Toàn bộ hồ sơ của cuộc thi (danh sách giám thị các phòng thi, biên bản phòng thi, báo cáo kết quả thi, danh sách đội tuyển từng khối thi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương - số họ[r]
(1)UBND TỈNH NGHỆ AN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 2448 /SGD&ĐT-GDTrH Vinh, ngày 12 tháng 11 năm 2010 V/v: Thi “Olympic tiếng Anh
trên Internet” năm học 2010-2011
Kính gửi:
- Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, PT DTNT
Căn Quyết định số 4480/QĐ-BGDĐT ngày 06/10/2010 Bộ GD&ĐT việc ban hành Thể lệ thi Olympic tiếng Anh Internet (IOE) dành cho học sinh phổ thông;
Căn Công văn số: 7202/BGDĐT-GDTrH ngày 28 tháng 10 năm 2010 Bộ GD&ĐT việc Hướng dẫn tổ chức Olympic tiếng Anh Internet năm học 2010-2011;
Sở GD&ĐT hướng dẫn cụ thể việc triển khai tổ chức thi IOE năm học 2010-2011 sau:
I Các vấn đề chung:
1 Mục đích thi: Cuộc thi nhằm tạo sân chơi trực tuyến môn tiếng Anh cho học sinh từ lớp đến lớp 12, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin dạy học câc trường phổ thông, tạo điều kiện cho học sinh làm quen sử dụng Internet phương thức học tích cực, giúp học sinh giao lưu học tập nâng cao chất lượng học tiếng Anh
2 Các văn bản, định, hướng dẫn cụ thể: tổ chức thi cấp thông báo thường xuyên Ban tổ chức cấp toàn quốc cập nhật website “www.ioe.vn” Mọi liên hệ với Ban tổ chức cấp toàn quốc gửi địa thư điện tử “info@123doc.org”
3 Địa website, đối tượng dự thi, đăng ký thành viên, số vòng thi:
- Địa website kỳ thi:: www.ioe.vn
- Đối tượng dự thi: Học sinh từ lớp đến lớp 12 tồn quốc có điều kiện truy cập Internet
- Đăng ký tham gia: Đăng ký thành viên website: www.ioe.vn ( xem phần hướng dẫn website)
- Số vịng thi: Mỗi năm học có vịng thi cho lớp lớp 9; vòng thi cho lớp lại vòng tự luyện Các vòng thi Ban tổ chức thi cập nhật website 5/9 hàng năm
- Mỗi vịng thi thi có qui định thời gian (20 phút cho bài) Thời gian lại học sinh làm thi báo hình
II Việc tổ chức thi cấp 1 Cấp trường - vòng thi thứ 15:
(2)- Cuộc thi cấp trường tổ chức thi thành nhiều đợt thời gian từ 9h00 ngày 25/12/2010 đến hết 16h30 ngày 28/12/2010 Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi Nhà trường thông báo cho học sinh phải tự luyện vượt qua vòng thứ 14 (mở từ 8h45’ngày 18/12/2010) thi cấp trường
- Các trường bố trí giám thị cho phịng thi có biên thi (ghi điểm thi, thời gian thi hình học sinh thi xong chữ kí học sinh) Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp huyện - số học sinh đội tuyển theo qui định Phòng GD&ĐT) gửi Phòng GD&ĐT tổ chức xong thi
2 Cấp huyện, thành phố, thị xã- vòng thi thứ 20:
Căn vào kết thi cấp trường, Phòng GD&ĐT duyệt danh sách thi cấp huyện, thành phố thị xã cho học sinh trường tiểu học, THCS
Các trường THPT tổ chức thi cấp trường cho học sinh vượt qua vòng tự luyện 19
Thời gian tổ chức thống toàn quốc vào ngày 29/01/2011, cụ thể sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc
- 08h30’: Học sinh cấp tiểu học cấp THPT vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
- 08h45’: Giám thị nhận mã số thi cấp trường phòng thi - 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
-10h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phịng thi
-13h30’: Học sinh cấp THCS vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
- 13h45’: Giám thị nhận mã số thi cấp trường phòng thi - 14h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
-15h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phòng thi
Ban tổ chức thi cấp huyện, thành, thị phải có mã số riêng cho đợt thi sáng chiều Cuộc thi cấp huyện, thành, thị tổ chức nhiều địa điểm có giám sát chéo cụm thi
Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp tỉnh, số học sinh đội tuyển theo quy định Sở GDĐT) gửi Sở GD&ĐT tổ chức xong thi
3 Cấp tỉnh - vòng thi thứ 25:
(3)Cuộc thi cấp tỉnh tổ chức thống toàn quốc vào ngày 5/3/2011 cụ thể sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc
- 08h30’: Học sinh vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
- 08h45’: Giám thị nhận mã số thi cấp trường phòng thi - 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
-10h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phòng thi
Cuộc thi cấp tỉnh tổ chức thi nhiều địa điểm (theo huyện) Sở điều động giám sát chéo đơn vị dự thi Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối dự thi ) gửi Sở
4 Cấp toàn quốc dành cho lớp lớp - vịng thi thứ 30
Cuộc thi cấp tồn quốc dành cho lớp lớp tổ chức thống toàn quốc vào ngày 09/04/2011 Thành phố Vinh cụ thể sau:
- Ngày 8/4/2011:
+ Từ 14h00: Họp Hội đồng thi cấp tồn quốc (đồn cán giám sát chéo có Hội đồng) địa phương, kiểm tra danh sách học sinh dự thi điều kiện dự thi theo thể lệ ban hành; kiểm tra văn chuẩn bị cho thi, danh sách phòng thi, biên phịng thi; kiểm tra phong bì bảo mật Ban tổ chức cấp toàn quốc; kiểm tra điều kiện sở vật chất phịng thi, máy tính, đường truyền
- Ngày 9/4/2011:
+ 08h00: Khai mạc thi cấp tồn quốc (có học sinh kiểm tra niêm phong phong bì hướng dẫn mã số thi cấp tồn quốc)
+ 08h30’: Học sinh vào phịng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị Giám thị tập trung phòng Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì hướng dẫn mã số thi cấp tồn quốc (cơng khai việc cịn niêm phong) Tổ thư kí theo hướng dẫn để biết mã số thi cấp tồn quốc, thơng báo rõ với giám thị (in ra) Giám thị trở phòng thi
+ 08h55’: Giám thị viết rõ mã số thi cấp toàn quốc lên bảng để học sinh nhìn rõ Học sinh truy cập, cập nhật mã số thi
+ 09h00: Học sinh bắt đầu làm + 10h00: Học sinh dừng làm
Trong thi này, học sinh làm lần phòng thi với số ID danh sách Trong trường hợp cố kỹ thuật đường truyền, điện lưới 15 phút báo số máy 0903436757 để đạo Trong trường hợp cố kỹ thuật đường truyền, điện lưới 15 phút cho học sinh làm lại thi phải có biên kèm theo
(4)III Qui định số lượng học sinh tham gia vòng thi 1 Vòng thi cấp huyện, thị xã, thành phố:
Các đơn vị tự định số lượng học sinh tham gia vào tình hình sở vật chất cụ thể đơn vị
2 Vịng thi cấp tỉnh:
- Mỗi huyện, thị xã, thành phố đơn vị dự thi;
- Đội tuyển huyện, thành phố tham gia vịng thi cấp tỉnh có số lượng từ 15 đến 30 học sinh/ đội ( cho học sinh TH học sinh THCS) Các phòng GD&ĐT thành lập đội tuyển đơn vị học sinh vượt qua tất vòng thi cấp trường, cấp huyện lầy từ học sinh đạt kết cao trở xuống đủ số lượng đội tuyển
- Mỗi trường THPT thành lập đội tuyển tối đa học sinh lớp 10, 11 Riêng trường THPT Chuyên Phan Bội Châu lập đội tuyển 10 em Các trường THPT tổ chức thi theo cụm huyện trường số làm cụm trưởng (Sở có hưóng dẫn cụ thể nội dung này)
3 Vịng thi cấp tồn quốc
- Vịng thi cấp tồn quốc Bộ GD&ĐT tổ chức, dành cho học sinh lớp lớp 9, hướng dẫn cụ thể thông báo trang web: www.ioe.vn
- Vịng thi cấp tồn quốc tổ chức cho tỉnh thành phố nước Mỗi tỉnh, thành phố đơn vị dự thi
- Đội tuyển tỉnh tham gia vịng thi tồn quốc lựa chọn từ vịng thi cấp, đội có số lượng từ 10 đến 40 học sinh Sở GD&ĐT thành lập đội tuyển tỉnh học sinh vượt qua vòng thi cấp tỉnh lấy học sinh đạt kết cao thòi gian nhanh trở xuống vòng thi cấp tỉnh đủ số lượng đội tuyển
IV Tổ chức thực hiện
1 Thành lập Ban tổ chức cấp:
a Sở GD&ĐT thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh, Phịng GD&ĐT, trường phổ thơng thành lập Ban tổ chức cấp tương ứng Ban tổ chức cấp trường nhanh chóng phát động thi Olympic Tiếng Anh qua Internet vào chào cờ đầu tuần ngày 22/11/2010, đồng thời có hình thức tập huấn, hướng dẫn tới đối tượng thi Các đơn vị khác có điều kiện tổ chức vào thời gian khác không muộn ngày 26 tháng 11 năm 2010
b Ban tổ chức cấp gồm: - Đối với Phòng GD&ĐT:
+ Trưởng ban: Trưởng Phó Trưởng phịng GD&ĐT + Phó ban: Tổ trưởng tổ TH, THCS
+ Uỷ viên: Chuyên viên phụ trách Tin học, Tiếng Anh (có thể mời thêm giáo viên cốt cán môn Tiếng Anh Tin học)
- Đối với trường có học sinh đăng ký dự thi: + Trưởng ban: Hiệu trưởng
(5)c Ban tổ chức cấp huyện, cấp trường có trách nhiệm nghiên cứu kỹ Thể lệ cách thức thi, tổ chức thi để xây dựng kế hoạch, phổ biến hướng dẫn học sinh tham gia; thường xuyên truy cập vào trang web: www.ioe.vn để theo dõi thông tin cập nhật, nắm thống kê số liệu học sinh dự thi trường, lớp để đôn đốc, khen thưởng, nhắc nhở kịp thời đơn vị làm tốt chưa tốt Định kỳ hàng tuần, hàng tháng, Ban tổ chức cần có sơ kết, đánh giá, rút kinh nghiệm tổ chức thi báo cáo Ban tổ chức cấp huyện, tỉnh
2 Các đơn vị tổ chức:
- Hướng dẫn học sinh truy cập vào www.ioe.vn cách đăng kí thành viên để đăng nhập vào dự thi, bố trí phịng máy vào thời điểm thích hợp để giáo viên tiếng Anh kết hợp với giáo viên Tin học đưa học sinh vào thực hành dự thi;
- Giáo viên tiếng Anh đơn vị: chủ động tìm hiểu, nắm bắt yêu cầu thi, tự truy cập vào website www.ioe.vn, tạo tài khoản để dự thi rút kinh nghiệm hướng dẫn cho học sinh;
- Tích cực làm tốt cơng tác xã hội hóa để có thêm điều kiện sở vật chất, phần thưởng cho em học sinh giáo viên
V Kinh phí tổ chức:
Kinh phí tổ chức vịng thi cấp đơn vị sử dụng nguồn kinh phí chi thường xuyên, cụ thể:
1 Kinh phí tổ chức thi cấp trường: Do trường chi trả, trích từ nguồn kinh phí chi thường xuyên khoản thu hợp pháp khác để lại trường
2 Kinh phí tổ chức thi cấp huyện, thành phố, thị xã (cho trường tiểu học, THCS): Do phịng GD&ĐT chi trả, trich từ nguồn kinh phí nghiệp giáo dục giao hàng năm cho đơn vị
3 Kinh phí thi cấp tỉnh, cấp quốc gia: Do Sở GD&ĐT thực chi trả, trich từ nguồn kinh phí nghiệp giáo dục giao hàng năm cho đơn vị
VI Quy định gửi báo cáo:
Các đơn vị gửi báo cáo phòng GDTrH qua địa email: info@123doc.org với tiêu đề “IOE” trước ngày 22/11/2010 gồm nội dung:
- Quyết định thành lập Ban tổ chức cấp huyện (đối với phòng GD&ĐT), cấp trường (đối với trường THPT)
- Kế hoạch triến khai thi đơn vị
Nhận công văn này, Sở GD&ĐT yêu cầu đơn vị nghiêm túc triển khai thực Trong q trình thực hiện, có điều vướng mắc, xin liên hệ với Sở GD&ĐT ĐT liên hệ: Bà Cao Thị Thủy- Phòng GDTrH ĐT: 0912 252 920
KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như trên;
- GĐ, PGĐ; (Đã ký)
- Vụ GDTrH, Bộ GD&ĐT;
- Lưu VT, GDTrH, GDTH;
(6)THỂ LỆ CUỘC THI TIẾNG ANH TRÊN INTERNET DÀNH CHO HỌC SINH PHỔ THÔNG
(Kèm theo Quyết định số 4480 /QĐ-BGDĐT ngày 06 tháng 10 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo)
I MỤC ĐÍCH CUỘC THI
1 Đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ Thông tin dạy học trường phổ thông
2 Tạo sân chơi trực tuyến môn Tiếng Anh cho học sinh cấp Tiểu học cấp Trung học từ lớp đến lớp 12
3 Tạo điều kiện cho học sinh làm quen với Internet sử dụng Internet phương thức học tập
4 Tạo môi trường thân thiện, lành mạnh để học sinh tích cựcgiao lưu, học tập II ĐỐI TƯỢNG THAM GIA VÀ ĐĂNG KÍ THAM GIA
1 Đối tượng tham gia thi học sinh từ lớp đến lớp 12 tồn quốc có điều kiện truy cập Internet
2 Đăng kí tham gia:
a Đăng kí thành viên website: www.ioe.vn (xem phần hướng dẫn website) Học sinh cần đăng kí thông tin: Họ tên; địa lớp; trường; quận huyện; tỉnh, thành phố Học sinh đăng kí vào khối lớp thi khối lớp
b Khi đăng kí thành viên, học sinh vào website đăng nhập với Tên truy cập Mật đăng kí Sau đăng nhập thành công, học sinh chọn“Vào thi” để tham gia vòng tự luyện kỳ thi cấp
III QUY ĐỊNH CÁC VỊNG THI
1 Số vịng thi năm vòng thi cấp
Mỗi năm học có 4 vịng thi thức cho lớp lớp 9; 3 vòng thi cho lớp lại vòng cho học sinh tự luyện Các vòng thi Ban tổ chức thi cập nhật website ngày 5/9 hàng năm
Mỗi vịng thi thi có quy định thời gian (20 phút cho bài) Thời gian lại học sinh làm thi thơng báo hình
a Vịng thi cấp trường vong thi lớp 15 b Vòng thi cấp quận, huyện vòng thi thứ 20 c Vòng thi cấp tỉnh, thành phố vòng thi thứ 25
d Vịng thi cấp tồn quốc vịng thi thứ 30 dành cho lớp lớp 2 Thời điểm bắt đầu tham gia thi
(7)Mỗi vòng tự luyện, học sinh phải đạt tối thiểu 75% tổng số điểm cơng nhận vượt qua vịng
Học sinh chưa vượt qua vịng tự luyện có quyền thi lại vượt qua vịng trừ vịng thi cấp Đối với vịng thi cấp, học sinh thi lần phòng thi
4 Điều kiện tham gia vòng thi tiếp theo
Học sinh phải vượt qua vòng thi trước dự thi vòng thi 5 Thông báo điểm thi thời gian làm vòng thi
Điểm thi thời gian làm vịng thi thơng báo website sau học sinh hồn thành vịng thi Kết lưu lại phần “Kết “ học sinh
6 Xếp hạng học sinh.
Tổng điểm tổng thời gian làm thi học sinh qua vòng thi hai số để xếp thứ hạng học sinh trang web www.ioe.vn.
Đối với kỳ thi cấp điểm thi thời gian thí sinh vịng thi tương ứng hai số để xếp hạng, kết vịng thi trước khơng có giá trị để xếp hạng 7.Logo thi.
Dưới logo thi :
IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1 Thành lập Ban tổ chức cấp
Để quản lí, đạo tổ chức thực hoạt động thi tiếng Anh Internet cấp, Bộ Giáo dục Đào tạo thành lập Ban tổ chức cấp toàn quốc; cấp tỉnh, cấp huyện cấp trường thành lập ban tổ chức cấp
(8)2.1.Vịng thi cấp trường, huyện (quận), tỉnh ( thành) Ban tổ chức cấp thực gồm nội dung sau đây:
a Chuẩn bị sở vật chất (máy tính, đường mạng, …) phục vụ thi; b Tạo mã số thi cấp mình;
c Thành lập hội đồng coi thi;
d Kiểm tra xác nhận danh sách thí sinh;
e Xác nhận kết vòng thi định khen thưởng;
g Chọn đội tuyển dự thi cấp (số lượng học sinh tham gia cấp quản lý trực tiếp quy định)
2.2 Vịng thi cấp tồn quốc hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức, dành cho học sinh lớp lớp 9, thông báo trang web www.ioe.vn có văn hướng dẫn cụ thể Những điểm chung cho tất năm học là:
a Vòng thi cấp toàn quốc tổ chức cho 63 tỉnh, thành phố Mỗi tỉnh, thành phố đơn vị dự thi;
b Đội tuyển tỉnh, thành phố tối thiểu 10 học sinh, tối đa 40 học sinh Để tham gia vòng thi cấp quốc gia, học sinh phải vượt qua vòng thi tự luyện thứ 29
2.3 Kinh phí tổ chức vịng thi cấp địa phương sử dụng từ nguồn kinh phí chi thường xuyên
V KHEN THƯỞNG
1 Giải thưởng cấp trường, huyện, tỉnh: Do cấp tổ chức thi quy định khen thưởng 2 Giải thưởng cấp toàn quốc
Giải thưởng cấp toàn quốc dành cho học sinh lớp lớp dự thi theo bảng
Bảng A : Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bảng B : Các tỉnh không thuộc bảng A bảng C
Bảng C : Các tỉnh miền núi 2.1 Giải thưởng cá nhân
Giải thưởng cá nhân xét theo bảng gồm tiêu chí: điểm thi thời gian làm thi kỳ thi cấp toàn quốc, theo thứ tự lấy từ xuống hết số lượng giải thưởng bảng
Bảng A :
+ Giải Vàng: Huy chương + Giấy chứng nhận; + Giải Bạc: Huy chương + Giấy chứng nhận; + Giải Đồng: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 18 Giải khuyến khích: Giấy chứng nhận Bảng B :
(9)+ 36 Giải Bạc: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 36 Giải Đồng: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 72 Giải khuyến khích: Giấy chứng nhận
Bảng C :
+ 18 Giải Vàng: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 18 Giải Bạc: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 18 Giải Đồng: Huy chương + Giấy chứng nhận; + 36 Giải khuyến khích: Giấy chứng nhận
2.2 Giải thưởng tập thể
Căn vào số giải cá nhân ( số Huy chương Vàng, Bạc Đồng) xét giải thưởng tập thể cho đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo, bao gồm:
+ 07 Giải Vàng: Cúp + Giấy chứng nhận; + 14 Giải Bạc: Cúp + Giấy chứng nhận; + 28 Giải Đồng: Cúp + Giấy chứng nhận; + 14 Giải khuyến khích: Giấy chứng nhận
Bộ Giáo dục Đào tạo phối hợp với Tổng công ty Truyền thông Đa phương tiện VTC tổ chức trao giải thưởng tập thể cho đơn vị Sở Giáo dục Đào tạo
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
(10)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 7202/BGDĐT-GDTrH V/v: Hướng dẫn tổ chức Olympic
tiếng Anh Internet năm học 2010-2011.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2010
Kính gửi: Các Sở Giáo dục Đào tạo
Căn Quyết định số 4480/QĐ-BGDĐT ngày 06/10/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Thể lệ thi Olympic tiếng Anh Internet (IOE) dành cho học sinh phổ thông, Bộ GDĐT hướng dẫn cụ thể việc triển khai tổ chức thi IOE năm học 2010-2011 sau:
I Các vấn đề chung
1 Các Sở GDĐT thành lập Ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố (sau gọi chung tỉnh) đạo Phòng GDĐT, trường phổ thông thành lập Ban tổ chức cấp tương ứng Ban tổ chức cấp phát động thi IOE có hình thức tập huấn, hướng dẫn tới đối tượng thi
Ban tổ chức cấp toàn quốc tổ chức lễ phát động thức thi vào lúc 14h00, ngày 02/11/2010 khách sạn Tây Hồ, Hà Nội Các Sở GDĐT tổ chức phát động thi địa phương báo cáo Bộ GDĐT thông qua Vụ Giáo dục Trung học tình hình triển khai trước ngày 19 tháng 11 năm 2010
2 Các văn bản, định, hướng dẫn cụ thể tổ chức thi cấp thông báo thường xuyên Ban tổ chức cấp toàn quốc cập nhật website “www.ioe.vn” Mọi liên hệ với Ban tổ chức cấp toàn quốc xin gửi địa thư điện tử “info@123doc.org”
Truy cập vào www.ioe.vn, chọn mục “Thống kê” trang chủ để có danh sách tỉnh, trường, số học sinh cấp tham gia thi kết tự luyện
Bấm chọn vào số học sinh cấp tiểu học cấp THCS danh sách huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (sau gọi chung huyện) số học sinh cấp tham gia thi Bấm chọn vào tên huyện danh sách trường cấp số học sinh tham gia thi Bấm chọn vào tên trường danh sách học sinh kết thi
Riêng với cấp THPT, bấm vào số học sinh danh sách trường THPT toàn tỉnh số học sinh tham gia thi Đề nghị Sở GDĐT kiểm tra số trường tên trường tham dự, tên trường chưa có cần điều chỉnh xin báo BTC qua địa “info@123doc.org” để bổ sung sửa chữa
(11)phải có mã số khác Mỗi mã số thi bảo mật phong bì riêng mở phong bì (có mã số sử dụng cho thi) trước thi 30 phút (sau học sinh vào phòng thi) Để tạo mã số thi cấp tương ứng xin vào trang www.ioe.vn xem phần“Trợ giúp”
4 Kinh phí tổ chức thi chi ngân sách nhà nước Sở GDĐT đơn vị trực thuộc Sở
II Việc tổ chức thi cấp
1 Cấp trường - vòng thi thứ 15:
Cuộc thi cấp trường tổ chức thi thành nhiều đợt thời gian từ 9h00 ngày 25/12/2010 đến hết 16h30 ngày 28/12/2010 Mỗi đợt thi có mã số thi cấp trường riêng Ban tổ chức cấp trường thông báo danh sách học sinh thi, phòng thi, đợt thi (nếu thi nhiều đợt) cho học sinh trước ngày thi Nhà trường thông báo cho học sinh phải tự luyện vượt qua vòng thứ 14 (mở từ 8h45’ ngày 18/12/2010) thi cấp trường
Các trường bố trí giám thị cho phịng thi có biên thi (ghi điểm thi, thời gian thi hình học sinh thi xong chữ kí học sinh) Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp huyện - số học sinh đội tuyển theo qui định Phòng GDĐT) gửi Phòng GDĐT tổ chức xong thi
Đối với cấp THPT, huyện có đơn vị tham gia thi khơng tổ chức cấp trường mà tổ chức thi cấp huyện, vòng thi thứ 20
2 Cấp quận, huyện tương đương - vòng thi thứ 20:
Căn vào kết thi cấp trường, Phòng GDĐT duyệt danh sách thi cấp quận, huyện tương đương, thông báo thời gian địa điểm thi, phân công giám thịn coi thi
Cuộc thi cấp quận, huyện tương đương - vòng thi thứ 20 tổ chức thống toàn quốc vào ngày 29/01/2011 cụ thể sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc
- 08h30’: Học sinh cấp tiểu học cấp THPT vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
- 08h45’: Giám thị nhận mã số thi cấp trường phòng thi - 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
-10h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phịng thi
-13h30’: Học sinh cấp THCS vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
(12)-15h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phịng thi
Lưu ý: Ban tổ chức thi cấp quận, huyện tương đương phải có mã số riêng cho đợt thi sáng chiều
Cuộc thi cấp quận, huyện tương đương tổ chức nhiều địa điểm phải có giám sát chéo cụm thi Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối thi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương - số học sinh đội tuyển theo quy định Sở GDĐT) gửi Sở GDĐT tổ chức xong thi
3 Cấp tỉnh - vòng thi thứ 25:
Căn vào kết thi Phòng GDĐT báo cáo, Sở GDĐT duyệt danh sách thi cấp tỉnh, thông báo thời gian địa điểm thi, danh sách phịng thi, phân cơng giám thị coi thi
Cuộc thi cấp tỉnh tổ chức thống toàn quốc vào ngày 5/3/2011 cụ thể sau:
- 08h00’: Tập trung khai mạc
- 08h30’: Học sinh vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị, giám thị vào phòng Hội đồng thi
- 08h45’: Giám thị nhận mã số thi cấp trường phòng thi - 09h00’: Học sinh bắt đầu thi (có nhập mã số thi cấp trường)
-10h00: Hết thi Giám thị ghi điểm thi, thời gian làm thi học sinh trên, hình máy tính vào biên bản, học sinh kí tên xác nhận giám thị kí biên phịng thi
Cuộc thi cấp tỉnh tổ chức thi nhiều địa điểm (theo huyện) phải có giám sát chéo huyện Toàn hồ sơ thi (danh sách giám thị phòng thi, biên phòng thi, báo cáo kết thi, danh sách đội tuyển khối 5, thi toàn quốc - số học sinh đội tuyển theo qui định Thể lệ) gửi Ban Tổ chức cấp toàn quốc tổ chức xong thi Bản mềm gửi “info@123doc.org” cứng gửi Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội
4 Cấp toàn quốc dành cho lớp lớp - vòng thi thứ 30
(13)Học sinh dự thi cấp toàn quốc phải có Thẻ học sinh, dán ảnh chứng nhận Sở GDĐT
Cuộc thi cấp toàn quốc dành cho lớp lớp tổ chức thống toàn quốc vào ngày 09/04/2011 cụ thể sau:
- Ngày 8/4/2011:
+ Từ 14h00: Họp Hội đồng thi cấp toàn quốc (đoàn cán giám sát chéo có Hội đồng) địa phương, kiểm tra danh sách học sinh dự thi điều kiện dự thi theo thể lệ ban hành; kiểm tra văn chuẩn bị cho thi, danh sách phịng thi, biên phịng thi; kiểm tra phong bì bảo mật Ban tổ chức cấp toàn quốc gửi (nếu chưa nhận báo khẩn cấp qua số máy 0903436757); kiểm tra điều kiện sở vật chất phịng thi, máy tính, đường truyền
- Ngày 9/4/2011:
+ 08h00: Khai mạc thi cấp toàn quốc (có học sinh kiểm tra niêm phong phong bì hướng dẫn mã số thi cấp tồn quốc)
+ 08h30’: Học sinh vào phòng thi, giám thị hướng dẫn học sinh chuẩn bị Giám thị tập trung phòng Hội đồng thi Chủ tịch Hội đồng thi mở phong bì hướng dẫn mã số thi cấp tồn quốc (cơng khai việc cịn niêm phong) Tổ thư kí theo hướng dẫn để biết mã số thi cấp tồn quốc, thơng báo rõ với giám thị (in ra) Giám thị trở phòng thi
+ 08h55’: Giám thị viết rõ mã số thi cấp tồn quốc lên bảng để học sinh nhìn rõ Học sinh truy cập, cập nhật mã số thi
+ 09h00: Học sinh bắt đầu làm + 10h00: Học sinh dừng làm
Hội đồng thi cấp toàn quốc đặt tỉnh làm thủ tục niêm phong văn kì thi gửi chuyển phát nhanh qua Bưu điện trước 12h00 ngày địa Ông Đặng Hiệp Giang, Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT, 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội
Trong thi này, học sinh làm lần phòng thi với số ID danh sách Trong trường hợp cố kỹ thuật đường truyền, điện lưới 15 phút báo số máy 0903436757 để đạo Trong trường hợp cố kỹ thuật đường truyền, điện lưới 15 phút cho học sinh làm lại thi phải có biên kèm theo
Học sinh làm xong phải báo giám thị để ghi điểm, thời gian thi hình vào biên kí tên Học sinh khơng khỏi khu vực thi trước kết thúc thi (kể làm xong bài)
Nhận công văn này, đề nghị Sở GDĐT đạo đơn vị liên quan phối hợp triển khai thực đầy đủ kịp thời để tổ chức tốt thi Olympic tiếng Anh Internet năm học 2010 - 2011
N i nh n: ơ ậ
- Như trên;
TL B TRỘ ƯỞNG
(14)- B trộ ưởng (để
b/cáo);
- TT Nguy n Vinh Hi n (ễ ể để
b/cáo);
- Website Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, V GDTrH,V GDTHụ ụ
ã ký Đ
www.ioe.vn