kết đến) chọn Place in this Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trong bài trình diễn hiện hành.). - Chọn Slide cần liên kết.[r]
(1)(2)A LÀM QUEN POWERPOINT. B THIẾT KẾ SLIDE CỤ THỂ
NỘI DUNG
05/04/21
(3)A./ LÀM QUEN VỚI POWERPOINT
Giới thiệu.
Khởi động phần mềm Màn hình làm việc Thốt khỏi phần mềm.
Soạn thảo PowerPoint A Làm quen PowerPoint
B Thiết kế Slide cụ thể NỘI DUNG
(4)Microsoft PowerPoint phần mềm trình chiếu trong phần mềm Microsoft Office.
Biểu tượng phần mềm PowerPoint
KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM
Cách 1: Start Programs Microsoft Office
Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint
màn hình nền.
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
(5)MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT
Khu vực tổ chức
của Slide Khu vực
(6)Cách 1: Click vào nút thoát tiêu đề.
THOÁT KHỎI PHẦN MỀM.
Cách 2: Vào File Exit.
(7)PHÒNG GD&ĐT CHÂU THÀNH
SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
Gõ nội dung vào Text Box
có sẵn.
(8)PHÒNG GD&ĐT CHÂU THÀNH
CHẠY HIỆU ỨNG SLIDE CỦA POWERPOINT
Chọn Slide Show để chạy Side
Sau hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
(9)B./ THIẾT KẾ SLIDE CỤ THỂ
A Làm quen PowerPoint
B Thiết kế Slide cụ thể
NỘI DUNG
i Các thao tác định dạng slide
V Tạo biểu đồ, sơ đồ bảng biểu VI Tạo liên kết
II HIÖU øng slide
III Vẽ TạO HìNH CHUYểN ĐộNG Iv CHèN HìNH ảNH, ¢M THANH C TRÌNH DIỄN SLIDE
(10)i Các thao tác định dạng Slide
(11)1 Định dạng màu nền
1.1.Định d¹ng theo ý muèn
+ Chän Menu
Format/Background hộp thoại Background
+ Chọn hình mũi tên Background fill hộp thoại
ã Trong hộp thoại này:
+ Có thể chọn màu sắc bảng màu có
(12)1 Định dạng màu nền
Trong hộp thoại này:
- Trong Color, chọn
màu màu
- Trong Shading Style cã
thĨ chän c¸c kiĨu bãng cđa mµu
- Chän OK
+ Chän Apply to all cho tất cả SLIDE Apply chp SLIDE ®ang chän
+ Huỷ chế độ màu vừa đặt: Chọn
Format/Background/chän lại màu cũ
(13)1.2.Định dạng theo mẫu
ã + Chn SLIDE mun nh
dạng
ã + Chọn Menu Format/Chọn
(Slide color Sheme) Slide design hép tho¹i
• Nhấp chuột để chọn
thÝch hợp
(14)2 Định dạng lại kiểu trình bày
+ Chọn menu Format/Slide layout xuất kiểu trình bày
+ Chọn kiểu bạn muèn
+ Chọn Apply để kết thúc
(15)3 Chèn số thứ tự, kí tự, biểu t ợng đặc biệt
+ Nếu muốn đánh dấu, thay đổi kí tự số đầu dịng thì chọn Bullets
+ Chän biĨu t ỵng, kÝ tù mn chÌn + Chän màu cho biểu t ợng, kí tự
(16)a.Chèn số thứ tự, kí tự biểu t ợng đầu dòng
+ Nhấn chuột vào ô văn ( Click to add text)
+ Dùng trỏ chuột đánh dấu liệu cần đánh dấu cần thay đổi
+ Chän menu Format/Bullets cưa sỉ
3 Chèn số thứ tự, kí tự, biểu t ợng đặc biệt
(17)b.ChÌn sè thø tù, kí tự hoặc biểu t ợng vị trí bất kì
+ Mở hộp text box + Chän Menu Insert/
Symbol
+ Chän kÝ tù muèn chÌn + Chän Insert
+ Chọn Close
(18)4 Căn dòng giÃn dòng
+ Chọn dòng văn muốn căn chỉnh
+ Chọn Menu Format/ chọn Aligement
+ Chọn kiểu bạn muốn chỉnh
* Căn dòng
(19)+ Chọn dòng văn bản muốn giÃn + Chọn Menu
Format/ chän Line spacing hép tho¹i
* Gi·n dßng
(20)+ Line spacing: Đặt k/cách giữa dòng
+ Before Paragrap: Đặt k/c giữa đoạn văn hiện thời so với đoạn tr ớc
+ After Paragrap: Đặt k/c giữa đoạn văn hiện thời so với đoạn sau
+ Chn Preview xem li + Chn OK
4 Căn dòng gi n dßng·
(21)(22)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition:
- Tạo hiệu ứng chuyển sang Slide khác
- Chuyển sang chế độ Slide Sorter View: vào menu View Slide
Sorter biểu tượng
(23)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition (tt):
Chọn hay nhiều Slide lúc
-Từ menu Slide Show chọn Slide Transition.
-Trong danh sách Apply to Selected
Slides (bên phải cửa sổ soạn thảo), chọn hiệu ứng thích hợp
Muốn chọn nhiều Slide lúc
(24)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 1 Sử dụng Slide Transition (tt):
No transition: không chọn hiệu ứng
Speed: chọn tốc độ trình diễn
Sound: thêm âm
On mouse click: Nhấp chuột để chuyển sang hiệu ứng khác
Automatically after: quy định thời gian chuyển hiệu ứng tự động
(25)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide:
- Chọn hay nhiều đối tượng lúc
(26)Company Logo
MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
Hiệu ứng lúc xuất (Entrance)
Hiệu ứng biến (Exit)
Hiệu ứng nhấn mạnh lúc xuất hiện
Hiệu ứng di chuyển theo quỹ đạo
(27)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
Khi chọn hiệu ứng cho đối tượng
xuất hiệu ứng ô danh sách
Muốn thay đổi hiệu ứng thì:
• Click chọn hay nhiều hiệu ứng
• Nút Change: thay đổi hiệu ứng khác • Ơ Start: thay đổi kiểu lệnh
• Ơ Speed: thay đổi tốc độ
(28)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
* EFFECT OPTIONS: (tùy chọn hiệu ứng)
Muốn thiết kế hay thay đổi chi tiết khác hiệu ứng áp dụng thì: click chuột phải, chọn:
Sound: thêm âm cho hiệu ứng
After Animation: hiệu ứng phụ xảy lúc thực xong hiệu ứng
(29)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
a TIMING:
Start: kích hoạt hiệu ứng
Delay: thời gian chờ trước thực hiệu ứng
Speed: cho biết thời gian trình diễn xong hiệu ứng
Repeat: số lần lặp lại hiệu ứng * None: không lặp lại
* 2, 3, 4, 5, 10: số lần lặp lại
(30)MỘT SỐ HIỆU ỨNG KHI TRÌNH DIỄN: 2 Tạo hiệu ứng cho đối tượng Slide (tt):
b TEXT ANIMATION: (hiệu ứng chữ)
Group Text: ấn định kiểu nhóm (group) ký tự
Automatically After: thời gian tự động
Inverse Order: thực ngược
(31)(32)1 VÏ
+ Chän Start / All
Programs/Accessories/ Paint Cưa sỉ sau:
+ Chọn menu Image/ chọn Flip/ chọn Rotate để quay hình + Chọn menu Edit lm cỏc
thao tác cắt, dán, chép từ Paint đ a vào Power point
a VÏ Paint
(33)2 Định dạng hộp văn hình vẽ
+ Chọn hình muốn định dạng
+ Chän Draw/ chän
AutoShape để đổi lại hình
+ Chän Menu
Format/Chän
AutoShape hép tho¹i:
(34)- Trong hộp thoại chọn:
+ Color and Line: Tạo màu sắc cho đ ờng viền của hình
+ Fill: Tô màu nền
+ Line: Lấy màu nét cho đ ờng viền cho hình
+ Chọn OK
b Định dạng hình vẽ
6 Định dạng hộp văn hình vÏ
(35)+ Chọn hộp văn muốn định dạng
+ Chọn Menu Format/chọn Text Box, xuất hộp thoại giống hộp thoại Auto Shape cách sử dụng nh ó trỡnh by
b Định dạng hộp văn bản
(36)2 Tạo hiệu ứng cho dòng văn hình vẽ
+ Chọn dòng văn bản, hình vẽ hoặc Text box muốn t¹o hiƯu øng
+ Chän Menu Slide Show/ chän Custom Animation Hép tho¹i Custom Animation
(37)Trong hép tho¹i:
+ Add Effect: Tạo hiệu ứng cho đối t ợng
+ Remove: Huỷ hiệu ứng cho đối t ợng
+ Start (on Click) : Bắt đầu hiệu øng víi nhÊn cht + Start( Whith Previous): C¸c hiƯu øng xt hiƯn cïng mét lóc
+ Start( After Previous); HiÖu øng xuÊt hiÖn sau cïng
(38)4 Chèn ảnh chèn chữ mÜ thuËt
+ Chän Menu Insert/ chän Text box
+ Chän Menu Insert/ Picture + Chän Clip art
a ChÌn ¶nh
(39)+ Nhấn chuột vào vị trí cần chèn + Chọn Menu Insert/ Picture/
chän WordArt
Hép tho¹i: WordArt Gallerry
b ChÌn ch÷ mÜ tht
(40)Iv CHèN HìNH ảNH, ÂM THANH
(41)1 Chèn hình ảnh vào Slide hành:
Từ menu Insert Picture Clip Art From File
C
li
p
A
(42)2 Chèn âm thanh:
- Từ menu Insert chọn
Movies and Sounds
- Chọn Sound from File - Chọn đường dẫn tới File âm
CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
(43)3 Chèn Video clip:
- Từ menu Insert chọn
(44)V Tạo biểu đồ, sơ đồ bảng biểu
(45)1 Tạo biểu đồ ( Chart)
• Chän menu
Insert/chän Chart
• Xuất bảng
liu v biu :
(46)Nhấn phải chuột vào cột biểu đồ: + Chọn Format Data
Series
- Patterns: Mµu cho
biểu đồ
- Shape: KiĨu kh«ng
gian cho biểu đồ
1 Tạo biểu đồ ( Chart)
(47)Nhấn phải chuột vào cột biểu đồ: + Chọn Format Data
Series
- Patterns: Mµu cho
biểu đồ
- Shape: KiĨu kh«ng
gian cho biểu đồ
(48)Nhấn phải chuột vào cột biểu đồ: + Chọn Chart Type
- Standard Type: kiÓu
không gian mặc định
- Custom Type: kiểu
không gian theo ý mình
1 Tạo biểu đồ ( Chart)
(49)2 Tạo bảng biểu
+ Chọn Menu Insert/ chọn Table
Hép tho¹i: Insert Table - Number of columns: Tạo số
cột cho bảng
- Number of rows: Tạo số hàng cho bảng
(50)3 Tạo sơ đồ ( organization chart)
+ Chän Insert / chän Diagram
Xt hiƯn hép tho¹i: Diagram
Gallery ( kiểu sơ đồ)
Chọn OK để kết thúc
(51)(52)T¹o nút liên kết Slide
+ Chọn Slide Show/ chän Action Buttons:
- Liªn kÕt theo ý cđa m×nh a Sư dơng mÉu nót có sẵn
- Liên kết trang chủ
- Liên kết trang trợ giúp
- Liên kết trang thông tin - Liªn kÕt vỊ trang tr íc
- Liªn kÕt vÒ trang sau
(53)+ Chän Slide Show/ chän Action
Buttons:
- Liên kết trang đầu
- Liªn kÕt vỊ trang sau cïng - Liên kết trang văn bản
- Liên kết với đoạn nhạc
1 Tạo nút liên kết c¸c Slide
(54)05/04/21
2 TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:
a Kết nối với tập tin trang Web:
-Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự đối tượng muốn thể
hiện phần kết nối
-Từ menu Insert chọn Hyperlink (chèn liên kết)
công cụ Standard xuất hiện: - Chọn Existing File or Web Page
(55)b Kết nối Slides trình diễn hành: 2 TẠO KẾT NỐI VỚI TẬP TIN:
-Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối -Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết)
công cụ Standard
-Trong phần Link To (liên
kết đến) chọn Place in this Document (Tạo đối tượng kết nối với Slide trình diễn hành.)
(56)C TRÌNH DIỄN SLIDE.
A Làm quen PowerPoint
B Thiết kế Slide cụ thể
NỘI DUNG
1 TR×NH DIƠN SLIDE LI£N TơC
05/04/21
2 Sư DơNG PEN COLOR
(57)TRÌNH DIỄN SLIDE:
1 Trình diễn Slide liên tục:
1
2
3
-Từ menu Slide Show Slide Transition, chọn
(58)TRÌNH DIỄN SLIDE:
2 Sử dụng Pen Color: để nhấn mạnh trình diễn
Lưu ý:
Sử dụng Pen Color khi: - Đang chế độ trình diễn - Click chuột phải
Pointer Options chọn
loại viết thích hợp
(59)TRÌNH DIỄN SLIDE:
2 Sử dụng Pen Color: (tt)
Chọn màu viết: Click chuột phải
Pointer Options
(60)TRÌNH DIỄN SLIDE:
2 Sử dụng Pen Color: (tt)
Xóa phần đánh dấu: Click chuột phải
Pointer Option
Eraser (xóa phần) Erase All Ink on Slide
(xóa tất phần đánh dấu)
(61)TRÌNH DIỄN SLIDE:
2 Sử dụng Pen Color: (tt)
Chú ý:
Khi nhấn Esc để thoát phần
trình diễn Xuất hộp thoại,
chọn Keep: lưu lại phần
đánh dấu, Discard: không lưu
(62)D IN ẤN TRONG PP A Làm quen PowerPoint
B Thiết kế Slide cụ thể
NỘI DUNG
1 Thiết lập trang in
05/04/21
2 Xem trước in
C TRÌNH DIỄN SLIDE D IN ẤN TRONG PP
(63)1 PAGE SETUP (thiết lập trang in): Từ menu chọn File Page Setup
- Trong mục Slides Sized for (Kích thước trang giấy), nhấp mũi tên bên phải để chọn kích cỡ giấy in
- Trong mục Orientation
(Hướng in): mục Slides
(trang), chọn Portrait (in
(64)2 PRINT PREVIEW (xem trước in): Từ menu File Print Preview
- Print: in với tham số chọn
- Chọn Options để thêm yêu cầu Header and Footer (đầu trang chân trang),
Color/Grayscale (màu trang in), Frame slides
(khung viền)…
(65)3 PRINT (in Slides):
Từ menu File Print (hoặc Ctrl + P)
-Trong Print range (phạm vi in):
All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn
(66)3 PRINT (in Slide): (tt)
-Trong mục Print What chọn:
+ Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc
+ Notes pages: In ghi nội dung slide
+ Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, chọn in từ 1-9 slide trang giấy
(67)3 PRINT (in Slide): (tt) Tuỳ chọn trước in
1
(68)