Bài giảng Hệ thống thông tin công nghiệp - Chương 0: Tổ chức sản xuất của công ty sản xuất, kinh doanh trình bày các nội dung: Các loại hình doanh nghiệp, mô hình chung tổ chức công ty, các gói phần mềm thông dụng. Hi vọng đây sẽ là một tài liệu tham khảo hữu ích dành cho các bạn sinh viên công nghệ thông tin và những ai quan tâm dùng làm tài liệu học tập và nghiên cứu.
8/26/2012 Ch Tổ chức chung Cty Sản xuất – Kinh doanh 0.1 Các Khái niệm (Theo Luật doanh nghiệp 2005) • Doanh nghiệp gì? Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có: – – – – Tên, Tài sản, Trụ sở giao dịch ổn định, thành lập đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích thực hoạt động kinh doanh 8/26/2012 Các loại hình doanh nghiệp • Cty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): – có góp vốn không 50 thánh viên (Luật Doanh nghiệp Việt Nam) – Chịu trách nhiệm tài sản, vồn, nợ theo số đóng góp – Khơng quyền phát hành cổ phiếu • Cty TNHH thành viên: có chủ sở hữu • Cty Cổ phần: Là doanh nghiệp mà vốn điều lệ chia thành nhiều phần – cổ phần, cá nhân hay tổ chức nắm giữ phần vốn cổ đơng • Doanh nghiệp tư nhân: cá nhân làm chủ Mô hình chung tổ chức Cty 8/26/2012 Tổ chức Cty • Đ/v Cty CP: Đại hội đồng cổ đông – quyền lực cao khoảng thời gian kỳ ĐH, ĐH bất thường có biên động, theo y/c số CĐ, tùy thuộc vào Điều lệ Cty • Hội đồng thành viên (Cty TNHH), HĐQT (Cty CP): thực sách nhiệm kỳ hoạt động theo nghị ĐH CĐ • Ban kiểm sốt (Cty CP): khơng thuộc HĐQT, đại diện cho CĐ để kiểm soát HĐQT, Ban GĐ thi hành nghị HĐCĐ Tổ chức Cty • Ban Giám đốc – CEO Chief Executive Officer: – Được cử, thuê, bầu… để điều hành công việc nhiệm kỳ, tùy thuộc ĐLCty – Giàm đốc (TGĐ), Phó GĐ chịu trách nhiệm điều hành hoạt động SXKD nhiệm kỳ • Các phịng ban chức năng: – Phịng Tài – Kế tốn: (Financial Dept.) Quản lý tài chính, thu chi – Phịng Hành (Adm), quan hệ cơng chúng, Tổ chức (Personal), Quản trị , Bảo vệ, Đào tạo, Pháp lý (Legal)… (Tổng hợp), tách riêng chức riêng tùy mơ hình tổ chức cty 8/26/2012 Tổ chức Cty – Phòng Kế hoạch (Planning Dept) – Phòng Kinh doanh (Sale), XNK (ImEx), Vật tư (Material – đ/v Cty sx), marketing – Phòng Kỹ thuật, Cơ điện, Bảo hành… • Các phân xưởng sản xuất • Các Văn phịng, Chi nhánh • Các đối tác: – Nhà cung cấp: chuyên cung cấp vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất – Khách hàng – Đại lý (vận chuyển, XNK…) 0.2 Các Gói phần mềm (thơng dụng) • 0.2.1 Phần mềm kế tốn: – Kế tốn gì? • Tây: Là hệ thống thơng tin kiểm tra dùng để đo lường/phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin tài chính, kết kinh doanh luồng tiền tạo đơn vị kinh tế • Luật KT VN: việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động 8/26/2012 Gói phần mềm kế tốn (Courtesy MISA) 0.2.1 Phần mềm kế tốn • Phần mềm kế tốn: utility dùng để xử lý thơng tin tài chính, kế tốn cho doanh nghiệp, có sử dụng CSDL tạo báo cáo tự động theo form công tác kế tốn • Chức năng: – Quản lý thuế: VAT, TNDN, tiêu thụ đặc biệt, XNK, TNCN… – Tiền lương, Quỹ – QL số liệu Ngân hàng – QL kho, mua bán hàng hóa – Tài sản cố định, khấu hao – … 8/26/2012 0.2.2 Phần mềm QL Nhân • Phần mềm Quản lý Nhân sự: – – – – – – – – QL tuyển dụng QL làm việc, chấm công QL Hồ sơ nhân QL Đào tạo QL đánh giá, thi đua khen thưởng, kỷ luật QL Bảo hiểm: XH, Y tế, thất nghiệp… tai nạn LĐ QL hồ sơ lương, sử lương QL Trang thiết bị làm việc, bảo hộ… 0.2.3 Quản lý kho hàng • Là utility nhằm tự động hóa lng thơng tin mua, bán, lưu hàng hóa • Chức năng: – – – – Danh mục, tính chất, đơn vị hàng hóa… Nhập kho, xuất kho, tính tồn Nhà cung cấp, Nhà sản xuất, Nhà phân phối, Đại lý, khách hàng… 8/26/2012 0.2.3 ERP • Enterprise Resources Planning: gói phần mềm tổng hợp quản lý nghiệp vụ văn phòng quản lý doanh nghiệp: – – – – – Finance resource management Manufacturing resource planning Customer relationship management Human resource management Supply chain management • Của Cty danh tiếng đắt, SAPERP, IBM-Salomon => Microsoft Dynamics 8/26/2012 Requirement • Mỗi nhóm sv tìm hiểu báo cáo chủ đề: – ERP (SAP, Dynamics… or Vietnam Made) – DCS/SCADA in: • Paper Mill, Cement Mills, Steel Mills • … any – MIS, the BK-ict product • Visiting: Bai Bang Paper Mill, Pha Lai Thermal Power Plant, Thai Nguyen Iron and Steel Corporation ... XNK…) 0. 2 Các Gói phần mềm (thơng dụng) • 0. 2.1 Phần mềm kế tốn: – Kế tốn gì? • Tây: Là hệ thống thông tin kiểm tra dùng để đo lường/phản ánh, xử lý truyền đạt thơng tin tài chính, kết kinh doanh...8/26/ 201 2 Các loại hình doanh nghiệp • Cty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH): – có góp vốn khơng q 50 thánh viên (Luật Doanh nghiệp Việt Nam) – Chịu trách nhiệm tài... cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động 8/26/ 201 2 Gói phần mềm kế tốn (Courtesy MISA) 0. 2.1 Phần mềm kế tốn • Phần mềm kế toán: utility dùng để xử lý thơng tin tài