Nháy vào m t vùng tr ng trong trang tính D tính Doanh thu, và nháy nút Print Preview trên thanh công c.. Standard.[r]
(1)Làm vi c v i
(2)(3)N i dung
Tìm hi u c b n v Excel
T o s tính
T o s tính t m u có s n
Tìm hi u thành ph n c a c a s Excel
Ch n ô
Ch n m t mi n
Nh p d li u vào trang tính
Biên t p n i dung ô 13
Di chuy n gi a trang tính 13
t tên l u gi trang tính 14
M m t s tính 15
i tên trang tính 16
Xem tr c in trang tính 16
óng s tính kh i Excel 18
T ng k t h c 18
Câu h i ki m tra 18
Bài t p th c hành 19
Biên t p nh d ng trang tính 21
nh d ng s 21
i u ch nh kích c c a hàng c t 25
nh d ng v trí d li u 27
nh d ng i u ki n cho d li u 28
Tìm ki m thay th 30
Chèn xố ơ, hàng c t 32
C t, chép, dán xố 34
T ng k t h c 36
Câu h i ki m tra 36
(4)S d ng hàm c a Excel 39
Xây d ng công th c 39
Sao chép công th c 41
S a i công th c 43
Dùng hàm SUM AutoSum 43
Dùng l nh Insert Function 45
T ng k t h c 46
Câu h i ki m tra 46
Bài t p th c hành 47
nh d ng ô 49
nh d ng v n b n 49
nh d ng s theo d ng ti n t 50
S d!ng c nh d ng 51
Thêm "ng vi n cho ô 52
T o màu n n cho ô d li u 54
K t h#p ô 56
T ng k t h c 58
Câu h i ki m tra 58
Bài t p th c hành 59
Thi t t trang in 61
Thêm tiêu u trang cu i trang 61
Thay i l c n gi a trang tính 63
Thay i h ng gi$y t% l 64
Thêm xóa d$u ng t trang 66
Thi t l p tùy ch n in 68
T ng k t h c 68
Câu h i ki m tra 69
Bài t p th c hành 69
Các thao tác v i s tính 71
Gi$u hi n th hàng c t 71
C nh b c nh hàng c t 73 Di chuy n gi a trang tính s tính 74 Thêm xóa trang tính s tính 74
L c d li u 75
T ng k t h c 77
(5)Bài t p th c hành 77 T o làm vi c v i bi u 79
T o bi u & dùng Chart Wizard 79
Di chuy n, i c , xóa bi u & 83 S a i tiêu bi u & thêm nhãn cho tr!c 84 Tùy ch nh thành ph n c a bi u & 86 Thay i ki u bi u & t ch c d li u ngu&n 87 C p nh t d li u nh d ng tr!c 90
Thêm "ng l i m'i tên 91
Xem tru c in bi u & 93
T ng k t h c 94
Câu h i ki m tra 94
Bài t p th c hành 94
S d ng hàm c b n 97
S d!ng hàm IF 97
Dùng hàm Date 98
Dùng tham chi u t i t (ng i 99
Dùng hàm th ng kê c( b n 101
T o công th c ba chi u 103
T ng k t h c 105
Câu h i ki m tra 106
Bài t p th c hành 106
S tính Internet 107
T o so n th o siêu liên k t 107
L u trang tính s tính nh trang Web 109
G i s tính qua th i n t 111
Thêm thích cho tính 113
T ng k t h c 114
Câu h i ki m tra 114
(6)(7)Tìm hi u c b n v Excel Sau hoàn thành h c này, b n có th :
T o s tính m i t o s tính t m u có s n Hi u thành ph n c a c a s Microsoft Excel
Cách ch n ô, nh p d li u vào trang tính, biên t p n i dung ô Di chuy n gi a trang tính
t tên l u gi s tính M s tính ã có, i tên s tính Xem tr c in in trang tính
óng trang tính kh i Excel
Microsoft® Excel m t ch (ng trình t v"i t ch c, nh d ng tính tốn d li u s Excel hi n th d li u theo hàng c t, t (ng t nh s k toán Excel r$t phù h#p làm vi c v i d li u s nh k toán, nghiên c u khoa h c, ghi d li u th ng kê, nhi u tình hu ng khác mà vi c t ch c d li u d i d ng b ng r$t có ích Giáo viên th "ng ghi thông tin i m c a h c viên Excel, ng "i qu n lí th "ng l u danh sách d li u - nh b n ghi kho hay b n ghi nhân viên - Excel Khi b n h c qua h c này, b n s) h c cách s d!ng Excel th c hi n tính tốn d li u s
nh d ng d li u v i m!c ích trình bày, k c bi u & báo cáo m t cách d* dàng
T o s tính
B n kh i ng Excel nh kh i ng b$t k+ ch (ng trình khác Microsoft Windows® Ph (ng pháp chung nháy vào nút Start, tr vào Programs, ch n Microsoft Excel b ng ch n
(8)Khi kh i ng Excel, m t s tính tr ng có tên Book1 #c m S tính (workbook) m t t p tin ch a nhi u trang tính (work sheet) Trang tính g&m hàng c t, ó b n có th a d li u vào Trong t p này, b n kh i ng Excel, t o s tính, óng s tính
Các b c th c hi n
1 Trên công vi c c a Windows, nháy nút Start, tr vào Programs, nháy Microsoft Excel Excel m v i Book1 s n sàng cho b n dùng
2 Trong ph n New c a ng n tác v! New Workbook, nháy Blank Workbook Excel t o s tính có tên Book2 ng n tác v! bi n m$t
3 Trên b ng ch n File, nháy Close Excel óng Book2, Book1 xu$t hi n tr l i Gi t p tin m cho t p ti p
T o s tính t m u có s n
N u c n t o m t s tính khác, b n có th t o vào b$t c lúc nào, dù b n ã có s tính ang m r&i Excel cung c$p m u ã #c thi t l p s n b n t o s tính c tr ng cho nh ng lo i d li u ó, nh thơng tin hố (n (n mua hàng
(9)Trên h p tho i Templates, b n có th ch n trang Geneal hay trang Spreadsheet Solutions r&i ch n m t nh ng m u #c hi n th
Tìm hi u thành ph n c a c a s Excel
Nhi u thành ph n c a s Excel t (ng t nh thành ph n c a s c a ch (ng trình ng d!ng khác Windows Hình d i cho th$y nh ng thành ph n quan tr ng nh$t c a c a s Excel, ó có: trang tính, b ng ch n, công th c, công c! chu,n nh d ng, h p Ask A Question, ng n tác v! (m i có Excel 2002)
B ng sau mơ t thành ph n c a s Excel
Ph n t Mô t
(10)Thanh b ng ch n
Li t kê tên c a b ng ch n Excel Thanh công c!
chu,n
Cho phép truy nh p nhanh vào ch c n ng th "ng dùng Thanh công c! chu,n nh d ng xu$t hi n theo m c nh
H p Name Hi n th a ch c a kích ho t Thanh công
th c Hi n th n i dung c a kích ho t
Ng n tác v! Cho b n m t p tin, dán d li u t Clipboard, t o s tính tr ng, t o s tính d a t p tin ã có
H p Ask A
Question Hi n th ch trb n, b n gõ m t câu h i vào h p # giúp phù h#p v i yêu c u c a Thanh tr ng
thái
Hi n th thông tin v l nh #c ch n Nó c'ng ch tr ng thái (b t hay t t) c a phím Caps Lock Num Lock
Thanh cu n G&m cu n ng ngang nút m'i tên dùng hi n th vùng khác c a trang tính
Nút Select All Ch n m i ô trang tính
Nhãn trang tính Cho phép b n hi n th trang tính s tính ang m
Trang tính Bao g&m c t ng ( #c t tên b-ng ch ) hàng ngang ( #c t tên b-ng s ) C t hàng giao t o thành Có th nh n bi t tính b-ng tham chi u ơ, hay a ch , to c t hàng c a ó - ch.ng h n, B3
Ơ kích ho t Ô #c hi n th b i "ng biên m h(n, s) l u d li u b n gõ hay s a
Nút Minimize Làm c c ti u hoá c a s thành m t nút công vi c
Nút Maximize/
Restore Down Phóng to c c i c a s ho c phkích th c tr c ây c a !c h&i c a s v Nút Close óng c a s có nút ó
(11)b-ng m t thao tác nháy chu t Nh #c i m nh$t c a ng n tác v! chi m khơng gian hình c a trang tính B n có th cho hi n hay ,n ng n tác v! m t cách d* dàng b-ng cách nháy Task Pane b ng ch n View
Trong t p này, b n làm vi c v i ph n t c a s Excel
Các b c th c hi n
1 Tr vào nút Chart Wizard công c! chu,n vài giây ScreenTip xu$t hi n, cho hi n th v t Chart Wizard
2 Tr vào Name Box (H p tên), có ch a a ch ô A1 ScreenTip xu$t hi n, hi n th Name Box
3 Nháy nút Toolbar Options t i cu i c a công c! nh d ng M t b ng ch n v i tu+ ch n xu$t hi n
4 Tr t i l nh Add or Remove Buttons M t b ng ch n v i l nh xu$t hi n
5 Tr t i Formatting b ng ch n M t b ng ch n v i nút nh d ng xu$t hi n
6 Gi tr chu t nút công c! m i #c hi n th ScreenTip xu$t hi n gi i thích t ng nút
(12)Ch n ô
Tr c có th a d li u vào trang tính, b n ph i ch n (ch0 giao c a hàng c t) mu n a d li u vào B n có th ch n m t ơ, hàng, c t nhóm k hay không k
ch n m t ô, (n gi n ch c n nháy chu t vào ó Khi m t #c ch n, "ng biên m m u en bao quanh nó, ó tr thành
ơ c kích ho t, nh #c nêu hình sau
B n có th ch n t$t c trang tính b-ng cách nháy nút Select All t i góc bên trái c a trang tính
B n có th ch n m t hàng hay c t trang tính b-ng vi c nháy vào tên hàng hay tên c t t (ng ng B n c'ng có th ch n nhi u c t, hàng liên ti p b-ng cách kéo chu t t tên c t u (hàng u) n tên c t cu i (hàng cu i) mà b n mu n ch n
Ch n m t mi n
(13)A9 #c cho b i A1:A9 T (ng t , mi n chi u ngang m r ng t ô C3 t i G3 #c cho b i C3:G3 Mi n m r ng qua nhi u c t hàng
#c cho b i a ch góc bên trái góc d i bên ph i c a kh i ó (C5:F9), nh minh ho sau ây
B n ch n m t mi n ô b-ng vi c kéo tr chu t qua ô Khi b n ch n m t mi n, ô #c ch n u tiên tr thành kích ho t Ơ kích ho t có m u tr ng, cịn ô khác có m u lam
Nh p d li u vào trang tính
B n có th a ba lo i d li u c( s vào trang tính Excel: v n b n, s công th c a v n b n hay s vào m t ô, b n ch n ô gõ thông tin Khi b n gõ, t ng kí t xu$t hi n &ng th"i cơng th c kích ho t Sau b n ã gõ d li u vào cho m t ơ,
b n có th kích ho t khác b-ng vi c nh$n Enter hay phím m'i tên D li u ki u v n b n (text)
Là kí t t A t i Z, hay b$t kì kí t khác khơng có giá tr s thu n t bao g&m c ch s , nh a ch ph Theo m c nh, d li u ki u v n b n #c c n l trái ô N u d li u dài h(n chi u r ng ng m nh c a ô, ho c "tràn" sang li n k bên ph i (n u ó tr ng), ho c d ng d "ng nh b c t c!t (n u ô k bên không r0ng) Tuy nhiên d li u v n #c l u gi y
ô
Trong t p này, b n nh p d li u v n b n vào trang tính:
Các b c th c hi n
1 Nháy ô A1, gõ Doanh s , nh$n Enter N i dung #c a vào ô A1, A2 tr thành kích ho t
2 Nháy ô A3, gõ Túp l u nh , nh$n Enter Ô A3 ch a t Túp l u nh , kích ho t chuy n sang A4
(14)D li u ki u s
D li u s t h#p ch s t i cịn có th g&m kí t c bi t sau
Kí t c dùng
+ Ch giá tr d (ng - hay ( ) Ch giá tr âm $ Ch giá tr ti n t
% Ch ph n tr m
/ Ch ph n th p phân d i d ng th (ng s Phân cách ph n nguyên ph n th p phân , Tách nhóm ch s c a d li u s
E hay e Hi n th d li u s theo ki u d$u ph,y ng (l'y th a c a 10)
N u b n b t u m t s v i d$u c ng ch s d (ng, Excel b qua d$u N u gõ s c p d$u ngo c (n, Excel s) hi u s âm, s xu$t hi n v i d$u tr N u b n bao hàm c d$u ô la, d$u ph n tr m, d$u s chéo, d$u ph,y hay kí hi u l'y th a, ch (ng trình t ng gán d ng s thích h#p cho d li u
Theo m c nh, d li u s #c c n ph i ô N u s dài h(n chi u r ng ng m nh c a ơ, xu$t hi n d i dang d$u ph,y ng, ví d! 5E+02 (5 nhân v i 102), ho c xu$t hi n d$u th ng (####), ho c
#c làm trịn Tuy nhiên Excel l u gi giá tr s nh #c a vào ban u
Trong t p này, b n nh p d li u s bán hàng vào trang tính c a
Các b c th c hi n
1 Nháy ô B3, gõ 42848, nh$n Enter S #c a vào ô B3, B4 tr thành ô kích ho t
(15)D li u ki u ngày tháng
Trong Excel có th dùng s hay t h#p v n b n s êr bi u di*n ngày tháng Ch.ng h n, January 22, 2004, 1/22/04 hai cách
a vào m t ngày tháng Gi ng nh v n b n, ngày tháng th "ng #c dùng nh nhãn hàng c t Nh ng không gi ng v n b n, ngày tháng #c coi s ; có th #c c ng, tr chúng th c hi n tính tốn khác
Chú ý r-ng bi u di*n n m v i ch hai ch s cu i c a n m, Excel hi u n m v i hai ch s t 00 t i 29 bi u di*n n m 2000 t i 2029; n m hai ch s t 30 t i 99 bi u di*n t 1930 n 1999 D ng m c nh c a n m dùng hai ch s ; nhiên có th s d!ng b n ch s tránh nh p nh-ng
Theo m c nh, d li u ngày tháng xu$t hi n #c c n ph i ô Sau b n gõ a ngày tháng vào ô, Excel có th nh d ng l i ngày tháng hi n th theo cách khác Cách hi n th ngày tháng ô d a thi t l p ngày tháng m c nh c a máy tính B n s) h c cách nh d ng ngày tháng h c ti p
Trong t p này, b n nh p ngày tháng vào trang tính
Các b c th c hi n
1 Nháy ô B1, gõ January 2004, nh$n phím Tab Excel hi n th ngày tháng Jan-04 C1 tr thành kích ho t
2 Gõ Feb 2004, nh$n phím Tab Excel dùng nh d ng ngày tháng nh Feb-04 #c a vào ô C1 D1 bây gi" kích ho t Gi t p tin m cho t p ti p
Nh p d li u vào m t mi n
a d li u vào m t ô, b n gõ d li u r&i nh$n Enter Khi có vài k ti p c n th c hi n, b n có th ch n mi n tr c a d li u vào nhanh chóng h(n
Trong t p này, b n a nhi u d li u s bán hàng vào trang tính c a
Các b c th c hi n
1 Nháy ô C3, kéo t i ô D4, th nút chu t Các ô C3, C4, D3 D4 #c ch n
2 Gõ 39768, nh$n Enter S #c a vào ô C3, C4 tr thành kích ho t
3 Gõ 90426, nh$n Enter S #c a vào C4, D3 tr thành kích ho t
(16)5 Gõ 87409, nh$n Enter S #c a vào, ô C3 tr thành kích ho t Gi t p tin m cho t p ti p
M t s th thu t nh p d li u nhanh Excel cho phép nh p d li u nhanh nh sau:
N u d li u c n nh p m t dãy s ho c ch tuân theo m t quy lu t ó, ví d! nh dãy:
1, 2, 3, 4, 2, 4, 6, 8, Jan, Feb, Mar, Mon, Tue, Wed,
ta có th nh p nhanh nh sau:
1 Gõ d li u vào hai ô u c a dãy (ho c ch c n gõ vào m t ô u c a dãy tr "ng h#p c n nh p dãy tháng ho c ngày tu n)
2 Ch n hai (ho c m t) ô u
3 t tr chu t t i nút i n góc d i, bên ph i mi n ch n (Fill handle) cho bi n thành d$u “+” Sau ó rê chu t sang ph i ho c xu ng d i t ng dãy s
N u c n nh p d li u gi ng h t m t ho c vài mi n, làm nh sau:
1 Ch n mi n nh vào d li u (li n ho c cách nhau) Gõ d li u vào ô hi n th"i
(17)N u nh gõ d li u vào m t mi n xác nh, làm nh sau: Ch n mi n c n nh p d li u
2 Gõ d li u vào u, sau ó nh$n phím Tab chuy n tr sang ph i, sau ó xu ng d i (xem chi u m'i tên)
3 Nh$n Shift + Tab chuy n tr theo chi u ng #c l i Nh$n phím Enter chuy n tr xu ng d i, sau ó sang ph i Nh p d li u nhanh dùng AutoFill
Khi a vào d li u t o thành m t chu0i hay hình m u, Excel có th ti t ki m th"i gian cho b n b-ng vi c t ng hoàn thành chu0i N u a vào s theo trình t , theo ngày tu n, theo tháng n m, hay chu0i khác, b n không c n gõ m i s chu0i
ó Hãy gõ m t hay hai s u tiên dùng AutoFill hoàn thành chu0i cho b n
Ch.ng h n, n u mu n a vào ngày c a tu n trang tính, gõ Monday (hay b$t kì ngày b t u) r&i dùng AutoFill i n vào ph n l i c a ngày N u mu n nh p ngày cách bi t trang tính, gõ Monday th nh$t, Wednesday th hai, r&i dùng AutoFill hồn thành chu0i
Tính n ng m i phiên b n hi n th"i c a Excel nút Auto Fill Options xu$t hi n sau b n dùng ho c AutoFill ho c FillSeries i n d li u vào trang tính C'ng gi ng nh nút Paste Options, nháy nút Auto Fill Options s) hi n th danh sách l nh Excel có th th c hi n liên quan t i ô b tác ng thao tác Fill B ng d i ây li t kê tùy ch n ó:
Tu ch n Hành ng
Copy Cells Sao n i dung c a ô ã ch n vào ô #c
ch b i thao tác Fill
(18)các kho n m!c ti p theo chu0i Fill Formatting
Only Sao nh d ng c a ô #c ch b i thao tác Fill, nh ng không thay b#c ch n vào $t kì giá tr ích
Fill Without
Formatting khoi n ô n m!c ti p chu#c ch b i thao tác Fill cho 0i, nh ng b qua m i nh d ng #c áp d!ng cho ô ngu&n
Fill <sequence> Tu+ ch n thay i t (ng ng v i chu0i mà Excel phát hi n d "ng nh có hi u qu nh tu+ ch n Fill Series N u b n không dùng dãy ã #c th a nh n, tu+ ch n không xu$t hi n
L u ý
N u nút Auto Fill Options khơng xu$t hi n, b n có th b t tính n ng lên b-ng cách nháy Options b ng ch n Tools Nháy trang Edit ánh d$u ch n Show Paste Options h p tho i
Trong t p này, b n dùng AutoFill i n trang tính
Các b c th c hi n
1 Nháy nút New công c! chu,n m s tính m i Nháy B1, gõ January, r&i nh$n Enter
3 Ch n ô B1:M1
4 Trên b ng ch n Edit, tr vào Fill nháy Series H p tho i Series xu$t hi n
5 Trong ph n Type, nháy tu+ ch n AutoFill, nháy OK Các tháng c a n m i n vào hàng
6 Nháy ô A1, gõ 1st, r&i nh$n Enter i m chèn chuy n t i ô A3 Gõ 3rd, nh$n Enter
(19)L u ý
Excel có tính n ng ti t ki m th"i gian khác g i AutoComplete AutoComplete có th t ng hồn thành vi c nh p v n b n b n gõ vào m t c t N u vài ch u b n gõ trùng v i d li u c a m t ó c t, Excel a d li u ó vào N u khơng mu n s d!ng tính n ng AutoComplete, nháy Options b ng ch n Tools, xóa Enable AutoComplete For Cell Values trang Edit
Biên t p n i dung ô
Sau ã a d li u vào ơ, b n có th d* dàng thay i n i dung c a ô Tuy nhiên, tr c ó ph i nháy úp vào nháy vào ô nháy vào công th c C hai hành ng a Excel vào ch Edit (t Edit xu$t hi n tr ng thái) Sau ó, b n có th s a l i d li u ô Khi Excel ch Edit, hai nút xu$t hi n bên trái c a công th c: Cancel Enter
B n có th nháy nút Cancel hay nh$n phím Esc xoá b d li u ang nh p tr c th c s #c a vào trang tính Khi th c hi n vi c này, b n s) kh i ch Edit C'ng có th ph!c h&i n i dung tr c ây c a kích ho t, n u ó ch a d li u B n có th nh$n Enter hoàn thành vi c nh p d li u cho m t ô
Di chuy n gi a trang tính
Ng m nh s tính m i ch a ba trang tính tr ng Có th thêm trang tính vào n u c n thi t xố trang tính khơng dùng t i, n u mu n Tên c a trang tính xu$t hi n áy c a trang tính
Trong t p này, b n xem hai trang tính m t s tính
Các b c th c hi n
1 Nháy Book1 công vi c tr l i s tính ban u Nháy lên trang Sheet2 t i áy c a trang tính Sheet2 n i dung c a xu$t hi n Trang tính hi n t i tr ng
(20)t tên l u gi trang tính
Khi k t thúc vi c nh p d li u vào s tính, b n c n t tên l u gi trang tính c a Vi c l u t p tin Excel t (ng t nh l u ki u t p tin khác ch (ng trình Windows Khi l u s tính l n
u tiên, b n c n t tên xác nh th m!c mu n l u vào Có th l u m t th m!c 2a c ng máy tính c a hay máy tính khác, n u máy tính #c k t n i v i m ng Th m chí cịn có th t o th m!c l u gi s tính b-ng cơng c! bên Excel Sau s tính ã l u, l n sau b n ch c n nháy nút Save công c! chu,n l u gi m i thay i
N u mu n l u gi s tính v i tên khác hay th m!c khác, b n có th th c hi n b-ng vi c nháy nút Save As th c hi n b c nh l u gi s tính l n u tiên Nh v i b$t kì t p tin Windows khác, tên c a s tính có th dài t i 255 kí t , nh ng khơng th ch a b$t kì m t kí t kí t sau:
/ \ > < * ? “ | : ;
B n c'ng có th s d!ng h p tho i Save As l u s tính d i d ng khác Ch.ng h n, d i d ng ng "i khác dùng ch (ng trình trang tính khác có th m #c, v.v
Trong t p này, b n l u gi s tính c a vào th m!c t o Excel B n c'ng l u gi s tính thành t p tin Lotus (Lotus ch (ng trình trang tính khác.)
Các b c th c hi n
1 Trên b ng ch n File, nháy Save As Excel hi n th h p tho i Save As
2 Nháy Save In nháy bi u t #ng 2a c ng (có th C) Nháy úp vào th m!c PiL sau ó nháy úp th m!c Excel
Practice
4 Nháy nút Create New Folder h p tho i H p tho i New Folder xu$t hi n
5 Gõ 2004 Sales, nháy OK H p tho i New Folder óng l i h p tho i Save As hi n th th m!c 2004 Sales Tên Book1 xu$t hi n File Book1 t p tin ang m
(21)7 Trên b ng ch n File, nháy Save As
8 Trong h p tho i Save As, nháy m'i tên xu ng ô Save as type
9 Cu n ch n tu+ ch n WK4(1-2-3)(*.wk4)
10 Nháy Save T p tin c a b n bây gi" #c l u v i tên nh ng trang tính Lotus nên có ph n m r ng khác óng trang tính, nh ng Excel m
M m t s tính
Sau l u s tính, b n có th m l i vào b$t kì lúc xem thay i n i dung Excel gi l u b n s tính tr c ó ã #c m d i b ng ch n File m m t t p tin không danh sách này, b n b t u b-ng vi c hi n th h p tho i Open
Các b c th c hi n
1 M b ng ch n File, ch n l nh Open (ho c kích nút Open công c! chu,n) Xu$t hi n h p h i tho i Open Nháy m'i tên xu ng ô Look in, nháy bi u t #ng 2a c ng, nháy úp th m!c PiL Excel Practice bên PiL N i dung c a th m!c Excel Practice xu$t hi n h p tho i Open
2 Nháy úp vào th m!c Lesson01 Tên c a t p tin #c c$t th m!c Lesson01 xu$t hi n
3 Nháy t p tin Employee Information, nháy Open H p tho i Open óng l i t p tin Employee Information #c m Trên b ng ch n File, nháy Close Excel óng s tính Employee
Information
(22)6 Trên b ng ch n File, nháy Employee Information T p tin m Gi t p tin m cho t p ti p
Trong Windows 9x, có th m t p tin #c s d!ng th "ng xuyên b-ng cách nháy nút Start, tr ti p vào Documents nháy tên t p c n m
T i m t th"i i m có th m nhi u s tính Có th xem danh sách s tính ang m d i b ng ch n Window Khi c n kích ho t s tính nào, b n nháy úp vào tên s tính ó
i tên trang tính
Ng m nh, trang tính t ng s tính u #c t tên Sheet1, Sheet2 Sheet3 C'ng nh vi c t tên cho s tính giúp b n nh gì, vi c i tên trang tính có th nh c b n v n i dung c a Trong t p này, b n i tên trang tính
Các b c th c hi n
1 Nháy úp vào tên Sheet1 Sheet1 #c ch n bên tab
2 Gõ Danh m c, nh$n Enter Danh m c xu$t hi n tên trang tính Gi t p tin m cho t p ti p
Xem tr c in trang tính
Sau trang tính #c hồn thành, b n có th xem tr c in n i dung c a in trang tính, b n s d!ng h p tho i Print Trong h p tho i này, b n có th ch n thi t t in, xem tr c d li u, in trang tính
(23)Tr c in trang tính, b n có th xem tr c C a s Print Preview hi n th toàn trang c a t p tin h t nh s) #c in B n có th ki m tra b trí tồn th tr c in
Các l nh s n có c a s Print Preview xu$t hi n c a s S trang hi n th"i t ng s trang trang tính xu$t hi n góc d i bên trái c a c a s
Khi ã s n sàng in, b n có th quy t nh in tồn b s tính, in m t trang tính s tính, hay ch m t mi n d li u #c ch n Có th ch n mi n ô b n mu n in tr c hi n th h p tho i Print, hay b n có th xác nh mi n b n mu n in h p tho i Print
Trong t p này, b n xem tr c trang tính hi n th"i
Các b c th c hi n
1 Nháy nút Print Preview công c! chu,n T p tin xu$t hi n c a s Print Preview
2 Nháy b$t kì âu trang tính Trang tính #c phóng to lên Nháy b$t kì âu trang tính l n n a Trang tính #c thu g n
l i
4 Nháy nút Close công c! Print Preview C a s Print Preview óng l i
(24)6 Nháy OK Trang tính hi n t i #c in
7 Nháy nút Save công c! chu,n Trang tính #c l u v i tên hi n th"i Gi t p tin m cho t p ti p
óng s tính kh i Excel
Sau s tính #c l u 2a c ng, b n có th óng c a s s tính N u s tính cịn ch a #c l u, Excel s) nh c b n l u tr c
óng c a s Khi ã hồn thành cơng vi c v i Excel, b n c n óng b-ng l nh c a Excel ng bao gi" t t máy tính ch (ng trình ang ch y
Trong t p này, b n óng s tính kh i Excel
Các b c th c hi n
1 Nháy nút Close góc bên ph i c a c a s s tính S tính óng l i
2 Nháy nút Close góc bên ph i c a c a s Excel Excel óng l i
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách di chuy n Excel cách ch n ô, hàng c t B n c'ng ã h c cách a vào so n th o v n b n ô; cách chuy n gi a trang tính khác nhau; cách l u, m óng s tính; cách i tên in trang tính khác s tính
Câu h i ki m tra
1 B n có th ch n &ng th"i t$t c trang tính b-ng cách nào?
2 Làm th có th m m t s tính hi n có? Cách d* nh$t a d li u vào m t mi n gì? i tên trang tính nh th nào?
5 Làm th óng t$t c s tính m t lúc? Hai cách ch n mi n gì?
7 Có th ch n mi n không k b-ng thao tác nào? S khác bi t gi a nháy New b ng ch n File nháy nút
New gì?
(25)11 Hai cách a Excel vào ch Edit gì? 12 Làm th chuy n gi a trang tính?
13 Lí hi n th trang trang tính c a s Print Preview gì?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: T o s tính có tên MyFirst Trong B1, C1, D1, gõ tên n m c a ba tháng k nhau, nh tháng B y 2004, tháng Tám 2004 tháng Chín 2004 L a mi n B2:D3 a s vào ô Bài t p 2: Nháy ô C3 dùng công th c thay i s ô
i tên Sheet1 thành MyFirstSheet Ch n c t B sau ó ch n hàng &ng th"i ch n mi n B1:D2 B5:D7 Xem tr c t" làm vi c c a b n, in ra, l u
Bài t p 3: Trong t p này, th o lu n v vi c Excel cung c$p m t s m u thi t k tr c M m u Loan Amortization (trong m u Spreadsheet Solutions) nêu mô t ng n g n v m!c ích c a Nh p d li u vào trang tính khám phá cách trang tính làm vi c M u ki u có ích th cho b n?
Bài t p 4: B n có th ã ý New c a ng n tác v! New
Worksheet r-ng có hai ngu&n m u khác v i ngu&n ã #c cài t lên máy tính v i ng d!ng Excel M t trang Web mà b n có th bi t ngu&n khác trang Web c a Microsoft N u b n có th truy nh p Internet, nháy Templates tu+ ch n Microsoft.com tìm hi u m u s n có ó (G#i ý: B n có th kh o sát m u liên quan n m i quan tâm s thích riêng c a b n.)
(26)(27)Biên t p nh d ng trang tính Sau hồn thành h c này, b n có th :
nh d ng d li u s
i u ch nh kích c c a hàng c t nh d ng v trí d li u
T o d li u áp d ng nh d ng i u ki n cho d li u Tìm ki m thay th
Thêm xoá ô, hàng c t C!t, chép, dán xố
M t nh ng u i m c a Microsoft® Excel s linh ho t d* dàng thay i hình th c hi n th d li u c$u trúc trang tính B n có th thay i cách th c s #c hi n th t (ng ng v i ki u s
ang dùng Ch.ng h n, n u a doanh s bán vào trang tính, b n có th nh d ng chúng #c hi n th gi ng giá tr ti n t T c là, n u
a 1455 vào trang tính, b n có th nh d ng s nh $1,455 B n c'ng có th thay i chi u r ng c a c t cho d li u c t kh p m t cách phù h#p, có th t ng chi u cao c a hàng g#i s ý t i d li u hàng Khi làm vi c v i trang tính, b n th "ng th$y c n chuy n hay d li u sang v trí khác - m t tính n ng d* dàng th c hi n Excel Th c t , Excel cung c$p nhi u k2 thu t hay chuy n d li u sang v trí khác trang tính, th m chí sang trang tính khác
B n c'ng có th tìm d li u c bi t trang tính hi n th l u d li u ó Excel cịn cung c$p cách t ng thay th d li u
nh d ng s
Ph n l n d li u #c dùng Excel d li u s D li u g&m s li u tài chính, ngày tháng, phân s , ph n tr m, thông tin khác th "ng xu$t hi n v i c s kí hi u
Cùng m t giá tr s có nhi u cách th hi n khác nh d ng s có th th c hi n nh sau:
1 Ch n kh i mu n nh d ng Ch n Format\Cell (ho c Ctrl+1), sau ó ch n Number h p tho i Format Cells
2 Trong ô Category ch n ki u d li u c n trình bày ch n ti p thông s khác tu+ thu c vào lo i d li u ã #c ch n ô Hãy v a ch n v a quan sát h p Sample xem m u
(28)Phân lo i nh d ng
General Hi n th d li u úng nh b n nh p vào Number Hi n th hai v trí th p phân theo m c nh
Currency Hi n th ti n t kí hi u khác thích h#p v i khu v c khác th gi i (k c euro)
Accounting Hi n th kí hi u ti n t c n d$u ph,y th p phân c a m!c m t c t
Date Hi n th ngày, tháng, n m theo nhi u lo i nh d ng, nh May 18, 2004; 18-May; 5/18
Time Hi n th gi", phút giây nhi u lo i nh d ng, nh 8:47 PM, 20:47, and 8:47:56
Percentage Nhân giá tr ô v i 100 hi n th k t qu v i d$u ph n tr m
Fraction Hi n th giá tr a vào thành phân s v i nhi u lo i (n v v i m c xác khác Scientific Hi n th giá tr a vào theo kí pháp khoa h c hay
l'y th a
Text Hi n th giá tr nh p vào úng nh chúng #c nh p vào, cho dù ó s
Special Hi n th nh d ng danh sách giá tr c( s d li u, nh mã Zip, s i n tho i, s an sinh xã h i M2 Custom Cho phép t o nh d ng khơng s n có theo b$t kì
(29)Có th nh d ng ô tr c hay sau b n nh p vào m t s T danh sách tu+ ch n nh d ng, b n có th ch n dùng v trí th p phân, ch n kí hi u ti n t qu c t , l p nh d ng cho s âm Trong t p này, b n nh d ng cho nhi u giá tr s trang tính
Các b c th c hi n
1 Kh i ng Excel, nháy tu+ ch n More workbooks ng n tác v! New Workbook H p tho i Open xu$t hi n
2 Nháy m'i tên xu ng ô Look in, nháy bi u t #ng 2a c ng c a b n
3 Nháy úp th m!c PiL th m!c Excel Practice nó, r&i nháy úp th m!c Lesson02
4 Nháy ch n Percent Sales Increase nháy Open S tính Percent Sales Increase m
5 Hãy ch c r-ng ô A1 hi n #c ch n b ng ch n Format, nháy Cells Nháy trang Number, n u c n, danh sách Category, nháy Date H p tho i Format Cells xu$t hi n, v i trang Number tr c lo i Date #c ch n
6 Trong danh sách Type, nháy 3/14/01, nháy OK Ngày tháng ô A1 thay i phù h#p v i nh d ng ngày tháng mà b n
ã ch n
7 Ch n mi n B3:F8
8 Trên b ng ch n Format, nháy Cells r&i nháy Currency danh sách Category H p tho i Format Cells xu$t hi n v i tu+ ch n
(30)9 Nháy úp vào ô Decimal places, gõ 0, nh$n Enter Các ô #c ch n bây gi" nh d ng ti n t , khơng có v trí th p phân 10 Ch n mi n C10:F10
11 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, r&i nháy Percentage danh sách Category H p tho i Format Cells xu$t hi n v i
Percentage #c ch n, h p tho i cho hi n nh d ng m u cho ô th nh$t mi n #c ch n Tu+ ch n nh$t b n có th thay i cho nh d ng ph n tr m s v trí th p phân
12 Nháy OK Các ô #c ch n xu$t hi n theo d ng th c ph n tr m, v i hai v trí th p phân
(31)14 Trên b ng ch n File, nháy Save
15 óng t p tin nh ng Excel m cho t p ti p
i u ch!nh kích c" c a hàng c t
M c d u m t có th ch a t i 32.000 kí t nh p vào, chi u r ng c t m c nh ch 8,43 kí t V i m t s nh d ng s , n u b n a vào m t giá tr mà không v a bên chi u r ng c t m c nh, s "tràn sang" c t bên c nh V i nh d ng s khác, m t s không kh p bên c t #c hi n th m t chu0i d$u th ng (######), ch r-ng s dài không v a chi u r ng c t hi n th"i
M t khác, s) có nh ng lúc mà chi u r ng c t m c nh l i r ng h(n b n c n Trong tr "ng h#p này, chi u r ng c t không c n ph i 8,43 kí t - ba hay b n kí t có l) c'ng s) r ng B-ng vi c gi m chi u r ng c a c t, m t lúc b n có th xem nhi u c t h(n hình Excel cung c$p nhi u ph (ng pháp i u ch nh chi u r ng c t B n có th dùng h p tho i Column Width (b ng ch n Format) t chi u r ng b n mu n C'ng có th kéo c nh bên ph i c a tên c t sang ph i hay sang trái làm t ng hay gi m chi u r ng c t Khi nh v tr chu t vào c nh bên ph i tên c t, tr có d ng xu$t hi n, ch r-ng có th thay i chi u r ng c t
(32)Ph (ng án th ba Excel t ng i u ch nh c t kh p v i m!c dài nh$t c t b-ng vi c nháy úp vào c nh ph i tên c t
B n c'ng có th i u ch nh chi u cao hàng b-ng cách t (ng t T c là, b n có th dùng h p tho i Row Height (b ng ch n Format) xác
nh chi u cao c a hàng theo i m M t i m b-ng 1/72 inch Chi u cao m c nh c a hàng 12 i m, b-ng 1/6 inch B n c'ng có th thay i chi u cao c a hàng b-ng vi c tr vào áy c a tên hàng kéo lên hay xu ng
Trong t p này, b n ch nh l i kích c c t hàng V i t p này, chi u r ng c a c t t p tin th c hành ã #c t s n 24 kí t
Các b c th c hi n
1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th
2 Nháy Five Year Sales02 nháy Open T p tin m
3 Ch n mi n B4:F4 Trên b ng ch n Format, tr vào Column sau ó nháy Width H p tho i Column Width xu$t hi n, hi n chi u r ng c t hi n th"i
4 Gõ 20 vào h p v n b n Column Width, nháy OK Chi u r ng c t t B t i F gi m t 24 kí t xu ng 20 kí t
5 Nháy b$t kì Mi n B4:F4 khơng cịn #c ch n n a Tr vào biên d i c a tên hàng cho hàng Con tr chu t i
(33)7 Kéo th chu t xu ng cho t i hàng có chi u cao quãng 20,25 i m (27 pixel, hay ph n t nh hình) Chi u cao c a hàng t ng lên
8 Tr vào c nh bên ph i c a tên c t D Con tr chu t i thành m'i tên hai u
9 Nháy úp c nh bên ph i c a c t D Chi u r ng c a c t D gi m i kh p h(n v i n i dung c t
Gi t p tin m cho t p ti p
nh d ng v trí d li u ô
Bên c nh vi c nh d ng d li u, b n c'ng có th thay i v trí t (ng i c a chúng so v i c nh c a Có th c n hàng theo chi u ngang c a ô #c ch n sang bên trái, bên ph i hay gi a Thông
th "ng d li u #c c n hàng trái m t ô Các d li u s th "ng #c c n hàng bên ph i Thông th "ng c n th.ng bên ph i cách t t nh$t i v i s t$t c s m t c t #c c n th.ng d i v trí ch s , nh d i ây:
1,400,342 842 1,952
Tuy nhiên, có th c n th.ng trái hay gi a s có hi u qu khác Ch.ng h n, c n th.ng trái ngày tháng v trí ch s c a ngày tháng nói chung khơng quan tr ng
B n cịn có th thay i cách c n th.ng theo chi u ng cho n i dung ô M c nh, v n b n s #c c n th.ng áy, ngh2a kí t
#c t c nh d i c a ô C n gi a th "ng trông 3p b n mu n t ng chi u cao c a hàng g#i s ý t i nhãn hay giá tr #c l u gi hàng
(34)Các b c th c hi n Ch n mi n B3:B6
2 Trên b ng ch n Format, nháy Cells H p tho i Format Cells xu$t hi n, nh #c nêu minh ho sau
3 Nháy trang Alignment Trang Alignment xu$t hi n
4 Nháy m'i tên xu ng ô Horizontal, nháy Left (Indent) danh sách
5 Nháy m'i tên xu ng ô Vertical xem danh sách ch n Danh sách ch n ô Vertical cho cách c n th.ng d li u theo chi u
ng c a ô C n th.ng theo chi u ng làm d li u rõ ràng h(n n u cao c a hàng cao h(n h.n d li u
6 Nháy m'i tên xu ng Vertical l n n a óng danh sách mà không thay i cách c n th.ng theo chi u ng
7 Nháy OK Excel c n th.ng bên trái n i dung c a ô #c ch n Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Excel tr l i ô v
nh d ng tr c ây c a chúng
9 Trên công c! chu,n, nháy nút Redo Excel áp d!ng l i nh d ng ô
10 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Excel tr l i nh d ng ô l n n a Gi t p tin m cho t p ti p
nh d ng i u ki n cho d li u
(35)ngh2a xác nh cách d li u xu$t hi n tu+ thu c vào giá tr c a Ch.ng h n, có th áp d!ng nh d ng i u ki n cho ô cho b$t kì s bé h(n 50 s) xu$t hi n có m u n n
Trong t p này, b n áp d!ng nh d ng i u ki n cho m t mi n cho s b-ng hay v #t $50.000 xu$t hi n m u xanh ki u in m
Các b c th c hi n
1 Ch n ô B3:F6
2 Trên b ng ch n Format, nháy Conditional Formatting H p tho i Conditional Formatting xu$t hi n
3 Nháy nút Format H p tho i Format Cells xu$t hi n, nh minh ho sau
4 Nháy m'i tên xu ng ô Color, nháy hình vng Green (hàng th hai, m u th t ), nháy Bold danh sách Font style, r&i nháy OK H p tho i Conditional Formatting xu$t hi n tr l i
(36)6 Gõ 50000, nháy OK Giá tr t i thi u cho i u ki n #c t h p tho i óng l i B$t kì mi n ã ch n áp ng i u ki n s) xu$t hi n theo ki u m, m u l!c
7 Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính #c l u v i tên hi n th"i
8 Trên b ng ch n File, nháy Close S tính óng l i Excel m cho t p ti p
Tìm ki m thay th
Trong trang tính l n, b n khơng th nhìn th$y h t n i dung m t trang hình N u mu n nh v m t kho n m!c c bi t không d* th$y ngay, b n có th dùng trang Find c a h p tho i Find and Replace
tìm Excel s) t ng tìm cho b n
Ngồi b n có th c n tìm xâu kí t ó bên trang tính thay th b-ng xâu kí t khác Ch.ng h n, s t n ,95
u #c i thành ,99 B n có th nhanh chóng tìm thay th t$t c m i l n xu$t hi n c a m t xâu kí t trang tính b-ng trang Replace h p tho i Find and Replace Nh minh ho sau, h p tho i Find and Replace có b n nút - Replace All, Replace, Find All Find Next
H(n th n a, b n có th dùng h p tho i Find Format, truy nh p t h p tho i Find and Replace tìm nh d ng c bi t c a d li u Trong t p này, b n tìm m t t trang tính, tìm thay l n xu$t hi n u tiên c a xâu tìm ki m, r&i thay th m i l n xu$t hi n c a m t xâu trang tính b-ng m t xâu khác
Các b c th c hi n
1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th
2 Nháy ch n s tính Rentals nháy Open T p tin m Trên b ng ch n Edit, nháy Find H p tho i Find and Replace xu$t
hi n
(37)5 Trong ô Find what, gõ tr t t Xâu kí t b n mu n Excel nh v #c a vào
6 Nháy m'i tên xu ng ô Search và, n u c n, nháy By Rows Excel s) tìm l n l #t qua hàng, thay theo c t
7 Nháy m'i tên xu ng Look in nháy Values Excel s) tìm có giá tr ch khơng tìm cơng th c
Quan tr ng
N u ang tìm m t giá tr - ho c v n b n ho c s - ch không ph i công th c, ch c ch n Values ô Look in #c ch n N u Formulas ch n l a hi n th"i h p Look in b n mu n tìm m t giá tr , q trình tìm s) khơng cho k t qu phù h#p
8 Nháy Find Next Excel ch n ô u tiên ch a xâu tr t t Nháy Find Next Excel ch n ô ti p theo ch a tr t t 10 Trong h p tho i Find and Replace, nháy trang Replace
11 Trong ô Find what, thay th tr #t t b-ng ,95, nh$n Tab Xâu b n mu n tìm #c a vào, i m chèn chuy n xu ng ô Replace with
12 Trong ô Replace with, gõ ,99 N i dung c a ô Replace with #c dùng thay th
13 Nháy m'i tên xu ng Search nháy By Columns Excel s) tìm l n l #t theo c t, thay qua hàng
14 Nháy Find Next Excel nh v s xu$t hi n th nh$t c a xâu ,95 15 Nháy Replace Excel thay th l n xu$t hi n u tiên c a ,95 b-ng
,99 nh v l n xu$t hi n ti p c a xâu tìm
16 Nháy Replace All Excel thay th t$t c m i s xu$t hi n c a ,95 b-ng ,99 - giá tr c t Giá m t l n thuê
(38)18 Nháy Close H p tho i Find and Replace #c óng l i
19 Trên b ng ch n File, nháy Save As, gõ Rentals 2, nháy Save 20 S tính #c l u v i tên m i Gi t p tin m cho t p
ti p
Chèn xố ơ, hàng c t
Sau thi t l p trang tính, b n có th th$y c n chèn thêm ơ, c t hay hàng tr ng a thêm thông tin vào
chèn thêm ô, c t hay hàng, b n có th dùng b ng ch n Insert, dùng b ng ch n Edit xoá chúng Khi b n chèn m t m t mi n vào trang tính, b n có th d ch chuy n hi n có hàng ó sang ph i ho c d ch ô hi n có c t xu ng d i chèn m t hay nhi u hàng, b t u b-ng vi c ch n s hàng b n mu n chèn S hàng b n ch n #c chèn vào hàng th nh$t, nh
#c ch minh ho sau
Trong ví d! này, ô hàng 5, #c ch n (bên trái) Khi nháy Rows b ng ch n Insert, Excel chèn thêm ba hàng m i - hàng #c ch n u tiên (bên ph i)
Chèn c t c'ng t (ng t N u mu n chèn c t, b n b t u b-ng vi c ch n s c t b n mu n chèn vào Các c t m i s) #c chèn vào bên trái c t th nh$t b n ã ch n, nh minh ho sau
(39)Khi b n chèn thêm m t hàng, c t hay ô vào trang tính v i nh d ng hi n có, nút Insert Options xu$t hi n Nháy nút Insert Options cho hi n th danh sách tùy ch n Các tùy ch n #c tóm t t b ng sau
Tu ch n Hành ng
Format Same as Above Áp d!ng nh d ng c a hàng hàng #c ch n vào hàng m i
Format Same as Below Áp d!ng nh d ng c a hàng d i hàng #c ch n vào hàng m i
Format Same as Left Áp d!ng nh d ng c a c t bên trái c a c t #c chèn vào c t m i Format Same as Right Áp d!ng nh d ng c a c t bên ph i
c a c t #c chèn vào c t m i
Clear Formatting Áp d!ng nh d ng m c nh cho hàng c t m i
Trong t p này, b n xoá m t c t, chèn thêm ô (d ch chuy n ô k theo hàng sang bên ph i), chèn hàng
Các b c th c hi n
1 Nháy C3 C3 kích ho t
2 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Contents N i dung c a kích ho t #c xố i, nh ng c t không b lo i b Trên b ng ch n Edit, nháy Delete H p tho i Delete xu$t hi n
4 Nháy tu+ ch n Entire column, nháy OK C t N m, v i t$t c n i dung c a u b xố
(40)6 Trên b ng ch n Insert, nháy Cells H p tho i Insert xu$t hi n
7 Nháy tu+ ch n Shift cells right, r&i nháy OK Excel chèn b n ô m i d ch chuy n n i dung c a ô hi n th"i (trong hàng) sang bên ph i
8 Ch n ô A10:A12 Ba hàng #c ch n
9 Trên b ng ch n Insert, nháy Rows Excel chèn ba hàng hàng ã hàng 10 (bây gi" hàng 13) B n bây gi" có ch0 thêm ba kho n m!c thuê m i
10 Nháy nút Undo hai l n Excel lo i b hàng ô ã chèn thêm 11 Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính #c l u v i
tên hi n th"i
12 Trên b ng ch n File, nháy Close S tính óng l i Excel m cho t p ti p
C#t, chép, dán xố
(41)Khi di chuy n d li u bên trang tính hay t m t trang tính sang trang tính khác, b n c t kh i hay mi n dán vào khác hay mi n khác Khi d li u, b n nhân b n d li u dán vào khác hay mi n khác Thanh công c! chu,n c a Excel cung c$p nút l nh Cut, Copy Paste, (có th th c hi n nh ng l nh b-ng b ng ch n Edit)
Trong t p này, b n chuy n d li u bên trang tính, xố nh d ng m t mi n ã ch n, xoá n i dung mi n
ã ch n
Các b c th c hi n
1 Trên công c! chu,n, nháy nút Open H p tho i Open xu$t hi n Th m!c Lesson02 th m!c Excel Practice #c hi n th
2 Nháy s tính Monthly Sales, nháy Open T p tin m Nháy ô A7, công c! chu,n, nháy nút Cut N i dung
c a ô A7 #c vào Windows Clipboard, "ng biên nh$p nháy ch y xu$t hi n quanh ô A7
4 Nháy ô A8, công c! chu,n, nháy nút Paste N i dung c a Windows Clipboard (t ô A7) #c dán vào ô A8, "ng biên nh$p nháy khơng cịn xu$t hi n quanh A7 n a
5 Ch n B3:D6, công c! chu,n, nháy nút Copy N i dung c a ô #c ch n #c vào Windows Clipboard,
"ng biên nh$p nháy xu$t hi n xung quanh ô #c ch n Nháy lên trang Q2 áy c a c a s Excel Excel hi n th trang
tính Q2
7 Nháy ô B48, công c! chu,n, nháy nút Paste N i dung c a Windows Clipboard #c vào trang tính Q2, b t u t i v trí c a kích ho t (B4)
8 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Formats Excel lo i b nh d ng hi n th"i t ô #c ch n
9 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo nh d ng hi n th"i #c áp d!ng l i cho ô ã ch n
10 Trên b ng ch n Edit, tr vào Clear nháy Contents Excel lo i b n i dung kh i ô ã ch n, nh ng gi l i nh d ng 11 Gõ 3444, nh$n Enter Excel chuy n m!c c a b n thành nh
d ng ti n t
(42)T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách nh d ng s ô, i chi u r ng c t chi u cao hàng, c n th.ng v n b n giá tr ô, dùng nút Undo Redo o l i l p l i nh ng thay i, áp d!ng nh d ng i u ki n cho #c ch n, tìm thay th d li u, chèn xoá ô, hàng c t B n c'ng ã h c cách chép chuy n ô mi n ơ, xố lo i ph n t ô, nh d ng sang mi n khác c a trang tính, dùng ng n tác v! Clipboard dán nhi u l a ch n
Câu h i ki m tra
1 N u b n mu n chèn thêm hai hàng hàng trang tính hi n th"i c a mình, b n s) dùng b c nào?
2 S khác bi t gi a nh d ng s Accounting Currency gì? Làm có th kéo thay i chi u cao c a hàng hay chi u
r ng c a c t?
4 Làm th hi n th ng n tác v! Clipboard?
5 Th c hi n thao tác tìm th$y l n xu$t hi n th ba c a m t giá tr trang tính c a mình?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: M s tính Five Year Sales02.xls Chèn thêm m t hàng gi a hàng t l i c hàng thành cao 25 pixel C n th.ng trái cho v n b n tiêu S bán hàng n m Xoá hàng b n thêm vào Bài t p 2: V n dùng s tính Five Year Sales02.xls, nh d ng ô B3:F6 Accounting Áp d!ng nh d ng i u ki n cho n u giá tr c a ô n-m gi a 20.000 40.000, giá tr xu$t hi n màu xanh Thay th m i l n xu$t hi n c a 12 s tính thành 13 Bài t p 3: V n dùng s tính Five Year Sales02.xls, mi n A3:F7 sang Office Clipboard Chuy n sang Sheet2 dán ô ã ch n b t
u t ô A3 Trong Sheet2, i chi u r ng c a c t t A t i F sang 15 kí t Sau ó ch n mi n B3: F7 xoá n i dung c a nó, nh ng gi l i nh d ng L u óng s tính
(43)là My Physical Activity S d!ng trang tính ghi nh t kí ho t ng th l c hàng ngày c a b n
Bài t p 5: Ti p t!c t p b n ã t o Bài t p 4, ch n t$t c n i dung t trang tính th nh$t c a b n chép vào Sheet Xoá m i giá tr phút ã #c nh p vào i tên trang theo ngày tháng c a ngày k t thúc cho tu n ti p Sao n i dung c a t" th hai vào Sheet i tên t" ó ph n ánh ngày k t thúc t (ng ng L u rang tính c a b n S d!ng trang ghi nh t kí ho t
(44)(45)S d ng hàm c a Excel Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Xây d ng soa chép công th"c
S a i công th"c
Dùng ch"c n#ng SUM AutoSum
Dùng tính n#ng chèn hàm
Vi c th c hi n tính tốn thơng th "ng r$t d* dàng Excel Bên c nh vi c c ng, tr , nhân chia, b n có th tính t ng tính trung bình c a giá tr V i tính tốn c( s , b n có th hình dung giá tr l#i nhu n t thu nh p chi tiêu, hay b n có th tính l (ng nhân viên theo gi" làm vi c m c l (ng ây ch vài ví d! v tính tốn mà Excel có th th c hi n
Trong h c này, b n h c cách th c hi n tính tốn Excel c( s v i cơng th c hàm B n h c cách t o s a cơng th c, dùng cơng th c tốn h c dùng hàm có s n c a Excel
Xây d ng công th$c
Cơng th$c bi u th c dùng cho tính toán #c Excel th c hi n Khi b n a m t công th c vào m t ô, công th c #c l u gi bên k t qu tính tốn #c hi n th ó
Cơng th c m t ng th c toán h c ch a hai ph n t : toán h ng phép toán Toán h ng nh n di n giá tr #c dùng tính tốn Tốn h ng có th m t giá tr h-ng, m t công th c khác, hay m t tham chi u t i m t hay mi n Phép tốn xác nh tính tốn c n #c th c hi n v i toán h ng
Excel phân bi t công th c v i d li u, t$t c công th c u b t u b-ng d$u b-ng (=) hay d$u c ng (+) Khi nháy có ch a cơng th c, công th c s) xu$t hi n cơng th$c
B n có th dùng b$t kì phép tốn tốn h c sau ây cơng th c
Toán t Ý ngh%a
^ L'y th a * Nhân
/ Chia + C ng
(46)Khi công th c ch a hai hay nhi u phép tốn, phép tốn khơng nh$t thi t #c th c hi n theo tr t t t trái qua ph i Th t phép toán #c th c hi n #c xác nh b i b c u tiên c a phép toán gi ng nh qui t c toán h c Ch.ng h n, phép l'y th a bao gi" c'ng #c th c hi n tr c b$t kì phép toán khác Phép nhân chia #c th c hi n ti p theo tu n t t trái sang ph i Cu i cùng, phép c ng tr #c th c hi n, l i v n t trái sang ph i
Các phép tốn ch a nhóm l i c p d$u ngo c tròn #c th c hi n tr c B n có th v #t qua u tiên c a toán t b-ng vi c dùng d$u ngo c trịn
Vi c t o cơng th c t (ng t nh a v n b n s vào ô b t u, b n ch n ô b n mu n công th c xu$t hi n R&i b n có th dùng m t hai ph (ng pháp t o công th c
V i ph (ng pháp th nh$t, b n gõ công th c, k c a ch ơ, giá tr h-ng, tốn t tốn h c, tr c ti p vào ô ánh d$u ô nh công th c, b n b t u b-ng vi c gõ d$u b-ng
V i ph (ng pháp th hai, b n cho tham chi u cho m t m t mi n vào cơng th c Sau ó hồn thành cơng th c b-ng vi c gõ b$t kì toán t nào, giá tr h-ng, hay d$u ngo c trịn a ch c a cơng th c không ph! thu c ch hoa hay ch th "ng Ch.ng h n, tham chi u B8 b8 u nói t i m t
Khi xây d ng, công th c xu$t hi n công th c b n thân ô Khi ã hồn thành cơng th c, hi n th k t qu c a công th c, công th c hi n th b n thân công th c
Trong t p sau, b n m m t trang tính t o cơng th c c( s trang tính
Các b c th c hi n
1 M s tính Lodging Usage 03 t th m!c Lesson03 th m!c PiL\Excel Practice
2 Nháy ô C9, gõ =C5+C6+C7 Khi b n gõ tham chi u ô, ô #c nh c t i #c ch n biên c a ó xu$t hi n v i m u xác nh M u trùng v i m u c a v n b n #c dùng cho tham chi u t i ô
3 Nh$n Enter T ng c a ô (908) xu$t hi n ô C9
4 Nháy ô C13, gõ =, r&i nháy ô C5 C5 #c c ng vào cơng th c Ơ b n gõ #c hi n th "ng biên nh$p nháy
5 Gõ /, nháy ô A5, r&i nháy nút Enter cơng th c Excel hồn thành công th c hi n th t l c a ô C5 A5 (30,25) Cu n xu ng, n u c n, nháy ô C21 Nháy vào công th c,
(47)l dùng phòng c a phòng nh cho tháng giêng (0,97581), k t qu xu$t hi n ô C21
7 Trên b ng ch n Format, nháy Cells
8 Nháy trang Number h p tho i, n u c n nháy Percentage danh sách Category
9 Nháy OK ch$p nh n s m c nh v trí th p phân (2) Giá tr C21 xu$t hi n nh ph n tr m
L u ý
Theo m c nh, Excel t ng tính công th c thay i m t cơng th c #c tính, b ng ch n Tools, nháy Options, trang Calculation, ch n tu+ ch n mong mu n
Sao chép công th$c
B n th "ng th$y r-ng công th c t (ng t #c dùng vài ô k Ch.ng h n, n u b n có danh sách kho n m!c t ng kho n m!c u óng góp cho l#i nhu n t ng c ng m t n m, b n có th mu n c ng kho n m!c vào t ng s l#i nhu n cho n m ó T ng l#i nhu n cho nh ng n m k ti p, b n có th tính công th c l$y t ng l#i nhu n cho t ng n m
Có th ti t ki m k th"i gian b-ng vi c chép m t ô v i m t công th c y dán vào ích B n c'ng có th dùng nút
(48)Khi ch n m t có cơng th c kéo nút i n, Excel i tham chi u ô thành công th c t (ng ng v i nh ng tham chi u c a c t hay hàng mà #c vào
Khi b n công th c sang m t ô khác, Excel c'ng c nh d ng cho ô khác ó
Trong t p này, b n cơng th c vào trang tính c a
Các b c th c hi n
1 Nháy ô C13, b ng ch n Edit, nháy Copy "ng biên nh$p nháy xu$t hi n quanh ô
2 Nháy ô C14, b ng ch n Edit, nháy Paste Công th c #c dán vào ô C14 nút Paste Options xu$t hi n bên c nh ô
3 L p l i b c cho ô C15 ô C16
4 Nháy ô C9, tr vào nút i n Con tr chu t bi n thành tr ch th p
5 Kéo th nút i n vào ô D9 Công th c ô C9 #c vào ô D9 nút Auto Fill Options xu$t hi n bên c nh ô
6 Nháy ô D9 quan sát cơng th c c a công th c Công th c #c t C9, tham chi u c t #c i u ch nh
ng úng v i c t c a ô m i
(49)S a i công th$c
Vi c s a công th c r$t d* dàng t (ng t v i vi c s a n i dung c a b$t kì khác B n có th :
Nháy úp vào ô, gõ tr c ti p nh ng thay i ô nh$n Enter
ho c
Nháy vào ô, nháy công th c, gõ thay i, r&i nháy nút Enter cơng th c
xố cơng th c, nháy vào ô ch a công th c nh$n phím Delete Trong t p này, b n s a l i xố cơng th c
Các b c th c hi n
1 M s tính Activity Rentals 03 th m!c Lesson03 th m!c Pil\Excel Practice
2 Nháy ô O3, nháy vào bên ph i c a công th c công th c i m chèn nh$p nháy t i cu i công th c
3 Nh$n phím Backspace ba l n, r&i nháy nút Enter Giá m0i l n th O3 b xố i kh i công th c Công th c ã s a tính t ng vi c thuê xu&ng kayak cho c n m
4 Sao công th c sang ô O4:O17 b-ng vi c dùng nút i n O3 Excel tính hi n th t ng s thuê hàng n m cho ki u thi t b
5 Nháy ô O2, xố v n b n hi n có, gõ Ti n cho thuê hàng n m, r&i nh$n Enter Nhãn m i thay th cho nhãn c'
6 Nháy O17, nh$n phím Delete Cơng th c n i dung b xố kh i
7 óng s tính mà khơng l u gi nh ng thay i c a b n
Dùng hàm SUM AutoSum
(50)t o cơng th c có ch a t ng a ch ô tách bi t b i toán t c ng (+) Cách d* dàng h(n t k t qu dùng hàm SUM Hàm công th c ã nh ngh2a tr c th c hi n m t tính tốn thơng th "ng hay ph c t p Hàm bao g&m hai thành ph n: tên hàm danh sách bi n (trong h u h t tr "ng h#p) Danh sách bi n,
#c bao d$u ngo c tròn, ch a d li u c n thi t hàm tính k t qu Tu+ theo hàm, bi n có th m t giá tr h-ng, m t tham chi u t i m t ô, m t mi n, m t tên mi n, hay th m chí m t hàm khác Khi hàm ch a nhi u bi n, bi n #c tách b-ng d$u ph,y
Ch.ng h n, hàm SUM c ng giá tr hay giá tr c a ô m t mi n B n cho tham chi u mi n nh bi n c a hàm, Excel tính t ng c a mi n Hàm SUM i n hình, tính t ng B5 t i B10 nh sau:
=SUM(B5:B10)
B n s) h c v hàm khác v sau h c
Khi nháy nút AutoSum cơng c! chu,n, Excel tính t ng tr c ti p hay bên trái ô ang #c kích ho t
Trong t p này, b n dùng AutoSum tính t ng c a m t mi n
Các b c th c hi n
1 N u c n, m s tính Lodging Usage 03 mà b n ã dùng tr c ây h c
(51)3 Nh$n Enter Công th c #c a vào ô C18, k t qu (54,15) #c hi n th
4 Nháy ô O5, r&i nháy AutoSum Công th c SUM xu$t hi n ô O5 công th c, mi n C5:N5 #c bao quanh b i "ng biên nh$p nháy
5 Nh$n Enter Công th c #c a vào ô O5, k t qu (2908) #c hi n th
6 L u gi trang tính m cho t p ti p
Dùng l nh Insert Function
B n có th a m t hàm vào m t ô gi ng nh a công th c: gõ tr c ti p vào công th c Nút Insert Function cung c$p cách th ba H p tho i Function Arguments giúp t o công th c ch a hàm c bi t h u ích công th c ch a nhi u hàm, nh hàm bên hàm H p tho i Insert Function li t kê hàm l a ch n, h p tho i Function Arguments li t kê bi n c a t ng hàm, mô t hàm bi n c a nó, k t qu tính tốn, cơng th c t ng th
Trong t p này, b n dùng tính n ng Insert Function a hàm vào trang tính
Các b c th c hi n
1 M s tính Activity Rentals 03 t th m!c Lesson03 th m!c Pil\Excel Practice
2 Nháy ô O3, nh$n Delete Cơng th c b xố kh i ô
(52)4 Trong danh sách Select a function, nháy SUM, r&i nháy OK H p tho i Function Arguments xu$t hi n, ch hàm SUM tính t ng C3:N3
5 Trong công th c, nháy bên ph i c a d$u ngo c óng, gõ *A3 Cơng th c tính t ng s vi c thuê xu&ng kayak theo n m, nhân t ng v i giá thuê
6 Nháy OK h p tho i Function Arguments H p tho i
Function Arguments óng l i k t qu (1995) xu$t hi n ô O3
7 Nháy ô A20 Gõ =COUNT( ch n ô A3:A17 Các ô A3 t i A17 xu$t hi n nh bi n c a hàm COUNT
8 Gõ d$u ngo c óng ) nh$n Enter Excel tính t ng 15 kho n m!c s ô t i 17 c a c t A
9 Xố n i dung A20 l u gi s tính s tính m cho h c sau
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách t o, sao, so n th o công th c B n c'ng ã h c cách dùng AutoSum, hàm Insert
Câu h i ki m tra
1 B n có th nh p m t công th c vào m t ô b-ng cách nào? Cách nhanh nh$t l$y t ng m t c t theo giá tr gì? Th c hi n thao tác m t công th c vào m t mi n
các ô k nhau?
(53)Bài t p th c hành
Bài t p 1: M s tính Lodging Usage 03, công th c ô O5 vào ô O6:O9 T o cơng th c tính s trung bình êm phòng
#c dùng theo t ng ki u phòng cho m t n m Cu i cùng, tính t l s d!ng tính t l s d!ng trung bình cho t ng ki u phịng cho n m
Bài t p 2: M s tính Activity Rentals 03, hồn thành b ng trang tính S l n thuê theo tháng Tính t ng s thuê t ng tháng, l#i nhu n hàng n m cho t ng ki u trang b t ng l#i nhu n hàng n m Dùng hàm NOW hi n th ngày gi" hi n th"i ô A1 Trên Sheet2, dùng AutoFill thay th danh sách ngày s l1 b-ng danh sách n m b t u t 2000 k t thúc vào 2015
(54)(55)nh d ng ô
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
nh d ng v#n b n nh d ng ch s theo d ng ti n t
S d ng c nh d ng
Thêm $ng vi n màu n n cho ô
T o áp d ng ki u K t h p ô
nh d ng v n b n
thêm nh d ng h$p d n vào n i dung c a m t trang tính ta th "ng thay i ki u c cho m!c, nhãn, giá tr ã ch n Font hình th c chung c a v n b n, ch s , ký hi u ký t khác T$t c nh ng ký t khác c a m t font ch c! th u có thi t k gi ng nh-m t o m t dáng v1 c m giác nh$t quán B n có th i sang font khác c font khác t o thêm $n t #ng v tr c quan cho trang tính thu hút s ý t i nh ng d li u nh$t nh
H p tho i Format Cells ch a tùy ch n thay i font ch c'ng nh ki u (ví d! nh m hay nghiêng) c ch c a d li u M t s tính n ng nh d ng Excel c'ng hi n th công c! nh d ng
Trong t p này, b n nh d ng v n b n m t trang tính
Các b c th c hi n
1 M s tính Lodging Analysis 03.xls th m!c Lesson04 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng
2 Nháy ô B1, nháy nút Bold công c! nh d ng Tiêu #c hi n th m
3 Ch n mi n B3:E3, nháy nút Center công c! nh d ng Các nhãn n m s) #c c n th.ng gi a
4 Nháy nút Bold công c! nh d ng Các nhãn n m s) hi n th m
(56)6 Trên danh sách Font, cu n xu ng, ch n Times New Roman Trên danh sách Size, cu n xu ng, ch n 12
8 Nháy m'i tên ô Color, ch n ô vng màu (dịng th ba, vng u tiên), nháy OK, nháy m t vùng tr ng trang tính Mi n #c ch n tr c s) #c b ch n hi n th v i v n b n c 12 i m, màu , phông Times New Roman
9 Ch n mi n t A4:A8, nháy nút Bold Các nhãn hàng s) hi n th m
10 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, nháy trang Alignment H p tho i Format Cells #c hi n th v i trang Alignment 11 Nháy úp ô Indent, gõ 1, nh$n OK D li u ô
ã ch n #c th!t l bên ph i m t ký t
12 Trên b ng ch n File, nh$n Save As, gõ Lodging Analysis, sau ó nh$n Save S tính #c l u v i m t tên m i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
nh d ng s theo d ng ti n t
(57)th s Ví d!, có th hi n th s l n v i d$u ph,y phân cách gi a v trí s hàng nghìn, hi n th s nh ti n t v i ký hi u la v trí d$u th p phân cho ph n giá tr th p phân c a m t ô la, ho c hi n th s nh phân s ho c th m chí s ph n tr m
B ng sau ây trình bày m t s nút cơng c! nh d ng mà b n có th s d!ng nh d ng ch s
Nút Tên Nút Mô t
Currency Style nh d ng s v i ký hi u ô la, d$u ph,y phân cách v trí hàng nghìn hàng ch!c s th p phân
Percent Style Nhân s v i 100 hi n th chúng v i ký hi u ph n tr m
Comma Style Chèn d$u ph,y gi a nhóm hàng nghìn
Increase Decimal Thêm m t v trí th p phân m0i b n nháy nút
Decrease
Decimal Ginháy nút m m t v trí th p phân m0i b n Trong t p này, b n s d!ng công c! nh d ng nh d ng ch s theo ki u ti n t xóa b v trí th p phân
Các b c th c hi n
1 Ch n mi n B4:E8, công c! nh d ng, nháy nút Currency Style S ô ã ch n #c hi n th v i ký hi u
ơ la, d$u ph,y phân cách, hai v trí th p phân Hãy l u ý r-ng không s có ph n th p phân c a m t la, v y v trí th p phân không c n thi t
2 Nháy nút Decrease Decimal hai l n, nháy vào m t tr ng trang tính Các v trí s th p phân #c b mi n ã
#c b ch n Trang tính c a b n trơng gi ng v i hình minh h a d i ây Gi nguyên t p tin tr ng thái m dùng cho t p ti p theo
S d ng c nh d ng
(58)này có th giúp ti t ki m th"i gian m b o tính nh$t quán nh d ng
Trong t p này, b n s d!ng nút Format Painter chép nh d ng t m t ô sang m t mi n ch a nhi u ô
Các b c th c hi n
1 Nháy B3 Ơ nhãn c t u tiên #c ch n
2 Nháy nút Format Painter công c! chu,n M t biên nh$p nháy hi n th quanh ô ã ch n bi u t #ng chu t i thành ký hi u d$u c ng v i m t c v) bên c nh
3 Ch n mi n A4:A8 (các nhãn hàng) Excel chép nh d ng ô B3 sang mi n ã ch n Các nhãn hàng bây gi" hi n th màu , m, v i phông Times New Roman c ch 12 i m Trên công c! chu,n, nháy nút Save S tính s) #c l u v i
tên hi n hành Gi nguyên t p tin tr ng thái m dùng cho t p ti p theo
Thêm &ng vi n cho ô
Thêm "ng vi n cho m t ô ho c m t mi n có th t ng thêm h$p d n tr c quan cho trang tính d* c h(n làm n i b t nh ng d li u nh$t nh B n có th t m t "ng vi n xung quanh m t ô, m t mi n, ho c tồn b trang tính "ng vi n c'ng có th phân chia rõ ràng ph n c a trang tính, nh nhãn hàng hay c t ho c t ng Excel cung c$p nhi u ki u "ng vi n phong phú B n c'ng có th thay i màu c a "ng vi n t o "ng vi n cho m t ô ho c m t mi n, b n không nh$t thi t ph i áp d!ng "ng vi n cho t$t c b n c nh B n có th nh rõ "ng vi n áp d!ng cho c nh
s d!ng tính n ng v) "ng vi n m i, b n hi n th công c! Borders sau ây s d!ng công c! Draw Border
(59)th thay i c i m "ng vi n b n v) thông qua tùy ch n công c! Borders
Trong t p này, b n thêm nh ng "ng vi n vào trang tính có ch a t ng s vào m!c c t c a trang tính
Các b c th c hi n
1 Ch n mi n B8:E8
2 Trên công c! nh d ng, nháy m'i tên xu ng phía bên ph i nút Border M t b ng ch n ki u v trí "ng vi n hi n
3 Nháy nút Thick Box Border (nút th t , hàng th ba) M t "ng vi n m bao quanh t$t c m t c a ô #c ch n
4 Ch n mi n A3:E3
5 Trên b ng ch n Format, nháy Cells, nháy ch n trang Border H p tho i Format Cells hi n th v i trang Border
6 Trong danh sách Line Style, nháy ki u "ng k1 th hai c t th hai
(60)8 Trong ph n Border c a h p tho i, nháy "ng vi n d i Trong h p tho i Excel s) hi n th xem "ng vi n ã ch n trông nh th
9 Nháy OK nháy vào m t tr ng trang tính H p tho i Format Cells óng l i, "ng vi n màu xanh n c bi n #c thêm vào trang tính
10 Ch n Toolbars b ng ch n View nháy vào Borders hi n th công c! Borders
11 Nháy m'i tên xu ng nút Line Style ch n "ng k1 kép Con tr chu t i thành chi c bút chì v i m t "ng k1 bên c nh nút Line Style th hi n s l a ch n
12 Nháy kéo d i ph n v n b n ô B1 Sau ó nháy nút Draw Border cơng c! Borders chuy n bi u t #ng chu t tr l i thành m'i tên ch n thông th "ng M t "ng k1 kép #c v) d i ph n v n b n trang tính trơng gi ng hình minh h a sau Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
T o màu n n cho ô d li u
C'ng gi ng nh v i "ng vi n, b n có th nh d ng màu n n cho m t ô ho c m t mi n làm n i b t M c dù màu s c có th r$t có ý ngh2a i v i hình th c c a m t trang tính, song màu s c ch hi n th b n in c a trang tính n u s d!ng máy in màu M u n n
(61)ch n Vi c áp d!ng m u n n c bi t h u ích n u b n mu n thu hút s ý t i m t hay nhi u ô b n in c a trang tính nh ng b n khơng có máy in màu N u có máy in màu ho c d nh ch xem trang tính hình, b n có th k t h#p n n màu v i m t m u n n ô Tuy nhiên, m b o v n b n v n d* c
Các b c th c hi n
Trong này, b n thêm màu cho trang tính, xem tr c nh ng m u n n có th dùng nh d ng ô
1 Ch n mi n B8:E8 B n s) thêm màu n n cho nh ng ô th hi n t ng s thu nh p cho t ng n m
2 Trên b ng ch n Format, nháy Cells nháy trang Patterns H p tho i Format Cells hi n th v i trang Patterns
3 Trong vùng Color, nháy ô vuông màu vàng hàng cu i c a b ng màu
(62)5 Nháy m'i tên xu ng ô Pattern l n n a Danh sách Pattern óng l i ch a có m u #c ch n
6 Nháy OK, nháy vào m t vùng tr ng trang tính Các #c b ch n #c hi n th v i n n màu vàng
7 Trên công c! Chu,n, nháy nút Save S tính #c l u l i v i tên hi n hành Gi nguyên t p tin tr ng thái m cho h c ti p theo
K t h p ô
Ngoài kh n ng i u ch nh r ng c a c t, b n c'ng có th k t h p h0 tr# nh ng tính n ng nh d ng b sung K t h#p ô ngh2a k t h#p hai ho c nhi u ô thành m t ô (n l1 có th nh d ng v n b n ho c giá tr d* dàng h(n Ví d!, b n có th mu n k t h#p m t vài ô hàng tiêu c a m t trang tính cho tiêu khít v i gi i h n m t ô (n l1, ho c k t h#p ô hàng g n có th ki m soát t t h(n vi c c n l
Trong t p này, b n k t h#p ô c theo chi u ngang (nhi u ô m t hàng) theo chi u d c (nhi u ô m t c t), nh d ng l i ô ã g p
Các b c th c hi n
1 M t p tin AW Guest Supplies th m!c Lesson04 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng
2 Nháy ô A1 ch n ô, n u c n thi t
3 Gi phím Shift, nháy F1 Mi n A1:F1 #c ch n Nháy nút Merge and Center Các ô ã ch n #c k t h#p
thành m t ô, v n b n #c c n gi a
5 Nháy A3, gi phím Shift, sau ó nháy F3 Mi n A3:F3 #c ch n
6 Nháy nút Merge and Center Các ô ã ch n #c k t h#p thành m t ô, v n b n #c c n gi a ô nh hi n th hình minh h a trang bên
7 Ch n mi n C4:C5, nháy chu t ph i vào ô ã ch n, b ng ch n t t, nháy Format Cells H p tho i Format Cells hi n Nháy trang Alignment Trang Alignment c a h p tho i Format
Cells hi n th
(63)10 Trong ph n Text control c a h p tho i, ánh d$u ch n ô Wrap text V n b n ô #c ch n s) ng t thành hai dòng ho c nhi u h(n n u v n b n khơng v a m t dịng
11 Trong ph n Text control c a h p tho i, nháy ch n ô Merge cells, nháy OK Các ô bây gi" #c k t h#p thành m t ô (n l1, v n b n #c c n gi a theo chi u d c chi u ngang ô ã g p (B n có th tách ã g p b-ng cách ch n ô, hi n th trang Alignment c a h p tho i Format Cells, sau ó b h p ki m Merge Cells.)
12 Tr vào biên ph i c a c t C cho n tr có m'i tên hai u hi n
13 Kéo th d$u phân cách c t c a c t C sang trái cho n ch r ng kho ng ký t V n b n ô #c g p ng t sang dịng th hai
14 Trên cơng c! chu,n, nháy úp nút Format Painter, ch n mi n D4:D5 Excel chép nh d ng ph i ô cho ô ã ch n 15 Ch n mi n E4:E5 Excel chép nh d ng ph i ô cho ô ã
(64)16 Ch n mi n F4:F5, nháy nút Format Painter Excel chép nh d ng k t h#p ô cho ô ã ch n Format Painter khơng cịn
#c kích ho t, biên ch y ô quanh ô C4 bi n m$t
17 S d!ng d$u phân cách c t gi m chi u r ng c a c t D, E, F cho v n b n ô ã k t h#p ng t thành hai dòng cho t ng c t
18 Trên b ng ch n File, nháy Save As, gõ AW Guest Supplies 03, sau ó nháy nút Save T p tin #c l u v i tên m i
T ng k t h c
Trong h c này, b n ã h c cách nh d ng v n b n ô, s d!ng công c! nh d ng áp d!ng nh d ng ti n t cho s , chép nh d ng b-ng cách s d!ng Format Painter, thêm
"ng vi n màu n n cho ô #c ch n g p ô
Câu h i ki m tra
1 Cách d* nh$t chuy n i ô ã ch n sang nh d ng ti n t ?
2 Hai cách áp d!ng nh d ng n n cho ã ch n gì?
3 B n làm th có th hi n th m t nút không hi n công c!?
(65)Bài t p th c hành
Bài t p 1: M t p Lodging Analysis03.xls C n trái ph n v n b n tiêu , c n ph i m!c c t i m!c c t sang m t c , font ki u dáng mà b n thích Sau ó s d!ng Format Painter chép nh d ng nhãn c t sang nhãn hàng
Bài t p 2: T o m t trang tính ó b n ghi l i nh ng ho t ng th ch$t hàng ngày Trang tính nên g&m danh sách nh ng ho t ng th ch$t th "ng xuyên c a b n c t A nên có m t c t cho t ng ngày tu n Trong hàng phía c a hàng nh ng ngày tu n, chèn tiêu Phút m i ngày K t h#p c n gi a tiêu
ó Thay i nh d ng tiêu t Arial, m, c 14 i m
(66)(67)Thi t t trang in
Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Thêm tiêu u trang cu i trang vào trang tính Thay i l c#n gi a trang tính
Thay i h ng gi%y co giãn t& l trang tính
Thêm xóa d%u ng!t trang
Thi t l p tùy ch n in
M t nh ng cách d* dàng nh$t chia s1 thông tin m t trang tính hay s tính in cho nhi u ng "i khác xem
B-ng cách thêm tiêu u trang cu i trang, có th in nh ng thơng tin v trang tính ó (ví d! nh tiêu , ngày in trang tính, tác gi ) t$t c trang B n có th i u ch nh c l thay i h ng gi$y c a trang tính, th m chí m r ng ho c thu nh kích c c a trang tính t v a t$t c thơng tin m t trang c n gi a n i dung m t trang cho d* c b o m t m t s thông tin c a trang tính, b n cịn có th nh rõ s) in nh ng ph n c a trang tính nh ng ph n s) không #c in Cu i cùng, chèn thêm d$u ng t trang cho d* c h(n
Thêm tiêu u trang cu i trang
u trang (chân trang) m t d ng v n b n hi n th u (cu i) m0i trang c a m t trang in Các u trang chân trang th "ng ch a nh ng thông tin nh s trang, tiêu c a trang tính, ngày in trang tính
M t cách t o u trang chân trang ch n tùy ch n u trang chân mà Excel cung c$p Các tùy ch n u trang chân trang c a Excel g&m s trang, tên s tính, tên tác gi , tên (n v C
u trang chân trang u có tùy ch n gi ng B n c'ng có th t o u trang chân theo ý mu n b-ng cách nháy nút chèn các tùy ch n riêng #c Excel cung c$p Khi in trang tính này, Excel s) thay th mã b-ng tên c a s tính, tên trang hi n hành, ngày hi n hành, … ây cách d* dàng m b o nh ng thông tin ph n u trang cu i trang #c c p nh t H p tho i Header giúp b n t o u trang tùy ch nh trơng t (ng t nh hình minh h a d i ây
(68)Thông tin t h p Left section s) #c c n v i l trái c a trang tính, thơng tin h p Center section s) #c c n gi a t (ng t nh v y
Trong t p này, b n thêm u trang cu i trang vào m t trang tính
Các b c th c hi n
1 M t p Sports Income.xls th m!c Lesson05 th m!c PiL\Excel Practice
2 Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer H p tho i Page Setup hi n v i trang Header/Footer #c hi n th hình sau
3 Nháy nút Custom Header H p tho i Header hi n
4 Nháy vào ô Right section, nháy nút Date Mã ngày #c chèn vào
5 Trong h p tho i Header, nháy OK H p tho i Header óng l i Ngày hi n t i hi n th ô Header preview h p tho i Page Setup
6 Nháy m'i tên xu ng ô Footer Cu n xu ng nháy Sports Income.xls, Page Chân trang hi n ô Footer preview Nháy OK H p tho i Page Setup óng l i u trang chân trang
(69)8 Trên công c! chu,n, nháy nút Print Preview Trang tính hi n c a s Preview v i ph n u trang chân trang
9 Trên công c! Print Preview, nháy nút Next Hãy l u ý r-ng u trang chân trang c'ng hi n th trang th hai c a trang tính
10 Trên cơng c! Print Preview, nháy nút Close C a s c a s tính hi n
11 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
L u ý
N u b n mu n s d!ng d$u (&) v n b n c a m t m!c hay chân trang, gõ hai d$u (&&) N u không, Excel s) coi d$u (&)
(n l1 ó nh m t ph n mã
Thay i l c n gi a trang tính
Theo m c nh, l c a trang tính inch u cu i trang 0.75 inch v bên trái bên ph i N u thêm u trang ho c cu i trang vào trang tính, chúng cách ph n thân n i dung 0.5 inch B n có th thay i l cho phù h#p v i yêu c u c a t ng trang tính Trong t p này, b n thay i l c a m t trang tính, sau ó b n c n gi a trang tính trang
Các b c th c hi n
1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n
(70)3 Nháy m'i tên lên h p Top hai l n L thay i thành 1.5 inch, ph n xem tr c trang tính gi a h p tho i s) ph n ánh s thay i
4 Nháy m'i tên lên h p Bottom hai l n L d i thay i thành 1.5 inch, ph n xem tr c ph n ánh s thay i L u ý
B n c'ng có th thay i l c a s Print Preview b-ng cách nháy nút Margins công c! Print Preview kéo th l Trong ph n Center on page cu i h p tho i, ánh d$u ô
Horizontally Vertically
6 Nháy nút Print Preview h p tho i Ph n xem tr c hi n th s thay i
7 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Thay i h ng gi'y t( l
(71)l p m c nh chi u ng, nh ng n u chi u r ng c a khu v c mu n in l n h(n nhi u so v i chi u cao c n s d!ng thi t l p n-m ngang
M r ng ho c thu b t trang tính in #c g i co giãn t( l trang tính Lý ph bi n nh$t co giãn cho có th in v a m t trang co giãn t% l m t trang tính, b n nh rõ c n ph i m r ng hay thu b t trang tính ho c ph i nh rõ s trang in mà b n mu n t v a trang tính
Trong t p này, b n thay i h ng gi$y c a trang tính thi t l p trang tính ó in m t trang gi$y
Các b c th c hi n
1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n
2 Nháy trang Page
(72)4 Trên trang Page, nháy nút Print Preview Trang u tiên c a trang tính #c hi n th
5 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i
6 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup Trang Page c a h p tho i Page Setup hi n
7 Nháy tùy ch n Fit to Gi nguyên thi t l p m c nh, r ng trang cao trang Trang tính #c co giãn v a m t trang in Trên trang Page, nháy nút Print Preview T% l c a trang tính gi m
i cho trang tính t v a m t trang in Trang tính trơng gi ng v i hình minh h a d i ây
9 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i
10 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Thêm xóa d'u ng#t trang
(73)Ng t trang th cơng có th giúp t ch c n i dung c a trang tính tùy theo n i dung ch khơng ph i theo kích c
Trong t p này, b n thêm xóa d$u ng t trang trang tính
Các b c th c hi n
1 Trên b ng ch n File, nháy Page Setup H p tho i Page Setup hi n v i trang Page #c hi n th
2 Trong ô Adjust to, gõ 100, sau ó nháy OK T% l c a trang tính quay v 100%
3 Nháy ô A18 Trên b ng ch n Insert, nháy Page Break Excel chèn d$u ng t trang vào trang tính d i hàng 17 D$u ng t trang hi n th nh d$u ng t quãng trang tính t (ng t nh hình minh h a d i ây
4 Trên công c! chu,n, nháy nút Print Preview Trang tính hi n v i d$u ng t trang mà b n v a chèn vào
5 Trên công c! Print Preview, nháy nút Close C a s Print Preview óng l i
6 Trên b ng ch n Insert, nháy Remove Page Break D$u ng t trang th công #c g b , d$u ng t trang quay v v trí m c
nh L u ý
B n ph i l a ch n m t ô bên d i d$u ng t trang th công tùy ch n Remove Page Break hi n th b ng ch n Insert
B n có th di chuy n d$u ng t trang b-ng cách kéo chúng c a s Print Preview B n hi n th c a s b-ng cách nháy nút Page Break Preview công c! Print Preview ho c b-ng cách nháy Page Break Preview b ng ch n View
(74)Thi t l p tùy ch n in
tùy ch nh ph n d li u in ra, b n có th in nhãn hàng nhãn c t, h th ng "ng l i, s hàng, ch c t t ng trang B n c'ng có th ch n in màu ho c in en tr ng, ch n ch$t l #ng in Nh ng tùy ch n hi n th trang Sheet c a h p tho i Page Setup
Các tùy ch n g&m có:
Rows to repeat at top ho c Columns to repeat at left: In tiêu hàng ho c tiêu c t t ng trang b-ng cách nh rõ s hàng s) #c nh c l i u m0i trang s c t s) #c nh c l i
bên trái c a t ng trang In tiêu t ng trang c a m t trang tính g&m nhi u trang s) giúp d* dàng xác nh d li u trang ti p theo
Gridlines In h th ng "ng l i hi n th c a s trang tính Black and white In trang tính v i hai màu en tr ng
Draft quality In trang tính v i phân gi i gi m b t nhanh h(n ti t ki m m c in
Row and column headings In s hàng ch c t hi n th c a s trang tính
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách thêm u trang cu i trang, cách thay i l c n gi a n i dung m t trang tính B n c'ng
(75)Câu h i ki m tra
1 Làm th có th t ng thêm ngày vào cu i m0i trang b n in m t trang tính?
2 Làm th có th thay i h ng gi$y c a trang tính? Các l m c nh c a trang tính gì?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: M s tính Sports Income th m!c Lesson 05 th m!c Excel Practice Thêm u trang Sports Income by Month, Year, and Activity vào góc bên ph i c a trang tính Thêm ph n chân trang ó ln in ngày th"i gian hi n t i vào gi a ph n cu i c a trang tính Gi nguyên t p m th c hi n Bài t p Bài t p 2: Thi t l p in s tính Sports Income theo h ng gi$y
ng v i h th ng "ng l i i u ch nh t% l trang tính in úng 100% kích c bình th "ng Xem tr c v trí ng t trang, co giãn t% l trang tính in v a m t trang gi$y
Bài t p 3: B n mu n t o m t cu i trang ó bao g&m tên c a b n, tên t p (g&m c v trí t p), s trang hi n t i t ng s trang B n mu n nh ng thông tin #c c n bên trái, c n gi a, c n bên ph i Hãy mô t ng n g n b n s) th c hi n vi c nh th Bài t p 4: B n mu n t o m t u trang cho trang tính c a b n
ó bao g&m ngày th"i gian hi n t i góc bên trái m u logo cơng ty b n góc bên ph i Hãy mơ t ng n g n b n s) th c hi n vi c nh th
Bài t p 5: Trên trang Page c a h p tho i Page Setup có m t vài tùy ch n b sung ch a #c gi i thi u h c Hãy nghiên c u trang c a h p tho i s d!ng Help c a Excel, n u c n thi t, tìm hi u làm th có th ch n in nh ng thích c a có th
t nh ng thích âu Ngồi ra, xác nh ý ngh2a c a ph n Page order c a trang tính Khi tr t t m t trang #c
(76)(77)Các thao tác v i s tính Sau hoàn thành h c này, b n có th :
Gi%u b gi%u hàng c t
C nh b c nh hàng c t Di chuy n gi a trang tính s tính Thêm xóa trang tính s tính Liên k t s tính
L c d li u hi n th hình
Khi làm vi c v i Microsoft® Excel, b n có th s) t o nh ng trang tính ch a nhi u d li u không th xem #c t$t c m t lúc hình Khi ó c n phân b d li u có liên quan v i gi a m t vài trang tính s tính Excel cung c$p m t s ph (ng pháp làm vi c v i n i dung trang tính l n ho c n i dung tr i dài nhi u trang tính s tính Nh ng ph (ng pháp g&m có tùy ch n xem t ng h#p, kh n ng thêm ho c xóa trang tính s tính, cách liên k t trang tính s tính v i
Các tùy ch n xem c bi t h u ích b n có nhi u d li u trang tính c a b n B n có th phóng to, thu nh trang tính, gi$u hàng c t c a trang tính t p trung vào nh ng thơng tin nh$t nh B n có th c nh m t hay nhi u hàng ho c c t ln ln nhìn th$y chúng, b$t k b n cu n xu ng hay cu n ngang trang tính Tính n ng r$t h u ích b n mu n gi nhãn d li u t m nhìn
N u mu n nh ng d li u có liên quan v i nh ng h(i khác m t s tính, b n có th thêm m t ho c nhi u trang tính Tính n ng cho phép l u tr d li u m t s tính mà khơng c n ph i t o nh ng trang tính l n ho c ph c t p B n có th d* dàng xóa nh ng trang tính khơng cịn c n thi t Ngồi ra, n u mu n liên k t trang tính khác m t s tính, b n có th a công th c m t ô liên quan n d li u m t hay nhi u trang tính m t s tính B n c'ng có th liên k t m t ho c nhi u s tính theo cách t (ng t nh
Trong Excel có r$t nhi u công c! hi u qu linh ho t có th s d!ng h n ch nh ng d li u hi n th trang tính c a b n
Gi'u hi n th hàng c t
(78)trên b n in trang tính Khi mu n xem l i hàng c t ó, b n có th b gi$u i
Trong t p này, b n gi$u b gi$u hàng c t c a trang tính
Các b c th c hi n
1 M s tính Sports Income 05 th m!c Lesson06 th m!c PiL\Excel Practice
2 Nháy ch n c t D (Tháng hai), kéo tr chu t t i c t L (Tháng m "i) Excel ch n c t
3 Trên b ng ch n Format, ch t i Column, nháy Hide Excel gi$u c t Hãy l u ý r-ng nhãn c t v n khơng thay i hi n th kho ng tr ng gi a c t C c t M
4 Nháy ch n hàng (Xu&ng kayak) Excel ch n hàng
5 Trên b ng ch n Format, ch t i Row, sau ó nháy Hide Excel gi$u hàng Hãy l u ý r-ng s c a hàng v n khơngthay i hi n th kho ng tr ng gi a hàng hàng
6 Nháy ch n c t C, gi phím Shift, sau ó nháy ch n c t M Excel ch n c t C M
7 Trên b ng ch n Format, ch t i Column, nháy Unhide Excel hi n th c t t c t D n L hình
8 Nháy vào m t khu v c tr ng trang tính bên ngồi khu v c ã #c ch n Các c t #c b ch n
9 Nháy ch n hàng 2, gi phím Shift, nháy ch n hàng Excel ch n hàng
10 Trên b ng ch n Format, ch t i Row, sau ó nháy Unhide Excel hi n th hàng hình
(79)C nh b c nh hàng c t
Khi trang tính c a b n l n h(n kh n ng có th hi n th m t lúc d li u hình, b n c n cu n sang ph i xu ng d i xem t$t c c t hàng N u c t bên trái hàng c a b n có ch a tiêu , vi c cu n trang tính s) làm cho tiêu
bi n m$t kh i hình, b n khơng bi t xác b n ang xem nh ng
gi i quy t v$n này, b n có th c nh hàng c t chúng hi n th hình c b n cu n xu ng cu n ngang trang tính
Trong t p này, b n c nh b c nh hàng c t
Các b c th c hi n
1 M t p Food th m!c Lesson06
2 Cu n trang tính sang bên ph i sau ó quay tr l i c t A Khi b n cu n trang tính sang bên ph i, c t phía ngồi bên trái bi n m$t
3 Nháy B3 Ơ n-m d i hàng phía bên ph i c t b n mu n c nh
4 Trên b ng ch n Window, nháy Freeze Panes Hàng ch tháng c t Lo i Th c ph,m hi n ã #c c nh
5 Cu n trang tính sang bên ph i C t ngồi bên trái v i nhãn ch ng lo i v n hi n th hình
6 Cu n xu ng trang tính Hàng Tháng v n hi n th hình
7 Nh$n Ctrl+Home Excel cu n xu ng ô không c nh phía bên trái
(80)Di chuy n gi a trang tính s tính
Vi c l u tr d li u trang tính có liên quan n m t t p tin s tính có r$t nhi u ích l#i cho vi c t ch c s p x p S d!ng ph (ng pháp này, m t lúc có th m t$t c trang tính có liên quan t i s tính, ó s) ti t ki m th"i gian
m b o r-ng t$t c d li u c n thi t u s n sàng Ph (ng pháp c'ng cho phép nhanh chóng xem thơng tin có liên quan chép nh ng d li u c n thi t t m t trang tính sang trang tính ti p theo mà khơng c n ph i m óng nhi u s tính khác
B n có th di chuy n t trang tính sang trang tính khác b-ng cách s d!ng trang trang tính cu i c a s trang tính
Trong t p này, b n di chuy n gi a trang tính s tính
Các b c th c hi n
1 Nháy trang Hàng khơ Trang tính Hàng khô hi n Nháy trang Nông s n Trang tính Nơng s n hi n
3 Nháy trang Các lo i Th t Trang tính t (ng ng #c hi n th Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Thêm xóa trang tính s tính
Theo m c nh, m0i m t s tính m i ch a ba trang tính tr ng N u khơng c n t$t c ba trang tính, b n có th d* dàng xóa b nh ng trang tính khơng c n thi t N u mu n có thêm trang tính, b n có th chèn trang tính tùy theo nhu c u
Trong t p này, b n thêm xóa trang tính
Các b c th c hi n
1 Nháy trang Nông s n Excel hi n th trang tính Nơng s n Trên b ng ch n Insert, nháy Worksheet Excel chèn thêm m t
trang tính m i có tên Sheet1 vào bên trái trang tính Nông s n Ch n b$t k+ ô nào, gõ Test, nh$n Enter
(81)5 Nháy Delete Excel xóa trang tính m i hi n th l i trang tính Nơng s n
6 Nháy trang Các lo i Th t Excel hi n th trang tính Các lo i Th t Trên b ng ch n Insert, nháy Worksheet Excel chèn thêm m t
trang tính m i có tên Sheet2 vào bên trái c a trang tính Các lo i Th t
8 Nháy úp trang Sheet2 Excel ch n trang
9 Gõ Tóm t#t, nh$n Enter Excel thay i tên c a trang tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
L c d li u
Các trang tính c a Excel có th l u gi nhi u thông tin tùy b n mu n, nhiên b n có th khơng mu n làm vi c v i t$t c d li u m t trang tính m t lúc B n có th h n ch d li u hi n th trang tính b-ng cách t o m t b l c, m t quy t c ch n hàng hi n th trang tính
t o b l c, b n nháy vào nhóm b n mu n l c s d!ng b ng ch n Data b t tính n ng AutoFilter Khi b n b t AutoFilter, m t nút m'i tên xu ng s) hi n th ô mà Excel nh n nhãn c a c t L u ý
m b o r-ng b l c ho t ng úng cách, b n nên thêm tiêu vào c t b n mu n l c
Nháy nút m'i tên xu ng s) hi n th m t danh sách giá tr tùy ch n M t s kho n m!c u tiên danh sách tùy ch n l c, ví d! nh hi n th m "i giá tr u c t, t o m t b l c chuyên bi t, hay hi n th t$t c giá tr c t (chính kh i ch l c) Các m!c l i danh sách giá tr khác c t - nháy vào m t nh ng giá tr s) làm hi n th hàng có ch a giá tr ó Tùy ch n Top 10 không ph i ch h n ch hi n th m "i giá tr ng u Thay vào ó, m h p tho i Top 10 AutoFilter Trong h p tho i này, b n có th ch n hi n th giá tr t u n cu i danh sách, xác nh s l #ng kho n m!c mà b n mu n xem, ch n có hi n th s h p gi a ch s l #ng kho n m!c hay ph n tr m kho n m!c áp d!ng b l c hay không
(82)d!ng b l c Ví d!, b n có th t o quy t c ch hi n th trang tính nh ng ngày có t ng doanh thu bán hàng h(n 39.450.000VND
Trong t p này, b n t o m t b l c hi n th n m ngày bán hàng hi u qu nh$t tháng M t, hi n th s li u doanh thu bán hàng ngày Th hai tháng ó, hi n th nh ng ngày doanh thu bán hàng t nh$t 47.340.000VND
Các b c th c hi n
1 M s tính Filter th m!c Lesson 06 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng
2 N u c n thi t, nháy trang trang tính Tháng m t Nháy ô P5
4 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter M t m'i tên xu ng hi n th ô P5
5 Trong ô P5, nháy m'i tên xu ng nháy (Top 10 ) danh sách hi n th H p tho i Top 10 AutoFilter xu$t hi n
6 Nháy vào gi a, xóa 10, gõ 5, nháy OK Ch nh ng hàng ch a n m giá tr l n nh$t c t P #c hi n th
7 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter Các hàng ã #c l c hi n th l i
8 Nháy ô B5
9 Trên b ng ch n Data, ch t i Filter, sau ó nháy AutoFilter M t m'i tên xu ng hi n th ô B5
10 Trong ô B5, nháy m'i tên xu ng danh sách giá tr riêng bi t #c hi n th , nháy Th hai Ch hàng có Th hai c t B #c hi n th trang tính
(83)12 óng s tính l i mà khơng c n l u l i nh ng thay i b n v a th c hi n
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách làm vi c v i tùy ch n hi n th , bao g&m cách phóng to thu nh trang tính, gi$u b gi$u hàng c t, c nh b c nh hàng c t B n ã h c cách làm vi c v i nhi u trang tính m t s tính, bao g&m cách di chuy n gi a trang tính s tính, thêm xóa trang tính B n c'ng ã h c cách h n ch d li u hi n th trang tính c a b n b-ng cách s d!ng b l c
Câu h i ki m tra
1 B n làm th có th di chuy n gi a trang tính m t s tính?
2 Làm th có th t o s tính liên k t v i nhau?
3 B n làm th có th hi n th trang tính hình c a b n v i kích c b-ng 60 ph n tr m kích c bình th "ng? N u trang tính c a b n l n nên hàng c t ch a
nhãn d li u bi n m$t b n cu n xu ng cu n sang ph i, b n nên làm gì?
5 N u b n mu n &ng th"i hi n th c t hàng nh$t nh hình nh ng c t hàng gi a n b n không th làm
#c vi c ó, b n nên làm gì?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: M s tính Sports Income05.xls Phóng to Sheet1lên 50%, thu nh 100% Gi$u sau ó b gi$u c t B C nh c t B hàng 3, sau ó b c nh i
Bài t p 2: B n ã t ng s d!ng tính n ng Arrange Windows lát nhi u c a s Cịn có tùy ch n khác s d!ng tính n ng này? Trong nh ng hoàn c nh tr "ng h#p liên k t s tính mà vi c s p t nhi u c a s có th h u ích? Thay óng t$t c s tính ang m , b n làm th quay v tồn hình c a m t s tính c! th ?
(84)(85)T o làm vi c v i bi u Sau hoàn thành h c này, b n có th :
T o bi u ' dùng Chart Wizard
Di chuy n, i c , xóa bi u '
S a i tiêu bi u ' thêm nhãn tr c
Di chuy n nh d ng thành ph n c a bi u '
Thay i ki u bi u ' t ch"c d li u ngu'n
C p nh t d li u nh d ng tr c Thêm h th ng $ng l i dóng m(i tên
Xem tru c in bi u '
Microsoft® Excel cho phép làm vi c v i m t l #ng d li u r$t l n r$t khó hi u #c t ng th n u ch nhìn vào chi ti t V i bi u , b n có th tóm t t, nh$n m nh hay th hi n xu h ng d li u mà ch nhìn s khơng th$y rõ ràng Trong này, b n s) tìm hi u v ki u bi u & có th s d!ng Excel cách t o chúng Sau ó b n s) h c cách s a i, di chuy n, nh d ng bi u & thành ph n c a bi u & Cu i cùng, b n s) h c cách xem tr c in bi u & c a b n
T o bi u dùng Chart Wizard
Tính n ng Bi u & h ng d n b n qua b c t o m t bi u & Khi hoàn thành m t b c, b n #c nh c ch n ti p b t u, b n ch n ki u bi u & b n mu n
Excel a 14 ki u bi u &, m0i ki u có hai hay nhi u ki u ph! B n có th xem tr c ki u bi u & ch n ki u bi u & thích h#p nh$t v i d li u c a b n Ví d!, có th d* dàng t ng k t d tính doanh thu doanh s v i m t bi u & c t, thanh, ho c bi u &
"ng, ó chi phí có th #c th hi n t t nh$t v i m t bi u & trịn
B ng sau ây mơ t ng n g n t ng ki u bi u &
Bi u
t ng
Tên Bi u ' Ch"c n#ng
(86)Thanh So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng n-m "ng Th hi n xu h ng c a giá tr theo
th"i gian nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng i m d c theo m t "ng
Hình trịn Th hi n giá tr theo ph n c a m t t ng th Th hi n giá tr theo vùng c a m t bánh hình trịn
XY (Phân
tán) So sánh giá tr c a hai b d li u theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Các giá tr #c th hi n b-ng
i m d li u #c n i v i b-ng "ng n i
Khu v c Th hi n xu h ng c a giá tr theo th"i gian theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng khu v c có bóng s m màu
Bánh vòng Th hi n giá tr theo ph n c a m t t ng th Th hi n giá tr theo vùng c a m t d i hình tròn
Radar Th hi n xu h ng c a giá tr t (ng quan v i m t i m trung tâm Th hi n giá tr nh i m t a t trung tâm M0i ch ng lo i l i có tr!c riêng Các
"ng n i t$t c giá tr m t lo t
B m t Th hi n xu h ng c a giá tr qua hai b d li u Các giá tr #c th hi n nh b m t 3-D, minh h a m i quan h gi a b d li u
Bong bóng So sánh ba b giá tr Ch ng
khoán
Th hi n xu h ng c a b giá tr qua th"i gian Th "ng #c dùng minh h a cho nh ng thay i giá c phi u v i ký hi u ánh d$u giá tr Cao, Th$p,
(87)Hình tr! So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình tr! ng ho c n-m ngang
Hình nón So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình nón ng ho c nón n-m
Hình chóp So sánh t ng giá tr (n l1 theo th"i gian ho c theo nh ng ch ng lo i khác Th hi n giá tr b-ng hình chóp Trong t p này, b n m m t s tính t o m t bi u & b-ng cách s d!ng trình cài t bi u &
Các b c th c hi n
1 M s tính Five Year Sales t th m!c Lesson07 th m!c PiL\Excel Practice
2 Ch n t A2:F6 trang tính D tính Doanh thu Trên cơng c! Standard, nháy nút Chart Wizard H p tho i
Step of – Chart Type hi n
4 Trong danh sách Chart type, nháy Column, n u c n thi t
(88)6 Trên trang Data Range, ki m tra ch c ch n r-ng tùy ch n Rows ã #cch n, nháy Next H p tho i Step of – Chart Options hi n
(89)8 Nháy tùy ch n As object in, n u c n thi t, nháy nút Finish Bi u & hi n th trang tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Quan tr ng
Các bi u & ho c #c nhúng nh i t #ng m t trang tính có s n ho c #c t m t trang tính riêng Bi u nhúng hi n th trang tính có d li u khác M t trang bi u xu$t hi n trang trang tính riêng s tính
L u ý
nhanh chóng t o s( & v i tùy ch n s( & m c nh, ch n m t mi n ch a nhi u ơ, sau ó nh$n F11 S( & s) #c t o trang tính m i
Di chuy n, i c", xóa bi u
Khi bi u & ã #c t o, b n có th nh v t i n(i mà b n mu n trang tính, thay i kích th c, ho c xóa b hồn tồn Thơng th "ng vi c t bi u & tr c ho c sau d li u mà t ng h#p r$t có ích d* c, nh ng bi u & nhi u chi ti t ho c ph c t p có th c n ph i l n h(n, bi u & (n gi n có th nh h(n
di chuy n, i c , hay xóa m t bi u &, b n ph i ch n bi u & ó B n ch n bi u & b-ng cách nháy vào khu v c bi u &, có th vào n n hay khu v c tr ng c a bi u & Nháy vào khu v c khác bi u & có th s) ch n m t hay nhi u thành ph n c a bi u & B n s) làm vi c v i nh ng thành ph n c a bi u & ph n sau c a Trong t p này, b n di chuy n, i c , xóa, khơi ph!c m t bi u
(90)Các b c th c hi n
1 Nháy vào khu v c tr ng c a bi u & ch n bi u &
2 Kéo bi u & t i v trí bên d i d li u d c theo rìa trái c a trang tính
3 Kéo i u n kích c rìa ph i bi u & t i phía bên ph i c t F làm cho bi u & r ng h(n
4 Kéo i u n kích c t i phía cu i hàng 27 làm cho bi u & dài h(n
5 Nháy vào Khu v c Bi u &, nh$n phím Delete Bi u & b xóa kh i trang tính
6 Trên công c! chu,n, nháy nút Undo Bi u & #c khơi ph!c l i trang tính
7 L u s tính v i tên hi n t i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
S a i tiêu bi u thêm nhãn cho tr c
Các bi u & r$t h u ích hi n th d li u th ng kê Tiêu nhãn có th làm rõ ý ngh2a c a bi u & nâng cao hi u qu Khi t o bi u
(91)thêm tiêu nhãn tr!c trình t o bi u &, ho c thêm chúng vào sau b-ng cách thay i tùy ch n bi u &
Trong t p này, b n thay i tiêu c a bi u & thêm nhãn tr!c
Các b c th c hi n
1 Nháy chu t ph i vào khu v c tr ng c a bi u &, nháy Chart Options H p tho i Chart Options hi n v i trang Titles
2 Trong ô Chart title, ch n S Bán Hàng n m, gõ D toán Doanh thu Tiêu m i hi n th vùng xem tr c bi u & Trong ô Category (X) axis, gõ N m Tài khóa Tiêu tr!c hi n
th ph n xem tr c bi u &
4 Trong h p tr!c Value (Y) axis, gõ Doanh thu (nghìn), nháy OK Bi u & hi n th tiêu nhãn tr!c m i
5 Nháy chu t ph i vào tiêu bi u &, nháy Format Chart Title H p tho i Format Chart Title hi n
6 Nháy trang Font, n u c n thi t, Size list, nháy 12 Nháy OK Tiêu bi u & hi n th nh h(n
(92)L u ý
B n c'ng có th so n th o tiêu bi u & nhãn tr!c gi ng nh v n b n khác Ch c n nháy tiêu ho c nhãn t i m chèn b t
u gõ v n b n B n c'ng có th nh d ng tiêu bi u & ho c nhãn tr!c b-ng cách ch n v n b n s d!ng công c! Formatting
Tùy ch!nh thành ph n c a bi u
Có r$t nhi u cách tùy ch nh bi u & s d!ng bi u & hi u qu nh$t, b n có th nh l i v trí c a tiêu ho c v trí gi i nh$n m nh m t s giá tr nh$t nh, có th thêm nhãn vào t ng i m d li u bi u & thu hút s ý t i ph n quan tr ng bi u
& hình trịn, có th di chuy n kh i ph n l i c a bi u & Các ki u bi u & khác a nh ng tùy ch n nh d ng khác Trong t p này, b n nh v l i nh d ng ph n gi i, b n v) m t s ph n c a bi u &
Các b c th c hi n
1 Nháy trang trang tính Chi phí N m tr c Trang tính có ch a bi u & hình trịn
2 Kéo gi i bi u & sang góc d i bên trái c a khu v c bi u & Nháy chu t ph i vào gi i bi u & nháy Format Legend
H p tho i Format Legend hi n
4 Nháy trang Patterns, ánh d$u Shadow sau ó nháy OK Chú gi i hi n th v i m t "ng vi n có t o bóng
5 Nháy vào khu v c bi u & hình trịn, nháy ph n bé nh$t c a bi u & Các ô i u n kích c hi n quanh ph n bi u & ó Kéo ph n bi u & i m t quãng ng n nhơ kh i bi u &
(93)7 L u óng s tính L u ý
Trên trang Placement c a h p tho i Format Legends , b n có th ch n danh sách v trí #c xác nh tr c cho gi i B n có th t gi i trên, d i, bên ph i, bên trái ho c góc c a bi u &
Thay i ki u bi u t ch$c d li u ngu n
(94)cách t ch c d li u Nói cách khác, có th c n ch r-ng d li u #c t ch c theo hàng hay c t Ngoài ra, thay i ki u bi u &, có th b n mu n bao g&m c nh ng d li u nh$t nh, ho c nh ng d li u b sung
Trong t p này, b n thay i ki u bi u & t ch c d li u ngu&n
Các b c th c hi n
1 M s tính Member Pledges th m!c Lesson07 th m!c PiL\Excel Practice, nháy trang tính Chart Trang tính ch a m t bi u & c t hi n th kho n thu #c i v i t ng ch ng lo i
2 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Chart Type H p tho i Chart Type hi n
3 Trên danh sách Chart Type, nháy Area
4 Nháy vào ki u bi u & ph! Stacked Area gi a hàng u tiên
(95)6 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Source Data H p tho i Source Data xu$t hi n trang tính n(i ch a d li u m v i biên ch y quanh mi n d li u ngu&n
7 Trên trang Data Range, nháy tùy ch n Rows, nháy OK Bi u & #c c p nh t
8 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u &, nháy Source Data H p tho i Source Data hi n trang tính d li u ngu&n m Trên trang Data Range, h p Data Range, nháy nút Collapse
Dialog
10 Ch n mi n A5:F9, nháy nút Expand Dialog h p tho i Source Data – Data Range
(96)12 L u óng s tính
C p nh t d li u nh d ng tr c
Thông th "ng, d li u l u tr trang tính Excel c n ph i #c c p nh t nh k+ N u b n thay i d li u ngu&n, bi u & t (ng ng s) t ng c p nh t
Khi d li u thay i, có th c n thay i tr!c bi u & S d!ng tùy ch n Scale, b n có th nh d ng tr!c Giá tr (tr!c Y) hi n th m t mi n giá tr có ý ngh2a i v i d li u Các tùy ch n Scale cho tr!c Ch ng lo i cho phép ki m soát cách hi n th nhãn ch ng lo i
Trong t p này, b n c p nh t nh ng d li u ngu&n cho bi u & nh d ng tr!c
Các b c th c hi n
1 M s tính Five Year Sales.xls th m!c Lesson 07 Chuy n sang trang tính D tính Doanh thu gõ giá tr sau
ây
Ô B4 C4 D4 E4 F4
Giá tr 1925160 1988280 2224980 2240760 2303880
Ô B6 C6 D6 E6 F6
Giá tr 4860240 4923360 4907580 4718220 4781340 Bi u & c p nh t ph n ánh nh ng giá tr m i
3 Nháy chu t ph i vào Value axis, nháy Format Axis H p tho i Format Axis hi n
(97)5 Trong h p Maximum, gõ 33500000, nháy OK Bi u & hi n th v i tr!c ã #c c p nh t Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Thêm &ng l i m)i tên
H th ng "ng l i theo chi u ngang chi u d c có th giúp xác nh t t h(n giá tr c a d li u bi u & Các m'i tên có th dùng
nh$n m nh m t d li u nh$t nh ho c thu hút s ý n nh ng thông tin nh$t nh bi u &
B n có th thêm "ng l i v i giá tr m t ho c c hai tr!c c a bi u & Nh ng "ng l i hi n th theo t ng ch ng lo i ho c giá tr t% l Nh ng "ng l i nh hi n th theo t ng ch ng lo i ho c giá tr t% l trung bình B n thêm "ng l i b-ng cách s d!ng h p tho i Chart Options
S d!ng cơng c! Drawing, b n có th thêm i t #ng hình nh, ví d! nh "ng ho c m'i tên vào bi u & c a b n M'i tên #c
t úng ch0 s) ch rõ ph n d li u quan tr ng nh$t bi u & c a b n
(98)Khi thêm m t y u t & h a vào trang tính, b n có th thay i v trí c a trang tính b-ng cách kéo th n v trí mong mu n, thay
i kích c c a hình nh b-ng cách nháy chu t ph i vào hình nh ch n Format Picture t b ng ch n t t #c hi n th ho c kéo th
i u n biên hình nh
Trong t p này, b n thêm h th ng "ng l i vào bi u &, thêm, di chuy n, g b m'i tên
Các b c th c hi n
1 Nháy chu t ph i vào khu v c bi u & nháy Chart Options H p tho i Chart Options hi n
2 Trong ph n tr!c Value (Y) trang Gridlines, ch n ôMinor gridlines nháy OK Bi u & hi n th v i "ng l i ph! theo chi u ngang
3 Nháy nút Drawing công c! chu,n Thanh công c! Drawing hi n
4 Nháy nút Arrow Nháy vào m t khu v c tr ng bi u &, kéo th t i phía c a c t cao nh$t bi u & sau ó nháy bi u & M t m'i tên hi n th bi u &
(99)Quan tr ng
Khi b n ch n m t bi u & hay b$t k+ thành ph n c a bi u & ó có ch a i t #ng hình nh, bi u & s) di chuy n lên tr c, n cho i t #ng hình nh d "ng nh bi n m$t a hình nh quay tr l i phía tr c, ch c n nháy bên (b ch n) bi u &
6 Trên công c! Drawing, nháy nút Text Box
7 Nháy vào m t khu v c tr ng bi u & t i ph n cu i uôi m'i tên kéo v) m t h p v n b n hình ch nh t
8 Trong h p v n b n, gõ D tính t ng thêm l n nh't! V n b n hi n th h p v n b n
9 Trên công c! chu,n, nháy nút Drawing Thanh công c! Drawing bi n m$t
10 L u s tính Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Xem tru c in bi u
B n có th xem tr c in bi u & Excel gi ng nh xem tr c in trang tính Cho dù bi u & #c nhúng hay n-m trang bi u &, l nh Print Preview hi n th bi u & úng nh s) #c in ra, cho phép b n ki m tra hình th c cách b trí bi u & tr c in Khi ã s n sàng in, b n có th quy t nh in tồn b s tính, in m t trang, m t mi n d li u ã ch n, hay m t bi u & ã ch n N u bi u
& hi n th nh m t i t #ng trang tính mu n in mi n d li u ã ch n, ch c ch n ch n có ch a bi u & N u ch mu n in bi u &, ch c n ch n bi u & ó tr c ch n l nh Print N u bi u & c a b n n-m trang bi u &, ch c n m trang bi u &
ó ch n l nh Print
(100)Các b c th c hi n
1 Nháy vào m t vùng tr ng trang tính D tính Doanh thu, nháy nút Print Preview cơng c! Standard Trang tính bi u & nhúng #c hi n th c a s Preview
2 Nháy nút Print công c! Preview H p tho i Print hi n ra, c a s Preview óng l i
3 Duy t l i thi t t in nháy OK in bi u &
4 Nháy vào m t khu v c tr ng bi u & sau ó nháy nút Print Preview Ch có bi u & hi n th c a s Preview Nháy nút Close
6 V i bi u & v n #c ch n, b ng ch n File, nháy Print Duy t l i thi t t in, nháy OK in bi u &
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách t o bi u & B n c'ng ã h c cách di chuy n, i c , so n th o, nh d ng, xóa bi u & thành ph n c a bi u & Cu i cùng, b n ã h c cách t ch c c p nh t d li u bi u &, tùy ch nh bi u & v i i t #ng hình
nh, xem tr c in bi u &
Câu h i ki m tra
1 N m ki u bi u & b n có th t o #c nh ng ki u gì? B n di chuy n bi u & trang tính nh th nào?
3 B n di chuy n y u t (n l1 bi u & nh th nào? Làm th có th nh d ng m t tr!c c a bi u &? Làm th có th thay i tiêu c a bi u &? i ki u bi u & b-ng thao tác gì?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: M s tính Five Year Sales.xls Trên trang tính Expense History, thay i bi u & hình trịn thành bi u & hình vịng so sánh ph n tr m chi phí phân b cho t ng ch ng lo i n m 1997–2001
Bài t p 2: S d!ng m t s tính ã s d!ng Bài t p 1, di chuy n gi i sang bên trái bi u & Thay i tiêu bi u & thành Cost Allocation, 1997–2001 Thêm m t ô v n b n vào bi u &
(101)Bài t p 3: Trong này, ã a "ng l i ph! c a tr!c Giá tr (Y) vào bi u & c a trang tính Five Year Sales
"ng l i hay "ng l i ph! c a tr!c Ch ng lo i (X) có ích bi u & không? T i sao? H th ng "ng l i c a tr!c X h u ích nh$t ki u bi u & nào?
Bài t p 4: Trong trang tính Five Year Sales, m t ph n bi u & Chi phí N m tr c ã #c kéo kh i ph n cịn l i c a bi u & hình trịn ây th "ng #c g i “góc nhìn c t r"i” Có cách “c t r"i” tồn b & th hình trịn mà khơng c n ph i nháy kéo t ng thành ph n sau bi u & hình trịn ã #c t o hay khơng? Tìm hi u ki u bi u & c a Excel ho c s d!ng Tr# giúp c a Excel tìm câu tr l"i
(102)(103)S d ng hàm c b n Sau hoàn thành h c này, b n có th :
S d ng hàm IF Dùng hàm ngày tháng
Dùng tham chi u t i t )ng i
Dùng hàm th ng k c) b n
T o công th"c ba chi u
S d ng hàm IF
Gi s b n ang cân nh c m t kho n vay v i m c lãi su$t 9% n u v n nhi u h(n 20,000 VND ho c m c lãi su$t 10 ph n tr m n u v n h(n 20,000 VND S d!ng hàm IF, b n có th t o m t công th c k t h#p quy t c tính tốn kho n tốn ho c lãi su$t cho nhi u l #ng v n khác
S d!ng hàm IF s) t o m t cơng th$c có i u ki n K t qu c a cơng th c có i u ki n #c xác nh b i tr ng thái c a i u ki n c! th ho c câu tr l"i cho m t câu h i logíc
Hàm IF có cú pháp sau
IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false) B ng sau ây gi i thích ý ngh2a c a t ng bi n
Bi n Gi i thích
Logical_test i u ki n s) #c ánh giá úng ho c sai
Value_if_true Giá tr i u ki n úng Value_if_false Giá tr i u ki n sai
Logical_test m t ý di*n t s) #c ánh giá úng ho c sai M t ví d! cho Logical_test
D5>20000
V i i u ki n này, Excel so sánh giá tr ô D5 v i giá tr t2nh 20000 N u giá tr ô D5 l n h(n 20000, i u ki n úng, k t qu c a công th c s) Value_if_true N u giá tr D5 h(n 20000, i u ki n sai, k t qu c a công th c s) Value_if_false S d!ng hàm IF, cú pháp c a m t công th c nh
=IF(D5>20000,0.10,0.09)
(104)Các b c th c hi n
1 M s tính Financing t th m!c Lesson08 th m!c PiL\Excel Practice m trang Các kho n u t
2 Nháy ô B4, nh$n phím Delete
3 Trên công th c, nháy nút Insert Function H p tho i Insert Function hi n
4 Trên danh sách Or select a category, nháy Logical Danh sách Select a function hi n th hàm logic có th s d!ng
5 Trong danh sách Select a function, nháy IF, sau ó nháy OK H p tho i Function Arguments hi n
6 Trong ô Logical_test, gõ B8<=-10000 Trong ô Value_if_true, gõ 8.25%
8 Trong ô Value_if_false, gõ 9.10%, nháy OK M c lãi su$t áp d!ng (8.25%) hi n th B4 Excel tính tốn l i giá tr t (ng lai c a kho n u t
9 Nháy ô B8, gõ -8500, nh$n Enter Excel tính tốn l i t l lãi su$t, giá tr t (ng lai m i #c c p nh t c a kho n u t (106,363.65 VND) hi n th ô B10
Dùng hàm Date
Các hàm ngày tháng Date th"i gian Time c a Excel cho phép b n dùng ngày tháng th"i gian công th c th c hi n tính tốn nh ng giá tr này, Excel chuy n ngày tháng th"i gian thành giá tr s Hàm Date th c hi n chuy n i ó cho b$t kì t h#p n m, tháng ngày Hàm Time chuy n i b$t kì t h#p gi", phút, giây
NOW TODAY hai hàm th"i gian th "ng #c dùng nh$t NOW cho ngày tháng th"i gian h th ng TODAY ch cho k t qu ngày tháng M0i l n b n m s tính dùng m t nh ng hàm này, ngày tháng hay th"i gian l i #c c p nh t t ng
(105)Các b c th c hi n
1 M s tính Lodging Usage th m!c Nháy ô A20, nháy nút Insert Function
3 Ch n DATE t danh sách Select a function nháy OK H p tho i Function Arguments m
4 Trong ô Year, gõ 2004, ô Month, gõ 02, ô Day, gõ 29 S ng v i ngày 29/02/2004 xu$t hi n nh k t qu công th c
áy c a h p tho i Function Arguments
5 Nháy bên ph i hàm công th c, gõ d$u tr (-) Trong danh sách Functions bên trái công th c, nháy Date
H p tho i Function Arguments m
7 Trong ô Year, Month Day, gõ ngày tháng 01/11/2003, nháy OK T ng s ngày (120) gi a 01/11/2003 29/02/2004 xu$t hi n ô Công th c là:
=DATE(2000,2,29) -DATE(1999,11,1)
8 Trong công th c, nháy hàm Date ScreenTip xu$t hi n v i mô t cho t ng kho n m!c ph n ó c a cơng th c Nháy n m ScreenTip ch n s hi n t i gõ 2005 10 Trong công th c, nháy vào bên ph i c a công th c 11 Nh$n phím Backspace 15 l n lo i b hàm ngày tháng th hai 12 Gõ TODAY(), nh$n Enter T ng s ngày gi a 29/02/2005
ngày hi n th"i xu$t hi n ô
13 óng s tính mà khơng l u gi nh ng thay i
Dùng tham chi u t i t ng i
Trong Excel, b n có th tham chi u t i ô khác m t cách t i ho c t (ng i Tham chi u t i nói t i a ch xác nh c a ô
Tham chi u t ng i nói t i cách có ch a tham chi u
(106)Tham chi u ô th "ng #c s d!ng công th c Theo m c nh, tham chi u ô t (ng i, cho dù cơng th c có ch a ch cho hàng s c t c a ích Ch.ng h n, n u b n a vào
=SUM(C4:C5)
trong ô C6, giá tr k t qu C6 s) C4 + C5 N u b n công th c vào ô D6, công th c D6 s) xu$t hi n
=SUM(D4,D5)
và giá tr k t qu ô D6 s) D4 + D5 Excel t ng i u ch nh tham chi u ô t (ng i v i v trí m i c a chúng ó lí t i chúng l i #c g i tham chi u ô "t (ng i"
Tuy nhiên m t s tr "ng h#p, b n c n s d!ng tham chi u không thay i chúng t ch0 sang ch0 khác Ch.ng h n, m t công th c có th tham chi u t i m t v i t l lãi bao gi" c'ng
#c l u gi m t ô c bi t i u ó có th b-ng cách cho tham chi u ô t i theo hàng nh ng không theo c t, ng #c l i cho tham chi u t i, gõ d$u ô la ($) tr c m t ho c c hai tham chi u c t hay hàng
Ch.ng h n, $C$1 tham chi u t i t i ô C1 $C1 tham chi u t i t i c t C, nh ng tham chi u t i hàng t (ng i C$1 tham chi u t (ng i t i c t C, nh ng tham chi u t i hàng t
i L u ý
Dùng tham chi u 3-D, b n có th liên k t vào trang tính khác hay s tính khác Ki u tham chi u c'ng có th t i hay t (ng i
Trong t p này, b n dùng tham chi u t i tham chi u t (ng i xây d ng công th c
Các b c th c hi n
1 M s tính Lodging Usage ã làm vi c h c Nháy úp vào ô C13
3 Gõ d$u ô la ($) tr c A tham chi u t i ô A5, nh$n Enter Công th c =C5/$A5
(107)5 Sao công th c ô C13 sang ô C14, nháy ô C14 Công th c C14 =C6/$A6 Vì tham chi u c t t i ô A6 t
i, tham chi u ó khơng thay i cơng th c #c Tuy nhiên, tham chi u hàng v n t (ng i, giá tr ó
#c i u ch nh công th c #c Tham chi u t i ô u tiên hoàn toàn t (ng i
6 Dùng nút i n (Fill), công th c hoàn thành b ng Average Number of Nights Occupied Per Room (C13:N16)
7 L u óng s tính
Dùng hàm th ng kê c b n
Excel cung c$p hàng tr m hàm, nhi u hàm s r$t chuyên d!ng v i nh ng nhi m v! ó hay cho nh ng ng "i ngh ó Ph n l n m i ng "i u th$y r-ng có ba hàm h dùng g n nh m i lúc nhi u hàm h s) ch.ng bao gi" dùng Các hàm c( s th "ng dùng nh$t c a Excel #c nêu b ng sau
Hàm Ý ngh*a Ví d
Sum Tính t ng bi n =SUM(B5:B10) Average Tính giá tr trung bình (trung
bình s h c) c a bi n
=AVERAGE(B5:B10) Count Tính t ng ch ch a s
trong danh sách bi n
=COUNT(B5:B10) Min Cho s nh nh$t s
bi n
=MIN(B5:B10) Max Cho s l n nh$t s
bi n =MAX(B5:B10)
Trong t p này, b n t o công th c dùng hàm AVERAGE, MIN, MAX
Các b c th c hi n
1 M s tính Activity Rentals th m!c Lesson08 Trong s tính Activity Rentals, nháy A20, n u c n, nháy nút
Insert Function
(108)4 Trong h p Number 1, nháy nút Collapse Dialog
5 H p tho i Function Arguments thu l i, cho phép b n ch n mi n c n tính trung bình
6 Ch n ô C15:N15, nháy nút Expand Dialog h p tho i Function Arguments H p tho i Function Arguments xu$t hi n v i hàm AVERAGE #c nh p y
7 Trong h p tho i Function Arguments, nháy OK S trung bình ng nhịm #c th hàng tháng (16) xu$t hi n ô A20 Nháy vào công th c ch n AVERAGE
9 Nháy vào m'i tên xu ng ô Functions bên trái công th c (hi n th"i ang hi n th AVERAGE), nháy MAX H p tho i Function Arguments m v i mi n ã #c a vào tr c ây
L u ý
N u b n quên m$t cú pháp c a hàm mu n dùng, gõ = tên c a hàm ó ơ, nh$n Ctrl+A H p tho i Function Arguments xu$t hi n nên b n có th a vào i cho hàm c a
10 Trong h p tho i Function Arguments, nháy OK S trung bình cao nh$t ng nhịm #c thuê m t tháng (25) xu$t hi n ô A22
11 Nháy ô A24, gõ =MIN(C15:N15), r&i nh$n Enter S trung bình th$p nh$t ng nhòm #c thuê m t tháng (9) xu$t hi n ô A24
(109)T o công th$c ba chi u
Khi s d!ng m t s tính v i nhi u trang tính, b n có th t o m t cơng th$c ba chi u (cịn #c g i tham chi u 3-D) ó m t m t trang tính liên quan n d li u m t hay nhi u trang tính khác Khi d li u #c i u ch nh m t trang tính, b$t k+ cơng th c tham chi u n d li u ó c'ng #c i u ch nh M t cách s d!ng công th c ba chi u t o m t trang tính tóm t t ó t ng h#p t$t c s li u t nhi u trang tính khác m t t p tin s tính
Nh v i b$t k+ cơng th c nào, b n có th nh rõ tham chi u b-ng cách gõ t a c a ô Tuy nhiên, tham chi u công th c ph i b t u b-ng tên c a trang tính mà cơng th c ang liên k t, theo sau ó m t d$u ch$m than (!), cu i a ch ô Các d$u ph,y phân cách tham chi u Khi trang tính có tên g&m hai ho c nhi u t , tên g i ó ph i #c t d$u nháy (n công th c
Trong t p này, b n t o m t cơng th c m t trang tính g p d li u trang tính khác l i v i
Các b c th c hi n
1 M s tính Food 08 t th m!c Lesson08 th m!c PiL\ Excel Practice m trang Tóm t t
2 Nháy A3 trang tính Tóm t t, gõ T ng chi phí Th c ph*m, nh$n phím m'i tên xu ng Excel thêm v n b n vào ô A3 di chuy n i m chèn t i ô A4
3 Gõ =sum(Các lo i Th t!P36,‘Hàng khô’!P26, Nông s n!P28) nh$n Enter Excel nh p công th c vào ô hi n th t ng s có P36 trang tính Các lo i Th t, P26 trang tính Hàng khơ, P28 trang tính Nơng s n Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
Liên k t s tính
(110)nh t s tính g c D li u s) t ng #c c p nh t s tính cịn l i
t o m t liên k t gi a s tính, b n nh p cơng th c vào m t s tính tham chi u n m t ho c nhi u ô m t s tính khác S tính có ch a cơng th c #c g i s tính ph thu c, s tính ch a nh ng thơng tin tham chi u #c g i s tính ngu n
Xây d ng công th c liên k t s tính c'ng t (ng t nh trình xây d ng cơng th c liên k t trang tính m t s tính Tuy nhiên, tham chi u công th c liên k t s tính ph i b t u b-ng tên c a s tính ngu&n mà cơng th c ang liên k t, c p d$u ngo c vuông ([]), ti p theo sau tên trang tính m t d$u ch$m than
Trong t p này, b n liên k t d li u t hai s tính sang s tính th ba
Các b c th c hi n
1 M s tính Sports Income05 th m!c Lesson05 th m!c PiL\Excel Practice 2a c ng
2 M s tính Budget Food th m!c Lesson05 Trên b ng ch n Window, nháy Arrange Excel hi n th h p tho i
Arrange Windows
4 Nháy OK Excel hi n th ba s tính Nháy vào A4 s tính Budget
6 Gõ Th c ph*m, sau ó nh$n Tab Excel di chuy n i m chèn t i ô B4
7 Gõ =[Food.xls]Tóm t#t!A4, nh$n Enter Excel nh p cơng th c vào ô hi n th n i dung c a A4 t trang tính Tóm t t s tính Food
8 Nháy ô A3 s tính Budget
9 Gõ Thi t b Ho t ng, nh$n Tab Excel di chuy n i m chèn t i ô B3
(111)11 Nháy trang Sheet1 s tính Sports Income05 n u c n thi t, cu n b$m ô P18 Trong công th c mà b n ã b t u t s tính Budget.xls, Excel chèn thêm m t tham chi u vào ô s tính Sports Income05 Trong s tính Sports Income05, biên nh$p nháy hi n th quanh ô P18
12 Nh$n Enter Excel nh p công th c vào s tính Budget hi n th giá tr
13 Gi phím Shift b n m b ng ch n File
14 Nháy Close All b ng ch n File óng t$t c trang tính ang m ng l u nh ng thay i b n ã th c hi n Gi Excel m dùng cho t p ti p theo
T ng k t h c
(112)hàm th ng kê c( s , tham chi u ô t i t (ng i Cu i cùng, b n ã h c cách t o công th c ba chi u
Câu h i ki m tra
1 Hàm có th s d!ng so sánh giá tr c a hai ô v i nhau? Làm th có th t o m t công th c ba chi u trang
tính?
Bài t p th c hành
Bài t p 1: Tính kho n tốn hàng tháng lãi su$t l'y tích cho m t kho n vay tr giá 100,000 VND vòng 20 n m v i t l lãi su$t hàng n m ph n tr m S d!ng hàm IF ch r-ng m c lãi su$t cho kho n vay 30 n m 7.5 ph n tr m
Bài t p 2: Bài h c ã minh ho cách tìm s ngày gi a hai ngày b-ng vi c a vào ngày tháng m t công th c tr i ngày tháng t cơng th c khác Có hàm có th th c hi n vi c m t cách t ng khơng? Có cách tính s ngày làm vi c gi a hai ngày tháng khơng (khơng tính ngày ngh cu i tu n)? Hãy kh o sát lo i Date & Time c a h p tho i Insert Function hay dùng Tr# giúp c a Excel tìm câu tr l"i cho nh ng câu h i vi t m t tóm t t v nh ng phát hi n c a b n
(113)S tính Internet
Sau hồn thành h c này, b n có th :
T o biên t p siêu liên k t trang tính L u trang tính s tính nh trang Web G i s tính qua th i n t
Thêm thích vào c a s tính Xem so n th o thích
V i Microsoft® Excel, b n d* dàng chia s1 d li u c a b n v i nh ng ng "i khác thông qua vi c s d!ng Internet B n có th g i s tính Excel qua th i n t , l u t p tin Excel d i d ng trang Web xem trình t Web Và b n có th c i thi n trang tính b-ng cách s d!ng siêu liên k t k t n i t i nh ng t p tin ho c nh ng trang Web có liên quan n Cu i cùng, b n &ng nghi p c'ng có th c i thi n d li u c a s tính b-ng cách thêm thích
Trong này, b n h c cách s d!ng Excel v i Internet B n chèn s a i liên k t trang tính, l u s tính nh m t trang Web, g i s tính qua th i n t qu n lý nh ng thích cho s tính
T o so n th o siêu liên k t
Siêu liên k t m t i t #ng ( nh hay chu0i ký t ) mà b n nháy vào s) m m t t p tin khác ho c m t trang Web T p tin ích ho c trang Web có th World Wide Web, m ng n i b , hay máy tính c a riêng b n V n b n có siêu liên k t th "ng hi n th d i d ng #c g ch chân có màu khác so v i màu c a v n b n xung quanh
Excel cho phép d* dàng nhúng siêu liên k t vào c a trang tính M0i siêu liên k t hi n th ô v n b n #c g ch chân có màu xanh n c bi n N u ch n siêu liên k t, m t ScreenTip s) hi n th mô t liên k t ho c cho bi t thơng tin v v trí c a t p tin ó
Quan tr ng
B n ph i truy c p Internet hoàn thành t p N u c n k t n i, nên th c hi n tr c b t u t p
(114)Các b c th c hi n
1 M s tính Intranet t th m!c Lesson09 th m!c PiL\Excel Practice
2 Nháy ô A4
3 Trên công c! chu,n, nháy nút Insert Hyperlink H p tho i Insert Hyperlink hi n
4 Trong ô Text to display, gõ Microsoft
5 Trong ô Address, gõ www.microsoft.com, nháy OK Siêu liên k t hi n th ô A4
6 Ch n có siêu liên k t ScreenTip m c nh hi n ra, ó li t kê a ch y c a liên k t a h ng d n i theo siêu liên k t ho c ch n ô
7 Nháy vào siêu liên k t Trình t Web m k t n i v i Web site c a Microsoft
8 Trên công vi c, nháy nút Excel quay v s tính c a b n Nháy chu t ph i vào ô A4 nháy Edit Hyperlink
9 Trong ô Text to display, nháy vào bên ph i t Microsoft, nh$n phím cách, sau ó gõ Office
10 Trong ô Address, nháy vào bên ph i c a www.microsoft.com, gõ /office
11 Nháy nút ScreenTip H p tho i Set Hyperlink ScreenTip hi n 12 Nháy ô ScreenTip, gõ Microsoft Office Home Page, sau ó
(115)13 Trong h p tho i Edit Hyperlink, nháy OK Siêu liên k t v a #c c p nh t s) hi n th ô A4
14 Ch n siêu liên k t ó ScreenTip m i #c so n th o s) hi n 15 Nháy vào siêu liên k t Trình t Web m k t n i v i site
c a Microsoft Office
16 óng c hai c a s trình t c a b n, quay v trang tính
17 Nháy chu t ph i vào siêu liên k t nháy Remove Hyperlink V n b n v n hi n th ô A4, nh ng siêu liên k t ã #c g b
18 L u s tính l i Gi nguyên t p tin m dùng cho t p ti p theo
L u trang tính s tính nh trang Web
Khi l u trang tính ho c s tính nh m t trang web, b n có th nhanh chóng t o m t t p tin có th xem trình t Web mà khơng c n s d!ng Excel Khi l u t p tin nh m t trang Web, Excel s d!ng Ngôn ng ánh d'u siêu v n b n (HTML) nh d ng d li u nh-m hi n th #c trình t Web
Xem tr c trang Web
Tr c b n l u trang tính ho c s tính nh m t trang Web, b n có th s d!ng Web Page Preview xem trang ó s) hi n th nh th xem m t trình t xem tr c trang tính nh m t trang Web, b ng ch n File, nháy Web Page Preview Trang tính m nh m t trang Web trình t m c nh c a b n Trong t p này, b n l u trang tính s tính nh m t trang Web
Các b c th c hi n
1 Trên b ng ch n File, nháy Save As Web Page H p tho i Save As hi n
2 Nháy m'i tên xu ng ô Save as type, nháy Web Page H p tho i Save As thay i a nh ng tùy ch n c! th cho vi c l u d i d ng trang Web
3 Nháy ch n tùy ch n Selection: Sheet
4 Trong ô File name, ch n v n b n hi n t i, gõ Links.htm, sau ó nháy Save Excel l u trang tính nh m t t p tin d i d ng HTML
(116)6 Nháy m'i tên xu ng Save as type, nháy Web Page
7 Nháy tùy ch n Entire Workbook, n u c n thi t, nháy Save Excel l u tồn b s tính (v i tên Intranet) nh m t t p tin d i d ng HTML M t th m!c c'ng #c t o v i tên g i nh t p tin Th m!c ch a b$t k+ t p tin liên quan c n thi t cho vi c t o trang Web
8 óng s tính l i
9 M Windows Explorer, m th m!c Lesson09 th m!c Excel Practice, sau ó nháy úp vào Links.htm m t p tin Trang tính Links hi n trình t Web, nh hình minh h a sau
10 T Windows Explorer, m t p tin Intranet.htm S tính Intranet hi n trình t Web, v i trang tính Links phía tr c 11 Nháy liên k t Holidays phía cu i trang Trang tính Holidays
(117)12 óng c hai c a s trình t Web l i L u ý
Theo m c nh, nh ng ng "i khác s) có th xem nh ng khơng th so n th o nh ng trang tính mà b n l u d i d ng trang Web cho phép ng "i khác so n th o nh ng trang tính này, s d!ng tùy ch n Add Interactivity h p tho i Save As
G i s tính qua th i n t
V i Excel, b n có hai tùy ch n g i s tính qua th i n t B n có th g i m t trang tính ho c s tính ph n n i dung b c th i n t mà khơng c n kh i Excel, ho c b n có th g i m t t p tin Excel nh m t tài li u ính kèm b c th i n t
Quan tr ng
B n ph i truy c p Internet hoàn thành t p N u c n k t n i, b n th c hi n tr c b t u t p
Trong t p này, b n g i trang tính cho b n sau ó m t p tin b-ng ch (ng trình th i n t c a b n
Các b c th c hi n
1 M s tính Intranet
(118)3 Trong ô To, gõ a ch th i n t c a b n, nháy nút Send this Sheet Excel g i b c th i óng m!c th i n t l i Kh i ng ch (ng trình th i n t ki m tra b c th m i M b c th mà b n ã g i Trang tính Excel hi n th ph n
n i dung b c th c a b n
6 óng b c th l i, quay v trang tính
7 Trên b ng ch n File, ch n Send To, nháy Mail Recipient (As Attachment) M t m u th i n t hi n ra, v i t p tin Excel nh tài li u ính kèm b c th
8 Trong ô To, gõ a ch th i n t c a b n, nháy nút Send óng s tính l i
(119)11 M b c th mà b n ã g i ra, nháy úp vào tài li u ính kèm S tính m Excel
12 óng b c th i n t l i nh ng v n gi s tính m s d!ng cho t p ti p theo
Thêm thích cho tính
Excel giúp b n &ng nghi p d* dàng thêm thích vào c a s tính Khi b n thêm thích vào ơ, c" hi u s) hi n th góc bên ph i c a ó Khi tr chu t ch y quanh m t có thích, thích s) hi n th h p bên c nh ô ó v i tên c a ng "i s d!ng ã ng nh p vào máy tính t i th"i i m có thích
B n có th thêm thích vào b-ng cách nháy vào ô nháy Comment b ng ch n Insert C" hi u thích s) hi n th h p thích hi n bên c nh B n có th gõ thích h p b n gõ xong, nháy vào m t ô khác g n h p ó so n th o Khi b n di chuy n tr chu t phía có thích, thích s) hi n bên c nh ô ó
N u mu n hi n th thích su t th"i gian m s tính, nháy chu t ph i vào có thích sau ó nháy Show Comment b ng ch n t t B n có th ,n thích b-ng cách nháy Hide Comment c'ng t b ng ch n trên, xóa thích b-ng cách nháy Delete Comment, ho c m thích so n th o b-ng cách nháy Edit Comment
Trong t p này, b n thêm thích vào m t ô Sau ó b n t l i xóa thích ó i
Các b c th c hi n
1 Trong s tính Intranet, chuy n sang trang tính Ngày ngh l* nháy B6
(120)3 Trong tr "ng thích, gõ This date was added to provide a long weekend sau ó nháy B7 M t c" hi u màu hi n th
góc bên ph i ô B6
4 Di chuy n tr chu t n ô B6 Chú thích B6 hi n
5 Nháy chu t ph i vào ô B6, sau ó t b ng ch n t t #c hi n th , nháy Edit Comment Con ch y #c t cu i thích hi n t i
6 Nháy úp vào t was thích ch n t sau ó gõ and the following Monday were Chú thích hi n t i ã #c so n th o l i, ó có c!m t m i
7 Nháy chu t ph i vào B6, sau ó t b ng ch n t t #c hi n th , nháy Delete Comment Chú thích #c xóa kh i ô B6
T ng k t h c
Trong này, b n ã h c cách t o so n th o siêu liên k t trang tính, l u trang tính s tính nh nh ng trang Web, s d!ng th i n t g i nh ng thông tin s tính B n c'ng ã h c cách thêm so n th o nh ng thích vào trang tính
Câu h i ki m tra
1 Hai cách chèn m t liên k t vào ô ã ch n trang tính cách gì?
2 G i s tính qua th i n t b-ng cách nào??
3 B n làm th có th l u s tính ho c trang tính nh m t trang Web?
4 Làm th có th so n th o v n b n c a m t liên k t mà không c n s d!ng b ng ch n t t?
5 Làm th có th so n th o siêu liên k t m t c a trang tính?
Bài t p th c hành
(121)Bài t p 2: M s tính Intranet, g b siêu liên k t mà b n ã thêm vào trang tính Links G i s tính cho m t nh ng ng "i b n h c c a b n ph n n i dung c a m t b c th i n t
Bài t p 3: M công c! Reviewing S d!ng nút Insert
Comment chèn m t thích m i vào B11 Gõ Should we add another day here to provide a long weekend? Nháy vào B6 chèn thích Gõ I’d rather not have this day off and get off another day at Christmas time S d!ng công c! Reviewing di chuy n t i thích ti p theo
Bài t p 4: Trong ã t o m t siêu liên k t t i m t Web site Có th t o m t siêu liên k t n m t i m khác trang tính ó ho c t i m t trang tính khác 2a c ng c a b n #c khơng? Hãy tìm hi u h p tho i Insert Hyperlink ho c s d!ng Help c a Excel tìm câu tr l"i cho câu h i