De cuong on tap thi nghe Tin hoc 8

(Neáu gaëp baøi yeâu caàu ñaùnh soá thöù töï trang vaøo phía döôùi caùc trang vaên baûn thì trong phaàn Position, baám chuoät vaøo muõi teân soå xuoáng, choïn Bottom of page (footer))..[r]

ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN TIN HỌC A Trắc nghiệm: (Mỗi ngày nên học thuộc từ đến 10 câu)

1 Trong Windows Explorer, để tạo thư mục mới, ta vào: File/New/Folder = Bấm chuột phải, chọn New/Folder

2 Trong Windows Explorer, để phục hồi tập tin xóa, ta vào: Recycle Bin

3 Để di chuyển cửa sổ (thay đổi vị trí cửa sổ Desktop), ta làm: Sử dụng kỹ thuật Drag Mouse (rê, kéo chuột) nắm lấy tiêu đề kéo qua vị trí

4 Để quản lý đĩa Windows, người ta thường tổ chức đĩa thành: Cây thư mục

5 Trong Windows Explorer, để đổi tên thư mục đánh dấu, ta vào: File/Rename= Bấm phím F2

6 Trong Windows XP, để cài đặt máy in mới, ta chọn: Start/Control Panel/Printer and Faxes/Add Printer

7 Trong Control Panel, để điều chỉnh ngày hệ thống, ta vào: Date/time Trong Windows Explorer, để tìm tập tin, ta dùng: Nút lệnh Search Trong Control Panel, để thêm font chữ cho hệ thống, ta dùng: Font

10.Trong Windows Explorer, để thay đổi thuộc tính tập tin, ta dùng: File/Properties 11.Trong Windows Explorer, để xóa tập tin chọn, ta vào: File/Delete

12.Trong Windows Explorer, ta chọn đồng thời file pic.gif (có thuộc tính ẩn) file pic2.gif (có thuộc tính Read-only) vào file/Properties, ta thấy bảng Properties có thuộc tính: Read Only + Hidden

13.Trong Windows Explorer, để di chuyển tập tin chọn, ta nhấp chuột phải vào tên tập tin đó, sau chọn: Cut

14.Trong Windows Explorer, muốn đánh dấu nhóm tập tin nằm rời rạc cách nhau, ta: Nhấn phím CTRL Click tập tin muốn chọn

15 Các thuộc tính có tập tin: Chỉ đọc, lưu trữ, hệ thống, ẩn

16.Để khởi động lại nhanh máy vi tính lúc làm việc với máy mà gặp cố đó, ta dùng tổ hợp phím: CTRL + ALT + DELETE

17 Để chép Shortcut Desktop, ta Click nút phải chuột Shortcut chọn Copy

18 Khi làm việc văn Winword, cặp phím CTRL H (hoặc CTRL F) có tác dụng: Tìm thay chuỗi

19 Trong Winword, để tạo bảng, ta vào: Table/Insert/Table

20 Trong bảng Winword, để trộn ô đánh dấu, ta dùng: Table/Merge cells

21 Trong bảng Winword, để xóa hàng vị trí trỏ, ta dùng: Table/Delete/Rows

23 Trong Winword, để định dạng font chữ mặc định, ta dùng: Format/Font/chọn Font/Default

24.Trong Winword, để chuyển đoạn văn đánh dấu từ vị trí sang vị trí khác, ta phải: bấm CTRL + X(=Edit/Cut) bấm CTRL + V(=Edit/Paste)

25.Trong Winword, tổ hợp phím CTRL + E dùng để: Canh đoạn văn 26.Trong Winword, để đánh số dòng, ta vào: Format chọn Bullets and Numbering 27.Trong Winword, để chép khối chọn, ta bấm: CTRL + C CTRL + V 28 Khi ta làm việc với văn Winword, chọn File/Save as có tác dụng:

Lưu file với tên

29.Trong Winword, để tạo tập tin mới, ta vào: File/New = CTRL + N

30 Để xóa đoạn văn đánh dấu Winword, ta phải bấm phím Delete 31 Trong Winword, để chèn cột vào bảng, ta vào: Table/Insert Columns

32 Trong Winword, để tạo đường viền khung( Border) cho văn ta vào: Format/Border and Shading

33 Trong Winword, để chia cột văn bản, ta vào: Format/columns

34 Trong Winword, để chèn dòng vào bảng, ta vào: Table/Insert Rows 35.Trong Winword, để tạo chữ nghiêng, ta chọn: CTRL + I

36 Trong Winword, để tạo ký tự đầu đoạn văn bản, ta vào: Format/ Dropcap 37.Trong Winword, để tạo chữ gạch chân, ta chọn: CTRL + U

38 Trong Winword, sau định dạng in nghiêng cho khối, muốn xóa định dạng khối đó, ta dùng lệnh: CTRL + I ( Làm tương tự cho định dạng chữ đậm chữ gạch chân)

39 Trong Winword, để chuyển chữ chọn từ chữ hoa sang chữ thường, ta bấm tổ hợp phím: SHIFT + F3

40 Trong Winword, để tách ô chọn thành nhiều ô, ta vào: Table/Split cells

41.Trong Winword, muốn kẻ đường thẳng cho thật thẳng ta: Giữ phím SHIFT mới kéo chuột

42 Trong Winword, để chèn ký tự đặc biệt, ta chọn: Insert/Symbol

43 Trong Winword, để mở tập tin văn có, ta làm: Bấm CTRL + O = File/Open 44 Trong EXCEL, để thêm bảng tính (Sheet) mới, ta dùng: Insert/Worksheet

45.Trong EXCEL, vào Data, chọn Sort để: Sắp xếp liệu

46 Trong EXCEL, để tìm thay liệu, ta dùng cặp phím: CTRL + F (Hoặc CTRL + H)

47 Trong EXCEL, phím F2 dùng để: Chỉnh sửa liệu

48 Trong EXCEL, cặp phím CTRL + C CTRL + V dùng để: Sao chép liệu

49 Trong EXCEL, để xóa Sheet hành, ta làm: Nhấp phải chuột, bấm Delete (Hoặc vào Edit/ Delete sheet)

51.Trong EXCEL, để đổi tên Sheet, ta làm: Format/Sheet/Rename 52.Trong EXCEL, hàm RANK dùng để xếp hạng

53 Để chỉnh sửa liệu ô hành EXCEL, ta bấm: F2 54 Để khỏi EXCEL, ta có thể: Vào File/Exit = ALT + F4 = ALT + F + X 55 Để bảo vệ bảng tính (Sheet) mật (Password), ta vào: Tools, chọn

Protection, choïn Protect Sheet

56 Trong EXCEL, để mở tập tin có sẵn đĩa, ta chọn: File/Open = CTRL + O 57 Trong EXCEL, hàm ROUND dùng để: làm tròn số

58.Trong EXCEL, hàm LOWER dùng để: Biến liệu kí tự thành chữ thường 59.Trong EXCEL, hàm UPPER dùng để: Biến liệu kí tự thành chữ hoa 60.Trong EXCEL,khi gõ công thức, để chuyển nhanh địa tương đối ô thành

địa tuyệt đối, ta dùng: bấm phím F4

61.Trong EXCEL, hàm AVERAGE dùng để tính trung bình cộng (chỉ sử dụng khơng nhân hệ số – Cịn có nhân hệ số làm thủ cơng)

62.Trong EXCEL, để định độ rộng cột chọn, ta vào Format, chọn Column, chọn Width

63.Trong EXCEL, để định độ rộng dòng chọn, ta vào Format, chọn Row, chọn Height

64 Trong EXCEL, hàm MOD cho kết là: Số dư phép toán chia 65.Trong EXCEL, hàm VLOOKUP cho kết là: Dị tìm theo cột

66.Trong EXCEL, hàm HLOOKUP cho kết là: Dị tìm theo hàng (dịng) 67.Trong EXCEL, hàm Left cho kết là: Lấy n kí tự bên trái

68.Trong EXCEL, hàm Right cho kết là: Lấy n kí tự bên phải 69.Trong EXCEL, để tạo màu nền, ta chọn: Format/Cell/Chọn Pattern

70.Trong EXCEL, để chép Sheet, ta vào: Edit/Chọn Move or Copy Sheet

71 Trong EXCEL, để xóa hàng dồn liệu hàng lên, ta chọn hàng cần xóa dùng lệnh: Edit/Delete/Entire Row

72.Trong EXCEL, để chèn thêm cột, ta làm: Insert/Columns 73.Trong EXCEL, để chèn thêm dòng, ta làm: Insert/Rows 74.Trong EXCEL, để vẽ biểu đồ, ta làm: Insert/Chart

75.Trong EXCEL, hàm SUM dùng để: Tính tổng

76.Trong EXCEL, hàm SUMIF dùng để: Tính tổng có điều kiện 77.Trong EXCEL, hàm COUNT dùng để: Đếm

78.Trong EXCEL, hàm COUNTIF dùng để: Đếm có điều kiện

79.Trong EXCEL, hàm COUNTA dùng để: Đếm có ký tự khơng có ký tự trắng 80.Trong EXCEL, hàm IF dùng để: Thực nhiều điều kiện

81.1 MB baèng 1024 KB 1GB = 1024 MB

83.Để chuyển qua lại cửa sổ mở Windows, ta bấm: ALT + Tab 84.Muốn chép thư mục Windows Explorer, ta chọn thư mục cần chép, chọn

Edit, choïn Copy

85.Để thay đổi chức phím trái / phải chuột, ta vào Control Panel, chọn Mouse 86.Để hiển thị công cụ MS Word, ta dùng: VIEW/ TOOLBARS

87.Để thêm trang bảng tính (Sheet), ta chọn: INSERT/WORKSHEET 88.Để thay đổi dạng thể số cho vùng bảng tính, ta vào: Format, Cells, chọn

Number

B PHẦN CÂU HỎI THAO TÁC (Các dạng đề thường ra)

1 Trong tập tin Winword, trình bày bước tạo bảng có n hàng m cột Cách trình bày:

- Vaøo Table/Insert/Table

- Trong phần Numbers of columns, gõ m vào Trong phần Number of rows, gõ n vào (Với m n số tự nhiên khác )

2 Trong Winword, trình bày cách đánh số thứ tự trang vào phía trang văn - Vào Insert, chọn Page numbers

- Trong phần Position, bấm chuột vào mũi tên sổ xuống, chọn Top of page (header) - Baám OK

(Nếu gặp yêu cầu đánh số thứ tự trang vào phía trang văn phần Position, bấm chuột vào mũi tên sổ xuống, chọn Bottom of page (footer))

3 Trình bày bước lưu trữ tập tin BAILAM soạn thảo Winword vào thư mục gốc ổ đĩa A với tên BAITHI

- Vào File bấm Save as

- Trong hộp Save in, bấm mũi tên sổ xuống chọn ổ đĩa A - Trong hộp File name, gõ tên BAITHI vào, bấm Save 4 Trình bày cách chia đoạn văn thành n cột

- Bôi đen đoạn văn cần chia - Vào Format, chọn Columns

- Trong phần Number of columns, gõ n vào ( với n số tự nhiên khác 0) - Bấm vào Line Between, bấm OK

5 Trình bày cách chèn hình ảnh vào văn Winword? - Bấm Insert, chọn Picture, chọn Clip Art

- Bấm vào Organize clips

- Bấm vào Later khung Add clips to Organizer - Bấm đúp chuột vào Office Collections

- Chọn hình ảnh từ chủ đề

- Chọn hình cần chèn, bấm giữ chuột trái rê thả vào văn

- Đặt trỏ chuột văn

- Baám Insert, choïn Picture, choïn WordArt

- Chọn kiểu chữ khung “WordArt Gallery” - Nhập dòng chữ vào khung “Your Text Here”, bấm OK

7 Trình bày cách đánh số thứ tự vào cột STT ( Cột A), ô A2 Sheet tập tin EXCEL Số thứ tự với bước nhảy

- Tại cột A2, gõ số vào

- Rê chuột sang bên phải ô A2 bấm chuột vào dấu cộng màu đen bên góc phải ô A2

- Một tay giữ phím CTRL, tay bấm chuột vào dấu cộng đen kéo xuống tới giá trị cần lấy (Ví dụ: muốn đánh số thứ tự tới 100 kéo xuống tới 100)

8 Giả sử có bảng tính EXCEL với cột A, B, C, D, E, F có tiêu đề STT, Họ Tên, Toán, Văn, Trung bình, Xếp hạng Các liệu hàng thứ 2, kết thúc hàng 50

- Hãy trình bày cách tính trung bình = (Tốn*3 + Văn*2)/5

- Trình bày cách xếp hạng học sinh dựa vào điểm Trung bình theo cách xếp hạng thông thường

Gợi ý: Nên viết (vẽ) nháp thứ tự cột hàng để dễ trình bày

Hoặc làm theo phương pháp nhẩm thủ công (khi em thạo) sau: Cột A tương ứng với STT, B tương ứng với Họ Tên; C tương ứng với Toán; D tương ứng với Văn, E tương ứng với Trung bình; F tương ứng với Xếp hạng

- Tính trung bình: (tức lập cơng thức cột E) Ta làm sau: E2 = (C2*3 + D2*2)/5 Sau click chuột vào dấu cộng đen bên phải ô E2 kéo xuống ô E50

- Xếp hạng: (Tức lập công thức cột F) Ta làm: F2=Rank(E2,$E$2:$E$50,0) Sau click chuột vào dấu cộng đen bên phải ô F2 kéo xuống ô E50

9 Giả sử A1 có giá trị 7.263 A2 có giá trị 5.326 Cơng thức = ROUND(A1,2)-INT(A2) cho kết bao nhiêu? Giải thích?

Gợi ý: Hàm Round hàm giúp làm tròn Hàm INT hàm lấy phần nguyên số - Kết là: 2.26

- Bởi vì: Round(A1,2) = Round(7.263,2) Nghĩa làm tròn số 7.263 lấy số sau dấu phẩy, cho kết là: =Round(7.263,2) = 7.26

- Còn INT(A2) = INT(5.326), tức lấy phần nguyên số 5.326, cho kết - Do vậy, =Round(A1,2)-INT(A2)=7.26-5= 2.26

C PHẦN THỰC HAØNH

Lưu ý: Phải thực phần Windows trước tiến hành làm WORD EXCEL lúc WINDOWS

- Thường đề yêu cầu tạo thư mục Chú ý:

+ Tạo thư mục cách: Trong thư mục mẹ, nhấp phải chuột, chọn New, chọn Folder gõ tên thư mục vaøo

2 WORD

- Ban đầu, người ta thường yêu cầu định dạng trang giấy như: A4, Top = 2cm; Bottom = 2cm; Left = 2cm; Right = 1.5cm, hướng in đứng

Để thực thao tác này, bấm vào File chọn Page Setup (Xem hình)

- Trong phần Margins, em điều chỉnh Top, Bottom, Left, Right

- Trong phần Orientation, em chọn Portrait để in đứng, Landscape để in ngang

- Để định dạng kiểu trang giấy A4, bấm vào Paper Trong phần Paper Size, click chuột chọn kiểu A4

3 EXCEL

- Trong thi thực hành EXCEL, đầu tiên, người ta thường yêu cầu thí sinh mở tập tin có sẵn máy (Có thể ổ A ổ D…) lưu lại với tên Ở trường hợp này, em mở file bấm Save as để lưu lại với tên

- Đánh số thứ tự (Đã giới thiệu phần trước) * Các hàm thường sử dụng:

3.1 Hàm AVERAGE ( Tính trung bình)

- Cú pháp: =AVERAGE(số x1, số x2,….) =AVERAGE(số x1 : số xn)

Lưu ý: Hàm AVERAGE dùng trường hợp khơng có mơn nhân hệ số (dùng tính điểm trung bình) Cịn có nhân hệ số phải chuyển sang làm thủ cơng

Ví dụ:

A B C D

1 Toán Văn AV Điểm TB

2

- Nếu đề u cầu tính điểm trung bình dùng hàm AVERAGE để tính: D2=AVERAGE(A2,B2,C2) hoặc: D2=AVERAGE(A2:C2)

- Nếu đề u cầu tính điểm trung bình có nhân hệ số, chẳng hạn: Toán nhân 2, văn nhân 2, AV hệ số ta làm: D2=(A2*2+B2*2+C2)/5

- Dấu hiệu nhận biết nên dùng hàm AVERAGE: Có cụm từ “Tính điểm trung bình” “điểm bình qn”

Cách 1: +Vào Format/Cells/Number chọn Number

+ Trong khung Decimal places, gõ số mà đề u cầu (ví dụ: làm trịn tới chữ số sau dấu phẩy bấm số vào)

Cách 2: Dùng hàm Round (Xem phần tiếp theo)

3.2 Hàm ROUND (Làm tròn) - Cú pháp: =ROUND(Số x, số n)

-Cho kết số x làm tròn đến n chữ số thập phân sau dấu phẩy

- Ví dụ: =ROUND(5.1314,2)=5.13 (Nghĩa làm tròn số 5.1314 đến chữ số sau dấu phẩy)

- Khi kết hợp hàm ROUND với hàm AVERAGE, người ta thường viết: =ROUND(AVERAGE(số x1 : số xn),n)

- Trong số x1 đến số xn giá trị danh sách; n số mà cần làm tròn tới - Dấu hiệu nhận biết hàm ROUND: Thường kèm với tính điểm trung bình có cụm từ

“làm trịn đến…” 3.3 Hàm IF (nếu…)

- Cú pháp: =IF(Điều kiện, trị đúng, trị sai)

- Điều kiện mệnh đề luận lý, thường phép so sánh Nếu điều kiện đúng, chọn trị đúng, ngược lại lấy trị sai

- Ví dụ: Nếu điểm lớn “đậu” cịn ngược lại “rớt” Giả sử điểm tương ứng với D2, ta có: =IF(D2>=5,”đậu”,”rớt”)

- Lưu ý:

+ Sau lệnh IF ngoặc đơn

+ Các chuỗi text câu lệnh IF phải nằm dấu ngoặc kép

+ Khi đề cho n chữ “nếu” viết, ta viết n – câu lệnh “IF” điều kiện cuối làm giá trị ngược lại (thường nằm sau dấu phẩy)

- Cách phân tích câu lệnh IF: Cũng giống làm tốn hình học, câu lệnh IF có phần “giả thiết” “kết luận” Giả thiết phần nằm sau chữ “nếu”, cịn kết luận thường nằm sau chữ “thì” Ví dụ:

Nếu điểm TB lớn giỏi Nếu điểm TB lớn 6.5

Đây cụm giả thiết – kết luận rõ ràng Cũng có khi, người ta đảo kết luận lên trước giả thiết: Ví dụ:

Kết điểm TB lớn 6.5

- Dấu hiệu nhận biết hàm IF: Thường dùng xếp loại, kết tính học bổng (trong trường hợp tính điểm học sinh) thường kèm cụm từ “nếu……thì”

3.5 Hàm RANK (Xếp hạng)

- Cú pháp: =RANK(ơ cột, vùng địa tuyệt đối lấy kiện xếp hạng, thứ tự 1)

- Xếp hạng giảm dần tăng dần (0: giảm dần; 1: tăng dần)

Ví dụ: =RANK(H3,$H$3:$H$40$,0): Sẽ xếp hạng người có điểm TB cao hạng - Dấu hiệu nhận biết hàm RANK: Thường viết rõ ràng như: “Dựa vào điểm TB để

xếp hạng…”

3.6 Cách xếp liệu (Sử dụng Data/Sort)

- Đề thường đề cập: Sắp xếp cột n theo thứ tự tăng dần (hoặc giảm dần) - Các bước thực hiện:

+ Bước 1: Bôi đen bảng tính (trừ phần tiêu đề phần số thứ tự) + Bước 2: Bấm vào Data/Sort Hiện lên bảng Sort (Xem hình)

+ Ở phần Sort by: Bấm mũi tên sổ xuống chọn cột mà đề yêu cầu Chẳng hạn: Đề yêu cầu xếp theo cột Họ

tên theo thứ tự tăng dần Trước hết, phải xem cột Họ tên tương ứng với cột (A, B hay C?), sau chọn tên cột (Ví dụ cột Họ tên tương ứng với cột B chọn Column B mục Sort by)

+ Có cách xếp: Nếu xếp tăng dần chọn Ascending; xếp giảm dần chọn Descending

+ Trong mục Then by phía dưới, phần bổ sung xếp theo cột phụ Chẳng hạn, người trùng tên dựa vào tên lót họ để xếp

+ Bước 3: Bấm vào “No header row” bấm OK

3.7 Cách rút trích liệu (Data/Filter)

- Đề thường đề cập: Rút trích học sinh có KẾT QUẢ đậu ( rớt), lãnh học bổng; hoặc: Rút trích học sinh XẾP LOẠI giỏi…

- Lưu ý: Các cụm từ: “KẾT QUẢ”, “XẾP LOẠI”…chính nơi chứa điều kiện cần thực Nghĩa là, phải dựa vào yếu tố để rút trích liệu Cịn “đậu”, “rớt”,

- Có cách rút trích liệu chủ yếu: AutoFilter AdvancedFilter Cách rút trích đơn giản khơng trích liệu sang vùng Ở đây, tìm hiểu cách rút trích với AdvancedFilter Ví dụ: Cho bảng tính sau:

BẢNG ĐIỂM HỌC SINH

A B C D

1 STT HỌ VAØ TÊN ĐIỂM HẠNG 1 Lương Sơn Bá 10 1 2 Chúc Anh Đài 7 6 3 Trương Tam Phong 7 6 4 Lý Liên Kiệt 9 4 5 Chương Tử Di 10 1 6 Thành Long 10 1 7 Hồng Lâu Mộng 9 4

Hãy rút trích học sinh có hạng

- Bước 1: Bơi đen vùng tiêu đề bảng tính (Từ ô A1 đến ô D1), bấm CTRL + C (sao chép)

- Bước 2: Đưa trỏ chuột tới vùng (nên chọn vùng nằm song song với bảng tính) bấm CTRL + V (để dán) Từ đây, vùng dùng để nhập điều kiện

- Tại ô HẠNG (ô D11 -vùng điều kiện), nhập: =1(Vì trích người xếp hạng 1) (Xem hình)

- LIST RANGE: Vùng bảng tính bơi đen - CRITERIA RANGE: Vùng điều kiện chứa giá trị

xếp hạng =1

- COPY TO: Là vùng trích xuất liệu Đây nơi hiển thị kết thực

- Bấm OK

3.8 Hàm Left

- Giúp lấy bên trái n ký tự

- Cú pháp: =Left(chuỗi ký tự, n ký tự bên trái cần lấy ra)

- Ví dụ: Hồng Phi Hồng Muốn lấy chữ “Hoàng”, ta làm: =Left(Hoàng Phi Hồng,5) =Left(B2,5) (Thí dụ chuỗi Hồng Phi Hồng tương ứng với ô B2)

- Dấu hiệu nhận biết: Hàm Left thường dùng có cụm từ “dựa vào n ký tự đầu” “hãy lấy n ký tự đầu” hay dùng kết hợp với hàm dị (VLOOKUP HLOOKUP)

3.9 Hàm Right

- Giúp lấy bên phải n ký tự

- Hàm Right tương tự hàm Left cú pháp Dấu hiệu nhận biết: “dựa vào n ký tự cuối” “hãy lấy n ký tự cuối”

3.10 Haøm MID

- Giúp lấy n ký tự, ký tự m

- Cú pháp: =MID(chuỗi ký tự, ký tự bắt đầu lấy, số lượng ký tự cần lấy) - Ví dụ: Cho B2 có chuỗi Hồng Phi Hồng, muốn lấy chữ Phi, ta làm: =MID(Hoàng Phi Hồng,7,3) =MID(B2,7,3)

- Giải thích: Hồng Phi Hồng B2 chuỗi ký tự; số 7: bắt đầu lấy từ ký tự thứ 7; số 3: Lấy ký tự kể từ ký tự thứ 7.(Ta đếm từ trái sang phải để xác định ký tự bắt đầu lấy tương ứng với số mấy.Lưu ý: khoảng trắng ký tự)

3.11 Haøm SUM

- Hàm sum giúp tính tổng

- Cú pháp: =SUM(số x1, số x2…số xn) =SUM(số x1:số xn) 3.12 Hàm SUMIF

- Giúp tính tổng có điều kiện

- Cú pháp: =SUMIF(vùng chứa liệu cần lấy, “dữ liệu cần lấy ra”, vùng cần tính tổng) - Vùng liệu cần lấy thường nằm dấu ngoặc kép

- Ví dụ: Có bảng tính lương phòng ban công ty Yêu cầu: Thống kê số tiền phải trả cho phòng ban Ta làm sau: (Xem hình)

- Ở bảng thống kê cho phận văn phịng, ta bấm: =SUMIF(A3:A9, “VP*”,C3:C9)

Giải thích: A3:A9 vùng chứa mã NV; “VP*” tức lấy người thuộc tổ văn phịng mà khơng quan tâm người chức vụ (ta dùng ký tự đại diện *); C3:C9 vùng tiền lương - Tương tự, để thống kê tiền lương cho phận Sản xuất, ta bấm:

=SUMIF(A3:A9,”NV*”,C3:C9)

- Dấu hiệu nhận biết hàm SUMIF: thường sử dụng thống kê tiền lương, số lượng 3.13 Hàm COUNT

- Dùng để đếm chuỗi dãy số - Cấu trúc: =COUNT(số x1: số xn)

3.14 Haøm COUNTA

- Dùng để đếm chuỗi dãy số khơng có ký tự trắng - Cấu trúc: =COUNTA(số x1 : số xn)

- Hàm COUNTA thường dùng để đếm số học sinh nữ lớp đối tượng đánh dấu…

3.15 Haøm COUNTIF

- Hàm COUNTIF dùng để đếm có điều kiện

- Cấu trúc: =COUNTIF(vùng chứa liệu cần lấy, “đối tượng cần lấy”) - Lưu ý: Đối tượng cần lấy phải nằm ngoặc kép

- Ví dụ: Hãy thống kê có học sinh giỏi lớp

Tại ô thống kê số HS giỏi, ta bấm: =COUNTIF(C3:C9,”Giỏi”) Trong đó: C3:C9 vùng kết quả, “giỏi” đối tượng cần lấy

D PHẦN DẶN DÒ TRƯỚC KHI “XUỐNG NÚI”

Các em học sinh thân mến! Người ta thường nói “học tài thi phận” để người học giỏi thi lại có kết khơng mong muốn Đối với em, thầy mong em khơng rơi vào tình trạng mà phải “học tài thi giỏi” “học tài thi khá”, vì, có điểm ưu tiên thi lên lớp 10 xét tuyển lớp 10 “nằm tay” em Tất nhiên, “nói dễ, làm khó” Để em bớt “khó” “làm”, thầy có vài dặn dò sau:

1 Các bước nên làm làm lý thuyết

- Nên đọc qua lượt đề thi Câu biết nhanh chóng làm Câu chưa biết tạm thời để đó, chờ suy nghĩ xong làm

- Sau làm xong, đọc lại để kiểm tra xem thật chưa Nếu phát sai sót phải sửa lại

2 Các bước nên làm làm thực hành

- Nên làm tập phần WINDOWS EXPLORER trước đến WORD EXCEL - WORD EXCEL phải làm lúc (mở đồng thời )

- Khi vừa mở WORD EXCEL phải lưu lại đặt tên theo yêu cầu đề thi

- Gặp trường hợp này, em bình tĩnh, nhìn phía góc hình có chữ V màu vàng (hoặc đỏ) Nhấp chuột phải vào chữ V để gọi bảng điều khiển Vietkey Unikey (tùy theo máy)

- Lưu ý: Nếu sử dụng Font VNI-Times em chọn bảng mã VNI Windows Còn sử dụng font Times New Roman ARIAL em chọn bảng mã Unicode (dựng sẵn) Sau điều chỉnh lại kiểu gõ cho (Telex Vni)

b) Không thấy Menu công cụ định dạng WORD

c) Lưu ý chèn hình ảnh vào WORD:

Khi đề u cầu chèn hình ảnh đó, khơng thiết em phải lấy hình giống đề thi mà lấy hình khác, miễn chèn vị trí định dạng u cầu

d) Rắc rối dùng Advanced filer

Một vài trường hợp, em dùng Advanced Filter để rút trích liệu khơng kết em cần kiểm tra lại:

- Mình làm thao tác hay chưa? - Các có bị gộp (Merge cells) hay không?

Khi kiểm tra lại thấy làm khơng em quay sang sử dụng Auto Filter copy vùng vừa thực trích lọc sang vùng e) Thao tác làm xong chờ giáo viên chấm

- Khi làm xong thực hành, kiểm tra thật kỹ báo cáo với giáo viên để chấm Hiện tại, số máy tính, người ta thường “đóng băng” phân vùng để bảo vệ máy tính Do đó, em làm xong mà khơng báo cáo cho giáo viên chấm lỡ cúp điện (hoặc có cố khác), máy tính phải khởi động lại chắn làm em khơng cịn!