Report là công cụ dùng thiết kế in ấn dữ liệu hữu hiệu trong Access. Hầu như tất cả những gì bạn muốn in và in theo bố cục như thế nào Report đều có thể đáp ứng. Bài giảng Cơ sở dữ liệu: Chương IV - Report trình bày với bạn đọc khái niệm Report, cấu trúc Report, môi trường làm việc và thiết kế Report. Chúc bạn học tốt.
BÀI GIẢNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CHƯƠNG IV I Các khái niệm niệm Report công cụ dùng thiết kế in ấn liệu hữu hiệu Access Hầu tất bạn muốn in in theo bố cục nào? Report đáp ứng! Mỗi report hiển thị kết (preview) lúc in nội dung báo cáo giấy 1.1 Cấu trúc Report Cấu trúc report thông thường gồm phần: 1.1 Cấu trúc Report Cấu trúc report thông thường gồm phần: Page Header: Là phần trang báo cáo Page Footer: Là phần cuối trang báo cáo Detail: Là phần thân report – nơi hiển thị giá trị ghi in Report Header: Là phần tiêu đề trang Report Report Footer: Là phần tiêu đề cuối trang cuối Report 1.2 Môi trường làm việc Làm việc với Report gần giống làm việc với Form Sự khác Report Form là: Form hiển thị, tra cứu, cập nhật điều khiển liệu từ CSDL; cịn Report lập báo cáo in Đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị liệu CSDL II Thiết kế report Bước 1: Khởi động Report design view: Từ thẻ Report nhấn nút New, chọn Design view, nhấn OK Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Creat report in Design view cửa sổ dự án: Môi trường làm việc với Report design view xuất hiện: (1) Cửa sổ thiết kế Report: nơi để thiết kế nội dung cần in ấn (2) Thanh công cụ Toolbox- nơi chứa đối tượng giúp đưa thông tin cần thiết lên report (3) Cửa sổ Properties – nơi thiết lập thuộc tính phù hợp cho đối tượng hình thiết kế report Bước 2: Xây dựng nguồn liệu để in ấn cho report Report in thơng tin gì? Phạm vi nào? Là câu hỏi phải trả lời bước cách thiết lập thuộc tính Record Source cho report Thông thường, report in liệu từ hay nhiều bảng từ kết query Có nhiều cách để thiết lập sử dụng report có tham số như: Thiết lập tham số Record Source report; Thiết lập tham số điều kiện lọc (Where Condition) dùng Macro; Thiết lập tham số câu lệnh VBA DoCmd; Trong phần chi nghiên cứu cách thiết lập tham số thuộc tính Record Source Xét ví dụ in danh sách cán phòng ban đó:: Bước 1: Tạo Report đáp ứng thơng tin cần in Sử dụng Report Design View tạo Report in danh sách cán vối thông tin sau sau:: Bước 2: Tạo form theo yêu cầu toán toán:: Bước 3: Thiết lập tham số cho Report - Mở report tạo chế độ Design View - Mở query thiết lập thuộc tính Record Source – nơi tạo nguồn liệu Thiết lập tham số cho trường phongbanID query sau sau:: [Forms]![frmIndsCB]![combo1] Cú pháp viết tham chiếu tới đối tượng form sau sau:: Forms!!< form>! > Trong trường hợp tên Combo Combo1 tên form (Name form) frmIndsCB frmIndsCB,, cách vếit tham só sau sau:: Forms!frmIndsCB!Combo1 Bạn sử dụng tính Build Expression có sẳn Access giúp tạo biểu thức sau:: sau Nhấp phảI chuột lên ô Criteria trường phongbanID / chọn Build hộp thoại Expression Builder xuất hiện:: Nhấn đúp chuột Subreport Khi ta đem Report (Sub Report) nhúng vào Report khác (Main Report) Report) cơng việc đư ợc gọi tạo Sub/Main Report Thực tạo Sub Report tươ tương ng tự nh tạo Subform Subform Lưu ý: Giữa Sub Report Sub Main phải có mối quan hệ với nhau,, nghĩa chúng phải có cột (Field) chung chung CHỨC NĂNG SORTING AND GROUPING Là chức mạnh hay Report Report,, cho phép ta tạo báo biểu tổng kết theo cấp cấp Sorting : Là xếp liệu theo thứ tự (tă (tăng giảm giảm) ) Grpouping : Là nhóm giá trị có tính chất nằm cạnh nhau,, Access cho phép nhóm đến cấp cấp Tạo xong Report Report,, chế độ Design Design,, chọn menu View View,, chọn Sorting and Grouping Grouping,, xuất hộp thoại Sorting and Grouping : Ví dụ dụ:: tạo report hình ... hiện:: Nhấn đúp chuột Subreport Khi ta đem Report (Sub Report) nhúng vào Report khác (Main Report) Report) cơng việc đư ợc gọi tạo Sub/Main Report Thực tạo Sub Report tươ tương ng tự nh... phần thân report – nơi hiển thị giá trị ghi in Report Header: Là phần tiêu đề trang Report Report Footer: Là phần tiêu đề cuối trang cuối Report 1.2 Môi trường làm việc Làm việc với Report gần... Form Sự khác Report Form là: Form hiển thị, tra cứu, cập nhật điều khiển liệu từ CSDL; cịn Report lập báo cáo in Đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị liệu CSDL II Thiết kế report Bước