tiền mà viên chức đã nhận thời gian học và sau tốt nghiệp - Sở GDĐT: Xác nhận Học phí và học phí học ngoại ngữ - Sở Nội vụ: Xác nhận chế độ Khuyến khích đào tạo Sau Đại học theo quy định UBND tỉnh Sau tổng hợp tất các khoản ngân sách nhà nước chi, Thủ trưởng đơn vị ban hành định cho viên chức thôi việc và bồi thường chi phí đào tạo (Mẫu định kèm theo) * Lưu ý: Số năm phục vụ sau tốt nghiệp gấp 03 lần số thời gian đào tạo (Dựa vào định cử học cấp có thẩm quyền) VĂN BẢN THAM KHẢO: - Nghị định số 54/2005/NĐ-CP chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức; - Thông tư 130/2005/TT-BNV ngày 07/12/2005 Bộ Nội vụ việc Hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2005/NĐ-CP chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức; - Thông tư số 89/2006/TT-BTC ngày 29/9/2006 Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và toán kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc, và kinh phí thu hồi bồi thường chi phí đào tạo ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Số: /QĐ- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc cho thôi việc và bồi thường chi phí đào tạo THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ…………………… Căn Thông tư số 130/2005/BNV ngày 07/12/2005 Bộ Nội Vụ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2005/NĐ-CP ngày 19/4/2005 Chính phủ chế độ thôi việc, chế độ bồi thường chi phí đào tạo cán bộ, công chức; Căn Thông tư số 89/2006/TT-BTC ngày 29/9/2006 Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và toán kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc, và kinh phí thu hồi bồi thường chi phí đào tạo; Căn Điều lệ (Quy chế tổ chức hoạt động) ban hành theo …….; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Xét biên ngày / thôi việc, / đơn vị việc đề nghị cho Ông (Bà)……………………… QUYẾT ĐỊNH: Điều Cho thôi việc Ông (Bà) …………… , sinh ngày ……………., giáo viên trường ………………., tốt nghiệp ………… ; ngày vào ngành ………… ; ngạch ……… - bậc … - hệ số ……., phụ cấp chức vụ ……… ; đăng ký hộ thường trú …………………… , kể từ ngày …………… Lý do:……………………………… Điều Lương và các khoản phụ cấp (nếu có) đương cấp phát đến hết ngày ……………… và trợ cấp thôi việc ……………….tháng lương Điều Ông (Bà) ……………………… có trách nhiệm phải bồi thường chi phí đào tạo và khuyến khích Sau Đại học với tổng số tiền là …………………… và nộp số tiền trên trường ………………… chậm ngày ……………………, trường có trách nhiệm mang nộp lại cho Kho bạc nhà nước theo đúng qui định hành Điều Bộ phận kế toán đơn vị và Ông (Bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 4; - Lưu: VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT CÁN BỘ, VIÊN CHỨC (Áp dụng cán viên chức các đơn vị nghiệp) I- Nguyên tắc Việc thực xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng (gọi chung là CBVC) phải đảm bảo khách quan, công bằng, công khai, nghiêm minh, kịp thời, đúng đối tượng và đúng thời hiệu quy định II- Tài liệu liên quan 1- Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 Chính phủ việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức; 2- Thông tư 03/2006/TT-BNV ngày 08/02/2006 Bộ Nội vụ 3- Luật Viên chức (Luật số 58/2010/QH12) 4- Luật Lao động hành 5- Quy chế làm việc và Nội quy trường học, sở giáo dục (bao gồm trường học, trung tâm giáo dục thường xuyên, các sở giáo dục mầm non, gọi chung là đơn vị nghiệp công lập); 6- Bản hợp đồng lao động III- Phạm vi và đối tượng 1- Phạm vi và đối tượng: Cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên hợp đồng đơn vị nghiệp công lập - CBVC thuộc đơn vị nghiệp công lập vi phạm các quy định pháp luật, Luật Viên chức, Luật Lao động; Quy chế làm việc và Nội quy lao động đơn vị nghiệp công lập; Bản Hợp đồng lao động - CBVC vi phạm pháp luật bị Tòa án tuyên án là có tội quan có thẩm quyền kết luận văn hành vi vi phạm pháp luật 2- Những trường hợp chưa xem xét kỷ luật CBVC: - Đang thời gian nghỉ phép, nghỉ theo chế độ, nghỉ việc riêng lãnh đạo đơn vị nghiệp công lập cho phép - Đang điều trị các bệnh viện - Đang bị tạm giam, tạm giữ chờ kết luận quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận hành vi vi phạm pháp luật - CBVC nữ nghỉ thai sản 3- Những trường hợp không áp dụng các hình thức kỷ luật quy định Nghị định 35/2005/NĐ-CP: - Vi phạm pháp luật trường hợp lực hành vi dân theo kết luận quan y tế có thẩm quyền - Vi phạm kỷ luật tình bất khả kháng thi hành nhiệm vụ, công vụ và cấp có thẩm quyền xác nhận IV- Thời hiệu xử lý kỷ luật 1- Thời hiệu xử lý kỷ luật là khoảng thời gian quy định phải tiến hành xem xét xử lý kỷ luật CBVC và tính từ thời điểm đơn vị nghiệp công lập xem xét, xử lý kỷ luật xác định CBVC có hành vi vi phạm kỷ luật thời điểm Hội đồng kỷ luật họp 2- Thời hiệu xử lý kỷ luật quy định là tháng 3- Trường hợp vụ việc có tình tiết phức tạp cần có thời gian tra, kiểm tra để xác minh làm rõ thêm thì thời hiệu xử lý kỷ luật có thể kéo dài tối đa không quá tháng Quá thời hiệu xử lý kỷ luật thì chấm dứt việc xem xét kỷ luật CBVC 4- Trường hợp CBVC liên quan đến vụ việc bị các quan tiến hành tố tụng điều tra, truy tố, xét xử thì thời hiệu xem xét kỷ luật tính từ ngày phán Tòa án hành vi vi phạm CBVC có biệu lực pháp luật 5- Trường hợp phải tiến hành xem xét lại việc kỷ luật CBVC quy định khoản Điều Nghị định 35/2005NĐ-CP thì thời hiệu xem xét xử lý kỷ luật tính từ nhận kết luận quan, tổ chức có thẩm quyền giải khiếu nại 6- Thời hiệu tạm thời chưa xem xét kỷ luật các trường hợp ghi điểm mục III Quy trình này thì không tính vào thời hiệu xem xét xử lý kỷ luật Thời hiệu xem xét xử lý kỷ luật tính từ ngày CBVC làm trở lại bình thường 7- Người giao thẩm quyền xử lý kỷ luật CBVC phải chịu trách nhiệm việc chưa xử kỷ luật CBVC vi phạm kỷ luật thời hiệu quy định V- Quy trình thực xử lý kỷ luật CBVC 1- Thành lập Hội đồng kỷ luật đơn vị nghiệp công lập: Số lượng thành viên tham gia Hội đồng kỷ luật là người, bao gồm các thành phần cụ thể sau: a/ Chủ tịch Hội đồng là Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng trường học; Giám đốc Phó Giám đốc trung tâm; Chủ nhiệm Phó Chủ nhiệm sở mầm non; b/ Một ủy viên Hội đồng là đại diện Ban Chấp hành công đoàn đơn vị nghiệp công lập; c/ Một ủy viên Hội đồng là đại diện cán bộ, công chức phận thuộc đơn vị nghiệp công lập (tổ (khối) chuyên môn …) có người vi phạm kỷ luật (do tập thể cán viên chức phận đó cử ra); d/ Một ủy viên Hội đồng là người trực tiếp quản lý hành chính và chuyên môn nghiệp vụ người vi phạm kỷ luật; đ/ Một ủy viên Hội đồng là người phụ trách công tác tổ chức đơn vị nghiệp công lập * Chú ý: Trường hợp người đứng đầu cấp phó người đứng đầu (nói chung là Ban Giám hiệu, Ban Giám đốc, Ban Chủ nhiệm) đơn vị nghiệp công lập vi phạm kỷ luật thì người đứng đầu quan quản lý cấp trên trực tiếp là Sở (phòng) GDĐT định thành lập Hội đồng kỷ luật để xem xét xử lý Trong trường hợp này, thành phần Hội đồng kỷ luật bao gồm : a/ Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu cấp phó người đứng đầu quan quản lý cấp trên trực tiếp; b/ Một ủy viên là đại diện đảng ủy cấp trên trực tiếp đảng ủy đơn vị nghiệp công lập; c/ Một ủy viên là đại diện Ban Chấp hành công đoàn đơn vị nghiệp công lập 1.2- Khi thành lập Hội đồng kỷ luật không cử người có quan hệ gia đình cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột cán bộ, công chức vi phạm kỷ luật tham gia thành viên Hội đồng kỷ luật 1.3- Nguyên tắc làm việc Hội đồng kỷ luật: - Khách quan, công khai, dân chủ và tuân theo các quy định hành; - Hội đồng kỷ luật họp có đầy đủ các thành viên Hội đồng; - Kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật thực thông qua biểu phiếu kín và theo nguyên tắc đa số; - Hội đồng kỷ luật họp phải có biên và Hội đồng thông qua trước Chủ tịch Hội đồng ký 1.4- Các thành phần mời tham dự họp Hội đồng kỷ luật - Hội đồng kỷ luật có thể mời đại diện tổ chức chính trị, chính trị xã hội có cán bộ, công chức vi phạm sinh hoạt đến dự họp; - Các thành phần quy định nói trên dự họp Hội đồng kỷ luật tham gia phát biểu ý kiến và đề xuất mức thi hành kỷ luật không quyền biểu hình thức kỷ luật; 1.5- Thư ký Hội đồng kỷ luật - Thư ký Hội đồng kỷ luật là cán bộ, công chức thuộc phận tổ chức trường, Chủ tịch Hội đồng định; - Thư ký Hội đồng kỷ luật có nhiệm vụ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc xử lý kỷ luật và chịu trách nhiệm ghi biên họp Hội đồng kỷ luật 1.6- Công tác chuẩn bị họp Hội đồng kỷ luật: - CBVC vi phạm kỷ luật phải làm kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật; - Tổ (Khối) trưởng, Tổ phó thuộc trường, sở giáo dục có trách nhiệm tổ chức họp để người vi phạm kỷ luật kiểm điểm trước tập thể tổ (khối) Biên họp kiểm điểm có kiến nghị hình thức kỷ luật tổ (khối) Hồ sơ tổ (khối) gửi Hội đồng kỷ luật đơn vị nghiệp công lập gồm: + Bản kiểm điểm người vi phạm kỷ luật; + Biên họp kiểm điểm người vi phạm kỷ luật đơn vị; + Các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc xử lý kỷ luật; + Trích ngang sơ yếu lý lịch người vi phạm kỷ luật (bộ phận tổ chức đơn vị nghiệp công lập làm) 2- Hội đồng kỷ luật đơn vị nghiệp công lập gửi giấy báo triệu tập người vi phạm kỷ luật trước Hội đồng kỷ luật họp 07 ngày (Người vi phạm kỷ luật phải trực tiếp ký nhận giấy triệu tập, người vi phạm vì lý gì đó không có mặt nhận giấy triệu tập thì cha mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng người vi phạm ký nhận Nếu người vi phạm xa, đơn vị nghiệp công lập không trực tiếp đến gia đình để gửi giấy triệu tập thì gửi qua đường Bưu điện (gửi 03 lần), Hội đồng kỷ luật phải lưu giữ hóa đơn bưu điện vào hồ sơ kỷ luật người vi phạm * Chú ý: Trường hợp CBVC vi phạm kỷ luật vắng mặt thì phải có lý chính đáng Nếu đã gửi giấy triệu tập 02 lần mà đương vắng mặt trường hợp người vi phạm kỷ luật không chịu làm kiểm điểm theo yêu cầu đơn vị nghiệp công lập thì Hội đồng kỷ luật họp xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật 3- Trình tự họp Hội đồng kỷ luật: 3.1- Chủ tịch Hội đồng kỷ luật tuyên bố lý do, giới thiệu các thành viên tham dự; 3.2- Thư ký Hội đồng kỷ luật trình bày trích ngang sơ yếu lý lịch, hồ sơ và các tài liệu liên quan đến người vi phạm; 3.3- Người vi phạm kỷ luật đọc kiểm điểm Trường hợp người vi phạm vắng mặt thì Thư ký Hội đồng đọc giúp kiểm điểm; 3.4- Thư ký Hội đồng đọc biên họp kiểm điểm người vi phạm tổ (khối) trực thuộc trường; 3.5- Các thành viên Hội đồng và các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến; 3.6- CBVC vi phạm kỷ luật phát biểu ý kiến hình thức kỷ luật trước Hội đồng kỷ luật bỏ phiếu kín; 3.7- Hội đồng kỷ luật bỏ phiếu kín kiến nghị áp dụng hình kỷ luật; 3.8- Căn kết bỏ phiếu hình thức kỷ luật, Hội đồng kỷ luật thông báo hình thức kỷ luật áp dụng người vi phạm kỷ luật trước họp 4- Thời hạn và trách nhiệm định kỷ luật: 4.1- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ kết thúc họp Hội đồng kỷ luật phải có văn (kèm theo biên bản, các hồ sơ, tài liệu liên quan) gửi Thủ trưởng đơn vị nghiệp công lập; 4.2- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn Hội đồng kỷ luật (cùng hồ sơ, tài liệu), Thủ trưởng phải định kỷ luật văn và báo cáo quan cấp trên trực tiếp; 4.3- Trường hợp CBVC vi phạm kỷ luật thuộc thẩm quyền Sở (phòng) GDĐT thì thời hạn định kỷ luật là 30 ngày Bộ phận tổ chức nhà trường, sở giáo dục lập đầy đủ hồ sơ thủ tục trình Sở (phòng) GDĐT; 4.4- Trường hợp kiến nghị Hội đồng kỷ luật khác với ý kiến Thủ trưởng mà sau trao đổi, thảo luận không thống thì Thủ trưởng nhà trường, sở giáo dục tự định và chịu trách nhiệm định mình 5- Quản lý hồ sơ: 5.1- Các hồ sơ tài liệu liên quan đến việc xử lý kỷ luật và định thi hành kỷ luật phải lưu giữ phận tổ chức đơn vị và hồ sơ CBVC 6- Trường hợp đặc biệt: - Trường hợp cán bộ, công chức vi phạm kỷ luật là trưởng phó đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Sở (phòng) GDĐT thì việc tổ chức và chủ trì họp kiểm điểm lãnh đạo Sở (phòng) GDĐT trực tiếp thực Thành phần mời tham dự họp là CBVC giữ chức vụ lãnh đạo đơn vị trực thuộc Việc xác định thành phần mời lãnh đạo Sở (phòng) GDĐT định - Trường hợp phát CBVC nghỉ công tác chờ thủ tục hưu trí có hành vi vi phạm kỷ luật thời gian thi hành nhiệm vụ, công vụ trước nghỉ công tác thì đơn vị nghiệp công lập quan cấp trên trực tiếp tiến hành xem xet kỷ luật theo quy định; - Trường hợp CBVC sau thuyên chuyển công tác quan khác phát vi phạm kỷ luật thì đơn vị cũ tiến hành kỷ luật Sau đó chuyển toàn hồ sơ và định kỷ luật đến quan theo dõi quản lý V- Áp dụng hình thức kỷ luật (Các hình thức kỷ luật thực theo Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 Chính phủ việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức và Thông tư 03/2006/TT-BNV ngày 08/02/2006 Bộ Nội vụ) VI- Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật 1- Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật 1.1- Sau 12 tháng kể từ ngày có định kỷ luật, cán bộ, công chức không tái phạm không có vi phạm đến mức phải xử lý kỷ luật thì đương nhiên chấm dứt hiệu lực định kỷ luật; 1.2- Cấp có thẩm quyền ban hành định kỷ luật phải có điều khoản ghi rõ thời gian cán bộ, công chức bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm đủ 12 tháng theo quy định 2- Các quy định liên quan đến CBVC bị kỷ luật (trừ trường hợp bị buộc thôi việc) 2.1- CBVC bị kỷ luật hình thức khiển trách thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 03 tháng; bị cảnh cáo thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 06 tháng Trường hợp viên chức bị cách chức thì thời hạn nâng lương bị kéo dài 12 tháng, đồng thời đơn vị nghiệp công lập bố trí vị trí việc làm khác phù hợp 2.2- CBVC bị kỷ luật từ khiển trách đến cách chức thì không thực việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm thời hạn 12 tháng, kể từ ngày định kỷ luật có hiệu lực 2.3- CBVC bị xử lý kỷ luật các hình thức khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, hạ ngạch thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm có thể bố trí vị trí công tác cũ chuyển làm công tác khác; 2.4- CBVC lãnh đạo bị kỷ luật hình thức cách chức bố trí làm công tác khác; 2.5- CBVC thời gian bị xem xét kỷ luật thì không thực việc điều động, biệt phái, bổ nhiệm, giải nghỉ hưu giải chế độ thôi việc; 2.6 Sau chấm dứt hiệu lực định kỷ luật, việc xếp lương, bổ nhiệm ngạch, bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo cho CBVC bị kỷ luật hình thức hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức quan, tổ chức, đơn vị xem xét, định đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, định theo quy định pháp luật 3- Quy định liên quan đến CBVC bị kỷ luật buộc thôi việc: 3.1- CBVC bị kỷ luật buộc thôi việc không hưởng chế độ thôi việc theo quy định nhà nước quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian làm việc đã đóng bảo hiểm xã hội để thực chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật; 3.2- Hồ sơ CBVC bị kỷ luật buộc thôi việc đơn vị nghiệp công lập lưu giữ Trường hợp CBVC sau bị kỷ luật buộc thôi việc cần hồ sơ, lý lịch mình thì đơn vị nghiệp công lập cấp hồ sơ, lý lịch (có xác nhận); 3.3- CBVC bị kỷ luật hình thức buộc thôi việc thì sau 12 tháng (tính từ ngày ký định kỷ luật) có thể đăng ký dự tuyển lại vào làm CBVC các quan, tổ chức, đơn vị nhà nước, không đăng ký dự tuyển vào các vị trí công tác có liên quan đến nhiệm vụ, công vụ đã đảm nhiệm trước đây Trên đây là Quy trình xem xét xử lý kỷ luật CBVC, các đơn vị thực đến có hướng dẫn khác * Lưu ý: Các phòng GDĐT vận dụng công chức thì vào Luật cán bộ, công chức Luật số 22/2008/QH12 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 13 tháng 11 năm 2008 và Nghị định số 34/2011/NĐ-CP ngày 17/5/2011 Chính phủ Quy định xử lý kỷ luật công chức./ CÁC BIỂU MẪU LIÊN QUAN MẪU-GIẤY BÁO TRIỆU TẬP CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ Độc lập – Tự - Hạnh phúc HỘI ĐỒNG KỶ LUẬT Số: /GB-… -HĐKL ………………… , ngày … tháng … năm … GIẤY BÁO TRIỆU TẬP LẦN ……… Về việc xử lý kỷ luật cán bộ, viên chức Kính gởi: ……………………………………………… Căn Quyết định số ……./QĐ-……., ngày ……./……./…… (đơn vị) …… …….…….…….…….…….…….…… việc thành lập Hội đồng kỷ luật xử lý kỷ luật cán bộ, viên chức, Hội đồng xử lý kỷ luật thông báo: Ông (bà) (người vi phạm kỷ luật): ……………………………………………, chức vụ, (bộ phận) đơn vị …….…………………… ………………………………… Đến tại: ………………………………………………………………………… Thời gian: Lúc …… ……, ngày …… tháng …… năm …… Nội dung: Họp xử lý kỷ luật việc vi phạm ………………………………… Yêu cầu ông (bà) ……………………………………… … chuẩn bị kiểm điểm, tự phong hình thức kỷ luật và có mặt đúng thời gian quy định./ Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT, HSKL THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (CHỦ TỊCH HĐKL) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) MẪU LÝ LỊCH TRÍCH NGANG CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………………… , ngày … tháng … năm … LÝ LỊCH TRÍCH NGANG (Trình Hội đồng xử lý kỷ luật) Họ và tên (người vi phạm kỷ luật): ………………………………………; Giới tính: ……… Mã số viên chức: ……………………… Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………… Nơi sinh: ………………………………………; Quê quán: ………………………………………… Dân tộc: ………………; Quốc tịch: ………………; Tôn giáo: …………………… Nơi nay: ………………………………………………………………………………………………… Trình độ: Chuyên môn: ………………………; Chính trị: ……………………………… Ngày vào ngành: ……………………………………………… Ngày vào Đảng: Dự bị: ………………………; Chính thức: …………………………… Nơi công tác nay: ……………………………………………………………….……………………… Chức vụ nay: - Đảng: ……………………………………………………………………….……………………………… - Chính quyền: …………………………………………………………………………………………… - Đoàn thể: ……………………………………………………………………………………………… Quá trình công tác: - Từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…/: (làm gì, đâu) ……………………………… - Từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…/: (làm gì, đâu) ……………………………… - Từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…/: (làm gì, đâu) ……………………………… Quá trình khen thưởng: ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Quá trình kỷ luật: ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………… Người trích lý lịch (ký, ghi họ và tên) MẪU BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU HỌP HĐKL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………………… , ngày … tháng … năm … BIÊN BẢN Kiểm phiếu biểu hình thức xử lý kỷ luật cán bộ, công chức Thời gian: Lúc ……… ………, ngày ……… tháng ……… năm ……… Địa điểm: ……………………………….……………………………………………………………………… Thành phần: 1/- Ông (Bà): ……………………………….………………………………………………………………… 2/- Ông (Bà): ……………………………….………………………………………………………………… 3/- Ông (Bà): ……………………………….………………………………………………………………… I/- NỘI DUNG: Kiểm phiếu biểu việc đề nghị hình thức xử lý kỷ luật ông (bà) …………………………………………, Chức vụ, đơn vị ……………………………………………… việc vi phạm ……………………………………………………………… Kết sau: - Số phiếu phát ra: ………… phiếu - Số phiếu hợp lệ: ………… phiếu - Số phiếu không hợp lệ: ………… phiếu * Đề xuất hình thức kỷ luật: Khiển trách -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất hình thức kỷ luật: Cảnh cáo -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất hình thức kỷ luật: Hạ bậc lương -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất hình thức kỷ luật: Hạ ngạch -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất hình thức kỷ luật: Cách chức -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất hình thức kỷ luật: Buộc thôi việc -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % * Đề xuất mức xử lý khác: …………… …………… …………… -Số phiếu đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu không đồng ý: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % -Số phiếu trắng: ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… % II/- KẾT LUẬN: Hội đồng thống hình thức kỷ luật …… ………… ………………………, với ………… phiếu, đạt tỉ lệ …………… %./ Người lập biên (Ký, ghi họ và tên) MẪU QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT VIÊN CHỨC (Dành cho các đơn vị trường học, sở giáo dục) CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN ĐƠN VỊ Độc lập – Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-…… …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thi hành kỷ luật cán bộ, viên chức HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Căn Luật Viên chức số 58/2010/QH12 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 15/11/2010; Căn Thông tư số 03/2006/TT-BNV ngày 08/02/2006 Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 Chính phủ việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức; Căn Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vu việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Xét Biên Hội đồng kỷ luật trường … ngày…/…/… việc xử lý kỷ luật cán bộ, viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thi hành kỷ luật (hình thức kỷ luật) ông (bà) ……………… sinh ngày …/…/… giáo viên (nhân viên) trường (cơ sở giáo dục) ……………………… Lý do: Vi phạm (ghi rõ lý vi phạm) …………………………… Điều Quyết định này thi hành kể từ ngày ký Sau 12 tháng, đương khắc phục các vi phạm nêu trên và không có vi phạm thì đương nhiên chấm dứt hiệu lực kỷ luật Quyết định này thông báo đến cán bộ, viên chức đơn vị; Các quy định liên quan đến cán bộ, viên chức bị kỷ luật thực theo quy định Điều 56 Luật Viên chức Quốc hội thông qua ngày 15/11/2010 Điều Các ông (bà) (gồm các phận liên quan đương sự) …………… và ông (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định nầy./ Nơi nhận: - Sở (Phòng) GDĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSVC HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) MẪU XỬ LÝ KỶ LUẬT VIÊN CHỨC (Dành cho các phòng Giáo dục và Đào tạo viên chức) UBND …………………… PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: /QĐ-PGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thi hành kỷ luật cán bộ, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (huyện, thị, thành phố) ……… Căn Luật Viên chức số 58/2010/QH12 đã Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 15/11/2010; Căn Thông tư số 03/2006/TT-BNV ngày 08/02/2006 Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 Chính phủ việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức; Căn Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Liên tịch Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Xét Biên Hội đồng kỷ luật … ngày…/…/… việc xử lý kỷ luật cán bộ, viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thi hành kỷ luật (hình thức kỷ luật) ông (bà) ……………… sinh ngày …/…/… giáo viên (nhân viên) trường (cơ sở giáo dục) ……………………… Lý do: Vi phạm (ghi rõ lý vi phạm) …………………………… Điều Quyết định này thi hành kể từ ngày ký Sau 12 tháng, đương khắc phục các vi phạm nêu trên và không có vi phạm thì đương nhiên chấm dứt hiệu lực kỷ luật Quyết định này thông báo đến cán bộ, viên chức đơn vị; Các quy định liên quan đến cán bộ, viên chức bị kỷ luật thực theo quy định Điều 56 Luật Viên chức Quốc hội thông qua ngày 15/11/2010 Điều Các ông (bà) (gồm các phận liên quan) …………… ; Thủ trưởng đơn vị liên quan và ông (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định nầy./ Nơi nhận: - Sở GDĐT; - UBND ……….; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSVC TRƯỞNG PHÒNG (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) MẪU QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT CÔNG CHỨC (Dành cho các phòng Giáo dục và Đào tạo công chức) UBND …………………… PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: /QĐ-PGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thi hành kỷ luật cán bộ, viên chức TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (huyện, thị, thành phố) ……… Căn Luật Công chức số 22/2008/QH12 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Nghị định số 34/201/NĐ-CP ngày 17/5/2011 Chính phủ việc xử lý kỷ luật công chức; Căn Thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Liên tịch Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Xét Biên Hội đồng kỷ luật … ngày…/…/… việc xử lý kỷ luật công chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thi hành kỷ luật (hình thức kỷ luật) ông (bà) ……………… sinh ngày …/…/… giáo viên (nhân viên) trường (cơ sở giáo dục) ……………………… Lý do: Vi phạm (ghi rõ lý vi phạm) …………………………… Điều Quyết định này thi hành kể từ ngày ký Sau 12 tháng, đương khắc phục các vi phạm nêu trên và không có vi phạm thì đương nhiên chấm dứt hiệu lực kỷ luật Quyết định này thông báo đến cán bộ, viên chức đơn vị; Các quy định liên quan đến công chức bị kỷ luật thực theo quy định Điều 82 Luật Công chức Quốc hội thông qua ngày 13/11/2008 Điều Các ông (bà) (gồm các phận liên quan) …………… ; Thủ trưởng đơn vị liên quan và ông (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định nầy./ Nơi nhận: - Sở GDĐT; - UBND ……….; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSCC TRƯỞNG PHÒNG (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc buộc thôi việc và bồi hoàn chi phí đào tạo HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Căn Luật Viên chức số 58/2010/QH12 đã Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ thông qua ngày 15/11/2010; Căn Thông tư số 03/2006/TT-BNV ngày 08/02/2006 Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 35/2005/NĐ-CP ngày 17/3/2005 Chính phủ việc xử lý kỷ luật cán bộ, công chức; Căn Thông tư số 89/2006/TT-BTC ngày 29/9/2006 Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và toán kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc, và kinh phí thu hồi bồi thường chi phí đào tạo; Căn Thông tư 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Xét biên Hội đồng kỷ luật trường … ngày…/…/… việc xử lý kỷ luật viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Buộc thôi việc Ông (Bà) ………………., sinh ngày ……… , giáo viên …………………., tốt nghiệp ………………; ngày vào ngành ……………; đăng ký hộ thường trú ……………, kể từ ngày ………………………… Lý do: ………………………………… Điều Lương và các khoản phụ cấp (nếu có) đương cấp phát đến hết ngày ………………………………… Điều Ông (Bà) …………………… có trách nhiệm phải bồi thường chi phí đào tạo thời gian học ……… với tổng số tiền là ………………… và nộp số tiền trên ……………… (đơn vị công tác) chậm ngày ………………, trường có trách nhiệm mang nộp lại cho Kho bạc nhà nước theo đúng qui định hành Điều 4.Các ông (bà) (gồm các phận liên quan đương sự) …………… và ông (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Sở (Phòng) GDĐT; - Như Điều 4; - Lưu: VT, HSVC HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC THÔNG BÁO NGHỈ HƯU VÀ RA QUYẾT ĐỊNH NGHỈ HƯU 1./ Các bước tiến hành: - Lập danh sách dự kiến nghỉ hưu Trước tháng kể từ ngày nghỉ hưu, Thủ trưởng đơn vị thông báo cho viên chức biết thời điểm nghỉ hưu mình (thông báo cho người) Sử dụng chương trình PMIS để lập danh sách công chức, viên chức dự kiến nghỉ hưu qua các bước sau: Nhấp chuột vào Công cụ, sau đó nhấp chuột vào ô Tra cứu thông tin Sau đó màn hình hiển thị: Tiếp tục thiết lập công thức: Sau đó taọ lập công thức để chương trình thực Ví dụ: Lập danh sách cán viên chức dự kiến nghỉ hưu năm 2012 trường THPT Long Xuyên ta làm các bước sau: Thông tin cá nhân → Mã đơn vị → là→THPT Long Xuyên Sau đó nhấp chuột vào ô Thêm lệnh và tiếp tục thực các bước sau: Và ( ( Năm sinh 1952 (Nam) Và Giới tính là Nam ) Hoặc ( Năm sinh 1957 (Nữ) Và Giới tính là Nữ ) ) Sau lập công thức thì màn hình hiển thị Tiếp tục nhấp chuột vào ô Tìm kiếm thì màn hình hiển thị danh sách cán bộ, công chức, viên chức dự kiến nghỉ hưu năm 2012 Sau đó nhấp chuột vào ô chọn toàn hồ sơ và ô chọn toàn các chi tiết thông tin cá nhân Màn hình đã mặc định Xuất Excel và nhấp chuột vào nút Thực Chương trình hiển thị sau và chọn ổ đĩa cần lưu để xuất file Excel Sau xuất file Excel thì lập Thông báo nghỉ hưu thông qua Mail Merge Ngoài Thủ trưởng đơn vị có thể làm theo công tác thủ công với các biểu mẫu đính kèm * Lưu ý: 1./ Ra thông báo nghỉ hưu trước 06 tháng (theo ngày tháng năm sinh) Việc giải nghỉ hưu theo nguyên tắc: + Ngày nghỉ hưu là ngày 01 tháng liền kề sau tháng sinh + Không có ngày, tháng sinh thì giải vào ngày 01/01 năm sau + Được UBND Tỉnh cho phép cán bộ, viên chức ngành giáo dục có ngày tháng năm sinh từ 01/01 đến 31/7 hàng năm tiếp tục công tác đến hết ngày 31/7 và giải nghỉ hưu vào ngày 01/8, cá nhân tự nguyện làm đơn xin tiếp tục công tác và đơn vị có nhu cầu Ví dụ: Ông Nguyễn Văn A có ngày sinh 01/7/1952 thì nghỉ hưu vào ngày 01/8/2012 Bà Nguyễn Thị C có ngày sinh 30/7/1957 thì nghỉ hưu vào ngày 01/8/2012 2./ Ban hành định nghỉ hưu: trước 03 tháng (so với thời điểm nghỉ hưu) 3./ Điều Nghị định 41/2012/NĐ-CP ngày 07/3/2012 quy định: Cán bộ, công chức, viên chức đã có thông báo nghỉ hưu theo quy định nhà nước, hoàn thành nhiệm vụ giao, chưa xếp bậc lương cuối cùng ngạch chức danh và chưa đủ điều kiện thời gian giữ bậc để nâng bậc lương thường xuyên thời điểm có thông báo nghỉ hưu thì nâng bậc lương trước thời hạn 12 tháng so với thời gian quy định điểm a và b khoản I điều này (Sửa đổi Điểm b khoản Điều Nghị định 2004/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ) ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG …… ………………… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN KÉO DÀI THỜI GIAN NGHỈ HƯU (Theo quy định UBND tỉnh An Giang) Kính gửi: ………………………………………………………… Tôi tên: ……………………………………………………………………………………… Ngày sinh: …………………………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………… Đơn vị công tác: …………………………………………………………………………… Ngạch ……………, bậc: …………., hệ số lương: …………… (VK: …….%) Nay tôi làm đơn này gửi đến: ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Lý do: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………Rất mong được…………………………………….chấp thuận./ …………,ngày………tháng ……năm …… Người viết đơn ( Ký tên và ghi rõ họ tên) …….……………………… ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRƯỜNG ……………………… Số: /TB-………… Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………, ngày tháng năm THÔNG BÁO Về việc nghỉ hưu viên chức Kính gửi: Ông (bà) …………………., Căn Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 đã Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn hồ sơ công chức và hồ sơ Bảo hiểm xã hội, Trường ……………… thông báo: - Ông (bà): ………………… Chức vụ:……… Đơn vị:…………….………… - Ngày tháng năm sinh:………………… - Hiện cư ngụ tại: ……………………………… - Kể từ ngày:…………………… nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nay, Trường ………thông báo để ông (bà):…………………… biết và thực hiện./ Nơi nhận: -Như trên; -Lưu : VT THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT UBND………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /TB-PGDĐT ………………, ngày tháng năm THÔNG BÁO Về việc nghỉ hưu công chức, viên chức Kính gửi: Ông (bà) ………………………………… Căn Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 đã Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc; Căn nghị định 46/2010/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2010 Chính phủ việc Quy định thôi việc và thủ tục nghỉ hưu công chức Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Căn hồ sơ công chức và hồ sơ Bảo hiểm xã hội, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo, - Ông (bà): ………………… Chức vụ:……… Đơn vị:…………………………… - Ngày tháng năm sinh:……………………………………………………………… - Hiện cư ngụ tại: ………………………………………………………………… - Kể từ ngày:…………………… nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Nay, Phòng Giáo dục và Đào tạo thông báo để ông (bà):…………………… biết và thực hiện./ TRƯỞNG PHÒNG Nơi nhận: -Như trên; ĐƠN VỊ QUẢN LÝ CẤP TRÊN -Lưu : VT TRƯỜNG …… ………………… Số: Mẫu áp dụng các đơn vị nghiệp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /QĐ-………… ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ………………………………… Căn Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2006; Căn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội; Căn Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 Bộ Lao động Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định số 152/NĐ-CP ngày 22/12/2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội; Căn Điều lệ (Quy chế tổ chức hoạt động) ban hành theo …….; Căn Thông tư số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/04/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn Quyết định số 266/QĐ-UBND ngày 21/02/2012 UBND tỉnh An Giang việc phê duyệt phương án triển khai thực Thông tư 07/2009/TTLT-BGDDT-BNV; Căn thông báo nghỉ hưu số xin kéo dài thời gian nghỉ hưu (nếu có), ngày …………………… và đơn QUYẾT ĐỊNH: Điều Ông (Bà) : ……………………………… Sinh ngày: …………………… Nơi sinh: …………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………… Đơn vị công tác: …………………………………………………………… Được thôi việc để hưởng chế độ hưu từ ngày: ……………………………… Nơi cư trú sau thôi việc: ………………………………………………… Điều Chế độ hưu Ông (Bà) ……………………… BHXH tỉnh An Giang giải theo quy định Nhà nước hành Điều Thủ trưởng các quan, đơn vị có liên quan và ông (bà) chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - BHXH tỉnh An Giang; - Lưu VT, HSVC THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Mẫu áp dụng các Phòng GDĐT UBND………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-PGDĐT ………………, ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO……………………… Căn Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 12 năm 2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc; Căn Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2010 Chính phủ quy định thôi việc và thủ tục nghỉ hưu công chức; Căn thông tư liên tịch số 47/2011/TTLT/BGDĐT-BNV ngày 19/10/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức và biên chế Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp Huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh; Căn Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 20… UBND Huyện (thị xã, TP) việc ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế Phòng Giáo dục và Đào tạo; Căn thông báo nghỉ hưu số xin kéo dài thời gian nghỉ hưu (nếu có), ngày …………………… Và đơn QUYẾT ĐỊNH: Điều Ông (bà) Số sổ BHXH: Sinh ngày: tháng năm Nơi sinh: Chức vụ: Đơn vị công tác: Được nghỉ hưu để hưởng chế độ bảo hiểm xã hội từ ngày tháng năm Nơi cư trú sau nghỉ hưu: Điều Chế độ bảo hiểm xã hội ông (bà) Bảo hiểm xã hội tỉnh An Giang giải theo quy định pháp luật Bảo hiểm xã hội hành Điều Thủ trưởng các quan, đơn vị có liên quan và ông (bà) chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - BHXH tỉnh An Giang; - Lưu VT, HSVC TRƯỞNG PHÒNG CÁC VĂN BẢN THAM KHẢO: - Luật Bảo hiểm xã hội ngày 29/6/2006; - Luật viên chức số 58/2010/QH12 ngày 15/11/2010 có hiệu lực từ 01/01/2012 - Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội - Nghị định số 46/2010/NĐ-CP ngày 27 tháng năm 2010 Chính phủ quy định thôi việc và thủ tục nghỉ hưu công chức HƯỚNG DẪN Thực công tác quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại và luân chuyển cán lãnh đạo, quản lý ngành Giáo dục - Đào tạo I- Mục đích, Yêu cầu: 1- Quán triệt sâu sắc mục đích ,quan điểm, nguyên tắc, phương châm thực công tác quy hoạch cán xác định Nghị 42-NQ-TW Bộ Chính trị công tác quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa đất nước 2- Nắm vững nội dung, phương pháp quy hoạch cán nhằm tạo chủ động công tác cán bộ; khắc phục tình trạng hụt hẫng đội ngũ cán lãnh đạo quản lý; đảm bảo tính kế thừa, chuyển tiếp và phát triển, đáp ứng yêu cầu đổi nghiệp giáo dục và đào tạo 3- Đảm bảo thực đúng nguyên tắc, thủ tục công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm và luân chuyển cán ngành II- Nội dung công tác quy hoạch: 1- Nguyên tắc, phương châm quy hoạch cán bộ: Thực công tác quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý phải đảm bảo các nguyên tắc, phương châm sau: - Công tác quy hoạch cán phải đặt lãnh đạo tập trung, thống các cấp ủy đảng, đồng thời có phân cấp hợp lý thẩm quyền quy hoạch cán bộ, phù hợp với phân cấp quản lý, sử dụng cán bộ; - Quy hoạch cán phải gắn kết với các khâu công tác cán (đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, xếp, bố trí, sử dụng cán bộ), đó khâu đánh giá cán phải coi trọng; - Thực quy hoạch cán phải vừa đảm bảo theo hướng quy họach "mở" (một chức danh có thể quy hoạch ít từ 2-3 người và ngược lại người có thể quy hoạch 2-3 chức danh) với quy hoạch "động" (thường xuyên rà soát, điều chỉnh, bổ sung năm, phù hợp với phát triển cán bộ); - Thực công khai công tác quy hoạch cán bộ; quan có thẩm quyền định quy hoạch thì định phạm vi, đối tượng, mức độ công khai quy hoạch; - Quy hoạch cán phải mang tính khoa học và thực tiễn, đảm bảo xây dựng đội ngũ cán thực có phẩm chất, lực, đáp ứng yêu cầu đổi nghiệp giáo dục 2- Tiêu chuẩn chức danh cán đưa vào quy hoạch: Căn vào tiêu chuẩn chung cán nêu Nghị Hội nghị Trung ương (Khóa VIII) và tiêu chuẩn cụ thể chức danh để tiến hành quy hoạch cán cho phù hợp; Đối với cán lãnh đạo, quản lý ngành giáo dục và đào tạo ngoài việc đảm bảo tiêu chuẩn chung, còn phải đáp ứng yêu cầu trình độ, tuổi đời (bổ nhiệm lần đầu) sau: Chức danh Yêu cầu trình độ - Tốt nghiệp đại học Sư phạm trở lên Tuổi đời Dưới 50 tuổi Chức danh Yêu cầu trình độ Tuổi đời Giám đốc, Phó giám đốc Sở - Tốt nghiệp Cao cấp lý luận chính trị Giáo dục và Đào tạo - Nghiệp vụ quản lý giáo dục - đào tạo - Tốt nghiệp đại học Sư phạm trở lên Trưởng, Phó trưởng phòng Sở - Tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị Giáo dục và Đào tạo - Nghiệp vụ quản lý Phòng, Ban Sở Dưới 45 tuổi - Tốt nghiệp đại học Sư phạm trở lên Trưởng, Phó trưởng Phòng - Tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị Giáo dục - Nghiệp vụ quản lý Phòng Giáo dục Dưới 45 tuổi - Tốt nghiệp đại học sư phạm trở lên Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị trường TCCN - Nghiệp vụ quản lý trường THCN Dưới 45 tuổi - Tốt nghiệp đại học Sư phạm trở lên Giám đốc, Phó Giám đốc - Tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị Trung tâm GDTX - Nghiệp vụ quản lý trung tâm GDTX Dưới 45 tuổi - Tốt nghiệp Đại học sư phạm trở lên Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng (trường chuyên: Thạc sỹ trở lên) Dưới 45 tuổi trường THPT - Tốt nghiệp Trung cấp lý luận chính trị - Nghiệp vụ quản lý trường THPT - Tốt nghiệp Đại học Sư phạm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Tốt nghiệp Trung cấp lý luận chính trị trường THCS - Nghiệp vụ quản lý trường THCS Dưới 40 tuổi - Tốt nghiệp Cao đẳng Sư phạm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Tốt nghiệp Trung cấp lý luận chính trị trường Tiểu học - Nghiệp vụ quản lý trường Tiểu học - Tốt nghiệp Cao đẳng Sư phạm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng - Tốt nghiệp Trung cấp lý luận chính trị trường Mầm non - Nghiệp vụ quản lý trường Mầm non Dưới 40 tuổi Dưới 40 tuổi - Tốt nghiệp Đại học sư phạm trở lên Trưởng phòng, Phó trưởng - Tốt nghiệp Trung cấp lý luận chính trị phòng và tương đương Dưới 40 tuổi NVQL Phòng, ban trường THCN TCCN,TTGDTX TT GDTX 3- Thẩm quyền và đối tượng quy hoạch cán lãnh đạo, quản lý: 3.1 Các trường, sở giáo dục và đào tạo (GDĐT): - Xây dựng và báo cáo quy hoạch cán quản lý trường học, sở GDĐT (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Giám đốc, Phó Giám đốc trung tâm, Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm nhà trẻ) Phòng Sở GDĐT theo phân cấp quản lý; - Xây dựng và định quy hoạch các chức danh Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và tương đương, Tổ trưởng, Khối trưởng thuộc đơn vị 3.2 Phòng Giáo dục và Đào tạo: - Xây dựng và đề xuất báo cáo với Ban thường vụ huyện (thị, thành) ủy quy hoạch các chức danh cán lãnh đạo văn phòng Phòng GDĐT (trưởng, Phó trưởng phòng); - Xây dựng và định quy hoạch các chức danh Tổ trưởng thuộc văn phòng Phòng GDĐT; - Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng dự kiến quy hoạch các chức danh cán quản lý trường học (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Chủ nhiệm, Phó chủ nhiệm) Trên sở dự kiến quy hoạch các đơn vị trực thuộc, kết hợp tham khảo ý kiến cấp ủy xã, phường, Phòng GDĐT xét duyệt danh sách quy hoạch cán quản lý các đơn vị trực thuộc và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt 3.3 Sở Giáo dục và Đào tạo: - Xây dựng và đề xuất báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh ủy quy hoạch chức danh cán lãnh đạo (Giám đốc, Phó Giám đốc) Sở GDĐT; - Xây dựng và định quy hoạch các chức danh Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và tương đương thuộc văn phòng Sở GDĐT; - Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở (các trường trung học chuyên nghiệp, Trung tâm Giáo dục thường xuyên, trường Trung học phổ thông, trường Trẻ Em khuyết tật) xây dựng quy hoạch cán quản lý trường học Trên sở dự kiến quy hoạch các đơn vị trực thuộc, kết hợp tham khảo ý kiến cấp ủy địa phương (huyện thị, thành), Sở GDĐT xét duyệt danh sách quy hoạch cán quản lý các đơn vị trực thuộc 4- Quy trình xây dựng quy hoạch: 4.1 Tại đơn vị sở: Bước 1: Tổ chức hội nghị cán chủ chốt đơn vị: - Thành phần, gồm: + Ban chấp hành chi (đảng) Nếu là Đảng thì mời thêm Bí thư, Phó bí thư các chi trực thuộc không phải là ủy viên BCH Đảng bộ; + Cán quản lý (Thủ trưởng, Phó thủ trưởng) đơn vị; + Đại diện BCH Công đoàn; + Đại diện Đoàn TNCS.HCM; + Tổ trưởng, Khối trưởng và tương đương - Nội dung: Tổ chức lấy phiếu giới thiệu nguồn quy hoạch vào các chức danh đơn vị - Cách thức tiến hành: + Thủ trưởng đơn vị tổ chức lấy ý kiến cán đương chức (các chức danh Thủ trưởng, Thủ phó) đơn vị cách chuẩn bị sẵn danh sách theo mẫu quy định (Mẫu 1-PGTQH, danh sách tổng hợp giới thiệu từ các tổ, khối chuyên môn) Đồng thời, yêu cầu đại biểu giới thiệu thêm các đối tượng có phẩm chất, đạo đức tốt và có lực (ngoài danh sách đã giới thiệu) vào danh sách quy hoạch; + Thủ trưởng phối hợp với tổ chức Đảng sở cử tổ kiểm phiếu (các đối tượng không phải là cán đương chức) lập biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKP) Bước 2: Tổ chức hội nghị lấy ý kiến lãnh đạo và cấp ủy đơn vị: - Thành phần, gồm: + Ban chấp hành chi (đảng) bộ; + Cán quản lý (Thủ trưởng, Phó thủ trưởng) đơn vị; - Nội dung: Trên sở danh sách hội nghị cán chủ chốt giới thiệu và vào thực tiễn quản lý, hội nghị tập trung thảo luận, phân tích chất lượng, cấu đội ngũ cán lãnh đạo quản lý đơn vị để tiến hành bỏ phiếu giới thiệu nguồn quy hoạch các chức danh cán lãnh đạo - Cách thức tiến hành: + Thủ trưởng đơn vị lập danh sách dự kiến quy hoạch tổ chức lấy ý kiến cán đương chức (các chức danh Thủ trưởng, Thủ phó) đơn vị cách chuẩn bị sẵn danh sách theo mẫu quy định (Mẫu 1-PGTQH) Đồng thời, yêu cầu đại biểu giới thiệu thêm các đối tượng có phẩm chất, đạo đức tốt và có lực (ngoài danh sách đã giới thiệu) vào danh sách quy hoạch; + Thủ trưởng phối hợp với tổ chức Đảng sở cử tổ kiểm phiếu tham khảo (các đối tượng không phải là cán đương chức) lập biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKPQH); + Thủ trưởng đơn vị cùng với chi, đảng ủy xem xét kết bỏ phiếu tín nhiệm để thống đối tượng và lập danh sách quy hoạch (theo Mẫu 3-DSQH) báo cáo Sở, Phòng Giáo dục và Đào tạo theo phân cấp quản lý; 4.2 Phòng và Sở Giáo dục và Đào tạo: Bước 1: Tổ chức lấy ý kiến cốt cán Phòng Sở GDĐT: - Thành phần: + Lãnh đạo quan; + Trưởng, phó các phòng (ban) phận có liên quan; + Chủ tịch Công đoàn giáo dục; - Nội dung: Căn vào danh sách quy hoạch từ các đơn vị nghiệp giáo dục trực thuộc, kết hợp với kết đánh giá cán theo định kỳ, Phòng Tổ chức cán phận phụ trách tổ chức Phòng GDĐT lập danh sách dự kiến quy hoạch cán quản lý các đơn vị trực thuộc (Mẫu 1-PGTQH); Lưu ý: Trước lập danh sách dự kiến, Phòng Tổ chức cán phận phụ trách tổ chức Phòng GDĐT cần phải thẩm tra lại các đối tượng đề nghị quy hoạch mà chưa nắm Đây là vấn đề quan trọng cần phải thực tốt Tập thể cốt cán phân tích, đánh giá cán đương chức đối tượng giáo viên đề nghị quy hoạch để giúp cho đại biểu có thêm sở việc bỏ phiếu tín nhiệm; Tổ kiểm phiếu tiến hành lấy phiếu tín nhiệm, tổ chức kiểm phiếu và lập biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKP), công khai kết trước hội nghị Bước 2: Tổ chức lấy ý kiến lãnh đạo Phòng GDĐT Sở: - Thành phần: + Lãnh đạo quan; + Chủ tịch Công đoàn giáo dục; + Cán phụ trách tổ chức cán - Nội dung: + Căn vào kết tín nhiệm bước 1, Phòng Tổ chức cán phận phụ trách tổ chức Phòng Giáo dục lập danh sách dự kiến quy hoạch cán quản lý các đơn vị trực thuộc lần (Mẫu 1-PGTQH); + Hội nghị tập trung phân tích, đánh giá cán đương chức đối tượng giáo viên đề nghị quy hoạch lần để tạo thống cao việc đánh giá Nếu có vấn đề chưa đồng tình cao thì tiếp tục phân tích, thảo luận; + Tổ kiểm phiếu tiến hành lấy phiếu tín nhiệm, tổ chức kiểm phiếu và lập biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKP), công khai kết trước hội nghị; + Căn vào kết số phiếu tín nhiệm lần này, Phòng Tổ chức cán bộ, phận phụ trách tổ chức phòng GDĐT lập danh sách quy hoạch cán quản lý các đơn vị nghiệp chính thức (Mẫu 5-DSQH) 5- Quản lý và thực quy hoạch: Căn vào danh sách quy hoạch, quan có thẩm quyền tiến hành các bước sau: a) Thực việc đào tạo - bồi dưỡng theo yêu cầu tiêu chuẩn chức danh quy hoạch Cần tính toán thời gian, nội dung bồi dưỡng hợp lý b) Luân chuyển cán nhằm để đào tạo, rèn luyện nguồn cán quy hoạch; tăng cường hiệu quả, chất lượng quản lý c) Sắp xếp, bố trí, điều chuyển cán nguồn quy hoạch vào các vị trí phù hợp, nhằm rèn luyện, thử thách, tạo uy tín và vị cần thiết, chuẩn bị cho việc giới thiệu bổ nhiệm vào các chức danh quy hoạch d) Định kỳ điều chỉnh, bổ sung quy hoạch: - Hằng năm, các trường học, sở giáo dục, Sở, Phòng GDĐT tổ chức lấy ý kiến cán viên chức cán quản lý đương chức và lấy phiếu tín nhiệm cán nhiều phương thức, kết hợp với kết đánh giá định kỳ để điều chỉnh quy hoạch cán (bổ sung nhân tố mới, đồng thời đưa khỏi danh sách quy hoạch cán không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện); - Việc định điều chỉnh quy hoạch năm thông qua hội nghị cốt cán các trường học, sở giáo dục, Sở, Phòng GDĐT; - Quy trình điều chỉnh, bổ sung quy hoạch thực quy trình xây dựng quy hoạch; Các trường học, sở giáo dục phải hoàn tất việc quy hoạch điều chỉnh, bổ sung quy hoạch chậm là ngày 25 tháng 12 hằnng năm để báo cáo Sở Phòng GDĐT theo phân cấp quản lý (Mẫu 4-DSQH) Sở (Phòng) GDĐT hoàn thành việc điều chỉnh quy hoạch tháng năm (Mẫu 6-DSQH) III- Công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán lãnh đạo, quản lý: 1- Nguyên tắc: - Nếu định không ghi rõ thời hạn, thì thời hạn giữ chức vụ là 05 năm; - Đối tượng phải nằm quy hoạch, đảm bảo tiêu chuẩn chức danh bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; - Đúng quy trình, thủ tục bổ nhiệm Hồ sơ bổ nhiệm lại gởi Sở (Phòng) GDĐT trước 30 ngày so với ngày bổ nhiệm, không bổ nhiệm lại thi coi không còn giữ chức vụ 2- Trình tự bổ nhiệm cán bộ: 2.1 Nguồn nhân chỗ: - Tổ chức lấy ý kiến (theo mẫu) cán bộ, công chức, viên chức quan đơn vị Nếu đơn vị trên 50 cán bộ, công chức, viên chức thì lấy phiếu ý kiến đội ngũ cốt cán, gồm: + Ban chấp hành chi (đảng) Nếu là Đảng thì mời thêm Bí thư, Phó bí thư các chi trực thuộc không phải là ủy viên BCH Đảng bộ; + Cán quản lý (Thủ trưởng, Phó thủ trưởng) đơn vị; + Đại diện BCH Công đoàn; + Đại diện Đoàn TNCS.HCM; + Tổ trưởng, Khối trưởng và tương đương - Căn vào kết phiếu tín nhiệm, đảm bảo đủ điều kiện bổ nhiệm (số phiếu tín nhiệm trên 50%) thì quan có thẩm quyền Sở (Phòng) GDĐT có văn tham khảo ý kiến trực tiếp trao đổi với địa phương việc bổ nhiệm cán bộ; sau đó, quan có thẩm quyền ban hành định bổ nhiệm 2.2 Nguồn nhân từ nơi khác: Khi xét thấy nhân chỗ gặp khó khăn, yêu cầu nhiệm vụ xúc cần phải tìm nguồn bổ nhiệm từ nơi khác Để đảm bảo yêu cầu, Phòng Tổ chức cán Sở (Cán phụ trách tổ chức Phòng GDĐT) phải đề xuất giới thiệu Tập thể lãnh đạo Phòng (Sở) thảo luận, phân tích để đến thống nhất, kết bỏ phiếu tín nhiệm trên 50% thì tiếp tục thực tiếp các bước sau: - Trực tiếp làm việc với quan có thẩm quyền (lãnh đạo quan công tác và lãnh đạo quan đảm nhận công tác); - Gặp gỡ, trao đổi với cán đề nghị bổ nhiệm; - Làm tờ trình xin điều động, bổ nhiệm (nếu ngoài thẩm quyền phân cấp) 3- Trình tự bổ nhiệm lại cán bộ: - Thông báo cho cá nhân viết tự nhận xét, đánh giá việc thực chức trách, nhiệm vụ thời hạn đảm nhiệm chức vụ (theo mẫu); - Tổ chức cho cán chủ chốt quan, đơn vị tham gia góp ý và lấy phiếu tín nhiệm (theo mẫu); - Nếu đảm bảo đủ điều kiện bổ nhiệm lại (số phiếu tín nhiệm phải đạt quá bán) thì lập tờ trình gởi Sở (Phòng) GDĐT; - Phòng Tổ chức cán bộ, cán phụ trách công tác tổ chức Phòng GDĐT thẩm tra hồ sơ, thủ tục bổ nhiệm lại kết hợp với đánh giá cán bộ, viên chức để lập thủ tục bổ nhiệm lại IV- Công tác luân chuyển cán bộ: 1- Nguyên tắc: - Cán quản lý (chủ yếu là cấp trưởng) đã có thời gian giữ chức vụ đơn vị đủ nhiệm kỳ và còn phát huy tác dụng thì điều động luân chuyển Nếu không đáp ứng yêu cầu thì cho thôi chức vụ; - Do yêu cầu tăng cường, điều hòa chất lượng các đơn vị, các cấp quản lý có thể xem xét luân chuyển cán chưa đủ thời hạn đảm nhiệm chức vụ; - Luân chuyển cán chủ yếu cùng cấp học, ngành học và phạm vi quản lý: + Mầm non, Tiểu học, Trung học sở thực trên địa bàn huyện, thị, thành phố Riêng bậc Tiểu học có điều kiện thuận lợi nên có thể thực luân chuyển trên địa bàn xã; + Trung học phổ thông, các Trung tâm giáo dục thường xuyên, Trung học chuyên nghiệp thực trên địa bàn tỉnh; + Cán quản lý Phòng, Sở GDĐT luân chuyển các trường, sở giáo dục và ngược lại; + Một số trường hợp đặc biệt đảm bảo đủ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ có thể thực luân chuyển sang ngành, cấp học cao - Cấp nào định bổ nhiệm thì cấp đó có thẩm quyền định luân chuyển 2- Quy trình luân chuyển: Việc luân chuyển cán thực theo quy trình sau: - Căn vào quy hoạch và yêu cầu, nhiệm vụ, Sở (Phòng) GDĐT tổ chức hội nghị cốt cán thảo luận để thống phương án luân chuyển cán quản lý trường học Nếu Phòng GDĐT chưa UBND huyện ủy quyền việc bổ nhiệm cán thì lập tờ trình phương án cho Thường trực UBND huyện, thị, Thành phố Đồng thời, có trao đổi với chính quyền địa phương phương án luân chuyển; - Sở (Phòng) GDĐT làm việc trực tiếp với cán dự kiến luân chuyển và thông báo cho lãnh đạo đơn vị cũ biết, đồng thời làm việc với lãnh đạo đơn vị mới; - Cơ quan có thẩm quyền ban hành định luân chuyển theo phân cấp quản lý V- Hồ sơ báo cáo: 1- Công tác quy hoạch cán bộ: - Đầu nhiệm kỳ: + Danh sách quy hoạch cán bộ, lãnh đạo quản lý … (Mẫu 3-DSQH trường học, sở giáo dục; Mẫu 5-DSQH các Phòng (ban) Sở, Phòng GDĐT) Danh sách này gởi văn và mail Phòng Tổ chức cán bộ; + Biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKPQH) - Hằng năm (trong nhiệm kỳ): + Danh sách quy hoạch cán bộ, lãnh đạo quản lý … (Mẫu 4-DSQH trường học, sở giáo dục; Mẫu 6-DSQH các Phòng (ban) Sở, Phòng GDĐT) Danh sách này gởi văn và mail Phòng Tổ chức cán bộ; + Biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKPQH) 2- Bổ nhiệm: - Biên kiểm phiếu (Mẫu 2-BBKP-BN); - Nhận xét, đánh giá phân loại cán tập thể (Mẫu 6-NXTT-BNBNL); - Nhận xét, đánh giá phân loại cán Thủ trưởng (Mẫu 7-NXTT-BNBNL); - Tờ trình đơn vị (Mẫu 8-TTr-BNBNL); - Kê khai tài sản, thu nhập cá nhân (Mẫu 9-KKTS) 3- Bổ nhiệm lại: - Bản tự nhận xét đánh giá phân loại cán hết thời hạn bổ nhiệm (Mẫu 3KĐBNL) - Biên kiểm phiếu (Mẫu 5-BBKP-BNL); - Nhận xét, đánh giá phân loại cán tập thể (Mẫu 6-NXTT-BNBNL); - Nhận xét, đánh giá phân loại cán Thủ trưởng (Mẫu 7-NXTT-BNBNL); - Tờ trình đơn vị (Mẫu 8-TTr-BNBNL); - Kê khai tài sản, thu nhập cá nhân (Mẫu 9-KKTS); - Bản phô tô Quyết định (hết thời hạn) Nội dung hướng dẫn này và các biểu mẫu gởi trên hộp thư điện tử, yêu cầu Trưởng phòng Giáo dục các huyện (thị, thành phố), Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở nghiên cứu và thực tốt tinh thần hướng dẫn nầy Trong quá trình thực có vấn đề gì khó khăn, vướng mắc thì phản ánh kịp thời Sở (Phòng Tổ chức cán bộ) để hướng dẫn thêm./ PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ Mẫu 1-GTQH CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc PHIẾU GIỚI THIỆU QUY HOẠCH CBQL (Dùng chung cho trường học, sở giáo dục, Sở, Phòng GDĐT) Chức danh ……………………… A Tín nhiệm: Bằng cách gạch chéo (x) vào ô thích hợp Số TT Họ và tên Chức vụ - Đơn vị B Giới thiệu khác Số TT Họ và tên Đồng ý Chức vụ Không đồng ý Đơn vị Mẫu 2-BBKPQH CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU (Tổng hợp Phiếu giới thiệu-Mẫu 1-GTBN) I Thời gian, địa điểm: Bắt đầu lúc .giờ ngày tháng năm , II Thành phần Tổ kiểm phiếu: III Diễn tiến: 1) , thay mặt tổ kiểm phiếu sinh hoạt thể lệ bỏ phiếu tín nhiệm, phát phiếu cho đại biểu 2) Kết quả: a) Phần chung: - Tổng số phiếu phát : - Tổng số phiếu thu vào : - Tổng số phiếu hợp lệ : - Tổng số phiếu không hợp lệ : b) Cụ thể: Số TT Họ và tên (1) (2) Phiếu tín nhiệm Phiếu không tín nhiệm Tổng số Tỉ lệ Tổng số Tỉ lệ (3) (4)=(3)/Tổng số phiếu phát (5) (6)=(5)/Tổng số phiếu phát Biên đã thông qua trước tập thể Buổi kiểm phiếu kết thúc lúc cùng ngày./ Thư ký biên (Ký tên) Tổ trưởng kiểm phiếu (Ký tên) Mẫu 1-GT-BN CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… PHIẾU GIỚI THIỆU (Dùng cho cán bổ nhiệm mới) Chức danh (bổ nhiệm) A Tín nhiệm: Bằng cách gạch chéo (x) vào ô thích hợp Số TT Họ và tên Chức vụ - Đơn vị Đồng ý Không đồng ý B Giới thiệu khác Số TT Họ và tên Chức vụ Đơn vị * Phụ chú: Gạch chéo (X) vào ô thích hợp (Đồng ý Không đồng ý) Mẫu 2-BBKP-BN CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU (Tổng hợp Phiếu giới thiệu-Mẫu 1-GTBN) I Thời gian, địa điểm: Bắt đầu lúc .giờ ngày tháng năm , II Thành phần Tổ kiểm phiếu: III Diễn tiến: 1) , thay mặt tổ kiểm phiếu sinh hoạt thể lệ bỏ phiếu tín nhiệm, phát phiếu cho đại biểu 2) Kết quả: a) Phần chung: - Tổng số phiếu phát : - Tổng số phiếu thu vào : - Tổng số phiếu hợp lệ : - Tổng số phiếu không hợp lệ : b) Cụ thể: Số TT Họ và tên (1) (2) Phiếu tín nhiệm Phiếu không tín nhiệm Tổng số Tỉ lệ Tổng số Tỉ lệ (3) (4)=(3)/Tổng số phiếu phát (5) (6)=(5)/Tổng số phiếu phát Biên đã thông qua trước tập thể Buổi kiểm phiếu kết thúc lúc cùng ngày Thư ký biên (Ký tên) Tổ trưởng kiểm phiếu (Ký tên) Mẫu 3-KĐ-BNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… BẢN TỰ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ PHÂN LOẠI CÁN BỘ KHI HẾT THỜI GIAN BỔ NHIỆM Họ và tên: Đơn vị công tác: Nhiệm vụ phân công: Thực chức trách, nhiệm vụ giao: - Kết khối lượng, chất lượng, hiệu công việc thân lĩnh vực phân công, phụ trách - Công tác đạo, điều hành, tổ chức thực Phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống : - Nhận thức, tư tưởng chính trị; Việc chấp hành chủ trương, đường lối Đảng, chính sách, pháp luật Nhà nước và ý thức tổ chức kỷ luật - Tinh thần học tập nâng cao trình độ - Việc giữ gìn đạo đức và lối sống lành mạnh; chống quan liêu, tham nhũng, lãng phí và các biểu tiêu cực khác - Tính trung thực, khách quan công tác - Tác phong, quan hệ phối hợp công tác; Tinh thần và thái độ phục vụ nhân dân Tóm tắt ưu khuyết điểm chính việc thực chức trách, nhiệm vụ Tự phân loại theo mức độ hoàn thành chức trách, nhiệm vụ: Đánh chéo (x) vào ô thích hợp - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - Hoàn thành nhiệm vụ - Chưa hoàn thành nhiệm vụ … ngày tháng năm Người tự nhận xét, đánh giá (ky tên) Mẫu 4-PBQ-BNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… PHIẾU BIỂU QUYẾT Nhận xét, đánh giá cán (Dùng cho cán bổ nhiệm lại) Số TT Họ và tên Chức vụ (A) (B) (C) Đánh giá mức hoàn thành chức trách, nhiệm vụ Xuất Hoàn Chưa sắc thành (1) (2) (3) Chiều hướng và khả phát triển Giữ Tốt Giảm mức (4) (5) (6) * Phụ chú: Gạch chéo (X) vào ô thích hợp (từ cột 1-cột phải gạch 1; và từ cột 4-cột phải gạch 1) Mẫu 5-BBKP-BNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU (Tổng hợp Phiếu Biểu Mẫu 4-PBQ-BNL) I Thời gian, địa điểm: Bắt đầu lúc .giờ ngày tháng năm , II Thành phần Tổ kiểm phiếu: III Diễn tiến: 1) , thay mặt tổ kiểm phiếu sinh hoạt thể lệ bỏ phiếu biểu quyết, phát phiếu cho đại biểu 2) Kết quả: a) Phần chung: - Tổng số phiếu phát : - Tổng số phiếu thu vào : - Tổng số phiếu hợp lệ : - Tổng số phiếu không hợp lệ : b) Phần cụ thể: Kết đạt STT Họ và tên Xuất sác TS % Hoàn thành Chưa hoàn thành TS TS % % Chiều hướng, khả phát triển Giảm TS Giữ mức % TS % Tốt TS % * Phụ chú: % TS (Tổng số) / Tổng số phiếu phát Biên đã thông qua trước tập thể Buổi kiểm phiếu kết thúc lúc cùng ngày Thư ký biên (Ký tên) Tổ trưởng kiểm phiếu (Ký tên) Mẫu 6-NXTT-BNBNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ PHÂN LOẠI CÁN BỘ (của tập thể lãnh đạo quan đánh giá cán đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại) Đối với đồng chí : Chức vụ : Đảng :, Chính quyền: Chức vụ đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại : I Sơ lược lịch sử : - Ngày, tháng, năm sinh: - Quê quán: - Ngày vào Đảng: - Trình độ: + Chuyên môn: + Chính trị : + Ngoại ngữ : + Kiến thức quốc phòng: - Quá trình công tác: Những công việc, chức vụ đảng, chính quyền, đoàn thể đã qua II Nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm; Mặt mạnh, mặt yếu; triển vọng: Phẩm chất chính trị, đạo đức, phong cách, lối sống : - Quan điểm chính trị, ý thức chấp hành cương lĩnh, điều lệ, đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước - Đạo đức lối sống; Thái độ và hành động chống quan liêu, lãng phí, tham nhũng và biểu tiêu cực khác - Ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm và tác phong côn g tác; Quan hê với cán bộ, nhân dân Tín nhiệm Đảng, quần chúng Ơ quan; Vấn đề đoàn kết, quy tụ cán Năng lực công tác: - Việc nghiên cứu vận dụng, tổ chức thực nghị quyết, thị Đảng, Nhà nước - Khối lượng, chất lượng, hiệu thực chức trách, nhiệm vụ giao Tóm tắt ưu khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu trội: III Kết luận chung: Về đảm bảo tiêu chuẩn cán Khả hoàn thành nhiệm vụ Triển vọng và chiều hướng phát triển Tập thể lãnh đạo đã thông qua nhận xét trên và biểu số phiếu (a/b = %) tán thành việc đề nghị bổ nhiệm (bổ nhiệm lại) đồng chí vào chức vụ ……… ,ngày… tháng …… năm …… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Mẫu 7-NXLĐ-BNBNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ PHÂN LOẠI CÁN BỘ (của người đứng đầu quan đánh giá cán đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử) Đối với đồng chí : - Chức vụ : Đảng , chính quyền - Chức vụ đề nghị bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử bổ nhiệm lại : I Sơ lược lịch sử : - Ngày, tháng, năm sinh : - Quê quán : - Ngày vào Đảng : - Trình độ : + Chuyên môn : + Chính trị : + Ngoại ngữ : + Kiến thức quốc phòng : - Quá trình công tác: Những công việc, chức vụ đảng, chính quyền, đoàn thể đã kinh qua II Nhận xét, đánh giá ưu, khuyết điểm; Mặt mạnh, mặt yếu; Triển vọng : Phẩm chất chính trị, đạo đức, phong cách, lối sống : - Quan điểm chính trị, ý thức chấp hành cương lĩnh, điều lệ, đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước - Đạo đức lối sống; Thái độ và hành động chống quan liêu, lãng phí, tham nhũng và biểu tiêu cực khác - Y thức tổ chức kỷ luật, tinh thần trách nhiệm và tác phong công tác; Quan hệ với cán bộ, nhân dân - Tín nhiệm Đảng, quần chúng quan; Vấn đề đoàn kết, quy tụ cán Năng lực công tác : - Việc nghiên cứu vận dụng, tổ chức thực nghị quyết, thị Đảng, Nhà nước - Khối lượng, chất lượng, hiệu thực chức trách, nhiệm vụ giao Tóm tắt ưu khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu trội III Kết luận chung : Về đảm bảo tiêu chuẩn cán Khả nàng hoàn thành nhiệm vụ Triển vọng và chiều hướng phát triển Tôi (họ và tên) đồng ý (hoặc không đồng ý) việc đề nghị bổ nhiệm (bồ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử) đồng chí vào chức vụ ……… ,ngày… tháng …… năm …… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: Văn này không công khai hội nghị lãnh đạo đánh giá, phải có hồ sơ thủ tục đề nghị giới thiệu bổ nhiệm (bổ nhiệm lại, giới thiệu ứng cử) để gởi đến quan có chức Mẫu 8-TTr-BNBNL CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /TTr- … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày … tháng … năm …… TỜ TRÌNH Về việc bổ nhiệm (bổ nhiệm lại) cán quản lý … Kính gởi : I- Nhu cầu bổ nhiệm cán bộ: Lãnh đạo đơn vị có đồng chí Tình hình và phân công nhiệm vụ : Nhu cầu tới (lý cần bổ nhiệm cán bộ) : II- Căn tiêu chuẩn cán bộ, sau lấy ý kiến cán chủ chốt, Ban lãnh đạo đơn vị đề nghị : , xem xét, bổ nhiệm đồng chí có tên sau đây giữ chức vụ Đồng chí , sinh ngày tháng .năm - Chức vụ : - Chức vụ quy hoạch : - Quê quán : - Dân tộc : - Trình độ chuyên môn : - Lý luận chính trị : Tóm tắt quá trình công tác: Tóm tắt nhận xét, ưu, khuyết điểm, mặt mạnh, mặt yếu: Kết lấy ý kiến cán : / đồng chí tán thành = .% Tập thể lãnh đạo đã biếu đề nghị bổ nhiệm (hoặc giới thiệu ứng cử) / = % Dự kiến phân công phụ trách khối công việc (lĩnh vực) Đề nghị xem xét, định./ THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Mẫu 9-KKTS MẪU BẢN KÊ KHAI TÀI SẢN, THU NHẬP ÁP DỤNG CHO KÊ KHAI TÀI SẢN, THU NHẬP PHỤC VỤ BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM, CÁCH CHỨC; ỨNG CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN; BẦU, PHÊ CHUẨN TẠI QUỐC HỘI, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN (Bao gồm tài sản thân, vợ chồng và chưa thành niên) I THÔNG TIN CHUNG Người kê khai tài sản, thu nhập - Họ và tên người kê khai tài sản, thu nhập: - Chức vụ/chức danh công tác: - Cơ quan/đơn vị công tác: - Hộ thường trú: - Chỗ tại: Vợ chồng người kê khai tài sản, thu nhập - Họ và tên: - Chức vụ/chức danh công tác: - Cơ quan/đơn vị công tác: - Hộ thường trú: - Chỗ tại: Con chưa thành niên người kê khai tài sản, thu nhập a) Con thứ nhất: - Họ và tên: - Tuổi: - Hộ thường trú: - Chỗ tại: b) Con thứ hai (trở lên): (kê khai thứ nhất) II THÔNG TIN MÔ TẢ VỀ TÀI SẢN STT THÔNG TIN MÔ TẢ VỀ TÀI SẢN, THU NHẬP Nhà ở, công trình xây dựng a) Nhà Loại nhà Cấp Có  Cấp  Cấp  Không Cấp    Số lượng: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Diện tích sàn xây dựng: Diện tích sàn xây dựng: Diện tích sàn xây Diện tích sàn xây dựng: dựng: b) Công trình xây dựng1 Có Tên công trình Nhà hàng  Khách sạn, nhà nghỉ  Khu nghỉ dưỡng, sinh thái  Nhà xưởng, nhà kho  Số lượng: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Diện tích sàn xây dựng: Diện tích sàn xây dựng: Diện tích: Diện tích: c)  Không  Công trình xây dựng khác:  ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… d) Ghi chú Tài sản nào chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu, lý do: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Quyền sử dụng đất a) Phân nhóm Đất  đất Có  Đất trồng cây năm  Không Số lượng: Số lượng: Đất trồng cây lâu Đất lâm nghiệp  năm  Số lượng: Số lượng: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Diện tích: Diện tích: Diện tích: Diện tích:  Công trình có công tổng hợp thì ghi theo công chính Đất nuôi trồng thủy sản, làm muối  Số lượng: Đất nông nghiệp khác  Đất phi nông nghiệp khác  Số lượng: Đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp khác  Số lượng: Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: Diện tích: Diện tích: Diện tích: Địa chỉ: Diện tích: b) Số lượng: Phân nhóm đất khác:  ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… c) Ghi chú Thửa đất nào chưa cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lý do: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Tài sản nước ngoài Có  Không Tên: Tên: Tên: Tên: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Giá trị: Giá trị: Giá trị: Giá trị: Tài khoản nước ngoài Có  Không Ngân hàng thứ Ngân hàng thứ hai Tên ngân hàng: Tên ngân hàng: Địa chỉ: Địa chỉ: Số dư TK: Số dư TK:   Ngân hàng thứ … ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Thu nhập Tổng lương, các khoản phụ cấp theo lương, thu nhập khác/năm ………………………… đồng Mô tô, ô tô, tàu thuyền mà giá trị loại từ 50 triệu đồng trở lên Có  Không  Tổng giá trị ước tính: …………………………… đồng Mô tô  Ô tô  Tàu  Thuyền  Số lượng: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Giá trị: Giá trị: Giá trị: Giá trị: Tài sản khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Kim khí quý, đá quý có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên Có  Không Tổng giá trị ước tính: …………………………… đồng Tên: Tên: Tên: Tên: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Số lượng: Giá trị: Giá trị: Giá trị: Giá trị:  Loại khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Tiền, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, trái phiếu, séc, các công cụ chuyển nhượng khác có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên Có  Tổng giá trị ước tính: …………………………… đồng Tiền mặt Tiền gửi ngân Cổ phiếu hàng nước Tổng giá trị: Tổng giá trị: Số lượng Không  Trái phiếu Tổng giá trị Công cụ chuyển nhượng khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Tài sản khác có giá trị từ 50 triệu đồng trở lên Có  Không Tổng giá trị ước tính: …………………………… đồng Đồ cổ  Tranh quý  Cây cảnh  Tổng giá trị: Tổng giá trị: Tổng giá trị:  Tài sản khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 10 Nợ phải trả (quy đổi VN đồng thời điểm kê khai) Có  a) Nợ ngân hàng, tổ chức tín dụng Có Tên ngân hàng, tổ chức tín dụng thứ Tên ngân hàng, tổ chức tín dụng thứ hai Địa chỉ: Địa chỉ: Số dư nợ: Số dư nợ: Nợ cá nhân, tổ chức khác Có Cá nhân, tổ chức thứ Cá nhân, tổ chức thứ hai Tên: Tên: Địa chỉ: Địa chỉ: Số dư nợ: Số dư nợ: b) c)   Không  Không  Không  Khoản nợ phải trả khác: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xác nhận Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) …, ngày … tháng … năm Người kê khai tài sản, thu nhập (Ký, ghi rõ họ tên trên trang kê khai) * Lưu ý: Mẫu Danh sách Quy hoạch là File Excel UBND TỈNH AN GIANG SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 14 /HD-SGDĐT An Giang, ngày 11 tháng năm 2012 Độc lập – Tự – Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ A- NGUYÊN TẮC CHUNG: - Khi có định thay đổi chức vụ, chuyển công tác nghỉ việc, nghỉ hưu…, các đơn vị phải tiến hành tổ chức bàn giao nhiệm vụ lại cho công chức, viên chức nhận chức vụ thay thủ trưởng đơn vị; - Bàn giao phải tiến hành công khai, đảm bảo đủ thành phần tham dự theo quy định; - Biên bàn giao phải có thư ký biên bản, hai bên (giao, nhận) và người chủ trì bàn giao ký tên Biên bàn giao phải lưu trữ lâu dài quan, đơn vị và cấp trên quản lý trực tiếp B- MỘT SỐ ĐIỂM QUY ĐỊNH CỤ THỂ: 1- Thành phần tham dự bàn giao: a) Đối với cấp trưởng: Ngoài bên giao và bên nhận, mời các thành phần sau: a1- Đại diện Sở (Phòng) GDĐT (lãnh đạo và các phận: tổ chức, tài chính, chuyên môn, thư viện- thiết bị) a2- Đại diện UBND địa phương (xã huyện) và các quan chức có liên quan (tổ chức, tài chính) a3- Đại diện các tổ chức đơn vị: Lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn niên, tra nhân dân và cốt cán đơn vị b) Đối với cấp phó trở xuống: Chỉ có các thành phần quy định mục a3 và thủ trưởng đơn vị chủ trì Nếu có vấn đề phức tạp thì có thể mời thêm các thành phần khác quy định điểm a1 và a2 2- Nội dung bàn giao: Việc bàn giao nhiệm vụ phải thể rõ các nội dung sau đây: a) Về nhân sự: Bàn giao rõ tổng biên chế cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh thuộc thẩm quyền quản lý, lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên thống kê số liệu học sinh theo lớp, khối lớp Nêu các điểm cần lưu ý để người tiếp nhận và điều hành đạt kết tốt b) Về sở vật chất: Phải tiến hành thành lập Đoàn kiểm kê tài sản mà thân người bàn giao có trách nhiệm quản lý Biên kiểm kê tài sản phải thể rõ số lượng, chủng loại, chất lượng loại tài sản Biên kiểm kê tài sản phải đối chiếu với sổ tài sản đơn vị Nếu có tài sản không sử dụng thì phải thực việc lý tài sản đảm bảo đúng nguyên tắc quy định Biên kiểm kê tài sản là phụ lục kèm theo biên bàn giao c) Về tài chính: Thực việc khóa các loại sổ sách, hồ sơ đến thời điểm bàn giao; thành lập tổ kiểm kê tiền mặt đơn vị Bàn giao tài chính phải cụ thể, rõ ràng loại quỹ mà người bàn giao có trách nhiệm quản lý Biên và phụ lục bàn giao tài chính phải thể rõ tổng kinh phí (từng loại quỹ) Trong đó, phải nêu rõ các khoản: tiền mặt, tiền gởi kho bạc, tiền tạm ứng, tiền còn nợ … và phải lưu ý hướng tiếp tục sử dụng kinh phí thời gian tới d) Về chuyên môn: Bàn giao toàn hồ sơ, sổ sách chuyên môn quản lý, kể tài liệu cấp phát để sử dụng hoạt động (kèm theo danh mục liệt kê) Cần lưu ý người nhận nhiệm vụ các vấn đề còn vướng mắc, khó khăn việc thực hiện, công việc còn dở dang cần phải tiếp tục giải Như vậy, biên bàn giao phải kèm theo phụ lục : Cơ sở vật chất, Tài chính, nhân và chuyên môn 3) Quy trình bàn giao: Khi nhận định phải xúc tiến việc bàn giao Việc bàn giao không thể kéo dài sau 15 ngày kể từ ngày nhận định a) Đối với cấp trưởng: a1 Ra định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm: - Trưởng ban: Thủ trưởng đơn vị phụ trách chung và số công việc phụ trách trực tiếp; - Phó ban: Các Phó Thủ trưởng phụ trách các công việc trực tiếp (chuyên môn, sở vật chất …); - Thư ký: Thư ký HĐ trường người tổng hợp các biên thủ trưởng đơn vị chọn; - Các thành viên: Các cá nhân liên quan đến tài chính, tài sản và các công việc phục trách phải bàn giao (Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư, Giáo vụ, Thư viện, CB phụ trách các phòng chức THTN, thiết bị, đoàn thể …); a2 Tổ chức kiểm kê và tổng hợp biên (đóng thành tập hồ sơ) a3 Thực bàn giao thực tế đơn vị thủ trưởng cũ, thủ trưởng và các phận liên quan trước tổ chức họp bàn giao a4 Phát hành thư mời và tổ họp chức bàn giao (thành phần B.1.a) b) Đối với cấp phó trở xuống: b1 Ra định thành lập Ban kiểm kê tài sản, thành phần gồm: - Trưởng ban: Thủ trưởng Phó Thủ trưởng phụ trách công việc bàn giao; - Phó ban: Phó Thủ trưởng phụ trách công việc giao, nhận các phận phụ trách các công việc giao, nhận nhiệm vụ; - Thư ký: Thư ký HĐ trường người tổng hợp các biên bản; - Các thành viên: Các cá nhân liên quan công việc giao, nhận nhiệm vụ; a2 Tổ chức kiểm kê và tổng hợp biên (đóng thành tập hồ sơ) a3 Tổ chức bàn giao (thành phần B.1.b) 4- Báo cáo và lưu trữ biên bàn giao: Biên bàn giao phải lập nhiều và đóng thành tập hồ sơ gởi kèm theo biên tổng hợp buổi tổ chức họp bàn giao, gồm: - Lưu 01 đơn vị (bộ phận văn thư lưu trữ); - Cá nhân bên giao và bên nhận người 01 bản; - Gởi báo cáo cho quan cấp trên 05 (Phòng TCCB (1), Phòng Tài chính (1), Phòng chuyên môn (1), Phòng Thư viện- thiết bị (1) và UBND địa phương (1) * Lưu ý: - Đối với các đơn vị trực thuộc phòng GDĐT: Hồ sơ báo cáo gởi Phòng GDĐT và UBND địa phương Riêng Phòng GDD9T phải gởi Sở GDĐT và UBND huyện, thị, thành phố; - Đối với các đơn vị trực thuộc Sở: Hồ sơ báo cáo gởi Sở GDĐT và UBND địa phương; - Trong quá trình thực bàn giao, chưa đạt yêu cầu thì phải tiến hành thực việc tổ chức bàn giao lại theo đúng quy định ngành Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị tổ chức thực đúng hướng dẫn này, có vấn đề chưa rõ cần liên hệ với Phòng Tổ chức cán để giải thích thêm./ Nơi nhận: - UBND tỉnh An Giang; - Các phòng GDĐT; - Các phòng (ban), đơn vị trực thuộc Sở; - Lưu VT, TCCB * Đính kèm các biểu mẫu bàn giao GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thanh Bình Mẫu 3- TMBG CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /TM- … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………… , ngày … tháng … năm … THƯ MỜI Về việc bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm) (đơn vị) …………………………………… Kính gởi: ………………………… Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ; Căn (các Quyết định bổ nhiệm, điều động …) …………………… …; HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Trân trọng kính mời ông (bà) đại diện: - Ban Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Tổ chức cán Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Quản lý Thư viện thiết bị-Công nghệ thông tin Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng tài chính Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo Phòng Giáo dục trung học Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Lãnh đạo UBND huyện, thị, thành phố (xã, phường, thị trấn) … …… Đến dự phiên họp bàn giao nhiệm vụ Hiệu trưởng (Giám đốc, Chủ nhiệm) (đơn vị) ………………………………………………………………… Thời gian: Vào lúc … … phút, ngày … tháng … năm … Địa điểm: …………………………………………… Để công tác bàn giao thuận lợi, mong quý vị xếp thời gian, công việc đến dự họp đầy đủ Hân hạnh đón tiếp./ HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Mẫu 1-QĐBKK CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ Số: /QĐ-…… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc …………., ngày …… tháng … năm …… QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) ………………… Căn Thông tư liên tịch số 07/2009/TTLT-BGDĐT-BNV ngày 15/4/2009 Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội Vu việc hướng dẫn thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế đơn vị nghiệp công lập giáo dục và đào tạo; Căn (Quyết định điều động …) ……………………….……………………… …; Căn (Quyết định bổ nhiệm …) ………………………………………………… …; Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục và Đào tạo việc hướng dẫn công tác tổ chức bàm giao nhiệm vụ; Xét yêu cầu, lực công tác cán bộ, công chức, viên chức (đơn vị …) ……., QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay thành lập Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ (đơn vị) …………………., với thành phần sau: 1- Ông (bà) ………………………………………………………………………… ; 2- Ông (bà) ………………………………………………………………………… ; Điều Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ có trách nhiệm thực đúng Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang; - Thời gian làm việc từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…; - Họp Ban Kiểm kê lúc … …, ngày …/…/… ……………………………… Điều Các ông (bà) (gồm các phận liên quan) …………… và ông (bà) có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Sở (Phòng) GDĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, HSBG HIỆU TRƯỞNG (GIÁM ĐỐC, CHỦ NHIỆM) (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Mẫu 2-BBBG CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ Thời gian: …… …, ngày …/…/… Địa điểm: …………………………………………………………………………… Thành phần: * Sở (Phòng) GDĐT: 1- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; 2- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; * Địa phương: 1- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; 2- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; * Đơn vị (sở tại): 1- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; 2- Ông (bà) …………………………, (chức vụ, đơn vị công tác) ……………….; I- Các cứ: - Căn Căn (Quyết định điều động …) …………………………………… …; - Căn Căn (Quyết định bổ nhiệm …) ……………… …………………… …; - Căn Hướng dẫn số 14/HD-SGDĐT ngày 11/4/2012 Sở Giáo dục và Đào tạo An Giang việc hướng dẫn công tác tổ chức bàn giao nhiệm vụ; - Căn các biên Ban Kiểm kê bàn giao nhiệm vụ thực theo Quyết định số …/QĐ-… ngày …/…/… (đơn vị) ………………………………………………… II- Nội dung: Bàn giao nhiệm vụ … - Bên giao: Ông (bà) ……………… , nguyên (chức vụ, đơn vị) …………………; - Bên nhận: Ông (bà) ……………… , (chức vụ, đơn vị) …………… …………; 1- Về nhân sự: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2- Về sở vật chất, tài sản, thiết bị: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3- Về tài chính: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4- Về chuyên môn: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 5- Các vấn đề khác (các tổ chức đảng, đoàn thể …): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 6- Vấn đề còn tồn đọng và hướng giải quyết: 6.1 Nội dung …………………….………………………………………………… - Nguyên nhân: …………………………………………………………………… - Hướng giải quyết: ………………………………………………………………… 6.2 Nội dung …………………….………………………………………………… - Nguyên nhân: …………………………………………………………………… - Hướng giải quyết: ………………………………………………………………… III- Ý kiến thành phần tham dự: 1- Ý kiến các thành viên đơn vị sở tại: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2- Ý kiến bên nhận (nêu vướng mắc quá trình giao, nhận thực tế đơn vị): ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3- Ý kiến địa phương: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4- Ý kiến và kết luận Sở (Phòng) GDĐT: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… IV- Thư ký thông qua biên bản: Biên kết thúc lúc … …, ngày …/…/… có chứng kiến tất các thành viên theo thành phần dự họp * Biên này kèm theo các phụ lục bàn giao nhân sự, sở vật chất, chuyên môn, tài chính, các phụ lục khác (nếu có)./ THƯ KÝ (Ký và ghi rõ họ, tên) BÊN GIAO (Ký và ghi rõ họ, tên) BÊN NHẬN (Ký và ghi rõ họ, tên) THÀNH PHẦN CHỨNG KIẾN (Sở, Phòng GDĐT, địa phương): 1- Ông (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………; 2- Ông (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………; 2- Ông (bà) ……………, (chức vụ, đơn vị công tác) …………… (ký tên) ………; * Lưu ý: Biên phải đóng dấu treo góc trái phía tên đơn vị và đóng dấu giáp lai các trang./ Phụ lục 1-NS CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ……… , ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO NHÂN SỰ (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Hồ sơ bàn giao mhân Túi hồ sơ cá nhân Các kế hoạch năm học và báo cáo từ năm … đến năm … Hồ sơ thi đua khen thưởng từ năm … đến năm … Hồ sơ kiểm tra từ năm … đến năm … Hồ sơ gồm - Kèm theo DS CB, GV, NV - Sổ BHXH: … -… Số lượng … - Kế hoạch chiến lược …; - Kế hoạch năm học; - Báo cáo sơ kết học kỳ; - Báo cáo tổng kết năm học; … - Quyết định thành lập HĐTĐ; - Đăng ký DHTĐ; - Quyết định khen thưởng cuối năm; - Biên xét thi đua; - Quyết định công nhận thi đua; -… - Chương trình công tác - QĐ Ban Kiểm tra nội - Theo dõi công tác kiểm tra - Báo cáo công tác kiểm tra -… Ghi chú - DS CB, GV, NV đánh giá công chức; Biên XL công chức, viên chức; - Tổ (Khối) - DS CB, GV, NV đánh giá công chức; Biên XL công chức, viên chức; -… - Trường * Tùy theo bậc học, cấp học và thực tế đơn vị mà thống kê bao nhiêu loại hồ sơ./ Hồ sơ đánh giá công chức, đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ năm … đến năm … Bên giao (Ký, ghi họ và tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ và tên) Phụ lục 2-CSVC CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CƠ SỞ VẬT CHẤT (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Cơ sở vật chất Sách thư viện Hồ sơ gồm - Sổ tài sản cố định - Sổ tài sản tăng … - Sách giáo khoa … - Sách giáo viên … - Sách tham khảo … - Dấu thư viện: … … Thiết bị, ĐDDH các môn - Toán - Biên kiểm kê thiết bị môn Toán - Lý - Biên kiểm kê thiết bị môn Lý - Hóa - Biên kiểm kê thiết bị môn Hóa - Sinh - Biên kiểm kê thiết bị môn Sinh - Văn - Biên kiểm kê thiết bị môn Văn - Sử - Biên kiểm kê thiết bị môn Sử - Địa - Biên kiểm kê thiết bị môn Địa - Ngoại ngữ - Biên kiểm kê thiết bị môn Ngoại ngữ - Thể dục - Biên kiểm kê thiết bị môn Thể dục - GDQP và AN - Biên kiểm kê thiết bị môn GDQP và AN - Tin học - Biên kiểm kê thiết bị môn Tin học - … -… * Tùy theo bậc học, cấp học và thực tế đơn vị mà thống kê bao nhiêu loại hồ sơ./ Bên giao (Ký, ghi họ và tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ và tên) Ghi chú Phụ lục 3-TC CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ……………………., ngày … tháng … năm … TỔNG HỢP TÌNH HÌNH KINH PHÍ VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ Tính đến ngày …/…/… STT Nguồn kinh phí Tồn năm trước mang sang Dự toán giao năm Tổng dự toán sử dụng năm Kinh phí đã sử dụng Kinh phí chưa sử dụng A B 3=1+2 5=3-4 (5=6+7+8) Ngân sách nhà nước Quỹ học phí Quỹ dạy thêm, học thêm Căn tin Giữ xe Quỹ cha mẹ học sinh Trong đó Tồn Kho bạc Tồn tiền mặt Tồn tạm ứng …………………………… Tổng cộng: Lập bảng (Ký, ghi họ và tên) Bên giao (Ký, ghi họ, tên, đóng dấu) * Lưu ý: Ngoài bảng tổng hợp trên, bàn giao phải đính kèm các loại hồ sơ: 1- Đối chiếu số dư với Kho bạc (tiền gửi, ngân sách nhà nước) thời điểm bàn giao; 2- Liệt kê các chứng từ chưa toán với Kho bạc; 3- Liệt kê các chứng từ cá nhân tạm ứng có; 4- Biên kiểm kê tiền mặt thời điểm bàn giao Bên nhận (Ký, ghi họ và tên) Phụ lục 4-CM CƠ QUAN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc ………., ngày … tháng … năm … PHỤ LỤC HỒ SƠ BÀN GIAO CHUYÊN MÔN (Kèm theo biên kiểm kê …) Stt Tên hồ sơ Hồ sơ gồm Các văn đánh giá, xếp loại HS Quy chế …; Quyết định … Hồ sơ các tổ chuyên môn Số lượng … Hồ sơ HS học Danh sách HS Hồ sơ thi lại-Rèn luyện hè hàng năm Danh sách HS Bảng tu dưỡng năm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … Sổ gọi tên ghi điểm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … Học bạ, hồ sơ HS bỏ học Có sổ theo dõi Hồ sơ chuyên môn GV Số lượng … Hồ sơ TN/THPT, TN/THCS … Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 10 Hồ sơ tuyển sinh Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 11 Hồ sơ thi ĐH-CĐ-TCCN Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 12 Hồ Sơ bồi dưỡng HSG Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 13 Hồ sơ phụ đạo HS yếu kém Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 14 Hồ sơ dạy thêm học thêm Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 15 Sổ đăng … 16 Sổ đầu bài Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 17 Hồ sơ thi nghề phổ thông Hồ sơ lưu: năm … đến năm … 18 Sổ cấp văn … 19 Phân phối chương trình các môn Số lượng … … * Tùy theo bậc học, cấp học và thực tế đơn vị mà thống kê bao nhiêu loại hồ sơ./ Bên giao (Ký, ghi họ và tên, đóng dấu) Bên nhận (Ký, ghi họ và tên) * Lưu ý: Mẫu Biên kiểm kê tài sản cố định C53-HD kèm theo File Excel Ghi chú