Bài này mô tả một số bước tổng quát có thể áp dụng cho hầu hết - không phải tất cả - máy in. Trong nhiều trường hợp, những bước sơ cứu đơn giản này và một cách tiếp cận hợp lý có thể tiết kiệm cho bạn thời gian và tiền bạc đến cơ sở dịch vụ để bảo hành, sửa chữa hay... cứu vớt cuộc đời của máy in “cổ lỗ sĩ mà bạn đã định vứt bỏ.
LÀM GÌ KHI MÁY IN BỊ TRỤC TRẶC Bài mơ tả số bước tổng qt áp dụng cho hầu hết - tất - máy in Trong nhiều trường hợp, bước sơ cứu đơn giản cách tiếp cận hợp lý tiết kiệm cho bạn thời gian tiền bạc đến sở dịch vụ để bảo hành, sửa chữa hay cứu vớt đời máy in “cổ lỗ sĩ" mà bạn định vứt bỏ Kiểm tra máy có cắm vào nguồn điện hay khơng? Nếu dùng nguồn điện từ ổn áp xem thử ổn áp bật lên chưa? Công tắc nguồn máy in mở chưa? Có đèn báo lỗi sáng lên hay khơng? Nếu có, tham khảo sổ tay hướng dẫn sử dụng Website hãng sản xuất lỗi cách khắc phục Máy in có kết nối với máy tính khơng? Máy tính khơng thể liên lạc hay gởi liệu máy in máy in không kết nối với máy tính thơng qua dây cáp (trừ trường hợp máy in loại kết nối không dây) Nhiều máy in (nhất máy in kim) phát tiếng kêu bíp hai lần lúc hay sau khởi động Nếu kêu bíp nhiều bình thường hay kêu liên tục, có lẽ có điều tệ hại làm “tổn thương” máy in bạn Xem sổ tay hướng dẫn hay Website để biết máy “nói” Máy có in kiểm tra không? Bạn thường phải nhấn hai nút bật máy in lên để in kiểm tra (xem sổ tay hướng dẫn) Nếu in tốt, có lẽ bạn cần loại trừ phận khí máy in khỏi diện nghi vấn Hộp mực máy in có đầy khơng, ru-băng mực có lắp khơng? Một máy in phun màu có (hay nhiều) hộp mực màu hộp mực đen Kiểm tra hộp mực xem có cịn mực khơng hay thiết lập cho máy in sử dụng hộp cịn mực Thơng thường bạn kéo dài thêm thời gian sử dụng hộp mực laser trước mua cách tháo hộp mực lắc nhẹ qua lại hai bên để dàn mực trở lại Đầu phun có làm (clean) không? Hầu hết máy in phun mực có thủ tục đơn giản để “làm sạch” đầu phun Bạn phải làm chúng theo định kỳ hay không sử dụng máy in thời gian Đảm bảo giấy phải lắp đủ Hầu hết máy in có phận phát hết giấy Trên hầu hết máy in kim điốt quang Nếu giấy liên tục không canh lề cho (thường bên trái), đi-ốt khơng "thấy" giấy Máy in có bị kẹt giấy? Bạn nên đọc sổ tay hướng dẫn để biết cách gỡ giấy bị kẹt Cần khéo léo, không nên mạnh tay với máy in bạn! Khi máy khơng thể kéo giấy vào, có khả bánh bị trật hay trục lăn bị mòn Bạn thử khắc phục cách chùi trục lăn Vào ngày ẩm ướt, tờ giấy bị ẩm gây kẹt giấy chúng bết dính lại với làm cho lần máy in nạp nhiều tờ giấy Thử tháo giấy khỏi khay đựng, quạt sấy khơ Đừng để cạnh hay góc giấy bị uốn gập khay giấy không rỗng hay đầy giấy 10 Bộ nhớ máy in bị đầy (nhất in hình, tài liệu phức tạp) hay nguồn điện khơng ổn định Thử tắt máy in, chờ vài giây bật lên trở lại 11 Bạn có sử dụng loại cáp khơng? Cáp có tốt khơng? Nhiều máy in địi hỏi sợi cáp IEEE 1284 Bi-Directional (hai chiều) Các cáp USB không nên dài mét 12 Đảm bảo Windows thiết lập với trình điều khiển máy in khơng có khác (một máy in khác, FAX ) gán cổng LPT1: Thử máy tính để bàn khác Nếu máy in làm việc, thử máy in khác máy tính bị “nghi vấn” Gỡ bỏ cài lại máy in khắc phục vấn đề Bỏ máy in trùng ... 12 Đảm bảo Windows thiết lập với trình điều khi? ??n máy in khơng có khác (một máy in khác, FAX ) gán cổng LPT1: Thử máy tính để bàn khác Nếu máy in làm việc, thử máy in khác máy tính bị “nghi vấn”... máy in bạn! Khi máy kéo giấy vào, có khả bánh bị trật hay trục lăn bị mòn Bạn thử khắc phục cách chùi trục lăn Vào ngày ẩm ướt, tờ giấy bị ẩm gây kẹt giấy chúng bết dính lại với làm cho lần máy. .. khơng? Hầu hết máy in phun mực có thủ tục đơn giản để “làm sạch” đầu phun Bạn phải làm chúng theo định kỳ hay không sử dụng máy in thời gian Đảm bảo giấy phải lắp đủ Hầu hết máy in có phận phát