Huong dan cai dat va su dung VietFLEX2UV

- Cũng trong phần Regional Options, chọn thẻ: Input Locales: (ta có thể vào thẳng phần Input locales này từ phần Keyboard của Control Panel) nhấn nút Add, bảng thông báo[r]

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng VietFLEX.2UV

Công ty Cổ phần Tin học LẠC VIỆT.

GIỚI THIỆU VIETFLEX.2UV

VietFLEX là bộ gõ tiếng Việt cho nhiều (FLEXible) bảng mã tiếng Việt và 2UV (2UV – to Unicode Vietnamese) là tiện ích chuyển đổi hàng loạt các loại file dùng mã tiếng Việt trước sang mã tiếng Việt Unicode mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu Tất cả chạy tốt nền Windows (Windows 9x, Windows Me, Windows NT, Windows 2K và Windows XP) Tuy nhiên, phần mềm văn phòng hỗ trơ đầy đủ nhất Unicode Windows là bộ Office XP (tốt nhiều so với Office 2000, 97)

VietFLEX chủ yếu hỗ trơ gõ mã tiếng Việt Unicode tổ hơp của TCVN 6909 và đươc chính tổ chức Unicode và các hãng lớn Microsoft, Oracle, IBM, hỗ trơ đầy đủ tính bản địa (locale) Ngoài ra, VietFlex cũng hỗ trơ các bảng mã cũ mà trước chúng ta thường hay sử dụng (VNI, VietWare, VS1, VS2, ABC ) Có thể dùng VietFlex để gõ tiếng Việt Unicode theo ba kiểu: kiểu gõ Windows Vietnamese (WV); kiểu gõ TELEX (TLX) và kiểu gõ VNI có hỗ trơ bỏ dấu tự động

MỤC LỤC

A. Hướng dẫn cài đặt LạcViệt VietFlex.2UV 3

B. Hướng dẫn Sử dụng chương trình 3

1. Giao diện chính của VietFlex 3

2. Để có tiếng Việt Unicode 3

2a Thiết lập môi trường tiếng Việt cho Windows

2a1 Trên Windows 9x, NT, Me

2a2 Trên Windows 2000

2a3 Trên Windows XP

2b Thiết lập kiểu gõ

3. Sử dụng các bảng mã tiếng Việt cũ, không phải là Unicode 5

4. Giới thiệu 2UV - Công cụ chuyển đổi các tập tin tiếng Việt kiểu cũ sang tiếng Việt Unicode

5. Cách chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode 7

5a Cách chuyển đổi các file Word, Excel, PowerPoint sang tiếng Việt Unicode

5b Cách chuyển đổi các file CSDL Access sang tiếng Việt Unicode

5c Cách chuyển đổi một đoạn văn bất kỳ ta gõ vào hoặc copy rồi paste vào chương trình sang tiếng Việt Unicode

Phụ lục Phụ lục 1: Cách gõ tiếng Việt theo kiểu VNI

Phụ lục 2: Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex

A Hướng dẫn cài đặt VietFLEX.2UV

 Đưa đĩa CD-ROM chương trình VietFlex.2UV vào ổ CD Chương trình sẽ tự động bật màn hình cài đặt hình bên

 Chọn Install LacViet VietFlex.2UV nếu bạn muốn cài đặt trọn gói cả bộ gõ tiếng Việt lẫn chương trình chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode  Chọn Install LacViet 2UV, nếu bạn chỉ muốn cài chương trình chuyển đổi thành tiếng Việt Unicode

 Sau cài đặt xong, vào Start, Program, rồi chọn VietFlex.2UV để bật chương trình gõ tiếng Việt, hoặc chọn LạcViệt Convert To Unicode Vietnamese để chạy chương trình chuyển đổi

B Hướng dẫn sử dụng chương trình

1 Giao diện chính của VietFlex

- Khi VietFlex hoạt động (tức là Vietnamese Mode chọn On), góc phải dưới cùng của màn hình có biểu tương hình bên:

- Nhắp vào biểu tương để tắt chương trình VietFlex (hoặc phần Vietnamese Mode, chọn Off):

- Chọn Other VN code, muốn dùng các bảng mã tiếng Việt không phải là Unicode (ví dụ bạn muốn gõ tiếng Việt bằng bảng mã VNI hay ABC trước đây)

- Chọn Windows Vietnamese muốn dùng bảng mã tiếng Việt Unicode tổ hơp

2 Để có tiếng Việt Unicode

2a Thiết lập môi trường tiếng Việt cho Windows : (Chỉ thực hiện lần, nếu máy của bạn chưa có thiết lập tiếng Việt của Windows)

Vì các Hệ điều hành khác nhau, cách thiết lập cũng khác một chút Để người sử dụng dê thực hiện, chúng xin miêu tả chi tiết từng bước cho từng nhóm HĐH khác

2a1 TRÊN WINDOWS 9x, NT, Me (thiết lập sau cài đặt VietFlex)

- Vào Start, Control Panel, Keyboard Chọn thẻ Language: nhấn nút Add, bảng thông báo Add Language hiện ra, phần Language, hãy chọn Vietnamese.

- Đánh dấu vào ô Enable indicator on taskbar (chỉ thị ngôn ngữ tác vụ ở cuối màn hình Khi bật tiếng Việt, sẽ chỉ thị ngôn ngữ này sẽ có hình )

2a2 TRÊN WINDOWS 2000 (thiết lập trước cài đặt VietFlex)

- Vào Start, Control Panel, Regional Options: General: Chọn Vietnamese

- Cũng phần Regional Options, chọn thẻ: Input Locales: (ta có thể vào thẳng phần Input locales này từ phần Keyboard của Control Panel) nhấn nút Add, bảng thông báo Add Input Locale hiện ra, phần: Input locale: hãy chọn Vietnamese.

- Đánh dấu vào ô Enable indicator on taskbar (chỉ thị ngôn ngữ tác vụ ở cuối màn hình Khi bật tiếng Việt, sẽ có hình chữ VI bên phải

2a3 TRÊN WINDOWS XP (thiết lập trước cài đặt VietFlex)

- Vào Start, Control Panel, Regional and Language Options: Chọn thẻ Language: Đánh dấu hộp Install files for complex script and right-to-left languages (include Thai)

- Nhắp OK Lúc này bạn cần có đĩa nguồn WindowsXP để hệ thống cài đặt thêm dịch vụ mà bạn vừa chọn Sau đó khởi động lại máy

- Sau khởi động lại máy, vào lại Control Panel, Regional Language and Options, chọn thẻ Languages Nhấn Detail , hộp thoại Text Services and Input Languages hiện ra, nhấn nút Add, chọn Vietnamese hộp thoại Add Input Language Nhấn OK ba lần để hoàn tất thiết lập

(Trong nút Language Bar, Windows XP đã tự đánh dấu vào ô Show the Language Bar on the desktop - chỉ thị ngôn ngữ tác vụ ở cuối màn hình, nên bật tiếng Việt, chỉ thị này sẽ có hình chữ VI bên phải )

Sau thiết lập xong tiếng Việt cho Windows, ta đã có thể gõ tiếng Việt Unicode, theo kiểu Windows Vietnamese (tức là theo kiểu của Microsoft, xem thêm Phụ lục 3) Để có thể gõ tiếng Việt theo cách trước vẫn làm (tức là theo kiểu VNI hoặc Telex), ta hãy làm theo phần 2b

Chú ý: Từ Hệ điều hành Windows2000 trở đi, nếu muốn thiết lập môi trường để gõ các ngoại ngữ khác (như tiếng Pháp, Nhật, Hoa, Thái ), bạn có thể làm tương tự đã làm cho tiếng Việt

2b Thiết lập kiểu go :

Để có thể hiểu đươc các chương trình gõ tiếng Việt, người sử dụng nên phân biệt đươc khái niệm sau:

- Mã tiếng Việt (còn gọi là bộ mã, bảng mã, trang mã, tiếng Anh: code page, code table): Có nhiều bảng mã tiếng Việt như: Unicode tổ hơp, Unicode dựng sẵn (hai mã này hơp thành bảng mã TCVN 6909 Tuy nhiên bảng mã này chỉ mới chú ý đến mã mà không có phần bản sắc tiếng Việt, đó chính là locales ), VietWare, VNI, ABC, VietFlex, VietStar, DHBK, TCVN1, TCVN2, BKED, 3C30 Unicode tổ hơp tiếng Việt là bảng mã đầu tiên (và nhất cho đến nay) đươc hỗ trơ tính bản địa để tiếng Việt chính là tiếng Việt

Việt với đủ thứ tên gọi Chẳng hạn như, bộ mã ABC có các phông ABC với tiếp đầu ngữ .vn ở đầu (ví dụ vnArial, vnTimes ), bộ mã VNI có các phông VNI với tiếp đầu ngữ VNI- ở đầu (ví dụ, phông VNI-Arial, VNI-Times ), bộ mã VS có các phông VS1, VS2 với tiếp đầu ngữ VS1, VS2 - ở đầu (VS1-Arial, VS1-Times ) Bộ mã Unicode cũng tương ứng có bộ phông Unicode của mình, (ví dụ Times New Roman, Arial hoặc SimSun, SimHei: tiếng Hoa ) Office XP hiện có các phông tiếng Việt sau: Arial, Times New Roman, Courier News, Tahoma, Verdana

- Kiểu go tiếng Việt: Mặc dù có nhiều bảng mã và nhiều loại phông, chỉ có kiểu gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay: VNI, Telex và theo Windows Vietnamese (gọi nôm na là kiểu gõ tiếng Việt của Microsoft Windows) Phần hướng dẫn các kiểu gõ này sẽ đươc viết bên dưới

Như vậy, có kiểu gõ tiếng Việt phổ biến hiện nay: VNI, Telex và kiểu Microsoft hay còn gọi là Windows Vietnamese (WV) VietFlex cho ta chọn các kiểu gõ tùy theo thói quen của mình, kết quả vẫn là file văn bản với phông chữ tiếng Việt Unicode, hiển thị đẹp

Để có tiếng Việt Unicode, hãy chọn Windows Vietnamese, rồi chọn cách gõ phù hơp với mình trong phần Input Method VNI, Telex hoặc WV (viết tắt của Windows Vietnamese)

Cạnh bên chỉ thị ngôn ngữ tác vụ dưới đáy màn hình sẽ có hình biểu thị kiểu gõ sau:

nếu bạn chọn kiểu gõ VNI nếu bạn chọn kiểu gõ Telex

nếu bạn chọn kiểu gõ Windows Vietnamese

Ta có thể đổi các kiểu gõ khác (Telex, VNI, WV) nhanh chóng bằng cách nhắp chuột trực tiếp vào logo biểu thị kiểu gõ

3 Sử dụng các Bảng mã tiếng Việt cũ không phải Unicode

(tiếng Việt dùng phông VNI, ABC trước đây, người viết đề nghị không nên dùng nữa)

- Chọn Other VN Code (bảng mã tiếng Việt khác)

- Input Method cho ta chọn kiểu gõ ưa thích: VNI hoặc Telex

Chú y: Trên nền Windows 9x/Me, để cài một số font Vietnamese Unicode Arial, Times New Roman, Verdana , để hiển thị và gõ đươc tiếng Việt Unicode, ta cho chạy file UnicodeSupport.EXE có đĩa cài đặt VietFlex.2UV rồi khởi động lại máy

Ngoài tiện ích hỗ trơ gõ tiếng Việt miêu tả bên trên, VietFlex còn có thêm tiện ích

a AutoText ̣(Define): để tăng tốc độ nhập liệu bạn có thể định nghĩa một cụm tư ngắn để thay thế cho một chuỗi dài

Muốn dùng AutoText, ta nhắp dấu chọn AutoText, rồi nhắp Define để định nghĩa những cụm từ mình muốn thay thế Chức này làm việc AutoCorrect, MS Office

b Convert 2UV: dùng để chuyển các tập tin (.doc, ppt, xls, Access, ) sang phông tiếng Việt Unicode mà vẫn giữ nguyên định dạng cũ (Xem thêm chi tiết ở phần số dưới đây)

4 Giới thiệu 2UV - Công cụ chuyển đổi các tập tin tiếng Việt kiểu cũ sang tiếng Việt Unicode 2UV là công cụ chuyển đổi cùng lúc nhiều tập tin tiếng Việt các bảng mã phổ biến tại Việt nam như: VNI, ABC, VS sang mã Unicode Việt Nam mà vẫn giữ nguyên toàn bộ định dạng của văn bản. 2UV phiên bản 1.0 có thể chuyển đổi hàng loạt

5 Cách chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode

5a Cách chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode(các file Word, Excel, PowerPoint) Bước 1: Chọn bảng mã Nếu bạn biết trước bảng

mã của tài liệu muốn chuyển, hãy chọn danh sách Code Table Nếu file có nhiều mã tiếng Việt khác hoặc nếu không chắc file thuộc bảng mã nào, hãy nhắp vào Not sure or Multi-code tables

Bước 2: Nhấn nút Add để chọn danh sách file muốn chuyển sang tiếng Việt Unicode Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tài liệu muốn chuyển, 2UV sẽ liệt kê các tài liệu Word danh sách <File List>

 Để chọn tài liệu muốn chuyển, click chuột vào tài liệu hộp <File List>

 Ðể chọn cùng lúc nhiều tài liệu liên tục, nhấn giữ phím SHIFT chọn  Ðể chọn cùng lúc nhiều tài liệu không liên

tục, nhấn giữ phím CTRL chọn Bước 3: Nhấn nút Process để bắt đầu quá trình chuyển đổi

Chú y: Chọn chính xác bảng mã sẽ làm hệ thống chạy nhanh (do hệ thống không cần chạy trình dò tìm bảng mã)

Trong bước này, muốn chọn thêm tài liệu, nhấn Add, muốn bỏ bớt, chọn tài liệu muốn bỏ và nhấn Remove.

Chú y:

- 2UV tự động chuyển đổi sang font tương ứng từ file gốc sang file tiếng Việt Unicode Ta có thể khai báo trước mình muốn đổi từ phông tiếng Việt cũ này sang phông tiếng Việt Unicode mới nào bằng cách vào phần Mapping Fonts

- Để chạy đươc 2UV, máy phải chạy Window 9x/2000, XP và sử dụng Microsoft Office 2000 hoặc Microsoft Office XP

- Tên file kết quả sẽ có ba tùy chọn khác nhau:

 Tuỳ chọn 1: <SRC Name>+<_LVC>+<Extend> Format

Nếu chọn tuỳ chọn này, tài liệu đích sẽ mang tên định dạng và chứa cùng thư mục với tài liệu nguồn File kết quả có cùng tên với file nguồn, có thêm phần _LVC phía sau

VD: Tài liệu nguồn ở vị trí: "C:\My Documents\Van ban.DOC"

Sau chuyển sẽ có tài liệu mới: "C:\My Documents\Van ban_LVC.DOC"  Tuỳ chọn 2: Sử dụng cùng Tên File/Vị trí để file.

Nếu chọn tuỳ chọn này, tài liệu đích sẽ ghi đè lên tài liệu nguồn  Tuỳ chọn 3: Chuyển đến Folder khác

5b Cá

ch

chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode (các file CSDL Access) Bước 1: Chọn tập tin muốn chuyển

Nếu tập tin của bạn có bảo vệ lớp User, hãy cho 2UV biết tập tin WorkGroup (.MDW) hơp lệ cùng với User Name và Password dùng để truy cập database muốn chuyển của bạn, nếu không thì bỏ qua các ô này

Bước 2: Chọn Bảng mã tiếng Việt của CSDL gốc

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành chuyển đổi.

5c Cách chuyển đổi sang tiếng Việt Unicode (một đoạn văn bất kỳ ta gõ vào hoặc copy rồi paste vào)

Bước 1: Gõ vào hoặc copy và paste vào phần Source String đoạn văn muốn chuyển sang Unicode

Bước 2: Nhấn nút Convert It Đoạn văn sẽ đươc chuyển sang Unicode và kết quả hiện ô Destination String.

Bước 3: Nhấn Close để đóng hộp chức này hoặc nhắp vào hình Paste để copy đoạn văn vừa chuyển xong vào clipboard để sử dụng về sau

C Phụ lục

Phụ lục 1: Go dấu tiếng Việt theo kiểu VNI: Để có chữ, hoặc dấu Go

dấu sắc

dấu huyền

dấu hỏi

dấu ngã

dấu nặng

dấu â

dấu ư,

dấu ă

chữ đ d,

Ví dụ: để gõ chữ Chiến:

Bạn có thể gõ: c h i e (dấu â) (dấu sắc) n ; hoặc gõ : c h i e (dấu â) n (dấu sắc)

Bạn có thể gõ dấu ở cuối từ, nếu gõ sai, bạn có thể gõ lại mà không cần xoá dấu cũ Phụ lục 2: Go dấu tiếng Việt theo kiểu Telex:

Để có chữ, hoặc dấu Go

dấu sắc s

dấu huyền f

dấu hỏi r

dấu ngã x

dấu nặng j

ă aw

â aa

ê ee

ô oo

đ dd

ư w

ơ ow

w ww

bỏ dấu z

Ví dụ: Muốn gõ chữ trường, bạn có thể gõ: t r w o w f n g hoặc t r w o w n g f

Bạn có thể sửa dấu sau từ Trong ví dụ trên, nếu bạn gõ thêm chữ s thì từ trường sẽ thành trướng.

Phụ lục 3: Go tiếng Việt bằng bộ go có sẵn của WindowsTM

Chuyển sang bàn phím tiếng Việt bằng cách trỏ chuột trái vào chỉ thị ngôn ngữ tác vụ ở góc phải dưới cùng của màn hình, rồi chọn VI Nếu dùng thêm với VietFlex, nhắp chọn logo kiểu gõ là WV

Để có chữ, hoặc dấu Go

ă

â

ê

ô

đ

ư [

ơ ]

dấu huyền

dấu hỏi

dấu ngã

dấu sắc

dấu nặng