1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

HDSD Nhap Diem SMAS20 QT0511009QLNTPhong Sov10

131 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 131
Dung lượng 19,15 MB

Nội dung

Để thực hiện thêm mới lý do thôi học, người dùng thực hiện theo các bước sau: Bước 1 : Click button Thêm mới trên màn hình chính của Danh mục Lý do thôi học Bước 2 : Trên màn hình popup [r]

(1)

TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Mã hiệu dự án: QT05_11009_QLNT

Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT05_11009_QLNT_Phong So_v1.1

(2)

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi Vị trí thay đổi A* M, D

Nguồn gốc Phiên bản cũ

Mô tả thay đổi Phiên bản mới 06/06/20

11

Toàn A N/A N/A Tạo V1.0

12/04/20 12

Cập nhật M v1.0 Cập nhật chức hệ thống

(3)

TRANG KÝ

Người lập: Nguyễn Thị Kim Thoa Ngày 12/04/2012 Nhân viên kiểm thử

Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>

Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>

(4)

MỤC LỤC

MỤC LỤC 5

1 GIỚI THIỆU 8

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

1.2 Phạm vi tài liệu

1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

1.4 Cấu trúc Tài liệu

2 TỔNG QUAN 9

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 10

3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống 10

3.2 Quản lý hệ thống 10

3.3 Báo cáo thống kê cấp Phòng/Sở 10

3.4 Tra cứu thơng tin 11

3.5 Tiện tích 11

3.6 Danh mục 12

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 13

4.1 Đăng nhập hệ thống 13

4.2 Đăng xuất hệ thống 13

4.3 Quản lý hệ thống 14

4.3.1 Thông tin cá nhân 14

4.3.2 Đơn vị quản lý 15

4.3.3 Lịch sử sử dụng hệ thống 19

4.3.4 Quản lý người dùng 20

4.3.5 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban 25

4.3.6 Quản lý thông tin nhà trường 28

4.3.7 Quản lý thông tin nhân viên 35

4.3.8 Lịch sử sử dụng hệ thống trường 40

4.3.9 Thống kê sử dụng phần mềm 43

4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở 46

4.4.1 Khối tiểu học 46

4.4.1.1 Thống kê kết học tập 46

4.4.2 Khối Trung học phổ thông 47

4.4.2.1 Tổng hợp số liệu khối THPT 47

4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm khối THPT 48

4.4.3 Khối Trung học sở 49

4.4.3.1 Tổng hợp 50

4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm 51

4.4.4 Thống kê số liệu 52

4.5 Tra cứu thông tin 53

4.5.1 Tra cứu thông tin giáo viên 53

4.5.2 Tra cứu thơng tin học sinh 56

4.6 Tiện ích 60

4.6.1 Quản lý thông báo 60

4.6.1.1 Nhận thông báo 60

4.6.1.2 Gửi thông báo 63

4.6.2 Gửi tin nhắn SMS 67

4.6.2.1 Gửi tin nhắn cho trường 67

(5)

4.6.2.3 Tin nhắn gửi giáo viên 74

4.6.2.4 Lịch sử gửi tin nhắn SMS 78

4.6.3 Thông báo hệ thống 79

4.7 Danh mục 82

4.7.1 Bậc lương 82

4.7.1.1 Tìm kiếm bậc lương 82

4.7.1.2 Thêm bậc lương 83

4.7.1.3 Cập nhật thơng tin bậc lương 84

4.7.1.4 Xóa bậc lương 84

4.7.2 Danh hiệu thi đua 85

4.7.2.1 Tìm kiếm danh hiệu thi đua 85

4.7.2.2 Thêm danh hiệu thi đua 86

4.7.2.3 Cập nhật thơng tin danh hiệu thi đua 86

4.7.2.4 Xóa danh hiệu thi đua 87

4.7.3 Loại hợp đồng 88

4.7.3.1 Tìm kiếm loại hợp đồng 88

4.7.3.2 Thêm loại hợp đồng 88

4.7.3.3 Cập nhật thơng tin loại hợp đồng 89

4.7.3.4 Xóa loại hợp đồng 90

4.7.4 Phân ban 91

4.7.4.1 Tìm kiếm Phân ban 91

4.7.4.2 Thêm Phân ban 92

4.7.4.3 Cập nhật thông tin Phân ban 92

4.7.4.4 Xóa Phân ban 93

4.7.5 Đánh giá, xếp loại cán 94

4.7.5.1 Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán 94

4.7.5.2 Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán 95

4.7.5.3 Cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán 96

4.7.5.4 Xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán 97

4.7.6 Ưu tiên, khuyến khích 97

4.7.6.1 Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích 97

4.7.6.2 Thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích 98

4.7.6.3 Cập nhật thông tin danh mục ưu tiên, khuyến khích 99

4.7.6.4 Xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích 100

4.7.7 Dân tộc 101

4.7.7.1 Tìm kiếm dân tộc 101

4.7.7.2 Thêm dân tộc 102

4.7.7.3 Cập nhật thông tin dân tộc 103

4.7.7.4 Xóa dân tộc 104

4.7.8 Tơn giáo 104

4.7.8.1 Tìm kiếm tơn giáo 105

4.7.8.2 Thêm tôn giáo 105

4.7.8.3 Cập nhật thông tin tơn giáo 106

4.7.8.4 Xóa tơn giáo 106

4.7.9 Diện sách 106

4.7.9.1 Tìm kiếm diện sách 107

4.7.9.2 Thêm diện sách 107

4.7.9.3 Cập nhật thơng tin diện sách 108

4.7.9.4 Xóa diện sách 108

4.7.10 Danh sách địa phương 108

4.7.10.1 Khu vực 108

4.7.10.2 Tỉnh/Thành phố 110

4.7.10.3 Quận/Huyện 112

4.7.10.4 Xã/Phường 114

4.7.11 Danh mục đào tạo 116

(6)

4.7.11.2 Trình độ đào tạo 120

4.7.11.3 Chuyên ngành đào tạo 121

4.7.11.4 Môn nghề 123

4.7.12 Lý học 126

4.7.12.1 Tìm kiếm lý thơi học 126

4.7.12.2 Thêm lý học 126

4.7.12.3 Cập nhật thông tin lý học 127

4.7.12.4 Xóa lý thơi học 127

4.7.13 Chức vụ 127

4.7.13.1 Tìm kiếm Chức vụ 128

4.7.13.2 Thêm chức vụ 128

4.7.13.3 Cập nhật thông tin chức vụ 129

(7)

1 GIỚI THIỆU

1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu

Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng quản trị hệ thống cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường

1.2 Phạm vi tài liệu

Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường

Tài liệu áp dụng cho người dùng hệ thống người dùng cấp Phòng/ Sở 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt

Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú

N/A

1.4 Cấu trúc Tài liệu

Tài liệu gồm phần bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu tài liệu

Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý nhà trường Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý nhà trường

(8)

2 TỔNG QUAN

- Phần mềm quản lý nhà trường phân mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường

- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau: o Quản lý hồ sơ giáo viên

o Quản lý công tác giảng dạy giáo viên o Quản lý hồ sơ học sinh

o Quản lý trình học tập rèn luyện học sinh

o Quản lý thi: Quản lý kỳ thi nhà trường tổ chức cho học sinh

(9)

3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG

3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống Quản lý nhà trường

Mọi người dùng cấp account

2 Đăng xuất Thốt khỏi chương trình Quản lý nhà

(10)

3.2 Quản lý hệ thống

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Thông tin cá nhân Quản lý thông tin cá nhân người đăng nhập, cho phép đổi mật truy cập

Tất tài khoản

2 Đơn vị quản lý Thêm mới/ Sửa/ Xóa/ Tìm kiếm đơn vị quản lý Tài khoản quản trị các cấp Quản lý người dùng cấp sở/

Phòng ban

Thêm mới/ Sửa/ Xóa người dùng Sở, phòng ban

Các tài khoản quản trị cấp cao

4 Lịch sử sử dụng hệthống Theo dõi lịch sử truy cập tài khoản Tất tài khoản Quản lý nhóm

người dùng Thêm / Sửa / Xóa nhóm người dùng

Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường

6 Quản lý thông tin nhà trường

Quản lý tài khoản quản lý hệ thống cấp nhà trường

Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường

7 Quản lý thông tin nhân viên Thêm / Sửa / Xóa nhân viên

Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường

8 Thống kê sử dụng phần mềm Thống kê số lần sử dụng phần mềm các trường Các tài khoản quản trị cấp cao

Lịch sử sử dụng hệ thống trường

Tra cứu lịch sử truy cập thao tác thực người dùng trực thuộc quản lý

(11)

3.3 Báo cáo thống kê cấp Phòng/Sở

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

1 Khối tiểu học - Thống kê kết học tập

Thống kê kết học tập học sinh khối tiểu học

Tài khoản quản trị cấp sở/phịng

2

Khối trung học phổ thơng - Thống kê tổng hợp

Thống kê Thông tin điểm kiểm tra định kỳ; Thông tin hạnh kiểm theo ban học; Thông tin học lực theo ban học; Thông tin điểm kiểm tra học kỳ

Tài khoản quản trị cấp sở/phòng

3

Khối trung học phổ thông – Thống kê học lực hạnh kiểm

Thống kê học lực hạnh kiểm học sinh Tài khoản quản trị cấp sở/phòng

4

Khối trung học sở - Thống kê tổng hợp

Thống kê thông tin điểm kiểm tra định kỳ Tài khoản quản trị cấp sở/phòng

5 Khối trung học sở - Thống kê học lực hạnh kiểm

Thống kê hạnh kiểm học sinh Tài khoản quản trị cấp sở/phòng

6 Thống kê số liệu Thống kê số liệu tổng hợp số giáo viên, số học sinh,…theo trường

(12)

3.4 Tra cứu thông tin

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

Quản lý thông báo

(13)

3.5 Tiện tích

STT Chức năng Mơ tả Đối tượng sử dụng

Quản lý thông báo Gửi thông báo

Gửi thông báo đến người dùng hệ thống cách gửi qua mail gửi tin hệ thống

Tất tài khoản

2 Nhận thông báo Nhận thông báo từ người dùng khác gửi đến

Tất tài khoản Gửi tin nhắn SMS

3 Gửi tin nhắn cho các trường Sở/Phòng gửi tin nhắn cho trường Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho các phòng ban Sở/Phòng gửi tin nhắn cho nhân viên phòng ban Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho giáo viên Sở/Phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường trực thuộc quản lý Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Lịch sử gửi tin

nhắn SMS

Sở/Phòng theo dõi tin nhắn SMS gửi trường trực thuộc quản lý

Tài khoản quạn trị cấp sở/phịng Thơng báo hệ thống

(14)

3.6 Danh mục

STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng

7 Bậc lương Thêm mới/ Sửa/ Xóa Bậc lương Các tài khoản quản trị cấp cao Danh hiệu thi đua Thêm mới/ Sửa/ Xóa Danh hiệu thi đua Các tài khoản quản trị cấp cao Loại hợp đồng Thêm mới/ Sửa/ Xóa loại hợp đồng Các tài khoản quản

trị cấp cao

10 Phân ban Thêm mới/ Sửa/ Xóa Ban học Các tài khoản quản trị cấp cao

11 Đánh giá, xếp loại

cán Thêm mới/ Sửa/ Xóa Loại đánh giá

Các tài khoản quản trị cấp cao

12 Ưu tiên, khuyến khích Thêm mới/ Sửa/ Xóa Diện ưu tiên Các tài khoản quản trị cấp cao 13 Dân tộc Thêm mới/ Sửa/ Xóa Dân tộc Các tài khoản quản trị cấp cao 14 Tơn giáo Thêm mới/ Sửa/ Xóa Tơn giáo Các tài khoản quản trị cấp cao 15 Diện sách Thêm mới/ Sửa/ Xóa Diện sách Các tài khoản quản trị cấp cao 16 Danh sách địa phương Thêm mới/ Sửa/ Xóa Khu vực, Tỉnh/

Thành phố, Quận/ Huyện, Xã/ Phường

Các tài khoản quản trị cấp cao

17 Danh mục đào tạo Thêm mới/ Sửa/ Xóa Mơn học, Trình độ đào tạo, Chun ngành đào tạo, Môn nghề

Các tài khoản quản trị cấp cao

18 Lý học Thêm mới/ Sửa/ Xóa lý thơi học Các tài khoản quản trị cấp cao

(15)

4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 4.1 Đăng nhập hệ thống

Tất đối tượng người dùng muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp

Người dùng nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu click vào nút Đăng nhập

Lưu ý: Tất chức thực người dùng cấp quyền!

Màn hình đăng nhập hệ thống

Các đối tượng login vào chương trình có view hiển thị chức khác nhau, việc cấu hình quyền admin cấp. Ở view, người sử dụng xem thực chức cung cấp

4.2 Đăng xuất hệ thống

(16)

4.3 Quản lý hệ thống 4.3.1 Thông tin cá nhân

Chức cho phép người dùng thay đổi mật khẩu.Các bước thực sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thơng tin cá nhân, Màn hình Đổi mật hiện sau:

Màn hình đổi mật khẩu

Tại hình để thay đổi mật khẩu, người dùng nhập Mật mới, nhập Xác nhận mật khẩu mới Nhập xong nút Lưu để kết thúc việc Đổi mật

L

ưu ý :

(17)

4.3.2 Đơn vị quản lý

Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin đơn vị quản lý theo nghành dọc từ Bộ giáo dục, tới Sở, Phòng giáo dục Các bước thực sau:

Bước 1 : Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Đơn vị quản lý, Màn hình Đơn vị quản lý sau:

(18)

Các bước thực để Tìm kiếm Đơn vị quản lý

Bước 1: Chọn đơn vị quản lý cấp cha đơn vị quản lý bên trái hình:

Tại hình Đơn vị quản lý Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã đơn vị, Tên đơn vị

Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị đơn vị có mã/tên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nằm đơn vị chọn

Các bước thực để Thêm thông tin đơn vị quản lý

(19)

Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

(20)

Các bước thực để Sửa thông tin đơn vị quản lý

Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Sửa

Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thơng tin cần sửa:

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

(21)

Các bước thực để Xóa thơng tin đơn vị quản lý

Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Xóa

Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa đơn vị chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’

Lưu ý:

+ Chỉ xóa thông tin đơn vị quản lý chưa sử dụng hệ thống. 4.3.3 Lịch sử sử dụng hệ thống

Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng (event log) sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Lịch sử sử dụng hệ thống, Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống sau:

Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống

(22)

Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống 4.3.4 Quản lý người dùng

Chức cho phép quản trị hệ thống tạo nhóm người dùng, để gán người dùng vào nhóm Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

(23)

Các bước thực để Tìm kiếm nhóm người sử dụng cấp cao

Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên nhóm Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm

Các bước thực để Thêm nhóm người sử dụng

Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng click vào button Thêm để thêm nhóm người sử dụng Màn hình Thêm hiển thị:

Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

Các bước thực để Sửa nhóm người sử dụng

(24)

Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần thay đổi

(25)

Các bước thực để Xóa nhóm người dụng

Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng click vào biểu tượng Xóa

Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’

Các bước thực để Xem người dùng nhóm người dùng

Bước 1: Tại hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng

(26)

Bước 3: Để thao tác chức khác phần tham khảo chức Quản lý người sử dụng cấp cao

Các bước thực để Phân quyền nhóm người dùng

Bước 1: Tại hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng

Bước 2: Hệ thống hiển thị chức phân quyền chi tiết nhóm người dùng

(27)

4.3.5 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban

Chức cho phép người dùng quản trị cấp cao Tạo tài khoản người dùng phân quyền người dùng cấp Sở/phòng ban Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban, Màn hình Quản lý người dùng cấp sở/ Phịng ban sau:

(28)

Các bước thực để Tìm kiếm người dùng cấp Sở/ phịng ban

Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên đăng nhập, Họ tên

Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm

Các bước thực để Thêm Người dùng cấp Sở/ Phòng ban

Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban click vào button Thêm để thêm thông tin người dùng Màn hình Thêm hiển thị:

(29)

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

+ Checkbox Kích hoạt tài khoản: Nếu tick tài khoản người dùng kích hoạt dùng để đăng nhập vào hệ thống

+ Mật người dùng hệ thống tự động sinh

(30)

Các bước thực để Sửa thông tin người dùng

Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban click vào biểu tượng Sửa

Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

+ Tên đăng nhập khơng phép sửa

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

(31)

Các bước thực để Xóa thơng tin người dùng

Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban click vào biểu tượng Xóa

Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa thơng tin người dùng chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’

Việc phân quyền tương tự phân quyền người sử dụng cấp cao (mục 4.3.5 Quản lý người dùng)

Việc xem lịch sử sử dụng tương tự xem lịch sử sử dụng người sử dụng cấp cao (mục 4.3.5 Quản lý người sử dùng)

4.3.6 Quản lý thông tin nhà trường

Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin nhà trường đồng thời tạo tài khoản quản trị cấp Trường tương ứng Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý thơng tin nhà trường, Màn hình Quản lý thơng tin nhà trường sau:

(32)(33)

Các bước thực để Tìm kiếm thông tin nhà trường

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên trường, Mã trường, Hiệu trưởng, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Cấp học

Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm

Các bước thực để Thêm thông tin nhà trường

(34)

Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Quay lại để trở hình trước

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

+ Checkbox Kích họat: Tick vào checkbox thơng tin nhà trường sử dụng vào hệ thống, khơng tích chọn thơng tin chưa đưa vào sử dụng

+ Mã trường: Tích vào checkbox Mã tự động để hệ thống tự động sinh mã trường Để tự nhập mã trường bỏ chọn Mã tự động

(35)

Các bước thực để Sửa thông tin nhà trường

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Sửa

Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Quay lại để trở hình trước

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc u cầu người dùng phải nhập

(36)

Các bước thực để Xóa thơng tin nhà trường

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Xóa

Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’

Lưu ý:

+ Chỉ xóa thơng tin nhà trường chưa sử dụng hệ thống

Các bước thực để Xem chi tiết thông tin nhà trường

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Chi tiết

(37)

Màn hình Chi tiết thơng tin nhà trường 4.3.7 Quản lý thông tin nhân viên

Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin nhân viên Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý thông tin nhân viên, Màn hình Quản lý thơng tin nhân viên sau:

(38)

Các bước thực để Tìm kiếm thơng tin nhân viên

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Chức vụ, Đơn vị, Trình độ học vấn:

Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm

Màn hình Tìm kiếm thơng tin nhân viên

Các bước thực để Xuất Excel thông tin nhân viên

Bước 1: Tại hình Tìm kiếm thơng tin nhân viên Nhấn vào but Xuất Excel

Màn hình Xuất Excel thông tin nhân viên

(39)(40)

Các bước thực để Thêm thông tin nhân viên

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào button Thêm để thêm thông tin nhân viên Màn hình Thêm hiển thị:

Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm

Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước

Lưu ý:

(41)

Các bước thực để Sửa thông tin nhân viên

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Sửa

Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:

(42)

Lưu ý:

+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập

Các bước thực để Xóa thơng tin nhân viên

Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Xóa

Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Hủy bỏ’

Lưu ý:

+ Chỉ xóa thơng tin nhân viên chưa sử dụng hệ thống 4.3.8 Lịch sử sử dụng hệ thống trường

Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng (event log) sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

(43)

Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống trường

Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:

Lưu ý:

+ Đăng nhập với tài khoản cấp Sở xem tất lịch sử sử dụng hệ thống trường thuộc quyền quản lý Sở

+ Đăng nhập với tài khoản cấp Phịng xem lịch sử sử dụng hệ thống trường cấp cấp thuộc quyền quản lý Phòng

Bước 4: Xuất Excel: Sau người dùng tìm kiếm theo tiêu chí vừa nhập, nhấn nút Xuất

(44)

Màn hình Xuất Excel

(45)

Bước 6: Mở file excel Hiển thị danh sách nhân viên theo tiêu chí tìm kiếm

4.3.9 Thống kê sử dụng phần mềm

Chức cho phép theo dõi, ghi lại số lần truy cập người dùng vào hệ thống Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thống kê sử dụng phần mềm Màn hình Thống kê sử dụng phần mềm sau:

(46)

Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:

Màn hình tìm kiếm thống kê sử dụng phần mềm

Bước 4: Xuất Excel: Sau người dùng tìm kiếm theo tiêu chí vừa nhập, nhấn nút

(47)

Bước 4: Nhấn nút Ok để lưu thông tin vào máy, nhấn nút Hủy bỏ để hủy việc xuất Excel

Bước 5: Mở file excel Hiển thị danh sách nhân viên theo tiêu chí tìm kiếm

(48)

4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở 4.4.1 Khối tiểu học

4.4.1.1 Thống kê kết học tập

Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo khối tiểu học Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối tiểu học » Thống kê kết học tập” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 3: Chọn tiêu chí : o Năm học o Khối học

o Loại hình đào tạo o Học kỳ

(49)

o Các loại báo cáo

 Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra định kỳ  Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra học kỳ  Thống kê tổng hợp học lực môn

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn

4.4.2 Khối Trung học phổ thông

4.4.2.1 Tổng hợp số liệu khối THPT

Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THPT Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học phổ thông » Tổng hợp số liệu khối THPT” Hệ thống hiển thị sau:

(50)

o Quận o Học kỳ

o Loại hình đào tạo o Năm học

o Khối/lớp học

o Môn học/ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị mơn học)

(51)

Bước 5: Nhấn nút “Xuất Excel” để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn

4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm khối THPT

Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp học lực hạnh kiểm khối THPT Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phịng/ Sở » Khối Trung học phổ thơng » Thống kê học lực - hạnh kiểm khối THPT” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Năm học

o Học kỳ o Loại báo cáo:

 Thống kê tổng hợp học lực theo ban  Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo ban

(52)

 Thống kê tổng hợp học lực theo quận huyện

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn

4.4.3 Khối Trung học sở

4.4.3.1 Tổng hợp

Chức cho phép người dùng dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THCS Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học sở » Tổng hợp” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Quận

o Học kỳ

(53)

o Khối/lớp học

o Môn học/ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị mơn học)

Lưu ý: Khối THCS khơng có loại Thơng tin hạnh kiểm theo ban học Thông tin học lực theo ban học

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” Hệ thống thực kiểm tra tiêu chí báo cáo hiển thị kết danh sách

(54)

4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm

Chức cho phép người dùng cấp Phòng/Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp học lực hạnh kiểm khối THCS Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học sở » Thống kê học lực - hạnh kiểm” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Năm học

o Học kỳ o Loại báo cáo:

 Thống kê tổng hợp học lực theo khối  Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo khối

(55)

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn

4.4.4 Thống kê số liệu

Chức cho phép người dùng cấp Phòng/Sở tra cứu, xuất file excel tổng hợp số liệu theo trường Các bước thực sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Thống kê số liệu” Hệ thống hiển thị sau:

Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Quận Huyện

o Năm học o Cấp học

Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn

4.5 Tra cứu thông tin

(56)

Chức cho phép người dung cấp Phòng/Sở tra cứu thơng tin giáo viên Quận/Huyện quản lý

Bước 1: Vào chức Tra cứu thông tin giáo viên cách nhấn chuột vào menu, chọn ‘Tra cứu thông tin’ / ‘Tra cứu thông tin giáo viên’

(57)(58)(59)

Cũng từ hình kết tìm kiếm, nhấn nút “Xuất excel” để xuất danh sách giáo viên Báo cáo danh sách giáo viên có dạng sau:

4.5.2 Tra cứu thông tin học sinh

Chức cho phép người dùng cấp Phịng/Sở tra cứu thơng tin học sinh Quận/Huyện quản lý

Bước 1: Vào chức Tra cứu thông tin giáo viên cách nhấn chuột vào menu, chọn ‘Tra cứu thông tin’ / ‘Tra cứu thông tin học sinh’

(60)(61)(62)

Cũng từ hình kết tìm kiếm, nhấn nút “Xuất excel” để xuất danh sách học sinh (Hệ thống cho phép xuất danh sách học sinh theo lớp học) Báo cáo danh sách học sinh có dạng sau:

(63)

4.6.1 Quản lý thông báo

Chức cho phép người dùng gửi/nhận thông báo đến/từ người dùng khác hệ thống

4.6.1.1 Nhận thông báo

Chức cho phép Sở/Phòng nhận thông báo từ đơn vị khác a. Các bước thực Tìm kiếm thơng báo

Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Quản lý thơng báo theo đường dẫn ‘Tiện ích » Quản lý thơng báo’ Hệ thống hiển thị hình mặc định:

Bước 2: Trên hình tab Nhận thơng báo, nhập thơng tin sau để tìm kiếm danh sách thông báo nhận được:

- Nhập thông tin vào trường Tiêu đề: tiêu đề thông báo muốn tìm kiếm

- Chọn liệu từ combo box Trạng thái: trạng thái thơng báo tìm kiếm, Đã đọc Chưa đọc

- Chọn ngày trường Từ ngày, Đến ngày: ngày gửi thơng báo muốn tìm kiếm - Nhập thơng tin vào trường Người gửi: tên đăng nhập vào hệ thống người gửi

muốn tìm kiếm

(64)

Bước 1: Ở hình tab Nhận thông báo, lưới Danh sách tin nhắn nhận được, nhấn vào biểu tượng

Hệ thống hiển thị hình xem chi tiết thơng báo sau:

(65)

c Các bước Xố thơng báo Bước 1:

- Nếu người dùng muốn xoá tất thông báo nhận được: lưới Danh sách thơng báo, tích vào biểu tượng tiêu đề (như dẫn mũi tên hình dưới)

(66)

Bước 2: Nhấn nút ‘Xoá’, hệ thống hiển thị message xác nhận xóa: “Bạn có chắn muốn xóa thơng báo khơng?”

Bước 3: Nhấn nút ‘OK’ đồng ý xóa thơng báo, nhấn nút ‘Cancel’ để hủy thao tác xóa

4.6.1.2 Gửi thông báo

Chức cho phép người dùng gửi thơng báo đến Phịng/Sở khác đến quản trị nhà trường Phòng/Sở quản lý

Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Quản lý thơng báo theo đường dẫn ‘Tiện ích » Quản lý thông báo’

(67)

Bước 3: Nhập thông tin hợp lệ vào trường:

- Nhập thông tin vào trường Tiêu đề: thông tin Tiêu đề thông báo mà người nhận nhận

- Nhập thông tin vào trường Nội dung: thông tin Nội dung thông báo mà người nhận nhận

- Chọn liệu từ combo box Hình thức gửi:

(68)

Bước 4: Nhập điều kiện tìm kiếm Nhóm người dùng để tìm kiếm danh sách người nhận thơng báo Có nhóm người dùng nhận thơng báo, gồm: Người dùng cấp cao Quản trị nhà trường Nếu người dùng muốn gửi thông báo đến người nhận thuộc nhóm Người dùng cấp cao thực bước 4-1, ngược lại, người dùng muốn gửi thông báo đến người nhận thuộc nhóm Quản trị nhà trường thực bước 4-2

- Bước 4-1: Chọn Nhóm người dùng Người dùng cấp cao: hệ thống tự động hiển thị danh sách người nhận thuộc nhóm Người dùng cấp cao lưới Chọn người nhận - Bước 4-2:

+ Chọn Nhóm người dùng Quản trị nhà trường: hệ thống hiển thị thêm trường Tỉnh/Thành phố trường Quận/huyện hình sau:

+ Chọn liệu từ combo box Tỉnh/Thành phố + Chọn liệu từ combo box Quận/Huyện

(69)

Bước 5: Chọn người nhận muốn gửi tin nhắn theo cách sau:

- Cách 1: Gửi thông báo đến tất trường, cách tích chọn vào checkbox tiêu đề lưới Danh sách Chọn người nhận (như dẫn mũi tên hình dưới)

(70)

Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi’, hệ thống thực gửi thông báo đến người nhận Đồng thời, hiển thị thông báo cho người dùng: ‘Gửi thông báo thành công.’

4.6.2 Gửi tin nhắn SMS

4.6.2.1 Gửi tin nhắn cho trường

Chức cho phép quản trị cấp Phòng/Sở gửi tin nhắn cho trường học Phòng/Sở quản lý Các bước thực sau:

(71)

Bước 2: Nhập thơng tin tìm kiếm trường nhận tin nhắn: - Tên trường: nhập tên trường nhận tin nhắn

- Mã trường: nhập mã trường nhận tin nhắn

- Hiệu trưởng: nhập tên hiệu trưởng trường nhận tin nhắn - Quận/Huyện: chọn Quận/Huyện có trường nhận tin nhắn - Loại hình đào tạo: chọn loại hình đào tạo trường nhận tin nhắn - Cấp học: chọn cấp học trường nhận tin nhắn

Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thông tin mà không cần phải nhập tất thông tin

(72)

Bước 4: Chọn trường muốn gửi tin nhắn theo cách sau:

(73)(74)

Chú ý: Người dùng chọn trường có số điện thoại để gửi tin nhắn

Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn

Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi tin’, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm Hệ thống hiển thị thông báo “Đã gửi x tin nhắn”, x số trường gửi tin nhắn

4.6.2.2 Gửi tin nhắn cho phòng ban

Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho phòng ban Các bước thực sau:

Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Gửi tin nhắn cho phòng ban theo đường dẫn ‘Tiện ích » Gửi tin nhắn SMS » Gửi tin nhắn cho phịng ban’

Màn hình hiển thị sau:

Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ nhân viên thuộc phòng ban muốn gửi tin nhắn đến, bao gồm:

- Họ tên: nhập họ tên nhân viên muốn gửi tin nhắn đến

+ Người dùng nhập chữ tiếng Việt viết hoa viết thường

(75)

- Phòng ban: chọn danh sách phòng ban muốn gửi tin nhắn đến

Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thơng tin mà không cần phải nhập tất thông tin

Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’, hệ thống hiển thị danh sách nhân viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm

Bước 4: Chọn nhân viên muốn gửi tin nhắn theo cách sau:

(76)(77)

Chú ý: Người dùng chọn nhân viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS

Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn

Bước 6: Click nút Gửi tin, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm, chức Hệ thống » Quản lý thông tin nhân viên”.

4.6.2.3 Tin nhắn gửi giáo viên

Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường Các bước thực sau:

(78)

Màn hình hiển thị sau:

Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm thơng tin giáo viên muốn gửi tin nhắn đến, bao gồm: - Họ tên: nhập họ tên nhân viên muốn gửi tin nhắn đến

+ Người dùng nhập chữ tiếng Việt viết hoa viết thường

+ Người dùng nhập Tên Họ Tên đệm giáo viên, mà không cần phải nhập đầy đủ Họ tên giáo viên

- Giới tính: chọn giới tính nhân viên muốn gửi tin nhắn đến

- Trạng thái: chọn trạng thái hồ sơ nhân viên muốn gửi tin nhắn đến, Đang làm việc, Nghỉ hửu,…

- Quận/huyện: chọn liệu từ combo box Quận/Huyện

- Loại hình đào tạo: chọn loại hình đào tạo trường mà giáo viên muốn gửi tin nhắn đến làm việc

- Cấp học: chọn liệu từ combo box Cấp học

- Trường: chọn trường học có nhân giáo viên muốn gửi tin nhắn

Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thông tin mà không cần phải nhập tất thông tin

(79)

Bước 4: Chọn giáo viên muốn gửi tin nhắn theo cách sau:

(80)

- Cách 2: Tích chọn vào checkbox ứng với giáo viên muốn gửi tin nhắn (như dẫn mũi tên hình dưới)

Chú ý: Người dùng chọn giáo viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS)

Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn

Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi tin’, tin nhắn chuyển đến số thuê bao mà giáo viên đăng ký phần mềm

4.6.2.4 Lịch sử gửi tin nhắn SMS

Chức cho phép Sở/Phòng tra cứu lịch sử gửi tin SMS học sinh, phụ huynh giáo viên trường Sở/phòng quản lý

(81)

Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm hợp lệ vào trường bao gồm: - Tên trường: hệ thống hiển thị danh sách trường Sở/Phòng quản lý - Năm học: chọn năm học muốn tra cứu lịch sử tin nhắn

- Số điện thoại nhận tin SMS: nhập số điện thoại nhận tin nhắn từ nhà trường - Loại tin nhắn: chọn giá trị

+ Gửi tin nhắn đột xuất đến học sinh/phụ huynh + Gửi tin nhắn đột xuất đến giáo viên

+ Thông báo kết học tập

- Đối tượng nhận tin: chọn giá trị + Học sinh

+ Phụ huynh + Giáo viên

- Trạng thái gửi tin: chọn trạng thái gửi tin nhắn Chưa gửi được, Gửi thành công Gửi không thành công

- Họ tên người nhận tin: nhập họ tên người nhận tin

+ Người dùng nhập tiếng việt viết hoa viết thường

+ Người dùng nhập Tên Họ Tên đệm người nhận tin, không cần phải nhập tất Họ tên

- Ngày gửi Từ ngày – Đến ngày: nhập từ ngày gửi tin nhắn, đến ngày gửi tin nhắn Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’ Kết tìm kiếm hiển thị hình

(82)

Chức cho phép quản trị cấp Sở cập nhật thông báo lên trang chủ hệ thống Những người dùng thuộc Phòng ban, trường học Sở quản lý nhìn thấy thông báo Trang chủ hệ thống

a Các bước thực Tìm kiếm thơng báo hệ thống

Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Thông báo hệ thống theo đường dẫn ‘Tiện ích » Thơng báo hệ thống’ Màn hình hiển thị sau:

Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ vào trường Tiêu đề

Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’, hệ thống tự động đưa danh sách thông báo hệ thống thoả mãn điều kiện tìm kiếm

Nếu người dùng khơng nhập thơng tin vào trường Tiêu đề hệ thống mặc định hiển thị tất thông báo hệ thống có

b Các bước Thêm thơng báo hệ thống

(83)

Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ vào trường Lưu ý: trường có dấu * trường bắt buộc nhập

Bước 3: Nhấn nút ‘Lưu’ để lưu lại liệu

- Nếu liệu hợp lệ, hệ thống lưu lại liệu nhập thông báo thành công; không, hệ thống thông báo lỗi cụ thể

Bước 4: Nhấn nút ‘Đóng’ để khỏi hình Thêm thơng báo quay trang Thơng báo hệ thống

(84)

c Các bước Sửa thông báo hệ thống

Bước 1: Dưới lưới danh sách thông báo hệ thống, nhấn vào biểu tượng , hiển thị hình Sửa danh hiệu thi đua cán Hệ thống hiển thị sau:

Bước 2: Nhập trực tiếp thông tin muốn sửa Tiêu đề vào trường Tiêu đề

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa đổi, nhấn vào biểu tượng để huỷ bỏ việc sửa thơng báo hệ thống

d Các bước Xóa thơng báo hệ thống

Bước 1: Dưới lưới danh sách thông báo hệ thống, nhấn vào biểu tượng Hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa: ‘Bạn Bạn có muốn xóa thơng báo khơng?’

Bước 2: Nhấn nút ‘OK’ đồng ý xóa, nhấn nút ‘Cancel’ hủy thao tác xóa Chú ý: Thơng báo vừa xố khơng hiển thị Trang chủ hệ thống

4.7 Danh mục 4.7.1 Bậc lương

(85)

Bước 1: Từ menu Danh mục → Bậc lương Màn hình hiển thị sau:

4.7.1.1 Tìm kiếm bậc lương

Để thực tìm kiếm bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên bậc lương (có thể để trống để tìm tất bậc lương)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách bậc lương hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.1.2 Thêm bậc lương

(86)

Bước 2: Trên hình popup Thêm bậc lương, nhập thông tin bậc lương (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Ngạch lương  Bậc lương  Hệ số Bậc lương  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại bậc lương nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm bậc lương

4.7.1.3 Cập nhật thông tin bậc lương

Để cập nhật thông tin bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm bậc lương muốn cập nhật thông tin

(87)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.1.4 Xóa bậc lương

Để xóa bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm bậc lương cần xóa

(88)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.2 Danh hiệu thi đua

Để thực thao tác với danh hiệu thi đua, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh hiệu thi đua Màn hình hiển thị sau:

4.7.2.1 Tìm kiếm danh hiệu thi đua

(89)

Bước 1: Nhập Tên danh hiệu thi đua (có thể để trống để tìm tất danh hiệu thi đua)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách danh hiệu thi đua hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.2.2 Thêm danh hiệu thi đua

Để thực thêm danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Danh hiệu thi đua

Bước 2: Trên hình popup Thêm danh hiệu thi đua, nhập thông tin danh hiệu thi đua (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Loại danh hiệu  Tên danh hiệu  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh hiệu thi đua nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh hiệu thi đua

4.7.2.3 Cập nhật thông tin danh hiệu thi đua

Để cập nhật thông tin danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm danh hiệu thi đua muốn cập nhật thông tin

(90)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.2.4 Xóa danh hiệu thi đua

Để xóa danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh hiệu thi đua cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với danh hiệu thi đua muốn loại bỏ

Hệ thống hiển thị thơng báo “Bạn có chắn muốn xóa danh hiệu thi đua không?”

(91)

4.7.3 Loại hợp đồng

Để thực thao tác với loại hợp đồng, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Loại hợp đồng Màn hình hiển thị sau:

4.7.3.1 Tìm kiếm loại hợp đồng

Để thực tìm kiếm loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên loại hợp đồng (có thể để trống để tìm tất loại hợp đồng)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách loại hợp đồng hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.3.2 Thêm loại hợp đồng

(92)

Bước 2: Trên hình popup Thêm loại hợp đồng, nhập thông tin loại hợp đồng (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên loại hợp đồng  Loại hợp đồng  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại loại hợp đồng nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm loại hợp đồng

4.7.3.3 Cập nhật thông tin loại hợp đồng

Để cập nhật thông tin loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm loại hợp đồng muốn cập nhật thông tin

(93)

Chú ý: Những hợp đồng có biểu tượng hợp đồng người dùng không phép sửa

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.3.4 Xóa loại hợp đồng

Để xóa loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm loại hợp đồng cần xóa

(94)

Chú ý: Những hợp đồng có biểu tượng hợp đồng người dùng khơng phép xố

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.4 Phân ban

Để Thêm/ Sửa/ Xóa Ban học, người dùng vào đăng nhập vào account quản trị cấp cao thực theo bước sau:

Bước : Từ menu Danh mục → Phân ban Màn hình hiển thị sau:

4.7.4.1 Tìm kiếm Phân ban

(95)

Bước 1: Nhập Tên Phân ban,

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách Phân ban hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.4.2 Thêm Phân ban

Để thực thêm Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Phân ban

Bước 2: Trên hình popup Thêm Phân ban, nhập thông tin Phân ban (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên Phân ban  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại Phân ban nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm Phân ban

(96)

Để cập nhật thông tin Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm Phân ban muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với Phân ban muốn cập nhật

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.4.4 Xóa Phân ban

Để xóa Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm Phân ban cần xóa

(97)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.5 Đánh giá, xếp loại cán bộ

Để thực thao tác với danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Đánh giá, xếp loại cán Màn hình hiển thị sau:

4.7.5.1 Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ

Để thực tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:

(98)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách danh mục đánh giá, xếp loại cán hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.5.2 Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ

Để thực thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Danh mục đánh giá, xếp loại cán

Bước 2: Trên hình popup Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, nhập thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(99)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh mục đánh giá, xếp loại cán nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán

4.7.5.3 Cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ

Để cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Thực tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với danh mục đánh giá, xếp loại cán muốn cập nhật

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.5.4 Xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ

Để xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán cần xóa

(100)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.6 Ưu tiên, khuyến khích

Để thực thao tác với danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Ưu tiên, khuyến khích Màn hình hiển thị sau:

4.7.6.1 Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích

Để thực tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:

(101)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách danh mục ưu tiên, khuyến khích hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.6.2 Thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích

Để thực thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục ưu tiên, khuyến khích Hệ thống hiển thị hộp:

(102)

 Tên diện ưu tiên  Cấp học

 Loại ưu tiên  Điểm ưu tiên  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh mục ưu tiên, khuyến khích nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích

4.7.6.3 Cập nhật thơng tin danh mục ưu tiên, khuyến khích

Để cập nhật thông tin danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Thực tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn cập nhật thơng tin Bước 2: Click item Sửa tương ứng với danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn cập nhật

(103)

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.6.4 Xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích

Để xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.7 Dân tộc

Để thực thao tác với dân tộc, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(104)

4.7.7.1 Tìm kiếm dân tộc

Để thực tìm kiếm dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên dân tộc (có thể để trống để tìm tất dân tộc)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách dân tộc hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.7.2 Thêm dân tộc

(105)

Bước 2: Trên hình popup Thêm dân tộc, nhập thông tin dân tộc (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Mã dân tộc  Tên dân tộc  Loại dân tộc  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại dân tộc nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm dân tộc

4.7.7.3 Cập nhật thông tin dân tộc

Để cập nhật thông tin dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm dân tộc muốn cập nhật thông tin

(106)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.7.4 Xóa dân tộc

Để xóa dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm dân tộc cần xóa

(107)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

Chú ý: người dùng xoá Dân tộc chưa sử dụng đơn vị 4.7.8 Tôn giáo

Để thực thao tác với tôn giáo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Tôn giáo Màn hình hiển thị sau:

4.7.8.1 Tìm kiếm tơn giáo

Để thực tìm kiếm tơn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên tơn giáo (có thể để trống để tìm tất tơn giáo)

(108)

Danh sách tôn giáo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.8.2 Thêm tôn giáo

Để thực thêm tôn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Tơn giáo Bước 2: Trên hình popup Thêm tơn giáo, nhập thơng tin tôn giáo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên tôn giáo  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại tơn giáo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm tôn giáo

4.7.8.3 Cập nhật thông tin tôn giáo

Để cập nhật thông tin tôn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm tơn giáo muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với tôn giáo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

(109)

4.7.8.4 Xóa tơn giáo

Để xóa tơn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm tơn giáo cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với tơn giáo muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.9 Diện sách

Để thực thao tác với diện sách, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Diện sách Màn hình hiển thị sau:

4.7.9.1 Tìm kiếm diện sách

Để thực tìm kiếm diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên diện sách (có thể để trống để tìm tất diện sách)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

(110)

4.7.9.2 Thêm diện sách

Để thực thêm diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Diện sách Bước 2: Trên hình popup Thêm diện sách, nhập thơng tin diện sách (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên diện sách  Mơ tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại diện sách nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm diện sách

4.7.9.3 Cập nhật thơng tin diện sách

Để cập nhật thơng tin diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm diện sách muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với diện sách muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

(111)

Để xóa diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm diện sách cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với diện sách muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.10Danh sách địa phương

4.7.10.1 Khu vực

Để thực thao tác với khu vực, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương → Khu vực Màn hình hiển thị sau:

4.7.10.1.1 Tìm kiếm khu vực

Để thực tìm kiếm khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên khu vực (có thể để trống để tìm tất khu vực)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

(112)

4.7.10.1.2 Thêm khu vực

Để thực thêm khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Khu vực Bước 2: Trên hình popup Thêm khu vực, nhập thông tin khu vực (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Mã khu vực  Tên khu vực  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại khu vực nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm khu vực

4.7.10.1.3 Cập nhật thông tin khu vực

Để cập nhật thông tin khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm khu vực muốn cập nhật thơng tin

(113)

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.10.1.4 Xóa khu vực

Để xóa khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm khu vực cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với khu vực muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.10.2 Tỉnh/Thành phố

Để thực thao tác với tỉnh/thành phố, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương →Tỉnh/thành phố Màn hình hiển thị sau:

4.7.10.2.1 Tìm kiếm tỉnh/thành phố

Để thực tìm kiếm tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên tỉnh/thành phố (có thể để trống để tìm tất tỉnh/thành phố)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

(114)

4.7.10.2.2 Thêm tỉnh/thành phố

Để thực thêm tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Tỉnh/thành phố Bước 2: Trên hình popup Thêm tỉnh/thành phố, nhập thông tin tỉnh/thành phố (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Mã tỉnh  Tên tỉnh  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại tỉnh/thành phố nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm tỉnh/thành phố

4.7.10.2.3 Cập nhật thông tin tỉnh/thành phố

Để cập nhật thông tin tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm tỉnh/thành phố muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với tỉnh/thành phố muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.10.2.4 Xóa tỉnh/thành phố

Để xóa tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm tỉnh/thành phố cần xóa

(115)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.10.3 Quận/Huyện

Để thực thao tác với quận/huyện, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương → Quận/huyện Màn hình hiển thị sau:

4.7.10.3.1 Tìm kiếm quận/huyện

Để thực tìm kiếm quận/huyện, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Nhập trường Chọn Tỉnh/TP, Mã quận/huyện, Tên quận/huyện (có thể để trống để tìm tất quận/huyện)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách quận/huyện hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.10.3.2 Thêm quận/huyện

Để thực thêm quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Quận/huyện Bước 2: Trên hình popup Thêm quận/huyện, nhập thông tin quận/huyện (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(116)

 Mã Quận/Huyện  Mô tả

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại quận/huyện nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm quận/huyện

4.7.10.3.3 Cập nhật thông tin quận/huyện

Để cập nhật thông tin quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm quận/huyện muốn cập nhật thơng tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với quận/huyện muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.10.3.4 Xóa quận/huyện

Để xóa quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm quận/huyện cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với quận/huyện muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.10.4 Xã/Phường

Để thực thao tác với xã/phường, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(117)

Màn hình hiển thị sau:

4.7.10.4.1 Tìm kiếm xã/phường

Để thực tìm kiếm xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên xã/phường (có thể để trống để tìm tất xã/phường) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách xã/phường hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.10.4.2 Thêm xã/phường

Để thực thêm xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Xã/phường Bước 2: Trên hình popup Thêm xã/phường, nhập thông tin xã/phường (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(118)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại xã/phường nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm xã/phường

4.7.10.4.3 Cập nhật thông tin xã/phường

Để cập nhật thông tin xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm xã/phường muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với xã/phường muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.10.4.4 Xóa xã/phường

Để xóa xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm xã/phường cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với xã/phường muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.11Danh mục đào tạo

4.7.11.1 Môn học

Để thực thao tác với môn học, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(119)

4.7.11.1.1 Tìm kiếm mơn học

Để thực tìm kiếm mơn học, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Nhập trường Cấp học, Ký hiệu, Tên mơn học, Kiểu mơn học (có thể để trống để tìm tất mơn học)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách môn học hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.11.1.2 Thêm môn học

Để thực thêm môn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Mơn học

Bước 2: Trên hình popup Thêm môn học, nhập thông tin môn học (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên môn học  Nhóm tên mơn học  Cấp học

 Ký hiệu

 Chọn giá trị cho checkbox: Môn miễn giảm khơng? Mơn

có thi kỳ khơng? Mơn có nhận xét đánh giá khơng?

(120)(121)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại môn học nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm mơn học

4.7.11.1.3 Cập nhật thông tin môn học

Để cập nhật thông tin môn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm môn học muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với môn học muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.11.1.4 Xóa mơn học

Để xóa mơn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm mơn học cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với môn học muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.11.2 Trình độ đào tạo

Để thực thao tác với trình độ đào tạo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(122)

4.7.11.2.1 Tìm kiếm trình độ đào tạo

Để thực tìm kiếm trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên trình độ đào tạo (có thể để trống để tìm tất trình độ đào tạo)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách trình độ đào tạo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.11.2.2 Thêm trình độ đào tạo

Để thực thêm trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Trình độ đào tạo Bước 2: Trên hình popup Thêm trình độ đào tạo, nhập thơng tin trình độ đào tạo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

 Tên trình độ đào tạo  Cấp học

(123)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại trình độ đào tạo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm trình độ đào tạo

4.7.11.2.3 Cập nhật thơng tin trình độ đào tạo

Để cập nhật thơng tin trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm trình độ đào tạo muốn cập nhật thơng tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với trình độ đào tạo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.11.2.4 Xóa trình độ đào tạo

Để xóa trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm trình độ đào tạo cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với trình độ đào tạo muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.11.3 Chuyên ngành đào tạo

Để thực thao tác với chuyên ngành đào tạo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(124)

4.7.11.3.1 Tìm kiếm chuyên ngành đào tạo

Để thực tìm kiếm chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên chuyên ngành đào tạo (có thể để trống để tìm tất chuyên ngành đào tạo)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách chuyên ngành đào tạo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.11.3.2 Thêm chuyên ngành đào tạo

Để thực thêm chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau:

Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Chun ngành đào tạo

Bước 2: Trên hình popup Thêm chuyên ngành đào tạo, nhập thông tin chuyên ngành đào tạo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(125)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại chuyên ngành đào tạo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm chuyên ngành đào tạo

4.7.11.3.3 Cập nhật thông tin chuyên ngành đào tạo

Để cập nhật thông tin chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm chuyên ngành đào tạo muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với chuyên ngành đào tạo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.11.3.4 Xóa chuyên ngành đào tạo

Để xóa chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm chuyên ngành đào tạo cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với chuyên ngành đào tạo muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác

4.7.11.4 Môn nghề

Để thực thao tác với môn nghề, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(126)

4.7.11.4.1 Tìm kiếm mơn nghề

Để thực tìm kiếm mơn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên môn nghề (có thể để trống để tìm tất mơn nghề)

Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách môn nghề hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.11.4.2 Thêm môn nghề

Để thực thêm môn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Môn nghề

Bước 2: Trên hình popup Thêm mơn nghề, nhập thơng tin môn nghề (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(127)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại môn nghề nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm môn nghề

4.7.11.4.3 Cập nhật thông tin môn nghề

Để cập nhật thông tin môn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm mơn nghề muốn cập nhật thơng tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với môn nghề muốn cập nhật

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.11.4.4 Xóa mơn nghề

Để xóa mơn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm mơn nghề cần xóa

(128)

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.12Lý học

Để thực thao tác với lý học, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

Bước 1: Từ menu Danh mục → Lý thơi học Màn hình hiển thị sau:

4.7.12.1 Tìm kiếm lý thơi học

Để thực tìm kiếm lý thơi học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên lý (có thể để trống để tìm tất lý học) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách lý thơi học hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.12.2 Thêm lý học

Để thực thêm lý học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Lý học Bước 2: Trên hình popup Thêm lý thơi học, nhập thông tin lý học (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(129)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại Lý học nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm Lý học

4.7.12.3 Cập nhật thông tin lý học

Để cập nhật thông tin lý học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm lý thơi học muốn cập nhật thông tin Bước 2: Click item Sửa tương ứng với lý học muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.12.4 Xóa lý thơi học

Để xóa lý thơi học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm lý thơi học cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với lý thơi học muốn loại bỏ

Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.13 Chức vụ

Để thực thao tác với Danh mục Chức vụ, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:

(130)

4.7.13.1 Tìm kiếm Chức vụ

Để thực tìm kiếm chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên chức vụ (có thể để trống để tìm tất mơn nghề) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm

Danh sách chức vụ hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập

4.7.13.2 Thêm chức vụ

Để thực thêm chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục chức vụ

Bước 2: Trên hình popup Thêm chức vụ, nhập thông tin chức vụ (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:

(131)

Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại mơn nghề nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm môn nghề

4.7.13.3 Cập nhật thông tin chức vụ

Để cập nhật thông tin chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm chức vụ muốn cập nhật thông tin

Bước 2: Click item Sửa tương ứng với chức vụ muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi

Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật

4.7.13.4 Xóa chức vụ

Để xóa chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm chức vụ cần xóa

Bước 2: Click item Xóa tương ứng với chức vụ muốn loại bỏ

Ngày đăng: 23/05/2021, 13:09

w