Van ban DH Chi doan

trình bày báo cáo tổng kết chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ ……….. - Đ/c ……….[r]

(1)

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐOÀN KHOA………….

BCH CHI ĐOÀN ….

Tp.HCM, ngày… tháng… năm….

BÁO CÁO

KẾT QUẢ CƠNG TÁC ĐỒN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN NĂM HỌC … - …

I TÌNH HÌNH CHUNG:

II KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG CƠNG TÁC ĐỒN VÀ PHONG TRÀO THANH NIÊN NĂM HỌC … - …:

1 Công tác giáo dục:

a) Giáo dục truyền thống: (về nguồn, hành trình đến bảo tàng, thăm gia đình sách, mẹ Việt Nam anh hùng,…)

b) Giáo dục trị tư tưởng: (tuyên truyền cổ động cho kiện trị, học tập mơn khoa học Mác – Lênin,…)

c) Giáo dục đạo đức, lối sống: (rèn luyện phẩm chất, vận động tham gia phong trào “Sinh viên tốt”,…)

d) Giáo dục pháp luật: (học tập, tìm hiểu luật bản, nội quy, quy chế nhà trường,…)

2 Kết hoạt động phong trào:

a) Chương trình “Vì phát triển niên”:

i Học tập – NCKH: (tham gia chương trình NCKH Sinh viên cấp, …)

(2)

b) Chương trình “Xung kích tổ quốc, cộng đồng”: (các hoạt động xã hội, phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng , tuyên truyền phòng chốn ma túy, tham gia Mùa hè xanh,…)

c) Chương trình “Vì đàn em”: (chăm lo trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, dạy lớp học tình thương,…)

3 Kết thực cơng trình niên:

- Tham gia thực cơng trình niên cấp: - Thực cơng trình niên cấp chi đồn:

4.Cơng tác tổ chức xây dựng Đoàn tập hợp niên:

- Xây dựng Đồn trị tư tưởng: (6 LLCT, nắm bắt dư luận SV….)

- Cơng tác tập hợp niên: (hình thành CLB, nhóm học tập,…) - Cơng tác Đồn viên: (phát triển đồn viên, rèn luyện đoàn viên, phân loại đoàn viên chi đoàn,…)

5 Đánh giá việc thực hệ thống tiêu: III NHẬN ĐỊNH – ĐÁNH GIÁ:

1 Những mặt làm được: 2 Hạn chế:

3 Kiến nghị:

(3)

CÁC VĂN BẢN TRƯỚC ĐẠI HỘI

 Văn kiện đại hội bao gồm:

 Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ vừa qua.  Dự thảo phương hướng hoạt động nhiệm kỳ mới  Dự thảo kiểm điểm ban chấp hành

 Dự thảo đề án nhân sự.

Các văn có kết cấu thay đổi tuỳ theo điều kiện hoạt động cấp nhiệm kỳ Văn kiện thảo luận thông qua phiên thức Hội nghị/ Đại hội

 Các văn liên quan đến đại biểu:  Quyết định phân bổ tiêu đại biểu.  Biên bầu chọn đại biểu sở.  Quyết định định đại biểu.

 Thư triệu tập.

CÁC VĂN BẢN TRONG ĐẠI HỘI

 Biên đại hội

 Biên thẩm tra tư cách đại biểu  Biên kiểm phiếu

 Nghị đại hội.

CÁC VĂN BẢN SAU ĐẠI HỘI

 Biên hội nghị Ban chấp hành lần 1  Biên kiểm phiếu bầu chức danh

 Văn đề nghị chuẩn y kết đại hội / hội nghị

(4)

 Văn kiện hoàn chỉnh



Biên họp CĐ: (kèm biên kiểm phiếu lý lịch trích ngang đại biểu theo mẫu thống Đồn cấp trên)

ĐỒN TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN ĐOÀN KHOA………….

BCH CHI ĐOÀN ….

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ CHI ĐOÀN BẦU ĐẠI BIỂU

THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐOÀN KHOA … NHIỆM KỲ … - … (TRÍCH YẾU)

Hơm nay, lúc ……h … ngày … tháng … năm … ………

BCH Chi Đoàn: ……… tổ chức Hội nghị bầu Đại biểu dự Đại hội Đại biểu Đoàn Khoa………… nhiệm kỳ … - … theo định BCH Đoàn Khoa

- Tổng số Đồn viên Chi Đồn: - Có mặt:

- Vắng mặt:

- Đạt tỉ lệ %: ………

Giới thiệu ứng cử viên sau đây: Hội nghị thông qua danh sách ƯCV: ……….% đồng ý Hội nghị tiến hành bầu cử hình thức bỏ phiếu kín

(5)

1 Đ/c Đ/c

Thư ký Đại hội (Ghi tên ký tên)

TM BCH Chi Đồn Bí thư hay p.BT ký tên)



Thư triệu tập: (từ cấp Khoa trở lên, kèm theo chương trình Hội nghị / Đại hội)

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ….

THƯ TRIỆU TẬP

□ Căn vào Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh việc triệu tập Đại biểi Đại hội Đoàn cấp

□ Căn vào kết hội nghị BCH Đoàn khoa ……… việc phân bố tiêu bầu chọn Đại biểu Đại hội Đoàn khoa ……… nhiệm kỳ … - …

□ Căn vào biên bầu chọn Đại biểu từ sở

BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN KHOA ……… Triệu tập đồng chí:

……… ……

(6)

Là Đại biểu thức

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH ĐỒN KHOA …… NHIỆM KỲ … - …. Thời gian: Địa điểm: Lưu ý:

- Tất đại biểu nhận tài liệu văn liên quan từ Ban tổ chức Đại hội.

- Đeo huy hiệu Đoàn dự Đại hội

- Sắp xếp thời gian dự không vắng mặt

TM BCH ĐỒN KHOA Bí thư



Biên thẩm tra tư cách đại biểu:

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

Hôm ngày …… tháng…… năm……., tại…… , ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm:

01 Đ/c … Trưởng ban

02 Đ/c … Thành viên

Kết thẩm tra tư cách đại biểu: - Số đại biểu triệu tập: ………

(7)

Trong đó:

- Số đại biểu nam: ………… chiếm ……….% - Số đại biểu nữ: ………… chiếm ……… % - Số đại biều dân tộc Kinh …… chiếm…….% - Các dân tộc khác …… chiếm ……….%

- Số đại biểu có tơn giáo ……… chiếm ………%

- Số đại biểu đảng viên …… chiếm …… % (dự bị: ……… chiếm …… %, thức ……… chiếm …… %)

- Số đại biểu cán giảng dạy……… chiếm………%

- Đại biểu có tuổi Đồn nhỏ

nhất……… tuổi: ……

- Đại biểu có tuổi Đồn lớn

……… tuổi: ……

- Đại biểu có tuổi đời nhỏ

nhất……… tuổi: ……

- Đại biểu có tuổi đời lớn

……… tuổi: ……

- Số đại biểu vắng mặt: ………… chiếm …….%, có lý do:…… khơng lý do:………

Căn theo điều lệ Đồn, số đại biểu có mặt chiếm 2/3 số đại biểu triệu tập số 2/3 số đầu mối trực thuộc nên đại hội phép tiến hành

TM Ban thẩm tra tư cách đại biểu Trưởng ban



Biên kiểm phiếu:

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP.HỒ CHÍ MINH

(8)

ĐOÀN KHOA…………. ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ….

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU

V/v: Bầu Ban chấp hành Đoàn Trường ĐH Khoa học Tự Nhiên Nhiệm kỳ … - ….

Biên bắt đầu lúc … h… ngày ………… ……… Ban kiểm phiếu gồm …… Đ/c sau:

01 Đ/c Trưởng ban 02 Đ/c Thành viên 03 ………

Danh sách ƯCV bầu vào BCH Đoàn Trường ĐH KHTN Đại hội thông qua gồm Đ/c:

1 Đ/c ……… Đ/c ………

Kết kiểm phiếu bầu BCH Đoàn trường: - Số phiếu phát ra: ………

- Số phiếu thu vào: ……… - Số phiếu hợp lệ: …………

- Số phiếu không hợp lệ:…………

Kết kiểm phiếu sau: (theo danh sách ƯCV)

01 Đ/c …… …/… phiếu (tính số phiếu thu vào) Chiếm tỉ lệ:………

Căn kết kiểm phiếu nguyên tắc bầu cử, đ/c sau trúng cử vào BCH Đoàn Trường:…… (theo thứ tự phiếu bầu)

(9)

Trưởng ban (ký tên)

Thư ký (ký tên) Biên ĐH:

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH

……… Tp.Hồ Chí Minh, ngày….tháng…. năm…

BIÊN BẢN

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ……… NHIỆM KỲ ……… 1 Nghi thức khai mạc:

- Chào cờ, tuyên bố lý - Giới thiệu đại biểu

- Đ/c ……… điều khiển bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu - Ban thẩm tra tư cách đại biểu Đại hội thông qua gồm Đ/c:… - Đ/c ……… báo cáo biên thẩm tra tư cách đại biểu (có biên đính kèm)

- Đ/c ……… điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội

- Đồn chủ tịch Đại hội thơng qua với … % ý kiến đồng ý gồm … Đ/c:………

- Đ/c ……… thay mặt đoàn chủ tịch giới thiệu đoàn thư ký gồm Đ/c:………

- Đ/c ……… thay mặt đồn chủ tịch trình bày chương trình Đại hội Đại hội biểu thơng qua với ……% ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… thông qua quy chế Đại hội Đại hội biểu thông qua với … % ý kiến đồng ý

(10)

- Đ/c ……… khai mạc đại hội

- Đ/c ……… trình bày báo cáo tổng kết chương trình cơng tác Đồn phong trào niên nhiệm kỳ ………

- Đ/c ……… trình bày tóm tắt số định hướng hoạt động Đồn phong trào niên nhiệm kỳ ………

- Đ/c ……… trình bày kiểm điểm BCH Đồn ……… nhiệm kỳ ………

- Các đại biểu thảo luận, biểu nội dung toàn văn báo cáo tổng kết phương hướng (ghi rõ nội dung phát biểu, tỉ lệ biểu quyết) (có thể đưa phần biểu vào lúc ban đầu cử làm việc)

- Đ/c ……… trình bày đề án BCH Đồn ……… hướng dẫn thảo luận biểu thông qua đề án nhận Ban chấp hành

- Đ/c ……… điều khiển biểu danh sách ứng cử viên:

 Danh sách BCH cũ giới thiệu gồm …… Đ/c:………  Đại biểu Đại hội tự ứng cử: …………

 Đại biểu Đại hội đề cử: ………

 Đ/c ………… lấy ý kiến biểu Đại hội danh sách ứng

cử viên … Đ/c với ……….% ý kiến đồng ý

(Lưu ý thêm: Bầu chọn đại biểu dự ĐH Đoàn cấp trên:

- Đ/c ………… giới thiệu trước Đại hội danh sách ứng cử viên

 Đại biểu thức dự đại hội Đoàn cấp BCH Đoàn

…… giới thiệu phân bố tiêu Đoàn cấp gồm … Đ/c: ……

 Đại biểu dự khuyết gồm ……… Đ/c:………  Đại biểu ứng cử, đề cử

 Đ/c ………… thông qua danh sách ứng cử viên gồm …… đại

(11)

- Đ/c ……… thông qua ban kiểm phiếu gồm … Đ/c: ………… Đại hội biểu thông qua với 100% ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… - trưởng ban kiểm phiếu thông qua thể lệ bầu cử - Ban kiểm phiếu làm việc

3 Các đại biểu phát biểu ý kiến:

- Đ/c ……… đóng góp ý kiến: Chương trình nghiên cứu khoa học cần phải thông báo rộng rãi cho sinh viên tham gia;…

4 Công bố kết bầu cử:

- Đ/c ……… công bố kết bầu cử (có văn kèm theo) - BCH ………… nhiệm kỳ ………… mắt

- Ban thư ký trình bày biên đại hội

- Đ/c ……… thông qua nghị Đại hội với …… % ý kiến đồng ý

- Đ/c ……… thay mặt đoàn chủ tịch tuyên bố bế mạc đại hội - Chào cờ bế mạc

Đại hội kết thúc lúc … ngày Chủ tọa

(ký tên)

TM Đoàn thư ký (ký tên)



Nghị ĐH:

NGHỊ QUYẾT

(12)

CHI ĐỒN ……….

Đại hội Đồn TNCS HCm Chi đồn …… trực thuộc Đoàn khoa ……… - Đoàn trường ĐH Khoa học Tự nhiên TpHCM diễn từ ……h……đến ……h…… ngày…… tháng…… năm…… với: số đại biểu triệu tập ……, số đại biểu có mặt ……

Trong thời gian diễn Đại hội, đại biểu tập trung thảoluận, đưa nhiều ý kiến đóng góp cho báo cáo tổng kết giai đoạn lâm thời phương hướng hoạt động nhiệm kỳ Chi đồn.Trên sở đó, Đại hội thống vấn đề có liên quan đến hoạt động Chi đồn

ĐẠI HỘI CHI ĐỒN …………. QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thơng qua báo cáo hoạt động Đồn phong trào SV Chi đoàn …… thời gian lâm thời, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ … - … Và kiểm điểm BCH chi đoàn …… lâm thời.Giao cho BCH Chi đồn nhiệm kỳ cụ thể hố thành chủ trương, giải pháp thực Chi đoàn

Điều 2: Bầu chọn BCH Chi đoàn …… nhiệm kỳ … - …… trực thuộc Đoàn khoa …… gồm … Đ/c.BCH Chi đồn cótrách nhiệm hồn tất thủ tục theo quy định báo cáo lên Đoàn cấp

Điều 3: Toàn thể đoàn viên Chi đồn …… Có trách nhiệm chủ động thiết kế hoạt động cụ thể phù hợp với đơn vị, BCH Chi đoàn htực thắng lợi mục tiêu, phương hướng mà Đại hội thông qua

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN …… NHIỆM KỲ … - …….

(13)

Biên họp lần BCH nhiệm kỳ mới:

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ LẦN I BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ………. (NHIỆM KỲ……… )

- Thời gian: - Địa điểm: - Thành phần:

 Đại diện Đoàn cấp trên: Đ/c …………

 ………… Đ/c Ủy viên BCH Chi đoàn ……… nhiệm kỳ

………

Nội dung hội nghị:

1 Bầu chủ trì họp:

- Đ/c ……….giới thiệu Đ/c ……… làm chủ trì họp

- Các Đ/c Ban chấp hành có ý kiến giới thiệu khác:………… - Biểu giới thiệu Đ/c ……… làm chủ trì họp:

 Đồng ý: Không đồng ý: Ý kiến khác:

2.Bầu chức danh Bí thư:

- Theo thống Ban chấp hành Chi đồn nhiệm kỳ cũ, Đ/c chủ trì giới thiệu Đ/c ……… vào chức danh Bí thư Chi đồn nhiệm kỳ ………

(14)

- Biểu thơng qua danh sách Ứng cử viên chức danh Bí thư gồm …….Đ/c:

- Đ/c chủ trì giới thiệu danh sách Ban bầu cử:

 Đ/c …… - Trưởng ban  Đ/c …… - Thành viên

- Các Đ/c Ban chấp hành có ý kiến giới thiệu khác: ………

- Biểu thông qua danh sách Ban bầu cử gồm …… Đ/c:

- Ban bầu cử làm việc

- Kết bầu chức danh Bí thư Chi đồn:

 Đ/c ……… …./… phiếu

3 Bầu chức danh phó Bí thư Chi đồn:

- Đ/c chủ trì nhường quyền điều khiển cho Bí thư vừa bầu

- Theo thống Ban chấp hành Chi đoàn lâm thời, Đ/c ………… giới thiệu Đ/c ………… vào chức danh Phó Bí thư Chi đồn nhiệm kỳ ……

- Ý kiến tự ứng cử hay đề cử:………

- Biểu thông qua danh sách Ứng cử viên chức danh Bí thư gồm …… Đ/c:

 Đồng ý: Khơng đồng ý: Ý kiến khác:

- Kết bầu chức danh Phó Bí thư Chi đồn: Đ/c ……… … /… phiếu

Biên kết thúc lúc ….h… ngày Chủ trì

(ký tên)

Thư ký (ký tên)

(15)

*Lưu ý:

- Đ/c chủ trì thường Bí thư BCH, Phó Bí thư cũ khơng tiếp tục tham gia BCH.Nếu BT, PBT nhiệm kỳ cũ tiếp tục làm việc chủ trì đại diện Đồn cấp có tham gia hội nghị

- Đối với Đoàn khoa, biên phiên họp lần BCH có trình tự tương tự trên.Tuy nhiên, có số điểm khác biệt sau:

 Đối với Đoàn khoa có UV, chủ trì tiến hành bầu bí thư, sau

nhường quyền cho bí thư điều khiển bầu phó bí thư

 Đối với Đồn khoa có UV, chủ trì tiến hành bầu Ban thường vụ