- Triệu tập đoàn viên dự đại hội, phân công đoàn viên thực hiện các khâu trong công tác tổ chức đại hội (trang trí, điều khiển chương trình, các hoạt động trước, trong và sau đại hội…) đ[r]
(1)NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI ĐỒN Vai trị, vị trí chi đồn:
- Chi đoàn tế bào tồn phát triển tổ chức Đoàn; tảng đoàn kết, tập hợp TN ; người đại diện quyền lợi, lợi ích đáng tuổi trẻ
- Hoạt động chi đoàn gắn liền với sống nhu cầu ĐV, TN ; bồi dưỡng giúp đỡ TN để kết nạp vào Đoàn; lựa chọn ĐV ưu tú bồi dưỡng giới thiệu cho Đảng xem xét kết nạp Mọi chủ trương, nghị Đoàn thực chi đoàn
- Chi đoàn cầu nối Đảng với quần chúng TN, giúp Đảng chăm lo giáo dục hệ trẻ; nơi cung cấp nguồn sinh lực cho Đảng; người đại diện tư tưởng Đảng TN ; chịu lãnh đạo trực tiếp chi Đảng tham mưu tích cực cho Đảng lãnh đạo công tác TN
- Chi đồn chổ dựa quyền; chi đoàn tổ chức động viên tuổi trẻ thực tốt nhiệm vụ trị, nhiệm vụ chun mơn, tham gia quản lý địa bàn cư trú quan, đơn vị - Đối với đoàn thể tổ chức xã hội khác, chi đồn ln chủ động phối hợp, liên kết công tác nhằm tạo sức mạnh tổng hợp công tác thanh, thiếu nhi, tạo môi trường, điều kiện thuận lợi cho thanh, thiếu nhi rèn luyện, cống hiến, trưởng thành
2 Chức nhiệm vụ chi đoàn:
- Đại diện chăm lo bảo vệ quyền lợi đáng ĐV, TN trước pháp luật
- Bồi dưỡng lý tưởng XHCN, giáo dục tư tưởng Hồ Chí Minh, lịng u nước, truyền thống cách mạng, ý thức công dân đạo đức, lối sống lành mạnh cho thanh, thiếu nhi
- Tổ chức phong trào hành động góp phần thực nhiệm vụ kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh địa phương, đơn vị
- Tham mưu cho chi ủy, quyền phối hợp với đoàn thể, tổ chức xã hội chăm lo đời sống vật chất, tinh thần giải vấn đề xã hội thanh, thiếu nhi
- Đoàn kết tập hợp TN , chăm lo xây dựng chi đồn vững mạnh; tăng cường cơng tác thiếu niên nhi đồng
- Chủ động bồi dưỡng ĐV ưu tú để giới thiệu cho Đảng xem xét kết nạp Thường xuyên tham gia góp ý xây dựng Đảng tích cực bảo vệ quyền
3 Nguyên tắc để tồn phát triển chi đoàn:
- Tập trung dân chủ nguyên tắc xây dựng, tồn phát triển chi đoàn
- Ban chấp hành chi đoàn bầu cử lập thực nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách
- Ban chấp hành chi đồn có trách nhiệm báo cáo hoạt động đại hội chi đoàn, với Ban chấp hành Đoàn sở, với chi uỷ
- Nghị chi đoàn, Đoàn cấp phải chấp hành nghiêm chỉnh, cấp phục tùng cấp trên, thiểu số phục tùng đa số, cá nhân phục tùng tổ chức Trước định công việc biểu nghị Đoàn, thành viên phát biểu ý kiến Trường hợp cán bộ, ĐV có ý kiến thuộc thiểu số quyền bảo lưu báo cáo lên Đoàn cấp đại hội đại biểu toàn quốc, song phải nghiêm chỉnh chấp hành nghị hành
4 Những loại sổ sách cần thiết chi đoàn:
(2)- Sổ theo dõi thu, nộp đồn phí; theo dõi quỹ hoạt động chi đoàn.(Nếu nội dung có trong sổ Chi đồn thực theo sổ Chi đoàn)
- Kẹp hồ sơ quản lý loại văn gửi đi, gửi đến; quản lý tài liệu, sách báo - Sổ biên họp BCH sinh hoạt chi đoàn
- Sổ truyền thống chi đồn: Ghi thành tích truyền thống tốt đẹp chi đoàn, gương ĐV điển hình, hình ảnh hoạt động chi đồn
5 Tài chi đồn gồm:
- Đồn phí ĐV đóng tháng trích giữ lại 2/3 (hai phần ba) nộp lên Đoàn cấp trực tiếp 1/3 (một phần ba)
- Từ hoạt động gây quỹ; từ nguồn hỗ trợ quan chun mơn, quyền, đồn thể, tổ chức kinh tế xã hội vv
BAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN 1-Chức nhiệm vụ, quyền hạn Ban chấp hành chi đoàn:
-Lãnh đạo cơng tác Đồn, cơng tác Hội, Đội địa bàn dân cư (làng, ) hay đơn vị sản xuất, kinh doanh (phân xưởng, đội sản xuất ) hay lớp học (đối với học sinh, sinh viên)
-Tổ chức thực nghị đại hội chi đoàn, chủ trương cơng tác Đồn cấp trên, thị chi uỷ
-Định kỳ báo cáo tình hình hoạt động chi đoàn với Ban chi uỷ, Đoàn cấp -Phối hợp với quan Nhà nước, đoàn thể khác, tổ chức kinh tế - xã hội địa phương để giải vấn đề có liên quan đến cơng tác Đồn, Hội, Đội địa bàn
-Trực tiếp động viên, thuyết phục giáo dục ĐV thông qua việc tổ chức hoạt động kinh tế, trị, văn hố xã hội thiếu niên từ đồn kết, tập hợp TN
2 Lề lối làm việc Ban chấp hành chi đồn:
a-Bí thư chi đồn người chịu trách nhiệm trước Ban chi ủy cơng tác Đoàn, Hội, Đội địa bàn, đơn vị sản xuất, học tập, cơng tác.
- Bí thư chi đồn phụ trách chung cơng việc Ban chấp hành, qn xuyến mặt cơng tác chi đồn, trực tiếp phụ trách công tác giáo dục
- Bí thư chi đồn thường xun tham mưu với Ban chi uỷ công tác thiếu niên địa bàn, đơn vị quan hệ trực tiếp với ban ngành, đoàn thể khác nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động chi đồn
b-Phó bí thư chi đồn thay mặt Bí thư điều hành cơng việc BCH Bí thư vắng
mặt Trực tiếp phụ trách cơng tác tổ chức, đồn vụ, với Bí thư quan hệ với lực lượng xã hội khác địa bàn
c-Các ủy viên chấp hành tập thể Ban chấp hành phân công phụ trách mặt
công tác cụ thể (văn hố, thể thao, kinh phí)
- Thực nhiệm vụ Bí thư hay Phó bí thư phân cơng
- Ban chấp hành chi đồn tháng họp lần nhằm đánh giá công việc tháng trước xây dựng kế hoạch công tác tháng Thời gian họp tuỳ thuộc vào điều kiện lao động, học tập, công tác địa phương, đơn vị
- Ngoài hội nghị thường kỳ, có việc đột xuất, Ban chấp hành chi đồn họp bất thường trao đổi kinh nghiệm, sinh hoạt nghiệp vụ, tổ chức giao lưu với chi đoàn bạn
(3)- Mỗi ủy viên chấp hành phải chuẩn bị báo cáo trước Ban chấp hành (và trước chi đồn) nhiệm vụ phân cơng phụ trách
- Bí thư (hay Phó bí thư) chi đồn có nhiệm vụ tổng hợp ý kiến, định kỳ báo cáo lên Ban chấp hành Đoàn sở ban chi ủy
- Hiệu hoạt động Ban chấp hành tuỳ thuộc vào lực điều hành Bí thư tính chủ động, sáng tạo ủy viên chấp hành
CHI ĐỒN VỚI CƠNG TÁC
THAM GIA XÂY DỰNG ĐẢNG, CHÍNH QUYỀN 1. Tham gia xây dựng Đảng, quyền:
*Những nội dung giải pháp công tác Đồn tham gia xây dựng Đảng quyền:
- Tích cực tham gia thực tốt quy chế dân chủ sở, quan đơn vị, định kỳ tổ chức góp ý với Đảng xây dựng chủ trương, nghị có liên quan đến TN Tham gia tốt công tác đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng, bảo vệ quyền sở
- Tiếp tục đẩy mạnh nâng cao chất lượng thực vận động "Người cộng sản trẻ" thông qua việc tổ chức rộng rãi hình thức tuyên truyền giáo dục Đảng, Đoàn; tổ chức cho ĐV TN chủ động tham gia vào sinh hoạt trị lớn; thực tốt quy trình giới thiệu ĐV ưu tú cho Đảng, đặc biệt coi trọng chất lượng trị ĐV ưu tú, phát triển tổ nhóm trung kiên để ĐV ưu tú rèn luyện
- Giới thiệu cho Đảng, quyền cán ĐV ưu tú tham gia ứng cử vào quan đại diện địa phương, đơn vị, khu phố, tổ dân phố Tích cực thực nhiệm vụ trị đơn vị
2 Bồi dưỡng, giới thiệu ĐV ưu tú cho Đảng: a-Lựa chọn ĐV tú giới thiệu cho Đảng:
- Sáu tháng lần, chi đồn bình chọn ĐV xuất sắc để giới thiệu cho Đảng xem xét kết nạp
- Khi lựa chọn ĐV để giới thiệu với Đảng, chi đoàn phải nắm lý lịch ĐV qua hồ sơ, qua chi ủy tổ chức quyền Trước hết chọn đồng chí có lý lịch rõ ràng, khơng vi phạm tiêu chuẩn trị Trung ương quy định
- Sau có danh sách ĐV ưu tú, chi đoàn báo cáo với chi để chi xem xét công nhận, đưa vào diện đối tượng Đảng
b-Bồi dưỡng giới thiệu ĐV ưu tú để Đảng xem xét, bồi dưỡng, kết nạp:
- Khi chi công nhận ĐV ưu tú đối tượng Đảng, tổ chức Đoàn chủ động với tổ chức Đảng giáo dục, bồi dưỡng, giao công việc để rèn luyện, thử thách nhằm bước bồi dưỡng lực, trình độ động phấn đấu vào Đảng ĐV ưu tú
- Đoàn sở chủ động đề nghị với Đảng mở lớp tìm hiểu Đảng cho ĐV ưu tú
- Hàng quý, Ban chấp hành chi đoàn, Đoàn sở tiến hành nhận xét ĐV ưu tú công nhận đối tượng; đồng thời rỏ nhược điểm, tồn để đối tượng tiếp tục phấn đấu
- Những ĐV ưu tú liên tục công nhận đối tượng Đảng, chưa vào diện xem xét kết nạp ĐV ưu tú đưa vào diện xét kết nạp, đủ điều kiện, tiêu chuẩn hoàn tất hồ sơ, thủ tục kết nạp Đảng, chưa kết nạp Ban chấp hành chi đồn, Ban chấp hành Đoàn sở phải chủ động làm việc trực tiếp với cấp ủy để cấp ủy nói rõ cho ĐV biết rõ lý Tránh tình trạng để ĐV ưu tú đối tượng Đảng lâu đủ điều kiện kết nạp để chậm mà lý đáng
(4)- Khi đối tượng ĐV ưu tú Đảng chấp nhận đủ điều kiện để kết nạp Đảng Căn điều kiện tiêu chuẩn để kết nạp Đảng viên, chi đoàn tổ chức họp nhận xét để giới thiệu bảo đảm ĐV ưu tú với Đảng Cuộc họp phải kết luận biểu cụ thể người giới thiệu Hội nghị nên mời đại diện chi ủy đến dự cho ý kiến đánh giá trình phấn đấu đối tượng
CHI ĐỒN
VỚI CƠNG TÁC TUN TRUYỀN GIÁO DỤC
*Giáo dục trị tư tưởng:
-Cơng tác giáo dục trị tư tưởng Đồn góp phần đẩy mạnh công đổi đất nước Đảng khởi xướng lãnh đạo mục tiêu "Dân giàu nước mạnh xã hội công bằng văn minh".
-Công tác giáo dục trị tư tưởng vũ khí sắc bén đấu tranh đánh bại xâm lăng tư tưởng lực lượng thù địch
Cơng tác giáo dục trị tư tưởng nhiệm vụ trọng tâm Đồn TNCS Hồ Chí Minh *Nội dung cơng tác giáo dục trị tư tưởng:
- Chủ nghĩa Mác - Lê nin, tư tưởng Hồ Chí Minh, bồi dưởng lý tưởng cách mạng Đảng cho ĐV TN
-Đường lối sách Đảng, Nhà nước, tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh -Truyền thống vẽ vang dân tộc cách mạng
-Tình hình trị kinh tế, xã hội, quốc phịng- an ninh *Thơng qua biện pháp:
-Thuyết phục, phê bình - khen thưởng; đối thoại; sinh hoạt trị; giáo dục cá biệt; thơng qua hoạt động thực tiển; thông qua sách báo tuyên truyền, văn hóa thể thao; nghe nói chuyện chuyên đề
2.Giáo dục truyền thống cho tuổi trẻ:
- Xuất phát từ kho tàng truyền thống dân tộc ta, vai trò xã hội to lớn TN Ban chấp hành chi đoàn cần tập trung vào số nội dung sau:
-Giáo dục truyền thống tốt đẹp dân tộc
-Truyền thống vinh quang Đảng giai cấp công nhân -Về đời hoạt động vĩ đại Bác Hồ
-Truyền thống anh hùng quân đội nhân dân Việt Nam -Truyền thống Đoàn tuổi trẻ
- Truyền thống địa phương, đơn vị * Biện pháp:
- Đọc sách truyền thống
- Kể chuyện thi kể chuyện lịch sử truyền thống - Trò chơi tìm hiểu lịch sử
- Tiếp xúc đối thoại nhà cách mạng lảo thành - Tham quan di tích lịch sử
- Tìm hiểu xây dựng lịch sử truyền thống địa phương, tuổi trẻ - Hội trại truyền thống, hành hương, dã ngoại, với cội nguồn 3 Giáo dục pháp luật, đạo đức, lối sống:
* Giáo dục pháp luật ý thức công dân cho thiếu nhi:
(5)-TN đối tượng dể bị vi phạm pháp luật Chính vị chi đồn cần tập trung tun truyền giáo dục luật luật hình sự, tố tụng hình sự, đất đai, lao động, nhân hạnh phúc gia đình, dân sự, luật nghĩa vụ quân
*Biện pháp:
-Đưa tuyên truyền, giáo dục pháp luật vào nội dung sinh hoạt định kỳ chi đoàn; xác định nội dung chấp hành pháp luật tiêu chí chương trình "Rèn luyện ĐV " và tiêu chuẩn xếp loại ĐV hàng năm
-Tổ chức học tập, thi tìm hiểu, mời ngành tư pháp nói chuyện với ĐV TN *Giáo dục đạo đức lối sống ĐV TN :
-Cần tổ chức rộng rải toàn Đoàn vận động xây dựng nếp sống văn hóa TN thông qua nội dung:
- Giáo dục đạo đức lối sống TN lao động: -Quý trọng thời gian lao động
-Yêu lao động, lao động phục vụ cho sống -Giúp đở lao động, cơng tác
-Có chí làm giàu biết làm giàu -Không vi phạm pháp luật nhà nước
+Giáo dục đạo đức lối sống TN quan hệ xã hội:
Sống làm việc theo pháp luật nhà nước
.Tích cực góp phần loại bỏ lạc hậu, xây dựng xã hội
Cảnh giác với hành vi chống phá, lừa đảo, lợi dụng hồn cảnh khó khăn Biết ứng xử giao tiếp xã hội gia đình
Xây dựng niềm tin vào thân *Biện pháp:
- Thông qua hoạt động thực tiển - Thuyết phục động viên
- Thông qua diễn đàn nếp sống TN
Tóm lại: Cơng tác tuyên truyền giáo dục phận chủ yếu cơng tác xây dựng
Đồn, vào chủ trương cơng tác Đồn cấp trên, cấp ủy cấp, tùy vào điều kiện thực tế sở mà BCH chi đoàn chủ động lựa chọn nội dung biện pháp phù hợp để tổ chức thực sở với phương châm: Phong phú hấp dẫn, hiệu quả, tiết kiệm thu hút ý xã hội tuổi trẻ
CHI ĐỒN
VỚI CƠNG TÁC PHỤ TRÁCH THIẾU NHI
1-Ý nghĩa việc phụ trách thiếu nhi:
Tổ chức tốt phong trào hoạt động để thu hút thiêu nhi nhà trường vào tham gia nhằm tập hợp, bảo vệ chăm sóc, giáo dục thiếu niên nhi đồng
2-Nội dung, phương pháp công tác phụ trách thiếu nhi:
Điều lệ Đồn khẳng định "Đồn TNCS Hồ Chí Minh phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh, hướng dẫn thiếu nhi làm theo điều Bác Hồ dạy", "BCH Đoàn cấp có trách nhiệm xây dựng tổ chức Đội, lựa chọn đào tạo, bồi dưỡng cán làm công tác thiếu nhi".
(6)các em, ln có ý thức chăm lo cho lợi ích em đặc biệt phải có khả tiếp cận, vận động, hướng dẫn tổ chức hoạt động cho em
Để việc phụ trách thiếu nhi đạt kết cao thìcơng việc chi đồn phải chọn cử người phụ trách thiếu nhi ĐV chọn làm phụ trách thiếu nhi phải có lực, nghiệp vụ giỏi, có lịng u trẻ, có uy tín để tập hợp em vào sinh hoạt tổ chức Thường xuyên tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ phụ trách Mỗi ĐV trực tiếp phụ trách em thiếu nhi, phụ trách thiếu nhi phải người xóm, gần gủi với em để tiếp xúc, theo giỏi hướng dẫn em thực tốt hành vi công việc sống tổ chức
*Khảo sát số lượng, vận động thiếu nhi vào tổ chức: Các chi đoàn tiến hành khảo sát số lượng, danh sách vận động em vào tham gia sinh hoạt Phân chia tổ, nhóm theo khu vực, phân chia độ tuổi để lựa chọn nội dung phương thức tổ chức hoạt động
Người phân cơng phụ trách phải tìm lựa chọn em có khả năng, khiếu mặt, có uy tín để giới thiệu bầu làm BCH Đội, tổ trưởng, tổ phó Trong trình hoạt động người phụ trách phải bồi dưỡng, hướng dẫn cho em cách lãnh đạo tập thể, tạo uy tín cho em, phát huy tính tự quản em tập thể để em lãnh đạo tổ chức hoạt động
Trong trình hoạt động, người phụ trách phải hướng dẫn tổ chức cho em mở rộng phạm vi địa bàn hoạt động đơn vị mình, tổ chức phối hợp giao lưu hoạt động với đơn vị bạn
KỸ NĂNG CẦN CĨ CỦA BÍ THƯ CHI ĐOÀN
1 Kỹ tham mưu, lãnh đạo:
- Tham mưu chi uỷ, Đoàn cấp vấn đề liên quan đến công tác TN , vấn đề phát sinh cần hỗ trợ giúp đỡ
- Lãnh đạo công tác, định hướng hoạt động chi đoàn
- Lãnh đạo mặt tư tưởng, nắm bắt tư tưởng ĐV TN , tác động, tổ chức sinh hoạt tư tưởng
2 Kỹ điều hành, quản lý:
- Điều hành sinh hoạt chi đồn, hoạt động Ban chấp hành, phân cơng phân nhiệm uỷ viên Ban chấp hành
- Quản lý cán chi đồn cơng việc, tư tưởng
- Quản lý hồ sơ ĐV , cán bộ, sổ chi đoàn, văn định…
3 Kỹ tổ chức hoạt động:
- Biết thiết kế nội dung chương trình hoạt động, đợt hoạt động, tổ chức phát động phong trào…
- Biết làm cơng tác đồn vụ, hội nghị, buổi lễ kết nạp, trưởng thành Đoàn, đại hội, hội nghị chi đồn
- Biết phân cơng ĐV phụ trách cơng việc chương trình hoạt động
4 Kỹ soạn thảo văn bản, trình bày, triển khai vấn đề:
- Soạn thảo loại văn chi đồn như: chương trình, kế hoạch, báo cáo, kiểm điểm, biên bản…
- Biết tổ chức triển khai trình bày nội dung, chủ trương, quan điểm, nghị Đoàn, Đảng
5 Kỹ hoạt náo:
(7)- Thiết kế tiết mục sân khấu hóa, tiểu chẩm
6 Kỹ ứng xử, xử lý mối quan hệ:
- Xử lý tình cơng tác Đồn
- Xử lý tình phát sinh quan hệ cá nhân ĐV-TN
- Xác định vai trị vị trí chi đồn, Bí thư chi đồn mối quan hệ với với Đoàn cấp trên, với chi uỷ, với tổ Hội Đoàn thể khác
NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Thực Điều lệ hướng dẫn thực Điều lệ Đồn khóa IX Ban thường vụ Trung ương Đồn TNCS Hồ Chí Minh BTV Huyện Đoàn Điện Bàn hướng dẫn nội dung tổ
chức đại hội hết nhiệm kỳ cấp Chi Đoàn cụ thể sau: 1-Ý nghĩa:
- Đại hội chi đoàn nhằm tổng kết, đánh giá hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ (mặt mạnh, hạn chế), đề phương hướng hoạt động cho nhiệm kỳ sau bầu BCH để lãnh đạo chi đoàn kỳ đại hội
2-Công tác chuẩn bị đại hội chi đồn:
Để đại hội chi đồn thành cơng, chi đồn cần đầu tư thật tốt cho cơng tác chuẩn bị đại hội, bao gồm bước sau:
- Lập kế hoạch tổ chức đại hội sở định hướng đạo Đoàn cấp Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, nội dung đại hội phân công người chuẩn bị
- BCH chi đoàn dự thảo báo cáo hoạt động chi đoàn nhiệm kỳ vừa qua, phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới, kiểm điểm BCH chi đoàn việc lãnh đạo chi đoàn thực nghị chi đoàn
- Chuẩn bị đề án nhân BCH
- Xin ý kiến Đoàn cấp cấp ủy chi vấn đề nêu
- Triệu tập đoàn viên dự đại hội, phân cơng đồn viên thực khâu cơng tác tổ chức đại hội (trang trí, điều khiển chương trình, hoạt động trước, sau đại hội…) để đại hội chi đoàn thực trở thành sinh hoạt trị quan trọng nhất, thể ý thức trách nhiệm đoàn viên
Đại hội, hội nghị chi đồn có giá trị tiến hành có 2/3 số Đồn viên chi đồn tham dự
3 Chương trình đại hội: - Chào cờ – Quốc ca – Đoàn ca - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
- Bầu Đoàn chủ tịch đại hội, Đoàn chủ tịch giới thiệu thư ký đại hội
- Đồn chủ tịch cơng bố chương trình đại hội (có biểu thống đại hội). - Đồn chủ tịch trình bày báo cáo BCH đánh giá tình hình tổ chức hoạt động nhiệm kỳ qua, chương trình cơng tác nhiệm kỳ tới kiểm điểm Ban chấp hành
- Đại hội thảo luận báo cáo, phương hướng, kiểm điểm - Đại diện cấp ủy chi Đoàn cấp phát biểu ý kiến
- Đoàn chủ tịch công bố BCH cũ hết nhiệm kỳ, đại hội tiến hành bầu BCH mới; -Trình bày yêu cầu, cấu, tiêu chuẩn Ủy viên BCH
(8)- Đoàn chủ tịch đại hội trả lời, giải thích ý kiến đồn viên, định cho rút tên không cho rút tên khỏi danh sách bầu cử Đại hội biểu thống danh sách bầu cử
- Bầu đại biểu dự đại hội cấp : Trên sở phân bổ đại biểu BCH Đoàn sở, BCH Chi đoàn dự kiến cấu đại biểu dự đại hội Đồn cấp để trình đại hội thảo luận, thống biểu thông qua
- Bầu tổ bầu cử Tổ bầu cử hướng dẫn thể lệ bầu cử
- Tiến hành bầu cử, công bố kết bầu BCH, bầu đoàn đại biểu dự đại hội cấp trên, BCH mắt nhận nhiệm vụ
- Thông qua nghị đại hội - Khen thưởng (nếu có)
- Bế mạc đại hội
4 Cách thức tổ chức đại hội chi đoàn:
-Đại hội chi đồn sinh hoạt trị quan trọng, phải thực cách nghiêm túc, nguyên tắc điều lệ
-Thời gian: chi đoàn phải lựa chọn thời điểm tổ chức đại hội phù hợp với điều kiện thuận lợi đa số đoàn viên để đảm bảo đoàn viên chi đoàn tham dự đầy đủ
-Địa điểm: Đại hội chi đoàn cần tổ chức hội trường, phòng họp, phòng học … để tạo khơng khí nghiêm túc
-Khách mời: Đại diện Đoàn cấp trên, đại diện cấp ủy chi bộ, đoàn thể, đơn vị kết nghĩa, giao lưu, đội hình niên chi đồn,…
-Trang trí buổi lễ:
-Phơng trang trí gồm có: Cờ nước, cờ Đồn, chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh - Các hiệu: “Đại hội / Tên Chi Đoàn / Lần thứ-Nhiệm kỳ”
- Trên bàn chủ tọa, bàn thư ký, bàn đại biểu khách mời nên có bình hoa - Ngồi hội trường nên trang trí cờ phướng câu hiệu chào mừng
5 Nhiệm vụ phận đại hội:
a-Đoàn chủ tịch đại hội: (Số lượng từ – 3) người có nhiệm vụ điều hành đại hội theo chương trình đại hội thảo luận, thống nhất; hướng dẫn cho đoàn viên thảo luận, biểu văn kiện đại hội; lãnh đạo việc bầu cử, định cho rút tên hay không cho rút tên danh sách bầu cử; giải vấn đề phát sinh trình diễn đại hội… Do đó, Đồn chủ tịch đại hội nên bầu chọn cán bộ, đồn viên có khả tổ chức, điều hành, có uy tín nắm ngun tắc điều lệ Cơ cấu Đoàn chủ tịch nên ý đến BCH cũ, nhân dự kiến tham gia BCH
b-Thư ký đại hội: (Số lượng từ - 2) người ghi biên đại hội, tổng hợp ý kiến phát biểu biểu đại hội
c-Tổ bầu cử: (Số lượng từ – 3) có nhiệm vụ hướng dẫn thể lệ bầu cử, chuẩn bị phiếu bầu hợp lệ, kiểm phiếu công bố kết bầu cử, làm biên bầu cử
6 Việc bầu cử đại hội chi đoàn: a-Nguyên tắc bầu cử đại hội:
- Khi bầu cử hay biểu phải có nửa (1/2) số phiếu bầu (kể phiếu hợp lệ không hợp lệ) nửa số người có mặt tán thành người bầu trúng cử nghị có giá trị
(9)- Trường hợp số người nửa số phiếu bầu nhiều số lượng bầu lấy đủ số bầu lấy từ người cao phiếu trở xuống
- Trường hợp số cuối số lượng định bầu có người trở lên có số phiếu phải tổ chức bầu lại, số người chọn lấy người cao phiếu Người trúng cử số phải có nửa số phiếu bầu
b-Bầu Đoàn chủ tịch đại hội:
- Sau nghi thức khai mạc, người dẫn chương trình điều khiển bầu Đoàn chủ tịch đại hội Đối với chi đồn có từ 3-8 đồn viên: bầu đồng chí Đồn chủ tịch hội nghị (có thể Bí thư chi đồn) Đối với chi đồn có đồn số đơng bầu đồng chí vào Đồn chủ tịch điều hành đại hội
- Việc bầu Đoàn chủ tịch đại hội tiến hành hình thức biểu c-Bầu tổ bầu cử: bầu từ 2-3 đồng chí hình thức biểu quyết d-Bầu BCH mới:
Việc bầu BCH tiến hành hình thức bỏ phiếu kín
+ Có đồn viên: Có Bí thư, cần thiết có 01 Phó Bí thư.
+ Có từ đồn viên trở lên: BCH có từ đến uỷ viên, có Bí thư Phó Bí thư.
Lưu ý: Việc bầu trực tiếp Bí thư đại hội: nên áp dụng chi đoàn
được Đoàn cấp trực tiếp phân loại chất lượng từ trở lên Khi bầu trực tiếp Bí thư, đồn viên phải phát huy tinh thần trách nhiệm cao, thực dân chủ thảo luận, phân tích kỹ tiêu chuẩn Bí thư để bầu cử có chất lượng Có thể tiến hành cách:
- Đại hội bầu trực tiếp Bí thư xong, sau bầu Ủy viên BCH lại
- Đại hội bầu xong Ban chấp hành, sau đại hội bầu trực tiếp Bí thư số Ủy viên BCH
Bầu đại biểu dự đại hội Đoàn cấp trên: tiến hành hình thức bỏ phiếu kín theo số lượng đại biểu Đoàn cấp phân bổ
7 Những thủ tục cần thiết đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội:
Sau đại hội, BCH chi đồn tiến hành họp phiên phân cơng nhiệm vụ Ủy viên BCH Bí thư chi đoàn cũ triệu tập
Thủ tục đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết đại hội gồm:
- Biên đại hội chi đoàn, kèm biên bầu cử BCH chi đoàn - Biên họp phân cơng Ban chấp hành
- Danh sách trích ngang BCH
- Bản đề nghị Đoàn cấp chuẩn y kết
(10)