QUY TRÌNH TIẾP NHẬN HÀNG VIỆN TRỢ Phạm vi đối tượng áp dụng: - Nguồn viện trợ khơng hồn lại Chính phú, Tổ chức phi phủ (NGO), chường trình - dự án cộng tác với nước coi nguồn ngân sách nhà nước - Tài sản máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Hố chất, dụng cụ thí nghiệm, vật liệu Yêu cầu: Lập thủ tục nhận hàng viện trợ nhanh để giảm tiền lưu kho sớm đưa trang thiết bị đưa vào sử dụng phục vụ Trình tự - thủ tục nhận hàng viện trợ: 3.1 ThỦ tục nhận hàng viện trợ có Chương trình ký kết (giữa Chính phủ, Bệnh viện3-4 với bệnh viện bạn tổ chức nước ngồi Chính phủ phê duyệt) Bước Sau nhận “Giấy báo hàng đến”, Đơn vị nhận giấy báo làm văn trình BGĐ v/v đề nghị lập thủ tục nhận hàng viện trợ Bước 2: Đơn vị cung cấp thông tin cho P QTTB biết lô hàng có văn phê duyệt quan có thẩm quyền cho chương trình, dự án; văn kiện dự án, chương trình, hiệp định, nghị định thư, cơng hàm trao đổi, văn thoả thuận ký kết thức với đối tác nước ngồi có ghi rõ danh mục, số lượng chủng loại giá trị hàng hoá loại phê chuẩn tiếng Anh tiếng Việt (bản dịch); Thư báo tặng hàng đối tác; Bảng kê chi tiết lô hàng (Packing list List of shipment); Invoice để biết tổng giá trị lô hàng; Vận đơn đường biển (Bill of lading: BL) vận đơn hàng không (Airway bill: Awb) Bước 3: Sau có đầy đủ giấy tờ trên, Đơn vị liên hệ P QTTB để làm thủ tục nhận hàng viện trợ theo qui định P QTTB trình BGĐ ký giấy tờ sau: - Giấy xác nhận hàng viện trợ (theo mẫu) - Tờ khai hàng hoá nhập (theo mẫu) - Phụ lục kèm theo tờ khai hàng hoá xuất nhập (theo mẫu) Bước 4: Tồn hồ sơ có liên quan đến việc nhận lô hàng sau BGĐ phê duyệt, Đơn vị thụ hưởng gởi đến Ban Quản lý & Tiếp nhận viện trợ quốc tế thuộc Bộ Tài xin xác nhận hàng thuộc Chương trình viện trợ Bước 5: Sau xác nhận viện trợ, Đơn vị gởi toàn hồ sơ đến Hải quan cảng Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất để đăng ký ngày nhận hàng Nơi nầy cấp “Biên nhận hồ sơ”(BNHS) cho người mang hồ sơ đến Bước 6: Cán đơn vị cử nhận hàng có trách nhiệm lập dự trù khoản phải chi, kể dự kiến khoản chi phát sinh trình nhận hàng trình Lãnh đạo đơn vị ký đến Phòng Tài vụ làm thủ tục tạm ứng tiền Bước 7: Đến ngày hẹn nhận hàng, CB cử nhận hàng mang Biên nhận hồ sơ đến HQ cảng HQ sân bay TSN (nơi cấp BNHS) để lãnh hàng đưa Bệnh viện Bước 8: Khi hàng hoá đến Bệnh viện, đơn vị liên hệ P QTTB đến để kiểm hàng, lập biên giao nhận Bước 9: CB nhận hàng tập hợp tất chứng từ, hồ sơ có liên quan đến lơ hàng đến P Tài vụ để làm thủ tục toán.Hồ sơ toán gồm chứng từ có liên quan đến nhận hàng viện trợ LƯU Ý : • Hồ sơ pháp lý Chương trình, Dự án để xác nhận viện trợ: Để lô hàng nhận nhanh, Đơn vị nên liên hệ phía bạn gởi trước giấy tờ sau: + Thư báo tặng hàng (Letter of donation) phía đối tác chương trình viện trợ (bản chính) để xác nhận hàng viện trợ nhanh Trong thư thường ghi: lô hàng gửi: .: nơi sản xuất lô hàng: : gồm loại gì: (MMTB, hoá chất, vật phẩm văn hoá ), gởi qua cho chương trình nào? + Hồ sơ lơ hàng: Bảng kê chi tiết lô hàng (Packing list List of shipment); Invoice để biết tổng giá trị lô hàng Đơi cần phải có C/O (Certificate of Origin), vận đơn đường biển (Bill of lading: BL) vận đơn hàng không (Airway bill: Awb) lô hàng để biết hàng gởi theo dạng nào, thời điểm hàng gởi đi, thời điểm hàng đến • Đối với hàng hoá qua sử dụng: quan tiếp nhận thoả thuận tiếp nhận phía tài trợ có xác nhận quan có thẩm quyền nước tài trợ hàng hố cịn chất lượng 80% trở lên nên thơng báo cho phía tài trợ gởi hàng cấp có thẩm quyền Nhà nước Việt Nam cho phép tiếp nhận 3.2 Thủ tục nhận hàng phi mậu dịch (phải chịu thuế): a) Loại có Chương trình: có văn pháp lý viện trợ (như nêu), lô hàng có giá trị thấp, khối lượng nhỏ lãnh nhanh, đơn vị chịu đóng thuế (thường thuế suất thấp) ♦ Thủ tục nhận hàng: Đơn vị cử cán liên hệ P QTTB để lập thủ tục nhận hàng phi mậu dịch b) Loại khoản viện trợ phi dự án: khơng có văn pháp lý viện trợ (dạng cho tặng đột xuất kế hoạch) Phía Bạn (nơi biếu tặng) nên quan, tổ chức việc nhận hàng thuận lợi cá nhân biếu tặng Tổng trị giá lô hàng không vượt 4,000 USD Nếu 4,000 USD phải có xác nhận Bộ Giáo dục Đào tạo; 200,000 USD phải qua liên Bộ y tế Bộ Tài xét duyệt; từ 200.000 USD trở lên phải Thủ tướng Chính phủ phê duyệt (thơng qua Bộ y tế, Bộ Tài Bộ Kế hoạch & Đầu tư) ♦ Thủ tục nhận hàng: - Đơn vị cử cán liên P QTTB để lập thủ tục nhận hàng phi mậu dịch (P QTTB lập văn gởi Cục HQ TP.HCM, HQ sân bay TSN, HQ cảng, Công ty vận chuyển hàng đến Việt Nam theo giấy báo) - Hồ sơ có liên quan đến việc nhận lô hàng, sau BGĐ phê duyệt, đơn vị cử CB mang hồ sơ đến Hảng tàu Cơng ty dịch vụ hàng hố (Cargo service) để lấy chứng từ lô hàng (có giấy giới thiệu tên cán đơn vị cử nhận chứng từ lô hàng) - Sau lấy chứng từ lô hàng, CB cử nhận hàng mang toàn hồ sơ đến HQ cảng HQ sân bay TSN lập tờ khai hàng nhập phi mậu dịch (theo mẫu Hải quan) Sau Hải quan kiểm hố tính thuế (nếu có) lãnh hàng đưa Bệnh viện - Các việc lại giống nhận hàng theo Chương trình viện trợ phần (mục 3.1) ... phi mậu dịch (phải chịu thu? ??): a) Loại có Chương trình: có văn pháp lý viện trợ (như nêu), lô hàng có giá trị thấp, khối lượng nhỏ lãnh nhanh, đơn vị chịu đóng thu? ?? (thường thu? ?? suất thấp) ♦ Thủ... nào, thời điểm hàng gởi đi, thời điểm hàng đến • Đối với hàng hoá qua sử dụng: quan tiếp nhận thoả thu? ??n tiếp nhận phía tài trợ có xác nhận quan có thẩm quyền nước tài trợ hàng hố cịn chất lượng... (Letter of donation) phía đối tác chương trình viện trợ (bản chính) để xác nhận hàng viện trợ nhanh Trong thư thường ghi: lô hàng gửi: .: nơi sản xuất lô hàng: : gồm loại gì: (MMTB, hố chất,