Ví dụ Phòng GDTrH muốn gửi đồng loạt một Email cho các trường THPT thi gửi cho địa chỉ: truongthpt@thanhhoa.edu.vn, hoặc trưởng phòng gửi Email cho chuyên viên phòng thì gửi vào địa ch[r]
(1)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG EMAIL CỦA NGÀNH GD&ĐT THANH HÓA I WEBMAIL: http://mail.thanhhoa.edu.vn
II CẤU TRÚC ĐỊA CHỈ EMAIL: 1 Cơ quan sở.
a Các phịng ban có địa Emai là: tên phịng info@123doc.org Ví dụ: (info@123doc.org, info@123doc.org, info@123doc.org, info@123doc.org, info@123doc.org )
Mật khẩu: sgd123
b Cán Sở có địa Email là:
Tên + ký tự viết tắt họ đệm (ví dụ: Đinh Thị Thúy Hoa phịng GDMN có cấu trúc là: hoadtt) + dấu chấm + tên phòng (gdcn, qlthi,
banqlct )info@123doc.org Mật khẩu: sgd123
Ví dụ: info@123doc.org; info@123doc.org 2 Phòng Giáo dục Đào tạo.
a Văn phòng phòng GD&ĐT.
Cấu trúc địa chỉ: Cụm ký tự “pgddt.”+tên huyện, thị, TP (viết liền, không dấu)+ @thanhhoa.edu.vn; ví dụ: info@123doc.org info@123doc.org
b Cán bộ, chuyên viên phòng GD&ĐT
Địa chỉ: tên + ký tự viết tắt họ đệm +dấu chấm + cụm ký tự: “pgd” + tên huyện, thị, TP (viết liền, không dấu) Vĩ dụ: Nguyễn Ngọc Dũng PGD&ĐT TP Thanh Hóa có địa Email là:
info@123doc.org info@123doc.org c Các trường MN, TH, THCS
bậc học + tên trường+ dấu chấm + mã huyện
+ Bậc học ghi: “mn” với trường Mầm non , “th” với trường Tiểu học, “thcs” với trường THCS
+ Tên trường: Các từ soạn tiếng Việt không dấu từ ghi liền
+ Mã huyện: Là ký tự đầu tên huyện (nx, nt, ) riêng Thường Xuân có mã là: thgx
Ví dụ:Trường Mầm non Tân Sơn TP Thanh Hóa có địa là: info@123doc.org info@123doc.org
Trường THCS Phạm Văn Hinh Thạch Thành: info@123doc.org Trường Tiểu học thị trấn thường xuân: info@123doc.org
d Ban Giám hiệu trường MN, TH, THCS
ten + dấu chấm + tên trường + dấu chấm + mã huyện
Vĩ dụ: Lê Thị Thanh Thúy thuộc trường MN Tân sơn: info@123doc.org 3 Trường THPT.
a Địa chung trường.
Cụm ký tự “thpt.”+tên trường (viết liền, khơng dấu)+ @thanhhoa.edu.vn; ví dụ: info@123doc.org info@123doc.org
(2)tên + ký tụ viết tắt họ đệm (ví dụ: Lê Thị Thanh Thúy có cấu trúc là: thuyltt) + dấu chấm + cụm ký tự: “thpt” + tên trường (viết liền, không dấu)
Vĩ dụ: Đỗ Văn Thọ THPT lê Văn Linh có địa Email là: info@123doc.org 4 Trung tâm GDTX
a. Địa chung trung tâm.
Cụm ký tự “ttgdtx.”+tên huyện, thị, TP (viết liền, không dấu)+ @thanhhoa.edu.vn; ví dụ: info@123doc.org info@123doc.org
b. Cán giáo viên trung tâm
tên + ký tụ viết tắt họ đệm (ví dụ: Lê Thị Thanh Thúy có cấu trúc là: thuyltt) + dấu chấm + cụm ký tự: “tt” + tên huyện, thị, TP (viết liền, không dấu) Vĩ dụ: Nguyễn Văn Cận Trung tâm GDTX triệu sơn có địa Email là: info@123doc.org
III NHÓM LIÊN LẠC:
Để tiện lợi cho việc gửi Email Sở tạo nhóm liên lạc (có thể gửi 01 email cho đồng loạt thành viên nhóm) sau:
Phịng, Ban Email phịng Email nhóm
Ban Giám đốc bangiamdoc bgd@thanhhoa.edu
phong GDCN phonggdcn gdcn@thanhhoa.edu
Phong GDMN phonggdmn info@123doc.org
Phong GDTrH phonggdtrh info@123doc.org
Phong GDTX phonggdtx info@123doc.org
Phong KHTC phongkhtc info@123doc.org
Phong TCCB phongtccb tccb@thanhhoa.edu.vn
Phong KTDG phongktdg info@123doc.org
Thanh Tra So thanhtra thanhtra@thanhhoa.edu.vn Van Phong So vanphongso vanphong@thanhhoa.edu.vn
Ban QLCT banqlct qlct@thanhhoa.edu.vn
Phong GD&DT info@123doc.org
Trung tam GDTX info@123doc.org
truong THPT truongthpt@thanhhoa.edu.vn
Ví dụ Phịng GDTrH muốn gửi đồng loạt Email cho trường THPT thi gửi cho địa chỉ: truongthpt@thanhhoa.edu.vn, trưởng phòng gửi Email cho chun viên phịng gửi vào địa chỉ: info@123doc.org
Khi nhận danh sách đăng ký Email phòng GD&ĐT Sở tạo nhóm Mầm non, Tiểu học, THCS Văn phịng PGD cho đơn vị để tiện liên lạc Nguyên tắc tạo nhóm sau:
Tên nhóm gồm: <Bậc học viết tắt: mn, th, thcs>+ dấu chấm+ <tên huyện, thị, TP> ví dụ: mn.tpthanhhoa; th.tpthanhhoa; thcs.tpthanhhoa; PGD TP Thanh Hoa
Địa Email nhóm: <Bậc học>+ dấu chấm+ <tên huyện, thị, TP>
+”@thanhhoa.edu.vn” ví dụ: info@123doc.org; info@123doc.org; info@123doc.org.; pgd.tpthanhhoa
Với Phòng GD&ĐT đăng ký Email cho cán giáo viên trường địa bàn Sở tạo nhóm cho đơn vị này:
(3)Địa Email nhóm: <Bậc học>+<tên trường>+ “.pgd”+mã huyện+”@thanhhoa.edu.vn” ví dụ:
thcsdonghai.pgdtp+”@thanhhoa.edu.vn; thnguyenvantroi.pgdtp +”@thanhhoa.edu.vn
IV TRUY CẬP VÀ SỬ DỤNG EMAIL.
- Khởi động trình duyệt internet (Internet Explorer Mozilla Firefox) gõ địa chỉ:
http://mail.thanhhoa.edu.vn
- Gõ tài khoản đăng nhập (donglx.bgd nhatlt.gdtrh )
- Gõ mật (tạm thời sgd123) - Bấm chuột vào Sign in để đăng nhập Các chủ hộp thư cần đổi lại mật để đảm bào bí mật thơng tin
- Trên hình Webmai bấm mục: Cài đặt.
- Chọn Tab: Tài khoản
- Chọn mục: Cài đặt Tài khoản Google - Tại mục Bảo mật chọn Đổi mật khẩu - Mật bạn: Gõ MK cũ - Chọn mật mới: Gõ mật khẩu - Nhập lại mật mới: Gõ mật khẩu - Bấm chọn: Đởi mật khẩu
Địa Email nhóm trường THPT
Địa Email nhóm Phịng GD&ĐT Địa Email nhóm TT GDTX
(4) Phòng, B phong GDCN Phong GDMN Phong GDTrH Phong GDTX Phong KHTC Phong TCCB Phong KTDG Thanh Tra So Van Phong So Ban QLCT Phong GD&DT Trung tam GDTX truong THPT chọn