Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí và sửa chữa công trình cầu đường bộ II

Tham khảo luận văn - đề án báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cơ khí và sửa chữa công trình cầu đường bộ II để nắm bắt được một số kiến thức về: Cơ sở lý luận chung về hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cơ khí và sửa chữa công trình cầu đường bộ II. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để nắm bắt nội dung chi tiết.

Mục lục Trang Lời mở đầu Phần i: sở lý luận chung hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Giá thành phân loại gía thành Phân biệt giống khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tính giá thành III Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 15 19 19 19 28 30 KÕ to¸n chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ VI Sổ kế toán áp dụng kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Phần ii Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii i Giới thiệu khái quát Công ty khí sửa 33 Chuyên để thực tạp chữa công trình cầu đờng II 33 Quá trình hình thành phát triển Công ty 33 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu hoạt động Công ty 34 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 37 Tổ chức máy quản lý sản xuất, chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 41 II Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty 41 Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 43 Tỉ chức công tác kế toán Công ty 48 III Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty 48 Đặc điểm đối tợng hạch toán chi phí 50 Quy trình phơng pháp xác định chi phí sản xuất 51 Đối tợng tính giá kỳ tính giá thành 52 Đánh giá sản phẩm dở dang 52 'Phơng pháp tính giá thành 52 IV Nội dung hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 61 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hạch toán chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng cho toàn Công ty 35 48 65 67 68 69 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính giá thành công ty Phần iii Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng 71 Chuyên để thực tạp II I Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Ưu ®iĨm Nhỵc ®iĨm II Mét sè ý kiÕn ®ãng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II 71 72 73 73 73 74 Định hớng giải pháp hoàn thiện * Lời kết luận 77 Chuyên để thực tạp Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén kết sản xuất kinh doanh Cùng với xu phát triển chung đất nớc, ngành giao thông, xây dựng sửa chữa ngành có tốc độ phát triển nhanh, tạo nhiỊu c¬ së vËt chÊt kü tht quan träng cđa kinh tế quốc dân Điều phải kể đến góp phần Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Hầu hết công trình giao thông nớc đợc mở rộng, đợc nâng cấp, biển báo, tín hiệu giao thông đợc lắp đặt Công ty thực thi tiến hành Để làm đợc điều này, Công ty đà không ngừng phấn đấu, hoạch định chiến lợc kinh doanh phù hợp với thời kỳ phát triển nớc nhà Nhng điều thật không dễ dàng Bởi để vừa tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đạt hiệu quả, chất lợng sản phẩm công trình sử dụng Điều tởng chừng nh cũ nhng lại mang tính lâu bền hữu hiệu Do công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp, tập hợp cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp định hợp lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đồng thời từ sở cho biết dịch chuyển tiền vốn trình sản xuất kinh doanh, với doanh thu cho phép dự tính khả hoạt động doanh nghiệp tơng lai Vì vậy, việc nghiên cứu khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi thiết thực tế đặt Trên sở đó, thực khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành cho hợp lý, đồng thời tìm biện pháp nhằm hạ giá thành Nhận thức đợc tầm quan trọng em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II" Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần chính: Chuyên để thực tạp Phần I: sơ lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần ii: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Phần iii: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Phần i sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khi vào kinh doanh lĩnh vực hoạt động nào, tất doanh nghiệp mong muốn doanh nghiệp thu hút đợc nhiều vốn đầu t, ký kết đợc nhiều hợp đồng đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo mức độ phát triển kinh tế quốc dân cách toàn diện, cân đối thống nhất, từ nâng đợc hiệu kinh doanh xà hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xà hội Muốn doanh nghiệp cần phải tìm cách tăng suất, chất lợng sản phẩm, đồng thời làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuân không ngừng tăng tích luỹ cho doanh nghiệp có nh đáp ứng đợc yêu cầu ổn định nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để làm đợc điều trình hạch toán cần phải quản lý chặt chẽ, hạch toán xác đầy đủ chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vấn đề có ý nghĩa vô quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho máy quản lý đơn vị thờng xuyên nắm đợc tình hình thực định mức hao phí lao động, nguyên liệu chi phí khác đơn vị, nắm đợc tình hình lÃng phí tổn thất trình chuẩn bị tiến hành sản xuất nh tình hình thực giá thành đơn vị Ngoài giúp cho Chuyên để thực tạp máy đơn vị nắm đợc mặt tốt, mặt tồn trình hoạt động đơn vị, sở đánh giá đợc hiệu kinh tế, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thêm thu nhập Chính vậy, tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng cờng cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng quản lý đơn vị nói chung II Khái quát chung chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Doanh nghiệp Khái niệm phân loại chi phí sản xuất sản phẩm 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất ®ã lµ sù kÕt tinh cđa u tè : t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động, đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao yếu tố Để sản xuất hàng hóa phải tiêu hao lao động đối tợng lao động Do vËy cã thĨ kÕt ln r»ng: chi phÝ s¶n xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thực chất chi phí dịch chuỷên vốn, dịch chuyển yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành sản xuất tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác có tính chất sản xuất nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí đợc Doanh nghiệp áp dụng tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, quản lý trình độ nghiệp vụ cho hợp lý Do phân loại chi phí sản xuất Chuyên để thực tạp việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc tính định * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phÝ cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ đợc xếp chung vào yếu tố, không kể đến chi phí phát sinh đâu hay dùng vào mục đích trình sản xuất Bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu nh: Sắt, thép, tôn nhôm, sơn, giấy phản quang - Chi phí nhiên liệu, động lực mua ngoài: Xăng, dầu, gas, ô xy, bình khí - Chi phí công cụ, dụng cụ nh: Que hàn, máy khoan - Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp, lao động thuê ngoài, trích BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định hao mòn loại tài sản doanh nghiệp nh: Nhà xởng làm việc, máy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền ®iƯn, tiỊn níc, ®iƯn tho¹i - Chi phÝ b»ng tiền khác Việc phân loại sản phẩm sản xuất theo yÕu tè chi phÝ cho biÕt kÕt cÊu, tû träng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh gía tình hình thực dự toán, sở để lập kế hoạch: Cung ứng vật t, quỹ tiền lơng, vốn để giúp cho việc thực công tác kế toán nh công tác quản lý chi phí sản xuất cách nhanh chóng xác * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn vào khoản mục chi phí khác nhng có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế để phân loại Có khoản mục chi phí sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn khoản chi phí nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu Chuyên để thực tạp tham gia trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng, phụ cấp lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn khoản chi phí doanh nghiệp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc vận chuỷên, phục vụ công trình nh: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lơng công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: toàn chi phí phát sinh phân xởng (trừ loại chi phí trên) bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xởng, chi phí khấu hao, chi phí cho điện thoại, điện nớc, chi phí tiền khác Vì phân loại theo khoản mục chi phí có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm , lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động gồm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí liên quan đến trạng sản xuất tiêu thụ, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: gồm chi phí dự kiến chđ quan hay kh¸ch quan dÉn tíi - Chi phÝ bất thờng: Gồm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại Cách phân loại xác, phục kết cuả cho việc lập Báo giúp cho việc phân định chi phí đợc vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí hoạt động kinh doanh đắn, giúp cáo tài nhanh, kịp thời * Phân loại theo mối quan hệ chi phí khối lợng công việc : Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp Chuyên để thực tạp - Chi phí cố định (chi phí bất biến): loại chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt ®éng - Chi phÝ biÕn ®ỉi (chi phÝ kh¶ biÕn, biến phí): chi phí thay đổi tổng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi cđa møc ®é hoạt động - Chi phí hỗn hợp chi phí mà bao gồm định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản trị nắm đợc mô hình chi phí - khối lợng - lợi nhuận để xác định điểm hoà vốn, nhằm đa giải pháp tối u kinh doanh, nâng cao hiệu qủa chi phí, làm hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với đối tợng chịu chi phí gồm: - Chi phí bản: chi phí thuộc yếu tố trình kinh doanh nh chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí KHTSCĐ dùng vào sản xuất chi phí trực tiếp khác - Chi phí quản lý phục vụ: chi phí có tính chất quản lý, phục vụ cho hoạt động kinh doanh đơn vị Những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng tính giá thành hạch toán trực tiếp, chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành trực tiếp phân bổ đối tợng tính giá thành theo tiêu thức thích hợp Chi phí quản lý phục vụ tập hợp riêng theo khoản mục kỳ phân bổ lần cho đối tợng tính giá liên quan theo tiêu thức phù hợp Gía thành phân loại giá thành 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm sản xuất Sự vận động trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm mặt đối lập nhau, nhng có liên quan mật thiết hữu với Trong đó, mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết kinh doanh thu đợc từ sản phẩm đà hoàn thành Vậy giá Chuyên để thực tạp thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bo có liên quan tới khối lợng công việc đà hoàn thành Giá thành sản phẩm sản xuất toàn chi phí (phát sinh kú, kú tríc chun sang, c¶ chi phÝ trích trớc) chi tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm định kỳ Đây quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành Tuỳ theo cách thức phân loại phạm vi tính toán góc độ xem xét mà giá thành đợc phân theo nhiều loại khác nhau: * Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành gồm loại: - Giá thành kế hoạch: Là loại giá thành đợc xác định trớc tiến hành sản xuất kinh doanh sở gía thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Chỉ tiêu xác định mức độ chi phí giới hạn để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng đầu tháng) nên định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Do vậy, nói giá thành định mức thớc đo xác chi phí cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm điều kiện sản xuất định thời điểm định - Giá thành thực tế : Là gía thành đợc xác định sau đà kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình s¶n xuÊt s¶n phÈm, nã bao gåm c¶ chi phÝ kế hoạch, định mức chi phí kế hoạch, nh chi phí sản phẩm hỏng, thiệt hại sản xuất Gía thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản 10 Chuyên để thực tạp Gơng giao thông 43.500.000 38.715.000 Thiết bị nấu nhựa 19.708.000 17.540.000 Máy phun sơn 38.240.000 34.033.000 Cộng 167.846.000 150.253.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời lập (Đà ký) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho phân xởng toàn công ty Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để đánh giá hàng tồn kho nên toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất sản phẩm cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc chi tiết theo nhóm sản phẩm đợc mà Ví dụ nhóm sản phẩm Biển báo, vào Bảng kê tổng hợp vật t, Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán: Nợ TK 154: 01: 184.449.000 Cã TK 621: 143.484.000 Cã TK 622: 21.675.000 Có TK 627: 19.290.000 Đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính đợc giá thành sản phẩm thông thờng doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở Tuy nhiên đặc điểm công ty sản xuất hàng công nghiệp, thiết bị phục vụ giao thông với số lợng nhiều, thời gian sản xuất kéo dài nên công ty đà xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Vì vậy, tổng chi phí sản xuất đà tập hợp theo đơn đặt hàng cha hoàn thành chi phí sản xuất dở dang đơn đặt hàng Ví dụ nhóm sản phẩm biển báo, cuối tháng 79 Chuyên để thực tạp năm 2005 kế toán chi phí giá thành tập hợp đợc từ bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng va bảng phân bổ chi phí sản xuât chung đợc : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đợc là: 237.445.000 Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp đợc là: 43.620.000 Chi phí sản xuât chung tập hợp đợc là: 27.652.000 Nh vËy, chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi quý I nhóm sản phẩm biển báo là: 237.445.000 + 43.620.000 + 27.652.000 = 308.717.000 Tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II a) Xác định giá thành Trên sở số liệu tổng hợp chi phí sản xuất thực tế theo hợp đồng giao khoán xuống phân xởng, kế toán theo dõi phân xởng lên bảng kê tổng hợp toán cho hợp đồng, sau đến kỳ hạch toán kế toán tổng hợp lên bảng kê toán sản phẩm phân xởng, đồng thời lên chứng từ ghi sổ, vào phiếu chi, phiếu cấp vật t, bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, giấy đề nghị toán, kế toán hạch toán bổ sung vào khoản mục chi phí chi phí NVL trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Sau tính gía thành sổ tính gía thành Thực tế, Công ty không tiến hành lập thẻ tính gía thành, mà lập nên bảng tính giá thành công trình sản phẩm hoàn thành toàn Công ty cho năm Chính tính giá thành đơn vị sản phẩm khó, kế toán hạch toán chung phần trích đóng BHXH, BHYT, KPCĐ chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao TSCĐ cho nhóm sản phẩm đợc giao khoán sản phẩm hoàn thành năm, xác định đợc số lợng sản phẩm hoàn thành tính theo đơn vị tính không đồng Điều khó, chi phí tập hợp từ phân xởng sản xuất theo hợp đồng chi tiết sản phẩm, có hợp đồng sản xuất 500 cột biển báo 350 biển tròn phân xởng sửa chữa đợc coi thành phẩm nhập kho, nhng hợp đồng phân bớc thứ dán giấy 80 Chuyên để thực tạp cắt chữ hoàn thiện 350 biển tròn (sản phẩm hoàn thiện phải gồm biển tròn, cột), nhng chi phí đợc tập hợp chung cho hạng mục sản phẩm biển báo loại Do đó, để minh hoạ cho việc tính gía thành tìm sản phẩm đợc tính đơn nh thiết bị nấu nhựa, máy phun sơn, b) Trình tự tính giá thành sản phẩm Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty sử dụng TK 154, më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm, nhãm sản phẩm Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 vµ lËp chøng tõ ghi sỉ MÉu 15 Chøng từ ghi sổ Số: 138 Ngày 30 tháng năm 2005 (Đơn vị tính: đồng) Trích yếu TKĐƯ Nợ Có 15 Sè tiỊn Nỵ Cã 846.671.0 00 KÕt chun chi phÝ NVLTT 62 530.572.0 00 KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT 62 167.846.0 00 KÕt chuyÓn chi phÝ SXC 62 150.253.0 00 Kế toán trởng (Đà ký) Ngời lập (Đà ký) Khi sản phẩm hoàn thành, kế toán vào sổ chi tiết giá thành kỳ trớc Bảng tổng hợp vật t xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung công thức Excel để lập sổ tính giá thành sản phẩm, công trình hoàn thành 81 Chuyên để thực tạp Cụ thể, để tính giá thành sản phẩm máy phun sơn kỳ kế toán hạch toán tổng hợp chi phí tơng tự nh nhóm sản phẩm biển báo Sau số liệu minh hoạ cho sản phẩm Máy phun sơn đợc trích từ Sổ tính giá thành Mẫu 17 Sổ tính giá thành sản phẩm : Tên SP: Máy phun Sơn Mà SP: 06 Số lợng: (Đơn vị tính: đồng) Diễn giải Chi phí NVLTT Chi phÝ NCTT Chi phÝ SXC Tæng gÝa Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ 46.136.00 11.604.0 00 6.962.00 64.702.00 Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh kú 82.490.00 38.240.0 00 34.033.0 00 154.763.0 00 0 Chi phí sản Giá thành đơn vị 82 Chuyên để thực tạp xuất dở dang cuối kỳ Cộng giá thành SP 128.626.0 00 49.844.0 00 40.992.0 00 219.465.0 00 73.155.0 00 Ngày 30 tháng năm 2005 Ngời ghi sổ (Đà ký) Kế toán trởng (Đà ký) Sau tập hợp chi phí sang TK 154, kế toán chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm kết chuyển sang TK 632 giá vốn hàng bán đợc kế toán ghi vào Sổ Cái TK 154 theo định khoản nh sau: Nỵ TK 154: 06: 73.155.000 Cã TK 632: 06: 73.155.000 Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng Ii I đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Từ chuyển sang nỊn kinh tÕ míi - nỊn kinh tÕ thÞ trờng thực đà mang lại sống cho doanh nghiệp Trên thơng trờng doanh nghiệp phải chủ động, tỉnh táo nhạy bén 83 Chuyên để thực tạp để giành lấy chỗ đứng vững vàng cho Để thành công doanh nghiệp phải giải đợc vấn đề là: Sản xuất gì? Sản xuất nh nào?Và sản xuất cho ai? Cùng với đổi kinh tế, việc hạch toán công trình kế toán nói chung vận dụng vào công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp nói riêng đợc đổi hoàn thiện Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty, em nhận thấy: Với bề dày kinh nghiệm, nên Công ty đà nhanh chóng nắm bắt đợc biến đổi kinh, vận động theo kịp guồng máy kinh tế thị trờng Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty Về máy kế toán phòng kế toán Công ty với đội ngũ cán có trình độ, lực nhiệt tình, làm việc nghiêm túc, cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban giám đốc để có định đắn Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát trình thực kế hoạch, Phòng tài có phối hợp với phòng kế hoạch để cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sát với thực tế Nhờ mà nhiều năm qua công ty có việc làm cho công nhân, đời sống cán công nhân viên đợc tăng lên rõ rệt Và điều phải kể đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Qua trình tìm hiểu thực tế, dới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đa nhận xét u điểm tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: Ưu điểm: Về máy quản lý: Công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, công việc đợc phân công cách rõ ràng, phòng ban chức thực có hiệu nhiệm vụ mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu Công ty cung cấp kịp thời thông tin cần thiết 84 Chuyên để thực tạp cho lÃnh đạo Công ty.Công ty quản lý hạch toán chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu quả, đồng thời công ty đôn đốc nhắc nhở, khuyến khích động viên ngời có trình độ tay nghề cao Về tổ chức máy kế toán: phòng kế toán chi nhánh đợc bố trí cách gọn nhẹ, kế toán kiêm nhiệm nhiều việc, nhng đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mô hình tổ chức hạch toán kế toán tuân theo nguyên tắc thống nhất, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô loại vừa, nhng nhiều chủng loại sản phẩm, phơng pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thờng xuyên đợc thống kỳ, niên độ kế toán, hình thức sổ kế tóan áp dụng Chứng từ ghi sổ, thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán mang lại lợi ích nhanh tróng cung cấp thông tin tiết kiêm đợc lao động kế toán Một điểm bật công tác tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá đơn đặt hàng, công trình Sự phù hợp đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II tồn số vớng mắc mà theo em khắc phục đợc giúp hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao Nhợc điểm Về hệ thống sổ Nhìn chung, hệ thống sổ công ty sử dụng đà đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán Tuy nhiên, công ty bảng phân bổ vật t mà có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng đợc nội dung kinh tế bảng phân bổ vật liệu Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh trình tập hợp chi phí vật t phát sinh kỳ Công ty mà không phản ánh đợc trình phân bổ vật t cho 85 Chuyên để thực tạp đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trờng hợp vật t xuất sử dụng cho nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng Về công tác ghi chép ban đầu Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nhng kế toán lâp chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuôi tháng cuối quý Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp mà công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty Tuy nhiên công ty dựa định mức chi tiết, sản phẩm để cấp vật liệu cấp tiền cho phân xởng, phân xởng sau hoàn thành chi tiết, sản phẩm chuyển toàn chứng từ phòng kế toán nhng số liệu tổng hợp Kế toán công ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều đà làm giảm tính xác khoản mục chi phí Vì có chi phí sản xuất công ty tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nhng kế toán phân xởng không tập hợp để đa lên Ngoài ra, phân xởng cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi Điều thể việc quản lý cha chặt chẽ phế liệu thu hồi công ty Công tác làm tốt cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty phân xởng, sau quý kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lên sổ giá thành theo chủng loại sản phẩm Tại công ty, kế toán đà tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: tập hợp lên bảng kê tổng hợp toán theo hợp đồng giao khoán, lập lên chứng từ ghi sổ, từ chứng từ ghi sổ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc ghi chi tiết vào Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK 632, TK 641, TK 86 Chuyên để thực tạp 642 Cuối lên sổ tính gía thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm làm sở cho việc tính gía thành xác, đầy đủ Sổ tính giá thành sản phẩm Công ty đợc hạch toán tất chi phí liên quan đến việc sản xuất chủng loại sản phẩm đó, không chi tiết thành sản phẩm cụ thể Ví dụ: Nh sản phẩm Biển báo hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho biển tròn, biển tam giác, cột biển báo, đơn vị không tính đồng nên lấy tổng giá thành sản phẩm chia cho số lợng sản xuất loại sản phẩm riêng biệt Chính việc theo dõi, đánh giá giá thành sản phẩm công ty cha thể đợc vai trò phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh ii số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng ii Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng II Qua trình thực tập Công ty nhận thấy giống nh doanh nghiệp khác trình phát triển hoàn thiện, công tác tài kế toán đợc vận hành phát triển song song với phần hành quản lý kinh tế khác để ngày đáp ứng nhu cầu đòi hỏi phân tích hoạt động tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán, tiêu giá thành đơn vị sản phẩm đợc dùng kế toán quản trị xác định điểm hoà vốn, phân tích mức độ ảnh hởng khoản chi phí tới quy luật giá cả, góp phần định kinh doanh cho nhà quản trị Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì liên quan tới việc định gía bán thu lợi nhuận kinh doanh đơn vị loại sản phẩm Do hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ quản lý điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tại Công ty giá bán sản phẩm hàng 87 Chuyên để thực tạp hoá đợc định giá phòng Kế hoạch mà không đợc xây dựng gía thành công xởng giá thành đơn vị hàng hoá cha đợc trọng Đồng thời Công ty gồm nhiều chủng loại sản phẩm, công việc hạch toán chi tiết tới sản phẩm đòi hỏi thời gian, liên quan đến lao động kế toán, liên quan đến yêu cầu quản lý kinh tế Với yêu cầu quản lý kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh công ty ngày đòi hỏi số liệu chi tiết, sâu vào phân tích tiêu, nhân tố số lợng nh nhân tố chất lợng ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ Nên việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty đòi hỏi hoàn thiện để đáp đợc nhu cầu quản lý kinh doanh Định hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm giải pháp khắc phục nhợc điểm Qua nghiên cứu, tìm hiểu Công ty dựa kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng với hớng dẫn bảo tận tình THS Bùi thị Minh Hải đợc giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán phòng Tài - Kế toán dới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn ®Ò mét sè ý kiÕn nh sau: *ý kiÕn 1: Víi hƯ thèng sỉ c«ng ty sư dơng HiƯn nay, công ty không lập bảng phân bổ vật t mà sử dụng bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật t, nhiên, nội dung bảng kê cha phản ánh đợc trình tập hợp chi phí không phản ánh đợc trình phân bổ chi phí cho công trình Để giúp kế toán thuận lợi trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên lập bảng phân bổ vật t có mẫu sau: Mẫu số18 Phân bổ nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Tháng năm 2005 STT Ghi có TK Đối tợng sử dụng (ĐVT: đồng) TK 152 TK 153 88 Chuyên để thực tạp TK 621 317.780.000 Nhãm SP biĨn b¸o 65.850.000 TÊm ãng 32.600.000 M¸y phun s¬n 59.430.000 TK 627 2.155.000 TK 642 605.000 Cộng 320.540.000 5.075.000 5.075.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2005 Ngời lập bảng (Đà ký) Kế toán trởng (Đà ký) Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ vật t đợc tổng hợp từ chứng từ xuất kho vật liệu bảng kê chi tiÕt vËt t xt dïng Sau ®ã, sè liƯu ë bảng phân bổ vật t đợc dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào bảng kê nhập - xuất - tông, lËp chøng tõ ghi sỉ *ý kiÕn 2: VỊ h¹ch to¸n nghiƯp vơ phÕ liƯu thu håi Xt ph¸t tõ thực trạng công ty thấy phân xởng sản xuất phế liệu thu hồi hầu nh không đợc hạch toán Đây coi thiếu sót quản lý chi phí công ty Bởi lẽ, doanh nghiệp sản xuất Chế tạo chủ yếu thủ công nh gò, hàn, rèn tợng có phát sinh phế liệu trình sản xuất tránh khỏi Nếu công ty tận thu đợc khoản phế liệu nhân tố làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm sản xuất Phế liệu công ty phân xởng sản xuất chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, phoi, tôn Khoản thu hồi làm giảm chi phí, cụ thể: Cuối kỳ, kế toán vào phiếu thu, biên lý phiếu nhập kho (đối với phế liệu thu hồi dùng lại đợc) để hạch toán: Nợ TK 111, 331, 152: Giá trị phế liệu thu hồi 89 Chuyên để thực tạp Có TK 154: Ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang *ý kiến Về đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến mẫu mà sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, nâng cao chất lợng sản phẩm phải hạ đợc giá thành Đối với doanh nghiệp sản xuất nh công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II việc hạ giá thành sản phẩm đờng để tăng doanh lợi, tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh công ty thị trờng Để hạ giá thành sản phẩm đòi hỏi công ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn vật t, lao động tiền vốn bỏ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác đánh gía tình hình thực kế hoạch giá thành công ty yếu, hầu nh 90 Chuyên để thực tạp kết luận Qua thời gian thực tập Công ty Cơ khí sửa chữa công trinh cầu đờng II, đợc quan tâm, giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô công ty đặc biệt phòng Tài - Kế toán đà giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố vµ hoµn thiƯn kiÕn thøc lý ln, tiÕp thu nhà trờng, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế, công tác kế toán Công ty,nhất công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Là sinh viên khoa kế toán thực tập Công ty có loại hình kinh doanh hỗn hợp, kiến thức học đợc thực tiễn có khoảng cách song em đà cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu nhân xét, đánh giá chung mạnh dạn đa mặt tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công nghiệp Công ty, sở phân tích đánh giá u nhợc điểm Từ đề xuất số ý kiến, nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù vậy, nhng trình độ nh nhận thức thân hạn chế, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em kính mong nhận đợc đóng góp bảo thầy cô giáo, cô chú, bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng Tài - Kế toán Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn THS Bùi thị Minh Hải đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp nµy Hµ Néi, ngµy 8/2/2006 91 Chuyên để thực tạp Sinh viên Nguyễn thị thu Tài liệu tham khảo Giáo trình " Kế toán tài doanh nghiệp" Chủ biên: PGS - TS Đặng thị Loan NXB Thống kê - Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân Năm XB 2004 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trờng" Chủ biên: TS Nguyễn văn công NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân Thực hành kế toán doanh nghiệp Chủ biên: TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất Thống kê Năm XB 2003 Hớng dẫn Thực hành kế toán doanh nghiệp Chủ biên PGS - TS Lê thị Hoà NXB Tài Chính Năm XB 2005 Giáo trình " Kế toán doanh nghiệp sản xuất" Chủ biên: PGS Phạm thị Gái NXB Thống kê - Học viện Tài Giáo trình " Thống kê doanh nghiệp" Chủ biên: GS - TS Nguyễn Công Nhự NXB Thống kê - Đại học Kinh tế Quốc Dân 92 Chuyên để thực tạp Năm XB 2003 Các sổ sách, tài liệu kế toán , Báo cáo tài chính, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí sửa chữa công trình cầu đờng II năm 2003, 2004, 2005 93 ... chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần ii: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty khí sửa chữa công trình cầu. .. xuất tính giá thành công ty khí sửa chữa công trình cầu đờng 71 Chuyên để thực tạp II I Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty khí sửa chữa công trình. .. n iii kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hạch toán chi