Trong Word 2007, để chuyển nhanh một tài liệu bất kỳ sang định dạng XPS, bạn chỉ cần mở tài liệu ra rồi bấm tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại Print.. Kế tiếp, bạn chọn máy in làMicroso[r]
(1)11 thủ thuật hay cho Word 2007
1/ Chuyển nhanh Footnote thành Endnote
Khi tài liệu bạn chứa nhiều thích cuối trang (Footnote) bạn lại muốn tập trung tồn thích cuối văn (Endnote) phải làm nào? An tâm bạn, Word 2007 dự kiến điều cho phép bạn chuyển đổi chúng nhanh theo cách đây:
Trước tiên, bạn mở văn muốn chuyển đổi mở thẻ Reference công cụ bấm chuột lên biểu tượng mũi tên chéo góc bên phải nhóm Footnotes
Trong hộp thoại Footnote and Endnote, bạn bấm chuột lên nút Convert
Sau đó, hộp thoại Convert Notes, Word 2007 chọn sẵn phương thức chuyển đổi mặc định Convert all footnotes to endnotes (chuyển tất footnotes thành endnotes) nên bạn cần bấm nút OK xong
2 Sử dụng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer
(2)Mục đích máy in cho phép phần mềm Office 2007 tạo định dạng file XPS (XML Paper Specification), chuẩn định dạng tài liệu (tương tự PDF) Microsoft phát triển Với định dạng, bạn đóng gói nội dung tài liệu thơng thường thành dạng chuẩn để chia sẻ hay xuất cách nhanh chóng nhờ dung lượng nhỏ, chất lượng tốt khơng chỉnh sửa file XPS gốc
Trong Word 2007, để chuyển nhanh tài liệu sang định dạng XPS, bạn cần mở tài liệu rồi bấm tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp thoại Print Kế tiếp, bạn chọn máy in làMicrosoft XPS
Document Writer danh sách thả xuống mục Name bấm nútOK.
Sau đó, bạn đặt tên chọn nơi lưu file XPS xong
3/ Sử dụng tính chuyển ngữ
Giống phiên trước, Word 2007 có tính chuyển ngữ (Translate) hỗ trợ ngôn ngữ: Á Rập, Trung Quốc, Hà Lan, Anh, Pháp, Đức, Hy Lạp, Ý, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật, Hàn Quốc, Nga, Thụy Điển… hữu ích bạn muốn tra chéo từ ngôn ngữ Để sử dụng tính Translate, bạn làm sau:
Bạn mở thẻ Review chọn Translate nhóm cơng cụ Proofing hay bấm phím phải chuột tài liệu chọn Translate menu ngữ cảnh (nếu bạn chưa cài tính vào ổ đĩa cứng bạn phải đưa đĩa cài đặt Office 2007 vào để cài bổ sung)
Sau đó, bên phải cửa sổ soạn thảo xuất khung Research với tùy chọn sau:
- Bạn bấm vào liên kết Translation options để chọn từ điển cần dùng máy hay sử dụng từ điển trực tuyến (kết hiển thị trang Web WorldLingo).
- Bạn chọn ngôn ngữ gốc ô From, chọn ngôn ngữ đích To.
- Để chuyển ngữ từ nào, bạn bấm phím Alt đồng thời bấm chuột vào từ Kết hiển thị mục
Bilingual Dictionary khung Research (bên mục Translation).
- Bạn chọn nhiều từ làm để chuyển ngữ đồng loạt, từ mục riêng phần kết
- Để chuyển ngữ toàn tài liệu, bạn bấm vào nút mũi tên màu xanh bên cạnh dòng chữ Translate the
(3)4/ Loại bỏ định dạng
Bạn có văn định dạng bạn muốn hủy bỏ tất cà định dạng cũ để định dạng lại từ đầu Cách làm sau: bôi đen đoạn văn cần loại bỏ nhấn tổ hợp phím Ctrl+Spacebar (phím gõ dấu cách)
5/ Hiệu chỉnh bảng (Table)
Khi bạn dùng chuột kéo đường biên cột để thay đổi khoảng cách cột (thu hẹp nới rộng) bảng cột phía trước sau bị ảnh hưởng ngược lại Để thay đổi kích thức cột mà không làm ảnh hưởng đến cột khác, bạn nên bấm giữ phím Shift kéo chuột.
6/ Ẩn hình ảnh có văn bản
Khi bạn mở file văn dài có nhiều hình ảnh chất lượng cao, Word 2007 nạp file lâu cập nhật hình chậm bạn cuộn lên hay xuống Nếu khơng cần phải xử lý hình ảnh, bạn tạm thời ẩn chúng để tăng tốc độ đáp ứng Word Cách làm cụ thể sau:
- Bạn bấm chuột lên nút Office góc bên trái cửa sổ Word chọn Word Options.
(4)Kể từ lúc này, Word không hiển thị hình ảnh nửa mà thay vào khung chữ nhật vị trí hình
Khi muốn cho hiển thị hình trở lại, bạn cần bỏ chọn mục xong
7/ Chèn thêm hàng vào đầu văn
Trong trường hợp bạn tạo bảng (Table) dịng văn bạn khơng thể chèn dịng chữ vào phía bảng Dù bạn bấm chuột chọn trỏ chuột khơng thể di chuyển lên phía bảng Tuy nhiên, có mẹo đơn giản giúp bạn chèn dịng trống vào phía bảng là: Bấm tổ hợp phím Ctrl+Home bấm phím Enter, bảng xuất dịng trống
8/ Tạo khung cho hình ảnh
(5)9/ In bao thư nhãn
Để in bao thư Word 2007, bạn mở thẻ Mailings bấm chuột lên biểu tượng Envelopes. Trong hộp thoại Envelopes and Labels, bạn chọn thẻ Envelopes gõ địa người nhận vào khung
Delivery Address địa người gửi vào khung Return Address (nếu không muốn in địa người
gửi đánh dấu chọn mục Omit).
Bạn bấm nút Options để hiển thị hộp thoại Envelope Options chọn kích thước bao thư cần in trong khung Envelope Size hay chọn nút Font để thay đổi font chữ in ngồi bì thư.
Cuối cùng, bấm nút Print để tiến hành in.
10 Đặt password bảo vệ văn
Word 2007 hỗ trợ sẵn tính đặt password bảo vệ văn với tính bảo mật cao
(6)Từ bây giờ, mở file văn này, Word hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập password Chỉ người biết password xem nội dung file
Muốn hủy bỏ, bạn việc vào hộp thoại Encrypt Document để xóa password bảo vệ
11 Chèn dấu quyền vào văn bản.
MS Word cho phép bạn đóng dấu quyền (watermark) lên tài liệu Khi in, dấu quyền in đoạn văn bản.Tương tự chuyển qua định dạng khác như: PDF, HTML, dấu quyền đính kèm theo
Cách thực sau:
Ở thẻ Page Layout, bạn nhấn vào nút Watermark Một khung chứa dấu quyền mẫu Bạn nhấn vào số watermark để đính vào tài liệu soạn thảo
Bạn tự tạo cho mẫu watermark riêng qua mục Custom Watermark Cửa sổ Printed
Watermark cho phép bạn sáng tạo.
Trong mục Picture watermark, bạn nhấn vào nút Select Picture để chọn hình làm watermark Mục Text watermark cho phép bạn dùng đoạn text (chữ) làm dấu quyền
(7)