- GVCN nhận sổ điểm lớp từ văn phòng nhà trường; cần kiểm tra chính xác thông tin học sinh về: Họ và tên, ngày tháng năm sinh (theo giấy khai sinh) , xếp danh sách lớp theo thứ tự A,B,C[r]
(1)PHỊNG GD & ĐT ĐAM RƠNG TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
Số /HD - LTR
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do- Hạnh phúc
Đạ tông, ngày 26 tháng 09 năm 2012 HƯỚNG DẪN
Làm sổ điểm lớp học bạ năm học 2012 - 2013 Kính gửi: - Giáo viên chủ nhiệm lớp
Thực kế hoạch công tác tháng Nay nhà trường hướng dẫn đồng chí GVCN lớp thực nội dung sau:
1 Công tác làm sổ điểm lớp:
- GVCN nhận sổ điểm lớp từ văn phịng nhà trường; cần kiểm tra xác thơng tin học sinh về: Họ tên, ngày tháng năm sinh (theo giấy khai sinh), xếp danh sách lớp theo thứ tự A,B,C, sau ghi vào số điểm lớn (lưu ý : Danh sách phải có ký duyệt Hiệu trưởng)
- Nhận học bạ lớp văn phòng (nhận đủ số học bạ theo danh sách lớp, thừa trả lại văn phòng) Xếp học bạ theo danh sách duyệt, lấy thông tin học sinh giấy khai sinh học bạ, để ghi vào trang sơ yếu lí lịch sổ điểm
(GHI DANH SÁCH HỌC SINH BẰNG CHỮ IN HOA CÓ DẤU, KỂ CẢ
CHỮ ĐỆM – TÊN LÓT), cột Họ tên, phần TÊN HỌC SINH ghi cho thẳng hàng Ghi đầy đủ thơng tin cách xác ô cột qui định, cột chưa rõ phải hỏi Hiệu trưởng
- Ghi danh sách học sinh tất trang đến cuối sổ (GHI CHỮ IN HOA CÓ DẤU) Từ trang đến trang 13, ghi tên tháng, năm, tổng số học sinh lớp tháng (Lưu ý : Đến tháng ghi sĩ số học sinh tháng đó)
- Các ngày tháng tương ứng với thứ ghi kí hiệu thứ đó, ví dụ : Dịng ngày tháng 8/2012, dòng d i th t ng ng, ta ghi nh sau :ướ ứ ươ ứ
1 10 11 12 13 14
T N S b CN H B T N S b CN H B
- Ngày Chủ nhật ghi kí hiệu mực đỏ, dùng bút bi màu xanh màu đen
kẻ xọc nét cột (CN) hết danh sách học sinh dừng lại Tiến hành kiểm diện học sinh ngày theo kí hiệu hướng dẫn trang bìa sổ điểm Tổng hợp số lượt học sinh nghỉ ngày (ở dòng cuối trang), tổng hợp số ngày nghỉ học sinh tháng (TS, p, k) vào ngày cuối tháng (chú ý cộng hàng ngang hàng dọc)
- Ký ghi rõ họ tên phần thơng tin trang bìa trang bìa phụ - Bao bọc sổ giấy bóng kính (ni lơng) để giữ gìn bảo quản lâu dài
(2)2 Công tác làm sổ chủ nhiệm : (Đồng chí Trinh hướng dẫn) 3 Cơng tác làm sổ học bạ học sinh :
- Đối với khối lấy hồ sơ học bạ tiểu học bao gồm: Giấy chứng nhận hoàn thành CTTH, Giấy khai sinh sao, đơn tuyển sinh vào lớp 6, học sinh từ nơi khác đến kèm theo giấy giới thiệu chuyển trường Dùng giấy khai sinh để ghi thông tin vào học bạ trang 1,2,3; sau chuyển văn phịng để Hiệu trưởng ký phê duyệt
- Đối với khối 7,8,9 nhận học bạ lớp mình, xếp theo thứ tự danh sách phê duyệt Ghi ghi thông tin trang năm học, lớp, trường
- Kiểm tra thông tin học sinh năm học trước, ô cột dòng chưa thực đầy đủ, chưa có ký duyệt xác nhận, gặp trực tiếp Hiệu trưởng để hướng dẫn bổ sung
4 Công tác làm sổ đầu :
- Ghi thơng tin trang bìa trang bìa phụ, Bao bọc sổ giấy bóng kính (ni lơng) để giữ gìn bảo quản lâu dài
- Hướng dẫn lớp trưởng ghi nội dung cột 1,3,5 (đọc kỹ hướng dẫn trang bìa sau)
- Giáo viên môn ghi cột 4,6,7,8,9
- Giáo viên chủ nhiệm ghi nhận xét cuối trang việc ghi số sử dụng số tuần, ký ghi rõ họ tên
- Dạy bù, dạy chéo buổi phải ghi vào sổ đầu
5 Công tác làm sổ liên lạc : (Đồng chí Trinh hướng dẫn)
Lưu ý: 30’ ngày 06/10/2012 (thứ 7), tất GVCN nộp sổ điểm sổ chủ nhiệm phòng Hiệu trưởng để kiểm tra
Trên hướng dẫn công tác làm hồ sơ giáo viên chủ nhiệm lớp, đề nghị đồng chí đọc kỹ văn để thực Mọi chậm trễ sai xót bị xử lý theo quy chế hành
Nơi nhận:
- Như kg (t/h); - Lưu VT
(3)