Cách tạo đối tợng mới Trong Access, với mỗi đối tợng có thể tạo bằng nhiều c¸ch kh¸c nhau: Ngêi dïng tù thiÕt kÕ Dïng c¸c mÉu dùng s½n KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn.. Mở đối tợng Chọn l[r]
(1)Chương II TIẾT: 10 (2) Nội dung Phần mềm Microsoft Access Khả Access Các loại đối tượng chính Access Một số thao tác Làm việc với các đối tượng (3) PhÇn mÒm microsoft access Lµ hÖ qu¶n trÞ CSDL n»m bé phÇn mÒm Microsoft Office cña h·ng Microsoft dïng cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ c¸c m¸y tÝnh m¹ng côc bé Kh¶ n¨ng cña ACcess Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp, lu tr÷, cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu gióp gi¶i c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ (4) T¹o lËp c¸c CSDL vµ lu tr÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí T¹o c¸c biÓu mÉu để cập nhật và hiển thÞ th«ng tin mét c¸ch thuËn tiÖn (5) Tạo các mẫu hỏi để khai th¸c d÷ liÖu vµ t×m kiÕm th«ng tin Danh s¸ch häc sinh cã ®iÓm tin tõ trë lªn T¹o c¸c b¸o c¸o thèng kª, tæng kÕt (6) Các loại đối tợng chính ACcess B¶ng (Table) MÉu hái (Query) Dïng để lu d÷ liÖu cña métvµchñ baođịnh gåmtõnhiÒu Dùng để xÕp, t×m kiÕm kÕt thÓ xuÊtx¸c định liÖu x¸c mét hµng, mçi hµng hoÆc nhiÒu b¶ng.chøa c¸c th«ng tin vÒ mét c¸ thÓ (7) BiÓu mÉu (Form) B¸o c¸o (Report) §îc thiÕt Gióp t¹o giao kế đểdiện địnhthuận d¹ng,tiÖn tÝnhcho to¸n, viÖc tæng nhËp hîp vµc¸c hiÓn d÷thÞ liÖu th«ng đợc tin mét chän vµ c¸ch in ra.thuËn tiÖn (8) VÝ dô: XÐt bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp trªn access B¶ng (Table) Lu ý : MÉu hái (Query) BiÓu mÉu (Form) B¸o c¸o (Report) Mỗi đối tợng đợc Access quản lÝ díi mét tªn Tên đối tợng gồm ch÷ c¸i, ch÷ sè vµ cã thÓ chøa dÊu c¸ch (9) Mét sè thao t¸c c¬ b¶n a Khởi động ACCESS C¸ch 1: Tõ b¶ng chän Start ALL Programs Microsoft Access Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng Access trªn mµn h×nh nÒn (10) b Mµn h×nh lµm viÖc cña ACCESS Thanh b¶ng chän Thanh c«ng cô Khung t¸c vô (11) c T¹o CSDL míi B1 File New B2 Chän Blank Database trªn khung t¸c vô B3 NhËp tªn CSDL míi hép tho¹i File New Database vµ nh¸y Create C¸c tÖp CSDL Access cã phÇn më rộng ngầm định là mdb (12) d Mở CSDL đã có C¸ch 1: Nh¸y chuét lªn tªn CSDL khung New File C¸ch 2: Chän lÖnh File Open, nháy đúp vào tên CSDL cÇn më (13) e KÕt thóc phiªn lµm viÖc víi Access C¸ch 1: File Exit C¸ch 2: Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh lµm viÖc cña Access (14) làm việc với các đối tợng a Chế độ làm việc Chế độ thiết (Design View) kÕ Dùng để tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu ChÕ độ trang d÷ tr×nh liÖu hái, thay đổi cách (Datasheet View) biÓu bµy, định dạng mÉu, b¸o c¸o Dùng để hiển thị liÖu d¹ng b¶ng, cho phÐp xem, xo¸ vµ thay đổi liệu đã có Thùc hiÖn Thùc View hiÖn Design View hoÆc nh¸y nót Chän Chän View Datasheet View hoÆc nh¸y nót (15) b Cách tạo đối tợng Trong Access, với đối tợng có thể tạo nhiều c¸ch kh¸c nhau: Ngêi dïng tù thiÕt kÕ Dïng c¸c mÉu dùng s½n KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn c Mở đối tợng Chọn loại đối tợng nháy đúp vào tên đối tợng (16) 1.microsoft access lµ mét phÇn mÒm qu¶n trÞ CSDL 2.các đối tợng chính access - B¶ng (Table) - MÉu hái (Query) - BiÓu mÉu (form) - B¸o c¸o (Report) chế độ làm việc với các đối tợng - Chế độ thiết kế (Design View) - Chế độ trang liệu (Datasheet View) (17)