Loại cán bộ: Biên chế, Công chức dự bị, Viên chức thử việc (trong thời kỳ tập sự), Hợp đồng trong ngân sách (hưởng lương từ ngân sách nhà nước nhưng không phải là biên chế nhà nước), Hợp[r]
(1)Hướng dẫn khai phiếu thông tin PMIS I Trang bìa:
Viết chữ in hoa, theo Giấy khai sinh (GKS) Ghi tên thường gọi khác tên GKS Ghi tên đơn vị nơi thân cơng tác (phịng, ban) Ghi chức vụ có phụ cấp đảm nhiệm, khơng có chức vụ ghi chức danh (Giảng viên, Chuyên viên, nhân viên )
Thông tin Mã số hồ sơ Số hiệu công chức quan quản lý hồ sơ cán ghi II Phi ế u Kê khai thông tin nhân s ự :
1 Họ tên: Viết chữ in hoa
2 Bí danh: Ghi bí danh thân (nếu khơng có để trống) 3 Giới tính: Đánh dấu vào thuộc giới tính mình.
Ngày sinh: khai theo GKS, thất lạc GKS khai theo sổ BHXH, lý lịch cơ quan quản lý, lý lịch Đảng, sổ hộ
Nơi sinh: khai theo GKS Nếu thất lạc GKS khai theo lý lịch gốc
5.Tình trạng nhân: khai tình trạng nhân (đã kết hơn, ly hơn, góa vợ, gố chồng, kết lần thứ 2, kết lần thứ 3) Nếu chưa kết để trống
6 Các thông tin chứng minh thư nhân dân (CMND): Ghi số CMND, Nơi cấp và ngày cấp gần
7 Dân tộc: khai theo GKS Nếu thất lạc GKS ghi theo lý lịch gốc
8 Tôn giáo: Ghi tôn giáo mà thân theo (Phật giáo, Cơng giáo, Cao đài, Hồ hảo, Tin lành, Hồi giáo ) Nếu không theo tôn giáo ghi "Khơng"
9 Quốc tịch: Ghi đầy đủ quốc tịch thân Nếu mang quốc tịch Việt Nam ghi "Việt Nam"
10 Thành phần xuất thân: Khai theo thành phần bố, mẹ người nuôi dưỡng (Công nhân; Nông dân, Công chức NN; Cơng chức chế độ cũ, Viên chức; Trí thức; Quân nhân; Quân nhân chế độ cũ; Thợ thủ công; Tiểu thương; Tiểu chủ; Tiểu tư sản; Tư sản; Địa chủ; Dân nghèo thành thị; Ngư dân; không thuộc loại ghi Chưa xác định)
11 Diện ưu tiên Gia đình: khai diện sách xã hội gia đình nhà nước cơng nhận (GĐ liệt sĩ, GĐ có cơng với cách mạng, GĐ có người lão thành cách mạng, GĐ tham gia kháng chiến vv)
12 Diện ưu tiên thân: ghi theo Thẻ cấp (nếu thương, bệnh binh; người hưởng sách thương binh); danh hiệu phong tặng (anh hùng lực lượng vũ trang; anh hùng lao động) Ngoài ghi theo diện hưởng ưu tiên theo chế độ nhà nước: liệt sỹ, vợ liệt sỹ, thương bệnh binh; người hoạt động cách mạng trước tổng khởi nghĩa (từ ngày 19/ /1945 trở trước); đẻ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học; anh hùng lực lượng vũ trang, anh hùng lao động; người dân tộc thiểu số
13 Năng khiếu/sở trường: Ghi khiếu, sở trường thân (nếu có).
14 Các thơng tin sức khỏe cá nhân: Nhóm máu, bệnh mãn tính, chiều cao, cân nặng, khuyết tật
15 Quê quán: khai q qn bố đẻ, khơng có bố đẻ ghi theo q mẹ đẻ, người ni dưỡng
16 Hộ thường trú: địa nơi thân đăng ký hộ (số nhà, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh)
17 Các thông tin chỗ nay: địa chỗ ở, điện thoại nhà riêng/cơ quan/di động, địa thư điện tử
18 Các thông tin ngày Hợp đồng ngày tuyển dụng:
- Đối với cán làm việc quan nhà nước: ghi ngày ký hợp đồng (theo Hợp đồng) theo Quyết định tuyển dụng công chức dự bị/viên chức thử việc
(2)- Đối với người có q trình cơng tác khơng liên tục hưởng trợ cấp việc lần, người bị kỷ luật Buộc việc lại hợp đồng, tuyển dụng lại ghi ngày HĐ/tuyển dụng gần
- Đối với CB trường dân lập điền vào mục Ngày HĐ mà không điền vào mục Ngày tuyển dụng
Cơ quan tiếp nhận làm việc: Ghi tên đơn vị tiếp nhận thân vào làm việc hợp đồng, tuyển dụng
Công việc giao: ghi công việc quan giao hợp đồng/tuyển dụng vào làm việc (trợ giảng, nhân viên Phòng thí nghiệm, giáo vụ vv)
19 Ngày bổ nhiệm vào ngạch:
- Là ngày bổ nhiệm thức vào ngạch (theo định bổ nhiệm vào ngạch ngày ký hợp đồng không xác định thời hạn)
- Đối với CB trước 30/04/1975 giáo viên chế độ cũ ghi ngày bổ nhiệm 30/4/1975
2 Ngày quan nay: ghi đủ ngày tháng năm theo Hợp đồng lao động, Quyết định tuyển dụng Quyết định thuyên chuyển Nếu khơng có QĐ bỏ trống
Loại cán bộ: Biên chế, Công chức dự bị, Viên chức thử việc (trong thời kỳ tập sự), Hợp đồng ngân sách (hưởng lương từ ngân sách nhà nước biên chế nhà nước), Hợp đồng ngân sách (hưởng lương từ quĩ tự có quan), Công chức, viên chức, Hợp đồng 68, Giáo viên hữu (chỉ áp dụng trường ngồi cơng lập), Giáo viên thỉnh giảng
Công việc nay: ghi vắn tắt công việc đảm nhiệm (quản lý khoa, giảng dạy, quản lý dự án, quản lý đào tạo, xây dựng, kế toán, phục vụ vv)
Đang nghỉ chế độ BHXH: Nếu thân hưởng lương theo chế độ BHXH ghi loại hình hưởng: Thai sản có bảo hiểm, ốm dài hạn Nếu cán nghỉ khơng lương nước ngồi quan quản lý cán điền thơng tin vào mục )
21 Ngày vào ngành GD: Tất cán làm việc ngành giáo dục điền thông tin vào mục Ghi ngày Hợp đồng, tuyển dụng, thuyên chuyển vào làm việc ngành Nếu giáo viên từ trước 30/04/1975 quyền cũ ghi ngày bắt đầu làm việc ngành GD quyền cũ
22 Các thơng tin chức vụ quyền tại: ghi trang bìa, ngày QĐ bổ nhiệm có hiệu lực hệ số phụ cấp, lần bổ nhiệm thứ chức vụ Ghi chức vụ quyền kiêm nhiệm có Chức vụ quyền cao qua chức vụ đảm nhiệm trước đây, không ghi chức vụ đảm nhiệm
23.Thông tin đảng viên: Khai ngày tháng năm kết nạp thức vào Đảng. Nếu có lần kết nạp ghi lần kết nạp gần Nếu tham gia cấp uỷ Đảng (từ cấp chi trở lên) ghi vào mục chức vụ Đảng
24 Đoàn viên TNCSHCM: Đánh dấu vào mục có Đồn viên (tại thời điểm khai Phiếu)
25 Chức vụ đoàn thể: Ghi chức vụ từ ủy viên BCH Cơng đồn, BCH Đồn từ cấp cơ sở trở lên Trường hợp có chức vụ Đồn Cơng đồn, ghi chức vụ cấp cao
26 Đang theo học: Đánh dấu vào mục có theo bất ký khóa đào tạo/bồi dưỡng (tại thời điểm khai Phiếu) Đồng thời khai chi tiết khóa đào tạo/bồi dưỡng theo học vào mục Các khóa đào tạo/bồi dưỡng theo học
27 Học vấn phổ thông: Đánh dấu vào ô tốt nghiệp THPT THCS có bằng tốt nghiệp trình độ Nếu chưa TNPT điền vào mục học hết lớp mấy, hệ năm Nếu học đến lớp 11 học Trung học chuyên nghiệp điền Lớp 11 hệ 12 năm
28 Trình độ chun mơn: Ghi cao cấp chuyên ngành đào tạo (môn): ghi chun ngành theo trình độ chun mơn khai:
(3)+ Ở mục 28a:
Nơi đào tạo: Ghi tên trường học để có trình độ khai mục 28a, đào tạo nước ghi thêm tên nước VD: Trường ĐH Tổng hợp Sydney, Australia
Hình thức đào tạo: ghi theo cấp: Chính qui, Tại chức, Chuyên tu, Bằng 2, Từ xa, Đặc cách, Tự học
29 Bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm: Đánh dấu vào mục có qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm tương ứng với cấp học dạy (chỉ áp dụng chuyên ngành đào tạo sư phạm) Tên khóa bồi dưỡng
Nếu thân đào tạo chuyên ngành sư phạm bỏ qua mục 30 Các mơn dạy: điền môn dạy năm học (nếu có) 31 Các lớp dạy: điền lớp dạy năm học (nếu có)
32 a Trình độ lý luận trị: Ghi theo cấp chứng được cấp: Sơ cấp, Trung cấp, Cao cấp, Cử nhân, Thạc sỹ, Tiến sỹ.
Lưu ý: Thực theo Quy định số 256-QĐ/TW, trường hợp tương đương phải có giấy xác nhận Trung tâm bồi dưỡng trị huyện (đối với trình độ sơ cấp), Trường Chính trị tỉnh (đối với trình độ trung cấp)
32 b Trình độ quản lý nhà nước: Ghi theo bằng, chứng cấp: Quản lý hành ngạch chuyên viên; QLHC ngạch chuyên viên chính, QLHC ngạch chuyên viên cao cấp, QLHC ngạch Trung cao cấp; Cử nhân hành chính; Thạc sỹ QLHC vv Nếu chưa có văn chứng để trống
32 c Trình độ quản lý giáo dục: Ghi theo bằng, chứng cấp.
33 Trình độ tin học: Ghi theo bằng, chứng cấp: Tin học ứng dụng (A, B, C); Cử nhân CNTT Nếu khơng có bằng, chứng mà sử dụng thành thạo ghi: soạn thảo văn bản, sử dụng mạng; Lập trình
34 Ngoại ngữ thành thạo nhất: Ghi ngoại ngữ thành thạo theo chứng chỉ, bằng cấp có: A, B, C, D, Thạc sỹ, Tiến sỹ (trình độ D qui ước cử nhân ngoại ngữ tương đương, ví dụ: người TNĐH, Sau ĐH nước bảo vệ luận văn thứ tiếng ghi trình độ D thứ tiếng Nếu khơng có cấp hay chứng sử dụng ngoại ngữ công việc hàng ngày ghi trình độ S
Ngoại ngữ khác: Ghi tất loại ngoại ngữ sử;, dụng
35 Chức danh: Đánh dấu vào thích hợp: Giáo sư, Phó Giáo sư, ghi năm công nhận 36 Danh hiệu phong cao nhất: ghi danh hiệu cao nhà nước phong tặng cho thân: Nhà giáo ưu tú, Nhà giáo ND, Anh hùng lao động, Thầy thuốc ND, Nghệ sỹ ND
37 Các thông tin lương: Ghi mã ngạch (hoặc tên ngạch), Loại cơng chức (nhóm ngạch, chức danh công chức/viên chức tương ứng với mã ngạch cùa cơng chức/viên chức, ví dụ: giảng viên - mã ngạch 15110 - viên chức loại A2, nhóm -, ký hiệu A2.1), hệ số lương ngày hưởng mức lương theo QĐ nâng bậc lương gần Nếu khơng nhớ bỏ trống, quan quản lý CB điền thông tin
Mốc tính nâng lương lần sau: Trong số trường hợp nâng lương cá biệt (được bảo lưu thời gian chuyển ngạch, nâng ngạch trước thời gian, bị kỷ luật), mốc tính nâng lương lần sau khác so với qui định chung Nếu định lương có ghi mốc tính nâng lương lần sau điền ngày vào mục
38 Các loại hệ số phụ cấp: điền hệ số loại phụ cấp mà thân được hưởng vào ô Nếu phụ cấp khác ghi thêm tên loại phụ cấp
39 Sổ BHXH: Ghi số sổ thông tin liên quan
40 Ghi chú: Những thông tin khác không nằm mục ghi vào đây. 41.Diễn biến lương phụ cấp: Ghi diễn biến lương diễn biến phụ cấp theo các định nâng bậc lương, nâng ngạch từ 4/1993 đến
(4)43 Quá trình bồi dưỡng: Chỉ ghi khóa học bồi dưỡng có chứng giấy chứng nhận Ghi thời gian bồi dưỡng từ đến bao giờ, theo thứ tự thời gian từ lúc tham gia công tác
44 Đặc điểm lịch sử thân trước tuyển dụng:
45 Q trình cơng tác: Khai theo thứ tự thời gian có thuyên chuyển đơn vị công tác (từ trường sang trường khác vv)
46 Q trình tham gia tổ chức trị- xã hội - Hội nghề nghiệp
47 Khen thưởng: khai hình thức khen thưởng từ Giáo viên dạy giỏi, Chiến sỹ thi đua cấp sở (cấp trường) trở lên; loại Bằng khen; loại Huân Huy chương kháng chiến, Vì nghiệp vv, ghi cấp
48 Kỷ luật: khai năm bị kỷ luật, hình thức kỷ luật, nguyên nhân ngày được xóa kỷ luật
49 Tham gia lực lượng vũ trang: lần tham gia lực lượng vũ trang khai đầy đủ nhiêu lần
50 Nước đến: khai tất nước đến theo thứ tự thời gian Nếu quá nhiều lần nước nhiều nước ghi lần gần theo đủ số nước đến
51a,b,c,d Quan hệ gia đình: Ghi theo thứ tự kê khai, từ cha mẹ đẻ, đến cha mẹ Vợ/Chồng; cha mẹ nuôi; Vợ/Chồng, Con; Anh chị em ruột thân…
52 Thân nhân nước ngồi: có bố mẹ, bác, chú, cơ, dì, cậu, con, anh chị em ruột định cư hợp pháp nước ngồi khai vào mục này, phép học, công tác hết hạn không nước khai vào mục
53 Quá trình nghiên cứu khoa học: khai cơng trình thực được nghiệm thu
54 Đánh giá cán bộ: Ghi theo xếp loại CQ quản lý trực tiếp năm gần Ghi theo hướng dẫn Bộ Nội vụ (Xuất sắc, Khá, Trung bình, Kém) Phần đánh giá dành cho quan quản lý cán ghi ý kiến Thủ trưởng trường hợp đặc biệt
55 Các khóa đào tạo/bồi dưỡng theo học: khai khóa đào tạo/bồi dưỡng theo học chưa cấp bằng/chứng
56 Quá trình giảng dạy giáo viên: Khai theo thứ tự thời gian có sự thun chuyển đơn vị cơng tác (từ trường sang trường khác vv)