CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH (P8)

Tạo hộp thông báo trong WinXP bằng Registry Nếu bạn muốn tạo hộp thông báo trước khi hiện hộp thoại đăng nhập mang phong cách riêng của bạn trong WinXP hãy làm như sau: +Nháy vào StartRun gõ Regedit bấm OK.//+Tìm theo đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindows NTCurrentVersionWinlogon. +Nháy đúp vào mục LegalNoticeCaption trong khung bên phải gõ tiêu đề của hộp thoại, thí dụ:Duong Manh Hung 0913-230-820 - ĐTNR:048642220. Các dòng tiêu đề không có dấu tiếng Việt. +Nháy đúp vào mục LegalNoticeText gõ nội dung thông báo vào ô này, nếu bạn đặt các mục 1, 2, 3 v.v...

CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH (P8) 258-Tạo hộp thơng báo WinXP Registry Nếu bạn muốn tạo hộp thông báo trước hộp thoại đăng nhập mang phong cách riêng bạn WinXP làm sau: +Nháy vào Start\Run gõ Regedit bấm OK.//+Tìm theo đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon +Nháy đúp vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải gõ tiêu đề hộp thoại, thí dụ:Duong Manh Hung 0913-230-820 - ĐTNR:048642220 Các dịng tiêu đề khơng có dấu tiếng Việt +Nháy đúp vào mục LegalNoticeText gõ nội dung thông báo vào ô này, bạn đặt mục 1, 2, v.v cần ý sau: *Gõ số 1-Gõ thông báo gồm 88 ký tự bao gồm khoảng trắng *Gõ tiếp số gõ thông báo gồm 88 ký tự, bạn làm tất có 19 dịng thơng báo +Sau tạo xong bấm OK //+Để xuất thành tập tin có phần mở rộng Reg bạn làm sau: +Nháy vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải //+Nháy vào thực đơn File chọn Export… +Tìm ổ đĩa thư mục chứa, đặt tên cho tập tin ô File name Thongbao WinXP, phần đuôi tập tin ô Save as type mặc định Registration Files [*.reg], nháy vào mục Save để ghi lại Cách sử dụng: bạn cần nháy đúp vào tập tin ThongbaoWinXP.reg sau Log OFF khởi động lại máy tính để thấy hộp thơng báo (Khơng dùng tập tin cho tính khác, nguy hiểm có phải cài lại) 259-Chèn đường dẫn tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh Để thuận tiện cho việc tìm kiếm tập tin văn máy tính lâu ngày khơng biết để đâu, bạn chèn thêm đường dẫn tới nơi chứa tập tin vào tiêu đề chân trang, cách làm sau: +Mở tài liệu cần chèn đường dẫn tập tin.//+Nháy vào View chọn Header and Footer +Nháy vào nút công cụ Switch Between Header and Footer để nhảy tới vị trí đặt tiêu đề cuối trang +Để tạo đường phân cách văn với tiêu đề bạn gõ dấu gạch nối ( ) sau ấn Enter để có đường gạch phân cách (Nếu không thấy xuất đường phân cách bạn trở soạn thảo, nháy vào Tools chọn AutoCorrect, chọn nhãn AutoFormat As You Type, đánh dấu vào mục Borders, bấm OK +Đặt trỏ vào vị trí tiêu đề chân trang (Tiêu đề dưới), nháy vào thực đơn Insert\Autotext\Filename and path chân trang xuất đây: C:\HUNG\CD_ROOT\Meovat\Cacsuco.doc Đó đường dẫn nơi chứa tập tin, sau cần tìm nhanh 260-Tôi tạo mục Autotext quên ký hiệu gọi tắt tìm đâu Khi bạn tạo nhiều mục Autotext lại quên ký tự tắt ký tự tắt tác dụng, để tìm lại ký tự đại diện bạn làm sau: +Nháy vào thực đơn Insert\AutoText\Normal chọn ký tự đại diện mà bạn thiết lập, gõ ký tự ấn F3 để nhớ lại nội dung từ gõ tắt 261-Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm tập tin Bootdisk.bat Trong Windows98 có tập tin Bootdisk.bat nằm thư mục Command thư mục Windows dùng để tạo đĩa khởi động, cách tạo lại khơng đơn giản, sau thời gian mày mị thử nghiệm tơi xin hướng dẫn cách tạo đĩa hệ thống sau: Các công việc cần chuẩn bị: +Chuẩn bị đĩa mềm mới, nhớ mở lẫy chống ghi +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore.//+Tìm tới thư mục Windows, chọn thư mục Command +Nháy vào thực đơn File\New\Folder, gõ Ebd ấn Enter hay nói cách ngắn gọn tạo thư mục có tên Ebd theo đường dẫn Windows\Command (Vì trình độ bạn đọc khơng đồng nên phải viết kỹ) +Bạn Copy tập tin sau thư mục Command vào thư mục Ebd vừa tạo, Format.com, Fdisk.exe, Sys.com +Nếu bạn muốn đĩa hệ thống chạy NC bạn Copy tập tin NC vào thư mục Ebd nc.exe, nc.ini nc.msg ncmain.exe, Tiến hành tạo đĩa hệ thống sau: +Nháy vào Windows\Command ổ C.//+Nháy đúp vào tập tin Bootdisk.bat thây xuất dòng chữ sau: Please specify the drive letter of your floppy drive Press for A: or Press for B: Choose an option[1,2]? +Bạn ấn phím số mục Choose an option[1,2]? để Format ổ đĩa A To make a Startup Disk Label a disk "Windows 98 Startup Disk" and insert it into drive A: Caution: Setup will delete any existing files on this floppy disk Press any key to continue +Hãy ấn phím để tiếp tục, bạn ấn Enter Formatting 1.44M (Định dạng ổ đĩa A) 100 percent completed (100% hoàn thành) Copying files to A: (Sao chép tập tin tới ổ A) Transfering system files (Tập tin hệ thống chuyển đổi) Startup disk is ready +Để kiểm tra đĩa A có bạn nháy vào ổ A (H1) Explore 262-Phóng to vùng bảng tính Excel Để phóng to vùng bảng tinh cho rõ mà khơng muốn nhìn bảng tính bạn làm sau: +Mở bảng tính Excel ra.//+Bơi đen (Chọn) cần phóng to (H1) +Nháy vào nút công cụ Zoom công cụ chọn Selection (H2) 263-Để OfficeXP, Office2003 tự điển mã cài đặt Việc gõ CD key (mã sản phẩm) cài đặt OfficeXP cực hình, để đơn giản việc cài đặt gõ mã bạn làm sau: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorre.//+Tìm ổ đĩa thư mục chứa phần mềm, tìm theo đường dẫn đây: J:\Phan mem\Office\OFFICE2003\FILES\SETUP +Nháy đúp vào tập tin Setup.ini (H1) //+Tìm tới mục USERNAME=Customer ấn Enter +Gõ vào PIDKEY=GWH28DGCMPP6RC46J4MT3HFDY (Số CD Key) bạn nhớ khơng có dấu phân cách (Xem minh họa đây) [Options] ; The option section is used for specifying individual Installer Properties ;USERNAME=Customer PIDKEY=GWH28DGCMPP6RC46J4MT3HFDY (Dòng thêm vào) ;COMPANYNAME=my company ;INSTALLLOCATION=C:\Program Files\MyApp OWC10EXISTS=1 264-Thay đổi thời gian khởi động hệ điều hành Nếu máy tính cài Win98 WinXP khởi động lên thực đơn để bạn lựa chọn thời gian theo mặc định 30 giây, để thay đổi thời gian khởi động bạn làm sau: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore +Nháy vào ổ C, tìm tập tin Boot.ini (Đây tập tin ẩn, để nhìn thấy tập tin ổ C, cửa sổ Explore nháy vào View chọn Folder Options (Nếu máy cài Win98) chọn Tools nháy vào Folder Options (Nếu máy cài WinXP), chọn nhãn View, đánh dấu vào Show All Files, nháy Apply, bấm OK để hiển thị tập tin ấn) +Nháy chuột phải vào tập tin Boot.ini chọn Open để mở [Boot Loader] timeout=30 (Thay thời gian trế giây vào dòng này) Default=C:\ [Operating Systems] C:\="Microsoft Windows 98" multi(0)disk(0)rdisk(1)partition(4)\WINDOWS="Microsoft Windows XP Professional" /noexecute=optin /fastdetect Trong mục time thay số 30 thành 5, nháy vào file chọn Save để ghi lại 265-Tạo nội quy phịng máy tính trước đăng nhập WinXP Nếu bạn phụ trách phịng máy tính bạn cho hiển thị Nội quy phòng máy trước đăng nhập vào Windows2000 WinXP, để tạo nội quy bạn làm theo hướng sẫn sau đây: +Nháy vào Start\Run gõ Regedit bấm OK +Tìm theo đường dẫn sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon +Nháy đúp vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải gõ tiêu đề hộp thoại, thí dụ:NOI QUY PHONG MAY Dịng tiêu đề NOI QUY PHONG MAY khơng có dấu tiếng Việt +Nháy đúp vào mục LegalNoticeText gõ nội dung thông báo vào (Gõ tiếng Việt có dấu), bạn đặt mục 1, 2, v.v cần ý sau: *Gõ số 1-Gõ thông báo gồm 88 ký tự bao gồm khoảng trắng *Gõ tiếp số gõ thông báo gồm 88 ký tự, bạn làm tất có 19 dịng thông báo +Sau tạo xong bấm OK.//+Để xuất thành tập tin có phần mở rộng Reg bạn làm sau: +Nháy vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải //+Nháy vào thực đơn File chọn Export… +Tìm ổ đĩa thư mục chứa, đặt tên cho tập tin ô File name Noi quy phong may.reg, phần đuôi tập tin ô Save as type mặc định Registration Files [*.reg], nháy vào mục Save để ghi lại Cách sử dụng: Nếu bạn phải cài lại Windows để tạo thơng báo nội quy phịng máy bạn cần nháy đúp vào tập tin Noi quy phong may.reg sau Log OFF khởi động lại máy tính Chú ý: Bạn không sử dụng tập tin máy khác, sử dụng máy tính khơng hoạt động được, tác giả thử máy khác thất bại kết phải cài lại Windows (Xin bạn xem nội dung hộp thoại tạo trang sau) Bạn tận dụng chức để tạo thông báo nhắc người dùng chung máy tính thật thuận tiện 266-Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động Thông thường để khởi động Word khởi động máy tính người ta thường tạo biểu tượng gọi tắt chương trình kéo vào mục StartUp Hôm hướng dẫn bạn chiêu khởi động Word khởi động máy tính hồn toàn lạ Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy vào Satrt\Programs\Accessories\System Tools\ Scheduled Tasks +Nháy đúp vào mục Add Scheduled Task (H1) +Tìm biểu tượng Word (H2), nháy vào Next (H3) +Nháy vào mục When my computer starts (H4).//+Nháy vào Next (H5).//+Nháy vào Finish để kết thúc Bây bạn khởi động lại máy tính chương trình Word tự động mở cho bạn thật thuận tiện 267-Chat với mạng LAN khơng có Internet Nếu quan bạn khơng có điện thoại để giao dịch ngồi bàn bên sếp hẳn bạn dám cầm điện thoại để buôn dưa lê, làm để Chat với mà sếp khơng biết, tưởng làm văn bản, để thực điều phải có điều kiện sau: +Trong quan máy tính tầng phải kết nối mạng LAN +Trên máy tính phải thiết lập chế độ sẵn sàng Chat lúc sau khởi động máy tính Bước 1: Thiết lập chế độ Chat thường trực sau: +Nháy vào Satrt\Programs\Accessories\System Tools\ Scheduled Tasks +Nháy đúp vào mục Add Scheduled Task //+Nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục Windows nháy đúp (H1) +Tìm tập tin Winpopup.exe (H2), nháy vào Open (H3) +Nháy vào mục When my computer starts (H4).Khởi động chương trình sau lần khởi động máy tính +Nếu muốn chọn chế độ Log Off bạn đánh dấu vào ô When l Log on.//+Nháy vào Next (H5).//+Nháy vào Finish để kết thúc Máy tính khác muốn Chat với bạn thiết lập Bước 2: Tiến hành Chat máy mạng LAN +Khởi động lại máy tính hộp thoại WinPopup ra, nháy vào biểu tượng phong bì mở bên trái phía (H6) +Trong mục User or computer bạn gõ tên máy cần trao đổi, thí dụ: MAY6 +Gõ nội dung cần trao đổi ô trống Message.//+Bấm OK 268-Trích xuất thích (Comments) Excel Trong Excel có chức tuyệt vời tạo thích cho lệnh Insert\Conment sau gõ thích vào đó, bạn gõ vào tóm tắt lý lịch cán như: Họ tên, nơi sinh, loại văn bằng, chứng minh nhân dân họ hay thông tin cần quản lý Khi đưa trỏ vào ô tất thơng tin mà bạn nạp vào hiển thị lên Để lấy thông tin bạn cần mở bảng tính chọn cần lấy thông tin nháy vào Insert\Edit Comment, bôi đen thích, ấn CTRL+C để Copy trở Word ấn CTRL+V để dán thông tin vào văn Nếu lấy thơng tin vài người bạn cịn có đủ kiên nhẫn, 100 người hay nhiều sao? cực hình người sử dụng, may thay có chương trình nhỏ tí xíu dung lượng 3,1 KB Copy vào đĩa mềm có tên Export_Excel_comments.vbs tác giả Bill Dtwiler giúp bạn điều Cách tiến hành trích xuất thích sau: Thí dụ tơi để chương trình Export_Excel_comments.vbs thư mục B ổ C Tập tin Excel có tên Book1.xls để mục B ổ C chẳng hạn +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer.//+Tìm thư mục B, nháy đúp vào Export_Excel_comments.vbs để khởi động chương trình.//+Một hộp thoại bạn điền đầy đủ đường dẫn tên tập tin cần trích xuất Thí dụ:C:\B\Book1.xls (H1) Có nghĩa B thư mục chứa, tập tin cần trích xuất có tên Book1.xls, bạn phải gõ thật xác, sau bấm OK (H2) +Một hộp thoại khác rõ cho bạn nơi chứa tập tin trích xuất để đâu,//+Bấm OK (H3) Thí dụ: To the Word file C:\BBook1_comments.doc có nghĩa bạn tìm thơng tin ổ C tập tin BBook1_comments.doc Bạn cần nháy đúp vào tập tin BBook1_comments.doc thông tin cho bạn thật thuận tiện 269-Làm cho Comment Excel ln hiển thị +Nếu bạn muốn thích ô (Comment) xuất hình bạn làm theo hướng dẫn sau đây: +Mở bảng tính Excel chèn thích lệnh Insert\Comment.//+Nháy vào Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View (H1), nháy vào Comment & indicator (H2) +Bấm OK.//+Nếu muốn thích ẩn bạn đánh dấu vào Comment indicator only bấm OK, nhiên ô xuất núm tam giác màu đỏ cho biết có chèn Comment +Nếu muốn che giấu núm tam giác bạn nháy vào mục None mục Comments.bấm OK 270-Điều chỉnh lại chế độ fixed Decimal Excel Khi làm việc với bảng tính Excel số trường hợp bạn gõ 154 chương trình tự động đổi lại 1.54 Hiện tượng chế độ fixed Decimal kích hoạt Để khắc phục tình trạng bạn làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options.//+Chọn nhãn Edit bỏ tùy chọn trước mục Fixed decimal.//+Bấm OK 271-Khi thực đơn ngang Excel bị cách khắc phục Khi bạn mở bảng tính Excel lại không thấy thực đơn ngang xuất bình tĩnh làm theo hướng dẫn sau đây: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize.//+Nháy vào nhãn Toolbars (H1).//+Nháy vào mục Worksheet Menu Bar (H2) +Nháy vào mục Reset (H3).//+Nháy vào Yes hộp thoại Microsoft Excel, chọn Close để đóng hộp thoại Customize, thực đơn lại cũ (Nguyên thủy)  ... tạo thông báo nhắc người dùng chung máy tính thật thuận tiện 266-Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động Thơng thường để khởi động Word khởi động máy tính người ta thường tạo biểu tượng gọi... điều kiện sau: +Trong quan máy tính tầng phải kết nối mạng LAN +Trên máy tính phải thiết lập chế độ sẵn sàng Chat lúc sau khởi động máy tính Bước 1: Thiết lập chế độ Chat thường trực sau: +Nháy vào... vào mục Save để ghi lại Cách sử dụng: bạn cần nháy đúp vào tập tin ThongbaoWinXP.reg sau Log OFF khởi động lại máy tính để thấy hộp thông báo (Không dùng tập tin cho tính khác, nguy hiểm có