Đang tải... (xem toàn văn)
Những loại hồ sơ, sổ sách trên là những hồ sơ có giá trị pháp lý về đánh giá quá trình rèn luyện và kết quả học tập của học sinh, về thực hiện nhiệm vụ của giáo viên, là cơ sở để các cấp[r]
(1)MỘT SỐ QUI ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ THCS+THPT
MỘT SỐ QUI ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, SỔ THCS+THPT
Căn theo Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học ban hành kèm theo Quyết định số 07/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/4/2007 Bộ văn hành, Sở Giáo dục – Đào tạo Kiên Giang hướng dẫn thực việc quản lý loại hồ sơ sổ sách thống trường Trung học tỉnh sau:
I HỆ THỐNG SỔ SÁCH THEO DÕI HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRONG TRƯỜNG TRUNG HỌC:
Theo Điều 27 Điều lệ Điều lệ trường THCS, trường THPT trường phổ thơng có nhiều cấp học Bộ Giáo dục& Đào tạo hệ thống hồ sơ sổ sách quản lý nhà nước hành chánh chuyên môn nghiệp vụ gồm:
Hồ sơ quản lý hành chánh nhà trường:
1- Sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường, 2- Hồ sơ thi đua nhà trường,
3- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên nhân viên, 4- Sổ quản lý hồ sơ lưu trữ văn bản, công văn, 5- Sổ quản lý tài sản,
6- Sổ quản lý tài chính,
7- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học thực hành thí nghiệm, 8- Hồ sơ quản lý thư viện,
Hồ sơ giáo viên:
1- Bài soạn,
2- Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần, 3- Sổ dự thăm lớp,
4- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)
Hồ sơ quản lý học sinh:
1- Sổ đăng bộ,
2- Sổ gọi tên ghi điểm, 3- Sổ ghi đầu bài,
4- Học bạ học sinh,
5- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, 6- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,
7- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến, 8- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,
9- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh
II QUY ĐỊNH CỤ THỂ NỘI DUNG CÁC LOẠI HỒ SƠ:
Để việc quản lý loại hồ sơ thống phạm vi toàn tỉnh hồ sơ quản lý hành chánh, hồ sơ giáo viên hồ sơ học sinh theo quy định hành phù hợp với điều kiện địa phương, Sở GD&ĐT Kiên Giang hướng dẫn thực loại hồ sơ quản lý trường Trung học sở Trung học phổ thông từ năm học 2009-2010 sau đây:
Hồ sơ quản lý hành chánh nhà trường:
(2)của người phụ trách Thí dụ: Việc ghi chép sổ nghị nhà trường nghị hội đồng trường phải giao cho Thư ký hội đồng ghi đầy đủ nội dung họp, ngày tháng họp, ý kiến kết luận người chủ trì họp
Các loại sổ sách quản lý tài chính, tài sản, thiết bị dạy học phải giao cho Kế toán nhà trường phụ trách phải thiết lập theo mẫu quản lý theo quy định hành Sở, ngành có liên quan
Hồ sơ giáo viên:
Các trường, Phịng Giáo dục&Đào tạo quy định thêm loại sổ sách, hồ sơ khác để quản lý hồ sơ giáo viên Hiệu trưởng chịu trách nhiệm đạo tổ chức thực hiện, quản lý, sử dụng hồ sơ sổ sách giáo viên ( loại)theo quy định
2.1 Bài soạn:
Đây hồ sơ bắt buộc giáo viên phải chuẩn bị trước lên lớp giảng dạy; GV phải soạn giảng trước tuần, soạn phải Hiệu trưởng( người ủy quyền) duyệt kiểm tra trước lên lớp ngày.Thiết kế giảng phải phù hợp với chuẩn kiến thức chương trình mơn dạy học trình độ học sinh Bài soạn phải ghi rõ ngày soạn, ngày dạy, tiết theo phân phối chương trình lớp dạy Các quy định khác thực theo công văn số 279/THPT ngày 14/12/1999 Giám đốc Sở GD&ĐT Kiên Giang Qui định tạm thời soạn giảng sử dụng giáo án bậc trung học Trường hợp dùng máy vi tính để soạn phải in thành tiết dạy học, phải duyệt trước lên lớp quy định trên( đóng thành tập) Phần ứng dụng CNTT dạy học phải thể soạn Điều quan trọng soạn phải thể hoạt động dạy học người thầy hoạt động trị theo tiến trình lên lớp tiết dạy học Đây soạn phương pháp dạy học tích cực( Giáo án tích cực)
2.2 Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần: Trong chưa có hướng dẫn thức Bộ GD&ĐT nội dung Sổ Sở GD&ĐT hướng dẫn tạm thời việc thực sổ theo mẫu
Phụ lục đính kèm.
2.3 Sổ dự thăm lớp:
Hiện có số mẫu sổ Dự GV sử dụng nhà trường song điều quan trọng qua việc dự thăm lớp cần ghi chép nội dung tiêu chuẩn đánh giá dạy theo tinh thần hướng dẫn công văn số 10227/THPT ngày 11/9/2001 Bộ GD&ĐT hướng dẫn đánh giá dạy bậc Trung học chủ yếu GV dự phải nhận xét, đánh giá ưu điểm tồn tiết dạy; đánh giá tiết dạy; giáo viên dạy ký tên vào sổ Dự người dự Cần rút kinh nghiệm mục cách nghiêm túc, giúp đồng nghiệp khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng dạy học cách hiệu quả, tránh xuê xoa nể
2.4 Sổ chủ nhiệm:
Các trường tự thiết kế sổ Chủ nhiệm cho phù hợp với đặc trưng loại hình trường Cốt lõi sổ cần có Kế hoạch cơng tác lớp chủ nhiệm( Tình hình lớp, cấu lớp, tổ chức lớp, thuận lợi khó khăn; Các tiêu phấn đấu hạnh kiểm học lực; hoạt động văn thể, lao động vệ sinh, hoạt động hướng nghiệp- hoạt động GDNGLL- Hoạt động tập thể…)
(3)luyện học sinh mặt giáo dục không mặt học lực Tham khảo Phụ lục 3.
Hồ sơ quản lý học sinh:
Hồ sơ quản lý học sinh gồm có loại Một số sổ có mẫu sẳn Bộ Các đơn vị theo hướng dẫn dùng loại sổ mà phân công cán phụ trách ghi chép cập nhật đầy đủ thông tin theo yêu cầu loại Các loại sổ sách học bạ phải theo mẫu quản lý theo quy định hành Bộ Ở nội dung hướng dẫn công văn tập trung vào sổ Đăng bộ, sổ Gọi tên ghi điểm, sổ Đầu bài; Học bạ Sổ quản lý văn chứng
Ngoài ra, trường, Phịng Giáo dục&Đào tạo quy định thêm loại sổ sách, hồ sơ khác để quản lý học sinh Hiệu trưởng chịu trách nhiệm đạo tổ chức thực hiện, quản lý, sử dụng hồ sơ sổ sách theo quy định
Những loại hồ sơ, sổ sách hồ sơ có giá trị pháp lý đánh giá q trình rèn luyện kết học tập học sinh, thực nhiệm vụ giáo viên, sở để cấp quản lý giáo dục cho việc nhận xét, đánh giá hoạt động dạy - học nhà trường công tác quản lý Hiệu trưởng
3.1 Sổ Đăng bộ:
Phải ghi đầy đủ cột mục theo quy định Hàng năm nhà trường phải cập nhật vào Sổ đăng như: ghi tên học sinh tuyển vào trường, học sinh chuyển đến trường chuyển nơi khác, học sinh nghỉ học liệu lên lớp, lại lớp, khiếu đặc biệt…
Việc ghi tên học sinh sổ đăng phải hoàn thành học kỳ I năm học; việc xóa tên học sinh phải tiến hành sau học sinh chuyển trường nghỉ học Hiệu trưởng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, kiểm tra quản lý; nhân viên văn phòng vào bảng khai học sinh giấy tờ khác có liên quan để ghi sổ Cách ghi sử dụng Sổ đăng theo hướng dẫn in sổ
3.2 Sổ Gọi tên, ghi điểm:
Phải ghi chép đầy đủ, kịp thời theo quy định ghi sổ Hàng tháng GVCN phải tính tổng số ngày nghỉ học sinh
Giáo viên chủ nhiệm phải ghi đầy đủ sở yếu lý lịch học sinh, chậm tháng hàng năm phải xong với yêu cầu xác, đẹp
Hàng tháng, Hiệu trưởng ghi nhận xét vào sổ yêu cầu giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm thực quy định
Sổ Gọi tên ghi điểm thực hàng ngày lớp Sau lưu văn phòng nhà trường Cuối năm học Sổ đưa vào hồ sơ lưu trữ lâu dài nhà trường
Điểm kiểm tra hàng ngày, kiểm tra viết từ tiết trở lên phải giáo viên mơn cán bộ, giáo viên khác (do hiệu trưởng phân công) ghi vào sổ có giá trị pháp lý, định khơng học sinh ghi thay giáo viên
Chỉ có giáo viên mơn sửa chữa điểm mơn học (khi có nhầm lẫn), giáo viên chủ nhiệm sửa chữa bảng tổng hợp xếp loại điểm TB môn Mọi sửa chữa sổ điểm phải qui định, dùng bút đỏ gạch điểm số sai ghi điểm điều chỉnh bên trên, có chữ ký xác nhận giáo viên chủ nhiệm lớp có giá trị pháp lý
Sổ điểm cá nhân giáo viên để phục vụ cho việc quản lý điểm số theo dõi hoạt động sư phạm giáo viên môn mà khơng có tính pháp lý sổ Gọi tên ghi điểm
(4)Sổ Ghi đầu sở pháp lý giúp hiệu trưởng cấp quản lý Giáo dục kiểm soát việc thực kế hoạch dạy học công việc cụ thể giáo viên môn lớp, đồng thời nắm tình hình lớp thời gian định
Sổ Ghi đầu văn phòng nhà trường quản lý giao nhận cho lớp với Sổ Gọi tên ghi điểm vào ngày học Cách ghi sử dụng xem trang Sổ
Sổ Ghi đầu dùng để ghi lại trình thực kế hoạch dạy học giáo viên đánh giá giáo viên sau tiết học Do phải ghi đầy đủ cột mục sổ
Trong lên lớp, giáo viên phải ghi nhận xét nghiêm túc tiết dạy-học, tiết học Ngoại ngữ phải ghi nhận xét Tiếng Việt, không ký sẳn để học sinh ghi sau tiết học Những tiết học không học, cán lớp phụ trách sổ Đầu phải ghi lý nghỉ học cột “Đầu hay nội dung công việc”
Sổ Đầu văn phòng nhà trường trực tiếp quản lý giao cho lớp vào buổi học với Sổ Gọi tên ghi điểm lưu văn phòng vào cuối buổi học
Hàng tuần, Hiệu trưởng, Phó HT, giáo viên chủ nhiệm cần xem sổ Đầu lớp để kiểm tra tình hình học tập, đạo đức, thi đua học sinh, tình hình giảng dạy giáo viên Hiệu trưởng ghi nhận xét cụ thể nêu yêu cầu thực sau kiểm tra
Hiệu trưởng trường cần đọc kỹ phần hướng dẫn dùng sổ Đầu Phụ lục
3.4 Hồ sơ Học bạ học sinh:
3.4.1 Hồ sơ học sinh: Ngoài giấy tờ chứng để hưởng ưu tiên, khuyến khích,…(nếu có); tùy theo cấp học gồm có:
- Đối với cấp học sinh THCS:
+ Giấy chứng nhận hồn thành chương trình Tiểu học (hoặc tương đương) + Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp (đối với địa phương có thi tuyển) + Bản giấy khai sinh hợp lệ
- Đối với học sinh cấp THPT:
+ Bằng tốt nghiệp THCS (hoặt tương đương)
+ Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 (đối với học sinh từ trường khác chuyển đến theo quy định Bộ);
+ Bản giấy khai sinh hợp lệ
Khi thu nhận học sinh vào trường học sinh lớp phải có giấy chứng nhận hồn thành hết cấp Tiểu học(hoặc tương đương); Đối với lớp 10 phải có Giấy chứng nhận tạm thời tốt nghiệp THCS Bổ túc THCS ( Giấy chứng nhận hết cấp THCS) Muộn đến Giấy chứng nhận tạm thời hết hiệu lực, trường thu nhận thay giấy chứng nhận tạm thời để lưu vào học bạ học sinh
3.4.2 Về học bạ:
Học bạ học sinh hồ sơ quan trọng ghi đầy đủ kết học tập, rèn luyện học sinh cấp học, phải quản lý chặt chẽ, giữ gìn cẩn thận nhằm ngăn ngừa tượng lập học bạ giả, sửa chữa sai nguyên tắc…làm sai lệch kết đánh giá, xếp loại học sinh Việc ghi học bạ sử dụng học bạ phải theo hướng dẫn (cuối học bạ) Chú ý:
(5)Giáo chủ nhiệm Hiệu trưởng giao cho quản lý tạm thời thời gian làm số thủ tục; ghi ghi nhận xét, kết học tập học sinh vào cuối kỳ, cuối năm học, ký xác nhận việc sửa chữa điểm xếp loại; kiểm tra hồ sơ học sinh
Các giáo viên mơn sử dụng học bạ lớp giảng dạy ghi kết học tập, nhận xét vào cuối năm học Yêu cầu phải ghi xác, tránh việc chữa điểm Nếu có sửa điểm ký xác nhận vào cột “Giáo viên môn ký tên”
Hiệu trưởng phải kiểm tra tính xác ký xác nhận vào học bạ học sinh vào tháng 5, tháng hàng năm (Riêng học sinh rèn luyện thi lại hè phải hoàn thành tháng 8) Các hình thức kỹ luật, cảnh cáo trước toàn trường, đuổi học tuần lễ, đuổi học năm phải ghi vào học bạ phải ghi xóa kỷ luật học sinh theo quy định Phải tổ chức quản lý chặt chẽ chuyển từ giáo viên chủ nhiệm lớp sang giáo viên môn Trường hợp số trường giao việc ghi điểm học kỳ, cuối năm cho giám thị tuân thủ theo quy định
Việc ghi điểm môn, nhận xét, đánh giá xếp loại vào học bạ học sinh phải hoàn tất chậm sau hoàn thành chương trình tuần theo Biên chế năm học Môn ngoại ngữ phải ghi rõ tiếng nước (riêng học sinh cấp THPT ghi thêm hệ năm) Những học bạ học sinh sau thi lại rèn luyện hè lên lớp hay lại lớp phải ghi kết kịp thời
(6)Phụ lục 1
SỔ
KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY THEO TUẦN
NĂM HỌC: 200…200
Họ tên giáo viên: Nguyễn Văn A
(7)KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY THEO TUẦN MÔN:……….
I- Tình hình học sinh học tập mơn:
1- Thuận lợi, khó khăn:
2- Phân loại: Kiểm tra đầu năm học
Lớp
Giỏi(8-10đ)
Khá(6,5 - 7,9)
TB(5-6,4)
Yếu(3,5 - 4,9)
Kém( < 3,5)
(8)