Tham khảo tài liệu ''tuần báo tin học-công nghệ thông tin part 20'', công nghệ thông tin, quản trị mạng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Quả thực Office 2007 cho phép bạn thêm lệnh vào Quick Access Toolbar đầu cửa sổ ứng dụng, không kết hợp điểm nâng cao giao diện đồ hoạ Ribbon với khả sử dụng dễ dàng lệnh yêu thích quen thuộc vị trí bạn muốn (và khơng loại bỏ số lệnh có khơng dùng đến) RibbonCustomizer Patrick Schmid hoạt động bên ràng buộc riêng Ribbon phép bạn hiển thị biểu tượng, lệnh tab tồn tab bạn muốn tạo Bạn xố nhóm lệnh khơng sử dụng tab Ribbon (có thể phục hồi lại sau), chèn nhóm từ tab vào tab khác, thêm nhóm tự chọn lệnh riêng vào, xếp lại nhóm biểu tượng lệnh phổ biến Đó giải pháp “nằm tay” dành cho người dùng doanh nghiệp Giao diện dễ sử dụng đủ đơn giản cho tất đối tượng hiểu Nhưng bạn cần biết thêm số tính nâng cao khác, tham khảo phần hướng dẫn website công ty sản xuất Đầu tiên họ cung cấp cho bạn video giới thiệu, cung cấp khái niệm Sau tập hợp lời dẫn, giải thích giới hạn Tơi dùng RibbonCustomizer để thay đổi số thuộc tính Ribbon Bắt đầu đơn giản, đặt chức kiểm tra ngữ pháp vào tab Home Đó tượng bình thường, gây cho tơi khó chịu thực Một số giải pháp đưa ra: a) Thay đổi tab; b) Nhớ tổ hợp phím tắt; c) Thêm biểu tượng vào Quick Access Toolbar Trong vòng chưa đầy phút (gồm thời gian xem video hướng dẫn), tơi copy thành cơng nhóm Proofing Tools từ tab Review vào tab Home Trong vòng phút (gồm thời gian đọc hướng dẫn trực tuyến), tơi biết cách tạo nhóm mà đặt chức Spell Check (kiểm tra ngữ pháp) từ nhóm Proofing Tools Hầu hết thao tác thực với file text, làm với tập quảng cáo có kết hợp cơng cụ mong muốn mức trọn vẹn Các công cụ vốn để rải rác vài tab Word 2007 Error! Bước 1: Đặt tên cho tab chọn nhóm cho Error! Bước 2: Tạo nhóm tuỳ biến bên tab cách chọn lệnh Như bạn thấy, việc thêm vào nhóm chức kiểm tra ngữ pháp dễ dàng Bởi chuyển sang bước tạo tab nhánh mới, cung cấp cho hai nhóm định nghĩa sẵn nhóm tuỳ biến theo lựa chọn người dùng với lệnh riêng từ tập hợp lệnh đầy đủ RibbonCustomizer Danh sách hoàn chỉnh lệnh theo thứ tự alphabe, bạn dùng hộp search (tìm kiếm) để thu hẹp Bạn tạo lệnh “large” (hiển thị biểu tượng lớn với phần chữ phía có chiều cao đầy đủ Ribbon) “normal” (chỉ dạng text dạng text với biểu tượng nhỏ) Với lệnh riêng bạn thêm vào phân tách để tạo cho nhóm có tính chất tổ chức Tab Brochures tự tuỳ biến tơi có dạng bên dưới: Error! Kết cuối cùng: tab Brochures tuỳ biến hồn tồn Khả tuỳ biến với RibbonCustomizer khơng giới hạn Nhưng bạn thay đổi đối tượng bên nhóm định nghĩa sẵn Ví dụ như, bạn loại bỏ nút superscript (chỉ số trên) nhóm Fonts mà bạn khơng dùng tới Đó giới hạn áp đặt Microsoft, thiếu hụt RibbonCustomizer Điều bạn phải làm thay vào tạo nhóm riêng (khá dễ dàng), sau cung cấp cho nhóm số lệnh riêng theo ý bạn lựa chọn (hiểu cách tạo nhóm Fonts mà khơng có nút số trên) Bạn khơng thể xếp lại nhóm tab mặc định chúng Ví dụ, bạn khơng thể tráo đổi vi trí nhóm Fonts với Clipboard tab Home Microsoft định nghĩa tab Tuy nhiên, đặt nhóm Font tab Insert, bạn để chỗ muốn Giống loại bỏ bớt nội dung nhóm, giải pháp thực tạo tab riêng nhại lại tab bạn muốn thay đổi (ở ví dụ tab Home) đặt nhóm theo thứ tự muốn RibbonCustomizer cho phép ghi lại tuỳ biến để chia sẻ chúng máy hay người dùng khác Và copy đơn lẻ RibbonCustomizer Professional dùng cho user tất máy tính người Thậm chí bạn kết hợp đa tuỳ biến đưa cho tên để chuyển đổi qua lại kiểu đặt khác Bạn bật/tắt qua lại Ribbon tuỳ biến Ribbon mặc định RibbonCustomizer Pro có giá 30 la làm việc với Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word 2007 Nếu bạn thích giao diện Ribbon muốn Microsoft đặt lệnh tuỳ chọn theo trật tự khác chút, bạn cần tuỳ biến cho số dự án cụ thể biểu tượng toolbar hiệu với kiểu xếp khác, RibbonCustomizer lựa chọn tốt Nếu đơn muốn lệnh xếp giống Word, Excel, PowerPoint 2003, RibbonCustomizer cung cấp thành phần mà bạn khơng nên bỏ sót Đó Starter Edition miễn phí, phù hợp giá chức Download Starter Edition, sau download gói Ribbon Classic UI miễn phí (một file RIBX, tập hợp định nghĩa sẵn menu) Word 2003 cho Word 2007 (Một file RIBX cho Excel file cho PowerPoint thêm vào sau kích chuột tích hợp vào phát hành cuối phiên Version 1.1 thời gian ngắn tới) Sau cài đặt file RIBX Starter Edition (bạn cài đặt ba file cho ứng dụng) Cuối cùng, bạn có Classic Menu mà tốn xu RibbonCustomizer Professional (phiên v.1.1 beta) Hãng: pschmid.net Ltd Giá: $29.99; Starter Edition miễn phí Hỗ trợ: Access, Excel, Outlook, PowerPoint Word 2007 ngôn ngữ tiếng Anh Yêu cầu: Windows XP SP2/2003/Vista, Net 2.0 Framework (download miễn phí) T.Thu (Theo ComputerWorld) Sử dụng phiên Office cũ để mở lưu file tạo Office 2007 - 4/4/2007 11h:44 Giới thiệu Microsoft bổ sung thêm số kiểu định dạng Office Open XML chương trình Microsoft Office 2007: • Microsoft Office Excel 2007 • Microsoft Office PowerPoint 2007 • Microsoft Office Word 2007 Một gói tương thích phù hợp chắn cung cấp cho bạn khả mở ghi định dạng Open XML phiên trước Microsoft Office Bạn cài đặt gói tương thích máy tính chạy chương trình Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP Microsoft Office 2000 Khi cài đặt gói tương thích, bạn mở, ghi, chỉnh sửa tạo file theo nhiều kiểu định dạng mạnh Office Open XML Bài thảo luận số vấn đề sau: • Các update bạn phải cài đặt để chương trình phiên Office trước dùng định dạng Office Open XML Format • Một số vấn đề bạn gặp phải máy tính khơng update đầy đủ để tương thích với Office Open XML Format • Thực số thay đổi sau cài đặt gịi tương thích Microsoft Office Compatibility Pack Các update cần cho chương trình Office cũ Dưới danh sách update cần phải cài đặt để mở ghi file Office Open XML Format: 1, Bạn phải cài đặt update sau: Cho Office 2003 923097 update cho Office 2003: cập nhật ngày 10/10/2006 923272 update bảo mật Office 2003: ngày 10/10/2006 923088 update bảo mật cho Excel 2003: ngày 10/10/2006 923091 update bảo mật cho PowerPoint 2003: ngày 10/10/2006 923094 update bảo mật cho Word 2003: ngày 10/10/2006 Cho Office XP 918420 update bảo mật cho Microsoft Excel 2002: 11/7/2006 917153 update cho PowerPoint 2002: 11/7/2006 917347 update cho Word 2002: 11/7/2006 Office 2000, khơng địi hỏi update 2, Bạn phải cài gói tương thích Microsoft Office Compatibilitiy cho Office 2003, Office XP Office 2000 Các vấn đề bạn gặp phải máy tính chưa update đầy đủđể tương thích với kiểu định dạng Office Open XML Format Khi cố gắng mở file ghi theo kiểu định dạng Office Open XML phiên Office cũ, bạn gặp phải vấn đề sau: 1, Nếu máy tính chưa update bạn chưa cài gói tương thích (Compatibility Pack), mở file, bạn nhận thông báo lỗi sau, tuỳ thuộc vào chương trình sử dụng: - Word ... PowerPoint 200 3: ngày 10/10 /200 6 923094 update bảo mật cho Word 200 3: ngày 10/10 /200 6 Cho Office XP 918 420 update bảo mật cho Microsoft Excel 200 2: 11/7 /200 6 917153 update cho PowerPoint 200 2: 11/7 /200 6... Cho Office 200 3 923097 update cho Office 200 3: cập nhật ngày 10/10 /200 6 923272 update bảo mật Office 200 3: ngày 10/10 /200 6 923088 update bảo mật cho Excel 200 3: ngày 10/10 /200 6 923091... 917347 update cho Word 200 2: 11/7 /200 6 Office 200 0, khơng địi hỏi update 2, Bạn phải cài gói tương thích Microsoft Office Compatibilitiy cho Office 200 3, Office XP Office 200 0 Các vấn đề bạn gặp