BAI GIANG POWERPOINT FULL

 Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải Để xóa 1 liên kết đã tạo, kích chuột phải tại nơi đã tạo liên kết, chọn Remove. tại nơi đã tạo liên kết, chọn Remove.[r]

(1)

PHẦN 3 PHẦN 3

MICROSOFT POWERPOINT

(2)

CHƯƠNG :

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ

MICROSOFT POWERPOINT

(3)

1 Khởi động MS Powerpoint 1 Khởi động MS Powerpoint

 Cách 1: Vào Cách 1: Vào

Start\Programs\Microsoft office Start\Programs\Microsoft office

\Microsoft power point 2003 \Microsoft power point 2003

 Cách 2: Click đúp chuột vào biểu Cách 2: Click đúp chuột vào biểu

tượng Desktop (nếu có). tượng Desktop (nếu có).

 Cách 3: Click đúp chuột vào file có Cách 3: Click đúp chuột vào file có

(4)

2 Thốt khỏi MS Powerpoint 2 Thoát khỏi MS Powerpoint

 Cách 1: Vào menu File chọn ExitCách 1: Vào menu File chọn Exit  Cách 2: Kích vào nút Close Cách 2: Kích vào nút Close

 Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt

(5)

3 Các thao tác với tập tin 3 Các thao tác với tập tin

 Tạo tập tin :Tạo tập tin :

File New (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl →

_N), xuất lựa chọn: _N), xuất lựa chọn:

• Blank presentationBlank presentation

• From design template From design template

(6)

3 Các thao tác với tập tin (tt) 3 Các thao tác với tập tin (tt)

 Mở tập tin có:Mở tập tin có:

File

File →→ Open (Ctrl + O click Open (Ctrl + O click

vào biểu tượng ), hộp vào biểu tượng ), hộp

thoại Open: thoại Open:

(7)

3 Các thao tác với tập tin (tt) 3 Các thao tác với tập tin (tt)

 Lưu tập tin:Lưu tập tin:

File

File →→ Save (Ctrl +S ), Save (Ctrl +S ),

xuất hộp thoại Save as, xuất hộp thoại Save as,

đó: đó:

• Save in: chọn nơi lưu.Save in: chọn nơi lưu.

(8)

4

(9)

5

5 Các chế độ hiển thị Các chế độ hiển thị

PowerPoint PowerPoint

 View View →→ Normal: Normal: Hiển thị Slide Hiển thị Slide

hiện hành, sử dụng thiết kế Slide

 View Slide Sorter:View Slide Sorter:→→ Hiển thị tất Hiển thị tất

Slide, sử dụng thực thao tác

sao chép, di chuyển, xóa… slide

 View Slide Show:View Slide Show:→→ Trình chiếu slide Trình chiếu slide

(10)

CHƯƠNG :

SỬ DỤNG MS POWERPOINT

TẠO PHIÊN BẢN TRÌNH BÀY

(11)

1

1 Chọn Slide LayoutChọn Slide Layout

 Format Format →→ Slide Layout Tại khung Slide Layout Tại khung Slide Layout chọn cách trình bày,

Slide Layout chọn cách trình bày,

xong kích chuột phải chọn:

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho Apply to Selected Slides: Áp dụng cho slide chọn

các slide chọn

• Insert new slide: Chèn slide có Insert new slide: Chèn slide có cách trình bày chọn

(12)

2 Chọn Slide Design 2 Chọn Slide Design

 Vào menu Format Vào menu Format  Slide Design Slide Design

 Click chuột vào mong muốn Click chuột vào mong muốn khung Slide Design, xong click chuột khung Slide Design, xong click chuột

phải chọn: phải chọn:

• Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn Apply to All Slides: Áp dụng cho toàn slide

các slide

• Apply to Selected Slides: Áp dụng cho Apply to Selected Slides: Áp dụng cho slide chọn

(13)

3.Thiết lập Slide Master 3.Thiết lập Slide Master

 Vào menu View Vào menu View 

Master

Master  Slide Master Slide Master  Thiết lập định Thiết lập định

dạng thông tin dạng thông tin

bố cục trình bày bố cục trình bày

slide slide

 Click nút Close Click nút Close

Master View để thoát Master View để thoát

(14)

4 Chọn Background 4 Chọn Background

 Để định dạng màu cho Slide, vào menu Để định dạng màu cho Slide, vào menu

Format

Format  Background Background

(15)

4 Chọn Background (tt) 4 Chọn Background (tt)

• Chọn màu màu liệt kêChọn màu màu liệt kê

• Lựa chọn màu More color…Lựa chọn màu More color…

• Lựa chọn Fill Effects, có tab:Lựa chọn Fill Effects, có tab: - GradientGradient

- TextureTexture - PatternPattern - PicturePicture

• Apply to All : đồng ý mẫu cho tất Apply to All : đồng ý mẫu cho tất slide

(16)

5

5 Nhập nội dung vào Nhập nội dung vào khung văn bản

khung văn bản

(17)

6

6 Định dạng văn bảnĐịnh dạng văn bản

 Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ:Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ:

Format

Format →→ Font (hoặc dùng Formatting) Font (hoặc dùng Formatting)

(Định dạng tương tự MS Word)(Định dạng tương tự MS Word)

 Định dạng đoạn văn: Định dạng đoạn văn:

• Format Line Spacing, đó:Format Line Spacing, đó:→→

• Line SpacingLine Spacing: chọn khoảng cách : chọn khoảng cách dịng

dịng

• Before paraghaphBefore paraghaph: chọn khoảng cách so với : chọn khoảng cách so với đoạn trước

(18)

7 Chèn Slide 7 Chèn Slide

 Insert Insert  New slide(Ctrl +M) New slide(Ctrl +M)

hoặc click vào biểu tượng hoặc click vào biểu tượng

 Chèn thêm slide có định dạng Chèn thêm slide có định dạng

giống với slide trước đó: Insert giống với slide trước đó: Insert

Duplicate Slide

(19)

8 Di chuyển Slide 8 Di chuyển Slide

 Tại tab Slides, chọn slide Tại tab Slides, chọn slide

cần di chuyển, kéo thả tới vị trí cần di chuyển, kéo thả tới vị trí

mong muốn. mong muốn.

 Hoặc: EditHoặc: EditCut (Ctrl+X), đến vị Cut (Ctrl+X), đến vị

trí mong muốn ta vào Edit

trí mong muốn ta vào EditPaste Paste

(20)

9 Sao chép Slide 9 Sao chép Slide

 Sao chép slide tập tin Sao chép slide tập tin

hành: Tại tab Slides, chọn slide cần

copy, sau thực thao tác copy

và dán

 Sao chép slide từ tập tin Sao chép slide từ tập tin powerpoint có khác: Insert

powerpoint có khác: Insert  Slides Slides

from Files…

(21)

10 Xóa Slide

Chọn slide cần xóa tab

Slides:

 Bấm phím DeleteBấm phím Delete

 Hoặc vào EditHoặc vào EditDelete SlideDelete Slide

 Hoặc bấm chuột phải chọn Hoặc bấm chuột phải chọn

Delete Slide.

(22)

11 Chèn đối tượng đồ họa

 Chèn đối tượng đồ họa sử Chèn đối tượng đồ họa sử

dụng biểu tượng layout

(23)

11 Chèn đối tượng đồ họa (tt) 11 Chèn đối tượng đồ họa (tt)

 Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:Chèn đối tượng đồ họa sử dụng menu:

- Chèn Clip Art

• Vào InsertVào InsertPicture Picture  Clip Art Clip Art

Chọn Go để tìm kiếm hình ảnhChọn Go để tìm kiếm hình ảnh

• Click vào hình ảnh cần chènClick vào hình ảnh cần chèn

-

- Chèn Ảnh từ nơi khác:Chèn Ảnh từ nơi khác:

• Vào InsertVào InsertPicturePictureFrom FileFrom File Chọn hình ảnh Chọn hình ảnh

(24)

12 Chèn biểu bảng

 Tương tự chèn đối tượng đồ Tương tự chèn đối tượng đồ

họa, có cách: họa, có cách:

- Sử dụng biểu tượng layout: Sử dụng biểu tượng layout: Insert Insert

Table

Table (chèn bảng), (chèn bảng), Insert ChartInsert Chart (chèn (chèn biểu đồ),

biểu đồ), Insert Diagram or Insert Diagram or Organization

Organization chartchart (chèn sơ đồ (chèn sơ đồ biểu đồ tổ chức)

biểu đồ tổ chức)

- Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa Sử dụng menu: Vào menu Insert, lựa

chọn loại chèn (Table, Chart, )

(25)

13 Chèn âm thanh

 Tương tự chèn đối tượng đồ Tương tự chèn đối tượng đồ hóa, có cách:

hóa, có cách:

• Sử dụng biểu tượng layout: Click vào Sử dụng biểu tượng layout: Click vào

biểu tượng

biểu tượng Insert Media clipInsert Media clip trong placeholder

placeholder

• Sử dụng menu: Vào menu Insert Sử dụng menu: Vào menu Insert 

Movies and Sounds, lựa chọn loại

(26)

14 Thiết lập hiệu ứng cho 14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng các đối tượng

 Các bước tạo hiệu ứng:Các bước tạo hiệu ứng:

• Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứngChọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

• Vào Slide showsVào Slide shows Custom Animation Custom Animation

Xuất hộp thoại Custom Animation,

gồm mục sau :

• Add Effect : thêm loại hiệu ứngAdd Effect : thêm loại hiệu ứng

(27)

các đối tượng (tt) các đối tượng (tt)

(28)

 Bốn nhóm hoạt hình:Bốn nhóm hoạt hình:

Entrance: Hoạt hình xuất

đối tượng slide

Emphasis: Hoạt hình

nhấn mạnh thêm

Exit: Hoạt hình khỏi slide

Motion Paths: Hoạt hình tạo quỹ đạo

(29)

 Bốn nhóm hoạt hình:Bốn nhóm hoạt hình:

Entrance: Hoạt hình xuất

đối tượng slide

Emphasis: Hoạt hình

nhấn mạnh thêm

Exit: Hoạt hình khỏi slide

(30)

(31)

 Các lựa chọn hiệu ứng hoạt Các lựa chọn hiệu ứng hoạt

hình hình

Kích chuột phải lên hoạt Kích chuột phải lên hoạt hình, chọn

hình, chọn Effect OptionEffect Option, với , với loại đối tượng kiểu hoạt loại đối tượng kiểu hoạt

(32)

 Hoạt hình cho đối tượng AutoShape Hoạt hình cho đối tượng AutoShape Picture:

(33)

14 Thiết lập hiệu ứng cho

các đối tượng (tt)

(34)

 Hoạt hình với Chart:Hoạt hình với Chart:

(35)

15 Sử dụng Animation Schemes

 Các scheme thiết kế để tạo Các scheme thiết kế để tạo hiệu ứng cho văn

hiệu ứng cho văn

placeholder

 Vào Slide Show Vào Slide Show  Animation Animation

Schemes…, chọn slide cần tạo

hiệu ứng tab Slides:

 Chọn scheme danh sách để áp Chọn scheme danh sách để áp

(36)

15 Sử dụng Animation Schemes (tt)

15 Sử dụng Animation Schemes (tt)  Có mức độ để lựa chọn hiệu ứng:Có mức độ để lựa chọn hiệu ứng:

• Subtle: Phảng phất, huyền ảo.Subtle: Phảng phất, huyền ảo

• Moderate: Vừa phải.Moderate: Vừa phải

• Exciting: Mạnh mẽ, náo động.Exciting: Mạnh mẽ, náo động

 Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation Bỏ hiệu ứng, chọn No Animation  Nếu muốn bỏ hiệu ứng toàn Nếu muốn bỏ hiệu ứng toàn

bộ slide, click chuột vào Apply

to All Slides

(37)

16 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp

 Là hiệu ứng dùng để Là hiệu ứng dùng để

chuyển tiếp slide

khi trình chiếu

 Vào menu Slide Show Vào menu Slide Show  Slide Transition, xuất

Slide Transition, xuất

hộp thoại:

(38)

17 Tạo liên kết 17 Tạo liên kết

 Cách tạo liên kết:Cách tạo liên kết:

• Bơi đen nội dung cần tạo liên kết.Bôi đen nội dung cần tạo liên kết.

• Kích chuột vào menu Insert Kích chuột vào menu Insert  Hyperlink Hyperlink

(hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, kích chuột phải (hoặc ấn tổ hợp Ctrl_K, kích chuột phải

chọn Hyperlink), hộp thoại xuất hiện, chọn Hyperlink), hộp thoại xuất hiện,

(39)

17 Tạo liên kết (tt) 17 Tạo liên kết (tt)

 Chỉnh sửa liên kết:Chỉnh sửa liên kết:

Đặt trỏ chuột nơi tạo liên kết,

vào menu Insert

vào menu Insert  Hyperlink (hoặc kích Hyperlink (hoặc kích

chuột phải chọn Edit Hyperlink), sau

ta thực chọn lại đích liên kết

 Để xóa liên kết tạo, kích chuột phải Để xóa liên kết tạo, kích chuột phải nơi tạo liên kết, chọn Remove

(40)

18 Tạo nút liên kết 18 Tạo nút liên kết

 Để tạo nút liên kết, thực Để tạo nút liên kết, thực sau:

sau:

• Vào menu Slide Show Vào menu Slide Show  Action Buttons, Action Buttons, chọn nút cần sử dụng

chọn nút cần sử dụng

• Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong muốn Vẽ nút cần sử dụng lên vị trí mong muốn slide

slide

• Chọn slide cần liên kết tới Chọn slide cần liên kết tới

 Ta hiệu chỉnh liên kết nút Ta hiệu chỉnh liên kết nút giống

(41)

19 Trình diễn slide 19 Trình diễn slide

 Trình diễn trình thể nội dung Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế tệp trình

các slide thiết kế tệp trình

diễn lên tồn hình

 Trình diễn theo cách sau:Trình diễn theo cách sau: • Cách 1: Vào menu Slide Show Cách 1: Vào menu Slide Show →→ View Show View Show • Cách 2: Vào menu View Cách 2: Vào menu View  Slide Show Slide Show

(42)

19 Trình diễn slide (tt) 19 Trình diễn slide (tt)

 Trên hình trình diễn, Trên hình trình diễn, bạn thực

bạn thực

số cơng việc cách

số công việc cách

nhấn chuột phải lên

hình trình diễn, dùng

phím:

(43)

CHƯƠNG : CHƯƠNG :

THIẾT LẬP TRANG IN VÀ IN ẤN

TRONG MS POWERPOINT

(44)

1 Định dạng trang in 1 Định dạng trang in

 File File  Page Setup…cửa sổ Page Setup xuất hiện: Page Setup…cửa sổ Page Setup xuất hiện:

• Slides sized for: Chọn khổ giấy (A3, A4,…)Slides sized for: Chọn khổ giấy (A3, A4,…)

• Width, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang inWidth, Height: Định chiều rộng, chiều cao trang in

• Number slides from: Chọn số để dánh số slide bắt đầu Number slides from: Chọn số để dánh số slide bắt đầu in giấy

khi in giấy

• Orientation: Chọn hướng in:Orientation: Chọn hướng in:

• Slides: Chọn hướng in cho Slide: In ngang Slides: Chọn hướng in cho Slide: In ngang (Landscape - mặc định), in dọc (Portrait)

(Landscape - mặc định), in dọc (Portrait)

• Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho Notes, Handouts, Outline: Chọn hướng in cho Note, Handout outline

(45)

2 Chèn Header Footer 2 Chèn Header Footer

 Vào menu View Vào menu View  Header and Header and

Footer

(46)

3 In ấn 3 In ấn

 Vào menu File Vào menu File  Print Print (Ctrl_P)

(Ctrl_P)

hoặc dùng biểu tượng