Thoả thuận số 33/LPQT về Dự án đào tạo tiền du học Ôxtrâylia giữa Chính phủ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Ôxtrâylia
ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ CỦA BỘ NGOẠI GIAO SỐ 33/LPQT NGÀY 14 THÁNG NĂM 2003 VỀ THOẢ THUẬN GIỮA VIỆT NAM VÀ ƠXTRÂYLIA Thoả thuận bổ sung Chính phủ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Chính phủ Ơxtrâylia Dự án đào tạo tiền du học Ơxtrâylia có hiệu lực từ ngày 14 tháng năm 2003 TL BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO VỤ TRƯỞNG VỤ LUẬT PHAP VÀ ĐIỀU ƯỚC QUỐC TẾ Trần Duy Thi THOẢ THUẬN BỔ SUNG GIỮA CHÍNH PHỦ NƯỚC CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VÀ CHÍNH PHỦ ÔXTRÂYLIA VỀ DỰ ÁN ĐÀO TẠO TIỀN DU HỌC ÔXTRÂYLIA Điều khoản chung Bản thoả thuận bổ sung thể hiểu biết ý định Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (CPVN) Chính phủ Ơxtrâylia (CPƠ) trách nhiệm tương ứng đóng góp hai bên Dự án đào tạo tiền du học Ôxtrâylia (sau gọi tắt "ADS PREP") Việt Nam Phù hợp với mục đích ưu tiên CPVN Chương trình Viện trợ Ơxtrâylia, mục đích bao trùm Dự án nhằm trợ giúp CPVN thơng qua việc góp phần phát triển nguồn nhân lực lĩnh vực trọng điểm hai Chính phủ trí chương trình hợp tác phát triển Việt Nam - Ơxtrâylia Cụ thể, Dự án chuNn bị cho học viên trao học bổng ADS vào học Ôxtrâylia thông qua việc cung cấp đào tạo chuyên sâu nước xếp họ vào khố học thích hợp với trợ giúp thường xuyên Dự án mơ tả chi tiết hố Phụ lục Bản Thoả thuận Bản thoả thuận bổ sung ký kết nhằm thực đối tượng điều chỉnh điều khoản ghi Bản Ghi nhớ Hợp tác phát triển CPVN CPÔ ký Canberra ngày 27 tháng năm 1993 (Bản Ghi nhớ) Cơ quan thực Các quan thực Dự án bao gồm: Về phía CPVN: Cơ quan điều hành: Bộ Giáo dục Đào tạo (MOET) Cơ quan thực hiện: Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội Về phía CPƠ: Cơ quan điều hành: Cơ quan phát triển quốc tế Ôxtrâylia thuộc Bộ Ngoại giao Thương mại (AusAID) Cơ quan thực hiện: Nhà thầu Quản lý Ôxtrâylia AusAID tuyển chọn kết hợp ý kiến tư vấn CPVN Định nghĩa Các định nghĩa sau dùng Bản Thoả thuận bổ sung này: (a) "Nhân viên Dự án Ơxtrâylia" cơng dân Ơxtrâylia người thường trú Ơxtrâylia, người khác khơng phải công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam, làm việc Việt Nam cho hoạt động nằm khuôn khổ Bản Thảo thuận bổ sung mà lương bổng chi phí khác họ trích từ phần đóng góp CPƠ cho hoạt động Dự án; (b) "Trang thiết bị Ôxtrâylia cho Dự án" thiết bị, vật tư hàng hoá khác phục vụ cho việc thực Dự án Chi phí cho trang thiết bị nằm phần đóng góp CPƠ cho Dự án; (c) "Nhà thầu Ôxtrâylia" nhà thầu ký hợp đồng với AusAID - người đại diện cho CPÔ - để thực dự án; (d) Tất số liệu tiền ghi văn tính đơla Ơxtrâylia (AUD), ghi khác Quản lý điều phối Khuôn khổ quản lý điều phối Dự án chi tiết Phụ lục Thoả thuận bổ sung Đóng góp Đóng góp CPVN CPƠ ghi chi tiết Phụ lục Phụ lục Bản Thoả thuận bổ sung Ước tính đóng góp tối đa CPƠ 7,6 triệu đơla Ơxtrâylia thời gian 03 (ba) năm bao gồm chi phí giám sát đánh giá Dự án Đóng góp CPVN dạng vật Việc giải ngân khoản đóng góp CPƠ dựa sở phê duyệt Nghị viện Ôxtrâylia khoản chi tiêu công quỹ thường niên Xem xét đóng góp Phần đóng góp cụ thể hai Chính phủ cho Dự án ADS - PREP sửa đổi suốt thời gian thực dự án, sau có đề xuất từ hai quan thực dự án Việt Nam Ôxtrâylia, AusAID Bộ Giáo dục Đào tạo phê duyệt Giám sát, đánh giá xác định hiệu Việc đánh giá tiến độ Dự án ADS - PREP tiến hành vào thời điểm bên thu xếp thuận tiện AusAID, Bộ Giáo dục Đào tạo trường đại học Ngoại ngữ Hà Nội quan hữu quan CPVN xác định trình thực Dự án Công việc đánh giá thực nhóm đánh giá hỗn hợp hai Chính phủ định độc lập với nhân viên tham gia thực Dự án Trang thiết bị Ơxtrâylia cho Dự án Ngồi khoản 13 Bản Ghi nhớ phác thảo chi tiết trang thiết bị, vật tư kỹ thuật chuyên môn cho Dự án, điều khoản nêu áp dụng phần trang thiết bị Ôxtrâylia cho Dự án: Thực Thông tư số 142/1999/TT-BTC Bộ Tài hướng dẫn thuế giá trị gia tăng Dự án viện trợ phát triển thức (ODA), Thơng tư số 49/2000/TT-BTC, Dự án miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT) trang thiết bị cho Dự án dịch vụ cho Dự án CPVN chịu trách nhiệm giúp đỡ thủ tục để đảm bảo hàng hóa dịch vụ cho Dự án miễn thuế giá trị gia tăng thuế nhập khNu Khi phải trả thuế GTGT theo yêu cầu nước, mà sau tiền thuế quan thuế hồn lại, CPVN đảm bảo cho q trình hồn trả tiến hành kịp thời hiệu Với việc thực khoản 10 đây, tất trang thiết bị Ôxtrâylia cho Dự án thuộc sở hữu CPVN chúng khơng cịn sử dụng cho mục đích Dự án Bảo hành Đối với thiết bị cung cấp để thực Bản Thoả thuận bổ sung CPVN chịu tất rủi ro liên quan đến việc lắp đặt bảo dưỡng thiết bị, tuỳ thuộc vào đảm bảo rõ ràng CPÔ nhà cung cấp thiết bị Để đáp lại cam kết này, CPÔ thay mặt CPVN thực quyền có nhà cung cấp thiết bị nói phát khuyết tật thiết bị 10 Sở hữu trí tuệ (a) Mặc dù quy định khoản 8, CPÔ giữ quyền sở hữu trí tuệ trang thiết bị Ôxtrâylia cho Dự án (b) Mặc dù quy định khoản 8, CPÔ cấp cho CPVN giấy phép khơng phải trả phí quyền quyền sở hữu trí tuệ trang thiết bị Ôxtrâylia cho Dự án CPÔ sở hữu Giấy phép tiếp tục có giá trị bên có thoả thuận khác gồm quyền sử dụng sở hữu trí tuệ cho mục tiêu Dự án ghi Phụ lục CPVN cho thích hợp 11 Nhân viên Để thực Dự án đào tạo tiền du học Ôxtrâylia, CPVN tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều động nhân viên Ôxtrâylia làm việc cho Dự án cách: (a) Xúc tiến việc cấp văn cần thiết để nhân viên Ôxtrâylia làm việc cho Dự án vào Việt Nam thực cơng việc Các nhân viên người Ơxtrâylia làm việc dài hạn cho Dự án cấp thị thực có giá trị nhiều lần thời hạn năm; (b) Miễn thuế thu nhập loại thuế khác tiền lương trợ cấp nhân viên Ôxtrâylia làm việc cho Dự án 12 Khiếu nại CPVN đền bù cho CPÔ theo khiếu nại nhà thầu CPÔ đưa CPÔ thiệt hại phát sinh việc CPVN không thực cam kết việc thực Bản Thoả thuận bổ sung này, trừ trường hợp bất khả kháng CPVN CPÔ quản lý yếu tố rủi ro cách hiệu 13 Sửa đổi Bản Thoả thuận bổ sung sửa đổi vào thời điểm theo phương thức thư trao đổi hai Chính phủ 14 Chấm dứt Những điều khoản quy định Bản thoả thuận bổ sung chấm dứt hai Chính phủ cách thông báo cho bên trước tháng văn ý định chấm dứt 15 Hiệu lực thời hạn Bản Thoả thuận bổ sung có hiệu lực kể từ ngày ký Dự án coi ngày Phần đóng góp Ơxtrâylia cho Dự án cam kết khác nêu văn chấm dứt sau 36 tháng kể từ ngày ký Bản Thoả thuận bổ sung vào thời điểm khác hai Chính phủ thu xếp Dự án kéo dài ba năm kể từ tháng năm 2003, tiếp sau giai đoạn thực Dự án tháng năm 2003 Vào cuối năm thứ hai Dự án, tiếp sau việc đánh giá tiến độ hoạt động hiệu hoạt động Dự án, AusAID CPVN phê duyệt, Dự án ADS PREP gia hạn thêm hai năm Văn tiếng Anh tiếng Việt Thoả thuận bổ sung có giá trị Trong trường hợp nảy sinh bất đồng, tiếng Anh dùng để giải bất đồng Các Phụ lục kèm theo phần không tách rời Bản Thoả thuận bổ sung Phụ lục Mô tả Dự án Phụ lục Phối hợp quản lý Dự án Phụ lục Đóng góp Chính phủ Ơxtrâylia (CPƠ) Phụ lục Đóng góp Chính phủ Việt Nam (CPVN) Ký Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2003, thành hai bản, tiếng Anh tiếng Việt PHỤ LỤC MÔ TẢ DỰ ÁN Bối cảnh Dự án Mục tiêu chương trình Hợp tác Phát triển Việt Nam Ơxtrâylia nhằm thúc đNy lợi ích quốc gia Ơxtrâylia thơng qua việc giúp Việt Nam giảm nghèo đạt tăng trưởng bền vững Chương trình quốc gia (2002 - 2006) dự kiến tập trung vào phát triển nông thôn, cung cấp nước vệ sinh, lĩnh vực điều hành quản lý quốc gia, tập trung cho vùng đồng sông Cửu Long vùng duyền hải miền Trung Nỗ lực lớn tăng cường nhân lực làm tảng cho tồn chương trình Học bổng Phát triển Ôxtrâylia (ADS) phận quan trọng chiến lược quốc gia 1.1 Cơng việc hành liên quan đến học bổng Trách nhiệm cơng tác tuyển chọn học bổng ADS cơng việc hành chuNn bị du học có liên quan từ trước văn phòng AusAID Hà Nội đảm nhiệm Các ứng cử viên Hội đồng tuyển chọn bao gồm đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo, Tổng cục Dạy nghề, Văn phòng AusAID Hà Nội lựa chọn dựa kết học tập lực chuyên môn AusAID định giao phần công việc quản lý hành cho quan bên ngồi thực hiện, giữ lại phần trách nhiệm xây dựng chiến lược định hướng học bổng hàng năm, quản lý việc xét đơn, cơng việc có liên quan đến trình tuyển chọn học bổng 1.2 Chương trình đào tạo tiền du học (PDTP) Chương trình đào tạo tiền du học (PDTP) chương trình đào tạo mang tính chất chuNn bị dành cho học viên trao học bổng ADS với trọng tâm phát triển kỹ học tập tiếng Anh dùng cho học thuật mà học viên Việt Nam cần để học tốt trường đại học Ôxtrâylia Hiện thời, tất học viên ADS phải học tối thiểu học kỳ Chương trình Đào tạo tiền du học Việt Nam, hoạt động đào tạo coi phần Dự án Việt Nam Ôxtrâylia đào tạo tiếng Anh, khoá học chuyên ngành nguồn tiếng Anh gọi tắt Dự án VAT Dự án VAT kết thúc vào năm 2003, nhiên Chương trình Đào tạo tiền du học tiếp tục Dự án gọi Dự án Đào tạo tiền du học Ôxtrâylia viết tắt (ADS - PREP) 1.3 Dự án đào tạo tiền du học Ôxtrâylia Dự án ADS - PREP thiết kế nhằm đáp ứng mục tiêu chương trình ADS Việt Nam Mục đích Tài liệu Thiết kế Dự án (PDD) để giải nhu cầu phục vụ cho giai đoạn chương trình đào tạo tiền học nhu cầu cần giao cho quan bên nhiệm vụ hành ADS xếp trường Mục tiêu mục đích Dự án Mục đích Dự án "đóng góp cho phát triển nguồn nhân lực lĩnh vực trọng tâm thoả thuận Chương trình Hợp tác Phát triển Việt Nam Ơxtrâylia" Mục tiêu Dự án "ChuNn bị cho học viên trao học bổng ADS vào học Ơxtrâylia thơng qua việc cung cấp đào tạo chuyên sâu nước xếp họ vào khố học thích hợp với trợ giúp thường xuyên" Thiết kế Dự án sử dụng mơ hình dịch vụ trực tiếp, theo nhà thầu quản lý Ơxtrâylia (AMC) thu sản phNm đầu quản lý đào tạo đạt tiêu chuNn thoả thuận phạm vi thời hạn cố định Dự án khơng có đặc điểm thiết kế mục đích xây dựng lực nêu cách rõ ràng Mục tiêu cụ thể Dự án Dự án gồm ba hợp phần, với mục tiêu sau: Hợp phần Đào tạo ADS Mục tiêu Cung cấp lịch trình đào tạo ADS có chất lượng cao, hiệu chi phí cho phép học viên trao học bổng đạt trình độ kỹ tiếng Anh thích hợp đánh giá thông qua kỳ thi tiếng Anh IELTS kỹ hiệu cho việc sinh hoạt học tập Ôxtrâylia; Hợp phần Hỗ trợ ADS Mục tiêu Cung cấp cách hiệu hiệu suất trợ giúp hành giai đoạn chủ chốt ADS Việt Nam, bao gồm việc quảng cáo, xếp trường, huy động nguồn nhân lực, quản lý thay đổi khoá học giám sát tiến kết quả; Hợp phần Quản lý Dự án Mục tiêu Tạo thuận lợi cho hiệu Dự án thông qua dịch vụ quản lý Dự án cách có hiệu Thời hạn giai đoạn Dự án Dự án bắt đầu vào tháng năm 2003 với tháng dành cho việc bàn giao nhà thầu cũ Dự án VAT với nhà thầu chuNn bị vào Dự án ADS PREP Dự án thực ba sáu (36) tháng kéo dài tuỳ thuộc vào đánh giá hoạt động, tiến độ Dự án thay đổi tình hình địa phương PHỤ LỤC PHỐI HỢP VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Bố trí quản lý: Cơ cấu quản lý Dự án thiết lập nhằm xây dựng mối quan hệ đối tác chặt chẽ quan đối tác quan thực Dự án, CPVN nhà thầu quản lý Ôxtrâylia Vai trò trách nhiệm quản lý: CPÔ thông qua AusAID đảm bảo Dự án cung cấp đầy đủ nguồn lực, Dự án giám sát phận tách rời cơng việc quản lý nhà thầu Ơxtrâylia 2.1 Cơ quan thực Dự án phía Việt Nam Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo định quan thực Dự án Nhân viên trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội đề cử uỷ viên thường trực ban điều phối Dự án (BĐPDA) để tham gia Dự án chẳng hạn phiên họp Ban Điều phối Dự án, buổi họp khác có liên quan đến Dự án, thu xếp thủ tục visa cho nhân viên dự án, phê duyệt tài liệu, báo cáo Dự án Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội đảm bảo nguồn lực sẵn có đóng góp nêu Phụ lục 2.2 Cơ quan quản lý Dự án phía Việt Nam Bộ Giáo dục Đào tạo tiếp tục trì trách nhiệm với tư cách quan đối tác phối hợp với AusAID lựa chọn ứng cử viên cho học bổng ADS, quản lý đề nghị xin thay đổi học bổng, thay mặt Chính phủ Việt Nam phê duyệt hồ sơ xin học bổng, cung cấp tư vấn mặt sách vấn đề liên quan đến việc lựa chọn học bổng Cơ quan thực Dự án phía Ôxtrâylia (AMC - nhà thầu quản lý Ôxtrâylia) Các nhà thầu quản lý Ôxtrâylia, thay mặt cho CPÔ đạo AusAID chịu trách nhiệm thực hợp đồng với CPÔ nhằm đạt tất mục tiêu Dự án, hệ cung cấp thông tin để giám sát tiến độ Dự án Nhiệm vụ cụ thể nhà thầu quản lý Ôxtrâylia nêu chi tiết tài liệu thiết kế Dự án Tuy nhiên, nhà thầu quản lý Ôxtrâylia nên xin ý kiến phê duyệt Văn phòng AusAID Hà Nội vấn đề khoản trợ cấp nước cho ứng cử viên học bổng ADS vấn đề phát sinh phạm vi nêu văn kiện thiết kế Dự án Để đảm bảo đạt hiệu việc cung ứng dịch vụ thể qua hệ mục tiêu cụ thể đạt được, nhà thầu quản lý Ôxtrâylia cần phải thực nhiệm vụ đây: Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia (Đào tạo ADS) cần phải: i) Xây dựng chuyển giao cho học viên ADS Việt Nam Chương trình đào tạo tiếng Anh tiền du học theo tiêu chuNn tốt lĩnh vực này; cung cấp cán chuyên mơn, hành tài đủ trình độ lúc ii) Thiết lập hệ thống quy trình quản lý tài hành hiệu quả, tuân thủ quy định AusAID kế toán kiểm toán iii) Đảm bảo phối hợp hiệu việc thực dự án thông qua trao đổi ý kiến thường xuyên với Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia (Hỗ trợ ADS) bên đối tác iv) Xây dựng thực chiến lược đảm bảo chất lượng quản lý rủi ro báo cáo kết thực v) Tham gia vào Ban Điều phối Dự án vi) Tham gia với tư cách quan sát viên họp Uỷ ban đồng tuyển chọn ADS vii) Đảm bảo việc soạn thảo nộp kế hoạch năm báo cáo khác thời hạn Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia (Hỗ trợ ADS) cần phải: i) Cung cấp dịch vụ hỗ trợ ADS phù hợp với Hướng dẫn hoạt động ADS AusAID với trách nhiệm cụ thể việc quảng cáo tun truyền, quản lý thi IELTS, bố trí khố học cho học viên trường đại học Ôxtrâylia, huy động học viên, quản lý yêu cầu thay đổi khoá học, kiểm sốt kết q trình học tập, hỗ trợ cho học viên trở Việt Nam ii) Cung cấp cán chuyên môn, hành tài cần thiết có đủ trình độ để thực mục tiêu nêu điểm (i) iii) Thiết lập quy trình hệ thống quản lý hành tài có hiệu quả, tuân thủ yêu cầu AusAID kế toán kiểm toán iv) Xây dựng thực chiến lược đảm bảo chất lượng quản lý rủi ro báo cáo kết thực v) Đảm bảo phối hợp hiệu khâu thực dự án thông qua trao đổi thường xuyên với đối tác chủ chốt bao gồm AusAID, nhà thầu quản lý Ôxtrâylia (Đào tạo ADS) đại diện AusAID trường đại học Ôxtrâylia vi) Tham gia vào Ban Điều phối Dự án đóng vai trị thư ký chẳng hạn chuNn bị chương trình nghị cho họp Ban Điều phối Dự án soạn thảo biên họp + biên dịch tài liệu dự án cần thiết sang tiếng Việt + phiên dịch sang tiếng Việt buổi họp Ban Điều phối Dự án vii) Thực nhiệm vụ khác cần liên quan đến hỗ trợ ADS phạm vi kể đạo cụ thể AusAID giai đoạn thực dự án viii) Tham gia với tư cách quan sát viên họp Uỷ ban đồng tuyển chọn ADS ix) Đảm bảo việc soạn thảo nộp kịp thời báo cáo dự án kể báo cáo đặc biệt cần AusAID Hà Nội AusAID Hà Nội chịu trách nhiệm thay mặt AusAID quản lý Dự án, giám sát hoạt động nhà thầu quản lý Ôxtrâylia, quản lý hợp đồng xử lý hoá đơn Các nhà thầu quản lý Ôxtrâylia báo cáo trực tiếp cho AusAID Hà Nội nộp báo cáo hoá đơn theo quy định hợp đồng ký với AusAID AusAID Hà Nội giữ vai trò xây dựng kế hoạch chiến lược tuyển chọn học bổng ADS hàng năm (bao gồm trả lời thắc mắc, lọc hồ sơ, xác minh bảng điểm, lên danh sách vòng sơ tuyển, tuyển chọn vịng cuối tham gia buổi phổ biến thơng tin trước du học) AusAID tham gia Ban Điều phối Dự án phê duyệt biên họp Ban Điều phối Dự án Cơ chế điều phối dự án Một chế phối hợp dự án hiệu cần hai nhà thầu quản lý Ôxtrâylia đồng phối hợp xây dựng với AusAID, Đại học ngoại ngữ Hà Nội Bộ Giáo dục Đào tạo sau bắt đầu dự án Cơ chế phối hợp dự án bao gồm việc thiết lập Ban Điều phối dự án Chiến lược thông tin Dự án bên Cơ chế phối hợp dự án phải đưa vào Báo cáo ban đầu Dự án 5.1 Chiến lược phối hợp dự án Chiến lược Phối hợp Dự án mô tả phương thức thông tin hiệu hai nhà thầu, quan đối tác (Đại học ngoại ngữ Hà Nội) AusAID giải bất đồng có liên quan Chiến lược làm rõ phương thức báo cáo thông tin để giảm thiểu trục trặc hiểu lầm đối tác 5.2 Ban Điều phối dự án Ban Điều phối Dự án tiến hành họp năm hai lần có chương trình nghị sự, ghi chép phát hành biên Có thể xem xét tăng thêm số lần họp để đáp ứng nhu cầu cụ thể Cả hai Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia tham dự phiên họp Ban Điều phối Dự án Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia (Hỗ trợ ADS) đóng vai trị thư ký Ban Điều phối Dự án Ngoài ra, AusAID gặp gỡ thường xuyên với hai Nhà thầu quản lý Ôxtrâylia lúc, riêng nhà thầu Ban Điều phối Dự án chịu trách nhiệm: Chính sách phối hợp cho tồn dự án Xem xét tiến độ thực dự án, kế hoạch công việc đánh giá hệ thực Giải vấn đề phát sinh dự án Cùng định thay đổi thiết kế dự án Xem xét văn kiện dự án chẳng hạn kế hoạch thường niên báo cáo khác nhà thầu Ôxtrâylia soạn thảo; Xem xét đánh giá chiến lược giám sát đánh giá kể vấn đề giám sát hỗ trợ sau kết thúc học bổng Vai trò Ban Điều phối Dự án Giai đoạn ban đầu bao gồm việc phê duyệt tài liệu Dự án Chiến lược bảo đảm chất lượng, chiến lược giới, chiến lược phối hợp chiến lược quản lý rủi ro Thành viên Ban Điều phối Dự án gồm, không giới hạn ở: i) Ông Vụ Trưởng Vụ Quan Hệ Quốc Tế Bộ Giáo dục Đào tạo - Giám Đốc Dự án phía Việt Nam ii) Ông Hiệu Trưởng trường Đại Học Ngoại ngữ Hà Nội - Phó Giám đốc Dự án phía Việt Nam iii) Đại diện AusAID Việt Nam iv) Các đại diện khác Bộ Giáo dục Đào tạo trường Đại Học Ngoại ngữ Hà Nội thoả thuận v) Trưởng đoàn Chuyên gia/Giám đốc Dự án phía Ơxtrâylia (nhà thầu đào tạo ADS hỗ trợ ADS) Nhóm Tư Vấn Kỹ thuật AusAID bổ nhiệm nhóm tư vấn kỹ thuật (TAG) để cung cấp tư vấn độc lập cho AusAID trình hoạt động, tiến hiệu Dự án, TAG giúp đỡ việc giám sát đánh giá toàn Dự án TAG dự kiến tới thăm Dự án hàng năm, trừ năm thứ hai có theo kế hoạch có đánh giá kỳ Cuộc đánh giá kỳ giám sát cụ thể vấn đề tiến độ hoạt động hiệu nhà thầu Ôxtrâylia việc đáp ứng trách nhiệm bảo đảm chất lượng Các công việc liên quan đến báo cáo giám sát Công việc giám sát Dự án thuộc trách nhiệm nhà thầu Ơxtrâylia Các trưởng đồn chun gia tham gia công việc giám sát thường xuyên Dự án để đảm bảo đạt hệ Dự án cách hiệu kịp thời Báo cáo Dự án hàng năm, báo cáo ban đầu báo cáo tiến độ khác Dự án bao gồm chi tiết hệ cần đạt so với tiêu đánh giá hiệu Chiến lược giám sát đánh giá nêu báo cáo ban đầu dự án, chiến lược dựa sở khung giám sát đánh giá Dự án VAT, cố gắng xem xét điểm phù hợp, tính hiệu chi phí đề xuất hoạt động thực Dự án Dự án bao gồm số chiến lược giám sát đánh giá hiệu dự án sau: * Ma trận khung logic số xác định * Đánh giá hiệu đánh giá nhóm tư vấn kỹ thuật * Khung giám sát đánh giá PHỤ LỤC ĐÓNG GĨP CỦA CHÍNH PHỦ ƠXTRÂYLIA Dự án ADS - PREP hoạt động thời gian đầu năm đánh giá vào cuối năm thứ hai Tuỳ thuộc vào hiệu hoạt động hai nhà thầu Ôxtrâylia, tiến độ Dự án thay đổi bối cảnh địa phương, việc tài trợ cho Dự án kéo dài thêm hai năm CPƠ, thơng qua AusAID cung cấp ngân quỹ tối đa 7,6 triệu đơla Ơxtrâylia cho Dự án Dự kiến phần đóng góp CPƠ theo năm tài sau: Giai đoạn ban đầu tháng 5/tháng năm 2003: 454.000 đơla Ơxtrâylia 2003 - 04 2.134.000 đơla Ơxtrâylia 2004 - 05 2.172.000 đơla Ơxtrâylia 2005 - 05 2.135.000 đơla Ơxtrâylia Tổng số 6.895.000 đơla Ơxtrâylia (Ba phần trăm lạm phát khoản chi phí khác chưa tính đến tổng số này) CPƠ cung cấp ngân quỹ để giám sát đánh giá Dự án bao gồm việc tài trợ cho nhóm tư vấn kỹ thuật đợt đánh giá Dự án Tổng chi phí dự kiến cho hoạt động giám sát đánh giá 350.000 đơla Ơxtrâylia Phần đóng góp CPƠ cho Dự án bao gồm: Hợp đồng với hai nhà thầu quản lý Ôxtrâylia cho Dự án, bao gồm chuyên gia tư vấn chuyên gia Việt Nam; Điều phối Dự án suốt trình thực hiện; Hỗ trợ kỹ thuật dài hạn cho kỹ bao gồm Đào tạo ADS * Cán quản lý Dự án, hỗ trợ đảm bảo chất lượng * Giáo viên (bao gồm 40 60% giáo viên Việt Nam) (huy động chỗ hàng năm) * Giám đốc thư viện/Trung tâm tư liệu (chuyên trách năm) * Nhân viên thư viện (giáo viên/thủ thư Việt Nam; thủ thư khác) * Chi phí giảng dạy * Phụ cấp cho học viên * Chi phí điện nước * Bảo dưỡng đồ đạc thiết bị có (do Dự án VAT bàn giao) * Bảo dưỡng thiết bị máy tính có (phần cứng, phần mềm, sở liệu) dự án VAT bàn giao * Bảo dưỡng trụ sở Dự án (theo mức tài AusAID trí) * Bảo dưỡng trung tâm tư liệu * Văn phòng phNm đồ dùng, báo cáo, tài liệu, mẫu mã ấn phNm * Xe cộ Dự án (1) - chuyển giao, thuê mua * Chi phí thơng tin liên lạc * Chi phí báo cáo * Kiểm tốn độc lập * Nhóm tư vấn kỹ thuật Hỗ trợ ADS * Cán quản lý Dự án, hỗ trợ đảm bảo chất lượng * Các hội thảo phổ biến thông tin hàng năm * Chi phí thi IELTS * Chi phí quảng cáo khuyếch trương ADS * Kiểm tra sức khỏe cho học viên * Thiết kế/in ấn/phân phối xuất phNm, mẫu đơn, tài liệu, báo cáo phục vụ cho ADS * Tiền th văn phịng/chi phí điện nước Xe cộ Dự án (1) chuyển giao, thuê mua * Đồ đạc thiết bị văn phịng (máy phơtơcopy, máy fax) * Thiết bị/phần mềm/bảo dưỡng máy tính quản lý sở liệu * Văn phòng phNm đồ dùng * Chi phí thơng tin liên lạc báo cáo * Kiểm tốn độc lập * Nhóm tư vấn kỹ thuật * Các khoản đóng góp khác sau AusAID phê duyệt * Chi phí biên dịch phiên dịch phục vụ cho họp Ban Điều phối Dự án Phần đóng góp cụ thể hàng năm CPƠ cho năm tài xác định thông qua họp Ban điều phối Dự án quy trình lập kế hoạch hàng năm thay đổi ngân sách hay phần đóng góp chi phí nảy sinh suốt q trình thực dự án phải Ban Điều phối Dự án phê duyệt, tuỳ thuộc vào hội rủi ro phát sinh, sau khuyến nghị quan quản lý Dự án phía Ơxtrâylia Việt Nam phê duyệt PHỤ LỤC ĐĨNG GĨP CỦA CHÍNH PHỦ VIỆT NAM Đóng góp CPVN cho Dự án ADS - PREP dạng vật bao gồm khoản đây: * Cung cấp nhà D6 Đại học Ngoại ngữ (không phải trả tiền thuê nhà) * Cử học viên đào tạo * Duy trì tiền lương cho học viên vị trí cơng tác quan nhà nước thời gian học Dự án * Cử cán cao cấp tham gia phiên họp Ban Điều phối Dự án buổi họp/buổi lễ Dự án nguồn lực để hỗ trợ cho tham gia họ * Hỗ trợ thủ tục hành cho Dự án kể việc thu xếp visa (Dự án tốn lệ phí hồn thuế trị giá gia tăng) * Cử Giám đốc Phó giám đốc người Việt Nam làm việc với Trưởng nhóm Dự án người Ơxtrâylia cung cấp nhân viên cần thiết khác tham gia công việc Dự án để đảm bảo việc thực quản lý Dự án cách trôi chảy * Cùng quán xuyến đánh giá hoạt động toàn Dự án thông qua việc giám sát, đánh giá, xem xét cho phù hợp với khung đánh giá Dự án * Hỗ trợ thủ tục hải quan, vận chuyển bảo hiểm thiết bị vật tư từ cảng giao hàng đến địa điểm Dự án Ze Thwaites Trần Văn Nhung (Đã ký) (Đã ký) ... phối Khuôn khổ quản lý điều phối Dự án chi tiết Phụ lục Thoả thuận bổ sung Đóng góp Đóng góp CPVN CPƠ ghi chi tiết Phụ lục Phụ lục Bản Thoả thuận bổ sung Ước tính đóng góp tối đa CPƠ 7,6 triệu đơla... CPVN khơng thực cam kết việc thực Bản Thoả thuận bổ sung này, trừ trường hợp bất khả kháng CPVN CPÔ quản lý yếu tố rủi ro cách hiệu 13 Sửa đổi Bản Thoả thuận bổ sung sửa đổi vào thời điểm theo... dứt Những điều khoản quy định Bản thoả thuận bổ sung chấm dứt hai Chính phủ cách thông báo cho bên trước tháng văn ý định chấm dứt 15 Hiệu lực thời hạn Bản Thoả thuận bổ sung có hiệu lực kể từ