- Trong phiên Đại hội trù bị tiến hành các phần việc: Bầu Đoàn chủ tịch, bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu, thông qua chương trình và thời gian làm việc của Đại hội, giới thiệu thư ký, [r]
(1)QUY TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒN
A CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI
* Thành lập, phân công nhiệm vụ tiểu ban:
- Tiểu ban nội dung - Tiểu ban nhân sự - Tiểu ban tuyên truyền - Tiểu ban hậu cần
1 Tiểu ban nội dung:
- Xây dựng dự thảo văn kiện Đại hội: Báo cáo tổng kết, phương hướng công tác, Nghị đại hội, diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội
- Xây dựng hệ thống vấn đề cần thảo luận vào văn kiện Đại hội Đoàn cấp (nếu có) - Xây dựng chương trình đại hội
- Định hướng duyệt nội dung tham luận đại biểu Đại hội - Tổng hợp ý kiến đóng góp vào dự thảo văn kiện Đại hội
2 Tiểu ban nhan sự:
- Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự đại hội đại biểu (Liên chi) không áp dụng đại hội Chi đoàn - Xây dựng đề án nhân Ban chấp hành đoàn
- Xây dựng đề án nhân đoàn đại biểu dự Đại hội Đồn cấp (nếu có) - Báo cáo kiểm điểm cơng tác nhiệm kỳ BCH Đồn khố cũ
- Xây dựng văn phục vụ Đại hội như: Thông tri triệu tập đại biểu, nội quy Đại hội, văn phục vụ cho công tác bầu cử, công tác kiểm tra tư cách đại biểu,
3 Tiểu ban tuyên truyền:
- Tham mưu cho Ban thường vụ đoàn phát động phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chức hoạt động tuyên truyền chào mừng Đại hội
- Chuẩn bị điều kiện cho công tác tuyên truyền như: pa nô, hiệu, bảng ảnh hoạt động năm học,
- Triển khai cơng tác trang trí, khánh tiết Đại hội
- Chuẩn bị tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao trước, sau Đại hội
4 Tiểu ban hậu cần:
- Chuẩn bị kinh phí, sở vật chất, phương tiện phục vụ cho Đại hội Đại biểu dự Đại hội
* Phương hướng xây dựng báo cáo tổng kết nhiệm kỳ Đại hội. 1 Chuẩn bị tư liệu cho báo cáo:
- Phương hướng công tác nhiệm kỳ đại hội (của Đại hội Đoàn trước) - Báo cáo tổng kết cơng tác đồn phong trào niên năm vừa qua - Báo cáo Đại hội đoàn đơn vị cấp
- Các văn kiện loại thông tin khác
2 Đề cương báo cáo:
Phần 1: Đặc điểm tình hình trường, khoa, tổ chức đoàn nhiệm kỳ vừa qua (nêu khái quát đặc điểm liên quan đến đánh giá: thuận lợi, khó khăn)
Phần 2: Đánh giá việc thực nhiệm vụ cơng tác đồn phong trào học sinh - sinh viên nhiệm kỳ vừa qua
a Kết việc làm trong: - Cơng tác giáo dục trị tư tưởng
- Phong trào học tập, rèn luyện ngày mai lập nghiệp + Phong trào giảng dạy học tập, nghiên cứu khoa học + Phong trào văn hóa, văn nghệ, TDTT
+ Phong trào xây dựng môi trường học đường, phòng chống tệ nạn xã hội + Phong trào đền ơn đáp nghĩa, nhân đạo, từ thiện
- Cơng tác xây dựng tổ chức Đồn, Hội, tham gia xây dựng Đảng - Công tác đạo
(2)c Nguyên nhân - học kinh nghiệm đề xuất kiến nghị với Đảng, quyền (Ban Giám hiệu) Đoàn cấp
Phần 3: Phương hướng cơng tác đồn phong trào học sinh, sinh viên nhiệm kỳ tới
a Những để xác định phương hướng (nên dựa vào Nghị cấp Đảng phương hướng nhiệm vụ năm học Ban giám hiệu nhà trường yêu cầu nguyện vọng đoàn viên học sinh, sinh viên để xây dựng phương hướng)
b Các mục tiêu chương trình cơng tác nhiệm kỳ tới (bám vào mục tiêu phần báo cáo tổng kết để xây dựng mục tiêu tiêu phấn đấu hoàn thành nhiệm kỳ tới, cấp sở cần ghi rõ mục tiêu, tiêu cụ thể để dể thực hiện)
c Những giải pháp để thực mục tiêu chương trình cần ghi cụ thể hoạt động, phong trào thời gian tiến hành nhiệm kỳ Đại hội để thự mục tiêu chương trình đặt
* Xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Liên chi. 1 Số lượng:
Thưc theo mục điều Điều lệ Đoàn: “Số lượng đại biểu Đại hội cấp BCH cấp định”
2 Cách phân bổ đại biểu:
- Đại biểu uỷ viên BCH cấp triệu tập Đại hội đơn vị (Liên chi, chi đồn) đại biểu thức đồn đại biểu đơn vị
- Đại biểu định: Nên định trường hợp thật cần thiết học sinh, sinh viên có thành tích đặc biệt xuất sắc học tập, rèn luyện công tác, phải đảm bảo tiêu chuẩn đại biểu (số lượngđại biểu BCH cấp triệu tập Đại hội cghỉ định không thiết đến 5%) Đại biểu định phân làm thành viên đoàn đại biẻu
-Đại biểu đoàn cấp bầu lên :có thể phân số lượng dại biểu đoàn cấp dự đại hội theo tỷ lệ số lượng đoàn viên đơn vị
-Trong đề án phân bổ đại biẻunen dự kiến tỉ lệ: + Tỉ lệ nữ,dân tộc,ton giáo
+ Tỉ lệ cấu theo đối tượng (cán chuyên trách, cán sở,cán Hội ) + Tỉ lệ cấu theo khu vực (Liên chi, chi đoàn trực thuộc v.v )
Việc xây dựng đề án phân bổ đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp triệu tập Đại hội phải tiến hành sớm phân bổ cho cấp Đồn để q trình tổ chức Đại hội Đoàn cấp dưới, tiến hành nội dung bầu đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp
*Phương pháp xây dựng đề án nhân Ban chấp hành a Quy trình:
1 Đánh giá kết hoạt động BCH đương nhiệm cấu, số lượng hiệu đạo, học kinh nghiệm cần thiết cho việc xây dựng Ban chấp hành khoá
2 Xác định yêu cầu tiêu chuẩn cấu Ban chấp hành khố để
3 Hồn chỉnh danh sách dự kiến BCH khoá để Đại hội yêu cầu đưa danh sách BCH khoá BCH khoá cũ giới thiệu, chủ tịch đồn trình Đại hội
b Xét duyệt nhân BCH:
Đoàn cấp cấp uỷ trực tiếp duyệt cấu BCH Đoàn cấp tổ chức Đại hội danh sách nhân dự kiến tham gia BCH khoá
Các văn trình xét duyệt gồm: + Dự kiến cấu BCH
+ Danh sách trích ngang Ban Thường vụ dự kiến + Sơ yếu lý lịch Bí thư Phó bí thư dự kiến
Cụ thể: Ban Thường vụ Đoàn Liên chi, giáo viên chủ nhiệm, chi uỷ duyệt công tác chuẩn bị dự kiến nhân cho tổ chức đại hội Chi đoàn Ban thường vụ đoàn trường, Chi khoa xét duyệt kiểm tra công tác chuẩn bị đại hội Liên chi
B PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI
* Trang trí Đại hội
Tuỳ theo điều kiện thực tế đơn vị mà tiến hành cơng tác tun truyền trang trí tạo nên màu sắc, khơng khí trang nghiêm, trẻ trung Đại hội
1 Đường tới địa điểm tổ chức Đại hội xung quanh phí ngồi bố trí cờ, pa nơ, áp phích, băng zơn,
2 Trong hội trường - nhìn từ lên:
(3)+ Tính từ mép phơng phía trái qua phải, cách 1/3 chiều rộng phơng cờ cờ Tổ quốc, phía vàng tượng Bác (hoặc ảnh Bác) đặt bục bàn có khăn phủ, phía bục lẵng hoa, lọ hoa sang cờ đoàn huy hiệu đoàn, treo thấp cờ Tổ quốc (lấy vàng làm chuẩn cho cờ Huy hiệu Đoàn ngang cánh vàng cờ Tổ quốc) Phía cờ Huy hiệu Đồn dịng chữ: Đại hội Đồn nhiệm kỳ (có thể bố trí hàng chữ với kiểu chữ khác nhau)
+ Dưới chân phơng bố trí hàng cảnh
+ Hai bên cánh già bố trí pa nơ, áp phích trích Nghị Đảng, Đồn cơng tác niên
+ Xung quanh hội trường trang trí băng rơn, hiệu hành động tuổi trẻ học đường (ví dụ: Tuổi trẻ học tập rèn luyện nhày mai lập nghiệp; phát huy dân chủ, tập trung trí tuệ xây dựng thực thành công Nghị Đại hội) bảng ảnh, báo tường, hoạt động đoàn đơn vị
* Đoàn chủ tịch, Đoàn thư ký, Ban thẩm tra tư cách đại biểu, Ban kiểm phiếu Cách bầu:
a Bầu Đoàn Chủ tịch:
Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ đến người) số Đại biểu thức Đại hội để giới thiệu với đại biểu thức Đại hội
Nếu đạibiểu Đại hội khơng giới thiệu thành phần biểu cách giơ tay lần toàn danh sách dự kiến
Nếu Đại hội giới thiệu thêm biểu người để lấy người có tín nhiệm cao b Bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu:
Ban chấp hành cấp triệu tập Đại hội dự kiến Đoàn Chủ tịch (từ đến người) số Đại biểu thức Đại hội để giới thiệu với đại biểu thức Đại hội
Nếu đạibiểu Đại hội không giới thiệu thành phần biểu cách giơ tay lần toàn danh sách dự kiến
Nếu Đại hội giới thiệu thêm biểu người để lấy người có tín nhiệm cao c Bầu ban kiểm phiếu:
Tương tự bầu Đoàn Chủ tịch (cầu lưu ý cấu đại diện đơn vị tham gia ban bầu cử để đảm bảo tính dân chủ bầu cử ý thành viên ban kiểm phiếu đoàn chủ tịch giới thiệu không nằm danh sách bầu cử Đại hội thông qua)
d Thư ký Đại hội chủ tịch đoàn định số lượng lựa chọn danh sách người cụ thể trước để báo cáo với Đại hội (khơng bầu Đồn thư ký Đại hội)
Chú ý: Nếu có Đại hội trù bị việc bầu Đồn chủ tịch, Đồn thẩm tra tư cách đại biểu cử Đoàn thư ký tiến hành phần trù bị Đại hội
2 Trách nhiện:
a Trách nhiệm phân công điều hành Đoàn Chủ tịch
Trước tiến hành Đại hội Đoàn Chủ tịch phải hội ý để phân cơng thành viên Đồn Chủ tịch thực nội dung cụ thể chương trình Đại hội, tránh lúng túng, bị động trình điều hành Đại hội Đảm bảo hoàn thành nội dung sau:
- Điều khiển Đại hội theo chương trình Đại hội thông qua Hướng dẫn thảo luận, phê chuẩn báo cáo BCH, định phương hướng nhiệm vụ cơng tác Đồn nhiệm kì tới vấn đề có liên quan
- Quyết đinh việc lưu hành tài liệu kết luận vấn đề Đại hội
- Lãnh đạo việc bầu cử Đại hội, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách bầu cử - Giải vấn đề phát sinh trình Đại hội
- Điều khiển thơng qua nghị Đại hội - Bế mạc Đại hội
b Trách nhiệm Đoàn thư ký
- Ghi biên Đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu, biểu
- Dự thảo Nghị Đại hội (để thuận lợi phần cấu trúc Nghị đại hội nên để tiếu ban nội dung Đại hội dự thảo trước)
- Nhận đọc thư điện chào mừng Đại hội c Trách nhiệm ban thẩm tra tư cách đại biểu
- Căn tiêu chuẩn đại biểu nguyên tắc thủ tục bầu đại biểu để xét tư cách đại biểu Đoàn cấp bầu lên
- Tổng hợp báo cáo với Đại hội tình hình đại biểu dự Đại hội (tổng số, độ tuổi trung bình, trình độ, )
(4)quá trình Đại hội (nếu đại biểu vi phạm nội quy qui định Đại hội, gây khó khăn cho Đại hội nhắc nhỡ đề nghị Đại hội có định xử lý tư cách đại biểu) Nếu đại biểu bị bác bỏ tư cách đại biểu khơng dự Đại hội
Lưu ý: Để thuận lợi cho Ban thẩm tra tư cách đại biểu làm việc tiểu ban nhân tổng hợp danh sách đại biểu dụ Đại hội cần tổng hợp nội dung liên quan đến phần tổng hợp Ban thẩm tra tư cách Đại biểu hoàn chỉnh báo cáo trình Đại hội Ban thẩm tra tư cách phát cho trưởng đồn đại biểu đơn vị khai đền nội dung cần tổng hợp để trưởng đoàn tổng hợp với đại biểu đồn gửi ban thẩm tra tư cách đại biểu
d Trách nhiệm Ban kiểm phiếu
- Hướng dẫn nguyên tắc thủ tục cách tiến hành bầu cử - Phát phiếu, kiểm phiếu công bố kết bầu cử - Làm biên bầu cử
Lưu ý: Phần hướng dẫn nguyên tắc bầu cử mẫu biên kiểm phiếu phải chuẩn bị trước văn Trưởng ban bầu cử nên đọc văn để tránh sai sót hướng dẫn nguyên tắc bầu cử
* Chương trình Đại hội trường học Nội dung Điều hành
1 Chào cờ, hát Quốc ca ca thức Đoàn (Đoàn ca) BTC Đại hội 2 Tuyên bố lý do, gới thiệu đại biểu (khai mạc Đại hội)
3 Bầu Đoàn chủ tịch
4 Gới thiệu thư ký Đại hội Đoàn chủ tịch
5 Bầu ban thẩm tra tư cách đại biểu (trừ Đại hội đồn viên) 6 Thơng qua chương trình thời gian làm việc Đại hội 7 Trình bày báo cáo trị Đại hội
8 Trình bày báo cáo kiểm điểm BCH khoá cũ
9 Báo cáo kết kiểm tra biểu tư cách đại biểu Ban kiểm tra tư cách đại biểu 10 Tham luận, thảo luận báo cáo Đại biểu Đại hội
11 Đọc định khen thưởng khen thưởng (nếu có) BTC Đại hội người phân cơng 12 Đại diện cấp uỷ, Đoàn cấp thủ trưởng, phụ trách đơn vị phát biểu ý kiến Đoàn chủ tịch giới thiệu mời
13 Trình bày biểu thông qua đề án nhân BCH, Đại hội thảo luận ứng cử người vào BCH mới Đoàn chủ tịch
14 Bầu Ban kiểm phiếu
15 Bầu cử, công bố kết bầu cử Ban kiểm phiếu
16 Ban chấp hành mắt Đại hội Ban kiểm tra giới thiệu mời 17 Thông qua nghị Đại hội Thư ký Đại hội
18 Tổng kết bế mạc Đại hội (có chào cờ) Ban tổ chức
Lưu ý:
- Phần bầu cử để tập trung theo cấu Đại hội thông qua, Đoàn Chủ tịch đề nghị Trưởng ban cho Đoàn đại biểu đơn vị thảo luận giới thiệu hình thức ghi phiếu giới thiệu với số lượng giới thiệu đề cử vược người so với cấu Đại hội biểu thơng qua
- Những Đại hội có nội dung bầu đoàn đại biểu dự Đại hội đoàn cấp phần 13, 15 có thêm nội dung
- Để tạo khơng khí vui tươi, sơi cho Đại hội trước khai mạc tiến trình Đại hội, nên bố rí chương trình văn nghệ xen kẽ vào thời gian giải lao
- Trong ban kiểm phiếu làm việc cần bố trí giải lao văn nghệ tham luận, thảo luận tiếp để đợi kết kiểm phiếu
- Các đoàn đại biểu đơn vị bạn đến tặng hoa bố trí sau phần trình bày báo cáo Chính trị Đại hội, số lượng đồn mời đoàn lên tặng hoa chúc mừng, nhiều đồn nên bố trí để thư ký lên đọc danh sách đơn vị đến dự Đại hội có tặng hoa chúc mừng
- Trong phiên Đại hội trù bị tiến hành phần việc: Bầu Đoàn chủ tịch, bầu Ban thẩm tra tư cách đại biểu, thơng qua chương trình thời gian làm việc Đại hội, giới thiệu thư ký, thông qua nội quy hướng dẫn vấn đề cần thiết Đại hội, Đồn chủ tịch cần hội ý phân cơng thành viên điều khiển, thực nội dung chương trình Đại hội (để thành viên có chuẩn bị trước đảm bảo thành công Đại hội)
(5)1 Bí thư (hoặc Phó Bí thư) khoá cũ triệu tập phiên họp thứ BCH khố chủ trì để bầu chủ toạ Hội nghị Sau chủ toạ Hội nghị điều khiển Hội nghị BCH khoá bầu Ban Thường vụ, bầu chức danh Bí thư, phó Bí thư
2 Hoàn chỉnh hồ sơ báo cáo kết Đại hội lên đoàn cấp gồm:
- Biên Đại hội: Có chữ ký thư ký Đại hội người đại diện Đoàn Chủ tịch
- Các biên bầu cử có chữ ký Trưởng ban kiểm phiếu người thay mặt đoàn chủ tịch chủ toạ Đại hội, Hội nghị
- Danh sách trích ngan BCH ghi theo thứ tự: Bí thư - Phó Bí thư, uỷ viên thường vụ, uỷ viên BCH có chữ người đại diện Đồn Chủ tịch Đại hội
3 Tổ chức phong trào thi đua, hoạt động văn hoá, thể thao chào mừng thành công Đại hội Họp BCH phiên thứ để xây dựng thông qua quy chế hoạt động BCH mới, phân công nhiệm vụ cho đồng chí uỷ viên thường vụ, uỷ viên BCH
5 BCH lãnh đạo thực Nghị Đại hội thị Đảng, Đoàn cấp
Mẫu chương trình điều hành Đại hội Đồn niên : Mẫu chương trình điều hành Đại Đồn
Đồn TNCS Hồ Chí Minh
BCH Đồn ………
***********
(đóng dấu treo BCH)
Biên kiểm phiếu
Bầu ban chấp hành Đoàn ………
Nhiệm kỳ……….
Hôm nay, vào hồi …… …… ngày… tháng … năm ……… Ban kiểm phiếu gồm: ……… đ/c
1.Ч/c……… Trưởng ban Đ/c ……… Uỷ viên Đ/c ……… – nt - Đ/c ……… – nt - Đ/c ……… – nt
-Căn vào danh sách ứng, đề cử Đại hội thống biểu …… đ/c để bầu ……đ/c vào Ban chấp hành Đồn ……… khố … , nhiệm kỳ ………
Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu, kết cụ thể sau: - Tổng số đại biểu triệu tập là: ……… đ/c
(6)- Tổng số phiếu phát ra: ……… phiếu - Số phiếu thu về: ……… phiếu
- Số phiếu hợp lệ: ……… phiếu
- Số phiếu không hợp lệ: ………… phiếu
* Kết kiểm phiếu cụ thể cho người (xếp theo thứ tự bảng chữ A,B,C…) sau:
STT Họ tên Số phiếu được
bầu Đạt tỷ lệ (%)
(So với tổng số phiếu bầu)
1 1 1 1
10. 11.
- Căn mục điều chương II Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn.
- Căn kết kiểm phiếu số lượng uỷ viên BCH khoá ….nhiệm kỳ ……… đã được Đại hội biểu thống nhất, đồng chí sau trúng cử vào danh sách BCH Đoàn ……… , nhiệm kỳ ………
(Xếp theo thứ tự số phiếu bầu từ cao xuống thấp):
stt Họ tênH Số phiếu bầu Tỷ lệ %
(So với tổng số phiếu bầu)
(7)1
Biên lập thành 02 bảnB, thông qua Đại hội vào hồi……giờ… ngày… tháng … năm……… , đọc lại cho thành viên Ban kiểm phiếu cùng nghe, công nhận đúng, khơng có ý kiến khác.
T/m Đoàn chủ tịch T/m Ban kiểm phiếu
Căn điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí MinhC, hướng dẫn thực Điều lệ Đoàn và kết thẩm tra Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo:
Tính đến … giờ… ngày …tháng… năm……… có ……….đồng chí tổng số……… đại biểu triệu tập (=……%)đại biểu đủ tư cách dự Đại hội ®
Đại biểu vắng mặt là:………… đ/c; có lý do: …… , khơng có lý do……….
Trong q trình diễn Đại hội, Ban thẩm tra tư cách đại biểu tiếp tục làm việc Đại biểu có ý kiến có phát tư cách đại biểu xin trực tiếp gặp trao đổi văn bản gửi cho Đoàn chủ tịch Ban thẩm tra tư cách đại biểu để xác minh làm rõ.
T/m Ban thẩm tra tư cách đại biểu
Đồn TNCS Hồ Chí Minh (Mẫu xây dựng đề án nhân Ban chấp hành)
bch Đồn……… ***********
(đóng dấu treo BCH) Đề án
(8)Ban chấp hành Đồn……… khố … quan lãnh đạo cao Đoàn ……… nhiệm kỳ ……… Để đáp ứng yêu cầu cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi thời gian tới, việc xây dựng BCH Đồn khố …… phải bảo đảm tính khoa học, dân chủ, đảm bảo lãnh đạo Đảng thực quy định Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh.
I Những cứ để xây dựng BCH Đoàn :
1 Căn điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh hướng dẫn thực Điều lệ Đồn TNCS Hồ Chí Minh Ban thường vụ Trung ương Đoàn.
2 (Căn nghị quyết cấp uỷ Đảng; nhiệm vụ trị đơn vị).
3 Căn kế hoạch hướng dẫn Đoàn cấp việc tổ chức đại hội Đoàn.
4 Căn yêu cầu công đổi mới; xuất phát từ tình hình thực tế lãnh đạo, đạo cơng tác Đồn phong trào TTN Đồn ……… ……… nhiệm kỳ ……… nhiệm vụ thời gian tới.
II Yêu cầu lựa chọn nhân Ban chấp hành:
1 Xây dựng tập thể BCH Đồn đảm bảo phẩm chất trị, vững vàng đủ năng lực uy tín, đồn kết thống ý chí hành động lãnh đạo cơng tác Đoàn phong trào TTN đơn vị.
2 BCH Đồn cần có cấu hợp lý, thiết thực bao gồm đồng chí có đủ tiêu chuẩn điều kiện tham gia để hoàn thành tốt nhiệm vụ phân cơng, tránh cấu hình thức, cần có tỷ lệ cán nữ hợp lý.
3 Bảo đảm tính kế thừa phát triển, độ tuổi bình quân … tuổi. III Tiêu chuẩn uỷ viên BCH Đoàn:
Uỷ viên BCH Đoàn cần đảm bảo tiêu chuẩn sau:
1 Có phẩm chất lĩnh trị vững vàng, trung thành với chủ nghĩa Mác -Lê nin tư tưởng Hồ Chí Minh; tích cực tham gia vào công đổi đất nước Đảng khởi xướng lãnh đạo.
(9)3 Có sức khoẻ, tâm huyết lịng nhiệt tình cao; có khả vận động thanh thiếu niên; cán bộ, đoàn viên, niên địa phương, đơn vị tín nhiệm.
4 Có trình độ học vấn, lực, kiến thức cơng tác xã hội, có khả tham gia xây dựng tổ chức thực chủ trương, kế hoạch cơng tác Đồn; tiếp thu cụ thể hoá nghị Đảng, Đồn cấp vào lĩnh vực cơng tác phụ trách.
(Căn vào tiêu chuẩn chungnêu trên, sở cần cụ thể hoá phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế đơn vị mình).
IV Dự kiến thành phần cấu, số lượng BCH Đoàn: 1 Về số lượng dự kiến … đ/c
(Theo Hướng dẫn thực Điều lệ Đoàn yêu cầu thực tế đơn vị, đảm bảo tính thiết thực hiệu quả).
2 Về cấu:
(Trên sở số lượng uỷ viên Ban chấp hành theo dự kiến, cần đảm bảo cân đối khu vực, độ tuổi, nam nữ… cách hợp lý, phải chuẩn bị phương án gợi ý và giải trình trước Đại hội)
Đồn TNCS Hồ Chí Minh
Đoàn……… ***********
biên bản
Đại hội Đoàn ………… khố… Nhiệm kỳ ……….N
Hơm nay, vào hồi … ngày ……, Đồn TNCS Hồ Chí Minh ……… tiến hành đại hội lần thứ … , nhiệm kỳ…… , địa điểm…….
* Đại hội vinh dự tiếp đón:
(10)- Đ/c ………
- Đại hội có mặt …… đồn viên (đại diện cho) tổng số … đồn viên. * Tiến trình Đại hội:
- Đại hội bầu Đoàn Chủ tịch gồm đồng chí: 1 Đ/c……….
2 Đ/c………. 3 Đ/c………. 4 Đ/c………. 5 Đ/c……….
- Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đồn thư ký gồm đồng chí: 1 Đ/c……….
2 Đ/c……….
* Đại hội nghe báo cáo tổng kết cơng tác Đồn phong trào TTN Đoàn …… nhiệm kỳ …… phương hướng, nhiệm vụ cơng tác nhiệm kỳ……… do đồng chí …… – (chức vụ).
* Đại hội nghe ý kiến tham luận góp ý bổ sung vào báo cáo tổng kết phương hướng nhiệm kỳ tới đoàn viên dự đại hội.
* Đại hội nghe đồng chí …… thay mặt Đồn chủ tịch đại hội trình bày dự thảo đề án nhân BCH Đồn…… khóa … , nhiệm kỳ …… BCH Đoàn nhiệm kỳ …… xây dựng.
- Đại hội trí 100 % thống với dự thảo đề án yêu cầu tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng uỷ viên BCH khoá I.
* Đại hội tiến hành ứng, đề cử biểu 100% thống danh sách bầu BCH khố …… gồm đồng chí:
(11)4.Ч/c………. 5.Ч/c………. 6.Ч/c………. 7.Ч/c………. ……
* Đại hội biểu 100% thống bầu Ban kiểm phiếu gồm đồng chí: 1.Đ/c……….
2.Đ/c………. 3.Đ/c……….
* Đại hội tiếp tục thảo luận * Đại hội tiến hành bầu cử.
* Đại hội nghe ý kiến phát biểu đạo đồng chí ……. ……… đại diện cấp uỷ
* Đại hội nghe ý kiến phát biểu đạo đồng chí ……. ……… đại diện Đoàn cấp trên
* Đ/c …… thay mặt Ban kiểm phiếu, công bố kết bầu cử: - Kết kiểm phiếu sau:
stt Họ tên Số phiếu bầu / tổng
số phiếu Đạt tỷ lệ(%)
1
1
1
1
1
1
(12)- Các đồng chí trúng cử vào Ban chấp hành Đồn …… khố … , nhiệm kỳ ………, gồm đồng chí có tên sau:
1.Đ/c………. 2.Đ/c………. 3.Đ/c………. 4.Đ/c………. 5.Đ/c……….
* Đại hộitiến hành bầu Đoàn đại biểu dự Đại hội Đồn cấp Gồm có: 1 Đ/c……….
2 Đ/c………. 3 Đ/c………. ……….
- Đồng chí …………., thay mặt BCH khố …… lên cảm ơn, tuyên hứa nhận nhiệm vụ thực Nghị Đại hội đề ra.
* Đồng chí ………… thay mặt Đồn thư ký đại hội trình bày dự thảo Nghị quyết đại hội.
* Đồng chí ……… thay mặt Đoàn Chủ tịch lên hướng dẫn Đại hội thông qua Nghị đại hội.
* Đại hội biểu 100% thống với tiêu dự thảo Nghị đề ra. * Đại hội bế mạc vào hồi …… ngày……
T /m đoàn chủ tịch T /m thư ký đoàn Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Hải Phịng, ngày … tháng … năm …… bch Đồn………
***********
(đóng dấu treo BCH) Nghị
(13)Nhiệm kỳ N………
Hơm nay, ngày ……… Đồn TNCS Hồ Chí Minh Đồn ……… tiến hành đại hội lần thứ …… nhiệm kỳ………
Đại hội vinh dự tiếp đón:
đồng chí……… (đại diện cấp uỷ)
đồng chí……… (đại diện đồn cấp trên) ………
và ……… đoàn viên đại diện cho …… đoàn viên Đoàn ………
Đại hội nghe báo cáo tổng kết cơng tác Đồn phong trào thiếu nhi của Đoàn ……… nhiệm kỳ ……… phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ ……….; Đại hội nghe báo cáo tham luận đại biểu đại hội góp ý bổ sung vào báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm kỳ tới; Đại hội trân trọng tiếp thu ý kiến đạo Đảng uỷ Đoàn cấp trên.
Đại hội Đồn TNCS Hồ Chí Minh Đồn ……… khố …, nhiệm kỳ ……… thống nhất:
Quyết nghị
(14)2 Tiếp thu, lĩnh hội ý kiến đạo của:
- Đ/c ……… ……… …
- Đ/c
……… ……… …
- Đại hội trân trọng tiếp thu ý kiến đóng góp đoàn viên để bổ sung vào phương hướng, nhiệm vụ công tác tổ chức đạo thực hiện.
3 Đại hội thống biểu tiêu cụ thể sau: +
(15)4 Đại hội bầu …… đồng chí đủ tiêu chuẩn vào Ban chấp hành Đồn ……… khố … , nhiệm kỳ ………
5 Đại hội giao cho Ban chấp hành khoá …., nhiệm kỳ ……… Nghị quyết đại hội, xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức thực thắng lợi Nghị đại hội.
Mẫu chương trình điều hành Đại Đồn Hồ Chí Minh ứ