Phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7.9 R06 giới thiệu với người sử dụng hai tính năng mới tiện ích: · Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet · Cho thuê giấy phép sử dụng. Với các phiên bản MISA-SME trước để cập nhật lên phiên bản mới người sử dụng phải download bộ cài trên mạng hoặc đến Công ty MISA nhận đĩa. Các cách này cũng có những khó khăn nhất định. Vì vậy, Công ty Cổ phần MISA đã xây dựng tính năng Tự động cập nhật phiên bản mới qua Internet cho phép khách hàng tự động cập nhật phiên bản...
P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! TÀI LIỆU TÍNH NĂNG MỚI MISA-SME phiên 7.9 R06 Phần mềm kế toán MISA-SME phiên 7.9 R06 giới thiệu với người sử dụng hai tính tiện ích: • Tự động cập nhật phiên qua Internet • Cho thuê giấy phép sử dụng Tự động cập nhật phiên qua Internet 1.1 Nội dung Với phiên MISA-SME trước để cập nhật lên phiên người sử dụng phải download cài mạng đến Công ty MISA nhận đĩa Các cách có khó khăn định Vì vậy, Cơng ty Cổ phần MISA xây dựng tính "Tự động cập nhật phiên qua Internet" cho phép khách hàng tự động cập nhật phiên MISA-SME phiên 7.9 từ Internet (Trên Website Cơng ty Cổ phần MISA) thay download cài chương trình máy 1.2 Cách thực Vào Menu Trợ giúp\Cập nhật phiên mới: • Trường hợp sử dụng MISA-SME phiên cũ: - Bước 01: Chương trình có thơng báo sau: P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Nhấn vào "Yes" để tiếp tục cập nhật - Bước 02: Sau nhấn "Yes" có thơng báo: Nhấn "OK" để tiếp tục việc cập nhật lên phiên - Bước 03: Khi cập nhật xong chương trình có thơng báo "Cập nhật thành công" Nhấn "OK" để mở lại chương trình MISA • Trường hợp sử dụng MISA-SME phiên nhất: Chương trình có thơng báo sau: P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! 1.3 Những thay đổi MISA theo tính Trên Menu Trợ giúp MISA-SME phiên 7.9 R06 có thêm tính "Cập nhật phiên mới" 1.4 Chú ý • u cầu máy tính muốn cập nhật phiên MISA-SME phiên 7.9 phải nối mạng Internet • Tính thực từ MISA-SME phiên 7.9 R06 trở Cho thuê giấy phép sử dụng (GPSD) 2.1 Nội dung Hiện tại, phần mếm kế tốn doanh nghiệp MISA-SME có loại GPSD là: • Loại 1: GPSD thương mại - Hạn chế theo phân hệ chuyển giao • Loại 2: GPSD Express - Hạn chế số lượng chứng từ nhập theo tháng Để đáp ứng tốt dịch vụ làm kế tốn th Cơng ty Cổ phần MISA cung cấp loại GPSD thứ GPSD cho thuê: • GPSD cho thuê GPSD cung cấp cho đơn vị thuê sử dụng với việc giới hạn nhập liệu giới hạn xem báo cáo theo năm tài • Thời hạn th: Tối thiểu năm, tính theo năm tài 12 tháng (Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch) 2.2Sự chuyển đổi loại GPSD Các đơn vị có nhu cầu thuê GPSD phần mềm kế toán MISA-SME phiên 7.9 th theo loại sau: • Giấy phép thuê năm: Đơn vị thuê năm tài • Giấy phép thuê liên tục: Áp dụng với đơn vị thuê liên tục nhiều năm cấp giấy phép liên năm, hết thời hạn thuê năm trước đơn vị tiếp tục đăng ký thuê (2 năm tài liên tục) cấp lại giấy phép liên năm P H Ầ N M Ề M • P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Giấy phép thuê không liên tục: Đơn vị thuê nhiều năm năm tài khơng liên tục giấy phép thực theo năm (Giấy phép độc lập) Như vậy, có chuyển đổi loại giấy phép sau: 1.GPSD thuê GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại 2.GPSD Express chuyển lên GPSD thuê 3.GPSD thuê năm chuyển lên GPSD thuê năm Trường hợp 1: GPSD thuê GPSD Express chuyển lên GPSD Thương mại Đối với khách hàng sử dụng GPSD Express GPSD thuê muốn chuyển lên GPSD thương mại chuyển thao tác cập nhật lại GPSD thương mại Sau mở sở liệu (CSDL) CSDL tạo từ GPSD Express hay GPSD thuê thực chuyển đổi lên CSDL với GPSD thương mại Khi chuyển CSDL lên GPSD thương mại khơng mở CSDL với GPSD thuê Trường hợp 2: GPSD Express chuyển sang GPSD thuê Đối với khách hàng sử dụng GPSD Express muốn chuyển lên GPSD th chuyển thao tác cập nhật lại GPSD thuê Sau đó, mở CSDL chương trình thực chuyển đổi lên CSDL với GPSD thuê Khi GPSD Express chuyển lên GPSD thuê có trường hợp xảy ra: • Năm tài GPSD Express GPSD thuê trùng nhau: người sử dụng cần thực cập nhật GPSD thuê mở CSDL, chương trình thực chuyển đổi CSDL từ GPSD Express lên GPSD thuê Chương trình có thơng báo trước tiến hành chuyển đổi CSDL GPSD Express lên GPSD thuê • Năm tài GPSD Express GPSD thuê khác nhau: Thực theo bước sau: − Bước 1: Trước chuyển từ GPSD Express sang GPSD thuê thực tạo CSDL năm tài thuê: ∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express làm liên năm phải tách riêng CSDL cho năm thuê P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! ∗ Nếu CSDL tạo từ GPSD Express năm trước năm thuê thực tạo CSDL từ năm trước để chuyển số dư sang − Bước 2: Thực cập nhật GPSD thuê mở CSDL Muốn mở lại CSDL chưa chuyển đổi lên GPSD thuê phải thực cập nhật lại GPSD Express Trường hợp 3: GPSD thuê năm chuyển lên GPSD thuê năm cho đơn vị Từ GPSD thuê năm chuyển lên GPSD thuê năm cho đơn vị: • Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 1) khách hàng muốn thuê tiếp cấp lại GPSD liên năm từ năm n đến năm (n + 1) Ví dụ: Nếu thuê GPSD năm 2007 năm 2008 muốn thuê tiếp cấp lại GPSD cho năm (từ năm 2007 đến năm 2008) • Nếu khách hàng thuê GPSD năm n, đến năm (n + 2) thuê tiếp GPSD cấp GPSD độc lập năm n (n+ 2) Ví dụ: Nếu thuê GPSD năm 2007 đến năm 2009 thuê tiếp cấp GPSD năm 2009 độc lập với năm 2007 2.3 Những thay đổi MISA theo tính • Đối với GPSD Express Khi mở CSDL có thông báo: P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! Trong đó: Tiếp tục sử dụng MISA: Nhấn vào để tiếp tục sử dụng GPSD Express Thông tin liên hệ: Hiển thị thông tin liên hệ với MISA Cập nhật giấy phép sử dụng: Đây chức cật nhập GPSD nhận từ MISA Đặt hàng: Khi khách hàng nhấn vào “Đặt hàng” chương trình hiển thị mẫu đặt hàng, khách hàng vào điền thơng tin tương ứng với loại GPSD muốn đăng ký gửi email cho MISA để cấp GPSD • Chức "Đăng ký sử dụng", "Cập nhật GPSD", "Giới thiệu" Menu "Trợ giúp" − Chức "Đặt hàng đăng ký sử dụng" menu "Trợ giúp" tách thành chức “Đăng ký sử dụng” “Cập nhật GPSD” ∗ Chức "Cập nhật GPSD" có Menu Trợ giúp chưa truy nhập vào CSDL ∗ Chức "Đăng ký sử dụng”: chức tích hợp mẫu đăng ký GPSD Với chức khách hàng khai báo thơng tin sử dụng theo mẫu thiết lập sẵn MISA tương ứng với P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! loại GPSD Express, GPSD thuê, GPSD thương mại nhấn gửi email Mẫu đăng ký sử dụng khách hàng gửi chuyển đến Công ty cổ phần MISA theo địa chỉ: misasme@misa.com.vn Trên sở đó, MISA cập nhật thông tin cung cấp GPSD theo yêu cầu khách hàng, đảm bảo tính xác, nhanh chóng − Chức "Giới thiệu": Chức "Bản quyền" menu “Trợ giúp” đổi tên thành "Giới thiệu" Chức giới thiệu thông tin sản phẩm MISA-SME phiên 7.9 R06, thông tin đơn vị sử dụng, phân hệ đăng ký sử dụng MISA Nếu GPSD th có thơng tin hiệu lực GPSD P H Ầ N M Ề M P H Ổ B I Ế N N H Ấ T ! THƠNG TIN LIÊN HỆ Văn phịng Tổng cơng ty Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: pr@misa.com.vn Văn phịng đại diện Hà Nội Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q Ba Đình, Tp.Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E-mail: sales@misa.com.vn Văn phịng đại diện Tp.Hồ Chí Minh Nam Quốc Cang, Q.1, Tp.Hồ Chí Minh Tel: 08-925 4221 Fax: 08-925 5262 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77776 E-mail: sales@hcm.misa.com.vn Văn phòng đại diện Tp.Ðà Nẵng 37 Trần Phú, Q Hải Châu, Tp.Ðà Nẵng Tel: 0511-381 7831 Fax: 0511-381 7834 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77779 E-mail: sales@dng.misa.com.vn Văn phịng đại diện Tp.Bn Ma Thuột 57A Mai Hắc Đế, Tp.Buôn Ma Thuột, tỉnh Đăk Lăk Tel: 0500-817 400 Fax: 0500-817 402 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77774 E-mail: sales@bmt.misa.com.vn Thời gian làm việc: • Thứ -Thứ 6: Sáng 8:00 - 12:00 ; Chiều 13:30 - 17:30 • Thứ 7: 8:00 - 12:00 ... theo tính Trên Menu Trợ giúp MISA-SME phiên 7.9 R06 có thêm tính "Cập nhật phiên mới" 1.4 Chú ý • u cầu máy tính muốn cập nhật phiên MISA-SME phiên 7.9 phải nối mạng Internet • Tính thực từ MISA-SME. .. khách hàng, đảm bảo tính xác, nhanh chóng − Chức "Giới thiệu": Chức "Bản quyền" menu “Trợ giúp” đổi tên thành "Giới thiệu" Chức giới thiệu thông tin sản phẩm MISA-SME phiên 7.9 R06, thông tin đơn... cung cấp cho đơn vị thuê sử dụng với việc giới hạn nhập liệu giới hạn xem báo cáo theo năm tài • Thời hạn th: Tối thiểu năm, tính theo năm tài 12 tháng (Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 dương lịch) 2.2Sự