Danh s¸ch häc sinh giái vµ häc sinh tiªn tiÕn cÇn ®îc lµm chÝnh x¸c (kÓ c¶ viÖc viÕt hoa hä, tªn vµ tªn ®Öm). råi dïng chuét nhÊp vµo dÊu ®êng kÎ trªn thanh c«ng cô ®Ó dÞch chuyÓn; muèn[r]
(1)Cách trộn in ấn giấy khen word 2003 Hiện nay, với phát triển công nghệ thông tin, nhà trờng cần áp dụng kĩ thuật làm giấy khen nhằm tiết kiệm đợc nhiều thời gian công sức, tạo đợc mức độ xác cao, đồng thời học sinh có đợc tờ giấy khen mang tính thẩm mĩ Cách trộn nh sau:
1 Më mÉu giÊy khen
2 Mở công cụ Mail mager (nếu cha thấy hiển thị công cụ) Cách mở công cụ nh sau: Bấm chuột phải vào nút cơng cụ bất kì, sau bấm chuột trái vào Mail mager
3 Bấm nút công cụ Open Data Source (nút thứ từ trái qua), tìm chọn “Danh sách học sinh tiên tiến học sinh giỏi” lu mỏy tớnh -> bm OK
4 Đặt trỏ nhấp nháy vào ô Họ tên trang mẫu giấy khen Điền nội dung vào giấy khen
6 Bấm vào nút công cụ Insert Merge Fields (thø tõ tr¸i qua), bÊm HOTEN -> Insert -> Close
7 Đặt trỏ vào ô Lớp trang mÉu giÊy khen, tiÕp tơc bÊm nót c«ng Insert Merge Fields, bÊm LOP-> Insert -> Close
8 Đặt trỏ vào ô Danh hiệu trang mẫu giấy khen, tiÕp tơc bÊm nót c«ng Insert Merge Fields, bấm DANHHIEU -> Insert -> Close
9 Đặt trỏ vào ô Số vào sổ KT trang mẫu giấy khen, tiÕp tơc bÊm nót c«ng Insert Merge Fields, bÊm SOKT -> Insert -> Close
10 Bấm nút cơng cụ Check for Errors (nút có dấu tích v) ->bấm OK, sau lu tập giấy khen in ấn
L u ý :
- Trớc trộn, phải có danh sách học sinh giỏi, học sinh tiên tiến mẫu giấy khen đợc tạo Word Danh sách học sinh giỏi học sinh tiên tiến cần đợc làm xác (kể việc viết hoa họ, tên tên đệm) Nếu copy danh sách từ Excel sang Word cần tìm sửa lại họ tên tất HS có kí tự Ư bị copy khơng định dạng Phông chữ trang mẫu giấy khen cần đợc định dạng đẹp phù hợp, danh sách khơng cần định dạng cầu kì, phơng mẫu danh sách định phông tờ giấy khen Tuy nhiên mẫu giấy khen danh sách phải sử dụng phông chữ bảng mã
(2)- Khi làm danh sách, không đợc ghi tiêu đề danh sách phía bảng danh sách, khơng đợc để khoảng trống (dù dịng) phía bảng danh sách Điều giúp tránh đợc tợng chơng trình khơng hiển thị cột: SOKT/ HOTEN/ LOP/ DANHHIEU để chọn trộn giấy khen Đầu mục cột danh sách nên đánh chữ khơng có dấu (Ví dụ:
SOKT/HOTEN/LOP/DANHHIEU) để trộn đọc chọn cột mục, chơng trình trộn văn khơng hiển thị đợc tiếng Việt có dấu
- Khi in giấy khen, nên in lần không nên chọn số trang để chia in nhiều lần, giấy khen trộn khó xác định trang in văn Word bình thờng, giấy khen số HS bị hỏng nên copy riêng để in lại số tờ bị hỏng
Cách trộn giấy khen áp dụng vào việc trộn giấy mời, thẻ học sinh, văn khác có số lợng nhiều đợc in chung mẫu.
(3)(4)SoKT hoten Lop DANHHIEU
1 9A Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
2 9A Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
3 9A Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
4 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
5 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
6 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
7 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
8 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
9 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
10 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
11 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
12 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
13 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
14 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
15 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
16 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
17 Đạt danh hiệu học sinh Giỏi
79 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
80 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
81 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
82 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
83 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
84 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
85 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
86 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
87 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
88 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
89 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
90 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
91 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến
92 Đạt danh hiệu học sinh Tiên tiến