Đang tải... (xem toàn văn)
Trong cửa sổ Font hiện ra bạn hãy chọn lựa đúng kiểu font chữ bạn quen dùng rồi nhắp chuột vào Default ở góc cuối bên tay trái của cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc đị[r]
(1)Tạo
Chữ A to Drawing (thanh cơng cụ vẽ hình) AutoShapes BasicShapes
Biến tất đoạn văn thành chữ in hoa: bôi đen, giữ Shift, ấn F3
Bạn bị dòng gạch chân loằng ngoằng màu xanh màu đỏ làm phiền chưa? Bạn chưa biết từ đâu xuất hiện? Nó tính kiểm tra lỗi tả kiểm tra lỗi ngữ pháp MS Word Tính có hiệu văn tiếng Anh văn tiếng Việt thật điều vô phiền phức Để loại bỏ phiền phức bạn vào Tools | Options chuyển sang mục Spelling & Gammar Trong mục bạn bỏ dấu kiểm trước Check spelling as you type Check grammar as you type, sau Ok xong
Cịn tính Word có dịng kẻ màu đỏ loằng ngoằng gây khó chịu nhiều Track changes Tính thực có hiệu bạn để người khác sửa văn bạn Những thay đổi Track changes ghi nhận liệt kê văn Để bỏ bạn vào View bỏ đánh dấu trước Markup xong
Vẽ đường thẳng
Bạn hồn tồn dễ dàng kẻ đường thẳng ngang văn cách đơn giản sau
- Bạn gõ liên tiếp dấu gạch ngang (-) ấn Enter bạn có đường kẻ đơn
- Bạn gõ liên tiếp dấu gạch (_) ấn Enter bạn có đường kẻ đậm
- Bạn gõ liên tiếp dấu (=) ấn Enter bạn có đường kẻ đơi
Đặt font chữ mặc định
(2)Bạn mở văn được, vào Format | Font Trong cửa sổ Font bạn chọn lựa kiểu font chữ bạn quen dùng nhắp chuột vào Default góc cuối bên tay trái cửa sổ font, Word hỏi bạn có muốn đặt font chữ mặc định không, chọn Yes xong
Sắp xếp lại đoạn nhanh chóng
Bạn muốn xếp lại vị trí đoạn văn mình? Để tránh thời gian kéo thả hay copy-paste bạn sử dụng cách sau
Lựa chọn đoạn văn mà bạn muốn thay đổi vị trí lên xuống, ấn giữ phím Shift-Alt dùng phím mũi tên lên xuống để điều chỉnh lại vị trí đoạn văn
Xuống dịng khơng tạo mục
Trong đoạn có mục bạn muốn xuống dịng mà khơng muốn dịng có mục bạn cần ấn tổ hợp phím Shift-Enter Lần tới bạn ấn Enter để xuống dòng tiếp tục theo danh sách mục
Riêng Excel để xuống dịng bạn ấn Alt-Enter Phóng to hay thu nhỏ
Nếu bạn sở hữu mouse (con chuột máy tính) có cuộn (scroll button) bạn hồn tồn phóng to hay thu nhỏ văn cửa sổ MS Office nhanh chóng cách giữ phím Ctrl xoay cuộn – xoay lên phía trước phóng to phía sau thu nhỏ lại
Định dạng nhanh chóng Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu có định dạng cần chép
(3)Một “viên ngọc ẩn” MS Office Format Painter – có hình dáng chổi sơn cơng cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có bạn vào Tool | Commands, tìm đến mục Format kéo biểu tượng công cụ thả vào công cụ chuẩn Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chổi sơn, công cụ copy lại định dạng văn nơi trỏ chuột xuất Nếu bạn lựa chọn đoạn (paragraph) hay ô (cell) nhắp chuột vào biểu tượng công cụ định dạng đoạn hay chép lại Sau bạn cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bạn muốn “dán” định dạng giống đoạn nguồn xong
Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng Format Painter, bạn áp dụng định dạng chép liên tục bạn ấn phím Esc
Word: Tự động lưu liệu làm việc
Một điều dễ gặp máy tính cấu hình thấp trước máy thường bị treo bạn làm việc Ngoài ra, tượng máy tự động khởi động lại Giờ hầu hết máy tính có cấu hình từ tương đối trở lên độ ổn định cao nhiều Tuy nhiên không lúc n tâm khơng có cố xảy với liệu thao tác Sự cố máy tính cịn tồn tại, bên cạnh cịn có cơng virus, tin tặc, kẻ xấu xung quanh phá hoại… Tất điều nói lên rằng, việc liệu ln lưu q trình thao tác
hết sức cần thiết
Việc “dặn” Word tự động lưu lại nội dung thực đơn giản, ý nghĩa to lớn lại đến từ điều đơn giản Sau vài bước để bạn thao tác:
- Vào menu Tools, chọn Options
- Hộp thoại Options mở ra, bạn chọn thẻ Save - Hãy đảm bảo ô Save AutoRecover info every đánh dấu
Hình minh họa: Word: Tự động sao lưu liệu khi làm
(4)- Chọn giá trị thời gian (phút), sau quãng thời gian Word lưu lại liệu Mặc định 10 phút
- Nhấn OK để lưu lại thay đổi
Người ta nói “phịng bệnh chữa bệnh”, bạn làm tất để tránh rủi ro đáng tiếc cho cơng việc Chúc bạn ln an tồn
Gỡ bỏ siêu liên kết
Bạn thường chép đoạn văn bản, hình ảnh, nội dung email hay nội dung online khác xuống tài liệu Word; nhiên bên cạnh thông tin cần thiết, bạn cảm thấy phiền toán liên kết đến trang web hay địa email
Để khắc phục tượng này, bạn chọn Edit.Paste Special.Unformatted Text thay ấn phím tắt <Ctrl>-V thơng thường
Ngồi ra, bạn chọn nhấn phải chuột lên khoản mục, sau chọn Remove Hyperlink từ trình đơn ngữ cảnh Tuy nhiên, thời gian có nhiều khoản mục cần làm liên kết
Tuy nhiên, có cách vừa nhanh vừa đơn giản để bạn lúc gỡ bỏ liên kết Trước tiên, bạn chọn tồn văn (nhấn Edit Select All), sau ấn tổ hợp phím <Ctrl>-<Shift>-F9
Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tư
Ctrl + Home Về đầu văn bản
Ctrl + End Về vị trí cuối cùng văn bản
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản
Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới.
Ctrl + Shift + =: Tạo chỉ số Ví dụ m3 Ctrl + =: Tạo chỉ số dưới Ví dụ H2O
Nhấn giữ phím Shift
+ các phím mũi tên để chọn nội dung của các ô Ctrl + Shift + F8 +
Các phím mũi tên mở rộng vùng chọn theo khối
Shift + F8 giảm kích thước vùng chọn theo khối
Ctrl + (khi đèn
(5)Khắc phục lỗi nhảy cách chữ có dấu
Hỏi: Khi em soạn thảo văn Word xảy tượng chữ có dấu bị nhảy cách khiến cho việc soạn thảo bất tiện Đáp:Khi soạn thảo văn ngơn ngữ có dấu theo bảng mã Unicode, phổ biến tiếng Việt với gõ Vietkey hay Unikey, thường hay gặp lỗi chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o cá o”
Lỗi thường phát sinh sau bạn dùng thao tác copy, paste Để khắc phục, bạn vào mục Tools\Options từ giao diện soạn thảo MS Word, chọn thẻ Edit Tại thẻ này, bạn bỏ chọn vào ô “Smart cut and paste” ấn OK