Để thực hiện thêm mới lý do thôi học, người dùng thực hiện theo các bước sau: Bước 1 : Click button Thêm mới trên màn hình chính của Danh mục Lý do thôi học Bước 2 : Trên màn hình popup [r]
(1)TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án: QT05_11009_QLNT
Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT05_11009_QLNT_Phong So_v1.1
(2)BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI
*A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi Vị trí thay đổi A* M, D
Nguồn gốc Phiên bản cũ
Mô tả thay đổi Phiên bản mới 06/06/20
11
Toàn A N/A N/A Tạo V1.0
12/04/20 12
Cập nhật M v1.0 Cập nhật chức hệ thống
(3)TRANG KÝ
Người lập: Nguyễn Thị Kim Thoa Ngày 12/04/2012 Nhân viên kiểm thử
Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>
Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>
(4)MỤC LỤC
MỤC LỤC 5
1 GIỚI THIỆU 8
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
1.2 Phạm vi tài liệu
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
1.4 Cấu trúc Tài liệu
2 TỔNG QUAN 9
3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 10
3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống 10
3.2 Quản lý hệ thống 10
3.3 Báo cáo thống kê cấp Phòng/Sở 10
3.4 Tra cứu thơng tin 11
3.5 Tiện tích 11
3.6 Danh mục 12
4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 13
4.1 Đăng nhập hệ thống 13
4.2 Đăng xuất hệ thống 13
4.3 Quản lý hệ thống 14
4.3.1 Thông tin cá nhân 14
4.3.2 Đơn vị quản lý 15
4.3.3 Lịch sử sử dụng hệ thống 19
4.3.4 Quản lý người dùng 20
4.3.5 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban 25
4.3.6 Quản lý thông tin nhà trường 28
4.3.7 Quản lý thông tin nhân viên 35
4.3.8 Lịch sử sử dụng hệ thống trường 40
4.3.9 Thống kê sử dụng phần mềm 43
4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở 46
4.4.1 Khối tiểu học 46
4.4.1.1 Thống kê kết học tập 46
4.4.2 Khối Trung học phổ thông 47
4.4.2.1 Tổng hợp số liệu khối THPT 47
4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm khối THPT 48
4.4.3 Khối Trung học sở 49
4.4.3.1 Tổng hợp 50
4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm 51
4.4.4 Thống kê số liệu 52
4.5 Tra cứu thông tin 53
4.5.1 Tra cứu thông tin giáo viên 53
4.5.2 Tra cứu thơng tin học sinh 56
4.6 Tiện ích 60
4.6.1 Quản lý thông báo 60
4.6.1.1 Nhận thông báo 60
4.6.1.2 Gửi thông báo 63
4.6.2 Gửi tin nhắn SMS 67
4.6.2.1 Gửi tin nhắn cho trường 67
(5)4.6.2.3 Tin nhắn gửi giáo viên 74
4.6.2.4 Lịch sử gửi tin nhắn SMS 78
4.6.3 Thông báo hệ thống 79
4.7 Danh mục 82
4.7.1 Bậc lương 82
4.7.1.1 Tìm kiếm bậc lương 82
4.7.1.2 Thêm bậc lương 83
4.7.1.3 Cập nhật thơng tin bậc lương 84
4.7.1.4 Xóa bậc lương 84
4.7.2 Danh hiệu thi đua 85
4.7.2.1 Tìm kiếm danh hiệu thi đua 85
4.7.2.2 Thêm danh hiệu thi đua 86
4.7.2.3 Cập nhật thơng tin danh hiệu thi đua 86
4.7.2.4 Xóa danh hiệu thi đua 87
4.7.3 Loại hợp đồng 88
4.7.3.1 Tìm kiếm loại hợp đồng 88
4.7.3.2 Thêm loại hợp đồng 88
4.7.3.3 Cập nhật thơng tin loại hợp đồng 89
4.7.3.4 Xóa loại hợp đồng 90
4.7.4 Phân ban 91
4.7.4.1 Tìm kiếm Phân ban 91
4.7.4.2 Thêm Phân ban 92
4.7.4.3 Cập nhật thông tin Phân ban 92
4.7.4.4 Xóa Phân ban 93
4.7.5 Đánh giá, xếp loại cán 94
4.7.5.1 Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán 94
4.7.5.2 Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán 95
4.7.5.3 Cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán 96
4.7.5.4 Xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán 97
4.7.6 Ưu tiên, khuyến khích 97
4.7.6.1 Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích 97
4.7.6.2 Thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích 98
4.7.6.3 Cập nhật thông tin danh mục ưu tiên, khuyến khích 99
4.7.6.4 Xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích 100
4.7.7 Dân tộc 101
4.7.7.1 Tìm kiếm dân tộc 101
4.7.7.2 Thêm dân tộc 102
4.7.7.3 Cập nhật thông tin dân tộc 103
4.7.7.4 Xóa dân tộc 104
4.7.8 Tơn giáo 104
4.7.8.1 Tìm kiếm tơn giáo 105
4.7.8.2 Thêm tôn giáo 105
4.7.8.3 Cập nhật thông tin tơn giáo 106
4.7.8.4 Xóa tơn giáo 106
4.7.9 Diện sách 106
4.7.9.1 Tìm kiếm diện sách 107
4.7.9.2 Thêm diện sách 107
4.7.9.3 Cập nhật thơng tin diện sách 108
4.7.9.4 Xóa diện sách 108
4.7.10 Danh sách địa phương 108
4.7.10.1 Khu vực 108
4.7.10.2 Tỉnh/Thành phố 110
4.7.10.3 Quận/Huyện 112
4.7.10.4 Xã/Phường 114
4.7.11 Danh mục đào tạo 116
(6)4.7.11.2 Trình độ đào tạo 120
4.7.11.3 Chuyên ngành đào tạo 121
4.7.11.4 Môn nghề 123
4.7.12 Lý học 126
4.7.12.1 Tìm kiếm lý thơi học 126
4.7.12.2 Thêm lý học 126
4.7.12.3 Cập nhật thông tin lý học 127
4.7.12.4 Xóa lý thơi học 127
4.7.13 Chức vụ 127
4.7.13.1 Tìm kiếm Chức vụ 128
4.7.13.2 Thêm chức vụ 128
4.7.13.3 Cập nhật thông tin chức vụ 129
(7)1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích ý nghĩa tài liệu
Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng quản trị hệ thống cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường
1.2 Phạm vi tài liệu
Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường
Tài liệu áp dụng cho người dùng hệ thống người dùng cấp Phòng/ Sở 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
N/A
1.4 Cấu trúc Tài liệu
Tài liệu gồm phần bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu tài liệu
Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý nhà trường Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý nhà trường
(8)2 TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý nhà trường phân mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường
- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau: o Quản lý hồ sơ giáo viên
o Quản lý công tác giảng dạy giáo viên o Quản lý hồ sơ học sinh
o Quản lý trình học tập rèn luyện học sinh
o Quản lý thi: Quản lý kỳ thi nhà trường tổ chức cho học sinh
(9)3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống Quản lý nhà trường
Mọi người dùng cấp account
2 Đăng xuất Thốt khỏi chương trình Quản lý nhà
(10)3.2 Quản lý hệ thống
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Thông tin cá nhân Quản lý thông tin cá nhân người đăng nhập, cho phép đổi mật truy cập
Tất tài khoản
2 Đơn vị quản lý Thêm mới/ Sửa/ Xóa/ Tìm kiếm đơn vị quản lý Tài khoản quản trị các cấp Quản lý người dùng cấp sở/
Phòng ban
Thêm mới/ Sửa/ Xóa người dùng Sở, phòng ban
Các tài khoản quản trị cấp cao
4 Lịch sử sử dụng hệthống Theo dõi lịch sử truy cập tài khoản Tất tài khoản Quản lý nhóm
người dùng Thêm / Sửa / Xóa nhóm người dùng
Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường
6 Quản lý thông tin nhà trường
Quản lý tài khoản quản lý hệ thống cấp nhà trường
Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường
7 Quản lý thông tin nhân viên Thêm / Sửa / Xóa nhân viên
Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường
8 Thống kê sử dụng phần mềm Thống kê số lần sử dụng phần mềm các trường Các tài khoản quản trị cấp cao
Lịch sử sử dụng hệ thống trường
Tra cứu lịch sử truy cập thao tác thực người dùng trực thuộc quản lý
(11)3.3 Báo cáo thống kê cấp Phòng/Sở
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Khối tiểu học - Thống kê kết học tập
Thống kê kết học tập học sinh khối tiểu học
Tài khoản quản trị cấp sở/phịng
2
Khối trung học phổ thơng - Thống kê tổng hợp
Thống kê Thông tin điểm kiểm tra định kỳ; Thông tin hạnh kiểm theo ban học; Thông tin học lực theo ban học; Thông tin điểm kiểm tra học kỳ
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
3
Khối trung học phổ thông – Thống kê học lực hạnh kiểm
Thống kê học lực hạnh kiểm học sinh Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
4
Khối trung học sở - Thống kê tổng hợp
Thống kê thông tin điểm kiểm tra định kỳ Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
5 Khối trung học sở - Thống kê học lực hạnh kiểm
Thống kê hạnh kiểm học sinh Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
6 Thống kê số liệu Thống kê số liệu tổng hợp số giáo viên, số học sinh,…theo trường
(12)3.4 Tra cứu thông tin
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
Quản lý thông báo
(13)3.5 Tiện tích
STT Chức năng Mơ tả Đối tượng sử dụng
Quản lý thông báo Gửi thông báo
Gửi thông báo đến người dùng hệ thống cách gửi qua mail gửi tin hệ thống
Tất tài khoản
2 Nhận thông báo Nhận thông báo từ người dùng khác gửi đến
Tất tài khoản Gửi tin nhắn SMS
3 Gửi tin nhắn cho các trường Sở/Phòng gửi tin nhắn cho trường Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho các phòng ban Sở/Phòng gửi tin nhắn cho nhân viên phòng ban Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho giáo viên Sở/Phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường trực thuộc quản lý Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Lịch sử gửi tin
nhắn SMS
Sở/Phòng theo dõi tin nhắn SMS gửi trường trực thuộc quản lý
Tài khoản quạn trị cấp sở/phịng Thơng báo hệ thống
(14)3.6 Danh mục
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
7 Bậc lương Thêm mới/ Sửa/ Xóa Bậc lương Các tài khoản quản trị cấp cao Danh hiệu thi đua Thêm mới/ Sửa/ Xóa Danh hiệu thi đua Các tài khoản quản trị cấp cao Loại hợp đồng Thêm mới/ Sửa/ Xóa loại hợp đồng Các tài khoản quản
trị cấp cao
10 Phân ban Thêm mới/ Sửa/ Xóa Ban học Các tài khoản quản trị cấp cao
11 Đánh giá, xếp loại
cán Thêm mới/ Sửa/ Xóa Loại đánh giá
Các tài khoản quản trị cấp cao
12 Ưu tiên, khuyến khích Thêm mới/ Sửa/ Xóa Diện ưu tiên Các tài khoản quản trị cấp cao 13 Dân tộc Thêm mới/ Sửa/ Xóa Dân tộc Các tài khoản quản trị cấp cao 14 Tơn giáo Thêm mới/ Sửa/ Xóa Tơn giáo Các tài khoản quản trị cấp cao 15 Diện sách Thêm mới/ Sửa/ Xóa Diện sách Các tài khoản quản trị cấp cao 16 Danh sách địa phương Thêm mới/ Sửa/ Xóa Khu vực, Tỉnh/
Thành phố, Quận/ Huyện, Xã/ Phường
Các tài khoản quản trị cấp cao
17 Danh mục đào tạo Thêm mới/ Sửa/ Xóa Mơn học, Trình độ đào tạo, Chun ngành đào tạo, Môn nghề
Các tài khoản quản trị cấp cao
18 Lý học Thêm mới/ Sửa/ Xóa lý thơi học Các tài khoản quản trị cấp cao
(15)4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 4.1 Đăng nhập hệ thống
Tất đối tượng người dùng muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp
Người dùng nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu click vào nút Đăng nhập
Lưu ý: Tất chức thực người dùng cấp quyền!
Màn hình đăng nhập hệ thống
Các đối tượng login vào chương trình có view hiển thị chức khác nhau, việc cấu hình quyền admin cấp. Ở view, người sử dụng xem thực chức cung cấp
4.2 Đăng xuất hệ thống
(16)4.3 Quản lý hệ thống 4.3.1 Thông tin cá nhân
Chức cho phép người dùng thay đổi mật khẩu.Các bước thực sau: Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thơng tin cá nhân, Màn hình Đổi mật hiện sau:
Màn hình đổi mật khẩu
Tại hình để thay đổi mật khẩu, người dùng nhập Mật mới, nhập Xác nhận mật khẩu mới Nhập xong nút Lưu để kết thúc việc Đổi mật
L
ưu ý :
(17)4.3.2 Đơn vị quản lý
Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin đơn vị quản lý theo nghành dọc từ Bộ giáo dục, tới Sở, Phòng giáo dục Các bước thực sau:
Bước 1 : Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Đơn vị quản lý, Màn hình Đơn vị quản lý sau:
(18) Các bước thực để Tìm kiếm Đơn vị quản lý
Bước 1: Chọn đơn vị quản lý cấp cha đơn vị quản lý bên trái hình:
Tại hình Đơn vị quản lý Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã đơn vị, Tên đơn vị
Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị đơn vị có mã/tên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nằm đơn vị chọn
Các bước thực để Thêm thông tin đơn vị quản lý
(19)Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
(20) Các bước thực để Sửa thông tin đơn vị quản lý
Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Sửa
Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thơng tin cần sửa:
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
(21) Các bước thực để Xóa thơng tin đơn vị quản lý
Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa đơn vị chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Lưu ý:
+ Chỉ xóa thông tin đơn vị quản lý chưa sử dụng hệ thống. 4.3.3 Lịch sử sử dụng hệ thống
Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng (event log) sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Lịch sử sử dụng hệ thống, Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống sau:
Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống
(22)Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống 4.3.4 Quản lý người dùng
Chức cho phép quản trị hệ thống tạo nhóm người dùng, để gán người dùng vào nhóm Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
(23) Các bước thực để Tìm kiếm nhóm người sử dụng cấp cao
Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên nhóm Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm nhóm người sử dụng
Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng click vào button Thêm để thêm nhóm người sử dụng Màn hình Thêm hiển thị:
Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
Các bước thực để Sửa nhóm người sử dụng
(24)Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần thay đổi
(25) Các bước thực để Xóa nhóm người dụng
Bước 1: Tại hình Nhóm người sử dụng click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Các bước thực để Xem người dùng nhóm người dùng
Bước 1: Tại hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng
(26)Bước 3: Để thao tác chức khác phần tham khảo chức Quản lý người sử dụng cấp cao
Các bước thực để Phân quyền nhóm người dùng
Bước 1: Tại hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng
Bước 2: Hệ thống hiển thị chức phân quyền chi tiết nhóm người dùng
(27)4.3.5 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban
Chức cho phép người dùng quản trị cấp cao Tạo tài khoản người dùng phân quyền người dùng cấp Sở/phòng ban Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban, Màn hình Quản lý người dùng cấp sở/ Phịng ban sau:
(28) Các bước thực để Tìm kiếm người dùng cấp Sở/ phịng ban
Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên đăng nhập, Họ tên
Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm Người dùng cấp Sở/ Phòng ban
Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban click vào button Thêm để thêm thông tin người dùng Màn hình Thêm hiển thị:
(29)Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
+ Checkbox Kích hoạt tài khoản: Nếu tick tài khoản người dùng kích hoạt dùng để đăng nhập vào hệ thống
+ Mật người dùng hệ thống tự động sinh
(30) Các bước thực để Sửa thông tin người dùng
Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban click vào biểu tượng Sửa
Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
+ Tên đăng nhập khơng phép sửa
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
(31) Các bước thực để Xóa thơng tin người dùng
Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa thơng tin người dùng chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Việc phân quyền tương tự phân quyền người sử dụng cấp cao (mục 4.3.5 Quản lý người dùng)
Việc xem lịch sử sử dụng tương tự xem lịch sử sử dụng người sử dụng cấp cao (mục 4.3.5 Quản lý người sử dùng)
4.3.6 Quản lý thông tin nhà trường
Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin nhà trường đồng thời tạo tài khoản quản trị cấp Trường tương ứng Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý thơng tin nhà trường, Màn hình Quản lý thơng tin nhà trường sau:
(32)(33) Các bước thực để Tìm kiếm thông tin nhà trường
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên trường, Mã trường, Hiệu trưởng, Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Cấp học
Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm thông tin nhà trường
(34)Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
+ Checkbox Kích họat: Tick vào checkbox thơng tin nhà trường sử dụng vào hệ thống, khơng tích chọn thơng tin chưa đưa vào sử dụng
+ Mã trường: Tích vào checkbox Mã tự động để hệ thống tự động sinh mã trường Để tự nhập mã trường bỏ chọn Mã tự động
(35) Các bước thực để Sửa thông tin nhà trường
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Sửa
Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc u cầu người dùng phải nhập
(36) Các bước thực để Xóa thơng tin nhà trường
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Lưu ý:
+ Chỉ xóa thơng tin nhà trường chưa sử dụng hệ thống
Các bước thực để Xem chi tiết thông tin nhà trường
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhà trường click vào biểu tượng Chi tiết
(37)Màn hình Chi tiết thơng tin nhà trường 4.3.7 Quản lý thông tin nhân viên
Chức cho phép người dùng cấp cao cập nhật thông tin nhân viên Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý thông tin nhân viên, Màn hình Quản lý thơng tin nhân viên sau:
(38) Các bước thực để Tìm kiếm thơng tin nhân viên
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Chức vụ, Đơn vị, Trình độ học vấn:
Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Màn hình Tìm kiếm thơng tin nhân viên
Các bước thực để Xuất Excel thông tin nhân viên
Bước 1: Tại hình Tìm kiếm thơng tin nhân viên Nhấn vào but Xuất Excel
Màn hình Xuất Excel thông tin nhân viên
(39)(40) Các bước thực để Thêm thông tin nhân viên
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào button Thêm để thêm thông tin nhân viên Màn hình Thêm hiển thị:
Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm
Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở hình trước
Lưu ý:
(41) Các bước thực để Sửa thông tin nhân viên
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Sửa
Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:
(42)Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
Các bước thực để Xóa thơng tin nhân viên
Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Xóa
Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa nhà trường chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Hủy bỏ’
Lưu ý:
+ Chỉ xóa thơng tin nhân viên chưa sử dụng hệ thống 4.3.8 Lịch sử sử dụng hệ thống trường
Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng (event log) sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
(43)Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống trường
Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:
Lưu ý:
+ Đăng nhập với tài khoản cấp Sở xem tất lịch sử sử dụng hệ thống trường thuộc quyền quản lý Sở
+ Đăng nhập với tài khoản cấp Phịng xem lịch sử sử dụng hệ thống trường cấp cấp thuộc quyền quản lý Phòng
Bước 4: Xuất Excel: Sau người dùng tìm kiếm theo tiêu chí vừa nhập, nhấn nút Xuất
(44)Màn hình Xuất Excel
(45)Bước 6: Mở file excel Hiển thị danh sách nhân viên theo tiêu chí tìm kiếm
4.3.9 Thống kê sử dụng phần mềm
Chức cho phép theo dõi, ghi lại số lần truy cập người dùng vào hệ thống Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thống kê sử dụng phần mềm Màn hình Thống kê sử dụng phần mềm sau:
(46)Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:
Màn hình tìm kiếm thống kê sử dụng phần mềm
Bước 4: Xuất Excel: Sau người dùng tìm kiếm theo tiêu chí vừa nhập, nhấn nút
(47)Bước 4: Nhấn nút Ok để lưu thông tin vào máy, nhấn nút Hủy bỏ để hủy việc xuất Excel
Bước 5: Mở file excel Hiển thị danh sách nhân viên theo tiêu chí tìm kiếm
(48)4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở 4.4.1 Khối tiểu học
4.4.1.1 Thống kê kết học tập
Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo khối tiểu học Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối tiểu học » Thống kê kết học tập” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 3: Chọn tiêu chí : o Năm học o Khối học
o Loại hình đào tạo o Học kỳ
(49)o Các loại báo cáo
Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra định kỳ Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra học kỳ Thống kê tổng hợp học lực môn
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.2 Khối Trung học phổ thông
4.4.2.1 Tổng hợp số liệu khối THPT
Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THPT Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học phổ thông » Tổng hợp số liệu khối THPT” Hệ thống hiển thị sau:
(50)o Quận o Học kỳ
o Loại hình đào tạo o Năm học
o Khối/lớp học
o Môn học/ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị mơn học)
(51)Bước 5: Nhấn nút “Xuất Excel” để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm khối THPT
Chức cho phép người dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp học lực hạnh kiểm khối THPT Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phịng/ Sở » Khối Trung học phổ thơng » Thống kê học lực - hạnh kiểm khối THPT” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Năm học
o Học kỳ o Loại báo cáo:
Thống kê tổng hợp học lực theo ban Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo ban
(52) Thống kê tổng hợp học lực theo quận huyện
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.3 Khối Trung học sở
4.4.3.1 Tổng hợp
Chức cho phép người dùng dùng cấp Phòng / Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THCS Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học sở » Tổng hợp” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Quận
o Học kỳ
(53)o Khối/lớp học
o Môn học/ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị mơn học)
Lưu ý: Khối THCS khơng có loại Thơng tin hạnh kiểm theo ban học Thông tin học lực theo ban học
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” Hệ thống thực kiểm tra tiêu chí báo cáo hiển thị kết danh sách
(54)4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm
Chức cho phép người dùng cấp Phòng/Sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp học lực hạnh kiểm khối THCS Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Khối Trung học sở » Thống kê học lực - hạnh kiểm” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Năm học
o Học kỳ o Loại báo cáo:
Thống kê tổng hợp học lực theo khối Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo khối
(55)Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.4 Thống kê số liệu
Chức cho phép người dùng cấp Phòng/Sở tra cứu, xuất file excel tổng hợp số liệu theo trường Các bước thực sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn “Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở » Thống kê số liệu” Hệ thống hiển thị sau:
Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm: o Quận Huyện
o Năm học o Cấp học
Bước 4: Nhấn nút “Tìm kiếm” nút “Xuất excel” Hệ thống thực Tìm kiếm/Xuất excel theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.5 Tra cứu thông tin
(56)Chức cho phép người dung cấp Phòng/Sở tra cứu thơng tin giáo viên Quận/Huyện quản lý
Bước 1: Vào chức Tra cứu thông tin giáo viên cách nhấn chuột vào menu, chọn ‘Tra cứu thông tin’ / ‘Tra cứu thông tin giáo viên’
(57)(58)(59)Cũng từ hình kết tìm kiếm, nhấn nút “Xuất excel” để xuất danh sách giáo viên Báo cáo danh sách giáo viên có dạng sau:
4.5.2 Tra cứu thông tin học sinh
Chức cho phép người dùng cấp Phịng/Sở tra cứu thơng tin học sinh Quận/Huyện quản lý
Bước 1: Vào chức Tra cứu thông tin giáo viên cách nhấn chuột vào menu, chọn ‘Tra cứu thông tin’ / ‘Tra cứu thông tin học sinh’
(60)(61)(62)Cũng từ hình kết tìm kiếm, nhấn nút “Xuất excel” để xuất danh sách học sinh (Hệ thống cho phép xuất danh sách học sinh theo lớp học) Báo cáo danh sách học sinh có dạng sau:
(63)4.6.1 Quản lý thông báo
Chức cho phép người dùng gửi/nhận thông báo đến/từ người dùng khác hệ thống
4.6.1.1 Nhận thông báo
Chức cho phép Sở/Phòng nhận thông báo từ đơn vị khác a. Các bước thực Tìm kiếm thơng báo
Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Quản lý thơng báo theo đường dẫn ‘Tiện ích » Quản lý thơng báo’ Hệ thống hiển thị hình mặc định:
Bước 2: Trên hình tab Nhận thơng báo, nhập thơng tin sau để tìm kiếm danh sách thông báo nhận được:
- Nhập thông tin vào trường Tiêu đề: tiêu đề thông báo muốn tìm kiếm
- Chọn liệu từ combo box Trạng thái: trạng thái thơng báo tìm kiếm, Đã đọc Chưa đọc
- Chọn ngày trường Từ ngày, Đến ngày: ngày gửi thơng báo muốn tìm kiếm - Nhập thơng tin vào trường Người gửi: tên đăng nhập vào hệ thống người gửi
muốn tìm kiếm
(64)Bước 1: Ở hình tab Nhận thông báo, lưới Danh sách tin nhắn nhận được, nhấn vào biểu tượng
Hệ thống hiển thị hình xem chi tiết thơng báo sau:
(65)c Các bước Xố thơng báo Bước 1:
- Nếu người dùng muốn xoá tất thông báo nhận được: lưới Danh sách thơng báo, tích vào biểu tượng tiêu đề (như dẫn mũi tên hình dưới)
(66)Bước 2: Nhấn nút ‘Xoá’, hệ thống hiển thị message xác nhận xóa: “Bạn có chắn muốn xóa thơng báo khơng?”
Bước 3: Nhấn nút ‘OK’ đồng ý xóa thơng báo, nhấn nút ‘Cancel’ để hủy thao tác xóa
4.6.1.2 Gửi thông báo
Chức cho phép người dùng gửi thơng báo đến Phịng/Sở khác đến quản trị nhà trường Phòng/Sở quản lý
Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Quản lý thơng báo theo đường dẫn ‘Tiện ích » Quản lý thông báo’
(67)Bước 3: Nhập thông tin hợp lệ vào trường:
- Nhập thông tin vào trường Tiêu đề: thông tin Tiêu đề thông báo mà người nhận nhận
- Nhập thông tin vào trường Nội dung: thông tin Nội dung thông báo mà người nhận nhận
- Chọn liệu từ combo box Hình thức gửi:
(68)Bước 4: Nhập điều kiện tìm kiếm Nhóm người dùng để tìm kiếm danh sách người nhận thơng báo Có nhóm người dùng nhận thơng báo, gồm: Người dùng cấp cao Quản trị nhà trường Nếu người dùng muốn gửi thông báo đến người nhận thuộc nhóm Người dùng cấp cao thực bước 4-1, ngược lại, người dùng muốn gửi thông báo đến người nhận thuộc nhóm Quản trị nhà trường thực bước 4-2
- Bước 4-1: Chọn Nhóm người dùng Người dùng cấp cao: hệ thống tự động hiển thị danh sách người nhận thuộc nhóm Người dùng cấp cao lưới Chọn người nhận - Bước 4-2:
+ Chọn Nhóm người dùng Quản trị nhà trường: hệ thống hiển thị thêm trường Tỉnh/Thành phố trường Quận/huyện hình sau:
+ Chọn liệu từ combo box Tỉnh/Thành phố + Chọn liệu từ combo box Quận/Huyện
(69)Bước 5: Chọn người nhận muốn gửi tin nhắn theo cách sau:
- Cách 1: Gửi thông báo đến tất trường, cách tích chọn vào checkbox tiêu đề lưới Danh sách Chọn người nhận (như dẫn mũi tên hình dưới)
(70)Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi’, hệ thống thực gửi thông báo đến người nhận Đồng thời, hiển thị thông báo cho người dùng: ‘Gửi thông báo thành công.’
4.6.2 Gửi tin nhắn SMS
4.6.2.1 Gửi tin nhắn cho trường
Chức cho phép quản trị cấp Phòng/Sở gửi tin nhắn cho trường học Phòng/Sở quản lý Các bước thực sau:
(71)Bước 2: Nhập thơng tin tìm kiếm trường nhận tin nhắn: - Tên trường: nhập tên trường nhận tin nhắn
- Mã trường: nhập mã trường nhận tin nhắn
- Hiệu trưởng: nhập tên hiệu trưởng trường nhận tin nhắn - Quận/Huyện: chọn Quận/Huyện có trường nhận tin nhắn - Loại hình đào tạo: chọn loại hình đào tạo trường nhận tin nhắn - Cấp học: chọn cấp học trường nhận tin nhắn
Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thông tin mà không cần phải nhập tất thông tin
(72)Bước 4: Chọn trường muốn gửi tin nhắn theo cách sau:
(73)(74)Chú ý: Người dùng chọn trường có số điện thoại để gửi tin nhắn
Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn
Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi tin’, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm Hệ thống hiển thị thông báo “Đã gửi x tin nhắn”, x số trường gửi tin nhắn
4.6.2.2 Gửi tin nhắn cho phòng ban
Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho phòng ban Các bước thực sau:
Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Gửi tin nhắn cho phòng ban theo đường dẫn ‘Tiện ích » Gửi tin nhắn SMS » Gửi tin nhắn cho phịng ban’
Màn hình hiển thị sau:
Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ nhân viên thuộc phòng ban muốn gửi tin nhắn đến, bao gồm:
- Họ tên: nhập họ tên nhân viên muốn gửi tin nhắn đến
+ Người dùng nhập chữ tiếng Việt viết hoa viết thường
(75)- Phòng ban: chọn danh sách phòng ban muốn gửi tin nhắn đến
Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thơng tin mà không cần phải nhập tất thông tin
Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’, hệ thống hiển thị danh sách nhân viên thoả mãn điều kiện tìm kiếm
Bước 4: Chọn nhân viên muốn gửi tin nhắn theo cách sau:
(76)(77)Chú ý: Người dùng chọn nhân viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS
Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn
Bước 6: Click nút Gửi tin, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm, chức “Hệ thống » Quản lý thông tin nhân viên”.
4.6.2.3 Tin nhắn gửi giáo viên
Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường Các bước thực sau:
(78)Màn hình hiển thị sau:
Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm thơng tin giáo viên muốn gửi tin nhắn đến, bao gồm: - Họ tên: nhập họ tên nhân viên muốn gửi tin nhắn đến
+ Người dùng nhập chữ tiếng Việt viết hoa viết thường
+ Người dùng nhập Tên Họ Tên đệm giáo viên, mà không cần phải nhập đầy đủ Họ tên giáo viên
- Giới tính: chọn giới tính nhân viên muốn gửi tin nhắn đến
- Trạng thái: chọn trạng thái hồ sơ nhân viên muốn gửi tin nhắn đến, Đang làm việc, Nghỉ hửu,…
- Quận/huyện: chọn liệu từ combo box Quận/Huyện
- Loại hình đào tạo: chọn loại hình đào tạo trường mà giáo viên muốn gửi tin nhắn đến làm việc
- Cấp học: chọn liệu từ combo box Cấp học
- Trường: chọn trường học có nhân giáo viên muốn gửi tin nhắn
Chú ý: Người dùng nhập kết hợp thông tin mà không cần phải nhập tất thông tin
(79)Bước 4: Chọn giáo viên muốn gửi tin nhắn theo cách sau:
(80)- Cách 2: Tích chọn vào checkbox ứng với giáo viên muốn gửi tin nhắn (như dẫn mũi tên hình dưới)
Chú ý: Người dùng chọn giáo viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS)
Bước 5: Nhập nội dung tin nhắn
Bước 6: Nhấn nút ‘Gửi tin’, tin nhắn chuyển đến số thuê bao mà giáo viên đăng ký phần mềm
4.6.2.4 Lịch sử gửi tin nhắn SMS
Chức cho phép Sở/Phòng tra cứu lịch sử gửi tin SMS học sinh, phụ huynh giáo viên trường Sở/phòng quản lý
(81)Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm hợp lệ vào trường bao gồm: - Tên trường: hệ thống hiển thị danh sách trường Sở/Phòng quản lý - Năm học: chọn năm học muốn tra cứu lịch sử tin nhắn
- Số điện thoại nhận tin SMS: nhập số điện thoại nhận tin nhắn từ nhà trường - Loại tin nhắn: chọn giá trị
+ Gửi tin nhắn đột xuất đến học sinh/phụ huynh + Gửi tin nhắn đột xuất đến giáo viên
+ Thông báo kết học tập
- Đối tượng nhận tin: chọn giá trị + Học sinh
+ Phụ huynh + Giáo viên
- Trạng thái gửi tin: chọn trạng thái gửi tin nhắn Chưa gửi được, Gửi thành công Gửi không thành công
- Họ tên người nhận tin: nhập họ tên người nhận tin
+ Người dùng nhập tiếng việt viết hoa viết thường
+ Người dùng nhập Tên Họ Tên đệm người nhận tin, không cần phải nhập tất Họ tên
- Ngày gửi Từ ngày – Đến ngày: nhập từ ngày gửi tin nhắn, đến ngày gửi tin nhắn Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’ Kết tìm kiếm hiển thị hình
(82)Chức cho phép quản trị cấp Sở cập nhật thông báo lên trang chủ hệ thống Những người dùng thuộc Phòng ban, trường học Sở quản lý nhìn thấy thông báo Trang chủ hệ thống
a Các bước thực Tìm kiếm thơng báo hệ thống
Bước 1: Từ menu chương trình, nhấn chuột vào chức Thông báo hệ thống theo đường dẫn ‘Tiện ích » Thơng báo hệ thống’ Màn hình hiển thị sau:
Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ vào trường Tiêu đề
Bước 3: Nhấn nút ‘Tìm kiếm’, hệ thống tự động đưa danh sách thông báo hệ thống thoả mãn điều kiện tìm kiếm
Nếu người dùng khơng nhập thơng tin vào trường Tiêu đề hệ thống mặc định hiển thị tất thông báo hệ thống có
b Các bước Thêm thơng báo hệ thống
(83)Bước 2: Nhập thông tin hợp lệ vào trường Lưu ý: trường có dấu * trường bắt buộc nhập
Bước 3: Nhấn nút ‘Lưu’ để lưu lại liệu
- Nếu liệu hợp lệ, hệ thống lưu lại liệu nhập thông báo thành công; không, hệ thống thông báo lỗi cụ thể
Bước 4: Nhấn nút ‘Đóng’ để khỏi hình Thêm thơng báo quay trang Thơng báo hệ thống
(84)c Các bước Sửa thông báo hệ thống
Bước 1: Dưới lưới danh sách thông báo hệ thống, nhấn vào biểu tượng , hiển thị hình Sửa danh hiệu thi đua cán Hệ thống hiển thị sau:
Bước 2: Nhập trực tiếp thông tin muốn sửa Tiêu đề vào trường Tiêu đề
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa đổi, nhấn vào biểu tượng để huỷ bỏ việc sửa thơng báo hệ thống
d Các bước Xóa thơng báo hệ thống
Bước 1: Dưới lưới danh sách thông báo hệ thống, nhấn vào biểu tượng Hệ thống hiển thị thơng báo xác nhận xóa: ‘Bạn Bạn có muốn xóa thơng báo khơng?’
Bước 2: Nhấn nút ‘OK’ đồng ý xóa, nhấn nút ‘Cancel’ hủy thao tác xóa Chú ý: Thơng báo vừa xố khơng hiển thị Trang chủ hệ thống
4.7 Danh mục 4.7.1 Bậc lương
(85)Bước 1: Từ menu Danh mục → Bậc lương Màn hình hiển thị sau:
4.7.1.1 Tìm kiếm bậc lương
Để thực tìm kiếm bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên bậc lương (có thể để trống để tìm tất bậc lương)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách bậc lương hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.1.2 Thêm bậc lương
(86)Bước 2: Trên hình popup Thêm bậc lương, nhập thông tin bậc lương (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Ngạch lương Bậc lương Hệ số Bậc lương Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại bậc lương nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm bậc lương
4.7.1.3 Cập nhật thông tin bậc lương
Để cập nhật thông tin bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm bậc lương muốn cập nhật thông tin
(87)Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.1.4 Xóa bậc lương
Để xóa bậc lương, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm bậc lương cần xóa
(88)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.2 Danh hiệu thi đua
Để thực thao tác với danh hiệu thi đua, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh hiệu thi đua Màn hình hiển thị sau:
4.7.2.1 Tìm kiếm danh hiệu thi đua
(89)Bước 1: Nhập Tên danh hiệu thi đua (có thể để trống để tìm tất danh hiệu thi đua)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách danh hiệu thi đua hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.2.2 Thêm danh hiệu thi đua
Để thực thêm danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Danh hiệu thi đua
Bước 2: Trên hình popup Thêm danh hiệu thi đua, nhập thông tin danh hiệu thi đua (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Loại danh hiệu Tên danh hiệu Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh hiệu thi đua nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh hiệu thi đua
4.7.2.3 Cập nhật thông tin danh hiệu thi đua
Để cập nhật thông tin danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm danh hiệu thi đua muốn cập nhật thông tin
(90)Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.2.4 Xóa danh hiệu thi đua
Để xóa danh hiệu thi đua, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh hiệu thi đua cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với danh hiệu thi đua muốn loại bỏ
Hệ thống hiển thị thơng báo “Bạn có chắn muốn xóa danh hiệu thi đua không?”
(91)4.7.3 Loại hợp đồng
Để thực thao tác với loại hợp đồng, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Loại hợp đồng Màn hình hiển thị sau:
4.7.3.1 Tìm kiếm loại hợp đồng
Để thực tìm kiếm loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên loại hợp đồng (có thể để trống để tìm tất loại hợp đồng)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách loại hợp đồng hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.3.2 Thêm loại hợp đồng
(92)Bước 2: Trên hình popup Thêm loại hợp đồng, nhập thông tin loại hợp đồng (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên loại hợp đồng Loại hợp đồng Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại loại hợp đồng nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm loại hợp đồng
4.7.3.3 Cập nhật thông tin loại hợp đồng
Để cập nhật thông tin loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm loại hợp đồng muốn cập nhật thông tin
(93)Chú ý: Những hợp đồng có biểu tượng hợp đồng người dùng không phép sửa
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.3.4 Xóa loại hợp đồng
Để xóa loại hợp đồng, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm loại hợp đồng cần xóa
(94)Chú ý: Những hợp đồng có biểu tượng hợp đồng người dùng khơng phép xố
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.4 Phân ban
Để Thêm/ Sửa/ Xóa Ban học, người dùng vào đăng nhập vào account quản trị cấp cao thực theo bước sau:
Bước : Từ menu Danh mục → Phân ban Màn hình hiển thị sau:
4.7.4.1 Tìm kiếm Phân ban
(95)Bước 1: Nhập Tên Phân ban,
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách Phân ban hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.4.2 Thêm Phân ban
Để thực thêm Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Phân ban
Bước 2: Trên hình popup Thêm Phân ban, nhập thông tin Phân ban (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên Phân ban Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại Phân ban nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm Phân ban
(96)Để cập nhật thông tin Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm Phân ban muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với Phân ban muốn cập nhật
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.4.4 Xóa Phân ban
Để xóa Phân ban, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm Phân ban cần xóa
(97)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.5 Đánh giá, xếp loại cán bộ
Để thực thao tác với danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Đánh giá, xếp loại cán Màn hình hiển thị sau:
4.7.5.1 Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ
Để thực tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:
(98)Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách danh mục đánh giá, xếp loại cán hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.5.2 Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ
Để thực thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Danh mục đánh giá, xếp loại cán
Bước 2: Trên hình popup Thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, nhập thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(99)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh mục đánh giá, xếp loại cán nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh mục đánh giá, xếp loại cán
4.7.5.3 Cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ
Để cập nhật thông tin danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Thực tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với danh mục đánh giá, xếp loại cán muốn cập nhật
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.5.4 Xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ
Để xóa danh mục đánh giá, xếp loại cán bộ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh mục đánh giá, xếp loại cán cần xóa
(100)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.6 Ưu tiên, khuyến khích
Để thực thao tác với danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Ưu tiên, khuyến khích Màn hình hiển thị sau:
4.7.6.1 Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích
Để thực tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:
(101)Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách danh mục ưu tiên, khuyến khích hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.6.2 Thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích
Để thực thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục ưu tiên, khuyến khích Hệ thống hiển thị hộp:
(102) Tên diện ưu tiên Cấp học
Loại ưu tiên Điểm ưu tiên Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại danh mục ưu tiên, khuyến khích nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm danh mục ưu tiên, khuyến khích
4.7.6.3 Cập nhật thơng tin danh mục ưu tiên, khuyến khích
Để cập nhật thông tin danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Thực tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn cập nhật thơng tin Bước 2: Click item Sửa tương ứng với danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn cập nhật
(103)Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.6.4 Xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích
Để xóa danh mục ưu tiên, khuyến khích, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm danh mục ưu tiên, khuyến khích cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với danh mục ưu tiên, khuyến khích muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.7 Dân tộc
Để thực thao tác với dân tộc, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(104)4.7.7.1 Tìm kiếm dân tộc
Để thực tìm kiếm dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên dân tộc (có thể để trống để tìm tất dân tộc)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách dân tộc hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.7.2 Thêm dân tộc
(105)Bước 2: Trên hình popup Thêm dân tộc, nhập thông tin dân tộc (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Mã dân tộc Tên dân tộc Loại dân tộc Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại dân tộc nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm dân tộc
4.7.7.3 Cập nhật thông tin dân tộc
Để cập nhật thông tin dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm dân tộc muốn cập nhật thông tin
(106)Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.7.4 Xóa dân tộc
Để xóa dân tộc, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm dân tộc cần xóa
(107)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
Chú ý: người dùng xoá Dân tộc chưa sử dụng đơn vị 4.7.8 Tôn giáo
Để thực thao tác với tôn giáo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Tôn giáo Màn hình hiển thị sau:
4.7.8.1 Tìm kiếm tơn giáo
Để thực tìm kiếm tơn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên tơn giáo (có thể để trống để tìm tất tơn giáo)
(108)Danh sách tôn giáo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.8.2 Thêm tôn giáo
Để thực thêm tôn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Tơn giáo Bước 2: Trên hình popup Thêm tơn giáo, nhập thơng tin tôn giáo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên tôn giáo Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại tơn giáo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm tôn giáo
4.7.8.3 Cập nhật thông tin tôn giáo
Để cập nhật thông tin tôn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm tơn giáo muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với tôn giáo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
(109)4.7.8.4 Xóa tơn giáo
Để xóa tơn giáo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm tơn giáo cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với tơn giáo muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.9 Diện sách
Để thực thao tác với diện sách, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Diện sách Màn hình hiển thị sau:
4.7.9.1 Tìm kiếm diện sách
Để thực tìm kiếm diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên diện sách (có thể để trống để tìm tất diện sách)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
(110)4.7.9.2 Thêm diện sách
Để thực thêm diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Diện sách Bước 2: Trên hình popup Thêm diện sách, nhập thơng tin diện sách (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên diện sách Mơ tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại diện sách nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm diện sách
4.7.9.3 Cập nhật thơng tin diện sách
Để cập nhật thơng tin diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm diện sách muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với diện sách muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
(111)Để xóa diện sách, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm diện sách cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với diện sách muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.10Danh sách địa phương
4.7.10.1 Khu vực
Để thực thao tác với khu vực, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương → Khu vực Màn hình hiển thị sau:
4.7.10.1.1 Tìm kiếm khu vực
Để thực tìm kiếm khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên khu vực (có thể để trống để tìm tất khu vực)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
(112)4.7.10.1.2 Thêm khu vực
Để thực thêm khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Khu vực Bước 2: Trên hình popup Thêm khu vực, nhập thông tin khu vực (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Mã khu vực Tên khu vực Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại khu vực nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm khu vực
4.7.10.1.3 Cập nhật thông tin khu vực
Để cập nhật thông tin khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm khu vực muốn cập nhật thơng tin
(113)Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.10.1.4 Xóa khu vực
Để xóa khu vực, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm khu vực cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với khu vực muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.10.2 Tỉnh/Thành phố
Để thực thao tác với tỉnh/thành phố, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương →Tỉnh/thành phố Màn hình hiển thị sau:
4.7.10.2.1 Tìm kiếm tỉnh/thành phố
Để thực tìm kiếm tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên tỉnh/thành phố (có thể để trống để tìm tất tỉnh/thành phố)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
(114)4.7.10.2.2 Thêm tỉnh/thành phố
Để thực thêm tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Tỉnh/thành phố Bước 2: Trên hình popup Thêm tỉnh/thành phố, nhập thông tin tỉnh/thành phố (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Mã tỉnh Tên tỉnh Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại tỉnh/thành phố nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm tỉnh/thành phố
4.7.10.2.3 Cập nhật thông tin tỉnh/thành phố
Để cập nhật thông tin tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm tỉnh/thành phố muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với tỉnh/thành phố muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.10.2.4 Xóa tỉnh/thành phố
Để xóa tỉnh/thành phố, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm tỉnh/thành phố cần xóa
(115)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.10.3 Quận/Huyện
Để thực thao tác với quận/huyện, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Danh sách địa phương → Quận/huyện Màn hình hiển thị sau:
4.7.10.3.1 Tìm kiếm quận/huyện
Để thực tìm kiếm quận/huyện, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Nhập trường Chọn Tỉnh/TP, Mã quận/huyện, Tên quận/huyện (có thể để trống để tìm tất quận/huyện)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách quận/huyện hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.10.3.2 Thêm quận/huyện
Để thực thêm quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Quận/huyện Bước 2: Trên hình popup Thêm quận/huyện, nhập thông tin quận/huyện (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(116) Mã Quận/Huyện Mô tả
Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại quận/huyện nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm quận/huyện
4.7.10.3.3 Cập nhật thông tin quận/huyện
Để cập nhật thông tin quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm quận/huyện muốn cập nhật thơng tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với quận/huyện muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.10.3.4 Xóa quận/huyện
Để xóa quận/huyện, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm quận/huyện cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với quận/huyện muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.10.4 Xã/Phường
Để thực thao tác với xã/phường, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(117)Màn hình hiển thị sau:
4.7.10.4.1 Tìm kiếm xã/phường
Để thực tìm kiếm xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên xã/phường (có thể để trống để tìm tất xã/phường) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách xã/phường hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.10.4.2 Thêm xã/phường
Để thực thêm xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Xã/phường Bước 2: Trên hình popup Thêm xã/phường, nhập thông tin xã/phường (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(118)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại xã/phường nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm xã/phường
4.7.10.4.3 Cập nhật thông tin xã/phường
Để cập nhật thông tin xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm xã/phường muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với xã/phường muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.10.4.4 Xóa xã/phường
Để xóa xã/phường, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm xã/phường cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với xã/phường muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.11Danh mục đào tạo
4.7.11.1 Môn học
Để thực thao tác với môn học, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(119)4.7.11.1.1 Tìm kiếm mơn học
Để thực tìm kiếm mơn học, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Nhập trường Cấp học, Ký hiệu, Tên mơn học, Kiểu mơn học (có thể để trống để tìm tất mơn học)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách môn học hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập 4.7.11.1.2 Thêm môn học
Để thực thêm môn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Mơn học
Bước 2: Trên hình popup Thêm môn học, nhập thông tin môn học (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên môn học Nhóm tên mơn học Cấp học
Ký hiệu
Chọn giá trị cho checkbox: Môn miễn giảm khơng? Mơn
có thi kỳ khơng? Mơn có nhận xét đánh giá khơng?
(120)(121)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại môn học nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm mơn học
4.7.11.1.3 Cập nhật thông tin môn học
Để cập nhật thông tin môn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm môn học muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với môn học muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn nút Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn nút Đóng để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.11.1.4 Xóa mơn học
Để xóa mơn học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm mơn học cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với môn học muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.11.2 Trình độ đào tạo
Để thực thao tác với trình độ đào tạo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(122)4.7.11.2.1 Tìm kiếm trình độ đào tạo
Để thực tìm kiếm trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên trình độ đào tạo (có thể để trống để tìm tất trình độ đào tạo)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách trình độ đào tạo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.11.2.2 Thêm trình độ đào tạo
Để thực thêm trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Trình độ đào tạo Bước 2: Trên hình popup Thêm trình độ đào tạo, nhập thơng tin trình độ đào tạo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
Tên trình độ đào tạo Cấp học
(123)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại trình độ đào tạo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm trình độ đào tạo
4.7.11.2.3 Cập nhật thơng tin trình độ đào tạo
Để cập nhật thơng tin trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm trình độ đào tạo muốn cập nhật thơng tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với trình độ đào tạo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.11.2.4 Xóa trình độ đào tạo
Để xóa trình độ đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm trình độ đào tạo cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với trình độ đào tạo muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.11.3 Chuyên ngành đào tạo
Để thực thao tác với chuyên ngành đào tạo, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(124)4.7.11.3.1 Tìm kiếm chuyên ngành đào tạo
Để thực tìm kiếm chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên chuyên ngành đào tạo (có thể để trống để tìm tất chuyên ngành đào tạo)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách chuyên ngành đào tạo hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.11.3.2 Thêm chuyên ngành đào tạo
Để thực thêm chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau:
Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Chun ngành đào tạo
Bước 2: Trên hình popup Thêm chuyên ngành đào tạo, nhập thông tin chuyên ngành đào tạo (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(125)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại chuyên ngành đào tạo nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm chuyên ngành đào tạo
4.7.11.3.3 Cập nhật thông tin chuyên ngành đào tạo
Để cập nhật thông tin chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm chuyên ngành đào tạo muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với chuyên ngành đào tạo muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.11.3.4 Xóa chuyên ngành đào tạo
Để xóa chuyên ngành đào tạo, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm chuyên ngành đào tạo cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với chuyên ngành đào tạo muốn loại bỏ Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác
4.7.11.4 Môn nghề
Để thực thao tác với môn nghề, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(126)4.7.11.4.1 Tìm kiếm mơn nghề
Để thực tìm kiếm mơn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên môn nghề (có thể để trống để tìm tất mơn nghề)
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách môn nghề hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.11.4.2 Thêm môn nghề
Để thực thêm môn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Môn nghề
Bước 2: Trên hình popup Thêm mơn nghề, nhập thơng tin môn nghề (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(127)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại môn nghề nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm môn nghề
4.7.11.4.3 Cập nhật thông tin môn nghề
Để cập nhật thông tin môn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm mơn nghề muốn cập nhật thơng tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với môn nghề muốn cập nhật
Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.11.4.4 Xóa mơn nghề
Để xóa mơn nghề, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm mơn nghề cần xóa
(128)Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.12Lý học
Để thực thao tác với lý học, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
Bước 1: Từ menu Danh mục → Lý thơi học Màn hình hiển thị sau:
4.7.12.1 Tìm kiếm lý thơi học
Để thực tìm kiếm lý thơi học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên lý (có thể để trống để tìm tất lý học) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách lý thơi học hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.12.2 Thêm lý học
Để thực thêm lý học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục Lý học Bước 2: Trên hình popup Thêm lý thơi học, nhập thông tin lý học (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(129)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại Lý học nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm Lý học
4.7.12.3 Cập nhật thông tin lý học
Để cập nhật thông tin lý học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm lý thơi học muốn cập nhật thông tin Bước 2: Click item Sửa tương ứng với lý học muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.12.4 Xóa lý thơi học
Để xóa lý thơi học, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm lý thơi học cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với lý thơi học muốn loại bỏ
Bước 3: Nhấn OK muốn thực xóa Cancel để hủy bỏ thao tác 4.7.13 Chức vụ
Để thực thao tác với Danh mục Chức vụ, người dùng vào đăng nhập vào account cấp quyền thực theo bước sau:
(130)4.7.13.1 Tìm kiếm Chức vụ
Để thực tìm kiếm chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Nhập Tên chức vụ (có thể để trống để tìm tất mơn nghề) Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm
Danh sách chức vụ hiển thị kết thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nhập
4.7.13.2 Thêm chức vụ
Để thực thêm chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Click button Thêm hình Danh mục chức vụ
Bước 2: Trên hình popup Thêm chức vụ, nhập thông tin chức vụ (các trường đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập) bao gồm:
(131)Bước 3: Click Lưu để thực lưu lại mơn nghề nhập Đóng để hủy bỏ thao tác thêm môn nghề
4.7.13.3 Cập nhật thông tin chức vụ
Để cập nhật thông tin chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Thực tìm kiếm chức vụ muốn cập nhật thông tin
Bước 2: Click item Sửa tương ứng với chức vụ muốn cập nhật Bước 3: Chỉnh sửa thông tin muốn thay đổi
Bước 4: Nhấn item Lưu để thực lưu lại thay đổi nhấn item Hủy để hủy bỏ thao tác cập nhật
4.7.13.4 Xóa chức vụ
Để xóa chức vụ, người dùng thực theo bước sau: Bước 1: Tìm kiếm chức vụ cần xóa
Bước 2: Click item Xóa tương ứng với chức vụ muốn loại bỏ