Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại Alt + Ký tự gạ[r]
(1)Các phím tắt hữu dụng MS Office ( Word, Excel, PowerPoint) MS Word ShortcutKey
Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản Ctrl + N: tạo tài liệu Ctrl + O: mở tài liệu
Ctrl + S: Lưu tài liệu Ctrl + C: chép văn Ctrl + X: cắt nội dung chọn Ctrl + V: dán văn
Ctrl + F: bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H: bật hộp thoại thay Ctrl + P: Bật hộp thoại in ấn
Ctrl + Z: hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y: phục hội trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4: đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Chọn văn đối tượng
Shift + >: chọn ký tự phía sau Shift + < : chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + >: chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < : chọn từ phía trước Shift + : chọn hàng phía
Shift + ¯: chọn hàng phía
Ctrl + A: chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng.
Backspace (¬) xóa ký tự phía trước
Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước
Ctrl + Delete xóa từ phía sau Di chuyển
Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự Ctrl + Home Về đầu văn
Ctrl + End Về vị trí cuối văn
Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí đến cuối văn Định dạng
Ctrl + B Định dạng in đậm
Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I Định dạng in nghiêng
Ctrl + U Định dạng gạch chân Canh lề đoạn văn bản:
Ctrl + E: Canh đoạn văn chọn Ctrl + J: Canh đoạn văn chọn Ctrl + L: Canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R: Canh phải đoạn văn chọn Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T: Thụt dòng thứ trở đoạn văn
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt dịng thứ trở đoạn văn Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn
Sao chép định dạng
Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng liệu có định dạng cần chép Ctrl + Shift + V Dán định định dạng chép vào vùng liệu chọn Menu & Toolbars.
Alt, F10: Kích hoạt menu lệnh
Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: thực sau menu kích hoạt dùng để chọn menu công cụ
Tab, Shift + Tab: chọn nút nút trước menu toolbars Enter: thực lệnh chọn menu toolbar
Shift + F10: hiển thị menu ngữ cảnh đối tượng chọn Alt + Spacebar: hiển thị menu hệ thống của sổ
(2)Trong hộp thoại
Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn
Shift + Tab: di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước Ctrl + Tab: di chuyển qua thẻ hộp thoại Shift + Tab: di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại Alt + Ký tự gạch chân: chọn bỏ chọn mục chọn Alt + Mũi tên xuống: hiển thị danh sách danh sách sổ Enter: chọn giá trị danh sách sổ
ESC: tắt nội dung danh sách sổ Tạo số trên, số dưới.
Ctrl + Shift + = : Tạo số Ví dụ m3 Ctrl + = : Tạo số Ví dụ H2O Làm việc với bảng biểu:
Tab: di chuyển tới chọn nội dung ô Hoặc tạo dịng đứng cuối bảng Shift + Tab: di chuyển tới chọn nội dung liền kế trước
Nhấn giữ phím Shift + phím mũi tên: để chọn nội dung ô Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên: mở rộng vùng chọn theo khối Shift + F8: giảm kích thước vùng chọn theo khối
Ctrl + (khi đèn Num Lock tắt): chọn nội dung cho toàn bảng Alt + Home: dịng
Alt + End: cuối dịng Alt + Page up: ô cột
Alt + Page down: ô cuối cột Mũi tên lên: Lên dòng
Mũi tên xuống: xuống dịng Các phím F:
F1: trợ giúp
F2: di chuyển văn hình ảnh (Chọn hình ảnh, nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter F3: chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText)
F4: lặp lại hành động gần
F5: thực lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) F6: di chuyển đến panel frame
F7: thực lệnh kiểm tra tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) F8: mở rộng vùng chọn
F9: cập nhật cho trường chọn F10: kích hoạt thực đơn lệnh F11: di chuyển đến trường
F12: thực lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + phím F:
Shift + F1: hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp đối tượng Shift + F2: chép nhanh văn
Shift + F3: chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường Shift + F4: lặp lại hành động lệnh Find, Goto
Shift + F5: di chuyển đến vị trí có thay đổi văn Shift + F6: di chuyển đến panel frame liền kề phía trước
Shift + F7: thực lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus) Shift + F8: rút gọn vùng chọn
Shift + F9: chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã kết trường văn
Shift + F10: hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải đối tượng văn bản) Shift + F11: di chuyển đến trường liền kề phía trước
Shift + F12: thực lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + phím F:
Ctrl + F2: thực lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) Ctrl + F3: cắt Spike
Ctrl + F4: đóng cửa sổ văn (khơng làm đóng cửa sổ Ms Word) Ctrl + F5: phục hồi kích cỡ cửa sổ văn
Ctrl + F6: di chuyển đến cửa sổ văn
Ctrl + F7: thực lệnh di chuyển menu hệ thống
Ctrl + F8: thực lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống Ctrl + F9: chèn thêm trường trống
(3)Ctrl + F11: khóa trường
Ctrl + F12: thực lệnh mở văn (tương ứng File - Open tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + phím F:
Ctrl + Shift +F3: chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift + F5: chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) Ctrl + Shift + F6: di chuyển đến cửa sổ văn phía trước
Ctrl + Shift + F7: cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư)
Ctrl + Shift + F8: mở rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F9: ngắt liên kết đến trường Ctrl + Shift + F10: kích hoạt thước kẻ Ctrl + Shift + F11: mở khóa trường
Ctrl + Shift + F12: thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kết hợp Alt + phím F
Alt + F1: di chuyển đến trường
Alt + F3: tạo từ tự động cho từ chọn Alt + F4: thoát khỏi Ms Word
Alt + F5: phục hồi kích cỡ cửa sổ
Alt + F7: tìm lỗi tả ngữ pháp văn Alt + F8: chạy marco
Alt + F9: chuyển đổi mã lệnh kết tất trường Alt + F10: phóng to cửa sổ Ms Word
Alt + F11: hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + phím F
Alt + Shift + F1 di chuyển đến trường phía trước
Alt + Shift + F2 thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S)
Alt + Shift + F9 chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn Alt + Shift + F11 hiển thị mã lệnh
Kết hợp Alt + Ctrl + phím F
Ctrl + Alt + F1 hiển thị thông tin hệ thống
Ctrl + Alt + F2 thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + Ctrl + [: Giảm font chữ lựa chọn xuống đơn vị
Ctrl + ]: Tăng font chữ lựa chọn tăng đơn vị
Ctrl + 1: Định dạng đoạn văn lựa chọn khoảng cách dòng sigle Ctrl + 5: Định dạng đoạn văn lựa chọn khoảng cách dòng 1,5 Ctrl + enter: Ngắt sang trang
Alt + F: Bật thẻ File Alt + E: Bật thẻ Edit Alt + V: Bật thẻ View Alt + I: Bật thẻ Insert Alt + O: Bật thẻ Fomat Alt + T: Bật thẻ Tool Alt + A: Bật thẻ Table Alt + W: Bật thẻ Windows Alt + H: Bật thẻ Help
Alt + I + S: Bật hộp thoại Symbol Alt + T + A: Bật hộp thoại Autocorrect Alt + O + P: Bật hộp thoại Paragraph Alt + F + V: Bật hộp thoại Preview Alt + T + O: Bật hộp thoại Opition
Các phím tắt hữu dụng MS Excel MS Excel ShortcutKey
Những phím tắt bản: Ctrl + A: Chọn toàn bảng tính Ctrl + C: Sao chép Enter: dán lần Ctrl + V: dán nhiều lần
Ctrl + F: Bật hộp thoại tìm kiếm
(4)Ctrl + S: Lưu bảng tính
Ctrl + X: cắt nội dung chọn Ctrl + Z: Phục hồi thao tác trước
Ctrl + *: Chọn vùng liệu liên quan đến ô Ctrl + F4, Alt + F4: Đóng bảng tính, đóng Excel Phím tắt di chuyển
Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng liệu Ctrl + Home: Về A1
Ctrl + End: có liệu cuối
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô đến ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô đến có liệu cuối Phím tắt định dạng
Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiêng Ctrl + U: Định dạng gạch chân
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells Chèn cột, dịng, trang bảng tính Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Shift + F11: Chèn trang bảng tính Công thức mảng:
Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến mảng đặt tên bảng tính Shift + F3: Nhập cơng thức cửa sổ Insert Function
Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu F3: Dán tên mảng vào công thức
Ẩn cột.
Ctrl + : Ẩn cột chọn
Ctrl + Shift + 0: Hiện cột bị ẩn vùng chọn Chọn vùng ô không liên tục
Để chọn vùng ô, dãy ô không liên tục Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn vùng khơng liên tục cần chọn
Chuyển đổi bảng tính mở.
Ctrl + Tab, Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại bảng tính mở Chuyển đổi trang bảng tính (sheet)
Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet Dán nội dung cho nhiều ô lúc.
Chọn nội dung cần chép, nhấn Ctrl + C
Nhập địa vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối> Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô
Không chuyển sang ô khác sau nhập
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau nhập để không di chuyển trỏ sang ô
Hoặc vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction Các phím tắt hữu dụng MS PowerPoint
MS PowerPoint ShortcutKey Di chuyển hình thiết kế slide
F6 di chuyển theo kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View
Shift + F6 di chuyển theo chiều ngược kim đồng hồ đối tượng chế độ Normal View Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại thẻ Slides Outline chế độ Normal View Tạo chỉnh sửa trình chiếu
Ctrl + N tạo trình chiếu
Ctrl + M tạo trang trình chiếu (Slide)
Ctrl + D tạo bảng copy trang trình chiếu chọn Ctrl + O mở trình chiếu
Ctrl + W đóng trình chiếu Ctrl + P in trình chiếu Ctrl + S lưu trình chiếu F5 chạy trình chiếu
(5)Ctrl + F tìm kiếm Ctrl + H thay
Ctrl + K chèn siêu liên kết F7 kiểm tra tả
ESC thoát khỏi hành động menu hộp thoại Ctrl + Z trở lệnh trước
Ctrl + Y phục hồi tình trạng trước thực Ctrl + Z Làm việc với Outline
Alt + Shift + < tăng cấp đoạn Alt + Shift + > giảm cấp đoạn
Alt + Shift + Up di chuyển đoạn chọn lên Alt + Shift + Down di chuyển đoạn chọn xuống
Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + dấu trừ thu gọn nội dung bên tiêu đề slide Alt + Shift + A mở rộng để hiển thị tất nội dung tiêu đề
Làm việc với đối tượng đồ họa
Alt + U chọn hình có sẵn Autoshaps cơng cụ Drawings Ctrl + Enter vẽ hình vào slide
Ctrl + Shift + G nhóm đối tượng đồ họa chọn thành nhóm Ctrl + Shift + H phân rã nhóm
Shift + F9 ẩn / thị đường kẻ ô dạng lưới hình thiết kế Slide Alt + F9 ẩn / đường kẻ ngang dọc định vị Slide
Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới đường định vị slide Ctrl + Shift + C chép định dạng đối tượng
Ctrl + Shift + V dán chép định dạng vào đối tượng chọn Chọn văn đối tượng
Shift + > chọn ký tự phía sau Shift + < chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + > chọn từ phía sau Ctrl + Shift + < chọn từ phía trước Shift + chọn hàng phía
Shift + ¯ chọn hàng phía
Ctrl + A chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ đứng Xóa văn đối tượng.
Backspace (¬) xóa ký tự phía trước
Delete xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace (¬) xóa từ phía trước