Các nhân viên nhà trường làm việc theo chế độ hành chính, có nhiệm vụ giúp việc cho lãnh đạo trường thực hiện tốt công tác quản lý, điều hành nhà trường và đảm bảo các điều kiện phục vụ [r]
(1)PHỊNG GD&ĐT ĐỨC LINH CỘNG HỒ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS ĐỨC HẠNH Độc lập– Tự do– Hạnh phúc
Số: 31 /QĐ-THCS ĐH Đức Hạnh, ngày 25 tháng năm 2010 QUYẾT ĐỊNH
Về việc phân công nhiệm vụ thành viên trường THCS Đức Hạnh HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS ĐỨC HẠNH
-Căn vào nhiệm vụ, quyền hạn hiệu trưởng quy định điều lệ trường trung học kèm theo Quyết định số: 07/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/4/2017 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo;
-Căn quy chế thực dân chủ nhà trường ban hành kèm theo định số 04/2000/QĐ-BGDĐT ngày 01/3/2000 cuả Bộ GD&ĐT;
- Căn Thông tư 28/2009/TT- BGD&ĐT ngày 21/10/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo chế độ làm việc giáo viên phổ thông;
QUYẾT ĐỊNH:
Điều1 Ban hành kèm theo Quyết định “ Quy định phân công nhiệm vụ” cho thành viên trường THCS Đức Hạnh
Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01/ 09 /2010
Điều Các ông (bà) Phụ trách phận, phụ trách kế tốn, tồn bộ cán viên chức học sinh nhà trường có trách nhiệm thi hành Quyết định
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
-Như điều 3; -Lưu: VT,KT
(2)PHÒNG GD&ĐT ĐỨC LINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS ĐỨC HẠNH Độc lập -Tự -Hạnh phúc
LÀM VIỆC TRƯỜNG THCS ĐỨC HẠNH
( Ban hành kèm theo định số 31/ QĐ- THCS ĐH ngày 25/8/2010) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Mục đích
1 Quy định cụ thể nhiệm vụ phạm vi trách nhiệm cán bộ, giáo viên, nhân viên tổ chuyên môn nhà trường để phát huy vị trí, vai trị hiệu cơng tác
2 Xây dựng khối đồn kết trí, cộng đồng trách nhiệm để thực tốt nhiệm vụ góp phần xây dựng phát triển nhà trường
Điều Phạm vi điều chỉnh
1 Quy định nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, mối quan hệ công tác cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường sở quy định cấp có thẩm quyền phân cơng Hiệu trưởng
2 Ngồi quy định quy chế này, cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm thực quyền nghĩa vụ khác pháp luật quy định
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY Điều Hiệu trưởng - Phó hiệu trưởng
THCS Đức Hạnh có 01 Hiệu trưởng 01 Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng UBND huyện bổ nhiệm với nhiệm kỳ năm đảm nhận không nhiệm kỳ trường
Điều Chuyên trách phổ cập
Có trách nhiệm tham mưu với Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch thực công tác phổ cập giáo dục THCS địa phương Thực tốt lọai sổ sách, biểu mẫu theo quy định giúp địa phương hoàn thành công tác phổ cập giáo dục THCS
Điều Tổ chun mơn – Tổ văn phịng.
1 Tổ chuyên môn: Được tổ chức theo môn học số môn học do hiệu trưởng quy định Mỗi tổ chun mơn có 01 tổ trưởng, 01 tổ phó Hiệu trưởng bổ nhiệm vào đầu năm học
2 Tổ văn phịng: Gồm nhân viên kế tốn,văn thư, phụ trách thư viện, bảo vệ, y tế học đường, thiết bị Tổ văn phịng có 01 tổ trưởng, 01 tổ phó Hiệu trưởng bổ nhiệm vào đầu năm học
Điều Các hội đồng tư vấn nhà trường
1 Các hội đồng tư vấn nhà trường: Do Hiệu trưởng thành lập nhằm tư vấn cho Hiệu trưởng thực số nhiệm vụ cụ thể công tác điều hành nhà trường
2 Các hội đồng tư vấn:
(3)2.2 Hội đồng kỷ luật học sinh: Gồm thành viên Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, bí thư Chi đồn, tổng phụ trách, giáo viên chủ nhiệm lớp có học sinh vi phạm, hai giáo viên có kinh nghiệm công tác giáo dục trưởng ban đại diện hội cha mẹ học sinh (thành lập có GV, học sinh bị kỷ luật)
2.3 Các hội đồng khác: (Hội đồng tuyển sinh, hội đồng nâng lương v.v ) thành lập theo yêu cầu cụ thể công việc Thành phần, nhiệm vụ, thời gian hoạt động Hiệu trưởng quy định
Điều Tổ chức Đảng đoàn thể nhà trường
Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam nhà trường lãnh đạo nhà trường hoạt động khuôn khổ Hiến pháp pháp luật Nhà trường có tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, đội TNTP HCM, Cơng đồn sở, thành lập họat động theo Điều lệ Đồn, điều lệ Đội, điều lệ Cơng đồn Việt Nam Mục đích giúp nhà trường thực tốt mục tiêu nhiệm vụ giáo dục
CHƯƠNG III: NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM Điều Hiệu trưởng
1.Quản lý điều hành chung hoạt động nhà trường phụ trách trực tiếp số công tác Chịu trách nhiệm trước cấp toàn hoạt động nhà trường
2 Hiệu trưởng phụ trách trực tiếp công tác sau: 2.1 Công tác tổ chức:
Quy định máy nhà trường Tiếp nhận, bố trí phân cơng nhiệm vụ thành viên nhà trường Kiểm tra đánh giá xếp loại viên chức, chuẩn nghề nghiệp hàng năm Cử cán giáo viên học đào tạo bồi dưỡng đề nghị đề bạt bổ nhiệm cán Thực chế độ sách, nâng lương nâng ngạch hàng năm
2.2 Công tác kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường hàng năm thời kỳ theo yêu cầu Ngành mục tiêu phát triển kinh tế xã hội điạ phương
- Xây dựng kế hoạch nội dung, biện pháp để tổ chức thực nhiệm vụ năm học, kỳ học Đề chương trình cơng tác tuần, tháng có phối hợp với tổ chức, đoàn thể nhà trường
- Xây dựng đạo thực kiểm tra nội theo quy định
2.3 Công tác tài chính: Xây dựng quy chế chi tiêu nội với quy định chi tiêu tài ngân sách Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, sữa chữa nhỏ, thống quản lý toàn nguồn thu, chi ngân sách Giám sát việc thu chi quỹ hội cha mẹ học sinh
2.4 Công tác thi đua - khen thưởng: Quyết định nội dung, chương trình thi đua năm học, ký định khen thưởng, giấy khen cho giáo viên học sinh phạm vi nhà trường
2.5 Công tác tra, kiểm tra: Chỉ đạo công tác kiểm tra giải khiếu nại tố cáo, tiếp cơng dân theo thẩm quyền
(4)đồn thể nhà trường, với Ban Đại diện cha mẹ học sinh, quan đơn vị có liên quan việc giáo dục học sinh thực nhiệm vụ nhà trường 2.7 Trực tiếp đạo công tác phổ cập giáo dục THCS
3 Uỷ quyền: Phân công nhiệm vụ quyền hạn cho Phó hiệu trưởng quản lý điều hành số mặt công tác, điều hành chung hoạt động nhà trường theo lịch trực lãnh đạo Khi bận cơng tác ủy quyền cho Phó hiệu trưởng giải chủ trì họp thuộc phần việc Hiệu trưởng phụ trách
4 Thực chế độ sách Nhà nước giáo viên, nhân viên, học sinh; tổ chức thực Quy chế dân chủ hoạt động nhà trường; thực công tác xã hội hoá giáo dục nhà trường
Điều Phó hiệu trưởng
1 Phó hiệu trưởng người giúp Hiệu trưởng quản lý đạo thực số nhiệm vụ hiệu trưởng phân công, giải thay số phần việc cụ thể Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động nhà trường phân cơng trực lãnh đạo Các định Phó hiệu trưởng phần việc phân công giải thay coi định Hiệu trưởng
2 Trong phần việc phân công uỷ quyền Phó Hiệu trưởng có quyền cử cán giáo viên, nhân viên thực nhiệm vụ cơng tác
3 Phó hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Hiệu trưởng chiụ trách nhiệm trước cấp phần việc Định kỳ Phó hiệu trưởng báo cáo: Kết cơng tác, dự thảo kế họach, đề xuất xin ý kiến chương trình cơng tác phụ trách với Hiệu trưởng, với phần việc Hiệu trưởng ủy quyền giải thay phải có trách nhiệm báo cáo sau với Hiệu trưởng 4 Nhiệm vụ cụ thể phân cơng Phó hiệu trưởng:
a Xây dựng kế hoạch, chương trình tổ chức hoạt động giảng dạy - học tập theo năm học, kỳ học hàng tháng Quản lý đạo tổ chun mơn, giáo viên thực nội dung chương trình, kế hoạch dạy học theo qui định Bộ GD&ĐT, đạo Sở GD&ĐT Phòng GD&ĐT
b Chỉ đạo việc thực quy chế chuyên môn, tổ chức hội nghị chuyên đề, tổ chức thao giảng, hội giảng công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức đạo kỳ thi theo định Hiệu trưởng Tổ chức thực biện pháp nâng cao chất lượng học tập, đạo công tác kiểm tra nghiệp vụ sư phạm giáo viên
c Sắp sếp thời khóa biểu, tham mưu phân công chuyên môn Trực tiếp quản lý nề nếp giáo viên
d Duyệt thừa giảng dạy Dự tốn kinh phí họat động chun mơn Xây dựng quản lí tốt ngân hàng đề kiểm tra theo u cầu chun mơn nhà trường, Phịng GD&ĐT, đạo thực kiểm tra đề chung theo định hiệu trưởng, chịu trách nhiệm tính chuẩn mực đề kiểm tra định kỳ e Tiếp nhận học sinh vào học bao gồm: xét tuyển vào lớp 6, tiếp nhận học sinh chuyển đến, giải học sinh chuyển biên chế lớp học
(5)g Phối hợp với tổ chức, đoàn thể để tổ chức thực hoạt động giáo dục ngồi như: Giáo dục trị tư tưởng, văn hoá văn nghệ, thể dục - thể thao, hoạt động xã hội phong trào khác
h Tổ trưởng tổ chủ nhiệm: Chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm thực công tác quản lý tổ chức hoạt động giáo dục học sinh
i Quản lý đạo trực tiếp hoạt động thiết bị, phịng học mơn trường
j Quản lý việc sử dụng tài sản nhà trường, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập làm
Điều 10 Tổ chun mơn. 1.Tổ chun mơn có nhiệm vụ:
1.1 Xây dựng thực kế hoạch hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình hoạt động giáo dục khác nhà trường;
1.2 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, xây dựng chuyên đề chuyên môn, tổ chức thao giảng để trao đổi học tập kinh nghiệm Tổ chức hoạt động ngoại khoá, bồi dưỡng học sinh giỏi thực biện pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy môn học tập học sinh
1.3 Thực công tác kiểm tra việc thực quy chế, chế độ hồ sơ, tra, đánh giá, xếp loại thànhviên tổ theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học quy định khác
1.4 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên 2 Tổ trưởng chun mơn có nhiệm vụ:
2.1 Quản lý, điều hành tổ chức hoạt đông tổ, công tác thành viên Chủ trì chương trình cơng tác, họp tổ
2.1.Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động tổ sở kế hoạch hoạt động nhà trường
2.3.Là thành viên ban kiểm tra trường học có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra thực chương trình, quy chế chun mơn, hồ sơ sổ sách nghiệp vụ sư phạm thành viên tổ Đề xuất với hiệu trưởng để phân cơng giáo viên có lực hướng dẫn giáo viên tập bồi dưỡng học sinh giỏi
2.4 Phối hợp với Cơng đồn theo dõi giấc, ngày công lao động giáo viên Đề xuất ý kiến với Hiệu trưởng cho giáo viên nghỉ theo quy định, bố trí giáo viên dạy giải cho giáo viên xin dạy đổi Là thành viên Hội đồng thi đua nhà trường
2.5 Thực chế độ báo cáo tình hình thực nhiệm vụ hàng tháng báo cáo khác theo yêu cầu
2.6 Nhắc nhở giáo viên lên lịch báo giảng Có kế hoạch kiểm tra đề kiểm tra trước nộp cho nhà trường
2.7 Phân cơng nhiệm vụ cho tổ phó, uỷ quyền số mặt công tác tổ trưởng công tác
(6)1.1 Giúp lãnh đạo nhà trường thực tốt cơng tác quản lý hành chính; quản lý hồ sơ nhà trường; quản lý tài chính, tài sản nguyên tắc, an toàn; giúp cho hoạt động trường tiến hành thuận lợi
1.2 Xây dựng kế hoạch hoạt động năm học, học kỳ hàng tháng để hỗ trợ hoạt động nhà trường
1.3 Thực công tác kiểm tra việc thực quy chế, chế độ hồ sơ, kiểm tra đánh giá xếp loại nghiệp vụ thành viên tổ kỳ năm học
1.4 Đề xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên tổ 2 Tổ trưởng tổ văn phịng có nhiệm vụ:
2.1 Quản lý, điều hành tổ chức hoạt động tổ, công tác thành viên Chủ trì chương trình cơng tác, họp tổ Sắp xếp phân công làm thay thành viên xin nghỉ phép theo chế độ quy định
2.2 Xây dựng kế hoạch, nội dung hoạt động tổ sở kế hoạch hoạt động nhà trường
2.3 Phối hợp với cơng đồn theo dõi giấc, ngày công lao động thành viên tổ Là thành viên Hội đồng thi đua nhà trường
2.4 Thực chế độ báo cáo tình hình thực nhiệm vụ hàng tháng báo cáo khác theo yêu cầu
Điều 12 Thư ký hội đồng
Là người giúp việc cho Hiệu trưởng thực số nhiệm vụ sau:
1 Ghi chép biên họp đơn vị, họp hội đồng hiệu trưởng làm chủ trì Dự thảo Nghị quyết, báo cáo công tác chung nhà trường, dự thảo Quyết định Hiệu trưởng ban hành
2 Tổng hợp kết khen thưởng – kỷ luật viên chức, học sinh Thực mẫu thống kê tổng hợp nhà trường (thi đua, kỷ luật, chất lượng…) thông báo kế hoạch công tác hàng tuần công tác đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng
Điều 13 Các hội đồng tư vấn 1 Hội đồng giáo dục:
Tư vấn cho Hiệu trưởng biện pháp, giải pháp tổ chức thực nhiệm vụ công tác giáo dục nhà trường
2 Hội đồng thi đua:
Tư vấn xây dựng kế hoạch, nội dung, chuẩn đánh giá thi đua, đánh giá kết thi đua xét đề nghị hình thức khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh
3 Hội đồng kỷ luật:
Xem xét nội dung, tính chất, mức độ vi phạm đề nghị hình thức kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh theo quy định
Điều 14 Các tổ chức đoàn thể.
1 Đoàn Thanh Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh. 1.1.Hoạt động theo điều lệ Đoàn TNCSHCM
1.2.Thực nhiệm vụ theo đạo Xã Đồn Liên ngành (Phịng GD&ĐT Huyện Đoàn) việc giáo dục đạo đức, lý tưởng cho Đoàn viên, niên giáo dục nhân cách cho học sinh
(7)đánh giá thi đua Đoàn viên giáo viên, học sinh định kỳ đợt phong trào Giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng theo tiêu đề
2 Đội TNTP Hồ Chí Minh. 1.1 Họat động theo điều lệ Đội
1.2 Thực nhiệm vụ theo theo đạo trực tiếp Chi đoàn liên ngành (Ban giám hiệu Hội đồng đội xã, huyện)
1.3.Tổng phụ trách Đội thường trực ban thi đua học sinh Đội viên: Dự thảo kế hoạch, nội dung chuẩn đánh giá công tác thi đua học sinh Tổ chức triển khai, theo dõi đánh giá thi đua học sinh định kỳ theo tuần, tháng, học kỳ đợt phong trào
Điều 15 Giáo viên
1 Chấp hành phân công thực đầy đủ nhiệm vụ người giáo viên theo quy định điều lệ trường trung học, quy chế chuyên môn quy định Ngành Tham gia đầy đủ hoạt động nhà trường, chịu quản lý Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, tổ trưởng, tổ phó chun mơn
2 Được quyền tham gia ý kiến công tác quản lý, hoạt động giáo dục của nhà trường Được thơng báo có ý kiến việc thực chế độ sách, sử dụng tài sở vật chất theo quy chế thực dân chủ nhà trường
3 Chấp hành pháp luật, có ý thức kỷ luật tinh thần cơng tác, giữ vững phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo nhà trường Là gương tốt cho học sinh noi theo
4 Ngoài nhiệm vụ trách nhiệm giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ trách nhiệm cụ thể sau:
4.1 Giáo viên môn.
a Giảng dạy tốt môn học theo nội dung chương trình Bộ GD&ĐT, đạo Sở GD&ĐT, Phịng GD&ĐT nhà trường Thứ hàng tuần phải lên lịch giảng dạy (sổ báo giảng), hàng tháng phải hoàn thành chương trình theo tiến độ nhà trường quy định kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ theo phân phối chương trình
b Tham gia công tác phổ cập địa phương; Thực đầy đủ quy chế chuyên môn quy định nhà trường: (Soạn giảng, lên lớp, đề kiểm tra, coi kiểm tra, chấm bài, trả bài, đánh giá xếp loại học sinh) Chấp hành chế độ sinh hoạt chun mơn, có đầy đủ loại hồ sơ quy định
c Tham gia hoạt động giáo dục ngoại khố, có trách nhiệm giáo dục hướng nghiệp, giáo dục môi trường, giáo dục pháp luật thông qua lên lớp (theo đặc trưng môn)
d Thực Điều lệ nhà trường; thực Quyết định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục
e Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi ích đáng học sinh, đoàn kết, giúp đở đồng nghiệp
(8)phạm học bao gồm: Nhắc nhở, phê bình trước lớp Nếu vi phạm học sinh làm ảnh hưởng đến học đề nghị học sinh lên gặp giáo viên giám thị để có hướng xử lý
g Tham gia chương trình bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ tự bồi dưỡng để nâng cao lực, trình độ Tham dự kỳ thao giảng, hội giảng định kỳ hội nghị chuyên đề tổ, nhà trường PGD tổ chức
h Khơng hút thuốc, có rượu-bia, sử dụng điện thoại di động lên lớp i Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật
4.2 Giáo viên chủ nhiệm lớp.
a Quản lý tổ chức hoạt động giáo dục, phong trào thi đua, hoạt động phong trào chiụ trách nhiệm trực tiếp tồn diện tình hình, kết học tập, chấp hành nội quy học sinh lớp phụ trách
b Là người định mặt tổ chức lớp, cố vấn cho Chi đội hoạt động theo điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh Xây dựng kế hoạch, nội dung để phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp , đồn thể có liên quan nhằm thống biện pháp giáo dục học sinh
c Phối hợp với giáo viên môn, TPT Đội, giáo viên quản giáo để nắm bắt tình hình học sinh tuần để:
- Xử lý học sinh vi phạm với hình thức phê bình, khiển trách trước lớp sinh hoạt tuần Lập hồ sơ đề nghị nhà trường thi hành kỷ luật với hình thức: khiển trách, cảnh cáo, đuổi học theo quy định
- Biểu dương học sinh tiến bộ, làm việc tốt trước lớp, đề nghị nhà trường biểu dương trước cờ, khen thưởng học sinh có thành tích cao kỳ cuối năm học d Cho phép học sinh nghỉ học có lý không buổi học Quyết định xếp loại mặt giáo dục học sinh cuối kỳ cuối năm sau có ý kiến Hiệu trưởng Đề xuất danh sách học sinh lên lớp, lại, thi lại, rèn luyện hè khen thưởng học sinh theo quy định (Học sinh tiến tiến, học sinh giỏi)
e Quản lý thực đầy đủ việc ghi chép loại hồ sơ: Sổ điểm lớp, sổ chủ nhiệm, phiếu liên lạc học sinh, học bạ học sinh thực đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định quy trình nhà trường
4.4 Giáo viên giám thị.
Hỗ trợ Ban giám hiệu nắm bắt thông tin tiết dạy, quản lý học sinh bị mời khỏi lớp tiết học, thực công việc cụ thể góp phần ổn định nề nếp học sinh như:
- Cập nhật thông tin, chuyên cần học sinh
- Quản lý học sinh em bị đình học tập tiết
- Xử lý học sinh vi phạm nội quy nhà trường (lập biên xử lý học sinh cần thiết) đề nghị giáo viên chủ nhiệm giáo dục – xử lý kỷ luật học sinh
- Giới thiệu học sinh trễ có lý đáng vào lớp - Một số công việc khác theo phân công Hiệu trưởng 4.4 Chuyên trách phổ cập:
- Theo dõi công tác phổ cập THCS; cập nhật số liệu vào sổ quản lý phổ cập
- Xây dựng phương hướng, kế hoạch phổ cập THCS hàng tháng, hàng năm tổ chức thực
(9)- Thực vận động học sinh lớp có nguy bỏ học
- Tiếp nhận hồ sơ học sinh nghỉ học không rõ lý 03 ngày liên tục từ GVCN để phối hợp với địa phương vận động lớp
- Theo dõi số liệu học sinh hàng tháng
4.5 Giáo viên phụ trách phịng mơn:
- Tham mưu với lãnh đạo nhà trường để xây dựng trang bị phương tiện dạy học, nguyên vật liệu sử dụng thí nghiệm, thực hành phục vụ cho việc giảng dạy thực hành môn học
- Quản lý, bảo trì, vệ sinh dụng cụ thí nghiệm, thực hành hệ thống thiết bị có Chuẩn bị đầy đủ cho tiết thực hành theo yêu cầu giáo viên giảng dạy - Giáo viên kiêm nhiệm phải có kế hoạch trực phê duyệt Ban giám hiệu, giáo viên chuyên trách thực chế độ làm việc 40 giờ/tuần hưởng chế độ theo quy định
Điều 16 Nhân viên hành chính
Các nhân viên nhà trường làm việc theo chế độ hành chính, có nhiệm vụ giúp việc cho lãnh đạo trường thực tốt công tác quản lý, điều hành nhà trường đảm bảo điều kiện phục vụ công tác giảng dạy, học tập sinh hoạt cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh Chức danh nhiệm vụ nhân viên nhà trường bao gồm:
1 Nhân viên kế toán:
1.1 Xây dựng dự toán, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài (sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo toán nguồn thu, chi ngân sách theo hướng dẫn cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho hoạt động nhà trường
1.2 Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu chi chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài Chỉ phép chi nội dung cơng việc có dự tốn Hiệu trưởng duyệt chi Thực đầy đủ kịp thời chế độ sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ tồn hồ sơ tài
1.3 Thực chế độ cơng khai tài định kỳ sau:
- Hàng quý thông báo tổng kinh phí chi, tốn quỹ tiền mặt 1.4 Lập sổ quản lý tài sản theo quy định
1.5 Lập sổ theo dõi công chức thực chế độ báo cáo tình hình đội ngũ định kỳ Hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ hợp đồng tuyển dụng giáo viên, nhân viên
2 Nhân viên văn thư - thủ quỹ:
2.1 In ấn văn nhà trường, Cơng đồn, Chi bộ, có ký duyệt Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng tổ, đoàn thể khác
2.2.Tiếp nhận văn đến để chuyển cho Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng trực lãnh đạo, văn đồn thể chuyển cho đồn thể Phát hành văn nhà trường kịp thời theo nơi nhận văn Các văn đến ghi vào sổ, lưu trữ theo quy định
2.3.Quản lý sử dụng nguyên tắc dấu nhà trường
(10)sinh tốt nghiệp hàng năm, lập sổ theo dõi cấp phát bằng, quản lý sổ điểm lớp học Thực biểu mẫu, thống kê, tổng hợp nhà trường
2.5.Cung ứng loại hồ sơ quản lý nhà trường, tổ chuyên môn, giáo viên, nhân viên lớp học Quản lý cấp văn phòng phẩm Quản lý việc sử dụng máy tính, máy chiếu
2.6 Thu, nhận tiền ngân sách cấp thu kịp thời an toàn nguồn quỹ Cấp phát kinh phí có phiếu chi, lệnh chi Hiệu trưởng, (phiếu chi có chữ ký chủ tài khoản kế tốn) Khơng xuất tiền cho tổ chức, cá nhân khơng có chữ ký hiệu trưởng
2.7 Có đủ hồ sơ, sổ sách theo dõi thu, chi cập nhật kịp thời nguyên tắc tài Hàng tháng đối chiếu sổ quỹ với kế toán, hàng quý tổng hợp kinh phí thu chi để đối chiếu sổ quỹ kiểm tra quỹ tiền mặt để báo cáo với chủ tài khoản thơng báo cơng khai kinh phí sử dụng
2.8.Chịu kiểm tra Hiệu trưởng cung cấp đầy đủ thông tin với Ban tra nhân dân Khi có đồn tra làm việc, có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu
2.9 Quản lý tiền mặt nhà trường, để thất thoát phải chịu trách nhiệm trước pháp luật bồi hoàn
3 Phụ trách thiết bị:
3.1.Tham mưu với lãnh đạo nhà trường để xây dựng trang bị hệ thống thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy thực hành môn học
3.2.Quản lý, bảo trì, vệ sinh hệ thống thiết bị có Hướng dẫn tổ chuyên môn sử dụng đồ dùng dạy học chuẩn bị thiết bị thí nghiệm theo yêu cầu tổ chuyên môn giáo viên giảng dạy
4 Phụ trách thư viện:
4.1.Tham mưu xây dựng kế hoạch trang bị sách, báo, tạp chí đảm bảo nhu cầu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy giáo viên học tập học sinh
4.2.Quản lý bảo quản tốt hệ thống sách, thiết bị thư viện theo quy định quy trình kỹ thuật nghiệp vụ
4.3.Xây dựng nội quy thư viện, quy định chế độ sử dụng sách, tài liệu tạo điều kiện cho giáo viên, học sinh nghiên cứu, học tập
4.4.Thư viện mở cửa theo hành hưởng chế độ theo quy định 6 Nhân viên bảo vệ:
6.1 Bảo quản an tồn tài sản, sở vật chất cơng trình nhà trường Chịu trách nhiệm trực dõi tình hình sở vật chất lớp học, khu vực dùng chung trường; Phối hợp với Kế tốn lập sổ theo dõi tồn tài sản có, chịu trách nhiệm phân bổ tài sản theo đạo Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng Tài sản phòng học, phòng làm việc phải lập phiếu kê ký giao nhận Những tài sản bị không rõ lý thiếu tinh thần trách nhiệm bảo vệ phải chịu bồi hồn Báo cáo thực việc tu sửa tài sản bị hư hỏng theo đạo lãnh đạo trường; chăm sóc hệ thống xanh khn viên trường
(11)6.3 Có trách nhiệm hướng dẫn học sinh sử dụng tài sản trường theo quy định; kịp thời báo cáo với lãnh đạo trường để xử lý sai phạm học sinh mặt sử dụng tài sản trường; Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm giáo viên quản giáo theo dõi việc thực nội quy học sinh, xử lý học sinh vi phạm an ninh trật tự Không cho vào trường học sinh ăn mặc không quy định, uống rượu, hút thuốc Theo dõi, phát ngăn chặn tình hình học sinh có hành vi đánh nhau, phá hoại tài sản, vi phạm nội quy nhà trường thời điểm học sinh tới trường đầu giờ, chơi, tan học Sau ngăn chặn, xử lý hành vi báo cho GVCN có học sinh vi phạm giáo viên giám thị, TPT Đội lãnh đạo trực
6.4 Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, không để vào trường người say rượu, người có thái độ không Yêu cầu người lạ mặt xuất trình giấy tờ tùy thân trước cho vào trường liên hệ công tác
6.5 Thực công việc khác theo yêu cầu hiệu trưởng quy định pháp luật
CHƯƠNG VI: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 17 Trưởng phận có trách nhiệm hướng dẫn, nhắc nhở thành viên thuộc quyền phân công quản lý thực tốt quy định
Điều 18 Cán bộ, giáo viên nhân viên trường THCS Đức Hạnh có trách nhiệm thực quy định kể từ ngày ký ban hành Trong q trình thực có vướng mắc đề xuất phản ánh với tổ trưởng, tổ trưởng tập hợp ý kiến đề xuất với lãnh đạo nhà trường xem xét để điều chỉnh, bổ
sung hoàn thiện./
HIỆU TRƯỞNG