Bạn cũng có thể xoay các đối tượng của mình bằng cách chọn biểu tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip và chọn các kiểu xoay phù hợp.. Tiếp theo bạn có thể thay đổi font thíc[r]
(1)Khởi động PowerPoint
Để bắt đầu trình khởi tạo tài liệu thuyết trình (slideshow), cần bật ứng dụng lên Nhấn chuột vào Start menu mở trình đơn Programs, tìm đến nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint
Tiếp theo, PowerPoint hộp thoại cho lựa chọn mục nhằm tạo mở slideshow theo ý muốn người sử dụng
- Nếu lựa chọn Template, cho số mẫu sẵn có cho slideshow bạn
- Nếu Blank Presentation cho slideshow với trắng để tuỳ biến dễ dàng
Nên dùng Blank Page Sau có slideshow trắng hình, cần chọn màu cho cách nhấn chuột phải vào chọn Background Hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Effects cho màu có độ sâu
Hộp thoại Fill Effects mở ra, thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, nhấn mũi tên sổ xuống bên cạnh, chọn More Color, hộp thoại Colors xuất cho phép chọn màu ưng ý Chọn xong màu nhấn OK để trở hộp thoại Fill Effects Tại hộp thoại này, đánh dấu chọn vào mục From title cùng, chọn kiểu trung tâm sáng ngoại vi tối mục Variants bên cạnh, xong nhấn OK
Cần lưu ý sử dụng màu sắc cho slideshow quan trọng Màu sắc lòe loẹt gây khó chịu cho người xem Bạn nên chọn màu đơn tối, vừa khơng chói mắt lại vừa làm bật màu chữ Một gợi ý chọn màu xanh dương đậm
Màu kích cỡ cho Font chữ
Chọn phông chữ nên font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times Nên chọn màu trắng, vàng, xanh cây, cam Kích cỡ nên giới hạn từ 20-44 pt Khơng nên chọn kích cỡ 20 pt chữ nhỏ nhìn từ xa (trừ trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20 pt)
Tạo trang kế tiếp
Để tạo slide mới: Chọn insert/New Slide biểu tượng New Slide Tollbar nhấp Ctrl + M
Để tạo màu mới: Vào Format/Custom Background chọn màu bạn thích nhấp Apply cho Apply to All cho tất slideshow
(2)Bổ sung hiệu ứng đặc biệt
Nhắp vào biểu tượng Fill color, chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng, hiệu ứng bắt mắt để tạo hình ba chiều Bạn tạo cách tơ vẽ cho đối tượng cách chọn mục cịn lại Fill color Chú ý: bạn khơng thể làm điều với đối tượng đưa vào hình ảnh
Chọn nút Shawdow on/off để tạo hình bóng đối tượng lên hình Đây cách làm cho đối tượng bạn thêm phần đẹp mắt
Ngoài việc cắt dán đối tượng quen thuộc, bạn chèn đối tượng khác phần mềm khác office cách vào insert/object Bạn chèn tài liệu Word bảng tính excel, nhạc, đoạn phim hay bạn muốn
Bạn chèn hình ảnh hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho slideshow thêm bắt mắt Những hình ảnh tải miễn phí địa http://www.animationfactory.com
Một hiệu ứng có kết tốt tạo nên ấn tượng trình bày đối tượng theo cách khác nhau, làm tăng hiệu trình bày lên rõ rệt Nhắp vào biểu tượng Animation effect toolbar, bảng nút
Việc tạo hiệu ứng cho slideshow làm tăng tính hấp dẫn lôi người xem Tuy nhiên cần ý tới tính hợp lý cho mục đích buổi thuyết trình Đối với buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng Cịn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường khơng dài, bạn tạo nhiều hiệu ứng làm thời gian vơ ích Do nên sử dụng đến hiệu ứng, bao gồm hiệu ứng chuyển trang hiệu ứng cho chữ
Để tạo hiệu ứng cho chữ, nhấn chuột phải vào khung chứa chữ, chọn Custom Amination Cửa sổ Add Effect xuất bên phải, nhấp vào nút Add Effect để chọn hiệu ứng, ví dụ Fly in (bay), Spin (quay trịn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường sử dụng Nếu bạn muốn áp dụng kiểu hiệu ứng cho tồn nội dung slideshow vào menu Slide Show/Amination Schemes Cửa sổ Apply to selected Slides xuất bên phải, bạn việc nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show/View Show xem thử
Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn vào Slide Show/Transition Cửa sổ Slide Transition xuất bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng vào Slide Show/View Show xem thử Hiệu ứng Strips Right-Down thường dùng
Trình diễn sản phẩm
Có nhiều cách để trình diễn slide PowerPoint Vào View/slide show nhắp biểu tượng Slide show bên trái phía hình Theo mặc định, đuôi file PowerPoint *.ppt
(3)Bạn dùng bút để vẽ, khoanh trịn vấn đề quan trọng cách nhắp vào nút có hình mũi tên bên chọn pen nhắp nút phải lên hình chọn lựa Bạn chọn màu cho đường vẽ cách vào pointer options/pen color" chọn màu thích hợp
Muốn kết thúc, chọn End Show
http://www.animationfactory.com