Đang tải... (xem toàn văn)
Ban phòng chống lụt bão của trường đã họp, có phân công cụ thể, đã tiến hành giằng néo các cửa sổ, cửa chính các phòng học ở các khu vực; tài liệu, hồ sơ sổ sách được kê, cất lên cao; má[r]
(1)CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG SƯ PHẠM
Hôm ngày 02 tháng 10 năm 2009, văn phòng trường Tiểu học Triệu Trung tiến hành phiên họp HĐSP đột xuất vào lúc
Thành phần tham dự:
CB – GV toàn trường: 35 người Vắng 02 người (Liêm, Hợi) có lý Chủ trì phiên họp: Thầy giáo Trương Quốc Tấn - Hiệu trưởng
Thư ký phiên họp: Cô Nguyễn Thị Hồng Lý – Thư ký Hội đồng
Nội dung:
1/ Đánh giá, rút kinh nghiệm cơng tác phịng chống lụt bão sau bão số 2/ Đánh giá thiệt hại bão số gây Cách khắc phục thiệt hại 3/ Đề phương án phòng chống lụt bão thời gian tới
Diễn biến phiên họp:
1.Thầy giáo Trương Quốc Tấn đánh giá cơng tác phịng chống lụt bão – Cơn bão số Cơn bão số bão mạnh, ảnh hưởng trực tiếp đến địa phương Nhờ có đạo chặt chẽ PGD, trường cho học sinh nghỉ học nên tồn thể học sinh khơng có thiệt hại người
Ban phịng chống lụt bão trường họp, có phân cơng cụ thể, tiến hành giằng néo cửa sổ, cửa phòng học khu vực; tài liệu, hồ sơ sổ sách kê, cất lên cao; máy móc, thiết bị cất đậy cẩn thận Phòng thư viện, thiết bị tầng khu trung tâm đậy bạt đề phòng bị tốc mái làm ướt, hỏng sách, tài liệu, thiết bị
Về trực: Các nhóm nghiêm túc trực phân cơng nên hạn chế tối đa thiệt hại Tuyên dương thầy giáo Lê Thiên Bình có nhiều đóng góp thời gian cơng sức việc phịng chống bão vừa qua
Về báo cáo: Các ca trực thực nghiêm túc chế độ báo cáo cho thầy Nguyễn Hữu Tảo – Thành viên phụ trách tiểu học Triệu Trung
Kết quả:
+ Khu vực Trung Kiên có phịng học bị tốc mái phịng phía Nam, ước thiệt hại 10 triệu đồng
+ Khu vực Trung tâm: Bị tốc mái phòng đầu hồi tầng dãy nhà tầng gồm phòng học phòng thiết bị Tè xi măng rơi xuống, tốc ngói khơng có thiệt hại người Phòng thiết bị che bạt cẩn thận nên phông bị ướt, hư hỏng đồ dùng Ước thiệt hại khoảng triệu đồng
Cũng khu vực Trung tâm, 1/3 nhà xe bị tốc mái, giá bể nước bị nghiêng, ước thiệt hại khoảng triệu đồng
Ngoài ra, nhà tập thể bị tốc ngói nhờ lực lượng trực kịp thời sửa chữa nên tránh thiệt hại tài sản
+ Khu vực Đạo Đầu Xuân Dương đổ số cây, thiệt hại không đáng kể
2/ Hướng khắc phục hậu quả:
+ Tổ chức làm vệ sinh, đặt lại máy móc, hồ sơ …
+ Kiểm tra, tính tốn cụ thể thiệt hại để lên dự toán tu sửa, đảm bảo cho hoạt động trường không bị gián đoạn
(2)3/ Phương án phòng chống bão lụt thời gian tới.
a/ Nghiêm túc thực hiện theo đạo PGD cơng tác phịng chống lụt bão: + Phân công cán bộ, giáo viên trực từ bão số đến bão số 15 (Từ bão sô đến bão 12 lực lượng chủ chốt, có điều kiện hơn, có sức khoẻ hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn) số lượng thường trực người Các bão lại, bão trực người theo thứ tự: 1.Cách, 2.Bá Dũng, 3.Ưu, 4.Lưu Dũng, 5.Thương, 6.Liêm, 7.Phú, 13.Cách, 14.Bá Dũng, 15.Ưu
+ Tuyên truyền, vận động CB – GV:
Ý thức trách nhiệm việc phịng chống lụt bão (phịng chính)
Quan tâm đến gia đình để có điều kiện tham gia trực bão lụt theo phân công
b/ Khảo sát hiểm hoạ xảy ảnh hưởng đến tài sản trường đơn vị , hộ dân gần trường Có kế hoạch tháo dỡ, chặt …
c/ Chuẩn bị thường trực:
+ bạt kích thước 5m x 10 m (để che đậy tủ thư viện, thiết bị + Dầu hoả: lít đèn dầu (có bóng)
+ Đèn pin, bóng đèn pin, đèn xạc điện (Trung Quốc), sáp (nến) + Dây thép, kềm, búa, đinh…
+ Dự phòng lương thực, thực phẩm, mì tơm, bếp dầu có tin bão khẩn cấp từ vĩ tuyến 16 đến vĩ tuyến 17
d/ Quy định trực phương án trực:
+ Khi tin bão gần từ vĩ tuyến 16 đến 17: Giằng néo cửa, kê cất tài liệu máy móc Trực 24/24 ngày đêm người (từ 14 ngày trước đến 14 hôm sau)
+ Phân công ca trực luân phiên có tin bão khẩn cấp:
Ca 1: Tấn - trưởng ban, Cách, Bá Dũng, Ưu, Lưu Dũng, với BV trường Ca 2: Bình - trưởng ban, Thương, Liêm, Phú, Tha, với BV trường
+ Tin bão khẩn cấp: Trong khoảng vĩ tuyến thì: đ/c vùng thị xã vùng sâu, có hồ cá trực trước (Tấn, Cách, Bá Dũng, Ưu, Lưu Dũng), đề phịng nước dâng cao khơng Các đ/c Bình, Thương, Liêm, Phú, Tha trực sau
+ Trường hợp nước to, đ/c thị xã, vùng sâu khơng thể trực đồng chí ca sau cố gắng đảm nhiệm
+ Trường hợp ca sau (đ/c Bình, Thương, Liêm, Phú, Tha) có vài đ/c có lý huy động thêm đ/c: Hồng, Xuân, Phúc
Cuộc họp bế mạc vào lúc 11 ngày
Chủ toạ Thư ký