1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Excel co ban

121 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 121
Dung lượng 3,98 MB

Nội dung

Nháy vào m t vùng tr ng trong trang tính D tính Doanh thu, và nháy nút Print Preview trên thanh công c.. Standard.[r]

(1)

Làm vi c v i

(2)(3)

N i dung

Tìm hi u c b n v Excel

T o s tính

T o s tính t m u có s n

Tìm hi u thành ph n c a c a s Excel

Ch n ô

Ch n m t mi n

Nh p d li u vào trang tính

Biên t p n i dung ô 13

Di chuy n gi a trang tính 13

t tên l u gi trang tính 14

M m t s tính 15

i tên trang tính 16

Xem tr c in trang tính 16

óng s tính kh i Excel 18

T ng k t h c 18

Câu h i ki m tra 18

Bài t p th c hành 19

Biên t p nh d ng trang tính 21

nh d ng s 21

i u ch nh kích c c a hàng c t 25

nh d ng v trí d li u 27

nh d ng i u ki n cho d li u 28

Tìm ki m thay th 30

Chèn xố ơ, hàng c t 32

C t, chép, dán xố 34

T ng k t h c 36

Câu h i ki m tra 36

(4)

S d ng hàm c a Excel 39

Xây d ng công th c 39

Sao chép công th c 41

S a i công th c 43

Dùng hàm SUM AutoSum 43

Dùng l nh Insert Function 45

T ng k t h c 46

Câu h i ki m tra 46

Bài t p th c hành 47

nh d ng ô 49

nh d ng v n b n 49

nh d ng s theo d ng ti n t 50

S d!ng c nh d ng 51

Thêm "ng vi n cho ô 52

T o màu n n cho ô d li u 54

K t h#p ô 56

T ng k t h c 58

Câu h i ki m tra 58

Bài t p th c hành 59

Thi t t trang in 61

Thêm tiêu u trang cu i trang 61

Thay i l c n gi a trang tính 63

Thay i h ng gi$y t% l 64

Thêm xóa d$u ng t trang 66

Thi t l p tùy ch n in 68

T ng k t h c 68

Câu h i ki m tra 69

Bài t p th c hành 69

Các thao tác v i s tính 71

Gi$u hi n th hàng c t 71

C nh b c nh hàng c t 73 Di chuy n gi a trang tính s tính 74 Thêm xóa trang tính s tính 74

L c d li u 75

T ng k t h c 77

(5)

Bài t p th c hành 77 T o làm vi c v i bi u 79

T o bi u & dùng Chart Wizard 79

Di chuy n, i c , xóa bi u & 83 S a i tiêu bi u & thêm nhãn cho tr!c 84 Tùy ch nh thành ph n c a bi u & 86 Thay i ki u bi u & t ch c d li u ngu&n 87 C p nh t d li u nh d ng tr!c 90

Thêm "ng l i m'i tên 91

Xem tru c in bi u & 93

T ng k t h c 94

Câu h i ki m tra 94

Bài t p th c hành 94

S d ng hàm c b n 97

S d!ng hàm IF 97

Dùng hàm Date 98

Dùng tham chi u t i t (ng i 99

Dùng hàm th ng kê c( b n 101

T o công th c ba chi u 103

T ng k t h c 105

Câu h i ki m tra 106

Bài t p th c hành 106

S tính Internet 107

T o so n th o siêu liên k t 107

L u trang tính s tính nh trang Web 109

G i s tính qua th i n t 111

Thêm thích cho tính 113

T ng k t h c 114

Câu h i ki m tra 114

(6)(7)

Tìm hi u c b n v Excel Sau hoàn thành h c này, b n có th :

T o s tính m i t o s tính t m u có s n Hi u thành ph n c a c a s Microsoft Excel

Cách ch n ô, nh p d li u vào trang tính, biên t p n i dung ô Di chuy n gi a trang tính

t tên l u gi s tính M s tính ã có, i tên s tính Xem tr c in in trang tính

óng trang tính kh i Excel

Microsoft® Excel m t ch (ng trình t v"i t ch c, nh d ng tính tốn d li u s Excel hi n th d li u theo hàng c t, t (ng t nh s k toán Excel r$t phù h#p làm vi c v i d li u s nh k toán, nghiên c u khoa h c, ghi d li u th ng kê, nhi u tình hu ng khác mà vi c t ch c d li u d i d ng b ng r$t có ích Giáo viên th "ng ghi thông tin i m c a h c viên Excel, ng "i qu n lí th "ng l u danh sách d li u - nh b n ghi kho hay b n ghi nhân viên - Excel Khi b n h c qua h c này, b n s) h c cách s d!ng Excel th c hi n tính tốn d li u s

nh d ng d li u v i m!c ích trình bày, k c bi u & báo cáo m t cách d* dàng

T o s tính

B n kh i ng Excel nh kh i ng b$t k+ ch (ng trình khác Microsoft Windows® Ph (ng pháp chung nháy vào nút Start, tr vào Programs, ch n Microsoft Excel b ng ch n

(8)

Khi kh i ng Excel, m t s tính tr ng có tên Book1 #c m S tính (workbook) m t t p tin ch a nhi u trang tính (work sheet) Trang tính g&m hàng c t, ó b n có th a d li u vào Trong t p này, b n kh i ng Excel, t o s tính, óng s tính

Các b c th c hi n

1 Trên công vi c c a Windows, nháy nút Start, tr vào Programs, nháy Microsoft Excel Excel m v i Book1 s n sàng cho b n dùng

2 Trong ph n New c a ng n tác v! New Workbook, nháy Blank Workbook Excel t o s tính có tên Book2 ng n tác v! bi n m$t

3 Trên b ng ch n File, nháy Close Excel óng Book2, Book1 xu$t hi n tr l i Gi t p tin m cho t p ti p

T o s tính t m u có s n

N u c n t o m t s tính khác, b n có th t o vào b$t c lúc nào, dù b n ã có s tính ang m r&i Excel cung c$p m u ã #c thi t l p s n b n t o s tính c tr ng cho nh ng lo i d li u ó, nh thơng tin hố (n (n mua hàng

(9)

Trên h p tho i Templates, b n có th ch n trang Geneal hay trang Spreadsheet Solutions r&i ch n m t nh ng m u #c hi n th

Tìm hi u thành ph n c a c a s Excel

Nhi u thành ph n c a s Excel t (ng t nh thành ph n c a s c a ch (ng trình ng d!ng khác Windows Hình d i cho th$y nh ng thành ph n quan tr ng nh$t c a c a s Excel, ó có: trang tính, b ng ch n, công th c, công c! chu,n nh d ng, h p Ask A Question, ng n tác v! (m i có Excel 2002)

B ng sau mơ t thành ph n c a s Excel

Ph n t Mô t

(10)

Thanh b ng ch n

Li t kê tên c a b ng ch n Excel Thanh công c!

chu,n

Cho phép truy nh p nhanh vào ch c n ng th "ng dùng Thanh công c! chu,n nh d ng xu$t hi n theo m c nh

H p Name Hi n th a ch c a kích ho t Thanh công

th c Hi n th n i dung c a kích ho t

Ng n tác v! Cho b n m t p tin, dán d li u t Clipboard, t o s tính tr ng, t o s tính d a t p tin ã có

H p Ask A

Question Hi n th ch trb n, b n gõ m t câu h i vào h p # giúp phù h#p v i yêu c u c a Thanh tr ng

thái

Hi n th thông tin v l nh #c ch n Nó c'ng ch tr ng thái (b t hay t t) c a phím Caps Lock Num Lock

Thanh cu n G&m cu n ng ngang nút m'i tên dùng hi n th vùng khác c a trang tính

Nút Select All Ch n m i ô trang tính

Nhãn trang tính Cho phép b n hi n th trang tính s tính ang m

Trang tính Bao g&m c t ng ( #c t tên b-ng ch ) hàng ngang ( #c t tên b-ng s ) C t hàng giao t o thành Có th nh n bi t tính b-ng tham chi u ơ, hay a ch , to c t hàng c a ó - ch.ng h n, B3

Ơ kích ho t Ô #c hi n th b i "ng biên m h(n, s) l u d li u b n gõ hay s a

Nút Minimize Làm c c ti u hoá c a s thành m t nút công vi c

Nút Maximize/

Restore Down Phóng to c c i c a s ho c phkích th c tr c ây c a !c h&i c a s v Nút Close óng c a s có nút ó

(11)

b-ng m t thao tác nháy chu t Nh #c i m nh$t c a ng n tác v! chi m khơng gian hình c a trang tính B n có th cho hi n hay ,n ng n tác v! m t cách d* dàng b-ng cách nháy Task Pane b ng ch n View

Trong t p này, b n làm vi c v i ph n t c a s Excel

Các b c th c hi n

1 Tr vào nút Chart Wizard công c! chu,n vài giây ScreenTip xu$t hi n, cho hi n th v t Chart Wizard

2 Tr vào Name Box (H p tên), có ch a a ch ô A1 ScreenTip xu$t hi n, hi n th Name Box

3 Nháy nút Toolbar Options t i cu i c a công c! nh d ng M t b ng ch n v i tu+ ch n xu$t hi n

4 Tr t i l nh Add or Remove Buttons M t b ng ch n v i l nh xu$t hi n

5 Tr t i Formatting b ng ch n M t b ng ch n v i nút nh d ng xu$t hi n

6 Gi tr chu t nút công c! m i #c hi n th ScreenTip xu$t hi n gi i thích t ng nút

(12)

Ch n ô

Tr c có th a d li u vào trang tính, b n ph i ch n (ch0 giao c a hàng c t) mu n a d li u vào B n có th ch n m t ơ, hàng, c t nhóm k hay không k

ch n m t ô, (n gi n ch c n nháy chu t vào ó Khi m t #c ch n, "ng biên m m u en bao quanh nó, ó tr thành

ơ c kích ho t, nh #c nêu hình sau

B n có th ch n t$t c trang tính b-ng cách nháy nút Select All t i góc bên trái c a trang tính

B n có th ch n m t hàng hay c t trang tính b-ng vi c nháy vào tên hàng hay tên c t t (ng ng B n c'ng có th ch n nhi u c t, hàng liên ti p b-ng cách kéo chu t t tên c t u (hàng u) n tên c t cu i (hàng cu i) mà b n mu n ch n

Ch n m t mi n

(13)

A9 #c cho b i A1:A9 T (ng t , mi n chi u ngang m r ng t ô C3 t i G3 #c cho b i C3:G3 Mi n m r ng qua nhi u c t hàng

#c cho b i a ch góc bên trái góc d i bên ph i c a kh i ó (C5:F9), nh minh ho sau ây

B n ch n m t mi n ô b-ng vi c kéo tr chu t qua ô Khi b n ch n m t mi n, ô #c ch n u tiên tr thành kích ho t Ơ kích ho t có m u tr ng, cịn ô khác có m u lam

Nh p d li u vào trang tính

B n có th a ba lo i d li u c( s vào trang tính Excel: v n b n, s công th c a v n b n hay s vào m t ô, b n ch n ô gõ thông tin Khi b n gõ, t ng kí t xu$t hi n &ng th"i cơng th c kích ho t Sau b n ã gõ d li u vào cho m t ơ,

b n có th kích ho t khác b-ng vi c nh$n Enter hay phím m'i tên D li u ki u v n b n (text)

Là kí t t A t i Z, hay b$t kì kí t khác khơng có giá tr s thu n t bao g&m c ch s , nh a ch ph Theo m c nh, d li u ki u v n b n #c c n l trái ô N u d li u dài h(n chi u r ng ng m nh c a ô, ho c "tràn" sang li n k bên ph i (n u ó tr ng), ho c d ng d "ng nh b c t c!t (n u ô k bên không r0ng) Tuy nhiên d li u v n #c l u gi y

ô

Trong t p này, b n nh p d li u v n b n vào trang tính:

Các b c th c hi n

1 Nháy ô A1, gõ Doanh s , nh$n Enter N i dung #c a vào ô A1, A2 tr thành kích ho t

2 Nháy ô A3, gõ Túp l u nh , nh$n Enter Ô A3 ch a t Túp l u nh , kích ho t chuy n sang A4

(14)

D li u ki u s

D li u s t h#p ch s t i cịn có th g&m kí t c bi t sau

Kí t c dùng

+ Ch giá tr d (ng - hay ( ) Ch giá tr âm $ Ch giá tr ti n t

% Ch ph n tr m

/ Ch ph n th p phân d i d ng th (ng s Phân cách ph n nguyên ph n th p phân , Tách nhóm ch s c a d li u s

E hay e Hi n th d li u s theo ki u d$u ph,y ng (l'y th a c a 10)

N u b n b t u m t s v i d$u c ng ch s d (ng, Excel b qua d$u N u gõ s c p d$u ngo c (n, Excel s) hi u s âm, s xu$t hi n v i d$u tr N u b n bao hàm c d$u ô la, d$u ph n tr m, d$u s chéo, d$u ph,y hay kí hi u l'y th a, ch (ng trình t ng gán d ng s thích h#p cho d li u

Theo m c nh, d li u s #c c n ph i ô N u s dài h(n chi u r ng ng m nh c a ơ, xu$t hi n d i dang d$u ph,y ng, ví d! 5E+02 (5 nhân v i 102), ho c xu$t hi n d$u th ng (####), ho c

#c làm trịn Tuy nhiên Excel l u gi giá tr s nh #c a vào ban u

Trong t p này, b n nh p d li u s bán hàng vào trang tính c a

Các b c th c hi n

1 Nháy ô B3, gõ 42848, nh$n Enter S #c a vào ô B3, B4 tr thành ô kích ho t

(15)

D li u ki u ngày tháng

Trong Excel có th dùng s hay t h#p v n b n s êr bi u di*n ngày tháng Ch.ng h n, January 22, 2004, 1/22/04 hai cách

a vào m t ngày tháng Gi ng nh v n b n, ngày tháng th "ng #c dùng nh nhãn hàng c t Nh ng không gi ng v n b n, ngày tháng #c coi s ; có th #c c ng, tr chúng th c hi n tính tốn khác

Chú ý r-ng bi u di*n n m v i ch hai ch s cu i c a n m, Excel hi u n m v i hai ch s t 00 t i 29 bi u di*n n m 2000 t i 2029; n m hai ch s t 30 t i 99 bi u di*n t 1930 n 1999 D ng m c nh c a n m dùng hai ch s ; nhiên có th s d!ng b n ch s tránh nh p nh-ng

Theo m c nh, d li u ngày tháng xu$t hi n #c c n ph i ô Sau b n gõ a ngày tháng vào ô, Excel có th nh d ng l i ngày tháng hi n th theo cách khác Cách hi n th ngày tháng ô d a thi t l p ngày tháng m c nh c a máy tính B n s) h c cách nh d ng ngày tháng h c ti p

Trong t p này, b n nh p ngày tháng vào trang tính

Các b c th c hi n

1 Nháy ô B1, gõ January 2004, nh$n phím Tab Excel hi n th ngày tháng Jan-04 C1 tr thành kích ho t

2 Gõ Feb 2004, nh$n phím Tab Excel dùng nh d ng ngày tháng nh Feb-04 #c a vào ô C1 D1 bây gi" kích ho t Gi t p tin m cho t p ti p

Nh p d li u vào m t mi n

a d li u vào m t ô, b n gõ d li u r&i nh$n Enter Khi có vài k ti p c n th c hi n, b n có th ch n mi n tr c a d li u vào nhanh chóng h(n

Trong t p này, b n a nhi u d li u s bán hàng vào trang tính c a

Các b c th c hi n

1 Nháy ô C3, kéo t i ô D4, th nút chu t Các ô C3, C4, D3 D4 #c ch n

2 Gõ 39768, nh$n Enter S #c a vào ô C3, C4 tr thành kích ho t

3 Gõ 90426, nh$n Enter S #c a vào C4, D3 tr thành kích ho t

(16)

5 Gõ 87409, nh$n Enter S #c a vào, ô C3 tr thành kích ho t Gi t p tin m cho t p ti p

M t s th thu t nh p d li u nhanh Excel cho phép nh p d li u nhanh nh sau:

N u d li u c n nh p m t dãy s ho c ch tuân theo m t quy lu t ó, ví d! nh dãy:

1, 2, 3, 4, 2, 4, 6, 8, Jan, Feb, Mar, Mon, Tue, Wed,

ta có th nh p nhanh nh sau:

1 Gõ d li u vào hai ô u c a dãy (ho c ch c n gõ vào m t ô u c a dãy tr "ng h#p c n nh p dãy tháng ho c ngày tu n)

2 Ch n hai (ho c m t) ô u

3 t tr chu t t i nút i n góc d i, bên ph i mi n ch n (Fill handle) cho bi n thành d$u “+” Sau ó rê chu t sang ph i ho c xu ng d i t ng dãy s

N u c n nh p d li u gi ng h t m t ho c vài mi n, làm nh sau:

1 Ch n mi n nh vào d li u (li n ho c cách nhau) Gõ d li u vào ô hi n th"i

(17)

N u nh gõ d li u vào m t mi n xác nh, làm nh sau: Ch n mi n c n nh p d li u

2 Gõ d li u vào u, sau ó nh$n phím Tab chuy n tr sang ph i, sau ó xu ng d i (xem chi u m'i tên)

3 Nh$n Shift + Tab chuy n tr theo chi u ng #c l i Nh$n phím Enter chuy n tr xu ng d i, sau ó sang ph i Nh p d li u nhanh dùng AutoFill

Khi a vào d li u t o thành m t chu0i hay hình m u, Excel có th ti t ki m th"i gian cho b n b-ng vi c t ng hoàn thành chu0i N u a vào s theo trình t , theo ngày tu n, theo tháng n m, hay chu0i khác, b n không c n gõ m i s chu0i

ó Hãy gõ m t hay hai s u tiên dùng AutoFill hoàn thành chu0i cho b n

Ch.ng h n, n u mu n a vào ngày c a tu n trang tính, gõ Monday (hay b$t kì ngày b t u) r&i dùng AutoFill i n vào ph n l i c a ngày N u mu n nh p ngày cách bi t trang tính, gõ Monday th nh$t, Wednesday th hai, r&i dùng AutoFill hồn thành chu0i

Tính n ng m i phiên b n hi n th"i c a Excel nút Auto Fill Options xu$t hi n sau b n dùng ho c AutoFill ho c FillSeries i n d li u vào trang tính C'ng gi ng nh nút Paste Options, nháy nút Auto Fill Options s) hi n th danh sách l nh Excel có th th c hi n liên quan t i ô b tác ng thao tác Fill B ng d i ây li t kê tùy ch n ó:

Tu ch n Hành ng

Copy Cells Sao n i dung c a ô ã ch n vào ô #c

ch b i thao tác Fill

(18)

các kho n m!c ti p theo chu0i Fill Formatting

Only Sao nh d ng c a ô #c ch b i thao tác Fill, nh ng không thay b#c ch n vào $t kì giá tr ích

Fill Without

Formatting khoi n ô n m!c ti p chu#c ch b i thao tác Fill cho 0i, nh ng b qua m i nh d ng #c áp d!ng cho ô ngu&n

Fill <sequence> Tu+ ch n thay i t (ng ng v i chu0i mà Excel phát hi n d "ng nh có hi u qu nh tu+ ch n Fill Series N u b n không dùng dãy ã #c th a nh n, tu+ ch n không xu$t hi n

L u ý

N u nút Auto Fill Options khơng xu$t hi n, b n có th b t tính n ng lên b-ng cách nháy Options b ng ch n Tools Nháy trang Edit ánh d$u ch n Show Paste Options h p tho i

Trong t p này, b n dùng AutoFill i n trang tính

Các b c th c hi n

1 Nháy nút New công c! chu,n m s tính m i Nháy B1, gõ January, r&i nh$n Enter

3 Ch n ô B1:M1

4 Trên b ng ch n Edit, tr vào Fill nháy Series H p tho i Series xu$t hi n

5 Trong ph n Type, nháy tu+ ch n AutoFill, nháy OK Các tháng c a n m i n vào hàng

6 Nháy ô A1, gõ 1st, r&i nh$n Enter i m chèn chuy n t i ô A3 Gõ 3rd, nh$n Enter

(19)

L u ý

Excel có tính n ng ti t ki m th"i gian khác g i AutoComplete AutoComplete có th t ng hồn thành vi c nh p v n b n b n gõ vào m t c t N u vài ch u b n gõ trùng v i d li u c a m t ó c t, Excel a d li u ó vào N u khơng mu n s d!ng tính n ng AutoComplete, nháy Options b ng ch n Tools, xóa Enable AutoComplete For Cell Values trang Edit

Biên t p n i dung ô

Sau ã a d li u vào ơ, b n có th d* dàng thay i n i dung c a ô Tuy nhiên, tr c ó ph i nháy úp vào nháy vào ô nháy vào công th c C hai hành ng a Excel vào ch Edit (t Edit xu$t hi n tr ng thái) Sau ó, b n có th s a l i d li u ô Khi Excel ch Edit, hai nút xu$t hi n bên trái c a công th c: Cancel Enter

B n có th nháy nút Cancel hay nh$n phím Esc xoá b d li u ang nh p tr c th c s #c a vào trang tính Khi th c hi n vi c này, b n s) kh i ch Edit C'ng có th ph!c h&i n i dung tr c ây c a kích ho t, n u ó ch a d li u B n có th nh$n Enter hoàn thành vi c nh p d li u cho m t ô

Di chuy n gi a trang tính

Ng m nh s tính m i ch a ba trang tính tr ng Có th thêm trang tính vào n u c n thi t xố trang tính khơng dùng t i, n u mu n Tên c a trang tính xu$t hi n áy c a trang tính

Trong t p này, b n xem hai trang tính m t s tính

Các b c th c hi n

1 Nháy Book1 công vi c tr l i s tính ban u Nháy lên trang Sheet2 t i áy c a trang tính Sheet2 n i dung c a xu$t hi n Trang tính hi n t i tr ng

(20)

t tên l u gi trang tính

Khi k t thúc vi c nh p d li u vào s tính, b n c n t tên l u gi trang tính c a Vi c l u t p tin Excel t (ng t nh l u ki u t p tin khác ch (ng trình Windows Khi l u s tính l n

u tiên, b n c n t tên xác nh th m!c mu n l u vào Có th l u m t th m!c 2a c ng máy tính c a hay máy tính khác, n u máy tính #c k t n i v i m ng Th m chí cịn có th t o th m!c l u gi s tính b-ng cơng c! bên Excel Sau s tính ã l u, l n sau b n ch c n nháy nút Save công c! chu,n l u gi m i thay i

N u mu n l u gi s tính v i tên khác hay th m!c khác, b n có th th c hi n b-ng vi c nháy nút Save As th c hi n b c nh l u gi s tính l n u tiên Nh v i b$t kì t p tin Windows khác, tên c a s tính có th dài t i 255 kí t , nh ng khơng th ch a b$t kì m t kí t kí t sau:

/ \ > < * ? “ | : ;

B n c'ng có th s d!ng h p tho i Save As l u s tính d i d ng khác Ch.ng h n, d i d ng ng "i khác dùng ch (ng trình trang tính khác có th m #c, v.v

Trong t p này, b n l u gi s tính c a vào th m!c t o Excel B n c'ng l u gi s tính thành t p tin Lotus (Lotus ch (ng trình trang tính khác.)

Các b c th c hi n

1 Trên b ng ch n File, nháy Save As Excel hi n th h p tho i Save As

2 Nháy Save In nháy bi u t #ng 2a c ng (có th C) Nháy úp vào th m!c PiL sau ó nháy úp th m!c Excel

Practice

4 Nháy nút Create New Folder h p tho i H p tho i New Folder xu$t hi n

5 Gõ 2004 Sales, nháy OK H p tho i New Folder óng l i h p tho i Save As hi n th th m!c 2004 Sales Tên Book1 xu$t hi n File Book1 t p tin ang m

(21)

7 Trên b ng ch n File, nháy Save As

8 Trong h p tho i Save As, nháy m'i tên xu ng ô Save as type

9 Cu n ch n tu+ ch n WK4(1-2-3)(*.wk4)

10 Nháy Save T p tin c a b n bây gi" #c l u v i tên nh ng trang tính Lotus nên có ph n m r ng khác óng trang tính, nh ng Excel m

M m t s tính

Sau l u s tính, b n có th m l i vào b$t kì lúc xem thay i n i dung Excel gi l u b n s tính tr c ó ã #c m d i b ng ch n File m m t t p tin không danh sách này, b n b t u b-ng vi c hi n th h p tho i Open

Các b c th c hi n

1 M b ng ch n File, ch n l nh Open (ho c kích nút Open công c! chu,n) Xu$t hi n h p h i tho i Open Nháy m'i tên xu ng ô Look in, nháy bi u t #ng 2a c ng, nháy úp th m!c PiL Excel Practice bên PiL N i dung c a th m!c Excel Practice xu$t hi n h p tho i Open

2 Nháy úp vào th m!c Lesson01 Tên c a t p tin #c c$t th m!c Lesson01 xu$t hi n

3 Nháy t p tin Employee Information, nháy Open H p tho i Open óng l i t p tin Employee Information #c m Trên b ng ch n File, nháy Close Excel óng s tính Employee

Information

(22)

6 Trên b ng ch n File, nháy Employee Information T p tin m Gi t p tin m cho t p ti p

Trong Windows 9x, có th m t p tin #c s d!ng th "ng xuyên b-ng cách nháy nút Start, tr ti p vào Documents nháy tên t p c n m

T i m t th"i i m có th m nhi u s tính Có th xem danh sách s tính ang m d i b ng ch n Window Khi c n kích ho t s tính nào, b n nháy úp vào tên s tính ó

i tên trang tính

Ng m nh, trang tính t ng s tính u #c t tên Sheet1, Sheet2 Sheet3 C'ng nh vi c t tên cho s tính giúp b n nh gì, vi c i tên trang tính có th nh c b n v n i dung c a Trong t p này, b n i tên trang tính

Các b c th c hi n

1 Nháy úp vào tên Sheet1 Sheet1 #c ch n bên tab

2 Gõ Danh m c, nh$n Enter Danh m c xu$t hi n tên trang tính Gi t p tin m cho t p ti p

Xem tr c in trang tính

Sau trang tính #c hồn thành, b n có th xem tr c in n i dung c a in trang tính, b n s d!ng h p tho i Print Trong h p tho i này, b n có th ch n thi t t in, xem tr c d li u, in trang tính

(23)

Tr c in trang tính, b n có th xem tr c C a s Print Preview hi n th toàn trang c a t p tin h t nh s) #c in B n có th ki m tra b trí tồn th tr c in

Các l nh s n có c a s Print Preview xu$t hi n c a s S trang hi n th"i t ng s trang trang tính xu$t hi n góc d i bên trái c a c a s

Khi ã s n sàng in, b n có th quy t nh in tồn b s tính, in m t trang tính s tính, hay ch m t mi n d li u #c ch n Có th ch n mi n ô b n mu n in tr c hi n th h p tho i Print, hay b n có th xác nh mi n b n mu n in h p tho i Print

Trong t p này, b n xem tr c trang tính hi n th"i

Các b c th c hi n

1 Nháy nút Print Preview công c! chu,n T p tin xu$t hi n c a s Print Preview

2 Nháy b$t kì âu trang tính Trang tính #c phóng to lên Nháy b$t kì âu trang tính l n n a Trang tính #c thu g n

l i

4 Nháy nút Close công c! Print Preview C a s Print Preview óng l i

(24)

6 Nháy OK Trang tính hi n t i #c in

7 Nháy nút Save công c! chu,n Trang tính #c l u v i tên hi n th"i Gi t p tin m cho t p ti p

óng s tính kh i Excel

Sau s tính #c l u 2a c ng, b n có th óng c a s s tính N u s tính cịn ch a #c l u, Excel s) nh c b n l u tr c

óng c a s Khi ã hồn thành cơng vi c v i Excel, b n c n óng b-ng l nh c a Excel ng bao gi" t t máy tính ch (ng trình ang ch y

Trong t p này, b n óng s tính kh i Excel

Các b c th c hi n

1 Nháy nút Close góc bên ph i c a c a s s tính S tính óng l i

2 Nháy nút Close góc bên ph i c a c a s Excel Excel óng l i

T ng k t h c

Trong h c này, b n ã h c cách di chuy n Excel cách ch n ô, hàng c t B n c'ng ã h c cách a vào so n th o v n b n ô; cách chuy n gi a trang tính khác nhau; cách l u, m óng s tính; cách i tên in trang tính khác s tính

Câu h i ki m tra

1 B n có th ch n &ng th"i t$t c trang tính b-ng cách nào?

2 Làm th có th m m t s tính hi n có? Cách d* nh$t a d li u vào m t mi n gì? i tên trang tính nh th nào?

5 Làm th óng t$t c s tính m t lúc? Hai cách ch n mi n gì?

7 Có th ch n mi n không k b-ng thao tác nào? S khác bi t gi a nháy New b ng ch n File nháy nút

New gì?

(25)

11 Hai cách a Excel vào ch Edit gì? 12 Làm th chuy n gi a trang tính?

13 Lí hi n th trang trang tính c a s Print Preview gì?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: T o s tính có tên MyFirst Trong B1, C1, D1, gõ tên n m c a ba tháng k nhau, nh tháng B y 2004, tháng Tám 2004 tháng Chín 2004 L a mi n B2:D3 a s vào ô Bài t p 2: Nháy ô C3 dùng công th c thay i s ô

i tên Sheet1 thành MyFirstSheet Ch n c t B sau ó ch n hàng &ng th"i ch n mi n B1:D2 B5:D7 Xem tr c t" làm vi c c a b n, in ra, l u

Bài t p 3: Trong t p này, th o lu n v vi c Excel cung c$p m t s m u thi t k tr c M m u Loan Amortization (trong m u Spreadsheet Solutions) nêu mô t ng n g n v m!c ích c a Nh p d li u vào trang tính khám phá cách trang tính làm vi c M u ki u có ích th cho b n?

Bài t p 4: B n có th ã ý New c a ng n tác v! New

Worksheet r-ng có hai ngu&n m u khác v i ngu&n ã #c cài t lên máy tính v i ng d!ng Excel M t trang Web mà b n có th bi t ngu&n khác trang Web c a Microsoft N u b n có th truy nh p Internet, nháy Templates tu+ ch n Microsoft.com tìm hi u m u s n có ó (G#i ý: B n có th kh o sát m u liên quan n m i quan tâm s thích riêng c a b n.)

(26)(27)

Biên t p nh d ng trang tính Sau hồn thành h c này, b n có th :

nh d ng d li u s

i u ch nh kích c c a hàng c t nh d ng v trí d li u

T o d li u áp d ng nh d ng i u ki n cho d li u Tìm ki m thay th

Thêm xoá ô, hàng c t C!t, chép, dán xố

M t nh ng u i m c a Microsoft® Excel s linh ho t d* dàng thay i hình th c hi n th d li u c$u trúc trang tính B n có th thay i cách th c s #c hi n th t (ng ng v i ki u s

ang dùng Ch.ng h n, n u a doanh s bán vào trang tính, b n có th nh d ng chúng #c hi n th gi ng giá tr ti n t T c là, n u

a 1455 vào trang tính, b n có th nh d ng s nh $1,455 B n c'ng có th thay i chi u r ng c a c t cho d li u c t kh p m t cách phù h#p, có th t ng chi u cao c a hàng g#i s ý t i d li u hàng Khi làm vi c v i trang tính, b n th "ng th$y c n chuy n hay d li u sang v trí khác - m t tính n ng d* dàng th c hi n Excel Th c t , Excel cung c$p nhi u k2 thu t hay chuy n d li u sang v trí khác trang tính, th m chí sang trang tính khác

B n c'ng có th tìm d li u c bi t trang tính hi n th l u d li u ó Excel cịn cung c$p cách t ng thay th d li u

nh d ng s

Ph n l n d li u #c dùng Excel d li u s D li u g&m s li u tài chính, ngày tháng, phân s , ph n tr m, thông tin khác th "ng xu$t hi n v i c s kí hi u

Cùng m t giá tr s có nhi u cách th hi n khác nh d ng s có th th c hi n nh sau:

1 Ch n kh i mu n nh d ng Ch n Format\Cell (ho c Ctrl+1), sau ó ch n Number h p tho i Format Cells

2 Trong ô Category ch n ki u d li u c n trình bày ch n ti p thông s khác tu+ thu c vào lo i d li u ã #c ch n ô Hãy v a ch n v a quan sát h p Sample xem m u

(28)

Phân lo i nh d ng

General Hi n th d li u úng nh b n nh p vào Number Hi n th hai v trí th p phân theo m c nh

Currency Hi n th ti n t kí hi u khác thích h#p v i khu v c khác th gi i (k c euro)

Accounting Hi n th kí hi u ti n t c n d$u ph,y th p phân c a m!c m t c t

Date Hi n th ngày, tháng, n m theo nhi u lo i nh d ng, nh May 18, 2004; 18-May; 5/18

Time Hi n th gi", phút giây nhi u lo i nh d ng, nh 8:47 PM, 20:47, and 8:47:56

Percentage Nhân giá tr ô v i 100 hi n th k t qu v i d$u ph n tr m

Fraction Hi n th giá tr a vào thành phân s v i nhi u lo i (n v v i m c xác khác Scientific Hi n th giá tr a vào theo kí pháp khoa h c hay

l'y th a

Text Hi n th giá tr nh p vào úng nh chúng #c nh p vào, cho dù ó s

Special Hi n th nh d ng danh sách giá tr c( s d li u, nh mã Zip, s i n tho i, s an sinh xã h i M2 Custom Cho phép t o nh d ng khơng s n có theo b$t kì

(29)

Có th nh d ng ô tr c hay sau b n nh p vào m t s T danh sách tu+ ch n nh d ng, b n có th ch n dùng v trí th p phân, ch n kí hi u ti n t qu c t , l p nh d ng cho s âm Trong t p này, b n nh d ng cho nhi u giá tr s trang tính

Các b c th c hi n

1 Kh i ng Excel, nháy tu+ ch n More workbooks ng n tác v! New Workbook H p tho i Open xu$t hi n

2 Nháy m'i tên xu ng ô Look in, nháy bi u t #ng 2a c ng c a b n

3 Nháy úp th m!c PiL th m!c Excel Practice nó, r&i nháy úp th m!c Lesson02

4 Nháy ch n Percent Sales Increase nháy Open S tính Percent Sales Increase m

5 Hãy ch c r-ng ô A1 hi n #c ch n b ng ch n Format, nháy Cells Nháy trang Number, n u c n, danh sách Category, nháy Date H p tho i Format Cells xu$t hi n, v i trang Number tr c lo i Date #c ch n

6 Trong danh sách Type, nháy 3/14/01, nháy OK Ngày tháng ô A1 thay i phù h#p v i nh d ng ngày tháng mà b n

ã ch n

7 Ch n mi n B3:F8

8 Trên b ng ch n Format, nháy Cells r&i nháy Currency danh sách Category H p tho i Format Cells xu$t hi n v i tu+ ch n

(30)

9 Nháy úp vào ô Decimal places, gõ 0, nh$n Enter Các ô #c ch n bây gi" nh d ng ti n t , khơng có v trí th p phân 10 Ch n mi n C10:F10

11 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, r&i nháy Percentage danh sách Category H p tho i Format Cells xu$t hi n v i

Percentage #c ch n, h p tho i cho hi n nh d ng m u cho ô th nh$t mi n #c ch n Tu+ ch n nh$t b n có th thay i cho nh d ng ph n tr m s v trí th p phân

12 Nháy OK Các ô #c ch n xu$t hi n theo d ng th c ph n tr m, v i hai v trí th p phân

(31)

14 Trên b ng ch n File, nháy Save

15 óng t p tin nh ng Excel m cho t p ti p

i u ch!nh kích c" c a hàng c t

M c d u m t có th ch a t i 32.000 kí t nh p vào, chi u r ng c t m c nh ch 8,43 kí t V i m t s nh d ng s , n u b n a vào m t giá tr mà không v a bên chi u r ng c t m c nh, s "tràn sang" c t bên c nh V i nh d ng s khác, m t s không kh p bên c t #c hi n th m t chu0i d$u th ng (######), ch r-ng s dài không v a chi u r ng c t hi n th"i

M t khác, s) có nh ng lúc mà chi u r ng c t m c nh l i r ng h(n b n c n Trong tr "ng h#p này, chi u r ng c t không c n ph i 8,43 kí t - ba hay b n kí t có l) c'ng s) r ng B-ng vi c gi m chi u r ng c a c t, m t lúc b n có th xem nhi u c t h(n hình Excel cung c$p nhi u ph (ng pháp i u ch nh chi u r ng c t B n có th dùng h p tho i Column Width (b ng ch n Format) t chi u r ng b n mu n C'ng có th kéo c nh bên ph i c a tên c t sang ph i hay sang trái làm t ng hay gi m chi u r ng c t Khi nh v tr chu t vào c nh bên ph i tên c t, tr có d ng xu$t hi n, ch r-ng có th thay i chi u r ng c t

(32)

Ph (ng án th ba Excel t ng i u ch nh c t kh p v i m!c dài nh$t c t b-ng vi c nháy úp vào c nh ph i tên c t

B n c'ng có th i u ch nh chi u cao hàng b-ng cách t (ng t T c là, b n có th dùng h p tho i Row Height (b ng ch n Format) xác

nh chi u cao c a hàng theo i m M t i m b-ng 1/72 inch Chi u cao m c nh c a hàng 12 i m, b-ng 1/6 inch B n c'ng có th thay i chi u cao c a hàng b-ng vi c tr vào áy c a tên hàng kéo lên hay xu ng

Trong t p này, b n ch nh l i kích c c t hàng V i t p này, chi u r ng c a c t t p tin th c hành ã #c t s n 24 kí t

Các b c th c hi n

1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th

2 Nháy Five Year Sales02 nháy Open T p tin m

3 Ch n mi n B4:F4 Trên b ng ch n Format, tr vào Column sau ó nháy Width H p tho i Column Width xu$t hi n, hi n chi u r ng c t hi n th"i

4 Gõ 20 vào h p v n b n Column Width, nháy OK Chi u r ng c t t B t i F gi m t 24 kí t xu ng 20 kí t

5 Nháy b$t kì Mi n B4:F4 khơng cịn #c ch n n a Tr vào biên d i c a tên hàng cho hàng Con tr chu t i

(33)

7 Kéo th chu t xu ng cho t i hàng có chi u cao quãng 20,25 i m (27 pixel, hay ph n t nh hình) Chi u cao c a hàng t ng lên

8 Tr vào c nh bên ph i c a tên c t D Con tr chu t i thành m'i tên hai u

9 Nháy úp c nh bên ph i c a c t D Chi u r ng c a c t D gi m i kh p h(n v i n i dung c t

Gi t p tin m cho t p ti p

nh d ng v trí d li u ô

Bên c nh vi c nh d ng d li u, b n c'ng có th thay i v trí t (ng i c a chúng so v i c nh c a Có th c n hàng theo chi u ngang c a ô #c ch n sang bên trái, bên ph i hay gi a Thông

th "ng d li u #c c n hàng trái m t ô Các d li u s th "ng #c c n hàng bên ph i Thông th "ng c n th.ng bên ph i cách t t nh$t i v i s t$t c s m t c t #c c n th.ng d i v trí ch s , nh d i ây:

1,400,342 842 1,952

Tuy nhiên, có th c n th.ng trái hay gi a s có hi u qu khác Ch.ng h n, c n th.ng trái ngày tháng v trí ch s c a ngày tháng nói chung khơng quan tr ng

B n cịn có th thay i cách c n th.ng theo chi u ng cho n i dung ô M c nh, v n b n s #c c n th.ng áy, ngh2a kí t

#c t c nh d i c a ô C n gi a th "ng trông 3p b n mu n t ng chi u cao c a hàng g#i s ý t i nhãn hay giá tr #c l u gi hàng

(34)

Các b c th c hi n Ch n mi n B3:B6

2 Trên b ng ch n Format, nháy Cells H p tho i Format Cells xu$t hi n, nh #c nêu minh ho sau

3 Nháy trang Alignment Trang Alignment xu$t hi n

4 Nháy m'i tên xu ng ô Horizontal, nháy Left (Indent) danh sách

5 Nháy m'i tên xu ng ô Vertical xem danh sách ch n Danh sách ch n ô Vertical cho cách c n th.ng d li u theo chi u

ng c a ô C n th.ng theo chi u ng làm d li u rõ ràng h(n n u cao c a hàng cao h(n h.n d li u

6 Nháy m'i tên xu ng Vertical l n n a óng danh sách mà không thay i cách c n th.ng theo chi u ng

7 Nháy OK Excel c n th.ng bên trái n i dung c a ô #c ch n Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Excel tr l i ô v

nh d ng tr c ây c a chúng

9 Trên công c! chu,n, nháy nút Redo Excel áp d!ng l i nh d ng ô

10 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Excel tr l i nh d ng ô l n n a Gi t p tin m cho t p ti p

nh d ng i u ki n cho d li u

(35)

ngh2a xác nh cách d li u xu$t hi n tu+ thu c vào giá tr c a Ch.ng h n, có th áp d!ng nh d ng i u ki n cho ô cho b$t kì s bé h(n 50 s) xu$t hi n có m u n n

Trong t p này, b n áp d!ng nh d ng i u ki n cho m t mi n cho s b-ng hay v #t $50.000 xu$t hi n m u xanh ki u in m

Các b c th c hi n

1 Ch n ô B3:F6

2 Trên b ng ch n Format, nháy Conditional Formatting H p tho i Conditional Formatting xu$t hi n

3 Nháy nút Format H p tho i Format Cells xu$t hi n, nh minh ho sau

4 Nháy m'i tên xu ng ô Color, nháy hình vng Green (hàng th hai, m u th t ), nháy Bold danh sách Font style, r&i nháy OK H p tho i Conditional Formatting xu$t hi n tr l i

(36)

6 Gõ 50000, nháy OK Giá tr t i thi u cho i u ki n #c t h p tho i óng l i B$t kì mi n ã ch n áp ng i u ki n s) xu$t hi n theo ki u m, m u l!c

7 Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính #c l u v i tên hi n th"i

8 Trên b ng ch n File, nháy Close S tính óng l i Excel m cho t p ti p

Tìm ki m thay th

Trong trang tính l n, b n khơng th nhìn th$y h t n i dung m t trang hình N u mu n nh v m t kho n m!c c bi t không d* th$y ngay, b n có th dùng trang Find c a h p tho i Find and Replace

tìm Excel s) t ng tìm cho b n

Ngồi b n có th c n tìm xâu kí t ó bên trang tính thay th b-ng xâu kí t khác Ch.ng h n, s t n ,95

u #c i thành ,99 B n có th nhanh chóng tìm thay th t$t c m i l n xu$t hi n c a m t xâu kí t trang tính b-ng trang Replace h p tho i Find and Replace Nh minh ho sau, h p tho i Find and Replace có b n nút - Replace All, Replace, Find All Find Next

H(n th n a, b n có th dùng h p tho i Find Format, truy nh p t h p tho i Find and Replace tìm nh d ng c bi t c a d li u Trong t p này, b n tìm m t t trang tính, tìm thay l n xu$t hi n u tiên c a xâu tìm ki m, r&i thay th m i l n xu$t hi n c a m t xâu trang tính b-ng m t xâu khác

Các b c th c hi n

1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th

2 Nháy ch n s tính Rentals nháy Open T p tin m Trên b ng ch n Edit, nháy Find H p tho i Find and Replace xu$t

hi n

(37)

5 Trong ô Find what, gõ tr t t Xâu kí t b n mu n Excel nh v #c a vào

6 Nháy m'i tên xu ng ô Search và, n u c n, nháy By Rows Excel s) tìm l n l #t qua hàng, thay theo c t

7 Nháy m'i tên xu ng Look in nháy Values Excel s) tìm có giá tr ch khơng tìm cơng th c

Quan tr ng

N u ang tìm m t giá tr - ho c v n b n ho c s - ch không ph i công th c, ch c ch n Values ô Look in #c ch n N u Formulas ch n l a hi n th"i h p Look in b n mu n tìm m t giá tr , q trình tìm s) khơng cho k t qu phù h#p

8 Nháy Find Next Excel ch n ô u tiên ch a xâu tr t t Nháy Find Next Excel ch n ô ti p theo ch a tr t t 10 Trong h p tho i Find and Replace, nháy trang Replace

11 Trong ô Find what, thay th tr #t t b-ng ,95, nh$n Tab Xâu b n mu n tìm #c a vào, i m chèn chuy n xu ng ô Replace with

12 Trong ô Replace with, gõ ,99 N i dung c a ô Replace with #c dùng thay th

13 Nháy m'i tên xu ng Search nháy By Columns Excel s) tìm l n l #t theo c t, thay qua hàng

14 Nháy Find Next Excel nh v s xu$t hi n th nh$t c a xâu ,95 15 Nháy Replace Excel thay th l n xu$t hi n u tiên c a ,95 b-ng

,99 nh v l n xu$t hi n ti p c a xâu tìm

16 Nháy Replace All Excel thay th t$t c m i s xu$t hi n c a ,95 b-ng ,99 - giá tr c t Giá m t l n thuê

(38)

18 Nháy Close H p tho i Find and Replace #c óng l i

19 Trên b ng ch n File, nháy Save As, gõ Rentals 2, nháy Save 20 S tính #c l u v i tên m i Gi t p tin m cho t p

ti p

Chèn xố ơ, hàng c t

Sau thi t l p trang tính, b n có th th$y c n chèn thêm ơ, c t hay hàng tr ng a thêm thông tin vào

chèn thêm ô, c t hay hàng, b n có th dùng b ng ch n Insert, dùng b ng ch n Edit xoá chúng Khi b n chèn m t m t mi n vào trang tính, b n có th d ch chuy n hi n có hàng ó sang ph i ho c d ch ô hi n có c t xu ng d i chèn m t hay nhi u hàng, b t u b-ng vi c ch n s hàng b n mu n chèn S hàng b n ch n #c chèn vào hàng th nh$t, nh

#c ch minh ho sau

Trong ví d! này, ô hàng 5, #c ch n (bên trái) Khi nháy Rows b ng ch n Insert, Excel chèn thêm ba hàng m i - hàng #c ch n u tiên (bên ph i)

Chèn c t c'ng t (ng t N u mu n chèn c t, b n b t u b-ng vi c ch n s c t b n mu n chèn vào Các c t m i s) #c chèn vào bên trái c t th nh$t b n ã ch n, nh minh ho sau

(39)

Khi b n chèn thêm m t hàng, c t hay ô vào trang tính v i nh d ng hi n có, nút Insert Options xu$t hi n Nháy nút Insert Options cho hi n th danh sách tùy ch n Các tùy ch n #c tóm t t b ng sau

Tu ch n Hành ng

Format Same as Above Áp d!ng nh d ng c a hàng hàng #c ch n vào hàng m i

Format Same as Below Áp d!ng nh d ng c a hàng d i hàng #c ch n vào hàng m i

Format Same as Left Áp d!ng nh d ng c a c t bên trái c a c t #c chèn vào c t m i Format Same as Right Áp d!ng nh d ng c a c t bên ph i

c a c t #c chèn vào c t m i

Clear Formatting Áp d!ng nh d ng m c nh cho hàng c t m i

Trong t p này, b n xoá m t c t, chèn thêm ô (d ch chuy n ô k theo hàng sang bên ph i), chèn hàng

Các b c th c hi n

1 Nháy C3 C3 kích ho t

2 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Contents N i dung c a kích ho t #c xố i, nh ng c t không b lo i b Trên b ng ch n Edit, nháy Delete H p tho i Delete xu$t hi n

4 Nháy tu+ ch n Entire column, nháy OK C t N m, v i t$t c n i dung c a u b xố

(40)

6 Trên b ng ch n Insert, nháy Cells H p tho i Insert xu$t hi n

7 Nháy tu+ ch n Shift cells right, r&i nháy OK Excel chèn b n ô m i d ch chuy n n i dung c a ô hi n th"i (trong hàng) sang bên ph i

8 Ch n ô A10:A12 Ba hàng #c ch n

9 Trên b ng ch n Insert, nháy Rows Excel chèn ba hàng hàng ã hàng 10 (bây gi" hàng 13) B n bây gi" có ch0 thêm ba kho n m!c thuê m i

10 Nháy nút Undo hai l n Excel lo i b hàng ô ã chèn thêm 11 Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính #c l u v i

tên hi n th"i

12 Trên b ng ch n File, nháy Close S tính óng l i Excel m cho t p ti p

C#t, chép, dán xố

(41)

Khi di chuy n d li u bên trang tính hay t m t trang tính sang trang tính khác, b n c t kh i hay mi n dán vào khác hay mi n khác Khi d li u, b n nhân b n d li u dán vào khác hay mi n khác Thanh công c! chu,n c a Excel cung c$p nút l nh Cut, Copy Paste, (có th th c hi n nh ng l nh b-ng b ng ch n Edit)

Trong t p này, b n chuy n d li u bên trang tính, xố nh d ng m t mi n ã ch n, xoá n i dung mi n

ã ch n

Các b c th c hi n

1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th

2 Nháy s tính Monthly Sales, nháy Open T p tin m Nháy ô A7, công c! chu,n, nháy nút Cut N i dung

c a ô A7 #c vào Windows Clipboard, "ng biên nh$p nháy ch y xu$t hi n quanh ô A7

4 Nháy ô A8, công c! chu,n, nháy nút Paste N i dung c a Windows Clipboard (t ô A7) #c dán vào ô A8, "ng biên nh$p nháy khơng cịn xu$t hi n quanh A7 n a

5 Ch n B3:D6, công c! chu,n, nháy nút Copy N i dung c a ô #c ch n #c vào Windows Clipboard,

"ng biên nh$p nháy xu$t hi n xung quanh ô #c ch n Nháy lên trang Q2 áy c a c a s Excel Excel hi n th trang

tính Q2

7 Nháy ô B48, công c! chu,n, nháy nút Paste N i dung c a Windows Clipboard #c vào trang tính Q2, b t u t i v trí c a kích ho t (B4)

8 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Formats Excel lo i b nh d ng hi n th"i t ô #c ch n

9 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo nh d ng hi n th"i #c áp d!ng l i cho ô ã ch n

10 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Contents Excel lo i b n i dung kh i ô ã ch n, nh ng gi l i nh d ng 11 Gõ 3444, nh$n Enter Excel chuy n m!c c a b n thành nh

d ng ti n t

(42)

T ng k t h c

Trong h c này, b n ã h c cách nh d ng s ô, i chi u r ng c t chi u cao hàng, c n th.ng v n b n giá tr ô, dùng nút Undo Redo o l i l p l i nh ng thay i, áp d!ng nh d ng i u ki n cho #c ch n, tìm thay th d li u, chèn xoá ô, hàng c t B n c'ng ã h c cách chép chuy n ô mi n ơ, xố lo i ph n t ô, nh d ng sang mi n khác c a trang tính, dùng ng n tác v! Clipboard dán nhi u l a ch n

Câu h i ki m tra

1 N u b n mu n chèn thêm hai hàng hàng trang tính hi n th"i c a mình, b n s) dùng b c nào?

2 S khác bi t gi a nh d ng s Accounting Currency gì? Làm có th kéo thay i chi u cao c a hàng hay chi u

r ng c a c t?

4 Làm th hi n th ng n tác v! Clipboard?

5 Th c hi n thao tác tìm th$y l n xu$t hi n th ba c a m t giá tr trang tính c a mình?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M s tính Five Year Sales02.xls Chèn thêm m t hàng gi a hàng t l i c hàng thành cao 25 pixel C n th.ng trái cho v n b n tiêu S bán hàng n m Xoá hàng b n thêm vào Bài t p 2: V n dùng s tính Five Year Sales02.xls, nh d ng ô B3:F6 Accounting Áp d!ng nh d ng i u ki n cho n u giá tr c a ô n-m gi a 20.000 40.000, giá tr xu$t hi n màu xanh Thay th m i l n xu$t hi n c a 12 s tính thành 13 Bài t p 3: V n dùng s tính Five Year Sales02.xls, mi n A3:F7 sang Office Clipboard Chuy n sang Sheet2 dán ô ã ch n b t

u t ô A3 Trong Sheet2, i chi u r ng c a c t t A t i F sang 15 kí t Sau ó ch n mi n B3: F7 xoá n i dung c a nó, nh ng gi l i nh d ng L u óng s tính

(43)

là My Physical Activity S d!ng trang tính ghi nh t kí ho t ng th l c hàng ngày c a b n

Bài t p 5: Ti p t!c t p b n ã t o Bài t p 4, ch n t$t c n i dung t trang tính th nh$t c a b n chép vào Sheet Xoá m i giá tr phút ã #c nh p vào i tên trang theo ngày tháng c a ngày k t thúc cho tu n ti p Sao n i dung c a t" th hai vào Sheet i tên t" ó ph n ánh ngày k t thúc t (ng ng L u rang tính c a b n S d!ng trang ghi nh t kí ho t

(44)(45)

S d ng hàm c a Excel Sau hoàn thành h c này, b n có th :

Xây d ng soa chép công th"c

S a i công th"c

Dùng ch"c n#ng SUM AutoSum

Dùng tính n#ng chèn hàm

Vi c th c hi n tính tốn thơng th "ng r$t d* dàng Excel Bên c nh vi c c ng, tr , nhân chia, b n có th tính t ng tính trung bình c a giá tr V i tính tốn c( s , b n có th hình dung giá tr l#i nhu n t thu nh p chi tiêu, hay b n có th tính l (ng nhân viên theo gi" làm vi c m c l (ng ây ch vài ví d! v tính tốn mà Excel có th th c hi n

Trong h c này, b n h c cách th c hi n tính tốn Excel c( s v i cơng th c hàm B n h c cách t o s a cơng th c, dùng cơng th c tốn h c dùng hàm có s n c a Excel

Xây d ng công th$c

Cơng th$c bi u th c dùng cho tính toán #c Excel th c hi n Khi b n a m t công th c vào m t ô, công th c #c l u gi bên k t qu tính tốn #c hi n th ó

Cơng th c m t ng th c toán h c ch a hai ph n t : toán h ng phép toán Toán h ng nh n di n giá tr #c dùng tính tốn Tốn h ng có th m t giá tr h-ng, m t công th c khác, hay m t tham chi u t i m t hay mi n Phép tốn xác nh tính tốn c n #c th c hi n v i toán h ng

Excel phân bi t công th c v i d li u, t$t c công th c u b t u b-ng d$u b-ng (=) hay d$u c ng (+) Khi nháy có ch a cơng th c, công th c s) xu$t hi n cơng th$c

B n có th dùng b$t kì phép tốn tốn h c sau ây cơng th c

Toán t Ý ngh%a

^ L'y th a * Nhân

/ Chia + C ng

(46)

Khi công th c ch a hai hay nhi u phép tốn, phép tốn khơng nh$t thi t #c th c hi n theo tr t t t trái qua ph i Th t phép toán #c th c hi n #c xác nh b i b c u tiên c a phép toán gi ng nh qui t c toán h c Ch.ng h n, phép l'y th a bao gi" c'ng #c th c hi n tr c b$t kì phép toán khác Phép nhân chia #c th c hi n ti p theo tu n t t trái sang ph i Cu i cùng, phép c ng tr #c th c hi n, l i v n t trái sang ph i

Các phép tốn ch a nhóm l i c p d$u ngo c tròn #c th c hi n tr c B n có th v #t qua u tiên c a toán t b-ng vi c dùng d$u ngo c trịn

Vi c t o cơng th c t (ng t nh a v n b n s vào ô b t u, b n ch n ô b n mu n công th c xu$t hi n R&i b n có th dùng m t hai ph (ng pháp t o công th c

V i ph (ng pháp th nh$t, b n gõ công th c, k c a ch ơ, giá tr h-ng, tốn t tốn h c, tr c ti p vào ô ánh d$u ô nh công th c, b n b t u b-ng vi c gõ d$u b-ng

V i ph (ng pháp th hai, b n cho tham chi u cho m t m t mi n vào cơng th c Sau ó hồn thành cơng th c b-ng vi c gõ b$t kì toán t nào, giá tr h-ng, hay d$u ngo c trịn a ch c a cơng th c không ph! thu c ch hoa hay ch th "ng Ch.ng h n, tham chi u B8 b8 u nói t i m t

Khi xây d ng, công th c xu$t hi n công th c b n thân ô Khi ã hồn thành cơng th c, hi n th k t qu c a công th c, công th c hi n th b n thân công th c

Trong t p sau, b n m m t trang tính t o cơng th c c( s trang tính

Các b c th c hi n

1 M s tính Lodging Usage 03 t th m!c Lesson03 th m!c PiL\Excel Practice

2 Nháy ô C9, gõ =C5+C6+C7 Khi b n gõ tham chi u ô, ô #c nh c t i #c ch n biên c a ó xu$t hi n v i m u xác nh M u trùng v i m u c a v n b n #c dùng cho tham chi u t i ô

3 Nh$n Enter T ng c a ô (908) xu$t hi n ô C9

4 Nháy ô C13, gõ =, r&i nháy ô C5 C5 #c c ng vào cơng th c Ơ b n gõ #c hi n th "ng biên nh$p nháy

5 Gõ /, nháy ô A5, r&i nháy nút Enter cơng th c Excel hồn thành công th c hi n th t l c a ô C5 A5 (30,25) Cu n xu ng, n u c n, nháy ô C21 Nháy vào công th c,

(47)

l dùng phòng c a phòng nh cho tháng giêng (0,97581), k t qu xu$t hi n ô C21

7 Trên b ng ch n Format, nháy Cells

8 Nháy trang Number h p tho i, n u c n nháy Percentage danh sách Category

9 Nháy OK ch$p nh n s m c nh v trí th p phân (2) Giá tr C21 xu$t hi n nh ph n tr m

L u ý

Theo m c nh, Excel t ng tính công th c thay i m t cơng th c #c tính, b ng ch n Tools, nháy Options, trang Calculation, ch n tu+ ch n mong mu n

Sao chép công th$c

B n th "ng th$y r-ng công th c t (ng t #c dùng vài ô k Ch.ng h n, n u b n có danh sách kho n m!c t ng kho n m!c u óng góp cho l#i nhu n t ng c ng m t n m, b n có th mu n c ng kho n m!c vào t ng s l#i nhu n cho n m ó T ng l#i nhu n cho nh ng n m k ti p, b n có th tính công th c l$y t ng l#i nhu n cho t ng n m

Có th ti t ki m k th"i gian b-ng vi c chép m t ô v i m t công th c y dán vào ích B n c'ng có th dùng nút

(48)

Khi ch n m t có cơng th c kéo nút i n, Excel i tham chi u ô thành công th c t (ng ng v i nh ng tham chi u c a c t hay hàng mà #c vào

Khi b n công th c sang m t ô khác, Excel c'ng c nh d ng cho ô khác ó

Trong t p này, b n cơng th c vào trang tính c a

Các b c th c hi n

1 Nháy ô C13, b ng ch n Edit, nháy Copy "ng biên nh$p nháy xu$t hi n quanh ô

2 Nháy ô C14, b ng ch n Edit, nháy Paste Công th c #c dán vào ô C14 nút Paste Options xu$t hi n bên c nh ô

3 L p l i b c cho ô C15 ô C16

4 Nháy ô C9, tr vào nút i n Con tr chu t bi n thành tr ch th p

5 Kéo th nút i n vào ô D9 Công th c ô C9 #c vào ô D9 nút Auto Fill Options xu$t hi n bên c nh ô

6 Nháy ô D9 quan sát cơng th c c a công th c Công th c #c t C9, tham chi u c t #c i u ch nh

ng úng v i c t c a ô m i

(49)

S a i công th$c

Vi c s a công th c r$t d* dàng t (ng t v i vi c s a n i dung c a b$t kì khác B n có th :

Nháy úp vào ô, gõ tr c ti p nh ng thay i ô nh$n Enter

ho c

Nháy vào ô, nháy công th c, gõ thay i, r&i nháy nút Enter cơng th c

xố cơng th c, nháy vào ô ch a công th c nh$n phím Delete Trong t p này, b n s a l i xố cơng th c

Các b c th c hi n

1 M s tính Activity Rentals 03 th m!c Lesson03 th m!c Pil\Excel Practice

2 Nháy ô O3, nháy vào bên ph i c a công th c công th c i m chèn nh$p nháy t i cu i công th c

3 Nh$n phím Backspace ba l n, r&i nháy nút Enter Giá m0i l n th O3 b xố i kh i công th c Công th c ã s a tính t ng vi c thuê xu&ng kayak cho c n m

4 Sao công th c sang ô O4:O17 b-ng vi c dùng nút i n O3 Excel tính hi n th t ng s thuê hàng n m cho ki u thi t b

5 Nháy ô O2, xố v n b n hi n có, gõ Ti n cho thuê hàng n m, r&i nh$n Enter Nhãn m i thay th cho nhãn c'

6 Nháy O17, nh$n phím Delete Cơng th c n i dung b xố kh i

7 óng s tính mà khơng l u gi nh ng thay i c a b n

Dùng hàm SUM AutoSum

(50)

t o cơng th c có ch a t ng a ch ô tách bi t b i toán t c ng (+) Cách d* dàng h(n t k t qu dùng hàm SUM Hàm công th c ã nh ngh2a tr c th c hi n m t tính tốn thơng th "ng hay ph c t p Hàm bao g&m hai thành ph n: tên hàm danh sách bi n (trong h u h t tr "ng h#p) Danh sách bi n,

#c bao d$u ngo c tròn, ch a d li u c n thi t hàm tính k t qu Tu+ theo hàm, bi n có th m t giá tr h-ng, m t tham chi u t i m t ô, m t mi n, m t tên mi n, hay th m chí m t hàm khác Khi hàm ch a nhi u bi n, bi n #c tách b-ng d$u ph,y

Ch.ng h n, hàm SUM c ng giá tr hay giá tr c a ô m t mi n B n cho tham chi u mi n nh bi n c a hàm, Excel tính t ng c a mi n Hàm SUM i n hình, tính t ng B5 t i B10 nh sau:

=SUM(B5:B10)

B n s) h c v hàm khác v sau h c

Khi nháy nút AutoSum cơng c! chu,n, Excel tính t ng tr c ti p hay bên trái ô ang #c kích ho t

Trong t p này, b n dùng AutoSum tính t ng c a m t mi n

Các b c th c hi n

1 N u c n, m s tính Lodging Usage 03 mà b n ã dùng tr c ây h c

(51)

3 Nh$n Enter Công th c #c a vào ô C18, k t qu (54,15) #c hi n th

4 Nháy ô O5, r&i nháy AutoSum Công th c SUM xu$t hi n ô O5 công th c, mi n C5:N5 #c bao quanh b i "ng biên nh$p nháy

5 Nh$n Enter Công th c #c a vào ô O5, k t qu (2908) #c hi n th

6 L u gi trang tính m cho t p ti p

Dùng l nh Insert Function

B n có th a m t hàm vào m t ô gi ng nh a công th c: gõ tr c ti p vào công th c Nút Insert Function cung c$p cách th ba H p tho i Function Arguments giúp t o công th c ch a hàm c bi t h u ích công th c ch a nhi u hàm, nh hàm bên hàm H p tho i Insert Function li t kê hàm l a ch n, h p tho i Function Arguments li t kê bi n c a t ng hàm, mô t hàm bi n c a nó, k t qu tính tốn, cơng th c t ng th

Trong t p này, b n dùng tính n ng Insert Function a hàm vào trang tính

Các b c th c hi n

1 M s tính Activity Rentals 03 t th m!c Lesson03 th m!c Pil\Excel Practice

2 Nháy ô O3, nh$n Delete Cơng th c b xố kh i ô

(52)

4 Trong danh sách Select a function, nháy SUM, r&i nháy OK H p tho i Function Arguments xu$t hi n, ch hàm SUM tính t ng C3:N3

5 Trong công th c, nháy bên ph i c a d$u ngo c óng, gõ *A3 Cơng th c tính t ng s vi c thuê xu&ng kayak theo n m, nhân t ng v i giá thuê

6 Nháy OK h p tho i Function Arguments H p tho i

Function Arguments óng l i k t qu (1995) xu$t hi n ô O3

7 Nháy ô A20 Gõ =COUNT( ch n ô A3:A17 Các ô A3 t i A17 xu$t hi n nh bi n c a hàm COUNT

8 Gõ d$u ngo c óng ) nh$n Enter Excel tính t ng 15 kho n m!c s ô t i 17 c a c t A

9 Xố n i dung A20 l u gi s tính s tính m cho h c sau

T ng k t h c

Trong h c này, b n ã h c cách t o, sao, so n th o công th c B n c'ng ã h c cách dùng AutoSum, hàm Insert

Câu h i ki m tra

1 B n có th nh p m t công th c vào m t ô b-ng cách nào? Cách nhanh nh$t l$y t ng m t c t theo giá tr gì? Th c hi n thao tác m t công th c vào m t mi n

các ô k nhau?

(53)

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M s tính Lodging Usage 03, công th c ô O5 vào ô O6:O9 T o cơng th c tính s trung bình êm phòng

#c dùng theo t ng ki u phòng cho m t n m Cu i cùng, tính t l s d!ng tính t l s d!ng trung bình cho t ng ki u phịng cho n m

Bài t p 2: M s tính Activity Rentals 03, hồn thành b ng trang tính S l n thuê theo tháng Tính t ng s thuê t ng tháng, l#i nhu n hàng n m cho t ng ki u trang b t ng l#i nhu n hàng n m Dùng hàm NOW hi n th ngày gi" hi n th"i ô A1 Trên Sheet2, dùng AutoFill thay th danh sách ngày s l1 b-ng danh sách n m b t u t 2000 k t thúc vào 2015

(54)(55)

nh d ng ô

Sau hoàn thành h c này, b n có th :

nh d ng v#n b n nh d ng ch s theo d ng ti n t

S d ng c nh d ng

Thêm $ng vi n màu n n cho ô

T o áp d ng ki u K t h p ô

nh d ng v n b n

thêm nh d ng h$p d n vào n i dung c a m t trang tính ta th "ng thay i ki u c cho m!c, nhãn, giá tr ã ch n Font hình th c chung c a v n b n, ch s , ký hi u ký t khác T$t c nh ng ký t khác c a m t font ch c! th u có thi t k gi ng nh-m t o m t dáng v1 c m giác nh$t quán B n có th i sang font khác c font khác t o thêm $n t #ng v tr c quan cho trang tính thu hút s ý t i nh ng d li u nh$t nh

H p tho i Format Cells ch a tùy ch n thay i font ch c'ng nh ki u (ví d! nh m hay nghiêng) c ch c a d li u M t s tính n ng nh d ng Excel c'ng hi n th công c! nh d ng

Trong t p này, b n nh d ng v n b n m t trang tính

Các b c th c hi n

1 M s tính Lodging Analysis 03.xls th m!c Lesson04 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng

2 Nháy ô B1, nháy nút Bold công c! nh d ng Tiêu #c hi n th m

3 Ch n mi n B3:E3, nháy nút Center công c! nh d ng Các nhãn n m s) #c c n th.ng gi a

4 Nháy nút Bold công c! nh d ng Các nhãn n m s) hi n th m

(56)

6 Trên danh sách Font, cu n xu ng, ch n Times New Roman Trên danh sách Size, cu n xu ng, ch n 12

8 Nháy m'i tên ô Color, ch n ô vng màu (dịng th ba, vng u tiên), nháy OK, nháy m t vùng tr ng trang tính Mi n #c ch n tr c s) #c b ch n hi n th v i v n b n c 12 i m, màu , phông Times New Roman

9 Ch n mi n t A4:A8, nháy nút Bold Các nhãn hàng s) hi n th m

10 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, nháy trang Alignment H p tho i Format Cells #c hi n th v i trang Alignment 11 Nháy úp ô Indent, gõ 1, nh$n OK D li u ô

ã ch n #c th!t l bên ph i m t ký t

12 Trên b ng ch n File, nh$n Save As, gõ Lodging Analysis, sau ó nh$n Save S tính #c l u v i m t tên m i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

nh d ng s theo d ng ti n t

(57)

th s Ví d!, có th hi n th s l n v i d$u ph,y phân cách gi a v trí s hàng nghìn, hi n th s nh ti n t v i ký hi u la v trí d$u th p phân cho ph n giá tr th p phân c a m t ô la, ho c hi n th s nh phân s ho c th m chí s ph n tr m

B ng sau ây trình bày m t s nút cơng c! nh d ng mà b n có th s d!ng nh d ng ch s

Nút Tên Nút Mô t

Currency Style nh d ng s v i ký hi u ô la, d$u ph,y phân cách v trí hàng nghìn hàng ch!c s th p phân

Percent Style Nhân s v i 100 hi n th chúng v i ký hi u ph n tr m

Comma Style Chèn d$u ph,y gi a nhóm hàng nghìn

Increase Decimal Thêm m t v trí th p phân m0i b n nháy nút

Decrease

Decimal Ginháy nút m m t v trí th p phân m0i b n Trong t p này, b n s d!ng công c! nh d ng nh d ng ch s theo ki u ti n t xóa b v trí th p phân

Các b c th c hi n

1 Ch n mi n B4:E8, công c! nh d ng, nháy nút Currency Style S ô ã ch n #c hi n th v i ký hi u

ơ la, d$u ph,y phân cách, hai v trí th p phân Hãy l u ý r-ng không s có ph n th p phân c a m t la, v y v trí th p phân không c n thi t

2 Nháy nút Decrease Decimal hai l n, nháy vào m t tr ng trang tính Các v trí s th p phân #c b mi n ã

#c b ch n Trang tính c a b n trơng gi ng v i hình minh h a d i ây Gi nguyên t p tin tr ng thái m dùng cho t p ti p theo

S d ng c nh d ng

(58)

này có th giúp ti t ki m th"i gian m b o tính nh$t quán nh d ng

Trong t p này, b n s d!ng nút Format Painter chép nh d ng t m t ô sang m t mi n ch a nhi u ô

Các b c th c hi n

1 Nháy B3 Ơ nhãn c t u tiên #c ch n

2 Nháy nút Format Painter công c! chu,n M t biên nh$p nháy hi n th quanh ô ã ch n bi u t #ng chu t i thành ký hi u d$u c ng v i m t c v) bên c nh

3 Ch n mi n A4:A8 (các nhãn hàng) Excel chép nh d ng ô B3 sang mi n ã ch n Các nhãn hàng bây gi" hi n th màu , m, v i phông Times New Roman c ch 12 i m Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính s) #c l u v i

tên hi n hành Gi nguyên t p tin tr ng thái m dùng cho t p ti p theo

Thêm &ng vi n cho ô

Thêm "ng vi n cho m t ô ho c m t mi n có th t ng thêm h$p d n tr c quan cho trang tính d* c h(n làm n i b t nh ng d li u nh$t nh B n có th t m t "ng vi n xung quanh m t ô, m t mi n, ho c tồn b trang tính "ng vi n c'ng có th phân chia rõ ràng ph n c a trang tính, nh nhãn hàng hay c t ho c t ng Excel cung c$p nhi u ki u "ng vi n phong phú B n c'ng có th thay i màu c a "ng vi n t o "ng vi n cho m t ô ho c m t mi n, b n không nh$t thi t ph i áp d!ng "ng vi n cho t$t c b n c nh B n có th nh rõ "ng vi n áp d!ng cho c nh

s d!ng tính n ng v) "ng vi n m i, b n hi n th công c! Borders sau ây s d!ng công c! Draw Border

(59)

th thay i c i m "ng vi n b n v) thông qua tùy ch n công c! Borders

Trong t p này, b n thêm nh ng "ng vi n vào trang tính có ch a t ng s vào m!c c t c a trang tính

Các b c th c hi n

1 Ch n mi n B8:E8

2 Trên công c! nh d ng, nháy m'i tên xu ng phía bên ph i nút Border M t b ng ch n ki u v trí "ng vi n hi n

3 Nháy nút Thick Box Border (nút th t , hàng th ba) M t "ng vi n m bao quanh t$t c m t c a ô #c ch n

4 Ch n mi n A3:E3

5 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, nháy ch n trang Border H p tho i Format Cells hi n th v i trang Border

6 Trong danh sách Line Style, nháy ki u "ng k1 th hai c t th hai

(60)

8 Trong ph n Border c a h p tho i, nháy "ng vi n d i Trong h p tho i Excel s) hi n th xem "ng vi n ã ch n trông nh th

9 Nháy OK nháy vào m t tr ng trang tính H p tho i Format Cells óng l i, "ng vi n màu xanh n c bi n #c thêm vào trang tính

10 Ch n Toolbars b ng ch n View nháy vào Borders hi n th công c! Borders

11 Nháy m'i tên xu ng nút Line Style ch n "ng k1 kép Con tr chu t i thành chi c bút chì v i m t "ng k1 bên c nh nút Line Style th hi n s l a ch n

12 Nháy kéo d i ph n v n b n ô B1 Sau ó nháy nút Draw Border cơng c! Borders chuy n bi u t #ng chu t tr l i thành m'i tên ch n thông th "ng M t "ng k1 kép #c v) d i ph n v n b n trang tính trơng gi ng hình minh h a sau Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

T o màu n n cho ô d li u

C'ng gi ng nh v i "ng vi n, b n có th nh d ng màu n n cho m t ô ho c m t mi n làm n i b t M c dù màu s c có th r$t có ý ngh2a i v i hình th c c a m t trang tính, song màu s c ch hi n th b n in c a trang tính n u s d!ng máy in màu M u n n

(61)

ch n Vi c áp d!ng m u n n c bi t h u ích n u b n mu n thu hút s ý t i m t hay nhi u ô b n in c a trang tính nh ng b n khơng có máy in màu N u có máy in màu ho c d nh ch xem trang tính hình, b n có th k t h#p n n màu v i m t m u n n ô Tuy nhiên, m b o v n b n v n d* c

Các b c th c hi n

Trong này, b n thêm màu cho trang tính, xem tr c nh ng m u n n có th dùng nh d ng ô

1 Ch n mi n B8:E8 B n s) thêm màu n n cho nh ng ô th hi n t ng s thu nh p cho t ng n m

2 Trên b ng ch n Format, nháy Cells nháy trang Patterns H p tho i Format Cells hi n th v i trang Patterns

3 Trong vùng Color, nháy ô vuông màu vàng hàng cu i c a b ng màu

(62)

5 Nháy m'i tên xu ng ô Pattern l n n a Danh sách Pattern óng l i ch a có m u #c ch n

6 Nháy OK, nháy vào m t vùng tr ng trang tính Các #c b ch n #c hi n th v i n n màu vàng

7 Trên công c! Chu,n, nháy nút Save S tính #c l u l i v i tên hi n hành Gi nguyên t p tin tr ng thái m cho h c ti p theo

K t h p ô

Ngoài kh n ng i u ch nh r ng c a c t, b n c'ng có th k t h p h0 tr# nh ng tính n ng nh d ng b sung K t h#p ô ngh2a k t h#p hai ho c nhi u ô thành m t ô (n l1 có th nh d ng v n b n ho c giá tr d* dàng h(n Ví d!, b n có th mu n k t h#p m t vài ô hàng tiêu c a m t trang tính cho tiêu khít v i gi i h n m t ô (n l1, ho c k t h#p ô hàng g n có th ki m soát t t h(n vi c c n l

Trong t p này, b n k t h#p ô c theo chi u ngang (nhi u ô m t hàng) theo chi u d c (nhi u ô m t c t), nh d ng l i ô ã g p

Các b c th c hi n

1 M t p tin AW Guest Supplies th m!c Lesson04 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng

2 Nháy ô A1 ch n ô, n u c n thi t

3 Gi phím Shift, nháy F1 Mi n A1:F1 #c ch n Nháy nút Merge and Center Các ô ã ch n #c k t h#p

thành m t ô, v n b n #c c n gi a

5 Nháy A3, gi phím Shift, sau ó nháy F3 Mi n A3:F3 #c ch n

6 Nháy nút Merge and Center Các ô ã ch n #c k t h#p thành m t ô, v n b n #c c n gi a ô nh hi n th hình minh h a trang bên

7 Ch n mi n C4:C5, nháy chu t ph i vào ô ã ch n, b ng ch n t t, nháy Format Cells H p tho i Format Cells hi n Nháy trang Alignment Trang Alignment c a h p tho i Format

Cells hi n th

(63)

10 Trong ph n Text control c a h p tho i, ánh d$u ch n ô Wrap text V n b n ô #c ch n s) ng t thành hai dòng ho c nhi u h(n n u v n b n khơng v a m t dịng

11 Trong ph n Text control c a h p tho i, nháy ch n ô Merge cells, nháy OK Các ô bây gi" #c k t h#p thành m t ô (n l1, v n b n #c c n gi a theo chi u d c chi u ngang ô ã g p (B n có th tách ã g p b-ng cách ch n ô, hi n th trang Alignment c a h p tho i Format Cells, sau ó b h p ki m Merge Cells.)

12 Tr vào biên ph i c a c t C cho n tr có m'i tên hai u hi n

13 Kéo th d$u phân cách c t c a c t C sang trái cho n ch r ng kho ng ký t V n b n ô #c g p ng t sang dịng th hai

14 Trên cơng c! chu,n, nháy úp nút Format Painter, ch n mi n D4:D5 Excel chép nh d ng ph i ô cho ô ã ch n 15 Ch n mi n E4:E5 Excel chép nh d ng ph i ô cho ô ã

(64)

16 Ch n mi n F4:F5, nháy nút Format Painter Excel chép nh d ng k t h#p ô cho ô ã ch n Format Painter khơng cịn

#c kích ho t, biên ch y ô quanh ô C4 bi n m$t

17 S d!ng d$u phân cách c t gi m chi u r ng c a c t D, E, F cho v n b n ô ã k t h#p ng t thành hai dòng cho t ng c t

18 Trên b ng ch n File, nháy Save As, gõ AW Guest Supplies 03, sau ó nháy nút Save T p tin #c l u v i tên m i

T ng k t h c

Trong h c này, b n ã h c cách nh d ng v n b n ô, s d!ng công c! nh d ng áp d!ng nh d ng ti n t cho s , chép nh d ng b-ng cách s d!ng Format Painter, thêm

"ng vi n màu n n cho ô #c ch n g p ô

Câu h i ki m tra

1 Cách d* nh$t chuy n i ô ã ch n sang nh d ng ti n t ?

2 Hai cách áp d!ng nh d ng n n cho ã ch n gì?

3 B n làm th có th hi n th m t nút không hi n công c!?

(65)

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M t p Lodging Analysis03.xls C n trái ph n v n b n tiêu , c n ph i m!c c t i m!c c t sang m t c , font ki u dáng mà b n thích Sau ó s d!ng Format Painter chép nh d ng nhãn c t sang nhãn hàng

Bài t p 2: T o m t trang tính ó b n ghi l i nh ng ho t ng th ch$t hàng ngày Trang tính nên g&m danh sách nh ng ho t ng th ch$t th "ng xuyên c a b n c t A nên có m t c t cho t ng ngày tu n Trong hàng phía c a hàng nh ng ngày tu n, chèn tiêu Phút m i ngày K t h#p c n gi a tiêu

ó Thay i nh d ng tiêu t Arial, m, c 14 i m

(66)(67)

Thi t t trang in

Sau hoàn thành h c này, b n có th :

Thêm tiêu u trang cu i trang vào trang tính Thay i l c#n gi a trang tính

Thay i h ng gi%y co giãn t& l trang tính

Thêm xóa d%u ng!t trang

Thi t l p tùy ch n in

M t nh ng cách d* dàng nh$t chia s1 thông tin m t trang tính hay s tính in cho nhi u ng "i khác xem

B-ng cách thêm tiêu u trang cu i trang, có th in nh ng thơng tin v trang tính ó (ví d! nh tiêu , ngày in trang tính, tác gi ) t$t c trang B n có th i u ch nh c l thay i h ng gi$y c a trang tính, th m chí m r ng ho c thu nh kích c c a trang tính t v a t$t c thơng tin m t trang c n gi a n i dung m t trang cho d* c b o m t m t s thông tin c a trang tính, b n cịn có th nh rõ s) in nh ng ph n c a trang tính nh ng ph n s) không #c in Cu i cùng, chèn thêm d$u ng t trang cho d* c h(n

Thêm tiêu u trang cu i trang

u trang (chân trang) m t d ng v n b n hi n th u (cu i) m0i trang c a m t trang in Các u trang chân trang th "ng ch a nh ng thông tin nh s trang, tiêu c a trang tính, ngày in trang tính

M t cách t o u trang chân trang ch n tùy ch n u trang chân mà Excel cung c$p Các tùy ch n u trang chân trang c a Excel g&m s trang, tên s tính, tên tác gi , tên (n v C

u trang chân trang u có tùy ch n gi ng B n c'ng có th t o u trang chân theo ý mu n b-ng cách nháy nút chèn các tùy ch n riêng #c Excel cung c$p Khi in trang tính này, Excel s) thay th mã b-ng tên c a s tính, tên trang hi n hành, ngày hi n hành, … ây cách d* dàng m b o nh ng thông tin ph n u trang cu i trang #c c p nh t H p tho i Header giúp b n t o u trang tùy ch nh trơng t (ng t nh hình minh h a d i ây

(68)

Thông tin t h p Left section s) #c c n v i l trái c a trang tính, thơng tin h p Center section s) #c c n gi a t (ng t nh v y

Trong t p này, b n thêm u trang cu i trang vào m t trang tính

Các b c th c hi n

1 M t p Sports Income.xls th m!c Lesson05 th m!c PiL\Excel Practice

2 Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer H p tho i Page Setup hi n v i trang Header/Footer #c hi n th hình sau

3 Nháy nút Custom Header H p tho i Header hi n

4 Nháy vào ô Right section, nháy nút Date Mã ngày #c chèn vào

5 Trong h p tho i Header, nháy OK H p tho i Header óng l i Ngày hi n t i hi n th ô Header preview h p tho i Page Setup

6 Nháy m'i tên xu ng ô Footer Cu n xu ng nháy Sports Income.xls, Page Chân trang hi n ô Footer preview Nháy OK H p tho i Page Setup óng l i u trang chân trang

(69)

8 Trên công c! chu,n, nháy nút Print Preview Trang tính hi n c a s Preview v i ph n u trang chân trang

9 Trên công c! Print Preview, nháy nút Next Hãy l u ý r-ng u trang chân trang c'ng hi n th trang th hai c a trang tính

10 Trên cơng c! Print Preview, nháy nút Close C a s c a s tính hi n

11 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

L u ý

N u b n mu n s d!ng d$u (&) v n b n c a m t m!c hay chân trang, gõ hai d$u (&&) N u không, Excel s) coi d$u (&)

(n l1 ó nh m t ph n mã

Thay i l c n gi a trang tính

Theo m c nh, l c a trang tính inch u cu i trang 0.75 inch v bên trái bên ph i N u thêm u trang ho c cu i trang vào trang tính, chúng cách ph n thân n i dung 0.5 inch B n có th thay i l cho phù h#p v i yêu c u c a t ng trang tính Trong t p này, b n thay i l c a m t trang tính, sau ó b n c n gi a trang tính trang

Các b c th c hi n

1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n

(70)

3 Nháy m'i tên lên h p Top hai l n L thay i thành 1.5 inch, ph n xem tr c trang tính gi a h p tho i s) ph n ánh s thay i

4 Nháy m'i tên lên h p Bottom hai l n L d i thay i thành 1.5 inch, ph n xem tr c ph n ánh s thay i L u ý

B n c'ng có th thay i l c a s Print Preview b-ng cách nháy nút Margins công c! Print Preview kéo th l Trong ph n Center on page cu i h p tho i, ánh d$u ô

Horizontally Vertically

6 Nháy nút Print Preview h p tho i Ph n xem tr c hi n th s thay i

7 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Thay i h ng gi'y t( l

(71)

l p m c nh chi u ng, nh ng n u chi u r ng c a khu v c mu n in l n h(n nhi u so v i chi u cao c n s d!ng thi t l p n-m ngang

M r ng ho c thu b t trang tính in #c g i co giãn t( l trang tính Lý ph bi n nh$t co giãn cho có th in v a m t trang co giãn t% l m t trang tính, b n nh rõ c n ph i m r ng hay thu b t trang tính ho c ph i nh rõ s trang in mà b n mu n t v a trang tính

Trong t p này, b n thay i h ng gi$y c a trang tính thi t l p trang tính ó in m t trang gi$y

Các b c th c hi n

1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n

2 Nháy trang Page

(72)

4 Trên trang Page, nháy nút Print Preview Trang u tiên c a trang tính #c hi n th

5 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i

6 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup Trang Page c a h p tho i Page Setup hi n

7 Nháy tùy ch n Fit to Gi nguyên thi t l p m c nh, r ng trang cao trang Trang tính #c co giãn v a m t trang in Trên trang Page, nháy nút Print Preview T% l c a trang tính gi m

i cho trang tính t v a m t trang in Trang tính trơng gi ng v i hình minh h a d i ây

9 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i

10 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Thêm xóa d'u ng#t trang

(73)

Ng t trang th cơng có th giúp t ch c n i dung c a trang tính tùy theo n i dung ch khơng ph i theo kích c

Trong t p này, b n thêm xóa d$u ng t trang trang tính

Các b c th c hi n

1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n v i trang Page #c hi n th

2 Trong ô Adjust to, gõ 100, sau ó nháy OK T% l c a trang tính quay v 100%

3 Nháy ô A18 Trên b ng ch n Insert, nháy Page Break Excel chèn d$u ng t trang vào trang tính d i hàng 17 D$u ng t trang hi n th nh d$u ng t quãng trang tính t (ng t nh hình minh h a d i ây

4 Trên công c! chu,n, nháy nút Print Preview Trang tính hi n v i d$u ng t trang mà b n v a chèn vào

5 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i

6 Trên b ng ch n Insert, nháy Remove Page Break D$u ng t trang th công #c g b , d$u ng t trang quay v v trí m c

nh L u ý

B n ph i l a ch n m t ô bên d i d$u ng t trang th công tùy ch n Remove Page Break hi n th b ng ch n Insert

B n có th di chuy n d$u ng t trang b-ng cách kéo chúng c a s Print Preview B n hi n th c a s b-ng cách nháy nút Page Break Preview công c! Print Preview ho c b-ng cách nháy Page Break Preview b ng ch n View

(74)

Thi t l p tùy ch n in

tùy ch nh ph n d li u in ra, b n có th in nhãn hàng nhãn c t, h th ng "ng l i, s hàng, ch c t t ng trang B n c'ng có th ch n in màu ho c in en tr ng, ch n ch$t l #ng in Nh ng tùy ch n hi n th trang Sheet c a h p tho i Page Setup

Các tùy ch n g&m có:

Rows to repeat at top ho c Columns to repeat at left: In tiêu hàng ho c tiêu c t t ng trang b-ng cách nh rõ s hàng s) #c nh c l i u m0i trang s c t s) #c nh c l i

bên trái c a t ng trang In tiêu t ng trang c a m t trang tính g&m nhi u trang s) giúp d* dàng xác nh d li u trang ti p theo

Gridlines In h th ng "ng l i hi n th c a s trang tính Black and white In trang tính v i hai màu en tr ng

Draft quality In trang tính v i phân gi i gi m b t nhanh h(n ti t ki m m c in

Row and column headings In s hàng ch c t hi n th c a s trang tính

T ng k t h c

Trong này, b n ã h c cách thêm u trang cu i trang, cách thay i l c n gi a n i dung m t trang tính B n c'ng

(75)

Câu h i ki m tra

1 Làm th có th t ng thêm ngày vào cu i m0i trang b n in m t trang tính?

2 Làm th có th thay i h ng gi$y c a trang tính? Các l m c nh c a trang tính gì?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M s tính Sports Income th m!c Lesson 05 th m!c Excel Practice Thêm u trang Sports Income by Month, Year, and Activity vào góc bên ph i c a trang tính Thêm ph n chân trang ó ln in ngày th"i gian hi n t i vào gi a ph n cu i c a trang tính Gi nguyên t p m th c hi n Bài t p Bài t p 2: Thi t l p in s tính Sports Income theo h ng gi$y

ng v i h th ng "ng l i i u ch nh t% l trang tính in úng 100% kích c bình th "ng Xem tr c v trí ng t trang, co giãn t% l trang tính in v a m t trang gi$y

Bài t p 3: B n mu n t o m t cu i trang ó bao g&m tên c a b n, tên t p (g&m c v trí t p), s trang hi n t i t ng s trang B n mu n nh ng thông tin #c c n bên trái, c n gi a, c n bên ph i Hãy mô t ng n g n b n s) th c hi n vi c nh th Bài t p 4: B n mu n t o m t u trang cho trang tính c a b n

ó bao g&m ngày th"i gian hi n t i góc bên trái m u logo cơng ty b n góc bên ph i Hãy mơ t ng n g n b n s) th c hi n vi c nh th

Bài t p 5: Trên trang Page c a h p tho i Page Setup có m t vài tùy ch n b sung ch a #c gi i thi u h c Hãy nghiên c u trang c a h p tho i s d!ng Help c a Excel, n u c n thi t, tìm hi u làm th có th ch n in nh ng thích c a có th

t nh ng thích âu Ngồi ra, xác nh ý ngh2a c a ph n Page order c a trang tính Khi tr t t m t trang #c

(76)(77)

Các thao tác v i s tính Sau hoàn thành h c này, b n có th :

Gi%u b gi%u hàng c t

C nh b c nh hàng c t Di chuy n gi a trang tính s tính Thêm xóa trang tính s tính Liên k t s tính

L c d li u hi n th hình

Khi làm vi c v i Microsoft® Excel, b n có th s) t o nh ng trang tính ch a nhi u d li u không th xem #c t$t c m t lúc hình Khi ó c n phân b d li u có liên quan v i gi a m t vài trang tính s tính Excel cung c$p m t s ph (ng pháp làm vi c v i n i dung trang tính l n ho c n i dung tr i dài nhi u trang tính s tính Nh ng ph (ng pháp g&m có tùy ch n xem t ng h#p, kh n ng thêm ho c xóa trang tính s tính, cách liên k t trang tính s tính v i

Các tùy ch n xem c bi t h u ích b n có nhi u d li u trang tính c a b n B n có th phóng to, thu nh trang tính, gi$u hàng c t c a trang tính t p trung vào nh ng thơng tin nh$t nh B n có th c nh m t hay nhi u hàng ho c c t ln ln nhìn th$y chúng, b$t k b n cu n xu ng hay cu n ngang trang tính Tính n ng r$t h u ích b n mu n gi nhãn d li u t m nhìn

N u mu n nh ng d li u có liên quan v i nh ng h(i khác m t s tính, b n có th thêm m t ho c nhi u trang tính Tính n ng cho phép l u tr d li u m t s tính mà khơng c n ph i t o nh ng trang tính l n ho c ph c t p B n có th d* dàng xóa nh ng trang tính khơng cịn c n thi t Ngồi ra, n u mu n liên k t trang tính khác m t s tính, b n có th a công th c m t ô liên quan n d li u m t hay nhi u trang tính m t s tính B n c'ng có th liên k t m t ho c nhi u s tính theo cách t (ng t nh

Trong Excel có r$t nhi u công c! hi u qu linh ho t có th s d!ng h n ch nh ng d li u hi n th trang tính c a b n

Gi'u hi n th hàng c t

(78)

trên b n in trang tính Khi mu n xem l i hàng c t ó, b n có th b gi$u i

Trong t p này, b n gi$u b gi$u hàng c t c a trang tính

Các b c th c hi n

1 M s tính Sports Income 05 th m!c Lesson06 th m!c PiL\Excel Practice

2 Nháy ch n c t D (Tháng hai), kéo tr chu t t i c t L (Tháng m "i) Excel ch n c t

3 Trên b ng ch n Format, ch t i Column, nháy Hide Excel gi$u c t Hãy l u ý r-ng nhãn c t v n khơng thay i hi n th kho ng tr ng gi a c t C c t M

4 Nháy ch n hàng (Xu&ng kayak) Excel ch n hàng

5 Trên b ng ch n Format, ch t i Row, sau ó nháy Hide Excel gi$u hàng Hãy l u ý r-ng s c a hàng v n khơngthay i hi n th kho ng tr ng gi a hàng hàng

6 Nháy ch n c t C, gi phím Shift, sau ó nháy ch n c t M Excel ch n c t C M

7 Trên b ng ch n Format, ch t i Column, nháy Unhide Excel hi n th c t t c t D n L hình

8 Nháy vào m t khu v c tr ng trang tính bên ngồi khu v c ã #c ch n Các c t #c b ch n

9 Nháy ch n hàng 2, gi phím Shift, nháy ch n hàng Excel ch n hàng

10 Trên b ng ch n Format, ch t i Row, sau ó nháy Unhide Excel hi n th hàng hình

(79)

C nh b c nh hàng c t

Khi trang tính c a b n l n h(n kh n ng có th hi n th m t lúc d li u hình, b n c n cu n sang ph i xu ng d i xem t$t c c t hàng N u c t bên trái hàng c a b n có ch a tiêu , vi c cu n trang tính s) làm cho tiêu

bi n m$t kh i hình, b n khơng bi t xác b n ang xem nh ng

gi i quy t v$n này, b n có th c nh hàng c t chúng hi n th hình c b n cu n xu ng cu n ngang trang tính

Trong t p này, b n c nh b c nh hàng c t

Các b c th c hi n

1 M t p Food th m!c Lesson06

2 Cu n trang tính sang bên ph i sau ó quay tr l i c t A Khi b n cu n trang tính sang bên ph i, c t phía ngồi bên trái bi n m$t

3 Nháy B3 Ơ n-m d i hàng phía bên ph i c t b n mu n c nh

4 Trên b ng ch n Window, nháy Freeze Panes Hàng ch tháng c t Lo i Th c ph,m hi n ã #c c nh

5 Cu n trang tính sang bên ph i C t ngồi bên trái v i nhãn ch ng lo i v n hi n th hình

6 Cu n xu ng trang tính Hàng Tháng v n hi n th hình

7 Nh$n Ctrl+Home Excel cu n xu ng ô không c nh phía bên trái

(80)

Di chuy n gi a trang tính s tính

Vi c l u tr d li u trang tính có liên quan n m t t p tin s tính có r$t nhi u ích l#i cho vi c t ch c s p x p S d!ng ph (ng pháp này, m t lúc có th m t$t c trang tính có liên quan t i s tính, ó s) ti t ki m th"i gian

m b o r-ng t$t c d li u c n thi t u s n sàng Ph (ng pháp c'ng cho phép nhanh chóng xem thơng tin có liên quan chép nh ng d li u c n thi t t m t trang tính sang trang tính ti p theo mà khơng c n ph i m óng nhi u s tính khác

B n có th di chuy n t trang tính sang trang tính khác b-ng cách s d!ng trang trang tính cu i c a s trang tính

Trong t p này, b n di chuy n gi a trang tính s tính

Các b c th c hi n

1 Nháy trang Hàng khơ Trang tính Hàng khô hi n Nháy trang Nông s n Trang tính Nơng s n hi n

3 Nháy trang Các lo i Th t Trang tính t (ng ng #c hi n th Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Thêm xóa trang tính s tính

Theo m c nh, m0i m t s tính m i ch a ba trang tính tr ng N u khơng c n t$t c ba trang tính, b n có th d* dàng xóa b nh ng trang tính khơng c n thi t N u mu n có thêm trang tính, b n có th chèn trang tính tùy theo nhu c u

Trong t p này, b n thêm xóa trang tính

Các b c th c hi n

1 Nháy trang Nông s n Excel hi n th trang tính Nơng s n Trên b ng ch n Insert, nháy Worksheet Excel chèn thêm m t

trang tính m i có tên Sheet1 vào bên trái trang tính Nông s n Ch n b$t k+ ô nào, gõ Test, nh$n Enter

(81)

5 Nháy Delete Excel xóa trang tính m i hi n th l i trang tính Nơng s n

6 Nháy trang Các lo i Th t Excel hi n th trang tính Các lo i Th t Trên b ng ch n Insert, nháy Worksheet Excel chèn thêm m t

trang tính m i có tên Sheet2 vào bên trái c a trang tính Các lo i Th t

8 Nháy úp trang Sheet2 Excel ch n trang

9 Gõ Tóm t#t, nh$n Enter Excel thay i tên c a trang tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

L c d li u

Các trang tính c a Excel có th l u gi nhi u thông tin tùy b n mu n, nhiên b n có th khơng mu n làm vi c v i t$t c d li u m t trang tính m t lúc B n có th h n ch d li u hi n th trang tính b-ng cách t o m t b l c, m t quy t c ch n hàng hi n th trang tính

t o b l c, b n nháy vào nhóm b n mu n l c s d!ng b ng ch n Data b t tính n ng AutoFilter Khi b n b t AutoFilter, m t nút m'i tên xu ng s) hi n th ô mà Excel nh n nhãn c a c t L u ý

m b o r-ng b l c ho t ng úng cách, b n nên thêm tiêu vào c t b n mu n l c

Nháy nút m'i tên xu ng s) hi n th m t danh sách giá tr tùy ch n M t s kho n m!c u tiên danh sách tùy ch n l c, ví d! nh hi n th m "i giá tr u c t, t o m t b l c chuyên bi t, hay hi n th t$t c giá tr c t (chính kh i ch l c) Các m!c l i danh sách giá tr khác c t - nháy vào m t nh ng giá tr s) làm hi n th hàng có ch a giá tr ó Tùy ch n Top 10 không ph i ch h n ch hi n th m "i giá tr ng u Thay vào ó, m h p tho i Top 10 AutoFilter Trong h p tho i này, b n có th ch n hi n th giá tr t u n cu i danh sách, xác nh s l #ng kho n m!c mà b n mu n xem, ch n có hi n th s h p gi a ch s l #ng kho n m!c hay ph n tr m kho n m!c áp d!ng b l c hay không

(82)

d!ng b l c Ví d!, b n có th t o quy t c ch hi n th trang tính nh ng ngày có t ng doanh thu bán hàng h(n 39.450.000VND

Trong t p này, b n t o m t b l c hi n th n m ngày bán hàng hi u qu nh$t tháng M t, hi n th s li u doanh thu bán hàng ngày Th hai tháng ó, hi n th nh ng ngày doanh thu bán hàng t nh$t 47.340.000VND

Các b c th c hi n

1 M s tính Filter th m!c Lesson 06 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng

2 N u c n thi t, nháy trang trang tính Tháng m t Nháy ô P5

4 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter M t m'i tên xu ng hi n th ô P5

5 Trong ô P5, nháy m'i tên xu ng nháy (Top 10 ) danh sách hi n th H p tho i Top 10 AutoFilter xu$t hi n

6 Nháy vào gi a, xóa 10, gõ 5, nháy OK Ch nh ng hàng ch a n m giá tr l n nh$t c t P #c hi n th

7 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter Các hàng ã #c l c hi n th l i

8 Nháy ô B5

9 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter M t m'i tên xu ng hi n th ô B5

10 Trong ô B5, nháy m'i tên xu ng danh sách giá tr riêng bi t #c hi n th , nháy Th hai Ch hàng có Th hai c t B #c hi n th trang tính

(83)

12 óng s tính l i mà khơng c n l u l i nh ng thay i b n v a th c hi n

T ng k t h c

Trong này, b n ã h c cách làm vi c v i tùy ch n hi n th , bao g&m cách phóng to thu nh trang tính, gi$u b gi$u hàng c t, c nh b c nh hàng c t B n ã h c cách làm vi c v i nhi u trang tính m t s tính, bao g&m cách di chuy n gi a trang tính s tính, thêm xóa trang tính B n c'ng ã h c cách h n ch d li u hi n th trang tính c a b n b-ng cách s d!ng b l c

Câu h i ki m tra

1 B n làm th có th di chuy n gi a trang tính m t s tính?

2 Làm th có th t o s tính liên k t v i nhau?

3 B n làm th có th hi n th trang tính hình c a b n v i kích c b-ng 60 ph n tr m kích c bình th "ng? N u trang tính c a b n l n nên hàng c t ch a

nhãn d li u bi n m$t b n cu n xu ng cu n sang ph i, b n nên làm gì?

5 N u b n mu n &ng th"i hi n th c t hàng nh$t nh hình nh ng c t hàng gi a n b n không th làm

#c vi c ó, b n nên làm gì?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M s tính Sports Income05.xls Phóng to Sheet1lên 50%, thu nh 100% Gi$u sau ó b gi$u c t B C nh c t B hàng 3, sau ó b c nh i

Bài t p 2: B n ã t ng s d!ng tính n ng Arrange Windows lát nhi u c a s Cịn có tùy ch n khác s d!ng tính n ng này? Trong nh ng hoàn c nh tr "ng h#p liên k t s tính mà vi c s p t nhi u c a s có th h u ích? Thay óng t$t c s tính ang m , b n làm th quay v tồn hình c a m t s tính c! th ?

(84)(85)

T o làm vi c v i bi u Sau hoàn thành h c này, b n có th :

T o bi u ' dùng Chart Wizard

Di chuy n, i c , xóa bi u '

S a i tiêu bi u ' thêm nhãn tr c

Di chuy n nh d ng thành ph n c a bi u '

Thay i ki u bi u ' t ch"c d li u ngu'n

C p nh t d li u nh d ng tr c Thêm h th ng $ng l i dóng m(i tên

Xem tru c in bi u '

Microsoft® Excel cho phép làm vi c v i m t l #ng d li u r$t l n r$t khó hi u #c t ng th n u ch nhìn vào chi ti t V i bi u , b n có th tóm t t, nh$n m nh hay th hi n xu h ng d li u mà ch nhìn s khơng th$y rõ ràng Trong này, b n s) tìm hi u v ki u bi u & có th s d!ng Excel cách t o chúng Sau ó b n s) h c cách s a i, di chuy n, nh d ng bi u & thành ph n c a bi u & Cu i cùng, b n s) h c cách xem tr c in bi u & c a b n

T o bi u dùng Chart Wizard

Tính n ng Bi u & h ng d n b n qua b c t o m t bi u & Khi hoàn thành m t b c, b n #c nh c ch n ti p b t u, b n ch n ki u bi u & b n mu n

Excel a 14 ki u bi u &, m0i ki u có hai hay nhi u ki u ph! B n có th xem tr c ki u bi u & ch n ki u bi u & thích h#p nh$t v i d li u c a b n Ví d!, có th d* dàng t ng k t d tính doanh thu doanh s v i m t bi u & c t, thanh, ho c bi u &

"ng, ó chi phí có th #c th hi n t t nh$t v i m t bi u & trịn

B ng sau ây mơ t ng n g n t ng ki u bi u &

Bi u

t ng

Tên Bi u ' Ch"c n#ng

(86)

Thanh So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng n-m "ng Th hi n xu h ng c a giá tr theo

th"i gian nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng i m d c theo m t "ng

Hình trịn Th hi n giá tr theo ph n c a m t t ng th Th hi n giá tr theo vùng c a m t bánh hình trịn

XY (Phân

tán) So sánh giá tr c a hai b d li u theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Các giá tr #c th hi n b-ng

i m d li u #c n i v i b-ng "ng n i

Khu v c Th hi n xu h ng c a giá tr theo th"i gian theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng khu v c có bóng s m màu

Bánh vòng Th hi n giá tr theo ph n c a m t t ng th Th hi n giá tr theo vùng c a m t d i hình tròn

Radar Th hi n xu h ng c a giá tr t (ng quan v i m t i m trung tâm Th hi n giá tr nh i m t a t trung tâm M0i ch ng lo i l i có tr!c riêng Các

"ng n i t$t c giá tr m t lo t

B m t Th hi n xu h ng c a giá tr qua hai b d li u Các giá tr #c th hi n nh b m t 3-D, minh h a m i quan h gi a b d li u

Bong bóng So sánh ba b giá tr Ch ng

khoán

Th hi n xu h ng c a b giá tr qua th"i gian Th "ng #c dùng minh h a cho nh ng thay i giá c phi u v i ký hi u ánh d$u giá tr Cao, Th$p,

(87)

Hình tr! So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình tr! ng ho c n-m ngang

Hình nón So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình nón ng ho c nón n-m

Hình chóp So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình chóp Trong t p này, b n m m t s tính t o m t bi u & b-ng cách s d!ng trình cài t bi u &

Các b c th c hi n

1 M s tính Five Year Sales t th m!c Lesson07 th m!c PiL\Excel Practice

2 Ch n t A2:F6 trang tính D tính Doanh thu Trên cơng c! Standard, nháy nút Chart Wizard H p tho i

Step of – Chart Type hi n

4 Trong danh sách Chart type, nháy Column, n u c n thi t

(88)

6 Trên trang Data Range, ki m tra ch c ch n r-ng tùy ch n Rows ã #cch n, nháy Next H p tho i Step of – Chart Options hi n

(89)

8 Nháy tùy ch n As object in, n u c n thi t, nháy nút Finish Bi u & hi n th trang tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Quan tr ng

Các bi u & ho c #c nhúng nh i t #ng m t trang tính có s n ho c #c t m t trang tính riêng Bi u nhúng hi n th trang tính có d li u khác M t trang bi u xu$t hi n trang trang tính riêng s tính

L u ý

nhanh chóng t o s( & v i tùy ch n s( & m c nh, ch n m t mi n ch a nhi u ơ, sau ó nh$n F11 S( & s) #c t o trang tính m i

Di chuy n, i c", xóa bi u

Khi bi u & ã #c t o, b n có th nh v t i n(i mà b n mu n trang tính, thay i kích th c, ho c xóa b hồn tồn Thơng th "ng vi c t bi u & tr c ho c sau d li u mà t ng h#p r$t có ích d* c, nh ng bi u & nhi u chi ti t ho c ph c t p có th c n ph i l n h(n, bi u & (n gi n có th nh h(n

di chuy n, i c , hay xóa m t bi u &, b n ph i ch n bi u & ó B n ch n bi u & b-ng cách nháy vào khu v c bi u &, có th vào n n hay khu v c tr ng c a bi u & Nháy vào khu v c khác bi u & có th s) ch n m t hay nhi u thành ph n c a bi u & B n s) làm vi c v i nh ng thành ph n c a bi u & ph n sau c a Trong t p này, b n di chuy n, i c , xóa, khơi ph!c m t bi u

(90)

Các b c th c hi n

1 Nháy vào khu v c tr ng c a bi u & ch n bi u &

2 Kéo bi u & t i v trí bên d i d li u d c theo rìa trái c a trang tính

3 Kéo i u n kích c rìa ph i bi u & t i phía bên ph i c t F làm cho bi u & r ng h(n

4 Kéo i u n kích c t i phía cu i hàng 27 làm cho bi u & dài h(n

5 Nháy vào Khu v c Bi u &, nh$n phím Delete Bi u & b xóa kh i trang tính

6 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Bi u & #c khơi ph!c l i trang tính

7 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

S a i tiêu bi u thêm nhãn cho tr c

Các bi u & r$t h u ích hi n th d li u th ng kê Tiêu nhãn có th làm rõ ý ngh2a c a bi u & nâng cao hi u qu Khi t o bi u

(91)

thêm tiêu nhãn tr!c trình t o bi u &, ho c thêm chúng vào sau b-ng cách thay i tùy ch n bi u &

Trong t p này, b n thay i tiêu c a bi u & thêm nhãn tr!c

Các b c th c hi n

1 Nháy chu t ph i vào khu v c tr ng c a bi u &, nháy Chart Options H p tho i Chart Options hi n v i trang Titles

2 Trong ô Chart title, ch n S Bán Hàng n m, gõ D toán Doanh thu Tiêu m i hi n th vùng xem tr c bi u & Trong ô Category (X) axis, gõ N m Tài khóa Tiêu tr!c hi n

th ph n xem tr c bi u &

4 Trong h p tr!c Value (Y) axis, gõ Doanh thu (nghìn), nháy OK Bi u & hi n th tiêu nhãn tr!c m i

5 Nháy chu t ph i vào tiêu bi u &, nháy Format Chart Title H p tho i Format Chart Title hi n

6 Nháy trang Font, n u c n thi t, Size list, nháy 12 Nháy OK Tiêu bi u & hi n th nh h(n

(92)

L u ý

B n c'ng có th so n th o tiêu bi u & nhãn tr!c gi ng nh v n b n khác Ch c n nháy tiêu ho c nhãn t i m chèn b t

u gõ v n b n B n c'ng có th nh d ng tiêu bi u & ho c nhãn tr!c b-ng cách ch n v n b n s d!ng công c! Formatting

Tùy ch!nh thành ph n c a bi u

Có r$t nhi u cách tùy ch nh bi u & s d!ng bi u & hi u qu nh$t, b n có th nh l i v trí c a tiêu ho c v trí gi i nh$n m nh m t s giá tr nh$t nh, có th thêm nhãn vào t ng i m d li u bi u & thu hút s ý t i ph n quan tr ng bi u

& hình trịn, có th di chuy n kh i ph n l i c a bi u & Các ki u bi u & khác a nh ng tùy ch n nh d ng khác Trong t p này, b n nh v l i nh d ng ph n gi i, b n v) m t s ph n c a bi u &

Các b c th c hi n

1 Nháy trang trang tính Chi phí N m tr c Trang tính có ch a bi u & hình trịn

2 Kéo gi i bi u & sang góc d i bên trái c a khu v c bi u & Nháy chu t ph i vào gi i bi u & nháy Format Legend

H p tho i Format Legend hi n

4 Nháy trang Patterns, ánh d$u Shadow sau ó nháy OK Chú gi i hi n th v i m t "ng vi n có t o bóng

5 Nháy vào khu v c bi u & hình trịn, nháy ph n bé nh$t c a bi u & Các ô i u n kích c hi n quanh ph n bi u & ó Kéo ph n bi u & i m t quãng ng n nhơ kh i bi u &

(93)

7 L u óng s tính L u ý

Trên trang Placement c a h p tho i Format Legends , b n có th ch n danh sách v trí #c xác nh tr c cho gi i B n có th t gi i trên, d i, bên ph i, bên trái ho c góc c a bi u &

Thay i ki u bi u t ch$c d li u ngu n

(94)

cách t ch c d li u Nói cách khác, có th c n ch r-ng d li u #c t ch c theo hàng hay c t Ngoài ra, thay i ki u bi u &, có th b n mu n bao g&m c nh ng d li u nh$t nh, ho c nh ng d li u b sung

Trong t p này, b n thay i ki u bi u & t ch c d li u ngu&n

Các b c th c hi n

1 M s tính Member Pledges th m!c Lesson07 th m!c PiL\Excel Practice, nháy trang tính Chart Trang tính ch a m t bi u & c t hi n th kho n thu #c i v i t ng ch ng lo i

2 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Chart Type H p tho i Chart Type hi n

3 Trên danh sách Chart Type, nháy Area

4 Nháy vào ki u bi u & ph! Stacked Area gi a hàng u tiên

(95)

6 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Source Data H p tho i Source Data xu$t hi n trang tính n(i ch a d li u m v i biên ch y quanh mi n d li u ngu&n

7 Trên trang Data Range, nháy tùy ch n Rows, nháy OK Bi u & #c c p nh t

8 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u &, nháy Source Data H p tho i Source Data hi n trang tính d li u ngu&n m Trên trang Data Range, h p Data Range, nháy nút Collapse

Dialog

10 Ch n mi n A5:F9, nháy nút Expand Dialog h p tho i Source Data – Data Range

(96)

12 L u óng s tính

C p nh t d li u nh d ng tr c

Thông th "ng, d li u l u tr trang tính Excel c n ph i #c c p nh t nh k+ N u b n thay i d li u ngu&n, bi u & t (ng ng s) t ng c p nh t

Khi d li u thay i, có th c n thay i tr!c bi u & S d!ng tùy ch n Scale, b n có th nh d ng tr!c Giá tr (tr!c Y) hi n th m t mi n giá tr có ý ngh2a i v i d li u Các tùy ch n Scale cho tr!c Ch ng lo i cho phép ki m soát cách hi n th nhãn ch ng lo i

Trong t p này, b n c p nh t nh ng d li u ngu&n cho bi u & nh d ng tr!c

Các b c th c hi n

1 M s tính Five Year Sales.xls th m!c Lesson 07 Chuy n sang trang tính D tính Doanh thu gõ giá tr sau

ây

Ô B4 C4 D4 E4 F4

Giá tr 1925160 1988280 2224980 2240760 2303880

Ô B6 C6 D6 E6 F6

Giá tr 4860240 4923360 4907580 4718220 4781340 Bi u & c p nh t ph n ánh nh ng giá tr m i

3 Nháy chu t ph i vào Value axis, nháy Format Axis H p tho i Format Axis hi n

(97)

5 Trong h p Maximum, gõ 33500000, nháy OK Bi u & hi n th v i tr!c ã #c c p nh t Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Thêm &ng l i m)i tên

H th ng "ng l i theo chi u ngang chi u d c có th giúp xác nh t t h(n giá tr c a d li u bi u & Các m'i tên có th dùng

nh$n m nh m t d li u nh$t nh ho c thu hút s ý n nh ng thông tin nh$t nh bi u &

B n có th thêm "ng l i v i giá tr m t ho c c hai tr!c c a bi u & Nh ng "ng l i hi n th theo t ng ch ng lo i ho c giá tr t% l Nh ng "ng l i nh hi n th theo t ng ch ng lo i ho c giá tr t% l trung bình B n thêm "ng l i b-ng cách s d!ng h p tho i Chart Options

S d!ng cơng c! Drawing, b n có th thêm i t #ng hình nh, ví d! nh "ng ho c m'i tên vào bi u & c a b n M'i tên #c

t úng ch0 s) ch rõ ph n d li u quan tr ng nh$t bi u & c a b n

(98)

Khi thêm m t y u t & h a vào trang tính, b n có th thay i v trí c a trang tính b-ng cách kéo th n v trí mong mu n, thay

i kích c c a hình nh b-ng cách nháy chu t ph i vào hình nh ch n Format Picture t b ng ch n t t #c hi n th ho c kéo th

i u n biên hình nh

Trong t p này, b n thêm h th ng "ng l i vào bi u &, thêm, di chuy n, g b m'i tên

Các b c th c hi n

1 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Chart Options H p tho i Chart Options hi n

2 Trong ph n tr!c Value (Y) trang Gridlines, ch n ôMinor gridlines nháy OK Bi u & hi n th v i "ng l i ph! theo chi u ngang

3 Nháy nút Drawing công c! chu,n Thanh công c! Drawing hi n

4 Nháy nút Arrow Nháy vào m t khu v c tr ng bi u &, kéo th t i phía c a c t cao nh$t bi u & sau ó nháy bi u & M t m'i tên hi n th bi u &

(99)

Quan tr ng

Khi b n ch n m t bi u & hay b$t k+ thành ph n c a bi u & ó có ch a i t #ng hình nh, bi u & s) di chuy n lên tr c, n cho i t #ng hình nh d "ng nh bi n m$t a hình nh quay tr l i phía tr c, ch c n nháy bên (b ch n) bi u &

6 Trên công c! Drawing, nháy nút Text Box

7 Nháy vào m t khu v c tr ng bi u & t i ph n cu i uôi m'i tên kéo v) m t h p v n b n hình ch nh t

8 Trong h p v n b n, gõ D tính t ng thêm l n nh't! V n b n hi n th h p v n b n

9 Trên công c! chu,n, nháy nút Drawing Thanh công c! Drawing bi n m$t

10 L u s tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Xem tru c in bi u

B n có th xem tr c in bi u & Excel gi ng nh xem tr c in trang tính Cho dù bi u & #c nhúng hay n-m trang bi u &, l nh Print Preview hi n th bi u & úng nh s) #c in ra, cho phép b n ki m tra hình th c cách b trí bi u & tr c in Khi ã s n sàng in, b n có th quy t nh in tồn b s tính, in m t trang, m t mi n d li u ã ch n, hay m t bi u & ã ch n N u bi u

& hi n th nh m t i t #ng trang tính mu n in mi n d li u ã ch n, ch c ch n ch n có ch a bi u & N u ch mu n in bi u &, ch c n ch n bi u & ó tr c ch n l nh Print N u bi u & c a b n n-m trang bi u &, ch c n m trang bi u &

ó ch n l nh Print

(100)

Các b c th c hi n

1 Nháy vào m t vùng tr ng trang tính D tính Doanh thu, nháy nút Print Preview cơng c! Standard Trang tính bi u & nhúng #c hi n th c a s Preview

2 Nháy nút Print công c! Preview H p tho i Print hi n ra, c a s Preview óng l i

3 Duy t l i thi t t in nháy OK in bi u &

4 Nháy vào m t khu v c tr ng bi u & sau ó nháy nút Print Preview Ch có bi u & hi n th c a s Preview Nháy nút Close

6 V i bi u & v n #c ch n, b ng ch n File, nháy Print Duy t l i thi t t in, nháy OK in bi u &

T ng k t h c

Trong này, b n ã h c cách t o bi u & B n c'ng ã h c cách di chuy n, i c , so n th o, nh d ng, xóa bi u & thành ph n c a bi u & Cu i cùng, b n ã h c cách t ch c c p nh t d li u bi u &, tùy ch nh bi u & v i i t #ng hình

nh, xem tr c in bi u &

Câu h i ki m tra

1 N m ki u bi u & b n có th t o #c nh ng ki u gì? B n di chuy n bi u & trang tính nh th nào?

3 B n di chuy n y u t (n l1 bi u & nh th nào? Làm th có th nh d ng m t tr!c c a bi u &? Làm th có th thay i tiêu c a bi u &? i ki u bi u & b-ng thao tác gì?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: M s tính Five Year Sales.xls Trên trang tính Expense History, thay i bi u & hình trịn thành bi u & hình vịng so sánh ph n tr m chi phí phân b cho t ng ch ng lo i n m 1997–2001

Bài t p 2: S d!ng m t s tính ã s d!ng Bài t p 1, di chuy n gi i sang bên trái bi u & Thay i tiêu bi u & thành Cost Allocation, 1997–2001 Thêm m t ô v n b n vào bi u &

(101)

Bài t p 3: Trong này, ã a "ng l i ph! c a tr!c Giá tr (Y) vào bi u & c a trang tính Five Year Sales

"ng l i hay "ng l i ph! c a tr!c Ch ng lo i (X) có ích bi u & không? T i sao? H th ng "ng l i c a tr!c X h u ích nh$t ki u bi u & nào?

Bài t p 4: Trong trang tính Five Year Sales, m t ph n bi u & Chi phí N m tr c ã #c kéo kh i ph n cịn l i c a bi u & hình trịn ây th "ng #c g i “góc nhìn c t r"i” Có cách “c t r"i” tồn b & th hình trịn mà khơng c n ph i nháy kéo t ng thành ph n sau bi u & hình trịn ã #c t o hay khơng? Tìm hi u ki u bi u & c a Excel ho c s d!ng Tr# giúp c a Excel tìm câu tr l"i

(102)(103)

S d ng hàm c b n Sau hoàn thành h c này, b n có th :

S d ng hàm IF Dùng hàm ngày tháng

Dùng tham chi u t i t )ng i

Dùng hàm th ng k c) b n

T o công th"c ba chi u

S d ng hàm IF

Gi s b n ang cân nh c m t kho n vay v i m c lãi su$t 9% n u v n nhi u h(n 20,000 VND ho c m c lãi su$t 10 ph n tr m n u v n h(n 20,000 VND S d!ng hàm IF, b n có th t o m t công th c k t h#p quy t c tính tốn kho n tốn ho c lãi su$t cho nhi u l #ng v n khác

S d!ng hàm IF s) t o m t cơng th$c có i u ki n K t qu c a cơng th c có i u ki n #c xác nh b i tr ng thái c a i u ki n c! th ho c câu tr l"i cho m t câu h i logíc

Hàm IF có cú pháp sau

IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) B ng sau ây gi i thích ý ngh2a c a t ng bi n

Bi n Gi i thích

Logical_test i u ki n s) #c ánh giá úng ho c sai

Value_if_true Giá tr i u ki n úng Value_if_false Giá tr i u ki n sai

Logical_test m t ý di*n t s) #c ánh giá úng ho c sai M t ví d! cho Logical_test

D5>20000

V i i u ki n này, Excel so sánh giá tr ô D5 v i giá tr t2nh 20000 N u giá tr ô D5 l n h(n 20000, i u ki n úng, k t qu c a công th c s) Value_if_true N u giá tr D5 h(n 20000, i u ki n sai, k t qu c a công th c s) Value_if_false S d!ng hàm IF, cú pháp c a m t công th c nh

=IF(D5>20000,0.10,0.09)

(104)

Các b c th c hi n

1 M s tính Financing t th m!c Lesson08 th m!c PiL\Excel Practice m trang Các kho n u t

2 Nháy ô B4, nh$n phím Delete

3 Trên công th c, nháy nút Insert Function H p tho i Insert Function hi n

4 Trên danh sách Or select a category, nháy Logical Danh sách Select a function hi n th hàm logic có th s d!ng

5 Trong danh sách Select a function, nháy IF, sau ó nháy OK H p tho i Function Arguments hi n

6 Trong ô Logical_test, gõ B8<=-10000 Trong ô Value_if_true, gõ 8.25%

8 Trong ô Value_if_false, gõ 9.10%, nháy OK M c lãi su$t áp d!ng (8.25%) hi n th B4 Excel tính tốn l i giá tr t (ng lai c a kho n u t

9 Nháy ô B8, gõ -8500, nh$n Enter Excel tính tốn l i t l lãi su$t, giá tr t (ng lai m i #c c p nh t c a kho n u t (106,363.65 VND) hi n th ô B10

Dùng hàm Date

Các hàm ngày tháng Date th"i gian Time c a Excel cho phép b n dùng ngày tháng th"i gian công th c th c hi n tính tốn nh ng giá tr này, Excel chuy n ngày tháng th"i gian thành giá tr s Hàm Date th c hi n chuy n i ó cho b$t kì t h#p n m, tháng ngày Hàm Time chuy n i b$t kì t h#p gi", phút, giây

NOW TODAY hai hàm th"i gian th "ng #c dùng nh$t NOW cho ngày tháng th"i gian h th ng TODAY ch cho k t qu ngày tháng M0i l n b n m s tính dùng m t nh ng hàm này, ngày tháng hay th"i gian l i #c c p nh t t ng

(105)

Các b c th c hi n

1 M s tính Lodging Usage th m!c Nháy ô A20, nháy nút Insert Function

3 Ch n DATE t danh sách Select a function nháy OK H p tho i Function Arguments m

4 Trong ô Year, gõ 2004, ô Month, gõ 02, ô Day, gõ 29 S ng v i ngày 29/02/2004 xu$t hi n nh k t qu công th c

áy c a h p tho i Function Arguments

5 Nháy bên ph i hàm công th c, gõ d$u tr (-) Trong danh sách Functions bên trái công th c, nháy Date

H p tho i Function Arguments m

7 Trong ô Year, Month Day, gõ ngày tháng 01/11/2003, nháy OK T ng s ngày (120) gi a 01/11/2003 29/02/2004 xu$t hi n ô Công th c là:

=DATE(2000,2,29) -DATE(1999,11,1)

8 Trong công th c, nháy hàm Date ScreenTip xu$t hi n v i mô t cho t ng kho n m!c ph n ó c a cơng th c Nháy n m ScreenTip ch n s hi n t i gõ 2005 10 Trong công th c, nháy vào bên ph i c a công th c 11 Nh$n phím Backspace 15 l n lo i b hàm ngày tháng th hai 12 Gõ TODAY(), nh$n Enter T ng s ngày gi a 29/02/2005

ngày hi n th"i xu$t hi n ô

13 óng s tính mà khơng l u gi nh ng thay i

Dùng tham chi u t i t ng i

Trong Excel, b n có th tham chi u t i ô khác m t cách t i ho c t (ng i Tham chi u t i nói t i a ch xác nh c a ô

Tham chi u t ng i nói t i cách có ch a tham chi u

(106)

Tham chi u ô th "ng #c s d!ng công th c Theo m c nh, tham chi u ô t (ng i, cho dù cơng th c có ch a ch cho hàng s c t c a ích Ch.ng h n, n u b n a vào

=SUM(C4:C5)

trong ô C6, giá tr k t qu C6 s) C4 + C5 N u b n công th c vào ô D6, công th c D6 s) xu$t hi n

=SUM(D4,D5)

và giá tr k t qu ô D6 s) D4 + D5 Excel t ng i u ch nh tham chi u ô t (ng i v i v trí m i c a chúng ó lí t i chúng l i #c g i tham chi u ô "t (ng i"

Tuy nhiên m t s tr "ng h#p, b n c n s d!ng tham chi u không thay i chúng t ch0 sang ch0 khác Ch.ng h n, m t công th c có th tham chi u t i m t v i t l lãi bao gi" c'ng

#c l u gi m t ô c bi t i u ó có th b-ng cách cho tham chi u ô t i theo hàng nh ng không theo c t, ng #c l i cho tham chi u t i, gõ d$u ô la ($) tr c m t ho c c hai tham chi u c t hay hàng

Ch.ng h n, $C$1 tham chi u t i t i ô C1 $C1 tham chi u t i t i c t C, nh ng tham chi u t i hàng t (ng i C$1 tham chi u t (ng i t i c t C, nh ng tham chi u t i hàng t

i L u ý

Dùng tham chi u 3-D, b n có th liên k t vào trang tính khác hay s tính khác Ki u tham chi u c'ng có th t i hay t (ng i

Trong t p này, b n dùng tham chi u t i tham chi u t (ng i xây d ng công th c

Các b c th c hi n

1 M s tính Lodging Usage ã làm vi c h c Nháy úp vào ô C13

3 Gõ d$u ô la ($) tr c A tham chi u t i ô A5, nh$n Enter Công th c =C5/$A5

(107)

5 Sao công th c ô C13 sang ô C14, nháy ô C14 Công th c C14 =C6/$A6 Vì tham chi u c t t i ô A6 t

i, tham chi u ó khơng thay i cơng th c #c Tuy nhiên, tham chi u hàng v n t (ng i, giá tr ó

#c i u ch nh công th c #c Tham chi u t i ô u tiên hoàn toàn t (ng i

6 Dùng nút i n (Fill), công th c hoàn thành b ng Average Number of Nights Occupied Per Room (C13:N16)

7 L u óng s tính

Dùng hàm th ng kê c b n

Excel cung c$p hàng tr m hàm, nhi u hàm s r$t chuyên d!ng v i nh ng nhi m v! ó hay cho nh ng ng "i ngh ó Ph n l n m i ng "i u th$y r-ng có ba hàm h dùng g n nh m i lúc nhi u hàm h s) ch.ng bao gi" dùng Các hàm c( s th "ng dùng nh$t c a Excel #c nêu b ng sau

Hàm Ý ngh*a Ví d

Sum Tính t ng bi n =SUM(B5:B10) Average Tính giá tr trung bình (trung

bình s h c) c a bi n

=AVERAGE(B5:B10) Count Tính t ng ch ch a s

trong danh sách bi n

=COUNT(B5:B10) Min Cho s nh nh$t s

bi n

=MIN(B5:B10) Max Cho s l n nh$t s

bi n =MAX(B5:B10)

Trong t p này, b n t o công th c dùng hàm AVERAGE, MIN, MAX

Các b c th c hi n

1 M s tính Activity Rentals th m!c Lesson08 Trong s tính Activity Rentals, nháy A20, n u c n, nháy nút

Insert Function

(108)

4 Trong h p Number 1, nháy nút Collapse Dialog

5 H p tho i Function Arguments thu l i, cho phép b n ch n mi n c n tính trung bình

6 Ch n ô C15:N15, nháy nút Expand Dialog h p tho i Function Arguments H p tho i Function Arguments xu$t hi n v i hàm AVERAGE #c nh p y

7 Trong h p tho i Function Arguments, nháy OK S trung bình ng nhịm #c th hàng tháng (16) xu$t hi n ô A20 Nháy vào công th c ch n AVERAGE

9 Nháy vào m'i tên xu ng ô Functions bên trái công th c (hi n th"i ang hi n th AVERAGE), nháy MAX H p tho i Function Arguments m v i mi n ã #c a vào tr c ây

L u ý

N u b n quên m$t cú pháp c a hàm mu n dùng, gõ = tên c a hàm ó ơ, nh$n Ctrl+A H p tho i Function Arguments xu$t hi n nên b n có th a vào i cho hàm c a

10 Trong h p tho i Function Arguments, nháy OK S trung bình cao nh$t ng nhịm #c thuê m t tháng (25) xu$t hi n ô A22

11 Nháy ô A24, gõ =MIN(C15:N15), r&i nh$n Enter S trung bình th$p nh$t ng nhòm #c thuê m t tháng (9) xu$t hi n ô A24

(109)

T o công th$c ba chi u

Khi s d!ng m t s tính v i nhi u trang tính, b n có th t o m t cơng th$c ba chi u (cịn #c g i tham chi u 3-D) ó m t m t trang tính liên quan n d li u m t hay nhi u trang tính khác Khi d li u #c i u ch nh m t trang tính, b$t k+ cơng th c tham chi u n d li u ó c'ng #c i u ch nh M t cách s d!ng công th c ba chi u t o m t trang tính tóm t t ó t ng h#p t$t c s li u t nhi u trang tính khác m t t p tin s tính

Nh v i b$t k+ cơng th c nào, b n có th nh rõ tham chi u b-ng cách gõ t a c a ô Tuy nhiên, tham chi u công th c ph i b t u b-ng tên c a trang tính mà cơng th c ang liên k t, theo sau ó m t d$u ch$m than (!), cu i a ch ô Các d$u ph,y phân cách tham chi u Khi trang tính có tên g&m hai ho c nhi u t , tên g i ó ph i #c t d$u nháy (n công th c

Trong t p này, b n t o m t cơng th c m t trang tính g p d li u trang tính khác l i v i

Các b c th c hi n

1 M s tính Food 08 t th m!c Lesson08 th m!c PiL\ Excel Practice m trang Tóm t t

2 Nháy A3 trang tính Tóm t t, gõ T ng chi phí Th c ph*m, nh$n phím m'i tên xu ng Excel thêm v n b n vào ô A3 di chuy n i m chèn t i ô A4

3 Gõ =sum(Các lo i Th t!P36,‘Hàng khô’!P26, Nông s n!P28) nh$n Enter Excel nh p công th c vào ô hi n th t ng s có P36 trang tính Các lo i Th t, P26 trang tính Hàng khơ, P28 trang tính Nơng s n Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

Liên k t s tính

(110)

nh t s tính g c D li u s) t ng #c c p nh t s tính cịn l i

t o m t liên k t gi a s tính, b n nh p cơng th c vào m t s tính tham chi u n m t ho c nhi u ô m t s tính khác S tính có ch a cơng th c #c g i s tính ph thu c, s tính ch a nh ng thơng tin tham chi u #c g i s tính ngu n

Xây d ng công th c liên k t s tính c'ng t (ng t nh trình xây d ng cơng th c liên k t trang tính m t s tính Tuy nhiên, tham chi u công th c liên k t s tính ph i b t u b-ng tên c a s tính ngu&n mà cơng th c ang liên k t, c p d$u ngo c vuông ([]), ti p theo sau tên trang tính m t d$u ch$m than

Trong t p này, b n liên k t d li u t hai s tính sang s tính th ba

Các b c th c hi n

1 M s tính Sports Income05 th m!c Lesson05 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng

2 M s tính Budget Food th m!c Lesson05 Trên b ng ch n Window, nháy Arrange Excel hi n th h p tho i

Arrange Windows

4 Nháy OK Excel hi n th ba s tính Nháy vào A4 s tính Budget

6 Gõ Th c ph*m, sau ó nh$n Tab Excel di chuy n i m chèn t i ô B4

7 Gõ =[Food.xls]Tóm t#t!A4, nh$n Enter Excel nh p cơng th c vào ô hi n th n i dung c a A4 t trang tính Tóm t t s tính Food

8 Nháy ô A3 s tính Budget

9 Gõ Thi t b Ho t ng, nh$n Tab Excel di chuy n i m chèn t i ô B3

(111)

11 Nháy trang Sheet1 s tính Sports Income05 n u c n thi t, cu n b$m ô P18 Trong công th c mà b n ã b t u t s tính Budget.xls, Excel chèn thêm m t tham chi u vào ô s tính Sports Income05 Trong s tính Sports Income05, biên nh$p nháy hi n th quanh ô P18

12 Nh$n Enter Excel nh p công th c vào s tính Budget hi n th giá tr

13 Gi phím Shift b n m b ng ch n File

14 Nháy Close All b ng ch n File óng t$t c trang tính ang m ng l u nh ng thay i b n ã th c hi n Gi Excel m dùng cho t p ti p theo

T ng k t h c

(112)

hàm th ng kê c( s , tham chi u ô t i t (ng i Cu i cùng, b n ã h c cách t o công th c ba chi u

Câu h i ki m tra

1 Hàm có th s d!ng so sánh giá tr c a hai ô v i nhau? Làm th có th t o m t công th c ba chi u trang

tính?

Bài t p th c hành

Bài t p 1: Tính kho n tốn hàng tháng lãi su$t l'y tích cho m t kho n vay tr giá 100,000 VND vòng 20 n m v i t l lãi su$t hàng n m ph n tr m S d!ng hàm IF ch r-ng m c lãi su$t cho kho n vay 30 n m 7.5 ph n tr m

Bài t p 2: Bài h c ã minh ho cách tìm s ngày gi a hai ngày b-ng vi c a vào ngày tháng m t công th c tr i ngày tháng t cơng th c khác Có hàm có th th c hi n vi c m t cách t ng khơng? Có cách tính s ngày làm vi c gi a hai ngày tháng khơng (khơng tính ngày ngh cu i tu n)? Hãy kh o sát lo i Date & Time c a h p tho i Insert Function hay dùng Tr# giúp c a Excel tìm câu tr l"i cho nh ng câu h i vi t m t tóm t t v nh ng phát hi n c a b n

(113)

S tính Internet

Sau hồn thành h c này, b n có th :

T o biên t p siêu liên k t trang tính L u trang tính s tính nh trang Web G i s tính qua th i n t

Thêm thích vào c a s tính Xem so n th o thích

V i Microsoft® Excel, b n d* dàng chia s1 d li u c a b n v i nh ng ng "i khác thông qua vi c s d!ng Internet B n có th g i s tính Excel qua th i n t , l u t p tin Excel d i d ng trang Web xem trình t Web Và b n có th c i thi n trang tính b-ng cách s d!ng siêu liên k t k t n i t i nh ng t p tin ho c nh ng trang Web có liên quan n Cu i cùng, b n &ng nghi p c'ng có th c i thi n d li u c a s tính b-ng cách thêm thích

Trong này, b n h c cách s d!ng Excel v i Internet B n chèn s a i liên k t trang tính, l u s tính nh m t trang Web, g i s tính qua th i n t qu n lý nh ng thích cho s tính

T o so n th o siêu liên k t

Siêu liên k t m t i t #ng ( nh hay chu0i ký t ) mà b n nháy vào s) m m t t p tin khác ho c m t trang Web T p tin ích ho c trang Web có th World Wide Web, m ng n i b , hay máy tính c a riêng b n V n b n có siêu liên k t th "ng hi n th d i d ng #c g ch chân có màu khác so v i màu c a v n b n xung quanh

Excel cho phép d* dàng nhúng siêu liên k t vào c a trang tính M0i siêu liên k t hi n th ô v n b n #c g ch chân có màu xanh n c bi n N u ch n siêu liên k t, m t ScreenTip s) hi n th mô t liên k t ho c cho bi t thơng tin v v trí c a t p tin ó

Quan tr ng

B n ph i truy c p Internet hoàn thành t p N u c n k t n i, nên th c hi n tr c b t u t p

(114)

Các b c th c hi n

1 M s tính Intranet t th m!c Lesson09 th m!c PiL\Excel Practice

2 Nháy ô A4

3 Trên công c! chu,n, nháy nút Insert Hyperlink H p tho i Insert Hyperlink hi n

4 Trong ô Text to display, gõ Microsoft

5 Trong ô Address, gõ www.microsoft.com, nháy OK Siêu liên k t hi n th ô A4

6 Ch n có siêu liên k t ScreenTip m c nh hi n ra, ó li t kê a ch y c a liên k t a h ng d n i theo siêu liên k t ho c ch n ô

7 Nháy vào siêu liên k t Trình t Web m k t n i v i Web site c a Microsoft

8 Trên công vi c, nháy nút Excel quay v s tính c a b n Nháy chu t ph i vào ô A4 nháy Edit Hyperlink

9 Trong ô Text to display, nháy vào bên ph i t Microsoft, nh$n phím cách, sau ó gõ Office

10 Trong ô Address, nháy vào bên ph i c a www.microsoft.com, gõ /office

11 Nháy nút ScreenTip H p tho i Set Hyperlink ScreenTip hi n 12 Nháy ô ScreenTip, gõ Microsoft Office Home Page, sau ó

(115)

13 Trong h p tho i Edit Hyperlink, nháy OK Siêu liên k t v a #c c p nh t s) hi n th ô A4

14 Ch n siêu liên k t ó ScreenTip m i #c so n th o s) hi n 15 Nháy vào siêu liên k t Trình t Web m k t n i v i site

c a Microsoft Office

16 óng c hai c a s trình t c a b n, quay v trang tính

17 Nháy chu t ph i vào siêu liên k t nháy Remove Hyperlink V n b n v n hi n th ô A4, nh ng siêu liên k t ã #c g b

18 L u s tính l i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo

L u trang tính s tính nh trang Web

Khi l u trang tính ho c s tính nh m t trang web, b n có th nhanh chóng t o m t t p tin có th xem trình t Web mà khơng c n s d!ng Excel Khi l u t p tin nh m t trang Web, Excel s d!ng Ngôn ng ánh d'u siêu v n b n (HTML) nh d ng d li u nh-m hi n th #c trình t Web

Xem tr c trang Web

Tr c b n l u trang tính ho c s tính nh m t trang Web, b n có th s d!ng Web Page Preview xem trang ó s) hi n th nh th xem m t trình t xem tr c trang tính nh m t trang Web, b ng ch n File, nháy Web Page Preview Trang tính m nh m t trang Web trình t m c nh c a b n Trong t p này, b n l u trang tính s tính nh m t trang Web

Các b c th c hi n

1 Trên b ng ch n File, nháy Save As Web Page H p tho i Save As hi n

2 Nháy m'i tên xu ng ô Save as type, nháy Web Page H p tho i Save As thay i a nh ng tùy ch n c! th cho vi c l u d i d ng trang Web

3 Nháy ch n tùy ch n Selection: Sheet

4 Trong ô File name, ch n v n b n hi n t i, gõ Links.htm, sau ó nháy Save Excel l u trang tính nh m t t p tin d i d ng HTML

(116)

6 Nháy m'i tên xu ng Save as type, nháy Web Page

7 Nháy tùy ch n Entire Workbook, n u c n thi t, nháy Save Excel l u tồn b s tính (v i tên Intranet) nh m t t p tin d i d ng HTML M t th m!c c'ng #c t o v i tên g i nh t p tin Th m!c ch a b$t k+ t p tin liên quan c n thi t cho vi c t o trang Web

8 óng s tính l i

9 M Windows Explorer, m th m!c Lesson09 th m!c Excel Practice, sau ó nháy úp vào Links.htm m t p tin Trang tính Links hi n trình t Web, nh hình minh h a sau

10 T Windows Explorer, m t p tin Intranet.htm S tính Intranet hi n trình t Web, v i trang tính Links phía tr c 11 Nháy liên k t Holidays phía cu i trang Trang tính Holidays

(117)

12 óng c hai c a s trình t Web l i L u ý

Theo m c nh, nh ng ng "i khác s) có th xem nh ng khơng th so n th o nh ng trang tính mà b n l u d i d ng trang Web cho phép ng "i khác so n th o nh ng trang tính này, s d!ng tùy ch n Add Interactivity h p tho i Save As

G i s tính qua th i n t

V i Excel, b n có hai tùy ch n g i s tính qua th i n t B n có th g i m t trang tính ho c s tính ph n n i dung b c th i n t mà khơng c n kh i Excel, ho c b n có th g i m t t p tin Excel nh m t tài li u ính kèm b c th i n t

Quan tr ng

B n ph i truy c p Internet hoàn thành t p N u c n k t n i, b n th c hi n tr c b t u t p

Trong t p này, b n g i trang tính cho b n sau ó m t p tin b-ng ch (ng trình th i n t c a b n

Các b c th c hi n

1 M s tính Intranet

(118)

3 Trong ô To, gõ a ch th i n t c a b n, nháy nút Send this Sheet Excel g i b c th i óng m!c th i n t l i Kh i ng ch (ng trình th i n t ki m tra b c th m i M b c th mà b n ã g i Trang tính Excel hi n th ph n

n i dung b c th c a b n

6 óng b c th l i, quay v trang tính

7 Trên b ng ch n File, ch n Send To, nháy Mail Recipient (As Attachment) M t m u th i n t hi n ra, v i t p tin Excel nh tài li u ính kèm b c th

8 Trong ô To, gõ a ch th i n t c a b n, nháy nút Send óng s tính l i

(119)

11 M b c th mà b n ã g i ra, nháy úp vào tài li u ính kèm S tính m Excel

12 óng b c th i n t l i nh ng v n gi s tính m s d!ng cho t p ti p theo

Thêm thích cho tính

Excel giúp b n &ng nghi p d* dàng thêm thích vào c a s tính Khi b n thêm thích vào ơ, c" hi u s) hi n th góc bên ph i c a ó Khi tr chu t ch y quanh m t có thích, thích s) hi n th h p bên c nh ô ó v i tên c a ng "i s d!ng ã ng nh p vào máy tính t i th"i i m có thích

B n có th thêm thích vào b-ng cách nháy vào ô nháy Comment b ng ch n Insert C" hi u thích s) hi n th h p thích hi n bên c nh B n có th gõ thích h p b n gõ xong, nháy vào m t ô khác g n h p ó so n th o Khi b n di chuy n tr chu t phía có thích, thích s) hi n bên c nh ô ó

N u mu n hi n th thích su t th"i gian m s tính, nháy chu t ph i vào có thích sau ó nháy Show Comment b ng ch n t t B n có th ,n thích b-ng cách nháy Hide Comment c'ng t b ng ch n trên, xóa thích b-ng cách nháy Delete Comment, ho c m thích so n th o b-ng cách nháy Edit Comment

Trong t p này, b n thêm thích vào m t ô Sau ó b n t l i xóa thích ó i

Các b c th c hi n

1 Trong s tính Intranet, chuy n sang trang tính Ngày ngh l* nháy B6

(120)

3 Trong tr "ng thích, gõ This date was added to provide a long weekend sau ó nháy B7 M t c" hi u màu hi n th

góc bên ph i ô B6

4 Di chuy n tr chu t n ô B6 Chú thích B6 hi n

5 Nháy chu t ph i vào ô B6, sau ó t b ng ch n t t #c hi n th , nháy Edit Comment Con ch y #c t cu i thích hi n t i

6 Nháy úp vào t was thích ch n t sau ó gõ and the following Monday were Chú thích hi n t i ã #c so n th o l i, ó có c!m t m i

7 Nháy chu t ph i vào B6, sau ó t b ng ch n t t #c hi n th , nháy Delete Comment Chú thích #c xóa kh i ô B6

T ng k t h c

Trong này, b n ã h c cách t o so n th o siêu liên k t trang tính, l u trang tính s tính nh nh ng trang Web, s d!ng th i n t g i nh ng thông tin s tính B n c'ng ã h c cách thêm so n th o nh ng thích vào trang tính

Câu h i ki m tra

1 Hai cách chèn m t liên k t vào ô ã ch n trang tính cách gì?

2 G i s tính qua th i n t b-ng cách nào??

3 B n làm th có th l u s tính ho c trang tính nh m t trang Web?

4 Làm th có th so n th o v n b n c a m t liên k t mà không c n s d!ng b ng ch n t t?

5 Làm th có th so n th o siêu liên k t m t c a trang tính?

Bài t p th c hành

(121)

Bài t p 2: M s tính Intranet, g b siêu liên k t mà b n ã thêm vào trang tính Links G i s tính cho m t nh ng ng "i b n h c c a b n ph n n i dung c a m t b c th i n t

Bài t p 3: M công c! Reviewing S d!ng nút Insert

Comment chèn m t thích m i vào B11 Gõ Should we add another day here to provide a long weekend? Nháy vào B6 chèn thích Gõ I’d rather not have this day off and get off another day at Christmas time S d!ng công c! Reviewing di chuy n t i thích ti p theo

Bài t p 4: Trong ã t o m t siêu liên k t t i m t Web site Có th t o m t siêu liên k t n m t i m khác trang tính ó ho c t i m t trang tính khác 2a c ng c a b n #c khơng? Hãy tìm hi u h p tho i Insert Hyperlink ho c s d!ng Help c a Excel tìm câu tr l"i cho câu h i

Ngày đăng: 14/05/2021, 16:55

w