Đang tải... (xem toàn văn)
Mục đích nghiên cứu của đề tài là hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp nói chung, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Bưu điện Trung tâm 1. Xác định những mặt tích cực, hạn chế và những nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán tại đơn vị. Từ đó đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nhằm đạt hiệu quả cao nhất, chính xác nhất trong quá trình hoạt động của Bưu điện.
TÓM TẮT LUẬN VĂN Luận văn nghiên cứu Tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm – Bưu Điện thành phố Hà Nội Đây doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực Bưu viễn thơng Hiện nay, khó khăn lúc trở nên nan giải bối cảnh hội nhập kinh tế mạnh mẽ với bên ngồi, ngành Bưu Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ nhà cung cấp dịch vụ mới, điều kiện sở vật chất, hạ tầng bị cắt giảm nhiều so với thời kỳ đứng chung với Viễn thơng khối Ngành Bưu khơng gặp khó khăn nhân bị cắt giảm lao động, hạ tầng ỏi mà cịn đối mặt với cạnh tranh khốc liệt từ nhà cung cấp dịch vụ tư nhân nước ngồi Khó khăn lớn bưu việc thu hẹp thị phần dịch vụ Nguyên nhân thơng tin, tài liệu, thư tín số hóa nhờ viễn thông, Internet phát triển; tiền tệ giao dịch qua hệ thống ngân hàng, điện tử, có hàng hóa nhờ đến mạng lưới bưu Tuy đương đầu với nhiều khó khăn từ năm 2014 trở Nhà nước tạm ngưng hỗ trợ để Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam tự cân đối thu chi, điều tạo điều kiện để Tổng Cơng ty có hướng mới, xây dựng chế, sách riêng đặc thù ngành Bưu nhằm phát huy mạnh ngành Chính từ khó khăn dự tính khó khăn tương lai, để tồn phát triển giữ vững vị trí thị trường, trước hết ngành Bưu phải hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp mà tổ chức kế toán khâu quan trọng Điều giúp cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Những thông tin sở để đưa định đắn trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, q trình cơng tác Bưu Điện Trung tâm – Bưu điện TP Hà Nội, nhận thấy tổ chức kế tốn đơn vị cịn nhiều điểm chưa hoàn thiện, cách sử dụng tài khoản sử dụng nhiều tài khoản treo, tài khoản trung gian, quy trình ghi chép kế tốn cịn chưa khoa học, nhân lực lao động bố trí phịng trình độ cịn hạn chế số lượng cịn nhiều so với u cầu Chính vậy, việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán Bưu điện Trung Tâm – Bưu Điện TP Hà Nội” đòi hỏi cấp thiết, có ý nghĩa lý luận thực tế Mục đích nghiên cứu đề tài hệ thống hóa vấn đề tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm Xác định mặt tích cực, hạn chế nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn đơn vị Từ đề xuất số giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn nhằm đạt hiệu cao nhất, xác q trình hoạt động Bưu điện Ngoài Mục lục, Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục, nội dung luận văn kết cấu theo chương: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm Chương 4: Thảo luận kết nghiên cứu, kiến nghị, giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm Trong chương 1, luận văn giới thiệu đề tài nghiên cứu bao gồm: Tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu, ý nghĩa khoa học đề tài nghiên cứu Trong chương 2, luận văn trình bày vấn đề tổ chức kế toán doanh nghiệp Trên sở nêu rõ nhiệm vụ vai trò quan trọng tổ chức kế toán điều hành quản lý doanh nghiệp Trọng tâm chương đưa nội dung tổ chức kế toán bao gồm: Thứ nhất, luận văn nêu rõ chất, vai trò, ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức kế toán hoạt động quản lý doanh nghiệp Luận văn nêu rõ quan điểm bật tổ chức kế toán: Quan điểm thứ nhất: xuất phát từ chất kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra tài sản doanh nghiệp Các tổ chức hệ thống khoa học chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp cân đối Một số nhà nghiên cứu cho rằng: Tổ chức kế toán việc thiết lập mối liên hệ yếu tố cấu thành chất kế tốn bao gồm: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán Theo quan điểm này, tổ chức kế toán thực chất việc tổ chức vận dụng phương pháp kế toán để liên kết yếu tố cấu thành, công việc kế tốn Có thể thấy, quan điểm cịn trừu tượng, khó hình dung cách cụ thể để vận dụng vào thực tiễn Quan điểm thứ hai: Xuất phát từ nội dung công việc cụ thể đối tượng kế tốn ghi chép, tính tốn, xử lý, kiểm tra cung cấp thơng tin tình hình tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài đơn vị Quan điểm cho rằng: Tổ chức kế toán việc thiết lập mối quan hệ phương pháp kế toán (chứng từ kế tốn, tài khoản kế tốn, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán) Trong nội dung hạch toán điều kiện cụ thể nhằm phản ánh xác, kịp thời tình hình tài sản nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Quan điểm thể cụ thể tổ chức kế toán Tuy nhiên lại chưa nêu rõ yếu tố người, yếu tố đảm nhiệm việc thực cơng việc áp dụng phương pháp kế tốn Đó máy kế tốn đơn vị, yếu tố thiếu hệ thống tổ chức kế toán Quan điểm thứ 3: xuất phát từ nội dung nhiệm vụ kế toán thu thập, xử lý cung cấp thông tin tình hình kinh tế tài đơn vị, quan điểm cho rằng: Tổ chức kế toán phải giải hai phương diện: tổ chức thực phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, phương tiện tính tốn nhằm đạt mục đích nghiên cứu khoa học kế toán tổ chức máy kế toán nhằm liên kết cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị để thực tốt cơng tác kế tốn Như thấy tổ chức kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống quản lý kinh tế, giúp quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Do đó, tổ chức kế tốn phải thể môt cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm, điều kiện doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện khu vực hố, tồn cầu hố kinh tế Tính cạnh tranh ngày cao, quy mô hoạt động doanh nghiệp ngày lớn, quan hệ kinh tế ngày đa dạng, phức tạp thơng tin phục vụ cho quản lý phải kịp thời xác Thêm vào đó, ngày có nhiều đối tượng quan tâm đến thơng tin kế tốn doanh nghiệp ngồi nhà quản lý như: Các quan quản lý nhà nước, quan chủ quản, chủ đầu tư, cổ đông, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng Do việc tổ chức kế toán cách khoa học, hợp lý trở nên cần thiết Thứ hai, luận văn nêu rõ nguyên tắc tổ chức kế toán doanh nghiệp sau: Tổ chức kế toán phải với quy định Nhà nước ban hành Tổ chức kế toán theo nguyên tắc thống Tổ chức kế toàn cần phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Tổ chức kế toán cần thực cách tiết kiệm hiệu Thứ ba, luận văn nêu rõ nội dung tổ chức kế toán bao gồm: *) Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng tổ chức kế toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp cần hiểu tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn, thơng tin trang bị để thực tồn cơng tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích cung cấp thông tin kinh tế hoạt động doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý Việc tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp thực theo mơ hình khác nhau, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp *) Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: - Tổ chức chứng từ kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Tổ chức kiểm tra kế toán Trong chương 3, sau khái quát chung tổ chức kế toán doanh nghiệp, luận văn vào phân tích thực trạng tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm – Bưu điện thành phố Hà Nội Vận dụng sở lý thuyết trình bày chương 2, kết hợp với tình hình thực tiễn đơn vị luận văn làm bật ba vấn đề sau: Thứ nhất, luận văn khái quát rõ mục tiêu cấu tổ chức Bưu điện Thành phố Hà Nội Từ đó, thể đặc điểm sản xuất kinh doanh nhiệm vụ Bưu Điện Trung tâm 1, trực thuộc Bưu điện TP Hà Nội Thứ hai, nêu rõ thực trạng nguyên tắc tổ chức kế toán áp dụng Bưu điện Trung tâm 1-Bưu điện TP Hà Nội Thứ ba, luận văn thể rõ nội dung tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm các khía cạnh sau: *) Tổ chức máy kế toán đơn vị: Nêu rõ chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán phụ trách, thành viên máy kế toán phân công tương đối cụ thể nhiệm vụ trách nhiệm q trình tổ chức kế tốn đơn vị Về máy kế toán bưu điện Trung tâm thực nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị mình, phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp *) Tổ chức cơng tác kế tốn Bưu điện Trung tâm, thể hiện: - Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Bưu điện Trung tâm đơn vị hạch toán phụ thuộc Bưu điện TP Hà Nội, mẫu chứng từ bắt buộc tuân theo quy định Bộ Tài phát hành Đối với chứng từ mang tính chất hướng dẫn, Tổng cơng ty có hướng dẫn riêng cho đơn vị ngành - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Do đặc thù riêng biệt, Tổng cơng ty Bưu - Viễn thông xây dựng hệ thống tài khoản kế toán riêng thống ngành, sở hệ thống tài khoản kế tốn Bộ Tài Bộ Tài cho phép sử dụng - Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, bưu điện Trung tâm áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ Theo hình thức việc ghi sổ kế toán tách rời việc ghi chép theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống, việc ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Bưu điện Trung tâm tổ chức sử dụng chứng từ hệ thống tài khoản áp dụng theo chế độ chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế hoàn thành ghi chép phản ánh cách đầy đủ để làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản sổ sách, báo cáo doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: Hiện nay, loại báo cáo kế toán có sẵn phần mềm kế tốn Tổng cơng ty lập trình hình thức, tiêu u cầu Bưu điện Trung tâm cần nhập số liệu xác định loại báo cáo cần sử dụng, phần mềm đưa báo cáo theo yêu cầu Đối với báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí hay báo cáo khác hàng tháng, quý, năm bưu điện trung tâm phải truyền số liệu lên Bưu điện Hà Nội, sau gửi in sau Bưu điện Hà Nội tiến hành kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý, ăn khớp số liệu Do vậy, bưu điện trung tâm cần kiểm tra xác lại trước gửi truyền cho Bưu điện Hà Nội Thời hạn nộp báo cáo theo quy định Bưu điện Hà Nội Hệ thống báo cáo kế toán Bưu điện Trung tâm gồm: Hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo nội Hệ thống báo cáo tài gồm báo cáo tài năm báo cáo tài niên độ - Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn: Tổ chức kiểm tra kế toán mặt quan trọng tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực quy định, có hiệu cung cấp thơng tin phản ánh thực trạng đoan vị Hiện nay, bưu điện Trung tâm có cơng tác kiểm tra kế toán bưu cục Tuy nhiên phận kiểm tra chuyên viên phịng kế tốn mà chưa có phận kiểm tra riêng biệt Vì vậy, cơng tác kiểm tra kế tốn khơng đảm bảo thường xun, liên tục chưa kịp thời hướng dẫn để hạn chế sai sót kế tốn bưu cục trực thuộc Trong chương 4, sau xem xét thực trạng tổ chức kế toán đơn vị, chương thảo luận kết nghiên cứu, đánh giá ưu điểm nhược điểm tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm Theo đó, luận văn đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán Bưu điện Trung tâm Tại phần này, luận văn nêu rõ yêu cầu cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn đơn vị Ngành bưu muốn tồn phát triển phải nâng cao khả cạnh tranh thị trường quốc tế Do phải thực đồng nhiều biện pháp, hồn thiện tổ chức kế toán biện pháp quan trọng Mặc dù Nhà nước Bộ tài ban hành Luật kế toán, chế độ, chuẩn mực kế tốn kế tốn Việt Nam có khoảng cách định so với kế toán quốc tế quy định, chuẩn mực, chất lượng cán kế tốn cơng tác kế tốn Chính vậy, hồn thiện tổ chức kế tốn bưu điện Trung tâm trở nên cấp thiết, giúp cho đơn vị đứng vững thị trường quốc tế đạt mục tiêu chiến lược đề Với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nước, mà cịn cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Từ đó, luận văn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Bưu điện Trung tâm 1: - Hồn thiện tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn nên có thay đổi cấu phần hành kế tốn nhằm phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất Tổng công ty Bưu điện TP Hà Nội - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán: từ chứng từ kế toán đến báo cáo kế toán Đồng thời Bưu điện trung tâm nên quan tâm củng cố kế toán quản trị ... Bưu Điện Trung tâm 1, trực thuộc Bưu điện TP Hà Nội Thứ hai, nêu rõ thực trạng nguyên tắc tổ chức kế toán áp dụng Bưu điện Trung tâm 1 -Bưu điện TP Hà Nội Thứ ba, luận văn thể rõ nội dung tổ chức. .. nghiệp Tổ chức kế toán cần thực cách tiết kiệm hiệu Thứ ba, luận văn nêu rõ nội dung tổ chức kế toán bao gồm: *) Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng tổ chức kế toán Bộ máy kế. .. mơ hình tổ chức sản xuất Tổng công ty Bưu điện TP Hà Nội - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn: từ chứng từ kế toán đến báo cáo kế toán Đồng thời Bưu điện trung tâm nên quan tâm củng cố kế toán quản