giao an dien tu tin 7

• Chúng ta dễ dàng tạo ra nhiều kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhau dựa vào những số liệu trên bảng tính hiện hành. MS- Excel còn cho phép thay đổi cách trình bày, điều chỉnh đường trục, đư[r]

(1)

04/19/21

MÔN HỌC 2

KỸ NĂNG TIN HỌC VĂN

PHÒNG CƠ BẢN

(2)

04/19/21

PHẦN 2

SỬ DỤNG PHẦN MỀM

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ

(3)

04/19/21

NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

Bài 1:

Làm quen với MS-Excel 2000

Bài 2:

Soạn thảo nội dung bảng tính

Bài 3:

Thao tác định dạng

Bài 4:

Công thức hàm

Bài 5:

Biểu đồ đồ thị

(4)

04/19/21

BÀI 1

LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL

1

Những thao tác với MS-Excel

(5)

04/19/21 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

1.1 Khởi động MS-Excel.

1 NHỮNG THAO TÁC ĐẦU TIÊN VỚI MS-EXCEL

(6)

1.1 Khởi động MS-Excel

(7)



Bảng tính MS-Excel

•

Sổ bảng tính

(

Workbook

): bảng tính



Có từ đến 255 trang bảng tính.



Mặc định bảng tính có trang bảng tính

có tên

Sheet1

,

Sheet2

,

Sheet3



Phần mở rộng ngầm định *.XLS

•

Trang bảng tính

(

Sheet

): trang tính

 Có 65536 dịng: 1, 2, 3, …,65536



Có 256 cột: A, B, C,…, AA, AB, AC, …, IU, IV

(8)



tính -

cell

• Là phần tử nhỏ trang tính dùng để lưu liệu.

• Ơ giao cột dịng.

• Ơ có địa gồm cặp chữ tên cột số thứ tự

dịng đó.

Ví dụ: B3, AA2

B3 ô nằm cột B dịng thứ 3 AA2 nằm cột AA dòng 2

(9)



Cửa sổ bảng tính

Thanh thực đơn lệnh::

gồm nhóm lệnh làm việc với b¶ngtÝnh

File, Edit, Insert,

Thanh thực đơn lnh

- tên ch ơng trình ứng dụng, tên tệp tin - nút điều khiển cửa sổ

Thanh tiêu đề

cung cÊp c¸c nót thao t¸c nhanh

Thanh c«ng

hiển thị toạ độ ô soạn thảo(ô hành) nội dung liệu

Thanh c«ng thøc Đường vi n ngang ề (tiêu đề ộ c t)

Đường viền dọc

(tiêu đề hàng) Thanh trượt ngang

và dọc

Thanh trạng thái

(10)

04/19/21 10 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000

C1: Nhấn chuột vào biểu tượng New



công

cụ chuẩn

New

C2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím

(11)

1.3.

Tạo bảng tính theo mẫu lựa chọn.

Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  New làm

xuất hộp thoại

(12)

1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

.

Nhắp chuột vào biểu tượng Save



làm xuất hộp

thoại

Chọn thư mục chứa tệp tin

ô Save in

Nháy nút

(13)

1.4.Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa

.

Ghi lưu vào đĩa mềm:

Mở thực đơn lệnh File  chọn lệnh Save As…

Chọn biểu tượng

3½Folppy (A) Nháy chuột vào mũi tên xuống bên ô

(14)

1.5.Ghi lưu bảng tính tên khác

.

Nhập tên cho bảng tính

(15)

1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

.

 File  Save As

• Ghi lưu phù hợp với phiên có trước Excel 2000

(16)

1.6.Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác

.

• Ghi lưu để đưa lên trang Web

 File  Save As

(17)

1.7.Đóng bảng tính, đóng chương trình MS-Excel

.

-Lưu bảng tính mở:

Vào File  Save nhấn nút -Đóng bảng tính mở:

Vào File  chọn lệnh Close đóng bảng tính

-Thốt khỏi Excel:

Vào File  Exit hoặc nhấn nút Close

(18)

2 THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH

2.1.Mở nhiều bảng tính

a.Mở bảng tính

B2: Nhấy đúp vào tệp bảng tính muốn mở

hoặc nhấn chuột vào tệp bảng tính,

nháy Open

B1: Vào File  Open… nháy nút Open

(19)

2.1.Mở nhiều bảng tính

b.Mở nhiều bảng tính

B1: Vào File  Open… nháy nút Open

Xuất hộp thoại Open

B2: Trong hộp thoại Open chọn bảng tính cần mở sau bấm Open

(20)

2.2 Chuyển trạng thái hành bảng tính

- Bảng tính hành?

- Chuyển đổi trạng thái hành bảng tính C1: Nhắp chuột vào biểu

tượng trang thái C2: Vào Window 

(21)

2.3 Trang hành, hành.



Trang hành

(22)

2.3 Trang hành, ô hành.



Ô hành

(23)

2.3 Trang hành, ô hành.



Các dạng trỏ Excel

- Con trỏ ô: xác định ô hành

Khi ô

Khi soạn thảo - Con trỏ soạn thảo: xác định vị trí nhập liệu cho ơ

(24)

2.3 Trang hành, hành.



Nhập, chỉnh sửa liệu ô

-Các phím thường dùng:

Tab, Enter, Ctrl+Home, phím    

-Nhập liệu:

-Chỉnh sửa liệu:

Sử dụng phím Delete, Backspace, Esc

Nhấn phím F2

(25)

2.4.Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ (Zoom).

Phóng to thu nhỏ theo tỉ lệ từ 10% - 400% Vào View  Zoom…

(26)

2.5.Che dấu/hiển thị công cụ.

-Các loại công cụ

(27)

2.6.Cố định dịng tiêu đề/cột tiêu đề.

Khi nhập bảng tính có nhiều dịng, nhiều cột có nhu cầu cố định số dịng bảng tính dịng dưới phép cuộn lên cuộn xuống cố định số cột bên trái cột lại phép dịch sang trái phải.

(28)

04/19/21 28

BÀI 2

SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1-

Nhập liệu kiểu số, văn bản

2-

Biên tập liệu

3-

Thao tác chọn/huỷ chọn ơ, dịng, cột

4-

Sử dụng cơng cụ điền nội dung tự động

5-

Thao tác chép, di chuyển, xố, chèn ơ

6-

Thêm bớt ơ, dịng, cột

7-

Thao tác với trang bảng tính

(29)

04/19/21 29 Bài 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH

1 NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN

Các kiểu liệu Excel:

Kiểu số - Number

Kiểu văn – Text

Kiểu mã lỗi - Error Kiểu logic

(30)

Nhập liệu kiểu số:

• Dữ liệu kiểu số:

• Sử dụng chữ số để nhập

• Nếu muốn nhập số âm đánh dấu “-” đằng trước nhập số vào cặp ngoặc đơn

• Dùng dấu “

.

” để ngăn cách phần nguyên phần thập

phân

• Dữ liệu kiểu ngày tháng:

• Phải nhập theo khn dạng: tháng-ngày-năm

• Vd: Muốn nhập 19/05/1997 phải gõ: 5/19/1997

(31)

Nhập liệu kiểu văn bản:

Dữ liệu kiểu văn tạo ký tự, ký tự số, khoảng trống, ký tự số

VD: - 10AA109 - 048 262625

- Huyện Lục Ngạn

Bài tập:

• Nhập nội dung: 22/09/1972, 9-Sep, 09-22-1972 vào ô C1, C2, C3

(32)

2.BIÊN TẬP DỮ LIỆU

Sửa nội dung có ơ:

• Nhắp đúp chuột vào cần sửa để MS-Excel chuyển sang trạng thái soạn thảo (hoặc chọn cần sửa ấn F2)

• Sửa xong ấn Enter để kết thúc

Thay nội dung tồn ơ:

• Nhắp chuột vào ô cần thay liệu nhập vào liệu

Sử dụng lệnh Undo Redo

• Lệnh Undo (Ctrl + Z): quay trở lại kết có trước thực số lệnh hành động

(33)

3.THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ơ, DỊNG, CỘT

3.1 Chọn ơ, dịng, cột

Chọn ơ:

• Muốn chọn nhắp chuột vào đó:

Chọn vùng liên tục hình chữ nhật:

• C1: Dùng chuột

• C2: Dùng chuột kết hợp với bàn phím

 Nhắp chuột vào bên trái

(34)

3.1 Chọn ô, dòng, cột

Chọn vùng ô rời rạc:

• Chọn hay vùng liên tục

• Giữ phím Ctrl dùng chuột chọn vùng ô liên tục hình chữ nhật

(35)

Chọn cột:

• Để chọn cột ta nhắp chuột vào tên cột đường viền ngang

Chọn dãy cột liền kề nhau:

• Nhắp chuột vào tên cột (bên trái bên phải) đường viền ngang

(36)

Chọn dãy cột rời rạc:

• Chọn cột dãy cột liền

(37)

Chọn dịng:

• Để chọn dịng ta nhắp chuột vào số thứ tự dòng đường viền dọc

Chọn dãy dịng liền nhau:

• Nhắp chuột vào số thứ tự dòng (trên cùng) đường viền dọc

(38)

Chọn dãy dịng rời rạc:

• Chọn dịng dãy dịng liền

• Giữ phím Ctrl nhắp chuột chọn số thứ tự dịng Sau thả phím Ctrl

Chọn tồn bảng tính:

(39)

3.2 Huỷ chọn

• Để huỷ chọn ta việc nhắp chuột vào ô bảng tính

3.3 Bài tập

1 Thực việc đánh dấu chọn dòng đến dòng 50 cách Thực việc đánh dấu chọn vùng ô sau: B2:E9 H2:K9 Thực việc đánh dấu chọn trang bảng tính

(40)

4.SỬ DỤNG CƠNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.1 Thực hành điền tự động số thứ tự

• Nhập số vào B3 • Nhấn giữ phím Ctrl

• Trỏ chuột vào hình vng nhỏ góc dưới, bên phải đó, trỏ chuyển thành hình dấu cộng có mũ

(41)

4.2 Thực hành điền tự động theo chuỗi liệu

• Nhập liệu BGI010252 vào ô B2 BGI010253 vào ô B3 • Chọn vùng ô (B2:B3)

(42)

4.3 Thực hành điền tự động theo cấp số cộng

Thao tác:

• Chọn chứa dãy giá trị cho trước

(43)

4.SỬ DỤNG CÔNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

4.4 Thực hành điền tự động theo cấp số nhân

Thao tác:

• Chọn chứa dãy giá trị cho trước

• Nhắp chuột phải vào vị trí góc dưới-phải, kéo thả

• Khi thả nút chuột phải, bảng chọn nóng xuất Nhấn vào Growth Trend

(44)

4.SỬ DỤNG CÔNG CỤ ĐIỀN NỘI DUNG TỰ ĐỘNG

Bài tập

1 Tạo bảng tính ghi lưu với tên “DIENTUDONG.xls”

2 Trên Sheet1, nhập giá trị 0.5 1.0 vào ô D1 E1 Dùng cơng cụ điền tự động để tạo dịng số liệu sau: 0.5, 1.0, 1.5, 2.0, Trên Sheet2, nhập vào ô D2 E2 Dùng công cụ điền tự

động để tạo dòng số liệu sau: 2, 4, 8, 16, 32,

4 Trên Sheet 3, nhập nội dung “D003” vào ô B3 Sử dụng công cụ điền tự động để có dãy liệu tăng có quy luật, kết thúc ô B10 Trên Sheet4 nhập nội dung “Tháng 1” ô D4 Sử dụng công cụ

điền tự động tạo dãy có nội dung “Tháng 2” đến “Tháng 12” Kết thúc ô D15

(45)

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XỐ, CHÈN CÁC Ơ

• Các nút lệnh công cụ Standard:

Copy , Cut , Paste

(46)

5.1 Sao chép ô

Thao tác chép trang bảng tính:

• Chọn cần chép

• Nhấn chọn nút Copy bấm Ctrl + C

• Chuyển trỏ đến vị trí góc bên trái vùng dự định chép • Nhấn nút Paste bấm Ctrl + V

(47)

Thực hành:

1 Chọn vùng A1:B2 Nhấn nút Copy

3 Di chuyển trỏ đến C3, sau nhấn nút Paste Kiểm tra kết

5 Di chuyển tiếp trỏ đến ô E5 nhấn nút Paste Hãy kiểm tra xem việc dán có thực tiếp lần thứ không?

6 Nhấn nút ESC làm đường viền nét quanh vùng ô A1: B2 Sau di chuyển trỏ chuột đến vị trí A3 Hãy kiểm tra xem việc dán có thực khơng?

(48)

5.THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XOÁ, CHÈN CÁC Ô

Thao tác chép khác trang bảng tính:

• Trên trang bảng tính hành, chọn cần chép • Nhấn chọn nút Copy bấm Ctrl + C

• Chuyển trạng thái hành đến trang bảng tính khác hay mở tệp bảng tính khác

(49)

Thao tác chép ô khác trang bảng tính:

Thực hành:

1 Chọn vùng ô A1:B2 Nhấn nút Copy

(50)

5.2 Di chuyển ơ

• Chọn cần di chuyển

• Nhấn nút Cut nhấn Ctrl + X

• Chuyển trỏ đến vị trí góc bên trái vùng dự định đặt • Nhấn nút Paste nhấn Ctrl + V

Thực hành:

• Chọn vùng ô A1:B2 • Nhấn nút Cut

• Di chuyển trỏ đến ô C3, nhấn nút Paste

(51)

5.3 Xố nội dung ơ

• Đánh dấu chọn cần xố

(52)

6.THÊM/BỚT Ơ, DỊNG, CỘT

6.1 Thêm dịng

• Bước 1: Chọn dịng nhiều dịng

• Bước 2:  Insert  Rows, dòng chèn vào đẩy dòng

được chọn xuống

6.2 Thêm cột

• Bước 1: Chọn cột nhiều cột

• Bước 2:  Insert  Columns, cột chèn vào đẩy cột

(53)

6.3 Thêm vùng ơ

• Bước 1: Chọn số muốn thêm

• Bước 2:  Insert  Cells, làm xuất hộp thoại

Chèn ô trống đẩy ô bên phải vị trí chèn sang phải

Chèn trống đẩy từ vị trí chèn xuống

Chèn dịng trống đẩy dịng từ vị trí chèn xuống

(54)

6.4 Xố vùng ơ

• Bước 1: Chọn vùng cần xố

• Bước 2:  Edit  Delete, làm xuất hộp thoại

Xoá đẩy bên phải vị trí xố sang trái

Xố đẩy vị trí xố lên Xố dịng chứa đẩy dịng vị trí xố lên

(55)

6.5 Thay đổi chiều rộng cột chiều cao dịng

• Chiều rộng cột đặc trưng cạnh trái cạnh phải • Chiều cao dòng đặc trưng mép mép

Co dãn kích thước cột:

• Di chuyển trỏ chuột vào cạnh phải tiêu đề cột trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên chiều

• Kéo di chuột sang bên để tăng giảm kích thước cột

Tăng giảm độ rộng nhiều cột lúc:

• Chọn dãy cột muốn co dãn kích thước, đặt trỏ chuột vào cạnh phải cột vùng chọn

(56)

6.5 Thay đổi chiều rộng cột chiều cao dòng

Điều chỉnh tự động độ rộng cột:

• Nhắp đúp chuột vào cạnh phải cột, MS-Excel tự động co dãn kích thước cột cho phù hợp với độ dài liệu chứa cột

Đặt độ rộng cho nhiều cột:

• Chọn cột

•  Format  Column  Width làm xuất hộp thoại

(57)

Thay đổi độ cao nhiều dịng:

• Chọn dịng muốn thay đổi

• Di chuyển trỏ chuột đến mép dòng vùng chọn

(58)

Thay đổi độ cao nhiều dòng nhau:

• Chọn dịng muốn thay đổi

•  Format  Row  Height làm xuất hộp thoại

(59)

6.THÊM/BỚT Ô, DÒNG, CỘT

Thao tác ẩn cột dịng:

• Chọn dịng hay cột muốn ẩn

• Nhắp chuột phải lên vùng chọn làm xuất hộp chọn • Chọn mục lệnh Hide

(60)

7.THAO TÁC VỚI CÁC TRANG BẢNG TÍNH

7.1 Chèn trang vào bảng tính

• Cách 1:  Insert  Worksheet

• Cách 2: Nhắp chuột phải vào trang tính bất kỳ, chọn mục Insert làm xuất hộp thoại, nhấn OK

7.2 Đổi tên trang bảng tính

• Nhấn phím chuột phải vào tên trang tính muốn đổi tên • Chọn Rename

• Gõ tên ấn Enter

(61)

7.3 Xố trang bảng tính

• Nhắp phải chuột vào tên trang muốn xoá, xuất hộp thoại chọn Delete

• Xuất hộp thoại tiếp theo, lại chọn Delete

7.4 Sao chép trang bảng tính

Sao chép trang bảng tính:

• Chọn tên trang bảng tính cần chép

• Giữ phím Ctrl kéo thả tên trang tính sang vị trí

(62)

7.4 Sao chép trang bảng tính

Sao chép nhiều trang bảng tính:

• Chọn tên trang bảng tính cần chép

•  Edit  Move or Copy ( chuột phải vào vùng trang chọn chọn Move or Copy ) làm xuất hộp thoại Chọn bảng tính nhận bảng chép

(63)

7.5 Di chuyển trang bảng tính

Cách (Chỉ di chuyển trang bảng tính):

• Chọn tên trang bảng tính cần di chuyển

(64)

Cách :

• Chọn tên trang bảng tính cần di chuyển

•  Edit  Move or Copy ( chuột phải vào vùng trang chọn chọn Move or Copy ) làm xuất hộp thoại

(65)

Bài thực hành

Mở bảng tính ghi lưu thành THUCHANH1.XLS THUCHANH2.XLS

2 Nhập nội dung lên Sheet1 bảng tính THUCHANH1.XLS Thực chép Sheet1 bảng tính THUCHANH1.XLS đến cuối dãy trang bảng tính THUCHANH2.XLS

(66)

8.SỬ DỤNG TIỆN ÍCH SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

8.1 Sắp xếp bảng tính theo cột

(67)

8.1 Sắp xếp bảng tính theo cột

• Chọn vùng xếp A1:E7

•  Data  Sort làm xuất hộp thoại

Chọn tên cột làm số xếp mức 1

(68)

8.2 Sử dụng tiện ích lọc liệu

• Lọc liệu để lấy thông tin cần thiết loại bỏ thông tin không cần thiết

(69)

VD: Các bước thực

• Đưa trỏ thuộc vùng liệu A1:E7 • Data  Filter  AutoFilter

(70)

VD

• All: lấy tất cả, khơng loại trừ dịng • Top 10: lấy 10 dịng

• Có thể chọn điểm số có: 4.0, 6.0, 7.5, • Custom: lọc theo điều kiện xác định

(71)

VD

• equals: so sánh

• does not equals: so sánh khơng • is greater than: so sánh lớn

• is greater than or equals to: so sánh lớn • is lees than: so sánh nhỏ

(72)

VD

Trước sau kki lọc liệu

(73)

04/19/21 73

BÀI 3

THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

1-

Tìm hiểu trước tiến hành định dạng

2-

Thao tác định dạng ô

3-

Định dạng ô chứa văn bản

4-

Căn lề, vẽ đường viền ô

(74)

04/19/21 74 Bài 3: THAO TÁC ĐỊNH DẠNG

1.TÌM HIỂU TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐỊNH DẠNG

(75)

1.TÌM HIỂU TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH ĐỊNH DẠNG

Một số nút lệnh công cụ định dạng

Phông chữ Cỡ chữ Kiểu chữ Căn lề

Định dạng kiểu số

(76)

2.THAO TÁC ĐỊNH DẠNG Ô

MS-Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn liệu ô gồm:

• General: Dạng chung MS-Excel quy định nhập liệu • Number: Dạng số

• Currency: Dạng tiền tệ • Date: Dạng ngày tháng • Time: Dạng thời gian

(77)

2.1 Biểu diễn liệu số thực: VD:

• Mở bảng tính nhập số thực 1111.99 vào ô C1 Sheet1

 Format  Cells (Ctrl + 1), chọn Number

(78)

2.2 Biểu diễn liệu theo dạng ngày tháng:

Khuôn dạng mặc định MS-Excel nhập liệu kiểu ngày tháng tháng/ngày/năm (mm/dd/yyyy mm/dd/yy) Sau nhập theo khn dạng ta thay đổi cách biểu diễn:

VD:

(79)

2.3 Biểu diễn liệu theo dạng tiền tệ:

VD:

(80)

2.4 Biểu diễn liệu theo dạng phần trăm:

(81)

3 ĐỊNH DẠNG Ô CHỨA VĂN BẢN

(82)

3.1 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ:

Thực tương tự Words

3.2 Thay màu chữ màu ô:

Thay đổi mầu chữ

Cách

(83)

3.2 Thay màu chữ màu ô:

Thay đổi mầu ô

Cách

(84)

3.3 Sao chép định dạng ô:

Sử dụng chổi quét định dạng – Format Painter

3.4 Đặt thuộc tính Wrap Text cho ơ:

Đây cơng cụ cho phép tự động xuống dịng Các bước thực hiện:

• Chọn vùng ô cần định dạng •  Format  Cells

(85)

Xố bỏ định dạng:

Các bước:

• Chọn vùng ô cần gỡ bỏ định dạng

(86)

4 CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ô

4.1 Căn vị trí chữ ơ: giữa, trái, phải, trên, dưới

Các bước thực hiện:

• Chọn vùng cần định dạng •  Format  Cells

• Chọn thẻ Alignment

Ngồi cịn sử dụng theo chiều ngang nút:

(87)

4.2 Hồ nhập ơ

• Chọn cần hồ nhập

• Nhấn nút Merge and Center Formatting Cách 2:

•  Format  Cells, Chọn Alignment

(88)

4.3 Thay đổi hướng chữ ơ

•  Format  Cells, Chọn thẻ Alignment

(89)

4.4 Thêm đường viền cho ô, vùng ô

• Chọn hay vùng cần tạo đường viền •  Format  Cells, Chọn thẻ Border

Chọn kiểu đường viền

Chọn màu đường viền •None: xóa bỏ

(90)

4 CĂN LỀ, VẼ ĐƯỜNG VIỀN Ơ

4.4 Thêm đường viền cho ơ, vùng ô

(91)

5 BÀI TẬP TỔNG HỢP

(92)

04/19/21 92

BÀI 4

CƠNG THỨC VÀ HÀM

1-

Tạo cơng thức bản

2-

Địa tuyệt đối địa tương đối

3-

Thao tác với hàm

(93)

04/19/21 93 Bài 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM

1 TẠO CÔNG THỨC CƠ BẢN

1.1 Tạo công thức số học bản

Công thức tạo để tính tốn trả lại giá trị cho bảng tính Phải nhập ký tự “=“ trước nhập nội dung công thức Ký tự giúp MS-Excel nhận biết thực công thức

VD: Muốn tính tổng giá trị có B2 B3 kết đặt ô D3 ta

nhập cơng thức “=B2+B3” vào D3

Kết qủa tính tốn hiển thị ơ, cịn nội dung cơng thức hiển thị Formula Bar

(94)

1 TẠO CƠNG THỨC CƠ BẢN

1.1 Tạo cơng thức số học bản

Phép tốn cơng thức số học:

Danh sách phép toán ký tự khác dùng công thức số học liệt kê bảng sau:

Ký tự Diễn giải

+ (cộng) Phép cộng

- (trừ) Phép trừ

* (sao) Phép nhân

/ (gạch chéo) Phép chia

( ) (cặp dấu ngoặc đơn) Toán tử dấu ngoặc ln tính tốn trước

(95)

Phép so sánh cơng thức Logic:

Cơng thức Logic có kết trả TRUE (đúng) FALSE (sai) Danh sách phép tốn dùng cơng thức Logic:

Toán tử Diễn giải (VD)

= Bằng (A1=B1)

> Lớn (A1>B1) < Nhỏ (A1<B1)

(96)

Thứ tự tính tốn:

Khi tính tốn, MS-Excel ưu tiên phép toán Logic trước đến phép toán số học Thứ tự thực phép toán số học có mức ưu tiên sau:

Thứ tự Phép toán Chức năng

1 - đảo dấu

2 % lấy phần trăm

3 ^ phép luỹ thừa

4 * / phép nhân chia

5 + - phép cộng trừ

(97)

Cách thức nhập cơng thức vào ơ:

• Nhắp đúp chuột chọn ô

(98)

1.2 Nhận biết sửa lỗi

Công thức sai Nguyên nhân gây lỗi Công thức đúng

=1A Nhập sai địa ô =A1

=3+*4 Hai toán tử đứng cạnh =3+4

=4x7 Ký tự x khơng phải tốn tử nhân =4*7 =77.44.5 Thừa dấu chấm thập phân 77.445

=A1+A2+ Thừa dấu cộng phía sau =A1+A2

=Sum(A:1:A7) Đặt dấu hai chấm sai vị trí =Sum(A1:A7)

=Sum(A 1:A7) Thừa dấu cách =Sum(A1:A7)

(99)

1.2 Nhận biết sửa lỗi

Nhận biết thơng báo lỗi:

• ##### : Chiều rộng cột khơng đủ để thể kết tính tốn • #VALUE! : Sử dụng liệu tốn tử tham gia vào công thức không yêu cầu cơng thức VD:

 Cơng thức tốn học song lại tính tốn liệu kiểu văn

bản

 Công thức sử dụng liệu địa chứa cơng thức khác

• #DIV/0! : Lỗi chia cho số

• #NAME? : Không xác định ký tự công thức • #N/A : Khơng có liệu để tính tốn

(100)

04/19/21 100 Bài 4: CƠNG THỨC VÀ HÀM

1.3 Bài tập

1 Tạo bảng tính có nội dung sau đặt tên TINHTONG.xls

2 Nhập cơng thức để tính tổng thu Quý I, Quý II, Quý III, Quý IV Thu nhỏ kích thước cột C Quan sát báo lỗi “#####”

(101)

2 ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI, ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI

2.1 Giới thiệu địa tuyệt đối, tương đối, địa hỗn hợp

Địa ô phép có mặt cơng thức tự động điều chỉnh theo thao tác chép công thức nên ta có khái niệm địa

• Địa tuyệt đối: đến ô cụ thể

• Địa tương đối: đến ô so sánh với vị trí

(102)

Địa tương đối:

Địa tương đối có cơng thức thay đổi theo vị trí thực chép công thức từ ô đến ô khác VD: địa tương đối: A1, B1, A1:C4

(103)

Địa tuyệt đối:

Địa tuyệt đối có cơng thức, ta thực việc chép công thức đến khác địa chép đến khơng có thay đổi

VD: địa tương đối: $A$1, $B$1, $A$1:$C$4

(104)

Địa hỗn hợp:

Địa hỗn hợp địa chứa địa tương đối tuyệt đối VD: địa tương đối: $A1, B$1, $A1:$C4

(105)

Thực chép công thức:

• Nhắp chọn chứa cơng thức

• Đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên phải Biểu tượng chuột đổi thành hình chữ thập màu đen, nét đơn

(106)

2.2 Bài tập

(107)

3 THAO TÁC VỚI CÁC HÀM

3.1 Giới thiệu hàm

Hàm tham gia phép tốn cơng thức Dạng thức chung hàm sau:

<Tên hàm>(Đối sô1, Đối số 2, , Đối số n)

(108)

3.2 Các hàm thường dùng

Hàm ROUND: Làm tròn số đến số thập phân định Dạng thức: ROUND(Đối số 1, Đối số 2)

Đối số 1: số muốn làm tròn; Đối số số số phần thập phân

VD: =ROUND(2.752,1) cho kết qua la 2.8

Hàm MAX, MIN: Cho giá trị cao thấp danh sách đối số

(109)

Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng giá trị danh sách đối số.

Dạng thức: AVERAGE(Đối số 1, Đối số 2, , Đối số n) Đối số giá trị số, địa ô, vùng ô

VD: =AVERAGE(A1,B5:B12) cho phép tính trung bình trong phạm vi từ B5 đến B12 ô A1

Hàm COUNT: Đếm ô chứa liệu số vùng. Dạng thức: COUNT (Đối số 1, Đối số 2, , Đối số n)

(110)

Hàm COUNTA: Đếm ô chứa liệu vùng. Dạng thức: COUNTA (Đối số 1, Đối số 2, , Đối số n)

VD: =COUNTA(F4:G6) đếm tất có liệu vùng F4:G6

Hàm SUM: Tính tổng giá trị danh sách đối số Dạng thức: SUM (Đối số 1, Đối số 2, , Đối số n)

(111)

Hàm IF: Nếu biểu thức điều kiện hàm nhận giá trị đúng, ngược lại nhận giá trị sai

(112)

Hàm VLOOKUP: Nếu biểu thức điều kiện hàm nhận giá trị đúng, ngược lại nhận giá trị sai

(113)

Hàm SUMIF: Tính tổng theo điều kiện đơn giản

Dạng thức: SUMIF(Vùng ước lượng, điều kiện, vùng tính tốn) • Vùng ước lượng: vùng

• Điều kiện: số, địa ơ, hay dạng thức “>10” • Vùng tính tốn: thật cần tính tốn Nếu bỏ qua tham số vùng ước lượng lấy làm vùng tính tốn

(114)

Hàm SUMIF:

(115)

Hàm COUNTIF: Đếm theo điều kiện đơn giản Dạng thức: COUNTIF(Vùng ước lượng, điều kiện) • Vùng ước lượng: vùng ô

(116)

(117)

04/19/21 117

BÀI 5

BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

1-

Sử dụng biểu đồ, đồ thị

2-

Tạo kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhau

3-

Biên tập, sửa đổi biểu đồ, đồ thị

(118)

04/19/21 118 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

1 SỬ DỤNG BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

• MS-Excel có chức tự động vẽ biểu đồ, đồ thị.

(119)

04/19/21 119 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

2 TẠO CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ KHÁC NHAU

Mở bảng tính nhập liệu Sheet1 theo hình đây:

Các bước tạo biểu đồ:

• Chọn vùng liệu B4:E7

•  Insert  Chart, làm xuất hộp thoại Chart Wizard

(120)

04/19/21 120 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

Hộp thoại Chart Wizard:

Trong hộp thoại ta chọn kiểu biểu đồ sau bấm nút Next

(121)

04/19/21 121 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

(122)

04/19/21 122 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

(123)

04/19/21 123 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

Tạo trang bảng tính chứa biểu đồ

(124)

04/19/21 124 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

(125)

04/19/21 125 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3 BIÊN TẬP, SỬA ĐỔI BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.1 Thêm tiêu đề, thích ý nghĩa trục đồ thị

• Nhắp chọn đồ thị

•  Chart  Chart Option chuột phải lên biểu đồ chọn

Chart Option làm xuất hộp thoại • Trong hộp thoại chọn thẻ Tittle

(126)

04/19/21 126 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

Xố bỏ tiêu đề, thích

• Nhắp chuột vào vùng tiêu đề hay thích, sau nhấn phím Delete để xố bỏ

Để hiển thị hay khơng hiển thị đường kẻ lưới

•  Chart  Chart Option

(127)

04/19/21 127 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

Để hiển thị liệu kèm đồ thị:

•  Chart  Chart Option

(128)

04/19/21 128 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.2 Thay đổi dạng biểu đồ Cách 1

•  Chart  Chart Type, xuất

hiện hộp thoại Chart Type

Cách 2

(129)

04/19/21 129 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.3 Co dãn xoá biểu đồ

Co dãn kích thước biểu đồ:

Nhấn chọn biểu đồ Một khung hình chữ nhật với mốc định vị đối tượng bao quanh biểu đồ Muốn thay đổi kích thước thành phần nhắp chuột vào thành phần Co dãn kích thước cách nhấn kéo thả chuột mốc định vị

Xố biểu đồ:

• Chọn biểu đồ cần xoá

(130)

04/19/21 130 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.4 Di chuyển, chép biểu đồ

(131)

04/19/21 131 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

3.5 Thay đổi màu biểu đồ, đồ thị

• Nhấn chọn thành phần cần thay đổi màu biểu đồ

• Nhấn nút Format Tuỳ theo đối tượng mà Excel hiển thị hộp thoại định dạng thích hợp

3.6 Thay đổi màu trục biểu đồ, đồ thị

• Nhấn chọn biểu đồ

(132)

04/19/21 132 Bài 5: BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ

(133)

04/19/21 133

BÀI 6

HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

1- Bài trí trang in

2- Hồn tất trang in

3- In ấn

(134)

04/19/21 134 Bài 6: HỒN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH VÀ IN ẤN

1 BÀI TRÍ TRANG IN

a Thay đổi lề trang in

-

File > Page Setup

- Chọn thẻ

Margins

(135)

1 BÀI TRÍ TRANG IN

b Thay đổi trang in

-

File > Page Setup

- Chọn thẻ

Page

+

Portrait

: In dọc

+

Landscape

: In ngang

(136)

04/19/21

(137)

2 HOÀN TẤT CÁC TRANG IN

a Xem tài liệu trước in

• File



Print Preview

• Nh

Close

b Thiết lập chế độ in lại dòng tiêu đề sang trang mới

• File



Page Setup ,

Chọn thẻ

Sheet

dữ liệu dùng làm dòng cho trang in

(138)

3 IN ẤN

-

File



Print

máy in

Chọn số

bản in

Chọn in

toàn

Chọn in số

trang liền

Nhấn OK

(139)

(140)

04/19/21 140

Chúc đồng chí học tập tốt !