− − Vùng điều kiện ở ngoài phạm vi vùng cơ sở dữ liệu. Phải có dòng chứa tiêu đề (lấy tiêu đề của vùng Cơ sở dữ liệu làm tiêu đề) và các dòng chứa điều kiện (các điều kiện cùng dòng là phép AND, các điều kiện khác dòng là phép OR) − Điều kiện dạng công thức: ô tiêu đề phải khác các tiêu đề trong vùng Cơ sở dữ liệu.
Cơng cụ Advanced Filter Cơng cụ Advanced Filter • Trong thao tác cần tạo trước vùng CSDL, vùng điều kiện vùng trích liệu vùng CSDL cơng thức vùng điều kiện vùng điều kiện vùng trích liệu Cơ sở liệu Excel Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Tạo vùng điều kiện (Criteria): − Vùng điều kiện phạm vi vùng sở liệu − Phải có dịng chứa tiêu đề (lấy tiêu đề vùng Cơ sở liệu làm tiêu đề) dòng chứa điều kiện (các điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dịng phép OR) − Điều kiện dạng cơng thức: ô tiêu đề phải khác tiêu đề vùng Cơ sở liệu Ô điều kiện phải lấy địa ô mẩu tin để so sánh Cơ sở liệu Excel Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Ví dụ vùng điều kiện: TÊN TÊN TÊN ĐIỂM TUÂN M* LA? >=5 Điều kiện TRUE ĐIỂM PHÁI ĐIỂM >=5 nữ >=5 >=7 nam PHÁI nam =LEFT(B3,1)”N” Cơ sở liệu Excel Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Nhấp vào vùng Cơ sở liệu • Data > Filter > Advanced Filter Chọn nút copy to another location Chọn địa vùng CSDL Chọn địa vùng điều kiện Chọn địa vùng kết Chọn Unique records only, trích dịng liệu trùng trích dịng Cơ sở liệu Excel Cơng cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Nhấp chuột chọn nút OK mẫu tin thỏa điều kiện vùng điều kiện chép vào vùng trích liệu Cơ sở liệu Excel Subtotals • Chức Subtotals cho phép tạo dòng tổng kết sở liệu, Subtotals chèn vị trí cần thiết tính tốn thống kê theo u cầu người sử dụng − Sắp xếp danh sách theo cột cần tạo Subtotals − Đặt trỏ vùng sở liệu − Data/ Subtotals Cơ sở liệu Excel Subtotals Chọn cột để chèn dịng thống kê Chọn hàm để tính tốn tổng kết liệu Chọn cột cần tính tốn Thay dòng tổng kết cũ tạo Chèn dấu ngắt trang vị trí có dịng tổng kết Đặt dịng tổng kết cuối nhóm Hủy bỏ dòng tổng kết Cơ sở liệu Excel Subtotals • Ví dụ: Tính trung bình cột THCB, WORD, EXCEL, ĐIỂM TB theo thay đổi cột XẾP LOẠI Cơ sở liệu Excel Nội dung Nhóm hàm điều kiện Nhóm hàm tìm kiếm Nhóm hàm tham chiếu • Hàm INDEX() • Hàm MATCH() Cơ sở liệu Excel Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX() Hàm tham chiếu: • INDEX(array,row_num,col_num) • INDEX(ref,row_num,col_num,area_num) • Kết quả: Trả tham chiếu giá trị có địa (row_num,col_num) nằm bảng array vùng ref • area_num: thứ tự vùng chọn số vùng ref ref gồm nhiều vùng Mặc định = Cơ sở liệu Excel 10 Nhóm hàm tham chiếu - Hàm INDEX() Cơ sở liệu Excel 11 Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH() Hàm đối chiếu: • MATCH(lookup_val, lookup_array, match_type) • Kết quả: Trả vị trí tương đối phần tử giống với lookup_val lookup_array • match_type: =1: lookup_array phải xếp tăng dần tìm giá trị ≤ lookup_val − = 0: tìm xác lookup_val − = -1: lookup_array phải xếp giảm dần tìm giá trị ≥ lookup_val Cơ sở liệu Excel 12 Nhóm hàm tham chiếu - Hàm MATCH() Cơ sở liệu Excel 13 ... dịng liệu trùng trích dịng Cơ sở liệu Excel Cơng cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Nhấp chuột chọn nút OK mẫu tin thỏa điều kiện vùng điều kiện chép vào vùng trích liệu Cơ sở liệu Excel Subtotals... ĐIỂM PHÁI ĐIỂM >=5 nữ >=5 >=7 nam PHÁI nam =LEFT(B3,1)”N” Cơ sở liệu Excel Cơng cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Nhấp vào ô vùng Cơ sở liệu • Data > Filter > Advanced Filter Chọn nút copy to... phép OR) − Điều kiện dạng công thức: ô tiêu đề phải khác tiêu đề vùng Cơ sở liệu Ô điều kiện phải lấy địa ô mẩu tin để so sánh Cơ sở liệu Excel Công cụ Advanced Filter (tiếp theo) • Ví dụ vùng điều