- Hướng dẫn các tổ viên thực hiện lưu trữ và ghi chép đầy đủ các loại HSSS được giao, thực hiện nội dung công việc như : Công tác Thư viện - Thiết bị, công tác Văn phòng, công tác Kế toá[r]
(1)PHỊNG GD&ĐT ĐAM RƠNG TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
Số: 20/QĐ - LT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Đạ Tông, ngày 20 tháng 10 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH
“V/v phân cơng nhiệm vụ tổ Hành Chính – Văn Phịng” HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG
Căn định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01 tháng năm 2000 Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo V/V ban hành quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường
Căn vào điều lệ trường THCS ban hành theo định số: 07/2007/QĐ-BGD ĐT ngày 02/4/2007 Bộ trưởng Bộ GD ĐT
Căn vào qui định nhiệm vụ cán công chức qui định pháp lệnh cán công chức
Căn vào Nghị Hội nghị cán công chức ngày 30/9/2010 trường THCS Liêng Trang
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay phân cơng nhiệm vụ cho đồng chí nhân viên thuộc tổ Hành – Văn phịng trường THCS Liêng Trang (có bảng phân cơng kèm theo) Điều 2: Quyết định áp dụng từ ngày 01/10/2010.
Điều 3: Tồn thể cán cơng chức, tổ khối, phận đồn thể đồng chí có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định
Nơi nhận:
-Như điều ( t/h ) -Lưu VT
(2)BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
CÁN BỘ NHÂN VIÊN TỔ HC - VP TRƯỜNG THCS LIÊNG TRANG (Ban hành kèm theo Quyết định số 20 /QĐ-LT ngày 20/10/2010
của Hiệu trưởng trường THCS Liêng Trang) I ĐỐI VỚI TỔ TRƯỞNG : Thực nhiệm vụ sau:
- Căn vào kế hoạch nhà trường, xây dựng kế hoạch cụ thể hàng tháng tổ Kế hoạch phải Ban lãnh đạo trường phê duyệt cơng khai phịng hội đồng vào tuần tháng
- Thay mặt hiệu trưởng quản lý nhân viên tổ chế độ làm việc, thực nhiệm vụ công việc hàng ngày
- Hướng dẫn tổ viên thực lưu trữ ghi chép đầy đủ loại HSSS giao, thực nội dung công việc : Công tác Thư viện - Thiết bị, cơng tác Văn phịng, cơng tác Kế tốn, Cơng tác bảo vệ trường,
- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực nhiệm vụ tổ viên Chịu trách nhiệm chất lượng, hiệu cơng việc hành nhà trường
- Quản lý : Sổ theo dõi công tác cán bộ, Hồ sơ cán công chức; Soạn thảo nội dung báo cáo định kỳ hàng tháng
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng phần việc giao II ĐỐI VỚI CÁC THÀNH VIÊN TRONG TỔ:
1 Đ/c Đặng Thị Trang - Phụ trách công tác Thiết bị bao gồm:
- Lập sổ theo dõi việc mượn sử dụng đồ dùng thiết bị dạy học hàng ngày Hàng tháng lập báo cáo tình hình sử dụng
- Phân loại cụ thể thiết bị dạy học, xếp khoa học dễ lấy, dễ tìm, giữ gìn, bảo quản vệ sinh thường xuyên, đảm bảo không bị mối mọt, hư hỏng
- Hằng năm kiểm tra hai lần: đầu năm cuối năm, lập báo cáo tình hình chất lượng thiết bị qua việc sử dụng Số sách, thiết bị thiếu phải cụ thể loại đề xuất mua sắm bổ xung
- Không cho học sinh, người khơng có trách nhiệm vào khu vực phịng thiết bị Các thiết bị, tài sản có tên danh mục cấp về, kiểm tra thấy thiếu bị thất mà khơng rõ lý do, nhân viên phụ trách phải chịu bồi thường Các trường hợp đổ vỡ, hư hỏng phải lập biên trạng báo cáo Hiệu trưởng
- Bảo quản, vệ sinh thường xuyên, không làm mất, hư hỏng tài sản, thiết bị nhà trường Nhập kho loại thiết bị cấp mua về, lập sổ ghi chép lưu trữ hoá đơn chứng từ trước đưa vào sử dụng
- Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng 2 Đ/c Nguyễn Thị Vân - Phụ trách công tác Thư viện, bao gồm:
- Lập sổ theo dõi việc mượn sử dụng sách báo văn hóa phẩm hàng ngày Hàng tháng lập báo cáo tình hình sử dụng
(3)- Hằng năm kiểm kê hai lần: đầu năm cuối năm, lập báo cáo tình hình chất lượng SGK qua việc sử dụng Số sách thiếu phải cụ thể loại đề xuất mua sắm bổ xung
- Bảo quản, vệ sinh thường xuyên Nhập kho loại sách cấp mua về, lập sổ ghi chép lưu trữ hoá đơn chứng từ trước đưa vào sử dụng
- Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng
3 Đ/c Đặng Thị Trang, đ/c Nguyễn Thị Vân - phụ trách cơng tác Văn phịng, bao gồm:
- Nhận công văn đi, đến vào sổ theo qui định chuyển cho hiệu trưởng xử lý, giúp hiệu trưởng lưu trữ công văn đi, đến
- Nhận loại báo, ấn phẩm, lập sổ ghi chép theo dõi phân phối sử dụng, chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ, không để thất lạc
- Đánh máy loại văn hành trường, vào sổ đủ, qui định gửi nhanh, kịp thời, địa
- Theo dõi chấm công làm việc hàng ngày CB GV – CNV
- Giúp hiệu trưởng ghi sổ đăng bộ, quản lý sổ gọi tên ghi điểm văn phòng (lập sổ theo dõi ký mượn hàng ngày)
- Quản lý : Học bạ học sinh; Sổ theo dõi cấp phát văn bằng; Sổ theo dõi học sinh chuyển – chuyển đến; Sổ theo dõi phổ cập giáo dục
- Quét dọn vệ sinh khu hành văn phịng chuẩn bị nước uống hàng ngày, tiếp đón khách quy định
- Thực nhiệm vụ phân công khác hiệu trưởng, gữi gìn nghiêm mật loại giấy tờ, văn nhà trường Sử dụng đóng dấu qui định, mục đích, khơng để giáo viên, nhân viên đóng dấu tuỳ tiện
Trực buổi sáng : Nguyễn Thị Vân Trực buổi chiều : Đặng Thị Trang
4 Đ/c Nguyễn Thị Quỳnh - phụ trách cơng tác Kế tốn:
- Phụ trách cơng tác kế tốn nhà trường Cơng đồn nhà trường Thực dự tốn, tốn kinh phí tháng, q, năm theo chế độ qui định Bộ tài ngành cấp
- Thực lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán theo qui định tài Thực chế độ sách kịp thời, công khai minh bạch, tham mưu với Hiệu trưởng công tác sửa chữa, mua sắm tài sản phục vụ hoạt động giáo dục nhà trường mục đích có hiệu
- Hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, thực khấu hao tài sản theo giá trị hao mòn sử dụng, tài sản lý phải có giám sát Cơng Đồn, Thanh tra nhân dân phận phụ trách
- Thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu qui định Điều Điều 6, Chấp hành nghiêm chỉnh hành vi bị cấm kế toán qui định Điều 14 luật kế toán ban hành ngày 17/6/2003 Quốc hội nước CH XH CN VN
(4)- Hướng dẫn cặn kẽ, đầy đủ hoá đơn chứng từ thực qyuết tốn
- Làm việc theo hành văn phòng nhà trường - Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng 5 Đ/c Phan Hùng Dũng – Phụ trách công tác Bảo vệ trường.
- Kiểm tra, khố cửa phịng hội đồng hết làm việc khoá cửa lớp sau buổi tan học Ban đêm trực bảo vệ, giữ gìn trông coi sở vật chất, tài sản nhà trường
- Trơng coi giữ gìn tài sản chung nhà trường, gồm: phòng học, khu văn phòng làm việc, chịu trách nhiệm tài sản chung nhà trường theo qui định Phát kịp thời hư hỏng mát tài sản nhà trường lập biên báo cáo nhà trường xử lý Nếu trường hợp hư hỏng mát tài sản mà khơng rõ ngun nhân bảo vệ phải đền
- Trơng coi, giữ gìn xanh, xử lý trường hợp xâm phạm tài sản nhà trường Tham gia xử lý trường hợp vi phạm trật tự trị an trường học theo qui định pháp luật
- Giúp nhà trường công việc khác phân công Chấp hành nhiệm vụ phân công khác Hiệu trưởng
III CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Nhân viên tổ hành văn phịng: làm việc theo hành (cả sáng, chiều):
- Buổi sáng : Từ 00’ đến 11 00’ - Buổi chiều : Từ 13 đến 17 00’